Acquisite facilmente i dati assicurandovi un rapido ROI - HP
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Sintesi della soluzione
Acquisite facilmente i dati
assicurandovi un rapido ROI
Soluzione HP Capture and Route
E se si potesse...
• Semplificare i lavori di scansione delle multifunzione, rendendo l'acquisizione dei dati facile come premere il
tasto per la copia?
• Ridurre i costi legati alla distribuzione di documenti cartacei?
• Aumentare la produttività facilitando il reperimento, l'accesso e la distribuzione dei documenti?
• Eliminare le linee fax e risparmiare ogni mese sulle tariffe telefoniche?
• Estendere le funzionalità di acquisizione e instradamento dei documenti a smartphone e tablet?
• Contribuire a proteggere i dati e i contenuti dei documenti acquisiti all'interno dell'azienda?
Con HP Capture and Route tutto ciò è possibile.
La sfida informazioni dove sono necessarie (fax, e-mail,
sistemi di gestione dei contenuti, cartelle di file di
L'eccessiva quantità di carta e di dati elettronici rete e archivi su cloud) premendo semplicemente
può influire negativamente sulla produttività. un pulsante. Potete estendere queste capacità
La gestione e l'archiviazione di questi dati può anche a smartphone e tablet con il Mobile Client
risultare laboriosa e onerosa. Inoltre, trovare le per HP Capture and Route.
informazioni necessarie risulta difficile. Questa soluzione scalabile, personalizzabile,
facile da implementare e utilizzare può offrire il
proprio contributo per ottenere un rapido ritorno
Panoramica della soluzione sul vostro investimento. L'acquisizione di dati
digitali facilita la conservazione degli archivi e la
Trasformate i dati in azione. Convertite i conformità alle norme sul trattamento dei dati
documenti cartacei ed elettronici in file digitali per personali. Può inoltre contribuire ad aumentare
semplificare il flusso di lavoro, riducendo i costi, la sicurezza dei documenti e a promuovere il
aumentando la produttività e ottimizzando la risparmio di carta. Inoltre, potete ottenere in
sicurezza. La scansione digitale è semplice, si fa licenza una versione "solo fax" digitale di HP
una volta sola, e consente un accesso immediato Capture and Route, in modo da sostituire le
ai documenti, per una facile distribuzione e un linee fax analogiche in uso per ridurre le spese
agevole tracciamento. di esercizio, integrando senza difficoltà tale
HP Capture and Route permette di convertire soluzione in stampanti multifunzione, scanner e
facilmente i documenti cartacei in molteplici dispositivi di invio digitale.
formati digitali, compresi PDF, TIFF, Microsoft®
Word (DOC e DOCX), JPG e RTF. Inviate le
Sintesi della soluzione | HP Capture and Route
Acquisizione Processo Itinerario
Acquisizione dei contenuti da Compressione, esecuzione dell'OCR Invio dei contenuti a più destinazioni,
stampanti multifunzione, desktop, e conversione dei contenuti in più tra cui sistemi DMS/ECM, cartelle di
scanner, e-mail, fax o dispositivi formati di file rete, archivi su cloud, fax, stampanti e
mobile indirizzi e-mail
Come funziona Vantaggi e funzionalità Integrate e aggiornate con facilità
• HP Capture and Route e HP Access Control sono
Problema creati per interagire e costituiscono insieme
Una grande azienda perde tempo e Trasformate l'acquisizione dei documenti
• Acquisite i documenti in modo rapido, accurato una soluzione di acquisizione e autenticazione
risorse nella gestione, nell'archiviazione
ed efficiente. pratica e sicura.
e nel recupero di documenti cartacei
importanti per la propria attività. • Condividete in tutta semplicità i contenuti nelle • Verificate in anteprima le immagini scansionate,
L'azienda vuole anche ridurre il ingrandite, ruotate, riordinate, inserite ed
applicazioni di back-office, nelle destinazioni
consumo di carta e unificare la propria eliminate contenuti. HP Capture and Route è
infrastruttura fax.
online quali Microsoft SharePoint® e DMS
iManage, e negli archivi su cloud come Dropbox. compatibile con HP Image Preview; disponibile
su determinate dispositivi HP Enterprise.
Soluzione • Premete semplicemente un pulsante
Utilizzando HP Capture and Route, • Si integra perfettamente nei sistemi
per acquisire informazioni e inviarle
l'azienda può automatizzare le esistenti per il flusso di lavoro, la gestione e
automaticamente, con una formazione minima
procedure di distribuzione di fax, l’archiviazione dei documenti.
scansioni e documenti per i dipendenti degli utenti finali o addirittura senza alcuna
dislocati in varie sedi. La gestione formazione. • Eseguite l'implementazione in un reparto ed
documentale digitale, anziché cartacea, • Create regole di instradamento sul desktop o estendetela nell'azienda in base alle vostre
consente all'azienda di ridurre le linee sulla stampante multifunzione per offrire agli necessità.
del fax, l'impatto ambientale e i costi di
utenti pulsanti personalizzati sul dispositivo. • Supportate solo pochi dispositivi o fino a 30.000
amministrazione, a tutto vantaggio di un
risparmio di migliaia di dollari ogni anno. • La produttività si estende anche fuori sede, licenze per stampanti multifunzione, scanner di
grazie al Mobile Client per HP Capture and rete e dispositivi di invio digitale HP e multi-
Route su smartphone o tablet. Testi digitali e vendor.
file immagine sono inviabili verso molteplici
Aumentate la sicurezza di documenti e dati
destinazioni, o si possono creare prenotazioni di
• HP Capture and Route si integra con soluzioni
scansioni e quindi inviare i file ai propri elenchi
di autenticazione come HP Access Control per
personali di distribuzione o secondo altre
assicurare che gli utenti vedano solo i flussi di
opzioni procedurali.
lavoro per cui sono stati autorizzati1.
• Trasformate i documenti acquisiti in testo
• HP Capture and Route è una soluzione
modificabile (in oltre 40 lingue) utilizzando
conforme che conserva una traccia di controllo
le funzionalità di riconoscimento ottico dei
completa di tutto ciò che è stato sottoposto a
caratteri (OCR).
scansione, degli autori e delle date di scansione.
Un rapido ritorno sull'investimento • I dati dei documenti in transito e stazionari sul
• Riducete i costi di stampa e spedizione associati server vengono crittografati.
ai documenti cartacei.
• La funzionalità di prevenzione della perdita dei
• Eliminate le linee fax dedicate e le pile di fax in dati di HP Capture and Route consente l'analisi
arrivo. HP Capture and Route integra il fax nel dei documenti per individuare termini sensibili
flusso di lavoro digitale, ed è anche disponibile come "riservato" o modelli come il numero di
come soluzione di solo fax. codice fiscale. Se un utente avvia un processo
• Libera spazio prezioso in ufficio e risparmia che viola le policy, è possibile adottare più
sui costi strutturali connessi ad archiviazione e misure per impedire la violazione dei dati e
recupero di documenti. identificare i responsabili.
• Aumenta la produttività creando dati digitali
facili da trovare, accedere e condividere.
2Sintesi della soluzione | HP Capture and Route
Specifiche tecniche
Per sapere quali dispositivi sono compatibili con HP Capture and Route, utilizzare lo strumento HP JetAdvantage Compatibility disponibile all'indirizzo:
https://z.hpsalescentral.com/#/learn/solutions/printingsolutions/jetadvantage
Sistemi operativi Microsoft Windows Server® 2012 R2 (64 bit), Windows Server 2016 (64 bit) e Windows Server 2019 (64 bit)
supportati
Requisiti minimi di Server dual-core dedicato, 2,6 GHz con 100 GB di spazio su disco e 8 GB di RAM; si consiglia un processore quad-core con almeno 16
sistema per il server GB di RAM.
Prerequisiti per Windows® Active Directory®, configurazione di sicurezza avanzata di Internet Explorer® (componente di Windows) disabilitata,
l'installazione del Acrobat® Reader 7.0 o versioni successive, IIS v.8 o versioni successive con i servizi SMTP e WWW abilitati; collegamento a Internet
server
Nota: non eseguire altre applicazioni enterprise sul server HP Capture and Route.
Requisiti del server di Microsoft SQL Server® o Express 2012 o 2016 sarà installato durante l'installazione. Se è disponibile un'istanza di SQL superiore,
database HP Capture and Route può essere connesso a tale istanza.
Requisiti per Intelligent Device Client richiede un sistema che soddisfi i requisiti minimi del server. Inoltre un sistema del dominio Windows NT viene
Intelligent Device eseguito nello stesso dominio del server e non è un controller di dominio. Se il sistema fa parte di un dominio diverso, il dominio deve
Client avere un'attendibilità biunivoca con il dominio del server HP DCR.
Processore compatibile con Intel® Pentium® III, 1 GHz, 512 MB di RAM, 500 MB di spazio disponibile su disco, unità DVD-ROM e mouse
Microsoft o dispositivo di puntamento compatibile, Windows 2008 (64 bit) e 2003 Standard Edition Service Pack 2 (64 bit). IIS con i
seguenti componenti: file comuni, servizio World Wide Web e Internet Information Services Manager; DVD di installazione del server HP;
account utente Windows appartenente al gruppo di amministratori.
Dispositivi supportati Compatibilità con qualsiasi dispositivo multifunzione dotato di opzioni di scansione con invio verso e-mail o cartelle di rete e dispositivi
di acquisizione collegati in rete (alcuni dispositivi potrebbero richiedere una scheda di distribuzione). Certificato su tutti i dispositivi HP
OXPd 1.6 e OXP 1.8.
Formati Composer Testo PDF, immagine PDF, immagine PDF con testo nascosto, PDF/A, immagine TIFF (pagina singola o pagine multiple), DOC/DOCX, RTF,
supportati XML, XLS/XLSX, WPD o TXT.
La funzione Composer può essere utilizzata per applicare la compressione ai documenti e soddisfare gli standard di archiviazione
impostati per la composizione con formattazione PDF/A.
Connettori in Connettore HP LAN Fax, connettore SharePoint per sistema di gestione dei documenti (DMS), connettore DMS FileShare, connettore
dotazione FileScan, connettore per stampante, connettore SMTP, connettore Telco, connettore XML, connettore per database, DMS iManage, DMS
DropBox.
3Sintesi della soluzione | HP Capture and Route
Come procedere
Contattate il vostro referente locale HP o il vostro rivenditore di fiducia di soluzioni documentali
per:
• Organizzare un workshop con HP per valutare le vostre esigenze di business specifiche.
• Definire un piano per l'implementazione della migliore soluzione per il presente e per il futuro
• Identificare una soluzione e una strategia di digitalizzazione in grado di far risparmiare la tua
azienda.
Per saperne di più
hp.com/go/hpcr
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essere interpretato o può costituire una garanzia addizionale. HP declina ogni responsabilità per errori tecnici o editoriali od omissioni qui contenuti.
Acrobat è un marchio di Adobe Systems Incorporated. Intel e Pentium sono marchi di fabbrica di Intel Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi. Microsoft,
Windows, Windows Server, Active Directory, SharePoint e Internet Explorer sono marchi registrati negli Stati Uniti del gruppo di aziende Microsoft.
4AA3-9099ITE, marzo 2020 Rev. 8Puoi anche leggere
