3 Infoday per la progettazione - Invito a presentare proposte 2019 - Erasmus Plus
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Infoday per la progettazione
Invito a presentare proposte 2019
KA1 Mobilità individuale ai fini dell’apprendimento (ambito VET)
Roma, 6 novembre 2018
relatore: Roberta Grisoni
Agenzia Erasmus+ per l’Istruzione e la formazione professionale - INAPP
Azione KA1 VET
Mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
LE CARATTERISTICHE DELL’AZIONE
IL BUDGET
I CRITERI DI VALUTAZIONE
LA PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA
2
LE CARATTERISTICHE DELL’AZIONE
3
KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Gli obiettivi principali
• competenze professionali e • competenze professionali e • modernizzazione e
linguistiche linguistiche internazionalizzazione
• occupabilità e prospettive • conoscenza dei sistemi e • legame tra mondo della
di carriera delle pratiche europee in formazione e del lavoro
• spirito di iniziativa e ambito VET • rafforzamento
autoimprenditorialità • cambiamenti nelle pratiche cooperazione con partner
• autostima formative esteri e reti locali
• interculturalità • migliore qualità del lavoro • capacità di progettare e
• cittadinanza europea e offerta formativa gestire iniziative
• capacità di rispondere ai transnazionali
• rimotivazione allo studio
bisogni di target • accessibilità e attrattività
svantaggiati dell’offerta formativa
• rimotivazione al lavoro e • strategie di riconoscimento
opportunità di carriera dei LOs
4
KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Mobilità learners – i target
LEARNERS
- ALLIEVI VET
- APPRENDISTI
- NEO DIPLOMATI*
- NEO QUALIFICATI*
*purché intraprendano la mobilità entro 12 mesi
dal conseguimento del diploma
5
KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Mobilità learners - gli apprendisti
2 sole tipologie per l’ambito VET:
• Apprendistato per la qualifica e il diploma professionale,
il diploma di istruzione secondaria superiore e il
certificato di specializzazione tecnica superiore
• Apprendistato professionalizzante
(Decreto Legislativo del 15 giugno 2015, n. 81)
L’apprendistato di alta formazione e di ricerca
non rientra nell’ambito VET
6KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Mobilità learners – Allievi IFTS e ITS
IFTS Gli allievi IFTS rientrano nell’ ambito VET
ITS Gli allievi ITS non rientrano nell’ ambito VET
I percorsi ITS costituiscono il segmento di formazione terziaria
non universitaria compresa nell’ambito dell’Alta Formazione
di competenza dell’Agenzia Nazionale Erasmus+INDIRE
7KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Mobilità learners - Le attività
COSA? QUANTO? DOVE
Mobilità a breve imprese o altri
termine contesti di
da 2 settimane lavoro
a meno di 3 mesi scuole o centri
escluso il tempo di di formazione
viaggio professionale
Tirocini/esperienze di apprendimento con momenti di
con una chiara componente di apprendimento
apprendimento basato sul lavoro Mobilità a lungo (WBL) presso
termine imprese o altri
ERASMUS PRO contesti di
Work Based da 3 a 12 mesi lavoro
Learning escluso il tempo di (organismi
Viaggio pubblici, NGO,
cc
etc.)
8KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Mobilità learners - Le visite di
programmazione preliminare
Nel contesto delle attività ErasmusPro è possibile finanziare brevi
Visite di Programmazione Preliminare (APV - Advance Planning
Visit) del personale delle organizzazioni di invio presso le
organizzazioni ospitanti per facilitare la cooperazione, migliorare le
attività di mobilità e assicurare servizi di mobilità di alta qualità
criteri di ammissibilità della visita
massimo 3 giornate lavorative, escluso il tempo di
viaggio
un solo partecipante per visita
una sola visita per organizzazione ospitante
9KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Mobilità learners - L’accompagnatore
Nella mobilità dei learners è possibile prevedere la figura
dell’accompagnatore in particolare nel caso di partecipanti:
- minorenni
- con bisogni speciali
- in condizione di svantaggio
Il numero degli accompagnatori deve essere proporzionato al numero
dei learners coinvolti (in genere 1 accompagnatore per ogni flusso)
La durata della permanenza all’estero deve essere in funzione dei
bisogni dei learners (la presenza per l’intera durata è generalmente
giustificata in caso di partecipanti non autonomi: minori, disabili, ecc.)
10KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Mobilità staff - i target
STAFF
- DOCENTI E FORMATORI VET
- PERSONALE AMMINISTRATIVO
- STAFF DELLE IMPRESE
11KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Mobilità staff - le attività
COSA QUANTO DOVE
Docenti/formatori - presso istituti di
Da 2 formazione professionale all’estero;
giorni staff di imprese italiane - presso
Incarichi di altre imprese o organismi di istruzione
a 2 mesi
insegnamento/formazione e formazione all’estero (mobilità in
escluso il
(Teaching/Training tempo di
uscita)
staff di imprese estere, presso
assignements) viaggio l’organizzazione richiedente o
organizzazioni del consorzio (mobilità
in ingresso)
Da 2
giorni docenti, formatori e altro personale
delle organizzazioni d’invio (es.
a 2 mesi
Esperienze di lavoro o job settore amministrazione, mobilità
escluso il internazionale etc.) - presso imprese
shadowing: (Staff training) tempo di o organismi VET all’estero
viaggio
12KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Chi può presentare proposte?
Una singola organizzazione VET:
ogni ente pubblico o privato operante nell’ambito
dell’istruzione e formazione professionale
oppure
Il coordinatore di un Consorzio Nazionale:
almeno 3 organizzazioni VET dello stesso Paese
13KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Quante candidature si possono presentare?
Una singola organizzazione VET
può presentare una sola candidatura
nella stessa annualità di selezione
tuttavia
Una singola organizzazione VET:
può partecipare/coordinare più Consorzi
nazionali purché diversi
nella stessa annualità di selezione
E’ possibile presentare un unico progetto per Learners e Staff
14KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Ruoli e compiti degli organismi partecipanti
Presenta la proposta
firma la Convenzione
gestisce il contributo finanziario
RICHIEDENTE
Può assumere anche il ruolo di:
coordinatore di un consorzio
organismo d’invio
DI INVIO Seleziona e invia all’estero i VET learners/staff
Riceve i VET learners/staff
OSPITANTE offre un programma di formazione e/o beneficia di un
programma di formazione del VET staff ospitato
Supporta le attività progettuali:
assiste le organizzazioni VET di invio nelle procedure
INTERMEDIARIO amministrative, nella preparazione di accordi, nella ricerca delle
imprese ospitanti e nella preparazione dei partecipanti
15KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
La transnazionalità
Un’attività di mobilità è transnazionale se
coinvolge almeno 2 organismi appartenenti a
differenti Paesi del Programma
almeno 1 d’invio e almeno 1 ospitante
I PAESI PARTNER DEL PROGRAMMA
NON POSSONO PARTECIPARE ALLE AZIONI DI MOBILITÀ KA1 VET
16KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
I paesi del Programma
Paesi Membri dell’Unione Europea (UE)
Austria Finlandia Lituania Repubblica Ceca
Belgio Francia Lussemburgo Repubblica Slovacca
Bulgaria Germania Malta Romania
Cipro Grecia Paesi Bassi Slovenia
Croazia Irlanda Polonia Spagna
Danimarca Italia Portogallo Svezia
Estonia Lettonia Regno Unito Ungheria
Paesi partecipanti al Programma (non UE)
Ex Repubblica Jugoslava di Macedonia Islanda
Turchia Liechtenstein
Serbia * Norvegia
* la partecipazione della Serbia al programma è subordinata ad alcune condizioni (cfr. Guida
del Programma 2019)
17KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
La Carta europea di qualità per la mobilità
Incentrata sugli aspetti qualitativi della
mobilità, è stata concepita come un
documento base di riferimento, che tiene
conto delle situazioni nazionali e rispetta le
competenze degli Stati membri, contribuendo
a fare in modo che i partecipanti vivano
un’esperienza positiva, sia nel paese ospitante,
sia in quello d’origine al loro ritorno.
18KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Le fasi del progetto
PREPARAZIONE
soluzioni pratico logistiche, selezione dei partecipanti,
accordi con partner e partecipanti; preparazione
linguistica, interculturale e professionale pre-partenza…
IMPLEMENTAZIONE DELLE ATTIVITÀ DI MOBILITÀ
monitoraggio, tutoring, mentoring, valutazione LOs…
FOLLOW-UP
valutazione delle attività, riconoscimento dei risultati
dell’apprendimento, disseminazione e utilizzo dei
risultati del progetto…
Durata del progetto: da 1 a 2 anni
19PIANIFICARE BENE...
In fase di gestione
non possono essere ammesse variazioni che:
• propongano modifiche sostanziali della Convenzione
• mettano in discussione la decisione di aggiudicazione
della sovvenzione
• violino il principio di parità di trattamento tra i candidati
20 IL BUDGET
21KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Il contributo comunitario
La sovvenzione è concessa sotto forma di:
scale di costi unitari
rimborso del contributo unitario pro-capite a fronte di realizzazione dell’evento
costi reali
rimborso dei costi realmente sostenuti sulla base di giustificativi di spesa
22KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Le voci di costo
Learners Staff
Costi unitari Costi unitari
Viaggio Viaggio
Supporto agli individui Supporto agli individui
Supporto organizzativo Supporto organizzativo
Supporto linguistico (eventuale)
Costi reali Costi reali
Bisogni speciali Bisogni speciali
Costi eccezionali Costi eccezionali
23KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Le voci di costo - il viaggio
Copre i costi di viaggio andata e ritorno pro-capite, sia per i partecipanti che
per gli accompagnatori, inclusi i costi di viaggio relativi alle eventuali Advance
Planning Visit (ErasmusPro)
Contributo
Km fisso per fasce chilometriche
€
10-99 Km 20 €
100-499 Km 180 €
500-1.999 Km 275 €
2.000-2.999 Km 360 €
3.000-3.999 Km 530 €
4.000-7.999 Km 820 €
8.000 o più Km 1.500 €
I chilometri si intendono calcolati dal luogo di origine a quello di destinazione
(cfr. Distance calculator della CE).
24KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Le voci di costo – il supporto organizzativo
Copre i costi connessi all’implementazione delle attività di mobilità,
inclusi:
preparazione pedagogica e interculturale (VET learners e staff)
preparazione linguistica (mobilità learners inferiori a 19 giorni e nel
caso di mobilità VET Staff)
monitoraggio e supporto dei partecipanti durante la mobilità
validazione dei learning outcomes
Si basa su scale di costi unitari procapite
1-100 partecipanti = € 350
oltre i 100 partecipanti = € 200
25KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Le voci di costo – il supporto agli individui
Copre i costi di soggiorno (alloggio, vitto, trasporti locali e
assicurazione) di partecipanti e eventuali accompagnatori, inclusi
i costi di soggiorno relativi alle eventuali Advance Planning Visit
(ErasmusPro)
Si basa su scale di costi unitari pro-capite definiti in base a paese e
durata di permanenza all’estero
Gli importi sono stabiliti dall’Agenzia Nazionale e sono
preimpostati nel formulario
26KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Le voci di costo – Il sostegno linguistico
In caso di mobilità learners di durata pari o superiore a 19 giorni
la Commissione Europea prevede un supporto linguistico online
OLS - Online Linguistic Support
Valutazione linguistica(ex ante ed ex post)
Corsi di lingua
attualmente disponibili in 24 lingue
Per lingue o livelli linguistici non previsti dall’OLS nel caso di mobilità di
learners di durata pari o superiore a 19 giorni è possibile richiedere un
contributo procapite pari a € 150
In caso di mobilità staff e di mobilità learners di durata inferiore ai 19
giorni i costi della preparazione linguistica sono coperti dalla voce Supporto
organizzativo
27KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Le voci di costo – I bisogni speciali
La richiesta di sostegno finanziario
a copertura dei Bisogni speciali
Copre eventuali costi aggiuntivi, deve essere opportunamente
collegati alla partecipazione di motivata nella candidatura per
persone disabili 100% esempio indicando qualsiasi
(inclusi costi di viaggio e sussistenza supporto in grado di facilitare
di partecipanti e accompagnatori se
costi l’attività e la partecipazione delle
giustificati e purché non richiesti nelle reali persone con bisogni speciali come
voci di spesa “viaggio” e “supporto attrezzature specifiche, mezzi di
individuale”) trasporto, coinvolgimento di
personale specializzato
(logopedista, fisioterapista, ecc.)KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Le voci di costo – I costi eccezionali
Copre eventuali costi aggiuntivi La richiesta di sostegno finanziario a copertura dei
collegati alla partecipazione di costi aggiuntivi per la partecipazione dei learners
learners con minori 100% con minori opportunità (svantaggio economico,
opportunità costi sociale ecc.) deve essere motivata nella
(esclusi i costi di viaggio e reali candidatura per esempio specificando la tipologia
sussistenza di partecipanti e di supporto (acquisto di materiali specifici,
accompagnatori) coinvolgimento di personale specializzato ecc.)
Copre eventuali costi per la 75% La stipula della garanzia fideiussoria è richiesta
stipula della garanzia
costi solo ad organizzazioni private con una richiesta di
fideiussoria (sia per learners
reali contributo superiore a 60.000 euro
che per lo staff)
La richiesta di sostegno finanziario a copertura dei
costi di viaggio deve essere motivata nella
Copre eventuali costi di viaggio candidatura indicando almeno la tratta da
80%
elevati dei partecipanti percorrere (per esempio per raggiungere un
costi
se non coperti per il 70% dal HUB/aeroporto principale e/o stazione
reali
contributo standard della voce ferroviaria/di pullman nel paese di origine e/o per
“viaggio“ raggiungere una destinazione finale remota, da un
HUB/aeroporto e/o stazione ferroviaria/di
pullman nel paese ospitante, ecc.)KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
la valutazione
VALUTAZIONE
QUALITATIVA
GIÀ EFFETTUATA
VALUTAZIONE KA102 KA116 AL MOMENTO
QUALITATIVA SENZA CARTA CON CARTA DELL’ASSEGNAZIONE
DELLA CARTA DELLA
MOBILITÀ VET
30 I CRITERI DI VALUTAZIONE
31KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
I criteri di valutazione
RILEVANZA DEL PROGETTO
(max 30 punti - min 15)
QUALITÀ DELLA PROGETTAZIONE
E DELL’IMPLEMENTAZIONE
(max 40 punti – min 20)
IMPATTO E DISSEMINAZIONE
(max 30 punti - min 15)
la candidatura dovrà ottenere un punteggio complessivo minimo di 60 punti e per
ogni criterio di valutazione aver totalizzato almeno la metà del punteggio previsto
32KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
I criteri - Rilevanza del progetto
(max 30 punti - min 15)
Rilevanza della proposta rispetto a:
gli obiettivi dell’azione KA1VET
i bisogni e gli obiettivi degli organismi e degli individui partecipanti con particolare
riferimento a quanto contenuto nello European Development Plan
La misura in cui la proposta integra attività di mobilità a lungo termine
(ErasmusPro)
La misura in cui la proposta è in grado di:
produrre risultati dell’apprendimento dei partecipanti di elevata qualità
rinforzare le capacità e la strategia di internazionalizzazione degli organismi
partecipanti
La misura in cui la proposta:
coinvolge target group con minori opportunità
coinvolge organismi newcomers per la KA1VET
33KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
I criteri -Qualità della progettazione e dell’implementazione
(max 40 punti – min 20)
Chiarezza, completezza e qualità di tutte le fasi del progetto (preparazione,
realizzazione delle mobilità, follow up ecc.)
Chiarezza nella pianificazione e fattibilità di implementazione della mobilità a
lungo termine (ErasmusPro) se applicabile
Coerenza tra obiettivi del progetto e attività proposte
Qualità dello European Development Plan
Qualità delle soluzioni pratico logistiche, organizzative e di supporto
Qualità della preparazione prevista per i partecipanti
Qualità delle misure previste per il riconoscimento e la validazione dei learning
outcome dei partecipanti e l’uso degli strumenti europei per la trasparenza e il
riconoscimento
L’appropriatezza delle misure per selezionare e coinvolgere i partecipanti nelle
attività di mobilità
La qualità della cooperazione e comunicazione tra organismi partecipanti e altri
stakeholders rilevanti
34KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
I criteri - Impatto e disseminazione
(max 30 punti - min 15)
Qualità delle misure per la valutazione dei risultati del progetto
Potenziale impatto del progetto su:
sugli individui e sugli organismi partecipanti durante e dopo il ciclo di vita
del progetto
al di fuori delle organizzazioni e degli individui direttamente partecipanti
al progetto a livello locale, regionale, nazionale e europeo
Appropriatezza e qualità delle misure volte alla disseminazione dei risultati
del progetto all’interno e all’esterno degli organismi partecipanti
La misura in cui il progetto promuove mobilità a lungo termine
(ErasmusPro) sviluppando strutture sostenibili di cooperazione e
riconoscimento transfrontalieri, ove applicabile
35 LA PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA
36KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
I formulari di candidatura
diversi formulari di candidatura
KA102 (senza Carta)
KA116 (con Carta)
diversi canali di finanziamento
37KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Le procedure
1 2 3 4
CREARE UN ACCEDERE OTTENERE IL
ACCOUNT EU ALL’UNIQUE PARTICIPANT COMPILARE IL
WEB-FORM
LOGIN (EX REGISTRATION IDENTIFICATION KA102 / KA116
ECAS) FACILITY - URF CODE - PIC
Il PIC è unico per ciascun Organismo, se già si possiede non è
necessario richiederne uno nuovo!
Consultare il Participant Portal (organisations search)
Per ulteriori informazioni: cfr. Guida al Programma - Parte C
38Bando 2019
Prossima scadenza
Azione KA102 (senza Carta)
Azione KA116 (con Carta)
Mobilità VET
ore 12.00 del 5 FEBBRAIO 2019
39KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
La documentazione di riferimento
Regolamento (UE) n. 1288/2013 del Parlamento europeo e del
Consiglio dell’11/12/2013 che istituisce Erasmus+
Invito a presentare proposte
Erasmus+ Programme Guide
Application Form KA102 VET learners and staff (senza carta)
Application Form KA116 VET learners and staff (con carta)
Manuale per l’autenticazione in ECAS
Manuale per la Registrazione URF
Technical guidelines for completing application e-Forms Guide for
Experts on Quality Assessment
40KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento
Gli strumenti online per la progettazione
http://www.erasmusplus.it/formazione/strumenti-progettazione/
FAQ KA1
Guida alla compilazione del Formulario KA102 – KA116
Indicazioni per una corretta progettazione KA1 Mobilità
41Agenzia Erasmus+ INAPP è anche su:
Clicca su Clicca su
https://www.facebook.com/ErasmusplusINAPP @ErasmusPlusINAP
Agenzia Erasmus+Inapp AgenziaErasmus+Inapp
42Grazie per l’attenzione!
Contatti:
Agenzia nazionale Erasmus+
INAPP – Ambito VET
- erasmusplus@inapp.org
- http://www.erasmusplus.it/
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