UNIONE DI COMUNI LOMBARDA "ADDA-MARTESANA" - Comuni di Pozzuolo Martesana, Bellinzago Lombardo, Liscate, Truccazzano
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UNIONE DI COMUNI LOMBARDA “ADDA-MARTESANA” Comuni di Pozzuolo Martesana, Bellinzago Lombardo, Liscate, Truccazzano Città Metropolitana di Milano PIANO DEGLI OBIETTIVI E DELLA PERFORMANCE 2021-2022-2023 1
Responsabile settori N. 1 e 6 – dott. GIAMPIERO COMINETTI SETTORE PERSONALE DEFINIZIONE OBIETTIVI INDICATORI RESPONSABILE COINVOLTO SETTORIALI DI RISULTATO Sviluppo informa- Alessia Anelli OBIETTIVO ANNUALE tico FASI: Giampiero Comi- - entro il 31/12/2021 netti Conclusione evoluzione con- Conclusione lavori cablaggio banda nettività larga internet in tutti i Comuni, sede Polizia Locale e Istituti Scola-stici Installazione punti wifi all’interno delle sedi comunali Implementazione attività per Regolamentazione utilizzo apparati lavoro Smart working informatici e telefonici forniti dall’Amministrazione Accesso alla rete dell’esterno tra- mite VPN L'idea di un unico centralino in cloud permetterebbe di non acqui- Progetto centralino virtuale Attuazione centralino in cloud. L’avviamento stare 4 nuovi centralini fisici e inci- del centralino telefonico virtuale unificato derebbe solo sulle spese correntiper sfrutterà la tecnologia VOIP e relativi sw per manutenzione e costi chiamata (con computer al fine di agevolare lo smartworking un minimo investimento ini- ziale (Vincolato al reperimento risorse economiche) di avvio). 2
Con la scelta di un centralino in cloud si andrebbe a investire in un servizio che racchiude in sé nonsolo le funzionalità dei centralini fi- sici ma la stessa manutenzione/ag- giornamento della piattaforma e de- gli apparati, arrivando in un se- condo momento a inglobare anche tutte le linee telefoniche dell'unione che si vorrà mantenere, abbattendo notevolmente i costi della telefonia; oggi qualsiasi telefonata tra un co- mune e l'altro è a pagamento do- mani saranno tutte telefonate in- terne. Un aspetto da non sottovalutare è la possibilità di unificare alcuni nu- meri e di "attivarli" direttamente dalla postazione dell'utente indi- pendentemente da dove questi sia in quel momento; ad esempio il dipen- dente X ha come numero 123 quando arriva nella postazione di lavoro di quel giorno sia essa in un Comune dell'Unione o in un altro o addirittura a casa in smart working, si logga e da quel momento ri- sponde con il suo interno 123. 3
UTILIZZO SOLUZIONI MS OFFICE 365 Questa soluzione sostituisce zimbra Sostituzione attuale posta elettronica (posta elettronica attuale), l'acqui- Vincolato al reperimento risorse economiche sto degli office singoli, go to mee- ting, dropbox e risolve il problema degli allegati grandi con le mail (NON con le pec) Vantaggi: K unico (tutti possono collegarsi da remoto in qualunque comune), + servigi aggiuntivi: videoconfe- renze, poste, pacchetto office; age- vola l’accesso ai file di office auto- mation dagli smartworker. 4
Settore Demografico Livia Tagliabue OBIETTIVO ANNUALE Elena Baroni Giampiero Comi- Daniele Galbiati Servizi cimiteriali - preparazione elenchi concessioni cimiteriali FASI: netti Livio Zambelli (TRASVERSALE CON PER- scadute (recupero atti di concessione dagli ar- entro il 31/12/2021 Laura Arosio SONALE SETTORE 3 AF- chivi) in vista degli adempimenti per rinnovi, Giusy Sansica Elisa Frassini FARI GENERALI) estumulazioni/esumazioni per garantire la ca- Christian Marino pienza dei cimiteri preparazione elenchi concessioni cimiteriali scadute Censimento permanente della popolazione e operazioni di censimento come di- delle abitazioni come disposto dall’Istat. sposto dall’Istat. Realizzare allineamento soft- Uniformità Software Servizi Demografici Convergenza orizzontale tra i set- ware per i Servizi demografici Vincolato al reperimento risorse economiche tori più interconnessi: e tributi dei 4 comuni costi- Servizi Demografici con attiva- tuenti l’Unione di Comuni zione dei servizi on line già presenti Lombarda ‘Adda Martesana’ (certificati on line, archivio infor- (TRASVERSALE CON SET- matico) TORE ENTRATE) Stato civile Elettorale Servizi cimiteriali Tributi Servizi a domanda individuale 5
per i Comuni di Bellinzago Lom- bardo e Liscate verso l’applicativo già utilizzato dai Comuni di Poz- zuolo Martesana e Truccazzano. Staff direzionale, Nadia Martellotta "Progettazione europea in area partecipazione gruppo di lavoro piattaforma FASI: Centrale Unica di committenza metropolitana” "Progettazione europea in area metropoli- entro il 31/12/2021 – tana”. Giampiero Comi- studio attività progettuale netti approfondimento per riproporre la candidatura in altri programmi co- munitari equipollenti. Analisi ed eventuale approvazione Protocollo Centrale unica di commit- di intesa per la qualità e la tutela del lavoro ne- tenza. Anticorruzione- gli appalti di lavori, servizi e forniture con le Confederazioni Sindacali CGIL – CISL -UIL di Milano 6
PIANO DEGLI OBIETTIVI E DELLA PERFORMANCE 2021-2022-2023 SETTORE 2 AMBIENTE ED ECOLOGIA – DATORE DI LAVORO E SETTORE 9 PROGRAMMAZIONE E GESTRIONE DEL TERRITORIO GEOM. ALBERTO CAVAGNA SETTORE PERSONALE DEFINIZIONE OBIETTIVI INDICATORI RESPONSABILE COINVOLTO SETTORIALI DI RISULTATO Programmazione Caspani Matteo; IMPLEMENTARE la presentazione e OBIETTIVI: Entro dicembre 2021: e Gestione Cividini Silvia; l’evasione delle istanze SUAP, SUE e, in a) Unificazione dei processi al fine di rendere - completamento della predisposizione e Marcolongo via sperimentale, di accesso di accesso omogenea l’istruttoria e la presentazione delle messa in linea dei modelli di uso interno Territorio Francesca (dal 01-01- agli atti in modalità digitale attraverso istanze per i quattro comuni dell’Unione. per i procedimenti attinenti al SUE e 2021 al 28-02-2021 e l’utilizzo dei portali comunali e b) Armonizzare le funzioni dei quattro portali in SUAP (a). Alberto Cavagna dal 01-06-2021 al 31- armonizzazione delle procedure modo che tutti possano erogare i medesimi - Attivazione del nuovo portale per 12-2021); telematiche dei quattro comuni. servizi (acquisto dei pacchetti software l’accesso agli atti (e). Medici Stefania Digitalizzazione dell’archivio digitale delle mancanti ed eventuali dismissione di quelli Entro dicembre 2022: Miramonti Patrizia; pratiche edilizie. ridondanti). - Armonizzare le funzioni dei quattro Tremolada Rinalda. c) Integrazione della cartografia in tutti i portali portali: prima fase (b). comunali finalizzata all’erogazione di alcuni - Estensione dell’uso del portale per servizi on-line (tipo certificazioni urbanistiche). l’accesso agli atti e contestuale d) In collaborazione con il Settore Ambiente, implementazione dell’archivio digitale delle estensione dell’utilizzo del portale ad alcuni pratiche edilizie (f+g) procedimenti attinenti al SUAP e al rilascio di - Utilizzo del portale ad alcuni autorizzazioni varie: attività di supporto per la procedimenti attinenti al SUAP e al rilascio predisposizione della necessaria modulistica. di autorizzazioni varie (d). e) Attivazione di un nuovo portale per la Entro dicembre 2023: presentazione e la gestione delle richieste - (c) integrazione della cartografia su tutti i degli accessi agli atti riguardanti SUE e SUAP. 4 portali per predisporli alla successiva f) Attivazione, in via sperimentale di un portale erogazione di servizi on-line. per la presentazione e gestione degli accessi - Armonizzare le funzioni dei quattro agli atti attinenti al SUE. (Costo annuo € portali: seconda fase (b). 25.200,00 + IVA in gran parte coperti dai diritti di segreteria e dai rimborsi da privati per la riproduzione degli elaborati). g) L’implementazione della digitalizzazione dell’archivio delle pratiche edilizie che è una conseguente dell’attività del punto precedente (f). Baroncelli Mauro; ATTIVARE la modalità di raccolta della FINALITÀ: Incrementare la raccolta Entro dicembre 2021: 7
Ambiente Nepita Marilena; frazione secca dei RSU mediante differenziata dei rifiuti. - in collaborazione con il Settore Entrate e Trianti Simone (80%). l’Ecuosacco per Liscate con le Anagrafi, riordino e aggiornamento Alberto Cavagna delle banche dati di Liscate; - predisposizione degli atti amministrativi per l’attivazione del servizio di Liscate: approvazione progetto e aggiornamento ordinanza regolante le modalità di raccolta; - acquisto dei materiali necessari; - progettazione, in concerto con CEM Ambiente della campagna di informazione; Entro giugno 2022 - effettuazione, in concerto con CEM Ambiente della campagna di informazione; -distribuzione sacchi e contenitori; - attivazione del nuovo servizio. ELABORARE un regolamento unico per FINALITÀ: Tutelare il patrimonio verde Entro dicembre 2021: l’Unione per la salvaguardia e la gestione esistente; incrementare la sorveglianza del Elaborazione bozza del regolamento. del verde. territorio extraurbano; aumentare e tutelare la Entro giugno 2022: biodiversità. Conclusione dell’iter di approvazione e entrata in vigore. ATTIVARE la presentazione e l’evasione OBIETTIVI: Entro dicembre 2022: di alcune istanze SUAP e di alcuni a) digitalizzazione e standardizzazione dei - Formazione del personale all’utilizzo del procedimenti autorizzativi in modalità procedimenti; potale; digitale attraverso l’utilizzo dei portali b) ampliare le modalità di presentazione delle - Predisposizione della necessaria forniti da STARCH. In collaborazione con istanze. modulistica in collaborazione con il Settore il Settore Programmazione e Gestione del Programmazione e Gestione del Territorio; Territorio. Entro giugno 2023: - definizione dei procedimenti telematici; - Avvio dell’utilizzo del portale. 8
SETTORE N. 3 AA.GG DOTT.SSA MARIA VALERIA SATIA SETTORE PERSONALE DEFINIZIONE OBIETTIVI INDICATORI RESPONSABIL COINVOLTO TRASVERSALI STRATEGICI DI RISULTATO E Affari Generali PREDISPORRE gli atti necessari al fine di - Predisponendo il capitolato speciale e idonea FASI Pubblica Istruzione TUTTO IL SETTORE procedere all’affidamento dei seguenti servizi documentazione per la procedura di affidamento -predisporre Capitolati Speciali Sport e Cultura Gianluca Chiappino in scadenza: • Ristorazione scolastica COMUNE del servizio e collaborazione con la CUC d’Appalto Diana Limonta M. Valeria Saita TRUCCAZZANO e POZZUOLO Centrale Unica di Committenza secondo le -trasmissione alla CUC per Stefania Simonetti MARTESANA modalità stabilite dal nuovo codice degli appalti Stefania Minoia • Trasporto scolastico COMUNE definizione disciplinari e (collaborazione della CUC solo per Fabio Facchinetti TRUCCAZZANO, POZZUOLO pubblicazione gare appalti sopra i 40.000 €). Emanuele Cucchi MARTESANA, LISCATE -determinazione di aggiudicazione • Servizi scolastici pre/post scuola e centri - Convenzioni sportive comunali: Francesca Marino -stipula contratto estivi COMUNE TRUCCAZZANO, organizzazione modalità di assegnazione Giuseppe Gritti POZZUOLO M., LISCATE, delle varie strutture comunali in scadenza. Entro: 31/12/2021 BELLINZAGO L. • Servizio postale poste private COMUNE TRUCCAZZANO, POZZUOLO M., LISCATE, BELLINZAGO L. • Attivazione convenzioni sportive in scadenza nei divesri Comuni dell’UCL. Affari Generali FASI Pubblica Istruzione TUTTO IL SETTORE RIORGANIZZAZIONE A CAUSA DEL Predisposizione modulistica/ patti di Sport e Cultura Gianluca Chiappino COVID-19 DELLE ATTIVITA’ corresponsabilità etc. da stipulare con le Diana Limonta EXTRASCOLASTICHE, SPORTIVE, Associazioni e utilizzatori degli spazi - Definire orari e M. Valeria Saita GESTIONE ASSEGNAZIONE SALE comunali secondo le modalità indicate a assegnazioni sale e spazi Stefania Simonetti COMUNALI ETC. livello nazionale. Stefania Minoia comunali Fabio Facchinetti - Sottoscrizione normativa Emanuele Cucchi anti COVID Francesca Marino Giuseppe Gritti Entro: 31/12/2021 Affari Generali UFFICI SEGRETERIA REGOLAMENTO/LINEE GUIDA PER Predisposizione atti per regolamentare Definizione regolamento o Scanio Melina ORGANIZZAZIONE CONSIGLI E GIUNTE M. Valeria Saita Soldati Giuseppina IN VIDEOCONFERENZA PER IL l’attivazione di Giunte e Consigli in linee guida Dozio Donata PERIODO POST COVID videoconferenza nel periodo post- Fumagalli Francesca covid (per fine emergenza) Entro: 31/12/2021 Affari Generali UFFICI SEGRETERIA DETERMINAZIONE ALBO AVVOCATI Predisposizione atto di indirizzo di FASI 9
Scanio Melina PER L’UNIONE DI COMUNI LOMBARDA Giunta Unione per attivazione M. Valeria Saita Soldati Giuseppina ADDA MARTESANA Dozio Donata dell’Albo, a seguire determinazione - Predisposizione atto Fumagalli Francesca approvazione bando, pubblicazione indirizzo di Giunta Unione avviso sul sito, raccolta domande e e definizione regole creazione Albo da mantenere - Definizione del fronte delle aggiornato. deliberazioni circa descrizione della “modalità in video conferenza” Entro: 31/12/2021 Affari Generali CULTURA REGOLAMENTO COMUNALE ALBO Predisposizione regolamento e FASI Diana Limonta VOLONTARI M. Valeria Saita deliberazione di approvazione Stefania Minoia - Predisposizione Gianluca Chiappino Dozio Donata regolamento comunale - Confronto con Amministrazioni comunali - Approvazione con deliberazione comunale - Comunicazione ai Settori Comunali 10
Settore 4 – Finanziario e Risorse Umane DOTT.SSA CRISTINA MICHELI SETTORE PERSONALE DEFINIZIONE OBIETTIVI INDICATORI RESPONSA COINVOLTO SETTORIALI DI RISULTATO BILE OBIETTIVO ANNUALE Finanziario e Neri Elisabetta LIQUIDAZIONE IN Creazione della procedura informatica che consente la Risorse Umane Sala Roberta FORMATO DIGITALE liquidazione digitale di fatture, notule ed altri atti. FASI: Ragioneria Parrottino Rosa Anno 2021 Mariani Alba Creazione ed avvio, con successivo Cristina Micheli Ilaria Barrano perfezionamento, della procedura di liquidazione in formato digitale di fatture, notule ed altri atti. La finalità è volta ad alleggerire e semplificare l’iter amministrativo oltre a ridurre le tempistiche di pagamento. Finanziario e Neri Elisabetta MONITORAGGIO Controllo costante sui trasferimenti finanziaria tra gli enti FASI: Risorse Umane Sala Roberta COSTANTE DEI al fine di favorire una gestione più efficiente delle risorse Anno 2021 Ragioneria Parrottino Rosa TRASFERIMENTI oltre a garantirne un costante allineamento. Mariani Alba FINANIZIARI TRA L’UNION Cristina Micheli Ilaria Barrano ED I COMUNI 11
OBIETTIVO ANNUALE Finanziario e Parrottino Rosa CONTROLLO DEI SINGOLI A decorre dall’esercizio 2021, tutti gli enti hanno Risorse Umane Neri Elisabetta VERSAMENTI EFFETTUATI l’obbligo di garantire la possibilità di effettuare i Anno 2021 Ragioneria Sala Roberta MEDIANTE PORTALE versamenti mediante il PagoPA. Mariani Alba PAGO-PA SUL SITO DI Fase 1 Cristina Micheli Ilaria Barrano REGIONE LOMBARIA Verifica dei provvisori di entrata sul sito della Tesoreria ed individuazione dei versamenti effettuati mediante PagoPA; Fase 2 Accesso sull’applicativo di Regione Lombardia per verificare ogni singolo versamento effettuato mediante PagoPa; Fase 3 Regolarizzazione dell’entrata mediante reversale con corretta imputazione a bilancio. OBIETTIVO – entro il 31.07.2021 Finanziario e Sala Roberta CERTIFICAZIONI In seguito al diffondersi in Italia dell’emergenza sanitaria Risorse Umane Neri Elisabetta EMERGENZA COVID-19 dovuta al COVID-19 sono stati emanati importanti Gestione contabile delle risorse erogate ai sensi Ragioneria Parrottino Rosa provvedimenti normativi che hanno introdotto misure di dell’art. 106 del D.L. 34/2020 consistente in: Mariani Alba rilievo per la finanza pubblica. Tra cui si rileva la Cristina Micheli Ilaria Barrano necessità di rendicontare le somme statali erogate ex art. - Predisposizione ed invio della 106 del D.L. 34/2020 agli enti locali. Ciò comporta la “Certificazione COVID-19” entro il redazione della cd. “Certificazioni COVID-19” che termine perentorio del 31.05.2021 e richiede una minuziosa attività di controllo delle effettive successiva verifica, entro il termine maggiori spese e minori entrate connesse alla pandemia. perentorio del 31.07.2021, volta a rettificare i dati de quibus in base all’ulteriore documentazione trasmessa dagli altri settori ed oggetto di attenta analisi da parte del Settore Finanziario; - Riconciliazione dei dati risultati dalle certificazioni con quelli dei rendiconti 2021 al fine altresì di garantire una maggiore efficiente gestione delle risorse. 12
Finanziario e Tironi Barbara ESPLETARE tutte le Terminare le procedure assunzionali concernenti Assunzioni dell’ANNO 2020 - FASI Risorse Umane Sala Roberta procedure necessarie a l’anno 2020, confermate con la deliberazione di G.U. Personale Mandelli Enrica garantire l’assunzione di dell’11/03/2021, successivamente modificata con entro il 01/06/2021 Personale dell’Unione Adda deliberazione n. 46 del 25/05/2021. - espletamento procedura e assunzione Cristina Micheli Martesana, come da fabbisogno N. 1 Istruttore tecnico per Settore Lavori Pubblici occupazionale per il triennio Procedere con le procedure assunzionali concernenti 2021–2023 così come approvato l’anno 2021 di cui alla deliberazione di G.U. entro il 15/06/2021 dalla Giunta dell’Unione con dell’11/03/2021, successivamente modificata con - espletamento procedura e assunzione deliberazione n. 15 in data deliberazione n. 46 del 25/05/2021. N. 1 Istruttore amministrativo per Settore 11/03/2021, successivamente Finanziario e risorse modificato con deliberazione n. 46 del 25/05/2021 entro il 30/06/2021 - espletamento procedura e assunzione N. 2 Agente di Polizia Locale entro il 30/09/2021 - espletamento procedura e assunzione N. 1 Istruttore amministrativo per Settore Lavori Pubblici entro il 31/10/2021 - espletamento procedura e assunzione N. 1 Istruttore direttivo per Settore Urbanistica Assunzioni dell’ANNO 2021 - FASI entro il 31/12/2021 - attivazione procedure per la copertura dei posti dei seguenti posti: N. 1 Messo comunale N. 1 Istruttore amministrativo settore Demografico N. 1 Istruttore amministrativo settore Finanziario e risorse umane N. 1 Assistente sociale N. 1 Istruttore Direttivo di Polizia Locale entro il 31/12/2021 - Eventuale indizione Bando di mobilità - Verifica delle domande pervenute per procedure mobilità; - espletamento colloqui; - individuazione dei dipendenti idonei al trasferimento per mobilità: 13
Finanziario e Sala Roberta REGOLAMENTO SULLA FASI: Risorse Umane Tironi Barbara GESTIONE DEL Predisposizione di un regolamento che disciplini in modo Anno 2021 Personale Mandelli Enrica PERSONALE puntuale le diverse tematiche attinenti alla gestione del personale. Cristina Micheli 14
SETTORE ENTRATE RAG. VIVIANA CEREA SETTORE PERSONALE DEFINIZIONE OBIETTIVI INDICATORI DI RESPONSABILE COINVOLTO TRASVERSALI STRATEGICI RISULTATO Entrate N.1 REALIZZARE il sistema dei Mediante: il sistema dei pagamenti (PagoPa) deve Elena Majocchi pagamenti (PagoPa)* che - adesione al sistema dei pagamenti PagoPa di Agid Agenzia per avere le seguenti caratteristiche: Viviana Cerea Francesca Sesto consente a cittadini e imprese di l’Italia Digitale, con l’ausilio di un partner tecnologico. - -sicurezza e affidabilità nei pagamenti; Antonella Cardinale pagare in modalità elettronica la - individuazione, nella prima fase, di alcune entrate e attivazione - -semplicità e flessibilità nella scelta Elena Bettoni Pubblica Amministrazione per le stesse di tutti gli strumenti necessari agli Uffici e ai cittadini delle mo- dalità di pagamento; *PagoPA garantisce alle per l’utilizzo del nuovo sistema di pagamento. - -trasparenza nei costi di commissione. pubbliche amministra- zioni: - verifica del buon andamento della prima fase e estensione dei -certezza e automazione nella pagamenti elettronici per tutte le entrate previste nelle Linee Entro il 31 dicembre 2021: riscossione degli incassi; Guida AGID Agenzia per l’Italia Digitale. attivazione e operatività del sistema di -riduzione dei costi e - Attivazione modalità di pagamento tramite POS presenti pagamento esteso a tutte le entrate standardizzazione dei pro- cessi nei diversi uffici comunali e Polizia Locale; comunali tributarie e patrimoniali interni; (mensa, diritti segreteria uff. tecnico e -semplificazione e digitalizzazione anagrafe, servizi scolastici, ecc.) dei servizi. Verifica del corretto funzionamento della rendicontazione dei flussi di pagamento pervenuti da istituti bancari, poste, ricevitorie, pos; Entrate Elena Majocchi N.2 PREDISPOSIZIONE nuovo Adeguamento regolamento comunale ai sensi della L. 116/2020 di OBIETTIVO 2021 Francesca Sesto regolamento TARI attuazione della direttiva UE 2018/851, con decorrenza dal 1° Viviana Cerea Antonella Cardinale gennaio 2021; predisposizione e approvazione novo Elena Bettoni regolamento; Verifica regolamenti in essere, modifica ed integrazione delle casistiche disciplinate a valere dal 2021; Valutazione con amministrazione comunale di eventuali riduzioni e/o agevolazioni applicabili in forza della potestà regolamentare; Predisposizione della delibera di Consiglio Comunale previo parere dell’organo di revisione contabile; 15
Entrate Elena Majocchi N. 3 ELABORAZIONE del portale Elaborazione e sviluppo di tutte le informazioni relative alla OBIETTIVO 2021 Francesca Sesto della trasparenza per la gestione dei gestione del servizio smaltimento rifiuti sia come gestore delle Viviana Cerea Antonella Cardinale rifiuti secondo le modalità previste tariffe sia come gestore della raccolta, trasporto rifiuti e lavaggio FASI Elena Bettoni dal metodo ARERA; strade; predisposizione e pubblicazione sul sito Alessandra Romeo comunale del portale per la gestione dei Predisposizione ai sensi delle nuove disposizioni in materia di rifiuti in ottemperanza agli obblighi della rifiuti ai sensi del l. 116/2020 della modulistica informativa e trasparenza come deliberato da Arera; dichiarativa inerente lo smaltimento rifiuti; Evidenza del gestore della raccolta rifiuti soc. Cem Ambiente S.p.A. relativa al servizio svolto con dettaglio/riferimenti; Entrate Elena Majocchi N. 4 PREDISPOSIZIONE GARA Predisposizione capitolato d’appalto per il servizio di gestione, OBIETTIVO 2021 Francesca Sesto canone unico patrimoniale riscossione e accertamento dei tributi minori comunali; Viviana Cerea Antonella Cardinale FASI Elena Bettoni Approvazione delibera di Consiglio Comunale per espletamento -predisporre Capitolati Speciali d’Appalto della gara; -trasmissione alla CUC per definizione disciplinari e pubblicazione gare Nomina commissione di gara; -determinazione di aggiudicazione - stipula contratto Entro: 31/12/2021 Scelta delle modalità di affidamento del servizio, valutazione delle offerte economiche e tecniche e collaborazione con la CUC Centrale Unica di Committenza, secondo le modalità stabilite dal nuovo codice degli appalti (collaborazione della CUC solo per appalti sopra i 40,000); Entrate Elena Majocchi N. 5 PREDISPOSIZIONE Ai sensi della L.116/2020 raccolta dati inerenti alle superfici OBIETTIVO 2021 Francesca Sesto MODULISTICA tassa smaltimento tassabili riferite alle utenze non domestiche rientranti nelle Viviana Cerea Antonella Cardinale rifiuti utenze non domestiche categorie capannoni industriali; FASI Elena Bettoni - Invio modulistica Alessandra Romeo Raccolta dati e verifica e aggiornamento con le attuali posizioni - Raccolta dati e elaborazione delle presenti nelle banche dati dei singoli comuni ai fini della singole utenze non domestiche predisposizione del Piano Economico Finanziario TARI 2021; - Approvazione piano economico finanziario 2021; Entrate Elena Majocchi N. 6 RISPARMIO ECONOMICO Al fine di ottenere un risparmio economico sui costi di spedizione OBIETTIVO 2021 Francesca Sesto SPESE DI STAMPA E e stampa delle cartelle per pagamento tassa smaltimento rifiuti, Viviana Cerea Antonella Cardinale SPEDIZIONE tassa smaltimento predisposizione e invio modulistica alle utenze domestiche per FASI Elena Bettoni rifiuti raccolta indirizzi di posta elettronica da utilizzarsi per recapito - Predisposizione ed invio modulistica Alessandra Romeo moduli di pagamento; - Pubblicazione modulistica sui siti comunali istituzionale - Raccolta dati e implementazione banca dati; 16
SETTORE 7 – SERVIZI SOCIALI – DOTT.SSA BINI SERENA SETTORE RESPONSABILE PERSONALE COINVOLTO DEFINIZIONE OBIETTIVI INDICATORI DI RISULTATO TRASVERSALI STRATEGICI APPLICAZIONE DI Settore n. 7 Collaboratori MODALITA’ Elaborazione di un Entro 30 novembre: elaborazione bozza regolamento del Settore CONDIVISE A LIVELLO regolamento di Unione che Entro 31 dicembre: conclusione iter approvazione BINI Serena UNIONE PER LA vada a individuare i punti COMPARTECIPAZIONE cardine della regolamentazione DEGLI UTENTI AL (limite ISEE per prestazioni COSTO DEI SERVIZI gratuite, % di recupero, ecc) (SAD, RSA, RSD, PASTI con possibilità di declinazione DOMICILIO) AL FINE DI specifica a livello comunale; GARANTIRE LA PREDETERMINAZIONE DEI CRITERI E L’EQUITA’ DI ACCESSO E TRATTAMENTO A PARITA’ DI CONDIZIONE DI BISOGNO. 17
Settore n. 7 Collaboratori REGOLAMENTAZIONE del Settore SERVIZIO PASTI AL Elaborazione del regolamento Entro 30 novembre: elaborazione bozza regolamento BINI Serena DOMICILIO Entro 31 dicembre: conclusione iter approvazione che vada a definire il servizio, i requisiti e le modalità e priorità di accesso. Settore n. 7 Collaboratori PROMOZIONE Entro settembre: attivazione e gestione delle postazioni già del Settore DELL’INCLUSIONE Attivazione, a favore dei attive in collaborazione con gli altri settori di competenza BINI Serena ATTIVA DEI (Polizia Locale e Ufficio tecnico) cittadini percettori del PERCETTORI DEL Entro dicembre: approvazione di almeno 4 nuove postazioni REDDITO DI “Reddito di Cittadinanza”, delle postazioni PUC già attive PUC CITTADINANZA MEDIANTE L’ e approvazione nuove ATTIVAZIONE E postazioni. GESTIONE PROGETTI UTILI ALLA COLLETTIVITA’ (P.U.C.) di cui al Decreto Ministeriale 22 ottobre 2019 Settore n. 7 Collaboratori MIGLIORARE 1) Progettazione del Entro30 giugno: approvazione atti di gara e pubblicazione del Settore L’ADEGUATEZZA E modello di del bando BINI Serena L’EFFETTIVA RISPONDENZA DEI intervento per il periodo 2021 -2024 Entro 31 luglio: affidamento del servizio SERVIZI AFFERENTI ALL’AREA DELLE prevedendo POLITICHE GIOVANILI l’introduzione di AI BISOGNI DEL dispositivi di TERRITORIO intervento idonei ad 18
assicurare un miglior livello di efficacia e efficienza del servizio 2) Affidamento del servizio mediante contratto di appalto; MIGLIORARE 1) Progettazione del Entro30 giugno: approvazione atti di gara e pubblicazione L’OPERATIVITA’ DEL modello di del bando SERVIZIO ASILO NIDO LISCATE CON intervento per il Settore n. 7 Collaboratori quadriennio 2021 - Entro 31 luglio: affidamento del servizio PARTICOLARE del Settore ATTENZIONE AL 2024 prevedendo BINI Serena RAPPORTO CON LE modalità di gestione FAMIGLIE E AL idonee ad assicurare TERRITORIO un adeguato livello di interazione con il territorio e con le famiglie; 2) Affidamento del servizio mediante contratto di appalto; 19
SETTORE 8 – LL.PP. PATRIMONIO – MANUTENZIONE – GEOM. SANDRO ANTOGNETTI SETTORE PERSONALE DEFINIZIONE OBIETTIVI INDICATORI RESPONSABILE COINVOLTO TRASVERSALI STRATEGICI DI RISULTATO NATURA DESCRIZIONE SETTORE N. 8 Tecnico: EFFETTUARE CARICAMENTO Popolando la banca dati del nuovo programma, non INDICATORI DI EFFICACIA - Carnevali Mario DATI SUL NUOVO PROGRAMMA ancora in pieno esercizio, si rende maggiormente QUANTITATIVA Antognetti Sandro - Valdameri Francesco HALLEY – LLPP. visibile all’AC la gestione delle singole fasi dei LLPP e - Ricognizione sulle banche dati e analisi dei dei Servizi affidati. progetti da inserire. (Quelli non ancora Amministrativo: RICOGNIZIONE DATI INSERITI SUI completati). - Gallo Giuseppina PORTALI MEF – BDAP – Si migliora anche la fruibilità dei programmi con- nessi - Inserimento dati nel programma. - Pannunzio Sabrina OSSERVATORIO REGIONALE LLPP E e già attualmente utilizzati, quali atti amministrativi e - Realizzazione formati documenti da utilizzarsi - Bertini Roberta CARICAMENTO / POPOLAMENTO contabilità nel programma; DATI SUL NUOVO PROGRAMMA - Allineamento dati con atti amministrativi e contabilità. - Popolamento dati Banche dati ministeriali e regionali; Tecnico: PERFEZIONAMENTO ATTI DI In considerazione dell’assetto ormai consolidato dell’UCLAM, INDICATORI DI EFFICACIA - Ronchi Flavio TRASFERIMENTO PROPRIETA’ – arrivati alla fase finale delle opere TEEM e BREBEMI, necessita QUANTITATIVA OPERE TEEM – BRE.BE.MI predisporre, verificare e accertare quanto viene trasmesso dalle - Controllo atti; Società in merito ai decreti di espropriazione e alla richieste di - Verifiche storiche catastali; cessione bonaria dei manufatti interessati ai tracciati autostradali. Amministrativo: Provvedere pertanto alla ricognizione catastale con - Predisposizione comunicazioni di accettazione - Gallo Giuseppina predisposizione degli atti necessari, anche in relazione ai tanti indennità di esproprio o Cessione Bonaria; - Pannunzio Sabrina adempimenti attualmente previsti, mediante anche incarichi - Verifica e stipula atto; - Bertini Roberta professionali a Notai e/o professionisti. Tecnico: PRESTAZIONE DI SERVIZIO IN Il servizio è concepito in modo da attivare il pronto intervento INDICATORI DI EFFICACIA - Valdameri Francesco CASO DI EVENTI ATMOSFERICI degli operatori economici affidatari dell’incarico di QUANTITATIVA - Carnevali Mario QUALI NEVE E GHIACCIO. spargimento sale e rimozione neve nelle vie dei comuni n. uscite Personale Tecnico – atteso n. 3 appartenenti all’Unione, nonché il coordinamento degli stessi - Trianti Simone n. uscite Personale Operaio – atteso n. 5 per un omogeneo servizio in tutto l’ambito territoriale IL PERSONALE TECNICO ED OPERAIO dell’Unione. Amministrativo: OFFRE LA PROPRIA DISPONBILITÀ IN Con l’ausilio del personale operaio disponibile, verifica e INDICATORI DI EFFICACIA - Gallo Giuseppina CASO DI EVENTI ATMOSFERICI controllo della viabilità in corrispondenza degli edifici QUALITATIVA - Pannunzio Sabrina IMPREVEDIBILI (NEVE E GHIACCIO) pubblici di maggiore interesse, quali i 4 Palazzi comunali, gli Diminuzione delle segnalazioni dei cittadini - Bertini Roberta PER ATTUARE LE AZIONI DI ingressi dei plessi scolastici, gli ambulatori medici. in merito alla formazione di neve/ghiaccio su COORDINAMENTO DELLE DITTE Pertanto intervenire per la disalatura e la rimozione della neve marciapiedi e strade comunali - atteso n. 10 Operaio: ESTERNE INCARICATE E PER con i mezzi in dotazione al personale stesso. Diminuzione delle segnalazioni da parte del - Bagnalasta Vittorio L’EFFETTUAZIONE DEL SERVIZIO DI personale ausiliario scolastico – atteso n. 5 INDIVIDUAZIONE DEL PERSONALE TECNICO E DEL - Peschini Fabrizio SGOMBERO STRADE E MARCIAPIEDI PERSONALE OPERAIO. Diminuzione delle richieste di risarcimento - Simone Maestri DA NEVE E/O GHIACCIO MEDIANTE Il Personale Tecnico ha la responsabilità di Coordinamento danni per cadute causa ghiaccio/neve – atteso - Furgiuele Fabio GLI STRUMENTI IN DOTAZIONE delle imprese incaricate e del Personale Operaio disponibile n. 8 20
per come definito nella descrizione. Il Personale Operaio dovrà eseguire gli interventi, per come TEMPI di attuazione: definiti del Tecnico di riferimento, mediante l’utilizzo delle risorse disponibili ed in dotazione delle singole amministrazioni comunali. - Novembre - Dicembre 2021 In caso di evento nevoso e/o formazione di ghiaccio il - Gennaio – Marzo 2022 Personale incaricato e disponibile (secondo un calendario da predisporre) attiva il servizio di pronto intervento chiamando gli operatori economici affidatari dell’incarico di spargimento sale e rimozione neve, recandosi presso la sede operativa al fine di coordinare gli stesse ed il Personale operaio, anche loro chiamati, se ritenuto necessario, al fine di procedere alla rimozione di neve e/o spargimento sale in caso di formazione ghiaccio dovuto alle basse temperature, con i mezzi in dotazione al Settore n. 8. DESCRIZIONE DELLE FASI DI ATTUAZIONE: 1. Predisposizione calendario disponibilità con individuazione del personale tecnico e operaio. 2. Attivazione del pronto intervento in seguito alla va- lutazione oggettiva dell’evento atmosferico. 3. Il coordinatore tecnico dovrà impartire l’ordine di ini- zio e fine intervento agli operatori economici affida- tari del servizio di sgombero neve o intervento di dissalatura per come previsto dal capitolato di servizio di affidamento 4. Il coordinatore tecnico provvederà alla convoca- zione del personale operaio disponibile per l’espletamento delle attività necessarie, dallo spargi- mento di sale in caso di formazione di ghiaccio, anche in via preventiva, ed eventuale intervento di rimozione del- la neve nelle aree di maggiore interesse dove gli operatori economici individuati non possono intervenire. 5. Il tecnico provvederà al coordinamento delle opera- zioni, dando priorità ai punti strategici: scuole, fermate ferroviarie, zone di aggregazione, ecc…. 6. Il personale operaio convocato, previo ordine del responsabile tecnico, provvederà con i mezzi in dotazione ad operare lo sgombero della neve nell’abitato del comune di competenza, con particolare riguardo alla fase di salatura delle aree pedonali, gli accessi alle scuole, gli accessi ai cimiteri, l’accesso ai 4 palazzi comunali e alle zone più disagiate. 21
SETTORE 10 POLIZIA LOCALE E PROTEZIONE CIVILE – DOTT. S. GUZZARDO E DOTT. A. TROISI SETTORE PERSONALE DEFINIZIONE OBIETTIVI INDICATORI RESPONSABIL COINVOLTO SETTORIALI DI RISULTATO E Tecla Ferro PREDISPORRE le azioni necessarie al fine di Effettuare controlli per la verifica del rispetto delle 2021 - FASI: Sonia Iannuso fronteggiare l’emergenza epidemiologica da prescrizioni fornite dal Governo, dalla Regione e - effettuazione di controlli sul territorio ed OBIETTIVO 1 Andrea Troisi COVID-19 sotto l’aspetto del controllo anti- dalle ordinanze dei Sindaci, monitorando i luoghi all’interno degli esercizi commerciali, per la Gianni Zucchelli assembramento ed alle disposizioni vigenti da pubblici e le aree di maggior assembramento. verifica del rispetto delle prescrizioni ed Pietro Bertazzoli norme nazionali, regionali e locali emissione di eventuali violazioni POLIZIA LOCALE E Ciro Piacente - rendicontazione relativa alle attività svolte, PROTEZIONE Luigi Malorni con il numero di controlli positivi effettuati. CIVILE Alberto Strepparola Sverzellati Gianfranco Salvatore Guzzardo Schiavone Francesco Andrea Troisi Rubini Gaudio Bortoletti Oliver Pier M. Ciancio Aurora Tecla Ferro PREDISPORRE gli atti di autorizzazione alle Procedere con l’acquisizione delle richieste di 2021 - FASI: Sonia Iannuso occupazioni di suolo pubblico relative agli occupazione di suolo pubblico, l’analisi delle - acquisizione delle richieste di occupazione OBIETTIVO 2 Andrea Troisi esercizi commerciali ed i pubblici esercizi di condizioni di sicurezza e di regolarità sotto di suolo pubblico dal protocollo dell’Ente; Gianni Zucchelli somministrazione di alimenti e bevande che l’aspetto viabilistico, sopralluogo dell’area - analisi e valutazione della possibilità di Pietro Bertazzoli intendano svolgere attività all’aperto come interessata all’occupazione, redazione trasmissione autorizzare l’occupazione rispetto alla POLIZIA LOCALE E Ciro Piacente imposto dalla normativa vigente in materia di dell’autorizzazione, eventuale successivo controllo sussistenza delle condizioni di sicurezza PROTEZIONE Luigi Malorni emergenza epidemiologica da COVID-19. sul rispetto delle prescrizioni imposte. viabilistica e di incolumità dei clienti; CIVILE Alberto Strepparola - eventuale sopralluogo in loco; Sverzellati Gianfranco - redazione dell’autorizzazione e trasmissione Salvatore Guzzardo Schiavone Francesco della stessa all’ufficio tributi competente, Andrea Troisi Rubini Gaudio nonché al soggetto richiedente; Bortoletti Oliver Pier - eventuali successivi controlli da parte del M. personale di Polizia Locale relativi alla Ciancio Aurora verifica sul rispetto delle prescrizioni dettate; - rendicontazione delle autorizzazioni rilasciate al fine di agevolare la ripresa dell’attività economica dei pubblici esercizi di somministrazione di alimenti e bevande. Tecla Ferro PREDISPORRE le attività amministrative e Procedere alla corretta presentazione della 2021 - FASI: Sonia Iannuso tecniche necessarie alla presentazione di domanda di cofinanziamento mediante - in seguito ad emissione di apposito bando di OBIETTIVO 3 Andrea Troisi almeno 1 richiesta di cofinanziamento l’elaborazione degli atti di progettazione e di cofinanziamento, redigere il progetto, la regionale in materia di Polizia Locale, per adesione a mezzo del portale “Bandi on line” di relazione amministrativa ed il prospetto spese. acquisto di strumentazioni o veicoli o per la Regione Lombardia. - Predisposizione gli atti di adesione al bando POLIZIA LOCALE E 22
PROTEZIONE maggior efficienza dell’attività di Polizia e mediante delibera di Giunta; CIVILE sicurezza urbana. L’obiettivo non prevede - Presentazione della domanda di l’obbligatoria concessione del contributo in cofinanziamento, con esito positivo, a mezzo Salvatore Guzzardo quanto non dipendente dalle capacità oggettive del portale “Bandi on line” di Regione Andrea Troisi del Comando. L’obiettivo prevede invece la Lombardia; corretta presentazione della documentazione necessaria. 23
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