UFFICIO di PRESIDENZA - Consiglio regionale della Lombardia
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UFFICIO di PRESIDENZA
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Prot. 2020.0012410 Seduta N. 26 del 19 Ottobre 2020 Deliberazione N. 184
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Presenti i membri dell’Ufficio di Presidenza:
Alessandro FERMI Presidente
Francesca Attilia BRIANZA Vice Presidente
Carlo BORGHETTI Vice Presidente
Giovanni MALANCHINI Consigliere Segretario
Dario VIOLI Consigliere Segretario
Assiste il Segretario Mauro Bernardis
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OGGETTO: Modifiche alla deliberazione dell’Ufficio di Presidenza 24 aprile
2018, n. 81 “Determinazione delle dotazioni di beni e servizi
assegnate ai gruppi consiliari, in attuazione dell’articolo 12 della
Legge Regionale 24 giugno 2013, n. 3”.
Il presente atto si compone di 7 pagine comprensive dell’allegato.L’UFFICIO DI PRESIDENZA DEL CONSIGLIO REGIONALE
VISTO lo Statuto d’autonomia della Lombardia, approvato con legge statutaria 30
agosto 2008, n. 1, e in particolare l’articolo 22 che sancisce l’autonomia di bilancio,
amministrativa, contabile, patrimoniale, funzionale e organizzativa del Consiglio
regionale;
VISTO il decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, e in particolare l’articolo 67,
come introdotto dal decreto legislativo 10 agosto 2014, n. 126, a norma del quale le
Regioni assicurano l'autonomia contabile del Consiglio regionale;
VISTO il regolamento contabile, approvato con deliberazione del Consiglio
regionale 15 febbraio 2011, n. IX/143, e modificato con deliberazioni del Consiglio
regionale 8 aprile 2014, n. X/356, e 28 luglio 2015, n. X/751;
VISTA la propria deliberazione 3 dicembre 2018, n. 363, che conferisce l’incarico di
Segretario generale al dott. Mauro Fabrizio Fasano con decorrenza dal 1 gennaio
2019;
RICHIAMATA la propria deliberazione 11 marzo 2019, n. 69 “Determinazioni per
l’organizzazione della struttura amministrativa del Consiglio regionale (I
provvedimento organizzativo anno 2019)”, che ha tra l’altro istituito il servizio Affari
generali e Personale;
RICHIAMATA la propria deliberazione 30 settembre 2019, n. 385 “II
Provvedimento organizzativo anno 2019”;
RICHIAMATA la deliberazione dell’Ufficio di presidenza del 28 luglio 2020 n.
141, recante “I provvedimento organizzativo anno 2020”;
VISTA la deliberazione del Consiglio regionale 16 dicembre 2019, n. XI/790, di
approvazione del bilancio di previsione finanziario per gli anni 2020-2021-2022 per il
funzionamento del Consiglio regionale;
VISTA la propria deliberazione 20 dicembre 2019, n. 461, di approvazione del
documento tecnico di accompagnamento e di assegnazione delle quote di bilancio per
gli anni 2020-2021-2022;
VISTA la deliberazione dell’Ufficio di presidenza del 12 ottobre 2020 n. 169,
“Modifiche al Regolamento interno dell’Ufficio di Presidenza in relazione alla
dematerializzazione del procedimento deliberativo”;
Pagina 2 di 7VISTA la legge regionale 24 giugno 2013, n. 3 “Riduzione dei costi della politica in
attuazione del decreto-legge 10 ottobre 2012, n. 174 (Disposizioni urgenti in materia
di finanza e funzionamento degli enti territoriali, nonché ulteriori disposizioni in
favore delle zone terremotate nel maggio 2012), convertito, con modificazioni, dalla
legge 7 dicembre 2012, n. 213”;
RICHIAMATO in particolare l’articolo 12 rubricato “Sedi, mezzi, attrezzature,
materiali e servizi per i gruppi consiliari” della legge regionale 3/2013 che, al
comma 1, così recita: “l’Ufficio di presidenza del Consiglio regionale assegna
gratuitamente ai gruppi consiliari, nell’edificio in cui ha sede il Consiglio regionale,
una sede adeguata alla consistenza numerica (…) le dotazioni logistiche, strumentali,
informatiche, informative e di beni e materiali di consumo dei gruppi a carico
dell’ente e il corrispondente tetto massimo, tenuto conto della consistenza numerica
di ciascun gruppo e nei limiti delle disponibilità di bilancio” e, al comma 3, precisa
che “la parte di spesa che eccede il tetto massimo di cui al comma 1 resta a carico di
ciascun gruppo, che provvede al relativo pagamento con i contributi allo stesso
assegnati ai sensi dell’articolo 14”;
CONSIDERATO che il comma 2 del medesimo articolo 12 della legge regionale
3/2013 prevede in particolare che l’Ufficio di Presidenza stabilisca quantità e
tipologia di beni e servizi (locali, mobili, macchine, attrezzature, dotazioni, servizi
anche informativi e materiali di consumo, linee telefoniche e di telecomunicazione,
servizi di fotocopiatura e di riproduzione) necessari all’assolvimento delle funzioni
dei gruppi consiliari, le direttive per il loro uso e il limite oltre al quale le spese sono
a carico dei gruppi;
RICHIAMATA la propria deliberazione del 24 aprile 2018, n. 81 “Determinazione
delle dotazioni di beni e servizi assegnate ai gruppi consiliari, in attuazione
dell’articolo 12 della Legge Regionale 24 giugno 2013, n. 3” che ha, tra l’altro,
approvato l’Allegato A) “DOTAZIONI AI GRUPPI CONSILIARI, CON SPESA A
CARICO DEL CONSIGLIO REGIONALE”, nel quale è prevista l’assegnazione di
personal computer da tavolo con programma MS Office standard;
VISTA la deliberazione del Consiglio regionale 16 giugno 2020, n. XI/1083 avente a
oggetto “Ordine del giorno concernente l’aggiornamento delle risorse strumentali e
delle procedure in uso presso il Consiglio regionale”;
DATO ATTO che, in considerazione dell’emergenza sanitaria da COVID-19, di cui
non sono prevedibili i tempi di conclusione, è divenuto prioritario garantire che le
attività lavorative siano svolte anche in mobilità, nel rispetto delle norme sulla tutela
della salute e della sicurezza dei lavoratori;
Pagina 3 di 7RITENUTO pertanto opportuno modificare le dotazioni di beni stabilite con la
deliberazione 81/2018, prevedendo la fornitura di personal computer portatili in
sostituzione di personal computer da tavolo;
RITENUTO di modificare l’Allegato A) “DOTAZIONI AI GRUPPI CONSILIARI,
CON SPESA A CARICO DEL CONSIGLIO REGIONALE” della propria
deliberazione 81/2018 in tal senso;
DATO ATTO che il Consiglio regionale ha adottato la piattaforma Office 365 che
consente lo scambio e la condivisione di documenti in cloud e la disponibilità dei
principali software di produttività individuale;
RILEVATO che, ai sensi dell’articolo 12 della legge regionale 3/2013,
l’assegnazione delle dotazioni informatiche è effettuata ai “gruppi consiliari”,
“tenuto conto della consistenza numerica di ciascun gruppo”, e ritenuto pertanto di
assegnare e consegnare l’attrezzatura info-telematica per il personale, con apposito
verbale, ai Presidenti dei gruppi;
VISTA la proposta di deliberazione formulata dall’Ufficio Contratti e ICT;
DATO ATTO che la presente deliberazione non comporta spesa, minore entrata o
variazione nella consistenza patrimoniale del Consiglio regionale;
VERIFICATA la regolarità dell’istruttoria da parte del dirigente dell’Ufficio
proponente e la legittimità della proposta di deliberazione da parte del dirigente del
Servizio;
all’unanimità dei voti, espressi a scrutinio palese
DELIBERA
1. di modificare la deliberazione dell’Ufficio di Presidenza 24 aprile 2018, n. 81,
nell’allegato A) “DOTAZIONI AI GRUPPI CONSILIARI, CON SPESA A
CARICO DEL CONSIGLIO REGIONALE”:
a. sostituendo, sotto il paragrafo “1. Logistica”, le parole “Struttura competente:
Servizio Affari Generali e Logistica” con le parole “Strutture competenti:
Servizio Affari Generali e Personale e Ufficio Contratti e ICT”;
b. sostituendo, nel paragrafo “1. Logistica”, sotto il titolo “Stanza consigliere” al
punto 2 “Attrezzatura info-telematica”, la parola “standard” con il numero
“365”;
c. sostituendo, nel paragrafo “1. Logistica”, sotto il titolo “Stanza collaboratori
con massimo 3 postazioni di lavoro” al punto “2. Attrezzatura info-telematica”,
le parole “un personal computer da tavolo con programma MS Office standard”
Pagina 4 di 7con le parole “un personal computer portatile con programma MS Office 365,
dotato di docking station”;
d. sostituendo, sotto il paragrafo “2. Servizi di informazione”, la parola “Struttura”
con la parola “Settore”;
2. di dare atto che il testo dell’Allegato A) alla deliberazione 81/2018, come
risultante dalle modificazioni di cui al punto n. 1, è quello di cui all’allegato A)
alla presente deliberazione;
3. di stabilire che i personal computer portatili siano assegnati e consegnati a ogni
gruppo consiliare, nella persona del presidente, con apposito verbale.
IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE
f.to Mauro Bernardis f.to Alessandro Fermi
Pagina 5 di 7ALLEGATO A)
DOTAZIONI AI GRUPPI CONSILIARI CON SPESA A CARICO DEL CONSIGLIO
REGIONALE
1. LOGISTICA
(Strutture competenti: Servizio Affari Generali e Personale e Ufficio Contratti e ICT)
Layout: 2 stanze per consigliere
Stanza consigliere:
1. Arredo (tipo dirigenziale adottato per i dipendenti del consiglio regionale lombardo):
scrivania, poltroncina dirigenziale, n. 6 poltroncine ospiti, cassettiera, vetrinetta, tavolo riunioni,
attaccapanni; il tutto disposto nel rispetto della normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e
dei vincoli architettonici e impiantistici del palazzo. Per i Presidenti dei gruppi consiliari l'arredo
è equiparato a quello del Segretario generale.
2. Attrezzatura info-telematica: una postazione di lavoro consistente in un personal computer
portatile con programma MS Office 365 e accesso alla rete del Consiglio, dotato di docking
station, stampante laserjet b/n individuale, apparecchio telefonico digitale modello advanced
touch-screen, un televisore e un tablet (in convenzione Consip);
Stanza collaboratori con massimo 3 postazioni di lavoro:
1. Arredo (tipo operativo adottato per i dipendenti del consiglio regionale lombardo): per ogni
postazione di lavoro, scrivania, sedia operativa, cassettiera, armadio metallico, attaccapanni; il
tutto disposto nel rispetto della normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e dei vincoli
architettonici e impiantistici del palazzo.
2. Attrezzatura info-telematica: per ogni postazione di lavoro, un personal computer portatile
con programma MS Office 365, dotato di docking station, e accesso alla rete del Consiglio, un
apparecchio telefonico digitale modello base, uno scanner e una stampante laserjet b/n per ogni
stanza;
Dotazione di piano:
Fornitura di una stampante laserjet a colori e di una stampante laserjet b/n per ogni piano, in
condivisione per tutte le stanze e uno scanner multifunzione di piano.
Pagina 6 di 7Utilizzo sale e spazi del Consiglio regionale presso la sede di Palazzo Pirelli:
1. Possibilità per i gruppi consiliari di utilizzo delle sale del Consiglio regionale, presso la sede
di Palazzo Pirelli e delle dotazioni strumentali ivi situate, secondo le disposizioni della relativa
deliberazione generale in materia;
2. Servizio di accoglienza di palazzo e al piano, servizio di supporto e di sicurezza, con reception
e guardiana armata.
2. SERVIZI DI INFORMAZIONE
(Struttura competente: Settore Stampa)
1. Fornitura del servizio di rassegna stampa giornaliera, con 4 edizioni quotidiane e relativo
archivio;
2. Distribuzione ai gruppi consiliari di postazioni per la ricezione dei notiziari delle agenzie
stampa individuate dall'annuale piano della comunicazione, in numero pari a quello dei
consiglieri del gruppo;
3. Fornitura, a richiesta di ciascun gruppo, di giornali in formato cartaceo, in numero non
superiore a 15 testate fra nazionali e provinciali, consegnati presso la sede consiliare nei giorni
lavorativi (dal lunedì al venerdì). Nel novero delle 15 testate sono ricompresi anche eventuali
abbonamenti online. Nel caso di acquisti in autonomia dei giornali da parte dei gruppi,
ricompresi comunque nelle 15 testate di cui sopra, il Consiglio regionale provvederà al mero
rimborso del costo del giornale;
4. E’ garantita in ogni caso a ciascun gruppo consiliare la possibilità di consultare i quotidiani
nazionali e provinciali a disposizione presso la struttura stampa.
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