Tecniche e metodologie di valutazione dei rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo: approccio risk based e best practice - webinar

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Tecniche e metodologie di valutazione dei rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo: approccio risk based e best practice - webinar
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 Tecniche e metodologie di valutazione dei
 rischi di riciclaggio e di finanziamento del
  terrorismo: approccio risk based e best
                    practice

                         10 luglio 2020
                         11:00 – 13:30

Commissione Consulenza Aziendale - Risk management e Compliance
                         Marco Stellin
Tecniche e metodologie di valutazione dei rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo: approccio risk based e best practice - webinar
Agenda

             Il principio di proporzionalità

             Dalla proporzionalità al rischio

             Il principio dell’approccio basato sul rischio

10/07/2020                                                                                                 2
                                 Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare
                                         i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Tecniche e metodologie di valutazione dei rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo: approccio risk based e best practice - webinar
Agenda

             Il principio di proporzionalità

             Dalla proporzionalità al rischio

             Il principio dell’approccio basato sul rischio

10/07/2020                                                                                                 3
                                 Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare
                                         i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Premessa ed evoluzione del contesto normativo

Provvedimenti antiriciclaggio

 Di seguito alcune statistiche sulle parole usate nel provvedimento in materia di organizzazione precedente ed il nuovo del 2019
                                                                    Frequenza delle parole più utilizzate*
                                                99
                                                               86
                                                                                  64                                                                   Maggiore importanza
                                         59                                                                                                            della componente
                                                                            47                    52
                                                                                                             41 45                44              43   organizzativa dei presidi
                                                          34                                                                33               31
                                                                                             27                                                        antiriciclaggio, con enfasi
                                                                                                                                                       sulla strutturazione della
                                                                                                                                                       "funzione" e sui compiti
                                                                                                                                                       del "Responsabile"
                                       Funzione          Rischio          Riciclaggio Responsabile Operazioni              Controllo     Procedure

 Di seguito alcune statistiche sulle parole usate nel provvedimento in materia di adeguata verifica precedente ed il nuovo del 2019
                                                                    Frequenza delle parole più utilizzate**
                                                163
                                          143
                                                                    125
 Maggiore enfasi sul
 concetto di "rischio" e                                                                94
 sulla necessità di reperire                                   58                  64                   68 71                71
                                                                                                                                         60 56
 "informazioni" sulla                                                                                                 47
 clientela, in termini sia di
 quantità che di qualità
                                          Cliente              Rischio           Informazioni          Adeguata      Operazioni          Titolare

        * Rispetto alle 8.440 parole delle precedenti disposizioni, si è passati alle 10.306 parole delle disposizioni in consultazione.                                     Vigente
        ** Rispetto alle 13.758 parole delle precedenti disposizioni, si è passati alle 15.735 parole delle disposizioni in consultazione.                               In consultazione
Il nuovo ruolo del responsabile Antiriciclaggio

La quarta direttiva richiede l'adozione di un approccio metodologico "innovativo" per la valutazione del rischio di
riciclaggio e di finanziamento del terrorismo.

               Approccio prevalentemente adottato prima                                                                    Approccio da adottare in seguito

                           APPROCCIO TIPICO                                                                                    APPROCCIO TIPICO
                                                                                               From                   To
                            DI COMPLIANCE                                                                                     DI RISK MANAGEMENT

                                                                                              CONTROL EFFECTIVENESS
                                                      A                                                                                                   B
Il rischio di non conformità                                                                                                                                                  Il rischio di riciclaggio è
                                                           RISCHIO DI NON CONFORMITÀ

alle norme in materia di                                                                                                                                                      inteso come il rischio di
                                                            (sanzioni/ danno reputazionale)

                                                                                                                               RISCHIO DI RICICLAGGIO
antiriciclaggio e contrasto al                                                                                                                                                coinvolgimento – anche
                                                                                                                                                                              inconsapevole - in attività

                                                                                                                                  (danno reputazionale)
finanziamento del terrorismo
è il rischio di incorrere in                                                                                                                                                  di riciclaggio o di
                                      INHERENT RISK

                                                                                                                                                              INHERENT RISK
sanzioni giudiziarie o                                                                                                                                                        finanziamento del
amministrative, perdite                                                                                                                                                       terrorismo. Può dipendere
finanziarie rilevanti o danni                                                                                                                                                 da diversi fattori, quali ad
di reputazione in                                                                                                                                                             esempio: la natura; la
conseguenza di violazioni di                                                                                                                                                  scala dimensionale; la
norme imperative (leggi,                                                                                                                                                      differenziazione e la
regolamenti) ovvero di                                                                                                                                                        complessità dei settori di
autoregolamentazione                                                                                                                                                          business; il volume e
                                                                                                                                                                              l’ammontare delle
                                                                                                  Modello operativo                                                           transazioni effettuate; la
                                                                                                                                                                              tipologia di clientela; etc.

  Il risultato finale a cui tendere è rappresentato da una valutazione
                           integrata dei rischi
                                                                                         RESIDUAL RISK
  10/07/2020                                              Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare                                                                   8
                                                                  i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
L’osservazione del rischio per la ricerca della proporzionalità

   Sulla base degli elementi che caratterizzano l'approccio tipico di compliance e l'approccio tipico di risk management, si
   rappresenta a seguire lo schema logico delle relazioni rischio/ presidi nella gestione del rischio di riciclaggio e la curva di
   pareto efficienza tra le due variabili.

                                     Senza alcun investimento nella gestione del rischio AML, la Banca avrà
                                     un'alta esposizione al rischio di sanzioni da parte dell'Autorità di
                                     Vigilanza e per importi elevati.
                    Rischio
                                 A

 APPROCCIO TIPICO
                                                                                       Con l'applicazione di processi tipici dell'approccio di compliance, la Banca
  DI COMPLIANCE                                                                        potrà ridurre – ma non annullare – il rischio di riciclaggio.

                                                                                                       B
                                                                                                            FATTORI DI GESTIONE DEL RISCHIO DI BUSINESS
                                                     Area di rischio connesso alle                             Prodotti        Conti correnti
                                                caratteristiche di business della Banca                                         Gestioni patrimoniali
 APPROCCIO TIPICO                                              (riducibile)                                                     Carte prepagate
DI RISK MANAGEMENT                                                                                                              …

                                                                                                               Transazioni     Volume dei flussi in entrata/ uscita
                                                         Area di rischio sistemico
                                                             (non riducibile)                                                   Volume dei flussi in contante
                                                                                                                                …
                                                                                                               Altri fattori   % clienti alto rischio
                                                                                             Presidi
                                                                                                                                % canali indiretti/ a distanza
           L'area di rischio sistemico è legata a variabili esogene alla Banca e non
           dipende da azioni/ omissioni operative della stessa.                                                                 …

     10/07/2020                           Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare                                                9
                                                  i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Agenda

             Il principio di proporzionalità

             Dalla proporzionalità al rischio

             Il principio dell’approccio basato sul rischio

             La collaborazione attiva

10/07/2020                                                                                                 7
                                 Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare
                                         i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Il processo di autovalutazione

Ai sensi dell'articolo 15 del D.lgs 231/07, gli intermediari bancari devono svolgere periodicamente l'esercizio di autovalutazione della propria
esposizione al rischio di coinvolgimento in attività di riciclaggio e finanziamento del terrorismo.
Di seguito si riportano le principali caratteristiche della metodologia adottata da KPMG per lo svolgimento dell'esercizio di autovalutazione:
                                                 Il rischio intrinseco
                                                 di coinvolgimento in
Uno score                                        attività di riciclaggio
quantitativo viene          Utilizzo KRI         o finanziamento del
attribuito, attraverso      quantitativi         terrorismo cui risulta
specifici algoritmi, al                          esposto
rischio inerente, alla                           l'intermediario è                  L'utilizzo dell'esercizio
vulnerabilità dei                                misurato attraverso                dell'autovalutazione nell'ambito
controlli e al rischio                           un set di indicatori               dell'applicazione dell'approccio basato
residuo                                          quantitativi                       sul rischio consente di ottenere alcuni
                                                                                    benefici, tra i quali:

                           Autovalutazio                                                         ►irrobustimento delle
                                                  Calcolo della
    Risk Profile           ne AML/CFT                                                             strutture aziendali e dei
                                                  rischiosità di
    quantitativo                                                                                  presidi organizzativi;
                                                       ogni
                                                    prodotto                                     ►efficientamento dei
                                                                                                  processi operativi;

                                                                                                 ►rafforzamento del
   Per ogni presidio                              Il rischio viene                                sistema dei controlli e
   organizzativo e di                             calcolato non solo                              adeguamento dei sistemi
   controllo vengono
                            Valutazione           per le Business                                 informativi.
   valutati sia il
                           modellizzata           Lines ma anche
   disegno (processi e
                           dei presidi di         per tutte le
   procedure, sistemi
                             controllo            categorie di
   IT e risorse umane)                            prodotto
   che il
   funzionamento
   (quando possibile)
Il rischio inerente

  Utilizzo KRI quantitativi                                              Calcolo della rischiosità dei prodotti

Il rischio intrinseco di coinvolgimento in attività di riciclaggio o   Il rischio viene calcolato non solo per le linee di business ma anche
finanziamento del terrorismo cui risulta esposto l'intermediario è     per tutte le categorie di prodotto, come mostrato nella figura
misurato attraverso un set di indicatori quantitativi (KRI).           seguente:

Principali caratteristiche                                             Principali caratteristiche

Attraverso un set di 30 – 40 KRI (a seconda della tipologia di         Tutte le categorie di                                               Banca

intermediario) vengono quantificati l'impatto e la frequenza di        prodotto e le linee di                       Retail             Corporate   Business

tutti i fattori di rischio individuati dalle Autorità e dalla best     business vengono valutate                   banking              banking     line n

practice.                                                              attraverso lo stesso set di                Prodotto 1

                                                                       indicatori che misurano il                 Prodotto 2
Tutti i KRI possono assumere un punteggio compreso fra 0 e 10 e
                                                                       rischio associato ai clienti,              Prodotto n
sono calcolati utilizzando la Generalized Mean, che attribuisce un
                                                                       alle transazioni e ai canali
peso maggiore ai fenomeni considerati più rischiosi.                                                                         Clienti
                                                                       distributivi
                                                                                                                        Transazioni

Benefici                                                               Benefici                                      Canali distributivi

Tra i benefici per l'utilizzo di KRI, si annoverano i seguenti:        Tra i benefici per il calcolo della rischiosità di ogni prodotto, si
■ permettono di misurare in modo oggettivo l'esposizione al            annoverano i seguenti:
  rischio di riciclaggio e finanziamento del terrorismo e di           ■ è possibile confrontare la rischiosità associata alle diverse
  monitorarne l'andamento;                                               categorie di prodotto ed individuare quelle che espongono
■ costituiscono un elemento necessario per calcolare un Risk             maggiormente l'intermediario al rischio di riciclaggio e
  Profile quantitativo;                                                  finanziamento del terrorismo;
■ attraverso i KRI è possibile inserire il rischio di riciclaggio      ■ la rappresentazione agli organi aziendali delle aree esposte a
  all'interno del RAF, come auspicato da Banca d'Italia.                 maggior rischio risulta più dettagliata ed efficace.
Il calcolo del rischio inerente

 La quantificazione del rischio potenziale ML/FT avviene attraverso indicatori (cf. grafico) che determinano la rischiosità dei clienti, delle transazioni e dei
 canali distributivi di ogni prodotto.

           Linee di
                                   Prodotti                       Tipologie di rischio                                Indicatori di rischio
           business

                                                                                                  Incidenza media dei profili di rischio dei clienti
                                                                                                  Incidenza media professione/settore economico a rischio
                                                                         Clienti
                                                                                                  Incidenza media residenza in province a rischio
                                                                                                  Incidenza media residenza in paese a rischio

                                                                                                  Incidenza media operatività in contanti
                                Carta prepagata                       Transazioni                 Incidenza media operatività da e verso paesi a rischio
                                                                                                  Incidenza media rapporti di corrispondenza
             Retail                                                                               Incidenza media operazioni anonime
                                    Leasing
            banking
                                                                                                  Incidenza media canale di vendita indiretto
                                                                   Canali distributivi
                                   Prodotto n                                                     Incidenza media canale remoto

             Dettaglio metodologico                                                            Confronto con il feedback di Bankit

 Il rischio potenziale associato ad ogni prodotto
                                                             Gli indicatori di rischio possono essere calcolati utilizzando dati facilmente reperibili
  e business line può assumere un valore
  compreso fra 0 e 100                                       Il rischio è determinato secondo regole di attribuzione ben modellizzate
 La rischiosità di ogni business line viene                 L'utilizzo di indicatori quantificabili permette la definizione di risk appetite e risk tolerance
  calcolata aggregando il rischio associato ad
                                                             L'utilizzo di giudizi qualitativi ed arbitrari nella determinazione del rischio è minimizzato
  ogni prodotto offerto al suo interno.
                                                             La metodologia è facilmente utilizzabile da intermediari che offrono prodotti e servizi diversi

                        10/07/2020                                                                                                                                 10
                                                Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare
                                                        i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
La vulnerabilità dei presidi ed il rischio residuo

   Valutazione modellizzata dei presidi                                                                           Risk Profile quantitativo

Per ogni presidio organizzativo e di controllo vengono valutati sia il                                         Uno score quantitativo che può assumere un valore fra 0 e 100 viene
disegno (processi e procedure, sistemi IT e risorse umane) che il                                              attribuito, attraverso specifici algoritmi, al rischio inerente, alla
funzionamento (quando possibile).                                                                              vulnerabilità dei controlli e al rischio residuo (Risk Profile)
                                                                                                                                                                                                              Valutazione
                                                                                                                                                                                                            Vulnerabilità dei
                                                                                                                                                                      Rischio intrinseco                                                      Rischio residuo
                                                                                                                                                                                                                controlli
Principali caratteristiche                                                                                     Principali caratteristiche
                                                                                                                                                                         MEDIO-ALTO                        POCO SIGNIFICATIVA                     BASSO

I presidi organizzativi e di controllo sono censiti attraverso una checklist                                   L'algoritmo di calcolo del Risk                                0,00                                  0,00                             0,00

                                                                                                                                                                                           MOLTO SIGNIF.
                                                                                                                                                                              0,00                                  0,00                             0,00

                                                                                                               Profile è coerente con:

                                                                                                                                                                                                                                ELEVATO
che comprende adempimenti normativi e best-practice.

                                                                                                                                                        ALTO
                                                                                                                                                                              0,00                                  0,00                             0,00
                                                                                                                                                                              0,00                                  0,00                             0,00

I presidi di controllo sono valutati, per ogni linea di business individuata,                                  ■ la metodologia qualitativa                                   0,00
                                                                                                                                                                              0,00
                                                                                                                                                                                                                    0,00
                                                                                                                                                                                                                    0,00
                                                                                                                                                                                                                                                     0,00
                                                                                                                                                                                                                                                     0,00

                                                                                                                                                        MEDIO-ALTO

                                                                                                                                                                                           ABB. SIGNIF.
                                                                                                                                                                              0,00                                  0,00                             0,00

                                                                                                                  indicata da Banca d'Italia;

                                                                                                                                                                                                                                MEDIO
                                                                                                                                                                              0,00

con un punteggio percentuale, sulla base delle risultanze dei controlli di
                                                                                                                                                                                                                    0,00                             0,00
                                                                                                                                                                              0,00                                  0,00                             0,00
                                                                                                                                                                              50,03

                                                                                                               ■ l'aggregazione dei KRI utilizzati
                                                                                                                                                                                                                    0,00                             0,00

secondo e terzo livello effettuati dalle competenti funzioni.                                                                                                                 50,03                                 0,00                             0,00

                                                                                                                                                                                           POCO SIGNIF.
                                                                                                                                                        MEDIO-BASSO
                                                                                                                                                                              50,03                                 0,00                             0,00

                                                                                                                                                                                                                                BASSO
                                                                                                                 per misurare la rischiosità
                                                                                                                                                                              50,03                                 0,00                            37,51
                                                                                                                                                                              50,03                                 0,00                            37,51
                                                                                                                                                                              50,03                                26,48                            37,51

Benefici                                                                                                         intrinseca associata ad ogni                                 50,03                                26,48                            37,51

                                                                                                                                                                                           NON SIGNIF.

                                                                                                                                                                                                                                NON SIGNIF.
                                                                                                                                                                              50,03                                26,48                            37,51

                                                                                                                                                        BASSO
                                                                                                                 prodotto.
                                                                                                                                                                              50,03                                26,48                            37,51
                                                                                                                                                                              50,03                                26,48                            37,51

La valutazione dei presidi           Categoria di controllo
                                                                      Vulnerabilità
                                                                    Polizze individuali
                                                                                            Vulnerabilità
                                                                                          Polizze collettive
                                                                                                                                                                              50,03                                26,48                            37,51

di controllo è modellizzata       Vulnerabilità                     POCO SIGNIFICATIVA    POCO SIGNIFICATIVA
                                                                                                               Benefici
e la componente                   1. Assetto Organizzativo e
                                                                                                                 Tra i benefici per il calcolo della rischiosità di ogni prodotto, si
                                                                          16,7%                 16,7%
                                  di Governo

soggettiva è ridotta al           2. Funzione Antiriciclaggio             19,7%                 19,7%

                                  3. Adeguata verifica della                                                     annoverano i seguenti:
minimo                            clientela
                                                                          41,7%                 53,0%

                                  4. Segnalazione di
                                  operazioni sospette
                                                                          15,6%                 20,3%            ■ determinazione del livello di rischio più granulare rispetto
La valutazione del                5. Registrazione dei dati               33,3%                 33,3%
                                                                                                                   all'utilizzo del solo giudizio qualitativo;
                                  6. Controlli di terzo livello e
controllo secondo i citati                                                 0,0%                 0,0%

                                                                                                                 ■ possibilità di monitorare l'andamento del rischio e la vulnerabilità
                                  sulla rete distributiva

                                  7. Formazione                           20,0%                 20,0%
driver facilita                   8. Reporting                             8,3%                 8,3%                dei controlli durante l'anno;
l'individuazione di possibili     9. Disponibilità e
                                                                          12,5%                 12,5%

aree di miglioramento
                                  adeguatezza dati
                                                                                                                 ■ possibilità di effettuare analisi di scenario sull'evoluzione del rischio
                                                                                                                    per la determinazione di un Risk Appetite AML.
La valutazione dell'efficacia dei controlli

La valutazione dei presidi avviene attraverso l'analisi dei controlli previsti dalla normativa e suggeriti dalle best practice. In particolare, vengono
analizzati:
 I controlli specifici a presidio dei rischi relativi ai clienti, alle transazioni ed ai canali distributivi
 I controlli trasversali a tutti i rischi e prodotti (es: assetto di governance, modello organizzativo, training, ecc.)
                                                                                                                                                   Driver
         Prodotti                   Tipologie di rischio                                          Controlli                                     valutazione
                                                                                                                                             Processi e procedure
                                                                                                                                             Risorse Umane
                                                                  KYC - Adeguata verifica                                                    Sistemi IT
                                                                  KYC - Profilatura del cliente                                              Funzionamento
                                          Clienti                 KYC - Adeguata verifica semplificata
                                                                  KYC - Adeguata verifica rafforzata
                                                                  KYC - Aggiornamento e monitoraggio dell'adeguata verifica
                                                                  KYC - Obbligo di astensione

                                                                  SOS - Rilevazione delle operazioni sospette
                                                                  SOS - Analisi delle operazioni sospette
        Prodotto n                     Transazioni                SOS - Contenuto informativo, tutela della riservatezza e divieto di
                                                                  comunicazione

    Controlli trasversali                                         KYC - Esecuzione da parte di terzi degli obblighi di adeguata verifica
                                    Canali distributivi           Convenzionamento della rete distributiva
                                                                  Gestione dei rapporti e monitoraggio della rete distributiva

                     Dettaglio metodologico                                                        Confronto con il feedback di Bankit
                                                                     La valutazione dei controlli segmentata per driver facilita l'identificazione di aree di
  Per ogni controllo vengono valutati aspetti relativi a: i)         miglioramento
   Processi di procedure, ii) Risorse umane, iii) Sistemi IT         Il livello di discrezionalità nella valutazione dei controlli è ridotto al minimo
  Il punteggio dei controlli è espresso in percentuale              La metodologia è utilizzabile da intermediari che offrono prodotti e servizi diversi

    10/07/2020                                Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare                                         12
                                                      i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Il calcolo del rischio residuo
    Coerentemente con le indicazioni fornite dalla Banca d'Italia con la comunicazione del 21 ottobre 2015, i criteri su cui
    basare la valutazione del rischio per ciascun driver previsto sono riassunti nella tabella che segue. Secondo le logiche di
    scoring previste, in funzione del cluster di rischio valutato corrisponderà un valore quantitativo che, a seguito di ulteriori
    elaborazioni, consentirà di determinare il Risk Profile.

Quantitative score                 0-25                                  25-50                                   50-75                                 75-100

 Qualitative score                 Basso                              Medio-basso                             Medio-alto                                  Alto
                                                            La linea di business presenta una
                     La linea di business presenta una                                             La linea di business presenta una      La linea di business presenta una
                                                            esposizione limitata o medio-
                     esposizione nulla o molto limitata                                            esposizione significativa a            esposizione molto significativa a
 Linee di                                                   bassa a prodotti, servizi o
                     a prodotti, servizi o operazioni                                              prodotti, servizi o operazioni che     prodotti, servizi o operazioni che
 business            che facilitano operazioni
                                                            operazioni che facilitano
                                                                                                   facilitano operazioni anonime o        facilitano operazioni anonime o
                                                            operazioni anonime o non
                     anonime o non tracciabili.                                                    non tracciabili.                       non tracciabili.
                                                            tracciabili.

                                                                                                   I canali di distribuzione sono non
                                                            I canali di distribuzione sono
                     I canali di distribuzione sono                                                sempre adeguatamente protetti          I canali di distribuzione non sono
                                                            sufficientemente protetti e
                     pienamente protetti e controllati                                             e controllati e la gestione di         adeguatamente protetti e
                                                            controllati e la gestione di nuove
 Canali              e la gestione di nuove tecnologie
                                                            tecnologie o di nuovi metodi di
                                                                                                   nuove tecnologie o di nuovi            controllati e la gestione di nuove
                     o di nuovi metodi di pagamento                                                metodi di pagamento risulta di         tecnologie o di nuovi metodi di
                                                            pagamento risulta di media
                     risulta di alta qualità.                                                      qualità non pienamente                 pagamento risulta non affidabile.
                                                            qualità.
                                                                                                   affidabile.

                     Esiste un basso livello di             Esiste un medio livello di             Esiste un elevato livello di           Esiste un livello molto elevato di
                     transazioni finanziarie e/o di         transazioni finanziarie e/o di         transazioni finanziarie e/o di         transazioni finanziarie e/o di
 Transazioni         operazioni in contanti, nonché di      operazioni in contanti, nonché di      operazioni in contanti, nonché di      operazioni in contanti, nonché di
                     movimenti transfrontalieri di fondi.   movimenti transfrontalieri di fondi.   movimenti transfrontalieri di fondi.   movimenti transfrontalieri di fondi.

                     È presente un volume molto             È presente un volume limitato o                                               È presente un volume molto
                                                                                                   È presente un volume consistente
                     limitato di clienti a rischio più      medio di clienti a rischio più                                                consistente di clienti a rischio più
                                                                                                   di clienti a rischio più elevato; è
                     elevato; è assente o molto             elevato; è presente ma non                                                    elevato; è estremamente
 Clienti             limitata l'operatività con clientela   significativa l'operatività con
                                                                                                   significativa l'operatività con
                                                                                                                                          significativa l'operatività con
                                                                                                   clientela insediata in aree
                     insediata in aree individuate          clientela insediata in aree                                                   clientela insediata in aree
                                                                                                   individuate come ad alto rischio.
                     come ad alto rischio.                  individuate come ad alto rischio.                                             individuate come ad alto rischio.
10/07/2020                                                                                                                                                                   13
                                                     Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare
                                                             i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Approccio logico

Viene di seguito rappresentato lo schema logico delle fasi di analisi, quantificazione e gestione del
rischio AML, coerentemente con i consolidati schemi di Risk Appetite Framework.
                     Obiettivo: Quantificazione del Risk Profile AML                                                        Obiettivo: Definizione delle soluzioni strategiche

                       Esame e quantificazione,                                                                              Individuazione delle diverse soluzioni
                        per ogni linea di                                                                                      strategiche percorribili, considerando gli
                                                                                                                               effetti che ogni scenario produrrebbe
Avvio del processo

                        business/ prodotto
                        aziendale, del livello di                                                                              sulle grandezze economico-finanziarie
                        risk score, mediante la                                                                                (EBITDA):
                        valutazione di:                             FASE 1                         FASE 2                      - Interventi sulla customer base
                          - Rischio inerente (IR)                   RISK                           ANALISI DI                  - Revisione limiti transazionali
                                                                    ASSESSMENT                     SCENARIO                    - Gestione canali distributivi
                          - Controlli (C)
                          - Rischio residuo (RR)                                                                               - Revisione dei punti di controllo
                                                                                                                               - Etc.
                         Owner: Antiriciclaggio                                                                                  Owner: Antiriciclaggio

                                                                                                                                                                        Aggiornamento periodico
                       Obiettivo: Identificazione e                                                                              Obiettivo: Definizione delle
                       gestione dei piani di azione
                                                                   FASE 4                         FASE 3                         soglie di risk appetite
                         Gestione degli interventi di             ADEGUAMENTO                    DEFINIZIONE DEI                   Identificazione dei valori
                          adeguamento organizzativo                AL RISK APPETITE               LIVELLI DI RISK                    soglia di risk appetite:
                          rispetto alle soluzioni                                                 APPETITE
                          proposte e approvate dal                                                                                    -   Risk Profile (RP)
                          CdA. Esempio:                                                                                               -   Risk Appetite (RA)
                           - RP > RA  Intensifico i                                                                                  -   Risk Tolerance (RT)
                             presidi                                                                                                  -   Risk Capacity (RC)
                           - RP < RA  Libero i presidi

                        Owner: Antiriciclaggio                                                                                    Owner: Consiglio di Amministrazione

                                                                                                                                                                                                  14
                                                       Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare
                                                               i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Adeguata verifica e processo di autovalutazione

Le valutazioni di rischiosità elaborate in sede di processo di autovalutazione e delle relative soglie di Risk Appetite possono
essere utilizzate per disegnare un processo di adeguata verifica della clientela che sia effettivamente Risk Based.

                                                                                                Nell'ambito dell'autovalutazione
                                                                                                 infatti le banche misurano il rischio al
                                                                                                 quale risultano esposte partendo
                                                                                                 dalle informazioni raccolte in fase di
                                        Adeguata verifica            Adeguata verifica           adeguata verifica della clientela
                                         della clientela –            della clientela –
                                       Entrata in relazione            Monitoraggio

                                                                                                Le informazioni elaborate in sede di
                                                                                                 autovalutazione su clienti e
                                                        PROCESSO DI
                                                                                                 operazioni sono quindi utilizzate nel
                                                      AUTOVALUTAZIONE                            processo di adeguata verifica della
                                                                                 Analisi dei
   Aggiornamento delle
                                 Rischio residuo
                                                                                   rischi        clientela per proporzionare l'incisività
   informazioni su:                                                                              e l'onerosità delle verifiche al rischio
    clienti                                                                                     al quale la banca è esposta
    prodotti
   da utilizzare
   nell'adeguata verifica
   della clientela in funzione                        Analisi dei presidi
   degli esiti del processo
   di autovalutazione
Adeguata verifica e processo di autovalutazione

La nuova norma offre la possibilità, ai destinatari che intenderanno strutturarla adeguatamente, di velocizzare e semplificare il processo di
adeguata verifica della clientela (AVC), sfruttando i risultati ottenuti dal processo di autovalutazione del rischio di riciclaggio cui la Banca è
esposta (come nell'ambito dei rischi misurabili, chi adotta modelli avanzati risparmia capitale e tempo).

          Una possibile rappresentazione del processo di entrata in relazione…

                                  Step 1                         Step 2                        Step 3
                                                                                                                            Monitoraggio nel
                             Raccolta delle               Individuazione di un            Completamento                        continuo
                              informazioni                      percorso                dell'adeguata verifica

                        Acquisizione delle            Inserimento delle            A seguito del risultato
                         informazioni in sede di        informazioni fornite          ottenuto dal processo di
                         instaurazione del              dal cliente nel sistema       profilatura della
                         rapporto con il cliente,       di profilatura adottato       clientela, potenziale
                         tramite un                     dalla Banca per               acquisizione di ulteriori
                         questionario base              l'ottenimento di un           informazioni tramite un
                                                        livello di rischio            eventuale questionario
                                                        associato allo stesso         integrativo

                        Valutazione del               Individuazione del           Work flow guidato per       … possibile limitare gli
                                                                                                                  adempimenti AML a fronte
                         rischio in sede di             processo di AVC da            l'esecuzione
                         adeguata verifica della        applicare alla clientela      dell'adeguata verifica
                         clientela sulla base           (semplificato – ordinario                                 della rilevazione di un basso
                                                                                                                  rischio di riciclaggio
                         delle informazioni             – rafforzato), in
                         derivanti dal processo         considerazione dei
                         di autovalutazione             risultati derivanti dal
                         (che tiene conto del           processo di profilatura
                         livello di rischiosità dei     (che tiene conto degli
                         clienti e delle                esiti
                         operazioni disposte            dell'autovalutazione
                         dagli stessi)                  svolta dalla Banca)
Modalità di adempimento degli obblighi di adeguata verifica della clientela

                         prima del conferimento dell’incarico

             identificare l’identità del cliente e del titolare effettivo e dell'esecutore,
             mediante esibizione di un documento di identità non scaduto o altro documento di
             riconoscimento equipollente

             verificare l’identità del cliente, del titolare effettivo e dell'esecutore sulla base
             di documenti, dati o informazioni ottenuti da una fonte affidabile e indipendente

             (+) Acquisire e valutare le informazioni sullo scopo e sulla natura della
             prestazione professionale verificando la compatibilità dei dati identificativi acquisiti

             nel corso dell’esecuzione della prestazione professionale:

             svolgere un controllo costante, analizzando le transazioni concluse durante la
             durata del rapporto e tenendo aggiornati i documenti, i dati o le informazioni
             detenute.

10/07/2020                  Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare
                                    i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
I criteri di adeguata verifica restano sostanzialmente invariati

                                                                            la natura giuridica
                                                                            la prevalente attività svolta
                                                                            il comportamento tenuto al momento del
                                                                             compimento dell’operazione o
       Identificare il cliente e
        verificarne l’identità                                               dell’instaurazione del rapporto professionale
                                                                            l’area geografica di residenza o sede del
                                                                             cliente o della controparte

       Identificare il titolare
       effettivo e verificarne
                                    Graduazione degli       Cliente
               l’identità
                                   obblighi secondo un
                                    approccio basato
                                       sul rischio
                                                          Prestazione
      Ottenere informazioni su                           professionale
         scopo e natura della
      prestazione professionale
                                                                            la tipologia di operazione o prestazione
                                                                             professionale poste in essere
                                                                            le modalità di svolgimento
        Svolgere un controllo                                               l’ammontare
       costante nel corso della                                             la frequenza delle operazioni e la durata
      prestazione professionale
                                                                             della prestazione professionale
                                                                            la ragionevolezza dell’operazione o della
                                                                             prestazione professionale in rapporto
                                                                             all’attività svolta dal cliente
                                                                            l’area geografica di destinazione del
                                                                             prodotto, oggetto dell’operazione o della
                                                                             prestazione professionale
Obblighi di adeguata verifica: determinazione del profilo di rischio

Ai fini della valutazione del profilo di rischio, la società tiene conto di indicatori di carattere soggettivo, relativi alla clientela (es. natura giuridica del
cliente, prevalente attività svolta, area geografica di residenza, ecc..)

   Macro criteri                       Criteri                                                    Sub-criteri                                       Livello di rischio

                                                               Ditta individuale                                                                1     2     3    4
                                                               Associazione professionale                                                       1     2     3    4
                                                               Società di persone                                                               1     2     3    4
                               a.1. Natura giuridica           Società di capitali                                                              1     2     3    4
                                                               Trust                                                                                                     5
                                                               Società fiduciaria                                                                                        5
                                                               Altro                                                                            1     2     3    4       5

                                                               Operazioni "normali"                                                             1
                               a.2. Prevalente attività        Operazioni di particolare rilevanza                                                    2     3    4       5
                                       svolta
                                                               Operazioni "anomale"                                                                                      5

  Criteri soggettivi

                                                               Nella norma (cliente collaborativo/trasparente)                                  1

                              a.3. Comportamento del           Fuori dalla norma (cliente reticente / poco trasparente / presenza di
                                                                                                                                                      2     3    4       5
                                      cliente                  contraddizioni negli elementi informativi / richiesta di libera trasferibilità
                                                               delle quote a terzi per motivi non riconducibili alle esigenze societarie

                                                               Italia                                                                           1     2     3    4
                              a.4. Area geografica di          Paesi Ue                                                                         1     2     3    4
                               residenza / sede del
                                                               Paesi extra UE                                                                   1     2     3    4
                                      cliente
                                                               Territori off shore                                                                                       5

                                           Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare                                                   14
                                                   i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Obblighi di adeguata verifica: determinazione del profilo di rischio

Ai fini della valutazione del profilo di rischio, la società tiene in considerazione indicatori di carattere oggettivo relativi al rapporto continuativo o
all'operazione con il cliente (es. tipologia dell'operazione/rapporto continuativo, modalità di esecuzione, area geografica di destinazione di somme o
beni, ecc..)

   Macro criteri                     Criteri                                                   Sub-criteri                                           Livello di rischio

                                                            Ordinaria                                                                            1
                                 b.1. Tipologia             Straordinaria                                                                              2     3    4       5

                                                            Presenza del cliente / esecutore in caso di persona giuridica                        1
                                                            Indicazione di terzi beneficiari chiamati a ricevere o effettuare pagamenti                2     3    4
                                b.2. Modalità di            in relazione ai servizi resi o i beni o diritti trasferiti
                                  esecuzione
                                                            Indicazione di terzi beneficiari chiamati a ricevere o effettuare pagamenti
                                                            in relazione ai servizi resi o i beni o diritti trasferiti, in assenza di chiare e                            5
                                                            legittime spiegazioni
  Criteri oggettivi

                              b.3. Ragionevolezza           Operazione / rapporto continuativo congruo                                           1     2     3    4
                                dell'operazione /
                                                            Operazione / rapporto continuativo non congruo                                                                5
                             rapporto continuativo

                                                            Italia                                                                               1     2     3    4
                             b.4. Area geografica di        Paesi Ue                                                                             1     2     3    4
                              somme / beni / diritti        Paesi extra UE                                                                       1     2     3    4
                                                            Territori off shore                                                                                           5

                                        Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare                                                       15
                                                i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Valutazione delle componenti dei criteri soggettivi: 1° esempio

A. Criteri soggettivi – a.2. Prevalente attività svolta

             PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE                    1                                    2                                      3                                      4                                       5
                                      L’operazione è svolta dal cliente
                Operazioni
                                1     nell’esercizio della propria
                “normali”
                                      attività abituale.
                                                                          Operazione apparentemente               Operazione apparentemente             Operazione apparentemente
                                                                                                                                                                                                Operazione di particolare rilevanza
               Operazioni di                                              normale, ma in presenza di lievi        normale, ma in presenza di dubbi o    normale, ma in presenza di seri
                                                                                                                                                                                                in considerazione dei mezzi
                particolare    2-5                                        dubbi o incoerenze circa la congruità   incoerenze circa la congruità mezzi   dubbi o incoerenze circa la congruità
                                                                                                                                                                                                impiegati e/o modalità di
                 rilevanza                                                mezzi impiegati e/o le modalità di      impiegati e/o le modalità di          mezzi impiegati e/o le modalità di
                                                                                                                                                                                                svolgimento.
                                                                          svolgimento.                            svolgimento.                          svolgimento.
                                                                                                                                                                                                L’operazione non risulta in linea con
                                                                                                                                                                                                le attività normalmente svolte in
                                                                                                                                                                                                termini di mezzi di pagamento,
                                                                                                                                                                                                tipologia dell’attività o destinatario
                Operazioni
                                5                                                                                                                                                               dell’operazione.
                “anomale”
                                                                                                                                                                                                Il cliente opera in settori ad alto
                                                                                                                                                                                                rischio di riciclaggio o effettua
                                                                                                                                                                                                operazioni ad elevato rischio di
                                                                                                                                                                                                riciclaggio.

                                                                                                HIGHLIGHTS
    • L'attività svolta deve essere valutata in base a elementi quali: i) mezzi impiegati; ii) modalità di svolgimento; iii) destinazione dei
      risultati.
    • In corrispondenza della categoria Operazioni normali, il livello di rischio associato al cliente è minimo, in quanto l'operazione è
      svolta nell'esercizio della propria attività abituale.
    • Il livello di rischio aumenta all'aumentare dei dubbi o delle incoerenze circa la congruità dei mezzi impiegati e/o delle modalità di
      svolgimento (es. importo dell’investimento particolarmente elevato rispetto alle dimensioni economico-finanziarie del cliente e
      operazione finanziata con mezzi provenienti da fonti non abituali).
    • Qualora l'operazione rientri nella categoria Operazioni anomale, si attribuisce livello massimo, in quanto tale operazione non è in
      linea con le attività normalmente svolte (i.e. il cliente opera in settori o compie operazioni ad alto rischio di riciclaggio).
Valutazione delle componenti dei criteri soggettivi: 2° esempio

A. Criteri soggettivi – a.3. Comportamento del cliente

                    PUNTEGGIO ATTRIB                     1                                     2                                        3                                        4                                         5
               Nella norma               Il cliente si interfaccia in modo
                  (cliente               trasparente e collaborativo. Non
                                   1
              collaborativo/             vengono osservati comportamenti
               trasparente)              anomali o poco collaborativi.
                                                                                                                                                                                                        Presenza di tutti i seguenti
            Fuori della norma                                                                                                                                                                           elementi:
                   (cliente
              reticente/poco                                                                                                                                                                                cliente reticente;
               trasparente/                                                  Presenza di 1 dei seguenti elementi: Presenza di 2 dei seguenti elementi: Presenza di 3 dei seguenti elementi:                 cliente poco trasparente;
                presenza di                                                     cliente reticente;                      cliente reticente;                      cliente reticente;                       presenza di contraddizioni
              contraddizioni                                                    cliente poco trasparente;               cliente poco trasparente                cliente poco trasparente;                 negli elementi informativi;
              negli elementi                                                    presenza di contraddizioni              presenza di contraddizioni              presenza di contraddizioni               richiesta di libera trasferibilità
                informativi/       2-5                                           negli elementi informativi;              negli elementi informativi;              negli elementi informativi;               delle quote a terzi per motivi
            richiesta di libera                                                 richiesta di libera trasferibilità      richiesta di libera trasferibilità      richiesta di libera trasferibilità        non riconducibili alle esigenze
            trasferibilità delle                                                 delle quote a terzi per motivi           delle quote a terzi per motivi           delle quote a terzi per motivi            societarie.
             quote a terzi per                                                   non riconducibili alle esigenze          non riconducibili alle esigenze          non riconducibili alle esigenze
                 motivi non                                                                                                                                                                             Oppure, a prescindere dagli
                                                                                 societarie.                              societarie.                              societarie.                          elementi di cui sopra, il cliente
             riconducibili alle
                  esigenze                                                                                                                                                                              mostra una inusuale familiarità con
                 societarie)                                                                                                                                                                            i presidi previsti dalla normativa in
                                                                                                                                                                                                        tema di antiriciclaggio.

                                                                                             HIGHLIGHTS
   • Il livello di rischio è minimo qualora la controparte risulti trasparente, collaborativa e non adotti comportamenti anomali.
   • Il livello di rischio aumenta al manifestarsi di uno o più dei seguenti elementi:
      o cliente reticente;
      o cliente poco trasparente;
      o presenza di contraddizioni negli elementi informativi;
      o richiesta di libera trasferibilità delle quote a terzi per motivi non riconducibili alle esigenze societarie.
   • Qualora si presentino tutti gli elementi sopraelencati o il cliente mostri un'inusuale familiarità con i presidi previsti dalla normativa
     in tema di antiriciclaggio, si attribuisce livello di rischio massimo.
Valutazione delle componenti dei criteri oggettive: 3° esempio

B. Criteri oggettivi – b.4. Area geografica di destinazione delle somme/beni/diritti
              PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE                          1                                                           2                                                       3                                         4                                           5
                                          Barletta-Andria-Trani, Bolzano, Cagliari,   Ancona, Aosta, Arezzo, Ascoli Piceno, Asti, Belluno, Bergamo, Brescia,   Agrigento, Alessandria, Avellino, Bari,
                                          Fermo, Lecco, Mantova, Massa-Carrara,       Brindisi, Caltanissetta, Campobasso, Chieti, Como, Cremona, Crotone,     Bologna, Imperia, La Spezia, L'Aquila,     Benevento, Biella, Caserta, Catania,
                                          Milano, Modena, Monza-Brianza,              Cuneo, Enna, Ferrara, Firenze, Forlì-Cesena, Frosinone, Genova,          Latina, Lecce, Livorno, Matera, Novara,    Catanzaro, Cosenza, Foggia, Isernia,
                    Italia          1-4
                                          Oristano, Padova, Parma, Ragusa,            Gorizia, Grosseto, Lodi, Lucca, Nuoro, Palermo, Perugia, Pesaro-         Pavia, Pescara, Pistoia, Potenza, Rieti,   Macerata, Messina, Napoli, Reggio
                                          Reggio Emilia, Sassari, Trento, Treviso,    Urbino, Piacenza, Pisa, Pordenone, Prato, Ravenna, Roma, Rovigo,         Rimini, Savona, Siena, Siracusa, Teramo,   Calabria, Vibo Valentia
                                          Trieste, Venezia, Verona, Vicenza           Salerno, Sondrio, Taranto, Torino, Trapani, Udine, Vercelli, Viterbo     Terni, Varese, Verbano-Cusio-Ossola
                                          Austria, Belgium, Czech Republic,
                                          Denmark, Estonia, Finland, France,
                                          Germany, Hungary, Ireland, Lithuania,
                  Paesi UE          1-4                                               Bulgaria, Greece, Latvia, Romania                                        Croatia                                    Cyprus
                                          Luxembourg, Malta, Netherlands,
                                          Poland, Portugal, Slovakia, Slovenia,
                                          Spain, Sweden
                                                                                      Andorra, Anguilla, Argentina, Armenia, Bangladesh, Belize Benin,         Albania, Algeria, Angola, Azerbaijan,
                                                                                      Bhutan, Bolivia, Burkina Faso, Cambodia, Cameroon, Cape Verde,           Bosnia-Herzegovina, Botswana, British
                                                                                      Chad, China, Colombia, Comoros, Congo Rep, Costa Rica, Curacao,          Virgin Islands, Ecuador, Equatorial
                                          Aruba, Bahrein, Barbados, Bermuda,          Dominica, Dominican Rep, Egypt, El Salvador, Fiji, Gabon, Gambia,        Guinea, Ethiopia, Guinea, Guinea-Bissau,   Cuba, Iran, North Korea, Sudan,
                                          Brazil, Cayman, Chile, Gibraltar,           Georgia, Ghana, Haiti, Honduras, India, Indonesia, Jamaica, Kenya,       Guyana, Ivory Coast, Kosovo, Laos,         Syria, Afghanistan, Belarus, Burundi,
                                          Guernsey, Islands, Isle of Man, Israel,     Kazakhstan, Kyrgyzstan, Kuwait, Lesotho, Liechtenstein, Mali,            Mozambique, Montserrat, Myanmar,           Central African Republic, Dem. Rep.
               Paesi extra Ue       1-4
                                          Jersey, Mauritius, Malaysia, Monaco,        Macedonia, Madagascar, Malawi, Mexico, Micronesia, Moldova,              Nicaragua, Nigeria, Niue, Northern         Congo, Eritrea, Iraq, Jordan, Libya,
                                          New Zealand, Qatar, Saudi Arabia,           Mongolia, Montenegro, Morocco, Namibia, Nepal, Niger, Palau, Peru,       Cyprus, Pakistan, Palestine, Panama,       Mauritania, Somalia, South Sudan,
                                          South Africa, Taiwan, UAE                   Paraguay, Philippines, Puerto Rico, Rwanda, Saint Martin, San            Papua New Guinea, Russia, Sierra Leone,    Yemen, Zimbabwe
                                                                                      Marino, Sao Tome, Seychelles, Senegal, Serbia, Sri Lanka, Suriname,      Tajikistan, Turkey, Turkmenistan,
                                                                                      Swaziland, Tanzania, Thailand, Timor Leste, Togo, Trinidad & Tobago,     Uganda, Ukraine, Uzbekistan,
                                                                                      Tunisia, Turks and Caicos, Uruguay, Vatican, Vietnam, Zambia             Venezuela, Western Sahara
                                                                                                                                                                                                                                                  Bahamas, Antigua and Barbuda, Brunei
                                                                                                                                                                                                                                                  Darussalam, Djibouti, Grenada, Guatemala,
                                                                                                                                                                                                                                                  Cook Island, Marshall islands, American Virgin
                                                                                                                                                                                                                                                  Islands, Kiribati, Lebanon, Liberia, Macau,
              Territori off shore   5
                                                                                                                                                                                                                                                  Maldives, Nauru, Saint Kitts and Nevis, New
                                                                                                                                                                                                                                                  Caledonia, Oman, French Polynesia, Salomon
                                                                                                                                                                                                                                                  Islands, Samoa, Saint Lucia, Saint Vincent and
                                                                                                                                                                                                                                                  Grenadine, Sant'Elena, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

                                                                                                                 HIGHLIGHTS
   • In caso di destinazione di somme/beni/diritti in Italia, la definizione del livello di rischio si basa sui risultati emersi dallo studio
     condotto dall'UIF (Classi provinciali di rischio - Uso eccessivo di contante).
   • Con riferimento ai Paesi UE, la valutazione del rischio si basa sia su criteri esterni (es. pubblicazioni dalle organizzazioni
     internazionali leader nella lotta al finanziamento del terrorismo, corruzione e riciclaggio), sia su criteri interni (es. ricerche
     condotte da esperti).
   • Con riferimento ai Paesi Extra UE, per la valutazione del rischio si può considerare, a titolo esemplificativo, se il paese: i) è
     soggetto ad obblighi equivalenti a quelli previsti dalla Direttiva 2015/849/UE; ii) è soggetto a sanzioni, embarghi o misure
     analoghe stabilite dall'ONU o altri organismi internazionali; iii) presenta livelli significativi di corruzione o altre attività criminose.
   • Si attribuisce il livello di rischio massimo qualora le somme, i beni e/o i diritti vengano destinati in Paesi black list.
Obblighi di adeguata verifica: determinazione del profilo di rischio

B. Criteri oggettivi – b.1. Tipologia

             PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE                     1                                       2                                         3                                        4                                         5

                                      Operazione svolta nell’ambito
                Ordinaria       1
                                      dell’attività ordinaria del cliente.

                                                                                                                                                                                                           Operazione svolta al di fuori
                                                                                                                                                                                                           dell’attività ordinaria del cliente.
                                                                             Operazione svolta al di fuori             Operazione svolta al di fuori             Operazione svolta al di fuori
                                                                                                                                                                                                           L’operazione prevede schemi
                                                                             dell’attività ordinaria del cliente, ma   dell’attività ordinaria del cliente, in   dell’attività ordinaria del cliente, in
                                                                                                                                                                                                           negoziali che possono agevolare
               Straordinaria   2-5                                           sostanzialmente congrua rispetto al       presenza di lievi dubbi circa la          presenza di seri dubbi circa la
                                                                                                                                                                                                           l’opacità delle relazioni economiche
                                                                             profilo del cliente.                      congruità rispetto al profilo del         congruità rispetto al profilo del
                                                                                                                                                                                                           e finanziarie intercorrenti tra il
                                                                                                                       cliente.                                  cliente.
                                                                                                                                                                                                           cliente e la Società (es. presenza di
                                                                                                                                                                                                           frazionamenti artificiosi).

                                                                                                 HIGHLIGHTS
    • Il livello di rischio associato al cliente è minimo quando l'operazione è svolta nell'ambito dell'attività ordinaria del cliente.
    • In caso di operazioni svolte al di fuori dell'attività ordinaria, il livello di rischio aumenta all'aumentare dei dubbi circa la congruità
      rispetto al profilo del cliente.
    • Si attribuisce livello massimo qualora l’operazione preveda schemi negoziali che possano agevolare l’opacità delle relazioni
      economico-finanziarie intercorrenti tra il cliente e la Società (es. presenza di frazionamenti artificiosi).

                                                      Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare                                                                                                     20
                                                              i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Obblighi di adeguata verifica: determinazione del profilo di rischio

B. Criteri oggettivi – b.2. Modalità di esecuzione

            PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE                        1                                       2                                     3                                        4                                      5
                 Presenza del
             cliente/ esecutore           Presenza del cliente/ esecutore in
                                     1
             in caso di persona           caso di persona giuridica.
                   giuridica
            Indicazione di terzi
                  beneficiari
                                                                                                                      Indicazione di terzi con ruolo non      Indicazione di terzi con ruolo non
            chiamati a ricevere
                                                                                                                      definito, in presenza di spiegazioni    definito, in presenza di spiegazioni
                 o effettuare                                                  Indicazione di terzi, in presenza di
                                    2-4                                                                               per cui sorgano lievi dubbi circa       per cui sorgano seri dubbi circa
                pagamenti in                                                   chiare e legittime spiegazioni.
                                                                                                                      l’identità e/o il collegamento con il   l’identità e/o il collegamento con il
             relazione ai servizi
                                                                                                                      cliente o la sua attività.              cliente o la sua attività.
            resi o i beni o diritti
                   trasferiti
            Indicazione di terzi
                  beneficiari
                                                                                                                                                                                                      Indicazione di terzi con ruolo non
            chiamati a ricevere
                                                                                                                                                                                                      definito, in assenza di chiare e
                 o effettuare
                                                                                                                                                                                                      legittime spiegazioni (es.
                pagamenti in
                                                                                                                                                                                                      pagamenti ricevuti da terzi privi di
             relazione ai servizi    5
                                                                                                                                                                                                      un evidente collegamento con il
            resi o i beni o diritti
                                                                                                                                                                                                      cliente o con la sua attività, ricorso
                 trasferiti, in
                                                                                                                                                                                                      reiterato a procure o domiciliazioni
            assenza di chiare e
                                                                                                                                                                                                      di comodo).
                   legittime
                  spiegazioni

                                                                                                   HIGHLIGHTS
   • In caso di persona giuridica, il livello di rischio associato al cliente è minimo.
   • Qualora vengano indicati terzi beneficiari chiamati a ricevere/effettuare pagamenti in relazione a servizi resi/beni/diritti trasferiti, il
     livello di rischio aumenta all'aumentare dei dubbi circa l'identità e/o il collegamento con il cliente o la sua attività.
   • Si attribuisce livello massimo qualora vengano indicati terzi beneficiari con ruolo non ben definito, in mancanza di chiare e
     legittime spiegazioni da parte del cliente.

                                                        Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare                                                                                             21
                                                                i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Obblighi di adeguata verifica: determinazione del profilo di rischio

B. Criteri oggettivi – b.3. Ragionevolezza dell'operazione/rapporto continuativo

                  PUNTEGGIO ATTRIB                      1                                         2                                        3                                         4                                         5

                                                                                                                         Operazione / rapporto non                Operazione / rapporto
                                     Operazione / rapporto congruo e           Operazione / rapporto abbastanza
              Operazione/                                                                                                pienamente congruo o coerente            apparentemente non congruo o
                                     coerente rispetto alle                    congruo e coerente rispetto alle
                rapporto                                                                                                 rispetto alle caratteristiche            coerente rispetto alle
                               1-4   caratteristiche soggettive del            caratteristiche soggettive del
              continuativo                                                                                               soggettive del cliente, al suo profilo   caratteristiche soggettive del
                                     cliente, al suo profilo economico-        cliente, al suo profilo economico-
                congruo                                                                                                  economico- finanziario e alle            cliente, al suo profilo economico-
                                     finanziario e alle finalità dichiarate.   finanziario e alle finalità dichiarate.
                                                                                                                         finalità dichiarate.                     finanziario e alle finalità dichiarate.

                                                                                                                                                                                                            Operazione/ rapporto continuativo
              Operazione/
                                                                                                                                                                                                            non congruo rispetto alle
                rapporto
                               5                                                                                                                                                                            caratteristiche soggettive del
            continuativo non
                                                                                                                                                                                                            cliente, al suo profilo economico-
                congruo
                                                                                                                                                                                                            finanziario e alle finalità dichiarate.

                                                                                                  HIGHLIGHTS
   • Si associa un maggior livello di rischio ad un minor grado di congruità e di coerenza dell'operazione o del rapporto continuativo:
      o alle caratteristiche soggettive del cliente;
      o al suo profilo economico-finanziario;
      o alle finalità dichiarate.

                                                     Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare                                                                                                        22
                                                             i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Obblighi di adeguata verifica: determinazione del profilo di rischio

B. Criteri oggettivi – b.4. Area geografica di destinazione delle somme/beni/diritti
              PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE                          1                                                           2                                                       3                                         4                                           5
                                          Barletta-Andria-Trani, Bolzano, Cagliari,   Ancona, Aosta, Arezzo, Ascoli Piceno, Asti, Belluno, Bergamo, Brescia,   Agrigento, Alessandria, Avellino, Bari,
                                          Fermo, Lecco, Mantova, Massa-Carrara,       Brindisi, Caltanissetta, Campobasso, Chieti, Como, Cremona, Crotone,     Bologna, Imperia, La Spezia, L'Aquila,     Benevento, Biella, Caserta, Catania,
                                          Milano, Modena, Monza-Brianza,              Cuneo, Enna, Ferrara, Firenze, Forlì-Cesena, Frosinone, Genova,          Latina, Lecce, Livorno, Matera, Novara,    Catanzaro, Cosenza, Foggia, Isernia,
                    Italia          1-4
                                          Oristano, Padova, Parma, Ragusa,            Gorizia, Grosseto, Lodi, Lucca, Nuoro, Palermo, Perugia, Pesaro-         Pavia, Pescara, Pistoia, Potenza, Rieti,   Macerata, Messina, Napoli, Reggio
                                          Reggio Emilia, Sassari, Trento, Treviso,    Urbino, Piacenza, Pisa, Pordenone, Prato, Ravenna, Roma, Rovigo,         Rimini, Savona, Siena, Siracusa, Teramo,   Calabria, Vibo Valentia
                                          Trieste, Venezia, Verona, Vicenza           Salerno, Sondrio, Taranto, Torino, Trapani, Udine, Vercelli, Viterbo     Terni, Varese, Verbano-Cusio-Ossola
                                          Austria, Belgium, Czech Republic,
                                          Denmark, Estonia, Finland, France,
                                          Germany, Hungary, Ireland, Lithuania,
                  Paesi UE          1-4                                               Bulgaria, Greece, Latvia, Romania                                        Croatia                                    Cyprus
                                          Luxembourg, Malta, Netherlands,
                                          Poland, Portugal, Slovakia, Slovenia,
                                          Spain, Sweden
                                                                                      Andorra, Anguilla, Argentina, Armenia, Bangladesh, Belize Benin,         Albania, Algeria, Angola, Azerbaijan,
                                                                                      Bhutan, Bolivia, Burkina Faso, Cambodia, Cameroon, Cape Verde,           Bosnia-Herzegovina, Botswana, British
                                                                                      Chad, China, Colombia, Comoros, Congo Rep, Costa Rica, Curacao,          Virgin Islands, Ecuador, Equatorial
                                          Aruba, Bahrein, Barbados, Bermuda,          Dominica, Dominican Rep, Egypt, El Salvador, Fiji, Gabon, Gambia,        Guinea, Ethiopia, Guinea, Guinea-Bissau,   Cuba, Iran, North Korea, Sudan,
                                          Brazil, Cayman, Chile, Gibraltar,           Georgia, Ghana, Haiti, Honduras, India, Indonesia, Jamaica, Kenya,       Guyana, Ivory Coast, Kosovo, Laos,         Syria, Afghanistan, Belarus, Burundi,
                                          Guernsey, Islands, Isle of Man, Israel,     Kazakhstan, Kyrgyzstan, Kuwait, Lesotho, Liechtenstein, Mali,            Mozambique, Montserrat, Myanmar,           Central African Republic, Dem. Rep.
               Paesi extra Ue       1-4
                                          Jersey, Mauritius, Malaysia, Monaco,        Macedonia, Madagascar, Malawi, Mexico, Micronesia, Moldova,              Nicaragua, Nigeria, Niue, Northern         Congo, Eritrea, Iraq, Jordan, Libya,
                                          New Zealand, Qatar, Saudi Arabia,           Mongolia, Montenegro, Morocco, Namibia, Nepal, Niger, Palau, Peru,       Cyprus, Pakistan, Palestine, Panama,       Mauritania, Somalia, South Sudan,
                                          South Africa, Taiwan, UAE                   Paraguay, Philippines, Puerto Rico, Rwanda, Saint Martin, San            Papua New Guinea, Russia, Sierra Leone,    Yemen, Zimbabwe
                                                                                      Marino, Sao Tome, Seychelles, Senegal, Serbia, Sri Lanka, Suriname,      Tajikistan, Turkey, Turkmenistan,
                                                                                      Swaziland, Tanzania, Thailand, Timor Leste, Togo, Trinidad & Tobago,     Uganda, Ukraine, Uzbekistan,
                                                                                      Tunisia, Turks and Caicos, Uruguay, Vatican, Vietnam, Zambia             Venezuela, Western Sahara
                                                                                                                                                                                                                                                  Bahamas, Antigua and Barbuda, Brunei
                                                                                                                                                                                                                                                  Darussalam, Djibouti, Grenada, Guatemala,
                                                                                                                                                                                                                                                  Cook Island, Marshall islands, American Virgin
                                                                                                                                                                                                                                                  Islands, Kiribati, Lebanon, Liberia, Macau,
              Territori off shore   5
                                                                                                                                                                                                                                                  Maldives, Nauru, Saint Kitts and Nevis, New
                                                                                                                                                                                                                                                  Caledonia, Oman, French Polynesia, Salomon
                                                                                                                                                                                                                                                  Islands, Samoa, Saint Lucia, Saint Vincent and
                                                                                                                                                                                                                                                  Grenadine, Sant'Elena, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

                                                                                                                   HIGHLIGHTS
   • In caso di destinazione di somme/beni/diritti in Italia, la definizione del livello di rischio si basa sui risultati emersi dallo studio
     condotto dall'UIF (Classi provinciali di rischio - Uso eccessivo di contante).
   • Con riferimento ai Paesi UE, la valutazione del rischio si basa sia su criteri esterni (es. pubblicazioni dalle organizzazioni
     internazionali leader nella lotta al finanziamento del terrorismo, corruzione e riciclaggio), sia su criteri interni (es. ricerche condotte
     da esperti).
   • Con riferimento ai Paesi Extra UE, per la valutazione del rischio si può considerare, a titolo esemplificativo, se il paese: i) è
     soggetto ad obblighi equivalenti a quelli previsti dalla Direttiva 2015/849/UE; ii) è soggetto a sanzioni, embarghi o misure
     analoghe stabilite dall'ONU o altri organismi internazionali; iii) presenta livelli significativi di corruzione o altre attività criminose.
   • Si attribuisce il livello di rischio massimo qualora le somme, i beni e/o i diritti vengano destinati in Paesi black list.
                                                              Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare                                                                                                                                         23
                                                                      i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Principali aree di rischio individuate a seguito del COVID-19
Di seguito una sintesi delle principali aree di rischio individuate dalle competenti Autorità in relazione all’emergenza COVID-19 e al
Decreto Liquidità e un’esemplificazione dei potenziali rischi di riciclaggio e finanziamento del terrorismo che emergono dalle attuali
vulnerabilità.

                            • Truffa: offerta e commercializzazione di prodotti quali dispositivi di protezione individuale,
                              igienizzanti, apparecchi elettromedicali in realtà non esistenti, contraffatti o di qualità inferiore agli
                              standard richiesti. In tal caso, particolare attenzione dovrà essere dedicata all’attività svolta in tale
                              ambito da operatori che non risultano avere precedente esperienza nel settore o in altri analoghi.
                            • Manovre speculative: particolare attenzione dovrà essere posta in relazione a manovre speculative
                              su detti prodotti e a proposte di sottoscrizione/ vendita di titoli di aziende impegnate nella ricerca
Reati                         scientifica o nella produzione di device elettromedicali.
presupposto al
                            • Frode: raccolta di fondi, anche on line mediante piattaforme di crowdfunding, a favore di fittizie
riciclaggio e                 organizzazioni non profit; tentativo di ottenere il finanziamento con garanzia pubblica in mancanza
al                            o in violazione dei presupposti stabiliti dalla normativa, mediante l’alterazione o la falsificazione
finanziamento                 della documentazione necessaria ovvero in violazione delle norme che ne disciplinano l’erogazione;
                                                                              ggg
del terrorismo                mendacio bancario e reati di falso per il conseguimento di erogazioni pubbliche e di indebite
                              percezioni a danno dello Stato.
                            • Crimine organizzato: infiltrazione criminale da parte di organizzazioni mettendo in atto condotte
                              volte ad inquinare il tessuto economico grazie a enormi risorse accumulate con i traffici illeciti.
                              Occorre inoltre vigilare affinché i beneficiari non coprano con le risorse con garanzia dello stato
                              "vecchie esposizioni" o si approprino di risorse non dovute "in modo fraudolento mediante
                              l'emissione di fatture per operazioni inesistenti".
                            • Corruzione: specie negli affidamenti per l’approvvigionamento delle forniture e dei servizi necessari
                              all’attività di assistenza e ricerca.
                            • Rischio di azioni illegali realizzate on line: i membri del GAFI e del FSRB hanno messo in evidenza i
                              continui rischi di ML / TF associati agli asset virtuali.
Obblighi di adeguata verifica: determinazione del profilo di rischio

Dalla valutazione congiunta dei punteggi di rischiosità relativi al cliente e al rapporto continuativo/ operazione si
ottiene un unico indicatore che costituisce espressione del rischio di riciclaggio o finanziamento del terrorismo connesso al
cliente.

               Profilo complessivo di rischio di riciclaggio e finanziamento del terrorismo
                              VALUTAZIONE CONGIUNTA DEI PUNTEGGI SEZ. A E B
                                                       [basso da 4 a 6]
 Totale Punteggio A
                                                       [medio da 7 a 16]
 (Rischio connesso al cliente)
                                                       [alto da 17 a 20]
                                                       [basso da 4 a 6]
 Totale Punteggio B
                                                       [medio da 7 a 15]
 (Rischio connesso all’operazione)
                                                       [alto da 16 a 20]
                                                       [basso da 8 a 12]
 Totale Complessivo: [A + B]
                                                       [medio da 13 a 31]
 (Rischio di riciclaggio/finanziamento del terrorismo)
                                                       [alto da 32 a 40]

                                                                        Rischio di riciclaggio/finanziamento del           Comportamento della SGR
                                                                        terrorismo
                                                                                                                     L'Entità deve assolvere l’obbligo di
                                                                        Basso (da 8 a 12)                            adeguata verifica secondo modalità
                                                                                                                     semplificate.
                                                                                                                     L'Entità deve assolvere l’obbligo di
                                                                        Medio (da 13 a 31)                           adeguata verifica secondo modalità
                                                                                                                     ordinarie.
                                                                                                                     L'Entità deve assolvere l’obbligo di
                                                                        Alto (da 32 a 40)                            adeguata verifica secondo modalità
                                                                                                                     rafforzate.

                                           Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare                                   24
                                                   i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Obblighi di adeguata verifica: semplificati, ordinari e rafforzati

                                        Adeguata verifica
                                         della clientela

   semplificata                                                                                rafforzata

                                                ordinaria

                     Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare                25
                             i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Agenda

             Il principio di proporzionalità

             Dalla proporzionalità al rischio

             Il principio dell’approccio basato sul rischio

10/07/2020                                                                                                 31
                                 Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare
                                         i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
Completamento del processo di adeguata verifica

                                                                   AVC                                                   AVC
                                                                                                                                                                    AVC RAFFORZATA
                                                               SEMPLIFICATA                                            ORDINARIA
                                                         Dopo l'instaurazione del rapporto, ma                                                         - Prima dell'instaurazione del rapporto
                                    Quando                                                              Prima dell'instaurazione del rapporto
                                                         entro 30 giorni                                                                               - Info su reputazione del cliente
1. Identificazione del cliente
                                    Oggetto della        • Un documento di identità valido              • Un documento di identità valido              • Due documenti di identità validi
                                    verifica             • Informazioni fornite dal cliente             • Informazioni fornite dal cliente             • Consultazione di database pubblici

                                    Quando               Dopo l'instaurazione del rapporto, ma                                                         - Prima dell'instaurazione del rapporto
                                                                                                        Prima dell'instaurazione del rapporto
                                                         entro 30 giorni                                                                               - Info su reputazione titolare effettivo
2. Identificazione del titolare
            effettivo               Oggetto della        • Dichiarazione fornita dal cliente            • Dichiarazione fornita dal cliente
                                    verifica                                                                                                           • Due documenti di identità validi
                                                         • Un documento di identità valido              • Un documento di identità valido
                                                                                                                                                       • Consultazione di database pubblici
                                                         • Informazioni fornite dal cliente             • Informazioni fornite dal cliente
   3. Scopo e natura del                                 Desumibile dalla tipologia di rapporto in      Verifica della compatibilità tra i dati e le   Verifica della compatibilità tra i dati e le
                                    Analisi
         rapporto                                        corso di apertura                              informazioni fornite dal cliente               informazioni fornite dal cliente

    4. Iter autorizzativo           Ruolo
                                                         Processo automatico                            Direttore di Agenzia
                                                                                                                                                       Responsabile AML
                                                                                                                                                       - Richiesta bonifico

5. Monitoraggio del rapporto        Periodicità          Revisione del profilo di rischio ogni 5 anni   Revisione del profilo di rischio ogni 3 anni   Revisione del profilo di rischio ogni anno

                                                                             Scelta del                                                         Acquisizione di informazioni ulteriori (es.
                                                                             processo di                                                        dati identificativi di familiari, appartenenza a
                                                                             AVC adatto al                                                      Gruppi, rischio di società/soggetti in affari col

                                                                             cliente
                                                                                                                                                cliente, cariche ricoperte in altre aziende, etc.)
                                                                                                                Richiesta di
                                                                             graduando i                       informazioni                     Verifiche più approfondite su informazioni
                                                                                                                                                acquisite (es. Cerved, visure camerali, documenti
                                                                             percorsi
                                                                                                              aggiuntive (ex.
                                                                                                             D.lgs. 231/2007,                   societari)
                                                                             percorribili                   art. 24 "Obblighi di                Approfondimenti su scopo e natura del
           Attraverso l'integrazione nel processo di entrata in                                              adeguata verifica                  rapporto (finalità ultime della relazione e
         relazione degli esiti dell'attività di autovalutazione, è                                            rafforzata della                  l’utilizzo della stessa, Paesi esteri con cui il
          possibile graduare le modalità di adeguata verifica                                                    clientela")                    cliente intrattiene rapporti, etc.)
       semplificata – ordinaria – rafforzata, al fine di scegliere
                                                                                                                                                Richiesta di un'attestazione sull’origine dei
        il percorso più adatto in base al livello di rischiosità sia                                                                            fondi impiegati nel rapporto aperto con la Banca
             del cliente sia del prodotto richiesto alla Banca
                                                  Criteri e metodologie da best practice al fine di analizzare e valutare                                                               26
                                                          i rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo
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