STATO DI ATTUAZIONE DEGLI OBIETTIVI GESTIONALI AL 1 SEMESTRE 2022 2022 - Allegato D
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sSESE Allegato D) STATO DI ATTUAZIONE DEGLI OBIETTIVI GESTIONALI 2022 AL 1° SEMESTRE 2022
PREMESSA Ai sensi di quanto previsto dall’art. 193 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i. e dall’art. 16 del vigente regolamento di contabilità, il Consiglio comunale, com’è noto, provvede a dare atto, entro il 31 luglio di ogni anno, del permanere degli equilibri generali di bilancio oppure, in caso di accertamento negativo, ad adottare i conseguenti e necessari provvedimenti. Contestualmente alla suddetta verifica, il Consiglio comunale provvede altresì a prendere atto dello stato di attuazione degli obiettivi e dei programmi. Gli obiettivi di cui sopra si identificano, in particolare per il corrente anno 2022, con il piano degli obiettivi gestionali 2022 approvato in sede di PEG 2022-2024 con deliberazione della Giunta comunale n° 64 del 01 Giugno 2022, esecutiva ai sensi di legge. Il piano degli obiettivi gestionali, a suo tempo strutturato in modo da rendere concretamente applicabile il nuovo sistema di valutazione della performance di cui al D.Lgs. 150/2009, è stato articolato in schede che recano, per ciascun settore, gli obiettivi gestionali assegnati ai Dirigenti. Lo stato di attuazione dei predetti obiettivi , costituito dall’insieme dei report di seguito rappresentati, è riferito alla data del 30.06.2022. Tali report costituiscono altresì la base per l’elaborazione del report monitoraggio intermedio controllo strategico anno 2022.
sSESE SETTORE SEGRETARIO GENERALE
OBIETTIVI SETTORE SG Codice obiettivo 01 Denominazione obiettivo MISURA 1 PTPCT 2022/2024 – Amministrazione Trasparente Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Sono stati caricati ed aggiornati all’interno delle apposite sottosezioni della Sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale i dati di competenza del Settore Segretario Generale, quali risultanti dall’Allegato 4 “Sezione Trasparenza” al PTPCT 2022/2024. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 REPORT SEMESTRALE EFFETTUATO / 2 1 100% ATTIVITA’ DELL’UFFICIO NUMERO 31.01.2023 NON EFFETTUATO 0% (entro 30 gg) Codice obiettivo 02 Denominazione obiettivo RIORGANIZZAZIONE ARCHIVIO CARTACEO ATTI UFFICIO SEGRETERIA GENERALE ANNUALITA’ 2020 E 2021 Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Sono stati riordinati e archiviati, in contenitori contrassegnati, i documenti cartacei degli atti di competenza dell’ufficio Segreteria Generale, relativamente all’anno 2021. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 ESAME E ANALISI 0 0=100%; >=1=0% 1 100% GIORNI DI RITARDO 15.12.2022 50% DOCUMENTO FINALE Codice obiettivo 03 Denominazione obiettivo CODIFICAZIONE PRATICHE AGIBILITA’ ANNUALITA’ DAL 1991 AL 2001 Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Sono state ordinate cronologicamente le pratiche di agibilità presenti nell’archivio edilizio, relativamente agli anni 1991 - 2001. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 ACQUISIZIONE ED ESAME CONTENUTI N. 1 RELAZIONE ANNUA IN 100% 1 100% MERITO ALLA GESTIONE NUMERO 15.12.2022 1=100%; 0=0% 100% DELL’ATTIVITA’ E AL RISULTATO CONSEGUITO Codice obiettivo 04 Denominazione obiettivo AGGIORNAMENTO E ADEGUAMENTO DEL MANUALE DI PROTOCOLLO
Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Durante due riunioni con il Dott. Gazzaniga è stato approfondito l’esame della normativa vigente, per poter successivamente aggiornare il Manuale di Protocollo dell’Ente. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 ACQUISIZIONE ED ESAME CONTENUTI N. 1 100% 1 100% BOZZA DI MANUALE DI NUMERO 15.12.2022 PROPORZIONALE 20% PROTOCOLLO AGGIORNATA Codice obiettivo 05 Denominazione obiettivo CREAZIONE ARCHIVIO CARTELLE IN DEPOSITO PER CONTO DI EQUITALIA Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Sono state riordinate e archiviate le cartelle di Equitalia rimaste in deposito, relativamente all’anno 2021. Le cartelle sono state suddivise per mese e, per ciascun mese, per ordine alfabetico corrispondente all’elenco mensile fornito da Equitalia. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 N CARTELLE RIORDINO RIORDINATE / N. 80% 1 100% ARCHIVIAZIONE 15.12.2022 PROPORZIONALE 100% CARTELLE DA CARTELLE ESATTORIALI RIODINARE Codice obiettivo 06 Denominazione obiettivo GESTIONE RUBRICA INTERNA IN FORMATO ELETTRONICO Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: L’Ufficio Messi ha aggiornato la rubrica elettronica dell’Ente in formato Excel, raccogliendo dagli altri uffici le informazioni necessarie relative agli eventuali mutamenti nel corso del primo semestre 2022. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 RUBRICA IN FORMATO 0 1 100% ELETTRONICO GG DI RITARDO 31.12.2022 0=100%; >=1=0%E 50% AGGIORNATA
sSESE SETTORE I LAVORI PUBBLICI – SERVIZI SOCIO ASSISTENZIALI – CED – GARE E APPALTI – CUC – FARMACIA COMUNALE – DIREZIONE CASA DI RIPOSO
OBIETTIVI: SETTORE I Codice obiettivo 1.01 Denominazione obiettivo: Misura 1 PTPC 2022/2024 - Amministrazione Trasparente Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Elaborazione e implementazione dati di pertinenza Segreteria Particolare e Uff. Casa, Farmacia comunale, Casa di riposo, Lavori pubblici, CED e relativo caricamento nella sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale. L’attività di pubblicazione annuale è stata svolta in misura pari a circa il 50%, mentre i report semestrali relativi al presente obiettivo verranno effettuati entro il 30.07.2022. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 Report semestrale attività uffici numero 1 30.07 effettuato/non effettuato 0% 1 40% (entro 30 gg) Report semestrale dei dati delle numero 1 30.07 effettuato/non effettuato 0% 2 40% procedure di gara del semestre (entro 30 gg) Report annuale L. 190/2012 (entro numero 0 = effettuato/non effettuato 0% 3 20% fine febbraio 2023 Codice obiettivo 1.02 Denominazione obiettivo: PTPC 2022/2024 - Mappatura processi aree rischio Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: verifica della mappatura dei processi delle aree di rischio generali entro il 31 dicembre Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 gg ritardo 0 31.12 0=100%;>0=0% 0% 1 100% Rispetto dei tempi definiti Codice obiettivo 1.04 Denominazione obiettivo: Miglioramento qualità di vita degli ospiti Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Miglioramento degli standard qualitativi presenti, con riferimento ai protocolli, alle procedure e ai progetti. Attività di mantenimento delle capacità residue dell’ospite. Viene proposto un obiettivo da raggiungere per ogni ospite. Durante gli incontri d’equipe si evidenziano le difficoltà, si rivede l’obiettivo sino al raggiungimento del medesimo Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 80%=100%; 0% Livello di soddisfazione 80% 31.12 intermedio=proporzionale, Questionario non ancora 1 50% Rilevazione soddisfazione ospiti
Codice obiettivo 1.05 Denominazione obiettivo Realizzazione: Piccoli interventi di manutenzione Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Il progetto prevede la realizzazione di interventi di manutenzione e configurazione software e hardware senza ricorrere a ditte esterne Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 Numerico 30 31.12 30=0%;>30=100% >50% 1 100% Realizzazione interventi In corso Codice obiettivo 1.06 Denominazione obiettivo: Gestire procedure di assegnazione e controllo alloggi Comunali Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: l’obiettivo si propone di aiutare i cittadini valenzani in difficoltà abitativa garantendo una corretta gestione degli alloggi di edilizia residenziale pubblica Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 Alloggi occupati/alloggi Tasso di occupazione alloggi 90 31.12 >=90=100%;90=100% 1 100% totali comunali Codice obiettivo 1.09 Denominazione obiettivo: Adempimenti RASA - PTPCT 2022/2024 Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Il progetto ha come finalità gli adempimenti della figura di RASA relativi alle Stazione Appaltanti “Comune di Valenza” e “Centrale unica di committenza”. Il report annuale relativo al presente progetto verrà effettuato entro il 31.12.2022. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 numero 1 31.12 Effettuato/non effettuato 0% 1 100% Report annuale Codice obiettivo 1.11 Denominazione obiettivo: Misura 2 PTPCT 2022/2024 - Codice dei comportamenti Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Il progetto si propone il monitoraggio sull’applicazione del Codice di Comportamento del personale in servizio presso il settore Farmacia. Il report annuale relativo al presente progetto verrà effettuato entro il 31.12.2022. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 numero 1 31.12 1=100%; 0=0% 0% 1 100% Report annuale
Codice obiettivo 1.12 Denominazione obiettivo: Farmacia dei Servizi Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: La Regione Piemonte ha approvato l’avvio della concreta sperimentazione della cosiddetta “Farmacia dei Servizi”, da effettuare nei prossimi anni nell’ambito del Disciplinare Nazionale stilato con l’approvazione della conferenza Stato Regioni e dell’Accordo stipulato tra Regione, Federfarma e Assofarm, su Distribuzione per conto e Farmacia dei Servizi Riportare tabella contenuta nella scheda approvata in sede di PEG Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 gg ritardo 0 31.12 0=100%; >0=0% 0% 1 100% Realizzazione progetti In corso Codice obiettivo 1.13 Denominazione obiettivo: Creazione data-base inerente alloggi ERP di competenza comunale (rilievi grafici, stato, elenco assegnatari, certificazioni, criticità, ecc.) Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Creazione data-base inerente alloggi ERP di competenza comunale (rilievi grafici, stato, elenco assegnatari, certificazioni, criticità, ecc.) Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 Alloggi ERP esistenti/ Raccolta/verifica dati e 31.12 100% alloggi inseriti in db 0% 1 100% Data base alloggi ERP alloggi ERP inseriti in db documenti In corso Codice obiettivo 1.14 Denominazione obiettivo: Rilievo delle caditorie nel quadrante urbano compreso tra le vie: viale Santuario, viale Cellini, via Trieste Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Rilievo e catalogazione delle caditoie nel quadrante urbano compreso tra: Via Santuario, Viale Cellini e Via Trieste Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 quadrante urbano compreso tra le via rilievo 31.12 catalogazione 0% 1 100% Caditorie rilevate Santuario, viale Cellini e In corso Via Trieste Codice obiettivo 1.15 Denominazione obiettivo: Consolidamento e ripristino in amministrazione diretta di paramento murario loculario n. 1 Settore D Cimitero Urbano
Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Consolidamento e ripristino in amministrazione diretta di paramento murario loculario n. 1 Settore D Cimitero Urbano Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 Consolidamento e ripristino in amministrazione diretta di Fatto/non fatto fatto 31.12 Fatto=100%; Non fatto=0% 0% 1 100% paramento murario loculario n. 1 Settore D Cimitero Urbano Codice obiettivo 1.16 Denominazione obiettivo: Aggiornamento normativo regolamento di Polizia Mortuaria Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Aggiornamento normativo regolamento di Polizia Mortuaria Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 Aggiornamento del regolamento Fatto/non fatto Bozza del testo aggiornato 31.12 Fatto=100%; Non fatto=0% 0% 1 100% incentivi
sSESE SETTORE II FINANZE – TRIBUTI – PERSONALE – SERVIZI DEMOGRAFICI – SERVIZIO AUTONOMO POLIZIA LOCALE
OBIETTIVI 2° SETTORE FINANZE, TRIBUTI, PERSONALE, DEMOGRAFICI E POLIZIA LOCALE Codice obiettivo 2.01 Denominazione obiettivo CONSOLIDAMENTO ATTIVITA’ SERVIZI DEMOGRAFICI Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: In questo primo semestre si è proseguito, come lo scorso anno, nella procedura finalizzata alla digitalizzazione della documentazione cartacea relativa alle pratiche di rilascio CIE anni 2020 e 2021. Considerando il lavoro finora svolto è possibile ragionevolmente confermare il raggiungimento finale dell’obiettivo entro la data del 31.12.2022. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 0=100%, RISPETTO DEI TEMPI N. GIORNI DI 0 INTERMEDIO 1 100% 31.12.2022 35% DEFINITI RITARDO PROPORZIONALE, 30=0% Codice obiettivo 2.02 Denominazione obiettivo LOTTA ALL’EVASIONE Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Nel corso del primo semestre sono stati elaborati e notificati ai contribuenti n. 1.000 avvisi di accertamento TARI per un importo pari ad euro 359.000,00 . Si stima che gli ulteriori avvisi da elaborare e notificare entro il 31.12.2022 siano per un importo complessivo pari a 100.000,00. Sono stati altresì elaborati e notificati ai contribuenti n. 108 atti di riscossione coattiva TARI (ingiunzioni fiscali) per un importo pari ad euro 156.266,00. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 IMPORTO 10.000,00 60.000,00 1 100% ACCERTAMENTO TARI E EURO 31.12.2022 proporzionale 100% ATTI DI RISCOSSIONE COATTIVA NOTIFICATI Codice obiettivo 2.03 Denominazione obiettivo PERFEZIONAMENTO PROCEDURE DI INFORMATIZZAZIONE Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: A decorrere da ottobre 2021 l’ufficio personale ha iniziato ad operare il controllo delle presenze dei dipendenti comunali utilizzando la nuova procedura next – rilevazione presenze e portale del dipendente. Si è reso necessario nel corso del primo semestre dell’anno riadattare alla nuova procedura, si stima in misura pari al 60% al 30.06.2022, i diversi orari di servizio presenti all’interno dell’Ente.
Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 0=100%, RISPETTO DEI TEMPI N. GIORNI DI 0 INTERMEDIO 1 100% 31.12.2022 45% DEFINITI RITARDO PROPORZIONALE, 30=0% Codice obiettivo 2.04 Denominazione obiettivo MONITORAGGIO PIATTAFORMA CREDITI COMMERCIALI Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Il progetto consiste nel verificare i crediti commerciali risultanti sulla Piattaforma del Mef e confrontarli con le risultanze delle schede contabili dei fornitori del Comune. Nel caso di fatture pagate ma risultanti ancora aperte sulla piattaforma a causa di disguidi tecnici o di emissione di note di credito a storno da parte dei fornitori, gli uffici provvedono ad operare sulla P.C.C., inserendo gli estremi del mandato di pagamento a saldo oppure lo storno con nota di credito, in modo che i dati della piattaforma e quelli in contabilità siano allineati. Durante il primo semestre 2022 l’attività di monitoraggio è stata svolta in misura pari a circa il 50%, mentre il relativo report, avendo lo stesso cadenza annuale, deve ancora essere formalizzato. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 1 EFFETTUATO / 1 100% REPORT ANNUALE NUMERO 31.12.2022 NON EFFETTUATO 0% Codice obiettivo 2.05 Denominazione obiettivo PTPCT 2022/2024 – Mappatura processi aree a rischio Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: L’azione sarà sostanzialmente intrapresa nel corso del secondo semestre dell’anno, una volta consultati tutti gli uffici finanziari interessati. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 RISPETTO DEI TEMPI N. GIORNI DI 0 0=100%; >0=0% 1 100% 31.12.2022 20% DEFINITI RITARDO Codice obiettivo 2.06 Denominazione obiettivo PTPCT 2022/2024 – Amministrazione Trasparente Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Gli adempimenti di pubblicazione ricadenti durante il primo semestre sono stati effettuati. L’attività di pubblicazione annuale è stata svolta in misura pari a circa il 50%, mentre i relativi due report semestrali, dovendo gli stessi essere redatto entro il 30 gg dalla fine del semestre, devono ancora essere formalizzati. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 REPORT SEMESTRALE 2 EFFETTUATO/NON 1 100% ATTIVITA’ DEGLI UFFICI NUMERO 31.01.2023 EFFETTUATO 0% (entro 30gg)
OBIETTIVI 2° SETTORE FINANZE, TRIBUTI, PERSONALE, DEMOGRAFICI E POLIZIA LOCALE Codice obiettivo 2.07 Denominazione obiettivo IDENTIFICAZIONE E RIMOZIONE DEI VEICOLI IN STATO DI ABBANDONO E NON ASSICURATI Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: La vigilanza del territorio ha determinato anche per il 2022 risultati positivi in materia di individuazione di veicoli in stato di abbandono e non assicurati; nel primo semestre sono stati infatti rimossi n. 14 veicoli. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 CENSIMENTO DEL TERRITORIO COMUNALE ED ATTIVAZIONE DELLE PROCEDURE N. GIORNI DI 0 0=100%, 1 100% AMMINISTRATIVE 31.12.2022 50% NECESSARIE ALLA RITARDO >0=0% RIMOZIONE DEI VEICOLI ABBANDONATI E NON ASSICURATI Codice obiettivo 2.08 Denominazione obiettivo RICOGNIZIONE DISTRIBUZIONE STALLI DISABILI ED AREE CARICO / SCARICO CITTADINE CON AGGIORNAMENTO DELLE LOCALIZZAZIONI Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: E’ stato predisposto un primo studio di analisi sul numero di permessi per stalli disabili e carico/scarico (riducendo per questi ultimi il rilascio per la ZTL); parallelamente si sta provvedendo alla valutazione dei vari stalli di sosta riservati (per tale azione il centro abitato è stato formalmente diviso in due aree A e B per semplificare l’attività). Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 RICOGNIZIONE TRAMITE CENSIMENTO DEGLI STALLI DISABILI E DELLE AREE CARICO/SCARICO E PROGETTAZIONE DELLA N. GIORNI DI 0 0=100%, 1 100% DISTRIBUZIONE DELLE 31.12.2022 50% RITARDO >0=0% STESSE, SULLA BASE DELLE NUOVE ESIGENZE DELLA CIRCOLAZIONE VIABILE Codice obiettivo 2.09 Denominazione obiettivo VERIFICA ED ADEMPIMENTO DELL’OBBLIGO FORMATIVO PER I TITOLARI DI ESERCIZI DI SOMMINISTRAZIONE ALIMENTI E BEVANDE Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Analisi delle pratiche in scadenza, invio comunicazione/avviso agli esercenti interessati di proroga dei tempi di consegna degli attestati relativi all’obbligo formativo in materia di somministrazione
Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 VERIFICA DELL’OBBLIGO PER I TITOLARI DI ESERCIZIO DI NUMERO SOMMINISTRAZIONE VERIFICHE ALIMENTI E BEVANDE IN EFFETTUATE / 100% 1 60% ATTIVITA’ DI 31.12.2022 PROPORZIONALE 50% NUMERO FREQUENTARE, PER VERIFICHE DA CIASCUN TRIENNIO, UN EFFETTUARE APPOSITO CORSO DI FORMAZIONE CONSEGNA NOTA DI NUMERO RICHIESTA DEGLI VERIFICHE ATTESTATI DI FREQUENZA EFFETTUATE / 100% 2 40% AI CORSI AI TITOLARI DI 31.12.2022 PROPORZIONALE 50% ESERCIZIO DI NUMERO SOMMINISTRAZIONE VERIFICHE DA ALIMENTI E BEVANDE EFFETTUARE Codice obiettivo 2.10 Denominazione obiettivo COMMERCIO SU AREA PUBBLICA – VIDIMAZIONE DEL “MODELLO VARA” – ANNO 2022 Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: È stata predisposta la modulistica dedicata, sotto forma di nota di trasmissione VARA/atto di notorietà, da consegnare alle imprese esercenti il commercio su area pubblica. È stata consegnata alle imprese esercenti il commercio su area pubblica la modulistica predisposta. Si è provveduto ad effettuare un ricognizione/aggiornamento dello stato documentale in relazione alla vidimazione del Mod. VARA dei commercianti su area pubblica titolari di posteggi sui mercati cittadini nonché degli spuntisti “abituali”; con redazione di “fascicoli personali” cartacei e “registro informatico”. Si è provveduto a verificare tramite portale INPS/INAIL le posizioni contributive (DURC) di tutti i commercianti su area pubblica titolari di posteggi sui mercati cittadini nonché degli spuntisti “abituali” ed è in corso di aggiornamento il registro informatico. Al momento, è stato Rilascio alle imprese nr. 1 Mod. VARA 2022. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 RISPETTO DEI TEMPI DEFINITI PER L’ESECUZIONE RISPETTO DEI 0 15/03/2022 – 0=100%, 1 50% DELL’OBIETTIVO: TEMPI – GG DI 70% VIDIMAZIONE / RILASCIO 31/12/2022 >0=0% RITARDO ALLE IMPRESE DEL “MOD. VARA 2022” RISPETTO DEI TEMPI DEFINITI PER L’ESECUZIONE DELL’OBIETTIVO: AVVIO DEI PROCEDIMENTI DI RISPETTO DEI SOSPENSIONE 0 15/03/2022 – 0=100%, 2 50% DELL’AUTORIZZAZIONE AL TEMPI – GG DI 10% 31/12/2022 >0=0% COMMERCIO SU AREA RITARDO PUBBLICA, IN CASO DI IRREGOLARITA’ CONTRIBUTIVA E/O FISCALE DELL’IMPRESA Codice obiettivo 2.11 Denominazione obiettivo CATALOGAZIONE RAGIONATA ATTI ANNI PREGRESSI, RIORGANIZZAZIONE ARCHIVI ED OTTIMIZZAZIONE SPAZI DELL’UFFICIO MESSI NOTIFICATORI
Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: analisi degli atti e dei documenti da classificare e loro allocazione a Palazzo Pellizzari; le pratiche giacenti sono state smistate e correttamente catalogare al piano ammezzato, sopra al protocollo generale (rif. si confronti anche la comunicazione del referente dell’obiettivo Vice Commissario U.P.G. Dott. Zenofonte Maurizio del 24 giugno 2022, allegata alla presente) Obiettivo terminato. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 RIORGANIZZAZIONE NUMERO DI ATTI DEGLI ARCHIVI ARCHIVIATI / 100% 1 90% 31.12.2022 PROPORZIONALE 100% DELL’UFFICIO MESSI NUMERO ATTI DA NOTIFICATORI ARCHIVIARE NUMERO DI ATTI TRASFERIMENTO ATTI TRASFERITI / 100% 2 10% NELL’ARCHIVIO 31.12.2022 PROPORZIONALE 100% NUMERO DI ATTI STORICO DA TRASFERIRE Codice obiettivo 2.12 Denominazione obiettivo CATALOGAZIONE RAGIONATA ATTI ANNI PREGRESSI, RIORGANIZZAZIONE ARCHIVI ED OTTIMIZZAZIONE SPAZI DELL’UFFICIO VERBALI Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: presa visione degli spazi adibiti ad archivio; è stata effettuata una prima catalogazione valutativa riferita agli anni 2003-2020. Predisposizione iniziale di registro generale. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 NUMERO DI ATTI RIORGANIZZAZIONE ARCHIVIATI / 100% 1 90% DEGLI ARCHIVI 31.12.2022 PROPORZIONALE 45% NUMERO ATTI DA DELL’UFFICIO VERBALI ARCHIVIARE NUMERO DI ATTI TRASFERIMENTO ATTI TRASFERITI / 100% 2 10% NELL’ARCHIVIO 31.12.2022 PROPORZIONALE 50% NUMERO DI ATTI STORICO DA TRASFERIRE Codice obiettivo 2.13 Denominazione obiettivo Amministrazione Trasparente Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: sono state effettuate tutte le registrazioni a norma di legge, in materia di trasparenza, inserendo tutti gli atti relativi ai provvedimenti dirigenziali comprese determinazioni e ordinanze; sono state effettuate le registrazioni in forma tabellare per appalti e affidamenti. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 RISPETTO DEI TEMPI PER LA PUBBLICAZIONE DEI DATI DI COMPETENZA, DATI CARICATI / 100%
sSESE SETTORE III URBANISTICA - CULTURA E GIOVANI – SERVIZI EDUCATIVI – UFFICIO SPORT
OBIETTIVI (Dirigenti) SETTORE III - URBANISTICA Codice obiettivo 3. 01 Denominazione obiettivo: MISURA 1 PTPCT 2022-2024 – AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: In questa prima fase si è provveduto a caricare sul sito del Comune di Valenza alla pagina “Amministrazione Trasparente”, in misura pari a circa il 50% rispetto agli adempimenti annuali, tutti i dati per i quali è prevista e obbligatoria la pubblicazione ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i. riguardanti gli uffici del IIISettore - Urbanistica. Gli stessi dati sono stati puntualmente raccolti, elaborati e pubblicati sul sito. Il monitoraggio complessivo dello stato di inserimento dei dati soggetti a pubblicazione, sarà rendicontato con l’emissione del primo report semestrale che verrà predisposto entro 30 giorni dal termine del semestre, coincidente con l’indicatore 1. dell’obiettivo alla data del 31/07/2022. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 EFFETTUATO/NON 1 100% REPORT SEMESTRALI NUMERO 2 31/12/2022 0% EFFETTUATO Codice obiettivo 3.02 Denominazione obiettivo: INSERIMENTO NEL DATABASE IN USO AL SUAP E DIGITALIZZAZIONE PRATICHE OMOLOGAZIONE ASCENSORI Graduazione % di conseguimento livello atteso n° peso denominazione formula di calcolo alla data conseguimento alla data del finale 30.06.2022 Caricamento dati essenziali delle pratiche su gg. 0 = 100%; gg. 30 = 0%; 1 - 29 = 1 40,00% n. gg. di ritardo 0 31/12/2022 15% Database proporzionale scansione documentazione cartacea gg. 0 = 100%; gg. 30 = 0%; 1 - 29 = 2 30,00% n. gg. di ritardo 0 31/12/2022 15% essenziale e collegamento file nel database proporzionale gg. 0 = 100%; gg. 30 = 0%; 1 - 29 = 3 30,00% aggiornamento elenco ascensori n. gg. di ritardo 0 31/12/2022 100% proporzionale Codice obiettivo: 3.03 Denominazione obiettivo : INDIVIDUAZIONE, ANALISI E ARCHIVIAZIONE SU DATA BASE DELLE PRATICHE EDILIZIE ANTE 1958 DEPOSITATE PRESSO L’ARCHIVIO COMUNALE Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: nel primo semestre è stata svolta una ricerca presso l’archivio Comunale di tutte le pratiche relative ad autorizzazioni e nulla osta edilizi rilasciati prima del 1958, sono stati recuperati alla data odierna n. 18 faldoni a partire dall’anno 1920, si continuerà la ricerca sino al 31.08.2022 (scadenza primo step del mio obiettivo) e successivamente si farà l’inserimento nel data base delle pratiche del faldone dell’anno 1920
Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 Ricerca ed analisi dei progetti in gg. 0 = 100%; gg. 30 = 0%; 80% 1 40% n. gg. di ritardo Non rilevante 31.08.2022 archivio ante 1958 1 - 29 = proporzionale Digitalizzazione per aggiornamento gg. 0 = 100%; gg. 30 = 0%; 2 60% database informatico relativo ad n. gg. di ritardo Non rilevante 31.12.2022 0% 1 - 29 = proporzionale una annualità dei progetti esistenti Codice obiettivo 3.04 Denominazione obiettivo: ANALISI DELLO STATO DI FATTO E DELLE CRITICITÀ DEL P.R.G. Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: - Analisi delle principali criticità del PRG vigente, raccolta continua delle proposte/criticità pervenute e rilevate durante l’iter lavorativo, coinvolgimento dei colleghi degli atri uffici per analizzare altri punti di competenza delle criticità emerse, coinvolgimento di altri enti quali la Provincia di Alessandria, per avere pareri più ampi delle criticità stesse. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 Analisi dello stato di fatto delle gg. 0 = 100%; gg. 30 = 0%; 40% 1 100% n.gg.di ritardo Non rilevante Non rilevante criticità del PRG 1 - 29 = proporzionale Codice obiettivo 3.05 Denominazione obiettivo: REDAZIONE SCHEDE AREE DI EMERGENZA DEL PIANO DI PROTEZIONE CIVILE DEL COMUNE DI VALENZA Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: Redazione schede di dettaglio del piano di Protezione Civile del Comune di Valenza. Le schede si riferiscono all’individuazione delle aree di emergenza intese come luoghi destinati, in caso di emergenza, ad uso di protezione civile . Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 Compilazione Sez.1 - Identificazione e caratterizzazione delle aree di emergenza;Compilazione Sez.2 - gg. 0 = 100%; gg. 30 = 0%; 25% 1 50% n. gg. di ritardo 31/10/2022 Inquadramento geografico, 0 1 - 29 = proporzionale urbanistico e individuazione ambito delle aree di emergenza individuate; Compilazione Sez.3 - Inquadramento morfologico dei siti; Compilazione Sez.4 - 2 50% Inquadramento funzionale dei siti; n. gg. di ritardo 0 31/12/2022 gg. 0 = 100%; gg. 30 = 0%; 0% Compilazione Sez.5 - 1 - 29 = proporzionale Predimensionamento aree di ricovero. Codice obiettivo 3. 06 Denominazione obiettivo: SCARTO VOLUMI BIBLIOTECA CIVICA Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022:
La gestione delle raccolte di una Biblioteca prevede – oltre al costante acquisto di libri nuovi - anche la revisione del patrimonio librario per uno svecchiamento delle raccolte con il conseguente scarto dei volumi usurati, superati dal punto di vista scientifico/informativo o non più di interesse. Questo anche per una necessaria gestione delle scaffalature che contengono le raccolte e che, per ragione di spazio, non possono continuare a crescere. Nei primi sei mesi del corrente anno il personale della Biblioteca ha individuato circa 800 volumi che per diverse ragioni (usurati, scientificamente datati, di interesse superato) sono stati ritenuti idonei allo scarto. E’ stato poi fatto un lavoro di controllo sulla presenza, o meno, di questi volumi selezionati, presso altre biblioteche del Piemonte, togliendo dalla proposta di scarto i volumi posseduti solo dalla Civica di Valenza. Nelle prossime settimane verrà inviata alla Soprintendenza libraria della Regione Piemonte la formale richiesta di scarto. Ricevuta l’autorizzazione necessaria, ai volumi scelti verranno tolte le pagine riportanti timbri e informazioni inventariali e inviati al macero o regalati. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 REALIZZAZIONE PROCEDURA 1 100% N. VOLUMI SCARTATI 800 31/12/2022 800=100%; 15=0% Codice obiettivo 3. 08 Denominazione obiettivo: AGGIORNAMENTO CANALI SOCIAL DEL COMUNE Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022: L’attività prevede il costante aggiornamento di tutti i canali telematici del Comune (Sito internet, Facebook, App del cittadino, MySindaco, ecc.). L’attività di aggiornamento annuale è stata svolta in misura pari a circa il 50%, mentre il report annuale relativo alla presente attività verrà effettuato entro il 31.12.2022. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 EFFETTUATO/NON 1 100% REPORT ANNUALE NUMERO 1 31/12/2022 0% EFFETTUATO
Codice obiettivo 3. 09 Denominazione obiettivo: AVVIO REALIZZAZIONE PROGETTI SPORT NEI PARCHI Sintetica relazione sull’attività svolta nel corso del primo semestre 2022. Il progetto consiste nell’avviare le attività previste dalle linee di intervento 1 e 2 del bando sport nei parchi, alle quali il Comune ha partecipato ed ha ricevuto il finanziamento, al fine di promuovere nuovi modelli di pratica sportiva all’aperto sia in autonomia che attraverso le ASD/SSD del territorio che siano facilmente replicabili con costi ridotti, nonché l’utilizzo di aree verdi nei parchi pubblici per l’attività delle ASD/SSD offrendo allo stesso tempo un servizio gratuito alla comunità. Il report annuale relativo al suddetto progetto verrà effettuato entro il 31.12.2022. Graduazione % di n° Peso Denominazione Formula di calcolo Livello atteso finale alla data conseguimento conseguimento alla data del 30.06.2022 EFFETTUATO / NON 1 100% REPORT ANNUALE NUMERO 1 31/12/2022 0% EFFETTUATO
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