SERVIZI PER LICENZE AUTOCAD - CIG 8075833437 Condizioni del Servizio e della gara
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ALMA MATER STUDIORUM - UNIVERSITA’ DI BOLOGNA AREA SISTEMI E SERVIZI INFORMATICI - CESIA RdO n. 2422592 SERVIZI PER LICENZE AUTOCAD CIG 8075833437 Allegato A) Condizioni del Servizio e della gara Pagina 1 di 7
INDICE ART. 1 PREMESSA .....................................................................................................................................3 ART. 2 OGGETTO DELLA FORNITURA E EROGAZIONE SERVIZIO .............................................................3 2.1 MODALITÀ DI EROGAZIONE E DURATA DELLA FORNITURA. .....................................4 ART. 3 CAUZIONI.......................................................................................................................................4 3.1. CAUZIONE PROVVISORIA ........................................................................................................4 3.2 – CAUZIONE DEFINITIVA ...........................................................................................................4 ART. 4 - FATTURAZIONE-PAGAMENTI .....................................................................................................5 ART. 5 - FORO COMPETENTE....................................................................................................................5 ART. 6 – PROCEDIMENTO DI GARA..........................................................................................................5 6.1 - MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA ..................................................................................5 6.2 - NORME DI AGGIUDICAZIONE ..........................................................................................................6 ART. 7 - ADEMPIMENTI E FORMALITÀ CONSEGUENTI L’AGGIUDICAZIONE .........................................6 ART. 8 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO CONTATTI DEL PUNTO ORDINANTE .............................7 Pagina 2 di 7
ART. 1 PREMESSA Il presente documento integra le regole previste ordinariamente dal MEPA per le richieste di offerta (RdO). Con l’invio della propria Offerta il Fornitore accetta tutte le Condizioni Particolari di Contratto riportate nel presente documento. ART. 2 OGGETTO DELLA FORNITURA E EROGAZIONE SERVIZIO La presente gara ha per oggetto il rinnovo delle licenze in essere nell’ambito Autodesk e di eventuale acquisto di nuove licenze come da schema dettagliato. A) Piano rinnovo subscription, coterm licenza annuale con scadenza 5/4/2020 Prodotto N.Lic. Data Scadenza AutoCAD LT 11 19/10/2019 AutoCAD Revit LT Suite 4 19/10/2019 Architecture Engineering & Construction Collection 1 19/10/2019 AutoCAD LT 2 18/01/2020 AutoCAD 1 09/02/2020 B) Piano rinnovo subscription 3 anni da 5/4/2020 a 5/4/2023 Prodotto N.Lic. Data Scadenza AutoCAD LT 11 05/04/2020 AutoCAD Revit LT Suite 4 05/04/2020 Architecture Engineering & Construction Collection 1 05/04/2020 AutoCAD LT 2 05/04/2020 AutoCAD 1 05/04/2020 C) Piano per passaggio da maintenance a subscription e rinnovo 3 anni da 5/4/2020 a 5/4/2023 Prodotto maintenance Prodotto subscription N.Lic. Data Scadenza AutoCAD AutoCAD 6 05/04/2020 AutoCAD LT AutoCAD LT 20 05/04/2020 Architecture Engineering & Construction Building Design Suite Premium 2 05/04/2020 Collection Pagina 3 di 7
D) Nuove licenze subscription 3 anni Prodotto Qta. STIMATA AutoCAD LT 5 AutoCAD Revit LT Suite 1 Architecture Engineering & Construction Collection 1 AutoCAD 1 2.1 MODALITÀ DI EROGAZIONE E DURATA DELLA FORNITURA. Il contratto decorrerà dal giorno della stipula e avrà una durata di 36 mesi. I rinnovi delle licenze dovranno avvenire entro i tempi indicati nelle tabelle. Per le scadenze imminenti (19/10/2019) si è provveduto a contattare Autodesk per avere rassicurazioni circa il margine temporale massimo del 19/11/2019. L’acquisto delle nuove licenze avverrà solo in base alle esigenze della struttura che si riserva di modificare la quantità delle singole licenze richieste, nell’ambito delle tipologie indicate, senza superare l’importo massimo offerto dall’aggiudicatario nello schema sopraindicato “quotazioni nuove licenze”. ART. 3 CAUZIONI 3.1. CAUZIONE PROVVISORIA L’offerta deve essere corredata, a pena di esclusione, da una cauzione provvisoria, come definita all’art. 93 del Codice, pari al 2% dell’importo posto a base della gara; la garanzia deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957 secondo comma del Codice Civile, nonché l’operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta della Stazione Appaltante. La cauzione deve avere efficacia per 60 giorni dalla data di presentazione dell’offerta; essa copre la mancata sottoscrizione del contratto dopo l’aggiudicazione dovuta ad ogni fatto riconducibile all’affidatario o alla non veridicità di dichiarazioni presentate dall’affidatario, sarà svincolata automaticamente al momento della sottoscrizione del contratto. L’importo della cauzione potrà essere ridotto al 5% qualora l’aggiudicatario sia in possesso di certificazioni della serie UNI CEI EN 4500, UNI CEI EN ISO/IEC 17000 o della certificazione del sistema di qualità UNI CEI ISO9000. L’offerta deve essere inoltre corredata, a pena di esclusione, dall’impegno di un fideiussore, anche diverso da quello che ha rilasciato la cauzione provvisoria, a rilasciare cauzione definitiva di cui al successivo punto 3.2 – CAUZIONE DEFINITIVA Pagina 4 di 7
A garanzia dei servizi prestati l’aggiudicatario, preliminarmente alla stipula del RDO sul MEPA dovrà prestare un deposito cauzionale, nella misura del 10% dell’importo netto contrattuale a sua scelta sotto forma di cauzione o fideiussione con le modalità di cui all’art. 93 comma 3, la garanzia dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957 secondo comma del Codice Civile, nonché l’operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta della Stazione Appaltante. La durata della garanzia è pari a 24 mesi. L’importo della cauzione potrà essere ridotto al 5% qualora l’aggiudicatario sia in possesso di certificazioni della serie UNI CEI EN 4500, UNI CEI EN ISO/IEC 17000 o della certificazione del sistema di qualità UNI CEI ISO9000. ART. 4 - FATTURAZIONE-PAGAMENTI Le fatture (PUNTI A, B e C) dovranno aver cadenza annuale anticipata, e dovranno riportare Il codice IPA: OAHLWA N. RDO Il CIG: Le licenze di cui al punto C) saranno fatturate a richiesta. I pagamenti, salvo il visto di regolare esecuzione rilasciato dal tecnico referente del servizio o suo delegato, saranno effettuati tramite mandato entro il termine massimo di 30 giorni dalla data di accettazione della fattura da parte di codesta Area. ART. 5 - FORO COMPETENTE Per ogni effetto del contratto, si riconosce per ogni controversia la competenza del Foro di Bologna. ART. 6 – PROCEDIMENTO DI GARA 6.1 - MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA Per partecipare alla gara l’Operatore Economico dovrà rispondere in via telematica tramite la piattaforma del MEPA alla richiesta di offerta; i termini di scadenza sono riportati nella RDO La documentazione amministrativa e l’offerta dettagliata, predisposti utilizzando i modelli allegati dovranno essere caricati nelle apposite sezioni previste dalla piattaforma telematica del MEPA L’offerta economica dovrà essere redatta utilizzando le modalità previste dalla piattaforma del MEPA. La dichiarazione operatore economico, redatta secondo lo schema allegato, Pagina 5 di 7
Tutti i documenti dovranno essere firmati digitalmente. 6.2 - NORME DI AGGIUDICAZIONE Metodo di gara: procedura negoziata ai sensi dell’ex.art. 36 comma 2 lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i., gestita in via elettronica, ai sensi degli artt. 36 co 6 e 58 del predetto decreto legislativo, da cui deriverà la sottoscrizione di un Accordo Quadro di cui all’art. 54 comma 3 del D.lgs 50/2016 Criterio di aggiudicazione sulla base del criterio del prezzo più basso offerto ai sensi dell’art. 95 co 4 del D.lgs 50/2016. Non saranno ammesse offerte in aumento rispetto all’importo posto a base di gara, meglio evidenziato nella RDO MEPA e comunque pari ad €. 120.000 (importo riferito ai tre anni) Riserve: la Stazione Appaltante si riserva: di procedere all'aggiudicazione anche nel caso in cui pervenga una sola offerta o rimanga comunque valida una sola offerta, purché la stessa sia ritenuta congrua ad insindacabile giudizio di questa Amministrazione; in caso di offerte uguali si procederà all'aggiudicazione a norma del secondo comma dell' art. 77 del R.D. 23.05.1924 n. 827; la facoltà di non aggiudicare la presente gara qualora le offerte non siano ritenute congrue a proprio insindacabile giudizio, ovvero qualora sopravvengano motivi di interesse pubblico che rendano inopportuna l’aggiudicazione. Il vincolo giuridico contrattuale tra le parti sorgerà, ai sensi di legge, alla stipula del contratto che potrà avvenire solo per esito positivo delle verifiche che effettuerà questa Amministrazione circa il possesso, in capo al potenziale aggiudicatario. ART. 7 - Adempimenti e formalità conseguenti l’aggiudicazione Il vincolo giuridico contrattuale tra le parti sorgerà, ai sensi di legge, alla stipula del contratto che potrà avvenire solo per esito positivo delle verifiche amministrative che questa Amministrazione effettuerà in modo autonomo in capo all’aggiudicatario, tramite AVCPASS, dei requisiti previsti dalla normativa vigente per i contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture. Preliminarmente alla sottoscrizione del contratto (RDO MEPA) e comunque entro il termine di 10 giorni dalla richiesta scritta di questa AREA l’aggiudicatario dovrà produrre, nelle modalità successivamente indicate, la seguente documentazione: a) – DGUE – Documento Unico di gara Europea, di cui all’art. 85 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. che dovrà essere redatto in conformità al modello che verrà fornito; b) – Dichiarazioni Integrative al DGUE redatte in conformità al modello successivamente fornito; c) - PASSOE rilasciato dal sistema AVCPASS Per ottenere tale documento, l’OE, dopo la registrazione al servizio AVCPASS sul sito htt://www.avcp.it alla voce “Servizi-AVCPASS operatore economico”, indicherà a sistema il CIG della procedura di affidamento cui intende partecipare. Il sistema rilascia il PASSOE. Per ogni ulteriore informazione http://www.anticorruzione.it. A verifiche effettuate con esito positivo l’affidatario dovrà produrre: Pagina 6 di 7
la documentazione che attesti il previsto deposito cauzionale indicato al punto 3.2 del presente documento; Versare, con le modalità successivamente indicate da questa AREA l’importo relativo alle spese di bollo. ART. 8 - Responsabile del Procedimento Contatti del Punto Ordinante Responsabile Unico del procedimento di gara è l’Ing. Enrico Lodolo. Per eventuali informazioni amministrative è possibile contattare la segreteria del CESIA tel. 051-2080175, email: segreteria.cesia@unibo.it. Referente tecnico del servizio è il Sig. Alberto Ghinassi: alberto.ghinassi@unibo.it Eventuali richieste di chiarimenti tecnici , in ordine alla presente gara, potranno essere formulate solo via telematica attraverso la funzione dedicata nel MEPA. Pagina 7 di 7
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