SERVIZI PER LICENZE AUTOCAD - CIG 8075833437 Condizioni del Servizio e della gara

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ALMA MATER STUDIORUM - UNIVERSITA’ DI BOLOGNA

 AREA SISTEMI E SERVIZI INFORMATICI - CESIA

              RdO n. 2422592
SERVIZI PER LICENZE AUTOCAD
               CIG 8075833437

                  Allegato A)

Condizioni del Servizio e della gara

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INDICE

ART. 1 PREMESSA .....................................................................................................................................3
ART. 2 OGGETTO DELLA FORNITURA E EROGAZIONE SERVIZIO .............................................................3
2.1 MODALITÀ DI EROGAZIONE E DURATA DELLA FORNITURA. .....................................4
ART. 3 CAUZIONI.......................................................................................................................................4
3.1. CAUZIONE PROVVISORIA ........................................................................................................4
3.2 – CAUZIONE DEFINITIVA ...........................................................................................................4
ART. 4 - FATTURAZIONE-PAGAMENTI .....................................................................................................5
ART. 5 - FORO COMPETENTE....................................................................................................................5
ART. 6 – PROCEDIMENTO DI GARA..........................................................................................................5
6.1 - MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA ..................................................................................5
   6.2        - NORME DI AGGIUDICAZIONE ..........................................................................................................6
ART. 7 - ADEMPIMENTI E FORMALITÀ CONSEGUENTI L’AGGIUDICAZIONE .........................................6
ART. 8 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO CONTATTI DEL PUNTO ORDINANTE .............................7

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ART. 1 PREMESSA

Il presente documento integra le regole previste ordinariamente dal MEPA per le richieste di offerta (RdO).
Con l’invio della propria Offerta il Fornitore accetta tutte le Condizioni Particolari di Contratto riportate nel
presente documento.

ART. 2 OGGETTO DELLA FORNITURA E EROGAZIONE SERVIZIO

La presente gara ha per oggetto il rinnovo delle licenze in essere nell’ambito Autodesk e di eventuale acquisto
di nuove licenze come da schema dettagliato.

    A) Piano rinnovo subscription, coterm licenza annuale con scadenza 5/4/2020
                     Prodotto                          N.Lic.                  Data Scadenza
AutoCAD LT                                               11                     19/10/2019
AutoCAD Revit LT Suite                                    4                     19/10/2019
Architecture Engineering & Construction Collection        1                     19/10/2019
AutoCAD LT                                                2                     18/01/2020
AutoCAD                                                   1                     09/02/2020

    B) Piano rinnovo subscription 3 anni da 5/4/2020 a 5/4/2023
                  Prodotto                              N.Lic.                        Data Scadenza
AutoCAD LT                                                      11                     05/04/2020
AutoCAD Revit LT Suite                                          4                      05/04/2020
Architecture Engineering & Construction Collection              1                      05/04/2020
AutoCAD LT                                                      2                      05/04/2020
AutoCAD                                                         1                      05/04/2020

    C) Piano per passaggio da maintenance a subscription e rinnovo 3 anni da 5/4/2020 a 5/4/2023
      Prodotto maintenance                Prodotto subscription         N.Lic.     Data Scadenza
AutoCAD                           AutoCAD                                 6         05/04/2020
AutoCAD LT                        AutoCAD LT                              20        05/04/2020
                                       Architecture Engineering & Construction
Building Design Suite Premium                                                    2          05/04/2020
                                       Collection

                                                                                                   Pagina 3 di 7
D) Nuove licenze subscription 3 anni
                   Prodotto                             Qta. STIMATA
AutoCAD LT                                                    5
AutoCAD Revit LT Suite                                        1
Architecture Engineering & Construction Collection            1
AutoCAD                                                       1

2.1 MODALITÀ DI EROGAZIONE E DURATA DELLA FORNITURA.

Il contratto decorrerà dal giorno della stipula e avrà una durata di 36 mesi.
I rinnovi delle licenze dovranno avvenire entro i tempi indicati nelle tabelle.
Per le scadenze imminenti (19/10/2019) si è provveduto a contattare Autodesk per avere rassicurazioni circa il
margine temporale massimo del 19/11/2019.
L’acquisto delle nuove licenze avverrà solo in base alle esigenze della struttura che si riserva di modificare la
quantità delle singole licenze richieste, nell’ambito delle tipologie indicate, senza superare l’importo massimo
offerto dall’aggiudicatario nello schema sopraindicato “quotazioni nuove licenze”.

ART. 3 CAUZIONI

3.1. CAUZIONE PROVVISORIA

L’offerta deve essere corredata, a pena di esclusione, da una cauzione provvisoria, come definita all’art. 93 del
Codice, pari al 2% dell’importo posto a base della gara; la garanzia deve prevedere espressamente la rinuncia
al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957
secondo comma del Codice Civile, nonché l’operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a semplice
richiesta scritta della Stazione Appaltante.
La cauzione deve avere efficacia per 60 giorni dalla data di presentazione dell’offerta; essa copre la mancata
sottoscrizione del contratto dopo l’aggiudicazione dovuta ad ogni fatto riconducibile all’affidatario o alla non
veridicità di dichiarazioni presentate dall’affidatario, sarà svincolata automaticamente al momento della
sottoscrizione del contratto.
L’importo della cauzione potrà essere ridotto al 5% qualora l’aggiudicatario sia in possesso di
certificazioni della serie UNI CEI EN 4500, UNI CEI EN ISO/IEC 17000 o della certificazione del sistema
di qualità UNI CEI ISO9000.
L’offerta deve essere inoltre corredata, a pena di esclusione, dall’impegno di un fideiussore, anche diverso da
quello che ha rilasciato la cauzione provvisoria, a rilasciare cauzione definitiva di cui al successivo punto

3.2 – CAUZIONE DEFINITIVA

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A garanzia dei servizi prestati l’aggiudicatario, preliminarmente alla stipula del RDO sul MEPA dovrà prestare
un deposito cauzionale, nella misura del 10% dell’importo netto contrattuale a sua scelta sotto forma di
cauzione o fideiussione con le modalità di cui all’art. 93 comma 3, la garanzia dovrà prevedere espressamente
la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui
all’art. 1957 secondo comma del Codice Civile, nonché l’operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a
semplice richiesta scritta della Stazione Appaltante.
La durata della garanzia è pari a 24 mesi.
L’importo della cauzione potrà essere ridotto al 5% qualora l’aggiudicatario sia in possesso di certificazioni
della serie UNI CEI EN 4500, UNI CEI EN ISO/IEC 17000 o della certificazione del sistema di qualità UNI CEI
ISO9000.

ART. 4 - FATTURAZIONE-PAGAMENTI

Le fatture (PUNTI A, B e C) dovranno aver cadenza annuale anticipata, e dovranno riportare

       Il codice IPA: OAHLWA
       N. RDO
       Il CIG:
Le licenze di cui al punto C) saranno fatturate a richiesta.
I pagamenti, salvo il visto di regolare esecuzione rilasciato dal tecnico referente del servizio o suo delegato,
saranno effettuati tramite mandato entro il termine massimo di 30 giorni dalla data di accettazione della
fattura da parte di codesta Area.

ART. 5 - FORO COMPETENTE

Per ogni effetto del contratto, si riconosce per ogni controversia la competenza del Foro di Bologna.

ART. 6 – PROCEDIMENTO DI GARA

6.1 - MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA

Per partecipare alla gara l’Operatore Economico dovrà rispondere in via telematica tramite la piattaforma del
MEPA alla richiesta di offerta; i termini di scadenza sono riportati nella RDO
La documentazione amministrativa e l’offerta dettagliata, predisposti utilizzando i modelli allegati dovranno
essere caricati nelle apposite sezioni previste dalla piattaforma telematica del MEPA
L’offerta economica dovrà essere redatta utilizzando le modalità previste dalla piattaforma del MEPA. La
dichiarazione operatore economico, redatta secondo lo schema allegato,

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Tutti i documenti dovranno essere firmati digitalmente.

6.2 - NORME DI AGGIUDICAZIONE

Metodo di gara: procedura negoziata ai sensi dell’ex.art. 36 comma 2 lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i.,
gestita in via elettronica, ai sensi degli artt. 36 co 6 e 58 del predetto decreto legislativo, da cui deriverà la
sottoscrizione di un Accordo Quadro di cui all’art. 54 comma 3 del D.lgs 50/2016
Criterio di aggiudicazione sulla base del criterio del prezzo più basso offerto ai sensi dell’art. 95 co 4 del D.lgs
50/2016. Non saranno ammesse offerte in aumento rispetto all’importo posto a base di gara, meglio
evidenziato nella RDO MEPA e comunque pari ad €. 120.000 (importo riferito ai tre anni)
Riserve: la Stazione Appaltante si riserva:
   di procedere all'aggiudicazione anche nel caso in cui pervenga una sola offerta o rimanga comunque
    valida una sola offerta, purché la stessa sia ritenuta congrua ad insindacabile giudizio di questa
    Amministrazione; in caso di offerte uguali si procederà all'aggiudicazione a norma del secondo comma
    dell' art. 77 del R.D. 23.05.1924 n. 827;
   la facoltà di non aggiudicare la presente gara qualora le offerte non siano ritenute congrue a proprio
    insindacabile giudizio, ovvero qualora sopravvengano motivi di interesse pubblico che rendano
    inopportuna l’aggiudicazione.
   Il vincolo giuridico contrattuale tra le parti sorgerà, ai sensi di legge, alla stipula del contratto che potrà
    avvenire solo per esito positivo delle verifiche che effettuerà questa Amministrazione circa il possesso, in
    capo al potenziale aggiudicatario.

ART. 7 - Adempimenti e formalità conseguenti l’aggiudicazione

Il vincolo giuridico contrattuale tra le parti sorgerà, ai sensi di legge, alla stipula del contratto che potrà
avvenire solo per esito positivo delle verifiche amministrative che questa Amministrazione effettuerà in modo
autonomo in capo all’aggiudicatario, tramite AVCPASS, dei requisiti previsti dalla normativa vigente per i
contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture.
Preliminarmente alla sottoscrizione del contratto (RDO MEPA) e comunque entro il termine di 10 giorni dalla
richiesta scritta di questa AREA l’aggiudicatario dovrà produrre, nelle modalità successivamente indicate, la
seguente documentazione:
    a) – DGUE – Documento Unico di gara Europea, di cui all’art. 85 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. che dovrà
       essere redatto in conformità al modello che verrà fornito;
    b) – Dichiarazioni Integrative al DGUE redatte in conformità al modello successivamente fornito;
    c) - PASSOE rilasciato dal sistema AVCPASS
    Per ottenere tale documento, l’OE, dopo la registrazione al servizio AVCPASS sul sito htt://www.avcp.it alla
voce “Servizi-AVCPASS operatore economico”, indicherà a sistema il CIG della procedura di affidamento cui
intende partecipare. Il sistema rilascia il PASSOE. Per ogni ulteriore informazione http://www.anticorruzione.it.
A verifiche effettuate con esito positivo l’affidatario dovrà produrre:

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   la documentazione che attesti il previsto deposito cauzionale indicato al punto 3.2 del presente
        documento;
       Versare, con le modalità successivamente indicate da questa AREA l’importo relativo alle spese di
        bollo.

ART. 8 - Responsabile del Procedimento Contatti del Punto Ordinante

Responsabile Unico del procedimento di gara è l’Ing. Enrico Lodolo.
Per eventuali informazioni amministrative è possibile contattare la segreteria del CESIA tel. 051-2080175,
email: segreteria.cesia@unibo.it.

Referente tecnico del servizio è il Sig. Alberto Ghinassi: alberto.ghinassi@unibo.it

Eventuali richieste di chiarimenti tecnici , in ordine alla presente gara, potranno essere formulate solo via
telematica attraverso la funzione dedicata nel MEPA.

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