Regolamento generale

L’ESPERIENZA DEL GENIO               MIDA 2019




              Regolamento generale



  500 ANNI DOPO LEONARDO
  24 aprile - 1° maggio 2019
  Firenze - Fortezza da Basso
  ore 10:00 - 22:00
tramite gli importatori, imprese         di rispettare le norme particolari
                                                                                             artigiane con sede all’estero;           che verranno comunicate da
                                                                                                                                      FIRENZE FIERA S.p.A.
                                                                                             - Enti, le Regioni, i Comuni e
                                                                                             le Camere di Commercio, le
                                                                                             Associazioni di Categoria, gli
                                                                                             Enti Pubblici e gli organismi
                                                                                             che istituzionalmente svolgono
                                                                                             azione di promozione per
                                                                                                                                  4   DOMANDA
                                                                                             l’artigianato, nonché attività           DI PARTECIPAZIONE
    ORGANIZZAZIONE                                                                           di studio, informazione e
                                                                                             divulgazione nel campo specifico
                                                                                                                                      La procedura di iscrizione
                                                                                                                                      alla manifestazione avviene
    FIRENZE FIERA S.p.A. con sede a Firenze in Piazza Adua n.1,                              dei servizi.                             esclusivamente online,
    organizza ogni anno la manifestazione a carattere internazionale                                                                  sul sito ufficiale
    denominata Mostra Internazionale dell’Artigianato.                                                                                www.mostrartigianato.it, e
                                                                                                                                      dovrà avere luogo entro e
    Si raccomanda un’attenta lettura del presente regolamento, con riferimento                                                        non oltre il giorno 31 gennaio
    a tutti gli articoli compreso il n.17, dove sono evidenziate eventuali penali                                                     2019, obbligatoriamente
    con valenza economica.                                                               3   SETTORI                                  accompagnata dall’anticipo
                                                                                             MERCEOLOGICI                             e dai seguenti documenti:
                                                                                             AMMESSI                                  a. Imprese artigiane italiane:
                                                                                             Sono ammessi i seguenti                  - Certificato della Camera
1   DURATA E ORARIO                           2    PARTECIPAZIONE                            settori merceologici:                    di Commercio di iscrizione
    La Manifestazione si svolgerà                  Possono partecipare                       abbigliamento, accessori per             all’Albo delle Imprese Artigiane
    da mercoledì 24 aprile a                       alla manifestazione:                      abbigliamento, arredamento,              di data non anteriore a tre mesi.
    mercoledì 1° maggio 2019 con                                                             complementi d’arredo, articoli da        Altre tipologie di espositori
    il seguente orario: tutti i giorni             - Imprese artigiane italiane              regalo, carta e stampa, oreficeria       potranno essere ammessi solo su
    dalle ore 10:00 alle ore 22:00.                con produzione altamente                  e gioielleria, estetica, prodotti        insindacabile giudizio di Firenze
    Escluso il 1° maggio, giorno in                qualificata iscritte presso la            enogastronomici confezionati             Fiera S.p.A.;
    cui chiuderà alle ore 20:00.                   Camera di Commercio, all’Albo             (esclusa somministrazione),              - Immagini (link a siti o
                                                   delle Imprese Artigiane.                  arte e design, artigianato di            pagine social) che illustrino la
    FIRENZE FIERA S.p.A.                           Potranno essere ammesse anche             servizi per la casa, arredi e            produzione dell’espositore.
    si riserva il diritto di modificare            imprese non iscritte all’Albo             complementi per il giardino,
    l’orario qualora ciò si                        suddetto, purché presentino               stampa specializzata, scuole             b. Imprese artigiane estere
    rendesse necessario per motivi                 una produzione strettamente               ad indirizzo artistico e Istituti        ed importatori:
    tecnico-organizzativi.                         artigianale con caratteristiche           d’Arte, artigianato etnico.              - Immagini (link a siti o
                                                   non seriali;                              Agli Espositori dei prodotti             pagine social) che illustrino la
                                                                                             enogastronomici è fatto obbligo          produzione dell’espositore.
                                                   - Paesi stranieri: tramite                di attenersi alle disposizioni del
                                                   presentazioni ufficiali selezionate       Comune di Firenze, di ottenere           Firenze Fiera S.p.A. non
                                                   da Enti ed Istituti preposti              i necessari nullaosta da parte           prenderà in considerazione
                                                   all’artigianato di ogni paese o           dell’Azienda Sanitaria Locale e          le schede arrivate non
accompagnate da anticipo                  + IVA, comprensiva di servizi             di ordine generale lo rendano             dovrà essere saldata entro
    e si riserva a suo insindacabile          assicurativi. Al momernto                 necessario, la posizione                  il 30 aprile 2019, penultimo
    giudizio di non prendere in               dell’iscrizione l’anticipo da             e la tipologia dello stand                giorno della manifestazione.
    considerazione domande di                 versare è del 35% dell'importo            potranno essere modificate                Il pagamento dovrà essere
    adesione pervenute oltre il               totale, oltre IVA. Le domande di          anche dopo l’avvenuta                     regolarizzato presso gli
    giorno 31 gennaio 2019.                   adesione non accompagnate dal             notifica dell’assegnazione                Uffici Amministrativi, situati
    Con l’invio della domanda                 pagamento degli importi di cui            ad insindacabile giudizio di              all’interno della fiera, condizione
    di adesione l’Espositore si               sopra non saranno prese                   FIRENZE FIERA S.p.A.                      essenziale per ottenere il Buono
    impegna ad accettare tutte                in considerazione.                        Non è ammessa la cessione totale          d’Uscita.
    le modalità del presente                  La quota di iscrizione è a                o parziale, anche gratuita, dello         In caso di inadempienza totale
    regolamento e le Norme                    fondo perduto e non è mai                 stand assegnato.                          o parziale del saldo FIRENZE
    Integrative, nonché ogni altra            rimborsabile, a meno che la                                                         FIERA S.p.A. farà valere il
    norma relativa al funzionamento           domanda di adesione non venga                                                       diritto di ritenzione su tutta la
    del quartiere espositivo                  accettata. In tal caso l’anticipo                                                   merce esposta e il materiale
    della Fortezza da Basso ed                e la quota d’iscrizione                                                             d’allestimento fino al totale
    all’organizzazione della                  verranno restituiti.                                                                saldo degli impegni assunti più
    manifestazione inviate                                                          8   TERMINI DI                                gli interessi ed ogni altra spesa.
    anche successivamente.                                                              PAGAMENTO                                 FIRENZE FIERA S.p.A. è
                                                                                                                                  responsabile della conservazione
                                                                                        E MODALITÀ                                dei beni soggetti a ritenzione
                                                                                        Il saldo per il pagamento                 secondo l’art. 2756 del C.C.
5   TARIFFE                               7   ASSEGNAZIONE                              dell’area, salvo conguaglio
                                                                                        così come indicato nella
                                              STAND
    Il costo a mq varia da 100 a 185                                                    domanda di adesione, dovrà
    € + IVA, a seconda del settore            FIRENZE FIERA S.p.A.,                     obbligatoriamente essere
    merceologico di appartenenza.             provvederà all’esame delle                corrisposto entro e non oltre il 29
    La tariffa prevede un                     domande di adesione e deciderà            marzo 2019, pena l’annullamento
                                                                                                                              9   RINUNCIA ALLA
    preallestimento e un arredo base          insindacabilmente e con la                della scheda e la perdita della           PARTECIPAZIONE
    variabile a seconda del settore           più ampia discrezionalità                 tassa di iscrizione e l’anticipo
    merceologico. Eventuali riserve o         sull’accettazione o meno delle            versato. I pagamenti dovranno             Qualora l’Espositore rinunciasse
    condizioni che l’Espositore dovesse       stesse e sull’individuazione              avvenire come indicato nella              a partecipare alla manifestazione,
    indicare nella domanda di adesione        del settore merceologico di               scheda di adesione.                       dovrà comunicarlo tramite
    non saranno ritenute vincolanti per       appartenenza, sull’assegnazione           In caso di inadempimenti                  raccomandata o fax e perderà
    FIRENZE FIERA S.p.A.                      della tipologia di stand (un fronte       FIRENZE FIERA S.p.A.                      l’anticipo versato. Se la
                                              aperto, due fronti aperti) senza          si riserva la facoltà di non              rinuncia avviene meno di 30
                                              dover rendere conto per alcuna            ammettere l’Espositore a                  giorni dalla data d’inizio della
                                              motivazione. Nel caso in cui              partecipare alla manifestazione,          manifestazione, FIRENZE
                                              FIRENZE FIERA S.p.A. non                  fatto salvo, altresì, il diritto ad       FIERA S.p.A. si riserva il diritto
6   QUOTA DI ISCRIZIONE                       possa procedere all’assegnazione
                                              della tipologia richiesta e/o dei
                                                                                        agire nei suoi confronti per il
                                                                                        risarcimento del danno subito.
                                                                                                                                  di richiedere il risarcimento dei
                                                                                                                                  maggiori danni diretti e indiretti,
    E ANTICIPO
                                              relativi mq, la differenza verrà                                                    sulla cui entità FIRENZE
    La quota di iscrizione per                conguagliata a consuntivo.                La fattura definitiva delle               FIERA S.p.A. giudicherà
    ciascun espositore è di € 250             Ove motivi tecnico-organizzativi          eventuali richieste aggiuntive,           inappellabilmente.
Nel caso l’Espositore (per                                                          delle informazioni per gli         manifestazione fino al ritorno
     qualsiasi motivo) non prenda         11   DANNI - PULIZIE                           Espositori. Al momento             in azienda solo però se il
     possesso dello stand assegnato            Gli stand dovranno essere                 dell’assegnazione dello stand      trasporto viene effettuato
     entro i termini stabiliti (ore            lasciati nelle condizioni in cui          all’Espositore verranno inviati:   con automezzi adibiti al
     13:00 del 23 aprile 2019) o in            sono stati presi in consegna.                                                trasporto merci.
     caso si presenti a manifestazione         Gli eventuali danni arrecati              - Giorni e orari di montaggio
     iniziata, FIRENZE FIERA                   saranno a carico dell’Espositore          e montaggio, informazioni          Per ogni sinistro esiste una
     S.p.A. si riserva il diritto di           e quindi addebitati in fattura.           sui parcheggi;                     franchigia di € 250.
     disporre liberamente dello spazio         L’Espositore, al momento di
     non occupato e nulla potrà                presa di possesso dello stand             - Scheda servizi aggiuntivi;       - Polizza di Responsabilità Civile
     essere richiesto dall’Espositore          preallestito, dovrà far rilevare                                             verso terzi per un massimale di
     a qualsiasi titolo o ragione.             gli eventuali danni già esistenti         - Biglietti omaggio (o forniti     € 3.000.000 riguardante danni
     FIRENZE FIERA S.p.A.                      agli addetti dell’Ufficio Tecnico         personalmente alla Segreteria      involontariamente provocati a
     si riserva inoltre il diritto             di FIRENZE FIERA S.p.A.                   organizzativa in Fiera il primo    terzi da parte degli assicurati
     di escludere l’Espositore                 FIRENZE FIERA S.p.A. durante              giorno di allestimento);           o dalle merci e attrezzature
     inadempiente dalle successive             la manifestazione provvederà                                                 di proprietà degli assicurati in
     edizioni della manifestazione.            a far eseguire la pulizia dei             - Inviti operatori;                relazione alla partecipazione
                                               corridoi e delle altre zone                                                  alla manifestazione.
                                               comuni dei padiglioni.                    - Planimetria stand;
                                                                                                                            Sono esclusi i danni derivanti
                                               La pulizia dello stand                                                       dalla circolazione di veicoli.
                                               invece dovrà avvenire a cura                                                 FIRENZE FIERA S.p.A. non
                                               dell’Espositore che potrà                                                    potrà essere citata a nessun titolo
                                               avvalersi del proprio personale                                              in caso di mancata vendita, per
10   ALLESTIMENTI                              di servizio allo stand, oppure                                               qualsiasi motivo, dei prodotti
     FIRENZE FIERA S.p.A.                      di apposito servizio di pulizia      13   SERVIZI ASSICURATIVI               esposti a parte degli Espositori.
     provvederà direttamente                   predisposto da FIRENZE                    FIRENZE FIERA S.p.A.               L’Espositore può richiedere copia
     all’arredamento degli stand               FIERA S.p.A. nel qual caso sarà           provvede automaticamente           dell’estratto delle polizze.
     secondo quanto previsto dalle             poi riaddebitato in sede di saldo,        a fornire ad ogni Espositore
     specifiche Schede Tecniche.               come servizio aggiuntivo.                 le seguenti coperture
     Qualsiasi variazione a tale                                                         assicurative contro
     allestimento deve essere                                                            tutti i rischi inerenti
     approvata da FIRENZE FIERA                                                          la partecipazione alla
     S.p.A. e i relativi costi saranno                                                   manifestazione:
     a carico dell’Espositore.
     Qualsiasi modifica degli arredi in                                                  - Polizza “All Risks” per un
     dotazione o della loro posizione
     deve essere approvata da
                                          12   INFORMAZIONE                              massimale di € 15.500 riguarda
                                                                                         il furto o danno di merci,
                                               PER L’ESPOSITORE
     FIRENZE FIERA S.p.A. e deve                                                         campioni, attrezzature di
     essere effettuata esclusivamente          Il presente Regolamento                   proprietà dell’Espositore.
     dal personale tecnico del                 Generale, insieme alla Scheda             Le merci sono assicurate
     quartiere fieristico e verrà              di Adesione e alla Scheda                 dal momento dell’imballo
     addebitata in fattura.                    Tecnica, fa parte integrante              in azienda, durante la
successivamente le richieste di       b. Esporre negli stand oggetti        alberi, pareti ecc.;
14   INADEMPIENZE
                                               detrazione e/o rimborso. Qualora      e prodotti che non rientrino
     DELL’ESPOSITORE -                         siano rilevate infrazioni dalle       nelle categorie merceologiche         j. Ricercare le persone
     RISOLUZIONE DEL                           competenti autorità, FIRENZE          ammesse, in tal caso                  mediante altoparlante;
     CONTRATTO DI                              FIERA S.p.A. avrà diritto a           Firenze Fiera provvederà
     PARTECIPAZIONE                            chiudere lo stand e ad allontanare    all’immediata rimozione;              k. Modificare la struttura del
                                               immediatamente l’Espositore dal                                             proprio stand rispetto a quanto
     L’omessa consegna od esibizione           quartiere espositivo.                 c. Esporre oggetti all’esterno del    convenuto, diversamente lo
     della documentazione indicata                                                   proprio stand, ciò comporterà la      spostamento di ogni pannello,
     nel presente Regolamento                                                        rimozione immediata delle             che dovrà obbligatoriamente
     Generale (oltre che il mancato                                                  merci poste fuori dai limiti          essere eseguito dal personale
     o incompleto allestimento dello                                                 dello spazio assegnato,               di Firenze Fiera, verrà
     stand nel termine concesso),         15   INGRESSO ALLA                         inoltre verrà fatturata una penale    fatturato € 200 + IVA
     come pure la mancata                      MANIFESTAZIONE                        di € 200 + IVA per ogni mq            per ciascun pannello;
     osservanza dei divieti, obblighi e                                              occupato al di fuori del proprio;
     prescrizioni di seguito elencati,         La manifestazione è aperta al                                               l. Permanere nello stand e nei
     costituiranno inadempienze                pubblico a fronte del pagamento       d. Realizzare all’interno dello       padiglioni oltre le ore di chiusura
     gravi e consentiranno a                   di un biglietto d’ingresso.           spazio espositivo assegnato           della Mostra o in orari diversi da
     FIRENZE FIERA S.p.A.                      L’accesso alla manifestazione         aree magazzino con materiali          quelli autorizzati,
     di considerare risolto il                 è gratuito per gli operatori          diversi da quelli ufficiali di
     contratto di partecipazione per           economici italiani e stranieri dei    FIRENZE FIERA S.p.A.;                 m. Chiudere il proprio stand
     inadempienza dell’Espositore.             settori interessati in possesso                                             antecedentemente all’orario di
     L’Espositore dovrà provvedere,            dell’invito distribuito da            e. Raccogliere firme, petizioni,      chiusura della manifestazione,
     scrupolosamente, a tutti gli              FIRENZE FIERA S.p.A. o                dichiarazioni e pubblicità senza      diversamente sarà fatturata
     adempimenti previsti dalla                inviato dagli Espositori stessi.      la preventiva autorizzazione di       una penale di € 100 + IVA
     vigente normativa fiscale.                Avranno inoltre ingresso              FIRENZE FIERA S.p.A.;                 per ogni mezzora di anticipo
     La fatturazione per il                    gratuito i rappresentanti della                                             o ritardo rispetto agli orari
     noleggio di aree espositive e             stampa che si presentano con          f. Attrarre il pubblico con           della manifestazione.
     servizi connessi, relativa alla           la tessera giornalisti.               apparecchi fonici, musicali
     partecipazione di Espositori                                                    o con mezzi vocali;                   n. Somministrare al pubblico
     non residenti e senza stabile                                                                                         degustazioni dietro pagamento di
     organizzazione in Italia, è                                                     g. Esporre cartelli o campioni        un corrispettivo.
     soggetta all’applicazione                                                       anche semplicemente indicativi,
     dell’IVA, in base al DPR             16   DIVIETI E                             per conto di altre ditte;             o. Prelevare arredi da altri stand,
     633/72 art.3. La normativa                OBBLIGHI PENALI                                                             in caso diverso, questi saranno
     vigente prevede comunque,                                                       h. Esporre cartelli con               fatturati al doppio del costo
     all’art.17 dello stesso DPR
                                               CONTRATTUALI                          indicazioni di sconti, di             di listino.
     633/72, la possibilità, per gli           Agli Espositori è fatto divieto di:   spiegazioni, manifesti ecc.;
     Espositori esteri, di nominare,                                                                                       Agli Espositori è fatto obbligo di:
     anteriormente alla partecipazione         a. Esporre opere la cui diffusione    i. Utilizzare per il sostegno di
     alla fiera, un rappresentante             è vietata dalla legge italiana        materiale di allestimento ed          a. Essere presente nello stand con
     fiscale in Italia, che curerà             e dalla Convenzione                   espositivo strutture di FIRENZE       il proprio personale per tutta la
     gli adempimenti IVA e                     di Washington;                        FIERA S.p.A., quali pali, pilastri,   durata e orario della Mostra;
b. Utilizzare personale in                   a fare impiego degli apparecchi                                                        riferimento alla normativa
     regola con tutte le vigenti                  in modo tale da non arrecare           19   FORZA MAGGIORE                             nazionale vigente ed al
     disposizioni legislative;                    disturbo agli altri Espositori e ai         In caso di forza maggiore,                 Regolamento (UE) 2016/679,
                                                  visitatori. L’autorizzazione inoltre        o comunque per motivi                      sia in forma informatica che
     c. Mantenere lo stand e                      non lo esonera dal pagamento                indipendenti dalla volontà degli           manuale e mediante l'utilizzo
     l’arredamento loro assegnati in              anticipato dei diritti d’autore             organizzatori, la data della               delle più opportune procedure
     stato di perfetta efficienza fino al         previsti dalla legge, alla S.I.A.E.         Manifestazione potrà essere                ed i più aggiornati sistemi di
     termine della Manifestazione e               (Società Italiana Autori Editori -          cambiata o la Mostra soppressa.            sicurezza al fine di garantire la
     di provvedere giornalmente                   Agenzia locale di FIRENZE -                 In quest’ultimo caso gli                   riservatezza delle informazioni,
     alla sua pulizia;                            Via Ricasoli, 26 - 50122                    organizzatori, assolti gli impegni         evitare la perdita di dati, usi
                                                  FIRENZE - tel. 055 652811/                  verso terzi e coperte le spese di          illeciti o non corretti ed accessi
     d. Osservare e far osservare ai              Fax 055 6528122 -                           organizzazione a qualsiasi titolo          non autorizzati ed in generale
     propri dipendenti e collaboratori            direzione.firenze@siae.it),                 effettuate, ripartirà tra                  la legittimità del trattamento.
     tutte le disposizioni emanate                alla quale dovrà                            gli Espositori, in proporzione alle        Per l'informativa completa e per
     da FIRENZE FIERA S.p.A.                      rivolgersi per qualunque                    somme dovute per i                         conoscere nel dettaglio i suoi
     Coloro che non rispettano anche              ulteriore informazione.                     metri quadrati sottoscritti,               diritti e quant'altro dovuto si
     solamente uno di questi divieti                                                          gli oneri residui nei limiti               rinvia alla Privacy Policy in calce
     ed obblighi verrà contestata una                                                         dell’anticipo cauzionale.                  alla scheda di adesione ed al sito
     penale contrattuale da un minimo                                                         Gli organizzatori non potranno             internet www.firenzefiera.it
     di € 100 fino ad un massimo
     di € 1.000 determinata dalla
                                             18   TRASMISSIONI                                essere citati per danno ad
                                                                                              alcun titolo. In caso di mancato
                                                  SONORE
     FIRENZE FIERA S.p.A. in                                                                  svolgimento della manifestazione
     relazione all’entità dell’infrazione.        Sono consentite, nell’ambito del            FIRENZE FIERA S.p.A.
     Tale infrazione verrà comunicata             proprio stand, le trasmissioni              restituirà quanto già versato
     all’Espositore non appena rilevata           sonore, compreso l’uso di                   dagli Espositori senza alcun
     dal personale o incaricati di                radioricevitori e di apparecchi             risarcimento del danno.               21   ELEZIONE A DOMICILIO
     FIRENZE FIERA S.p.A.                         televisivi, purchè non arrechino                                                       - NORME LEGISLATIVE
                                                  disturbo agli altri Espositori e                                                       APPLICABILI -
                                                  visitatori e gli Espositori abbiano                                                    GIURISDIZIONE
                                                  provveduto ad assolvere gli                                                            ITALIANA
                                                  obblighi di legge S.I.A.E. per il
17   DIRITTI S.I.A.E.                             pagamento dei diritti spettanti
                                                  ai produttori di fonogrammi
                                                                                         20   TRATTAMENTO                                L’Espositore, con la sua richiesta
                                                                                                                                         di adesione elegge il proprio
                                                                                              DEI DATI PERSONALI
     Agli Espositori è vietata la                 ai sensi di quanto disposto del                                                        domicilio legale in Firenze
     diffusione di musica e di                    capo I (art. 72 e ss) della legge           I dati forniti dall'espositore             presso la sede di FIRENZE
     suoni. Eventuali eccezioni                   22.04.1941 n. 633 “Protezione               tramite la domanda di adesione             FIERA S.p.A., Piazza Adua, 1.
     saranno valide soltanto se                   del Diritto d’autore e di altri             e le attività conseguenti saranno          Qualsiasi controversia tra
     rilasciate per iscritto da                   diritti connessi al suo esercizio”.         trattati da Firenze Fiera S.p.A.,          FIRENZE FIERA S.p.A. ed
     FIRENZE FIERA S.p.A. e                       A tale scopo sarà necessario                in qualità di TITOLARE del                 Espositori sarà sottoposta a
     potranno essere revocate in                  contattare SCF - Società                    TRATTAMENTO, in rispetto                   giurisdizione dell’Autorità
     qualsiasi momento con effetto                Consortile Fonografici S.p.A. -             della vigente normativa in                 Giudiziaria Italiana che
     immediato. L’Espositore                      Via Leone XIII 14,                          materia di protezione dei dati             applicherà le leggi della
     autorizzato è comunque tenuto                20145 Milano.                               personali, con particolare                 Repubblica Italiana, alle quali
è sottoposto il contratto di
partecipazione. Ogni vertenza
verrà decisa in via esclusiva dal
Foro di Firenze.
La fattura definitiva, che
comprenderà eventuali richieste
aggiuntive, dovrà essere
saldata entro il termine della
manifestazione. Il pagamento
dovrà essere regolarizzato
presso gli Uffici Amministrativi
situati all’interno della mostra,
condizione essenziale per
ottenere il Buono di Uscita.
In caso di inadempienza
totale e/o parziale FIRENZE
FIERA S.p.A. farà valere il
diritto di ritenzione su tutta la
merce esposta e il materiale
d’allestimento fino al totale
saldo degli impegni assunti più
gli interessi ed ogni altra spesa.
FIRENZE FIERA S.p.A. è
responsabile della conservazione
dei beni soggetti a ritenzione
secondo l’articolo 2756 del C.C.




                                     Piazza Adua, 1
                                     50123, Firenze – Italy
                                     tel +39 055 49.721
                                     Fax. +39 055 49.72.244
                                     mostrartigianato@firenzefiera.it
                                     www.mostrartigianato.it
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