Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza 2021-2023 - AGGIORNAMENTO ANNUALE
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Consiglio Regionale dell’Abruzzo AGGIORNAMENTO ANNUALE a cura dell’Ufficio di Supporto al Responsabile per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza 2021-2023
Sommario INTRODUZIONE 1 SEZIONE PRIMA - IL PIANO TRIENNALE DI PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E PER LA TRASPARENZA DEL CONSIGLIO REGIONALE DELL’ABRUZZO 2 1.1 La strategia di prevenzione adottata nel tempo dal Consiglio regionale 2 1.2 Il processo di adozione e di aggiornamento del PTPCT 2020/2022 3 1.3 Destinatari del PTPCT 4 SEZIONE SECONDA – SOGGETTI COINVOLTI NELLA STRATEGIA DI PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE 5 2.1 Gli attori 5 2.1.1. Il Responsabile per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza: ruolo e poteri 6 2.1.2 Le funzioni del RPCT 6 2.1.3 L’organo di indirizzo politico 8 2.1.4 La Rete dei referenti 8 2.1.5 I dirigenti/direttori 9 2.1.6 Il personale dipendente 9 2.1.7 I collaboratori 10 2.1.8 L’Organismo Indipendente di Valutazione (OIV) 10 2.1.9 L’Ufficio per i procedimenti disciplinari 10 2.1.10 Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO) 11 2.1.11 Gli stakeholders 11 2.1.12 Il soggetto gestore delle segnalazioni delle operazioni sospette di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo 11 SEZIONE TERZA - IL QUADRO DELLE RESPONSABILITA’ 13 3.1 Responsabilità dirigenziale, disciplinare e amministrativa del RPCT 13 3.2 Responsabilità dei dirigenti 13 3.3 Responsabilità dei dipendenti per violazione delle misure di prevenzione 14 SEZIONE QUARTA -L’ANALISI DEL CONTESTO 15 4.1 Il contesto internazionale 15 4.2 Il contesto nazionale 16 4.2.1 Analisi demografica 17 4.2.2 Analisi economica regionale 17 4.2.3 L’occupazione in Abruzzo 19 4.2.4 La disoccupazione in Abruzzo 20 4.2.5 L’emergenza Covid -19 20 4.2.6 Vigilanza sui contratti pubblici 21 4.3 Dati sulla criminalità 21 4.4 La percezione della corruzione in Abruzzo 24 2
4.5. La vigilanza Anac nel settore dei contratti pubblici 25 4.6. Le segnalazioni di whistleblowing in Anac 26 4.7 Il contesto normativo di riferimento 27 4.8 Il contesto interno 28 4.8.1 L’assetto istituzionale ed organizzativo del Consiglio regionale 28 4.8.2 La dotazione organica del Consiglio regionale 33 4.8.3 Il lavoro agile o a distanza 39 SEZIONE QUINTA - LA MAPPATURA DEI PROCESSI 40 5.1 Le gestione del rischio adottata dal Consiglio Regionale 40 5.2 Un nuovo approccio metodologico nella gestione del rischio: il lavoro dei Consigli regionali e delle Assemblee legislative 42 5.3 I primi risultati della nuova mappatura dei processi in Consiglio regionale 46 SEZIONE SESTA - Il TRATTAMENTO DEL RISCHIO: LE MISURE DI PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E PER LA 48 6.1 La programmazione delle misure 48 6.2 Misure generali obbligatorie previste nel PNA 48 6.2.1 Il Codice di Comportamento 49 6.2.2 Il conflitto di interesse 49 6.2.3 Clausole di legalità 51 6.2.4 Attività successiva alla cessazione del servizio – Pantouflage – Revolving doors 52 6.2.5 Commissioni, assegnazione uffici e conferimento di incarichi in caso di condanna per delitti contro la P.A. 53 6.2.6 Tutela dei dipendenti pubblici che segnalano illeciti – (whistleblowing) 54 6.2.7 Formazione 56 6.2.8 Monitoraggio dei rapporti tra amministrazioni e soggetti beneficiari 58 6.2.9 Rispetto del principio di rotazione degli operatori economici iscritti negli elenchi ufficiali di fornitori o prestatori di servizi nella acquisizione di servizi e forniture 59 6.2.10 Incarichi vietati ai dipendenti del Consiglio e disciplina incarichi istituzionali ed extraistituzionali 60 6.2.11 Inconferibilità e incompatibilità per incarichi dirigenziali e per nomine di competenza del Consiglio Regionale 60 6.2.12 La rotazione degli incarichi dirigenziali 61 6.3 Le misure generali di trasparenza 65 6.3.1 Monitoraggio del rispetto dei tempi procedimentali 65 6.3.2 La giornata della trasparenza 66 6.3.3 L’accesso ed il registro degli accessi 67 6.3.4 Azioni di sensibilizzazione e rapporto con la società civile 68 6.4 Le misure specifiche adottate dal Consiglio regionale 68 6.4.1 Sezione dedicata all’anticorruzione gestita dal Responsabile per la prevenzione della corruzione e Sezione FOIA 70 3
6.4.2 Rilevazione informatizzata sulla qualità della sezione “Amministrazione trasparente” 71 6.5 Le misure di prevenzione previste per il triennio 2021/2023 71 6.5.1. Sistematizzazione della modulistica presente sul sito istituzionale 72 6.5.2 Aggiornamento del Codice di Comportamento 72 6.5.3 Mappatura dei processi di competenza del Consiglio regionale 72 6.5.4 Adozione di un regolamento/disciplinare per la disciplina del Whinstleblowing - segnalazione di illeciti 73 6.5.5 Revisione ed aggiornamento della sezione "Amministrazione trasparente" a seguito della progettazione e realizzazione del nuovo sito istituzionale 73 6.5.6 Snellimento degli obblighi di pubblicazione attraverso la ricognizione dei provvedimenti amministrativi che contengono informazioni e dati già pubblicati in altre sezioni. 74 6.5.7 Adozione di un documento di indirizzo in materia di applicazione degli obblighi di pubblicazione 74 6.5.8 Ricognizione delle disposizioni normative di settore che riguardano l’attuazione di ulteriori misure di anticorruzione e trasparenza al fine di adeguarle alla normativa vigente 75 Misura: Ricognizione delle disposizioni normative di settore che riguardano l’attuazione di ulteriori misure di anticorruzione e trasparenza al fine di adeguarle alla normativa vigente 75 6.5.9 Adozione di un documento contenente gli indirizzi operativi in ordine alle modalità di rimozione dei dati. 75 Misura: Adozione di un documento contenente gli indirizzi operativi in ordine alle modalità di rimozione dei dati 75 6.5.10 Adozione di clausole standard da inserire nei provvedimenti amministrativi. 75 6.6. Dati ulteriori 75 6.7 Individuazione del RASA 76 6.8 Il collegamento tra il PTPC e il Piano della Performance 76 6.9 Rimozione dei dati. 79 SEZIONE SETTIMA - IL SISTEMA DI PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE NEL CONSIGLIO REGIONALE DELL’ABRUZZO: IL MONITORAGGIO 81 7.1 Il sistema di monitoraggio del Consiglio Regionale 81 7.1.1 Gli esiti del monitoraggio condotto dal RPCT 82 7.2 La relazione annuale del RPCT 83 7.3 Report dei questionari di gradimento sulla sezione “Amministrazione Trasparenza” 83 SEZIONE OTTAVA- IL SISTEMA DI PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE NEL CONSIGLIO REGIONALE DELL’ABRUZZO: I CONTROLLI 87 8.1 Il controllo successivo di regolarità amministrativa. 87 8.2 Il controllo di gestione 89 8.3 Il controllo strategico 90 8.4 I controlli sulle dichiarazioni rese all’atto di conferimento degli incarichi (incompatibilità ed inconferibilità) 90 CONSIDERAZIONI CONCLUSIVE 93 4
INTRODUZIONE Come già ampiamente rappresentato nei precedenti PTPCT adottati dal Consiglio regionale dell’Abruzzo, il Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione è un documento programmatico, che definisce la strategia di prevenzione dalla corruzione adottata dall’ente attraverso l’individuazione, l’analisi e la valutazione dei rischi specifici di corruzione individuati relativamente a ciascun processo e indica gli interventi organizzativi che devono essere adottati per la loro prevenzione e risoluzione. In ossequio a quanto previsto dal disposto normativo, la strategia adottata dal Consiglio regionale è finalizzata a prevenire situazioni di inefficienza gestionale e di incertezza procedurale che possono concorrere a creare un contesto favorevole alla commissione di reati. Detta attività di prevenzione si estrinseca mediante la definizione di misure e azioni volte a consentire la standardizzazione dei comportamenti e conseguentemente la possibilità di attuare forme più efficaci di controllo. Il Piano triennale di prevenzione della corruzione del Consiglio regionale dell’Abruzzo 2021/2023 (di seguito PTPCT) costituisce aggiornamento al precedente piano 2020/2022 e contiene le misure per contrastare il fenomeno corruttivo all’interno dell’amministrazione regionale e le misure organizzative, per l’attuazione effettiva degli obblighi di trasparenza, come individuate nella Sezione Sesta del presente documento. In generale la redazione del Piano anticorruzione del Consiglio regionale è stata condotta tenendo conto: 1. Dei Piani Nazionali e delle linee guida adottate dall’Anac; 2. del Documento di Economia e Finanza Regionale (DEFR) 2020 approvato con D.G.R. n. 361/c del 30.06.2020 ed aggiornato con D.G.R. n. 705/c del 17.11.2020 i cui contenuti orientano le successive decisioni dell’Ente con ricadute in materia di prevenzione della corruzione; 3. del Piano della Performance per il triennio 2021/2023 approvato con deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n.3 del 12/01/2021; 4. dell’elenco dei processi di competenza del Consiglio regionale (All. 1) nonché dell’esito delle prime mappature condotte sulla base della metodologia quantitativa adottata nell’ambito della Conferenza degli Rpct delle Assemblee legislative e condivisa dall’Anac nel PNA 2019; 5. del monitoraggio svolto, nel corso del 2020, sull’attuazione del PTPC 2019/2022, nonché sull’idoneità delle misure di prevenzione e contrasto ivi previste, come evidenziato nel report rappresentato nella sezione Settima del presente Piano. 6. degli obiettivi del Piano della performance 2021/2023 con il quale il presente Piano si integra e coordina; I report di monitoraggio sull’annualità 2020 dimostrano che l’attuazione della strategia di prevenzione della corruzione disegnata dal Consiglio regionale, risulta realizzata e le diverse misure obbligatorie sono entrate nella quotidianità dell’attività amministrativa tanto da poter ritenere che sono in fase di progressivo consolidamento. 1
SEZIONE PRIMA - IL PIANO TRIENNALE DI PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E PER LA TRASPARENZA DEL CONSIGLIO REGIONALE DELL’ABRUZZO 1.1 La strategia di prevenzione adottata nel tempo dal Consiglio regionale A seguito dell’entrata in vigore della Legge Anticorruzione n. 190/2012 recante “Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell’illegalità nella pubblica amministrazione”, tutte le pubbliche amministrazioni sono tenute ad adottare, entro il 31 gennaio di ogni anno, il Piano Triennale di prevenzione della corruzione (P.T.P.C.), prendendo a riferimento il triennio a scorrimento, sulla base del monitoraggio e dei risultati emersi dalla verifica dell’attuazione delle misure contenute nei documenti precedenti. Il Piano anticorruzione ha la funzione di fornire una valutazione del diverso livello di esposizione degli uffici al rischio di corruzione e stabilire interventi organizzativi e correttivi volti a prevenire e contenere il verificarsi di eventi corruttivi, anche attraverso un collegamento tra prevenzione della corruzione trasparenza e performance, nell’ottica di una più ampia gestione del “rischio istituzionale”. Il Consiglio regionale dell’Abruzzo ha interpretato questo forte segnale attuando un’efficace politica di prevenzione che, in linea con le indicazioni metodologiche suggerite dall’ANAC, ha prodotto come risultato un contenimento del rischio corruttivo nelle aree maggiormente esposte, anche attraverso una capillare e costante attività di monitoraggio condotta sia sull’attuazione delle misure di prevenzione della corruzione, che sull’adempimento degli obblighi di trasparenza. La strategia di prevenzione adottata dal Consiglio regionale negli anni è brevemente rappresentata nella presente sezione: Triennio Strategia adottata Con deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 165 del 28.11.2103 è stato approvato il modello base di gestione del rischio di cui all’Allegato A del PTPC 2013-2016, per la mappatura dei processi, la valutazione dei rischi di corruzione e la definizione delle conseguenti misure di prevenzione, predisposto nel rispetto della L. n. 190/2012, delle indicazioni del PNA e dell’intesa raggiunta in sede di Conferenza Unificata in data 24 luglio 2013 ed elaborato sulla base di quello 2013/2016 proposto nell’ambito del progetto “Interventi mirati al contrasto della corruzione nella Pubblica Amministrazione locale e centrale” del FORMEZ PA. Con deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 2 del 15.01.2015 è stato approvato l’elenco dei procedimenti amministrativi e dei processi di competenza del Consiglio regionale. Tale elenco, redatto sulla base di una ricognizione dei procedimenti amministrativi volta a soddisfare sia l’obbligo di trasparenza previsto dall’art. 35 del d.lgs. 33/2013 che l’obbligo di attuazione della misura anticorruzione prevista dal PTPC 2013-2016 relativa al monitoraggio dei tempi procedimentali, contiene tutte le informazioni richieste dalla citata disposizione per ciascun procedimento individuato ed è stato integrato con l’identificazione anche dei processi, intesi come complesso di qualsiasi attività svolta dall’amministrazione. È stata valorizzata la fase di trattamento del rischio attraverso l’introduzione di misure “obbligatorie” e 2015/2017 l’identificazione di ulteriori misure “specifiche”. In particolare tutte le misure contenute nei Piani sono state oggetto di progettazione, articolata nei seguenti passaggi: breve descrizione di ciascuna misura, indicazione della struttura amministrativa responsabile della sua attuazione, dei tempi di realizzazione e degli indicatori di monitoraggio. al fine di recepire le indicazioni metodologiche fornite dall’Anac per una migliore impostazione e realizzazione del processo di gestione del rischio di corruzione, si è proposto di migliorare l’analisi del contesto esterno, completare ed aggiornare la ricognizione dei processi organizzativi di competenza del Consiglio regionale, implementare il processo di 2016/2018 gestione del rischio di corruzione con riferimento ad alcuni settori quali il Co.Re.Com., l’erogazione di contributi per attività culturali, l’area contratti pubblici. Nello stesso Piano si è provveduto, altresì, ad individuare misure concrete e sostenibili che tenessero conto delle caratteristiche specifiche dell’amministrazione (classificate in misure generali e misure specifiche) ed ad implementare l’azione di monitoraggio per ogni singola misura. Pur proseguendo ed implementando la strategia di prevenzione della corruzione intrapresa dai precedenti piani, si è conformato alle indicazioni formulate dall’ANAC completando il percorso volto a prevenire il rischio di corruzione nell’attività amministrativa, attraverso l’adozione di azioni ponderate e coerenti tra loro capaci di ridurre significativamente il rischio di comportamenti corrotti. A tale scopo si è dato avvio ad un percorso di miglioramento dell’efficacia e dell’efficienza dei processi anche semplificando le procedure operative, standardizzando le attività ed eliminando le duplicazioni inutili e ridondanti. L’aggiornamento ha tenuto contro, altresì, delle modifiche legislative introdotte dal D.lgs n. 50/2016 (Codice degli 2017/2019 appalti) e del D.lgs n. 97/2016 recante “Revisione e semplificazione delle disposizioni in materia di prevenzione della corruzione, pubblicità e trasparenza, correttivo delle legge 6 novembre 2012 n. 190 e del decreto legislativo 14 marzo 2013 n. 33, ai sensi dell’art. 7 della legge 7 agosto 2015 n. 124 in materia di riorganizzazione delle pubbliche amministrazioni” che ha apportato sostanziali modifiche sia al D.lgs n. 33/2013 in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, sia alla legge n. 190/2012 in materia di prevenzione della corruzione. Al fine di recepire le indicazioni metodologiche fornite dall’ANAC, nell’Aggiornamento al Piano Nazionale Anticorruzione (PNA), il PTPC del Consiglio Regionale si è provveduto, in particolare, a: completare il processo di gestione del rischio di corruzione con riferimento all’area “contratti pubblici”, individuando le misure di intervento più idonee e congrue rispetto a i rischi rilevati. completare il processo di gestione del rischio di corruzione con particolare riferimento ai processi inerenti il Co.Re.Com ed all’erogazione di contributi per attività culturali. attuare la misura relativa alla rotazione dei dirigenti 2
rafforzare ed adeguare la trasparenza ai nuovi obblighi di pubblicazione contenuti nel D.lgs n. 97/2016. Una delle principali novità introdotta dal PTPC 2017-2019 è stata l’introduzione della rotazione ordinaria degli incarichi dirigenziali, quale misura organizzativa preventiva finalizzata a limitare il consolidarsi di relazioni legate alla permanenza nel tempo del dipendente pubblico nel medesimo posto, e che possono alimentare dinamiche improprie. In attuazione della prevista misura, il Consiglio regionale ha approvato con deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 82 in data 12.06.2018 il Disciplinare per il conferimento e la rotazione degli incarichi contenente, come prescritto nel Piano e sulla base delle indicazioni ANAC, i criteri, la periodicità, e le modalità per effettuare la rotazione. La predisposizione del PTPCT 2018-2020 non è consistita nella riprogettazione del testo vigente, come accaduto nei precedenti piani, ma nell’aggiornamento del contenuto, alla luce delle modifiche normative intervenute, dedicando maggiore attenzione all’attività di monitoraggio rispetto alla pianificazione ed adottando una politica di maggiore 2018/2020 condivisione dei contenuti e di coinvolgimento delle strutture in tutte le fasi di sviluppo, dall’adozione al monitoraggio. Tale nuovo metodo di redazione è stato determinato, oltre che dal fatto che l’Anac ha dedicato gli aggiornamenti al PNA 2018 ad ambiti specifici, indirizzando le prescrizioni in esso contenute ad alcune amministrazioni connotate da peculiari caratteristiche organizzative, anche dalla considerazione che l’attività di prevenzione della corruzione deve profilarsi come un’attività parallela rispetto alla gestione amministrativa, non diversa o alternativa, che, grazie alla previsione di misure, assicuri il regolare funzionamento contenendo i rischi di eventuali interferenze o deviazioni. Il triennio 2019-2021 ha rappresentato per il Consiglio regionale un periodo di consolidamento della strategia di prevenzione avviata, per la prima volta, nel 2013, pertanto, nel PTPCT 2019/2021, in linea con le indicazioni suggerite dall’ANAC, si è cercato di superare l’approccio formalistico basato esclusivamente sulla “cultura dell’adempimento”, attraverso un’azione di sensibilizzazione basata sulla politica di prevenzione. 2019/2021 Novità più rilevante del Piano è stata l’implementazione del sistema di risk management e la formulazione di un cronoprogramma definito, finalizzato all’adozione di una metodologia di analisi e di valutazione dei rischi maggiormente adeguata alla realtà consiliare, attraverso una revisione dell’allegato 5 che l’Anac aveva proposto nel PNA 2013 ed utilizzato nella prima mappatura dei processi dal Consiglio regionale. Sulla base del nuovo approccio metodologico il Piano ha previsto di avviare una nuova mappatura dei processi, al fine di migliorare e riadattare la valutazione del rischio rispetto ai vecchi ed eventuali nuovi processi e, comunque, rispetto al riassetto organizzativo dell’amministrazione. La principale novità introdotta dal Piano 2020/2022 è stata quella di aver adottato e sperimentato la progettazione di una nuova metodologia di mappatura dei processi finalizzata al miglioramento della gestione del rischio, anche in 2020/2022 considerazione dei mutamenti organizzativi avvenuti negli anni all'interno dell'ente, ed alla valutazione dell'efficacia del sistema in termini di impatto delle misure attuate sul rischio collegato ai processi mappati. Il PTPCT 2021/2023 conferma sostanzialmente la strategia di prevenzione adottata fino ad oggi dal Consiglio regionale senza apportare particolari modifiche al sistema in essere. La principale novità introdotta dal piano è quella di rappresentare la nuova metodologia di gestione del rischio, descritta nella parte V del presente documento, adottata dal Consiglio regionale a partire dal 2020 ed i risultati dei primi processi mappati. 1.2 Il processo di adozione e di aggiornamento del PTPCT 2020/2022 Ai sensi di quanto disposto dall’art. 1, comma 8, della legge 190/2012 il Piano è adottato dall’Ufficio di Presidenza del Consiglio regionale su proposta del RPCT ed entra in vigore successivamente all’approvazione da parte dell'Organo di indirizzo politico, ha una validità triennale ed è aggiornato annualmente, entro il 31 gennaio di ciascun anno, secondo una logica di programmazione scorrevole, tenendo conto degli obiettivi e delle priorità posti dagli Organi di vertice, delle modifiche normative e organizzative e delle indicazioni fornite dall’ANAC. Il suddetto termine è stato sempre rispettato dal Consiglio regionale ed anche quest’anno il PTPCT verrà adottato entro il termine previsto differito con comunicato del Presidente dell’Anac del 02/12/2020 al 31 marzo a causa dell’emergenza sanitaria in atto. Lo sviluppo e l'applicazione delle misure di prevenzione rappresentano, nell’ambito del Consiglio regionale, il risultato di un'azione sinergica e combinata dei responsabili degli uffici dirigenziali e delle altre articolazioni amministrative e del RPCT, in quanto il processo di gestione del rischio è stato sempre condotto con la partecipazione di tutti gli attori dell’amministrazione e con l'attivazione di meccanismi di consultazione dei dirigenti, per le aree di rispettiva competenza, sotto il coordinamento del Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza e con la partecipazione dell'OIV. Nel corso dell’anno, sono stati svolti diversi incontri con la rete dei referenti volti alla verifica dello stato di attuazione delle misure di prevenzione della corruzione e degli obblighi di trasparenza ed alla condivisione delle proposte contenute del nuovo piano. Prima dell’adozione da parte dell’Ufficio di Presidenza del Consiglio regionale, il presente Piano è stato sottoposto a consultazione pubblica aperta, attraverso la pubblicazione sul sito istituzionale dal 4 al 15 marzo 2021, al fine di ricevere osservazioni e proposte di integrazioni da parte degli stakeholders e dei cittadini. Il documento è stato, altresì, trasmesso ai componenti dell’Ufficio di Presidenza, all’OIV, nonché ai Direttori ad ai Dirigenti ed alla rete dei referenti al fine di acquisire ulteriori contributi e suggerimenti in merito. 3
Nel termine indicato, sono pervenute osservazioni solo da parte del Servizio Affari Istituzionali ed europei, opportunamente riscontrate e parzialmente condivise con la struttura. Il P.T.P.C. 2021/2023, approvato con deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 46 del 25.03.2021, è pubblicato sul sito istituzionale nella sezione “Amministrazione Trasparente-Disposizioni generali-Piano Triennale per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza” al fine di assicurarne la massima diffusione sia all’esterno che all’interno dell’amministrazione, nella pagina intranet del Consiglio regionale e trasmesso via mail all’attenzione di tutto il personale. In base all’indirizzo di cui alla determina ANAC n. 12/2015, la comunicazione obbligatoria all’Autorità si intende adempiuta con la pubblicazione del documento nel sito istituzionale, Come previsto dall'art. 1, comma 10, della legge n. 190/2012, il RPCT provvede, a proporre all'Organo di indirizzo politico la modifica del Piano ogni qualvolta siano accertate significative violazioni delle prescrizioni in esso contenute, ovvero qualora ritenga che delle circostanze esterne o interne all'ente possano ridurre l'idoneità dello stesso a prevenire il rischio di corruzione o limitarne la sua efficace attuazione. In fase di reclutamento del personale, occorre segnalare a ogni neo-assunto la pubblicazione del Piano e il suo obbligo di prenderne conoscenza. 1.3 Destinatari del PTPCT personale dipendente ed in servizio presso il Consiglio regionale: personale con qualifica dirigenziale; personale con rapporto di lavoro a tempo indeterminato e determinato, a tempo pieno e a tempo parziale; personale comandato. collaboratori o consulenti con qualsiasi tipologia di contratto o incarico a qualsiasi titolo; dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo di imprese e ditte fornitrici di beni o servizi in favore dell'amministrazione e che svolgano la propria attività presso il Consiglio regionale. La violazione delle misure di prevenzione integra comportamenti contrari ai doveri d'ufficio ed è fonte di responsabilità disciplinare (DPR 16 aprile 2013, n. 62 “Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell'articolo 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165” e Codice di comportamento dei dipendenti del Consiglio Regionale dell’Abruzzo approvato con delibera dell’Ufficio di Presidenza n. 13 del 29.01.2014). 4
SEZIONE SECONDA – SOGGETTI COINVOLTI NELLA STRATEGIA DI PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE 2.1 Gli attori Le attività inerenti alla gestione dell’attività di prevenzione della corruzione sono poste in essere dal Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza con l'ausilio dei Referenti, dei dipendenti e di tutti i soggetti responsabili dell’attuazione del Piano anticorruzione e trasparenza che hanno il compito di consentire l’implementazione di un sistema che assicuri l’identificazione dei rischi di corruzione e la concreta attuazione delle misure di prevenzione. Nella presente sezione si delineano e si descrivono i compiti, le funzioni e le responsabilità di tutti soggetti coinvolti nella strategia di prevenzione del Consiglio regionale. RPCT Organo di Dirigenti e indirizzo Direttori politico Sistema di OIV gestione Dipendenti del rischio Rete Stakeholders referenti Altre Strutture (UPD, Osservatorio legalità, PDO) 5
2.1.1. Il Responsabile per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza: ruolo e poteri La legge affida al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza diversi compiti tra i quali, in primis, la predisposizione del Piano Triennale di prevenzione della corruzione e della trasparenza (PTPCT). Con la predisposizione del Piano il Responsabile individua tutte le misure organizzative finalizzate a prevenire il rischio corruzione e a formalizzare le buone prassi amministrative utili a favorire la diffusione della cultura dell’etica e dell’integrità. Il Responsabile verifica l’efficace l’attuazione del Piano e la sua idoneità, proponendo all’Organo di indirizzo politico, competente per l’adozione, eventuali modifiche in caso di accertamento di significative violazioni o mutamenti di organizzazione. Fine ultimo dell’attività del Responsabile per la prevenzione della corruzione è, pertanto, l’individuazione, nell’ambito del PTPCT, di azioni e misure organizzative volte a prevenire situazioni di corruzione, nonché il monitoraggio dell’attuazione di tali azioni. Il rpct non esercita una funzione di gestione né di repressione di fattispecie di corruzione, se verificatesi nell’ambito dell’Amministrazione di appartenenza, ma il suo compito è quello di agire sui modelli comportamentali, al fine di prevenire il sorgere di fenomeni corruttivi attraverso la pianificazione degli interventi. Sul ruolo e i poteri del RPCT, l’Anac, con delibera n. 840 del 2 ottobre 2018, ha fornito indicazioni interpretative ed operative con particolare riferimento ai poteri di verifica, controllo e istruttori nel caso di rilevi o segnalazioni di presunta corruzione. I poteri di vigilanza e controllo del RPCT si inseriscono e vanno coordinati con quelli di altri organi di controllo interno delle amministrazioni ed enti al fine di ottimizzare, senza sovrapposizioni o duplicazioni, l’intero sistema di controlli previsti nelle amministrazioni, anche al fine di contenere fenomeni di maladministration. Pertanto all’RPCT non compete accertare responsabilità e svolgere direttamente controlli di legittimità e di regolarità amministrativa e contabile, tuttavia, lo stesso può, in caso di segnalazioni di fatti di natura corruttiva, acquisire direttamente atti e documenti o svolgere audizioni di dipendenti al fine di acquisire una più chiara ricostruzione dei fatti oggetto della segnalazione. 2.1.2 Le funzioni del RPCT A far data da febbraio 2020, il Responsabile per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza del Consiglio regionale dell’Abruzzo è la Dott.ssa Michela Leacche, nominata dall’Ufficio di Presidenza con deliberazione n. 26 dell’11.02.2020. I compiti del RPCT sono di seguito elencati in base a quanto previsto dalla L. 190/2012: in base a quanto previsto dalla L. 190/2012: elabora la proposta di Piano di prevenzione della corruzione, che deve essere adottato dall'Ufficio di Presidenza dell’Assemblea legislativa; definisce procedure appropriate per selezionare e formare i dipendenti destinati ad operare in settori particolarmente esposti alla corruzione; verifica l'efficace attuazione del piano e la sua idoneità; propone modifiche al piano in caso di accertamento di significative violazioni o di mutamenti dell'organizzazione o nell'attività dell'amministrazione; verifica, d'intesa con il dirigente competente, l'effettiva rotazione degli incarichi negli uffici preposti allo svolgimento delle attività nel cui ambito è più elevato il rischio che siano commessi reati di corruzione; individua il personale da inserire nei percorsi di formazione sui temi dell'etica e della legalità, a partire dai dipendenti chiamati ad operare nei settori in cui è più elevato, sulla base del PTPC, il rischio che siano commessi reati di corruzione; riferisce sulla sua attività all’organo di indirizzo politico se richiesto o se lui stesso lo valuta opportuno; trasmette, entro il 15 dicembre di ogni anno (o entro altra data secondo quanto indicato da ANAC), all'Organismo indipendente di valutazione e all’Ufficio di Presidenza una relazione, recante i risultati dell'attività svolta, con pubblicazione della stessa nel sito web dell'amministrazione; in base a quanto previsto dal d.lgs. 39/2013: vigila sulla applicazione delle disposizioni in materia di rispetto delle norme sulla inconferibilità e incompatibilità degli incarichi di cui al citato decreto, con il compito di contestare all'interessato l'esistenza o l'insorgere delle situazioni di inconferibilità o incompatibilità; segnala i casi di possibili violazioni al decreto all’Autorità Nazionale Anticorruzione, all’Autorità garante della concorrenza e del mercato ai fini delle funzioni di cui alla l. 215/2004, nonché alla Corte dei conti per l’accertamento di eventuali responsabilità amministrative; 6
in base a quanto previsto dall’art. 15 del d.p.r. 62/2013: cura la diffusione della conoscenza dei codici di comportamento nell'amministrazione; effettua il monitoraggio annuale sulla loro attuazione; provvede a pubblicare sul sito istituzionale e a comunicare all'Autorità Nazionale Anticorruzione i risultati del monitoraggio; in base a quanto previsto dal d.lgs. 33/2013, come modificato e integrato dal d.lgs. 97/2016: svolge stabilmente un'attività di controllo sull'adempimento da parte dell'amministrazione degli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa vigente; assicura la completezza, la chiarezza e l'aggiornamento delle informazioni pubblicate; segnala all’Ufficio di Presidenza, all'Organismo indipendente di valutazione (OIV), all'Autorità nazionale anticorruzione e, nei casi più gravi, all'ufficio di disciplina i casi di mancato o ritardato adempimento degli obblighi di pubblicazione; assicura la regolare attuazione dell'accesso civico, anche in sede di riesame, sulla base di quanto stabilito dal suddetto decreto, ed in particolare dagli articoli 5 e 5-bis. Il RPCT è esente da responsabilità per omesso controllo, sul piano disciplinare, nei casi di ripetute violazioni delle misure di prevenzione previste dal Piano, qualora provi di avere comunicato agli uffici le misure da adottare e le relative modalità e di avere vigilato sull'osservanza del Piano (art. 41,co. 1,lett. l),d.lgs. 97/2016). Ai sensi dall’art. 15, d.lgs. n. 39/2013 al RPCT è affidato il compito di vigilare sul rispetto delle disposizioni sulle inconferibilità e incompatibilità degli incarichi di cui al medesimo decreto legislativo, con capacità proprie di intervento, anche sanzionatorio e di segnalare le violazioni all’ANAC. A tale proposito è utile ricordare che l’Autorità con le “Linee guida in materia di accertamento delle inconferibilità e delle incompatibilità degli incarichi amministrativi da parte del responsabile della prevenzione della corruzione”, adottate con Delibera ANAC n. 833 del 3 agosto 2016, ha precisato che spetta al RPCT “avviare il procedimento sanzionatorio, ai fini dell’accertamento delle responsabilità soggettive e dell’applicazione della misura interdittiva prevista dall’art. 18 (per le sole inconferibilità). Il procedimento avviato dal RPCT è un distinto e autonomo procedimento, che si svolge nel rispetto del contraddittorio e che è volto ad accertare la sussistenza dell’elemento psicologico del dolo o della colpa, anche lieve, in capo all’organo conferente. All’esito del suo accertamento il RPC irroga, se del caso, la sanzione inibitoria di cui all’art. 18 del d.lgs. n. 39/2013. Per effetto di tale sanzione, l’organo che ha conferito l’incarico non potrà, per i successivi tre mesi, procedere al conferimento di incarichi di propria competenza.” I rapporti tra Autorità ed RPCT L’RPCT collabora attivamente con l’Anac al fine di favorire lo svolgimento, da parte dell’Autorità, dell’attività di vigilanza volta alla verifica dell’efficacia delle misure di prevenzione della corruzione di cui alla L. 190/12 ed al corretto adempimento degli obblighi di pubblicazione di cui al d.lgs 33/2013. Il legislatore assegna, infatti, al RPCT il compito di svolgere all’interno di ogni ente «stabilmente un’attività di controllo sull’adempimento da parte dell’amministrazione degli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa vigente, assicurando la completezza, la chiarezza e l’aggiornamento delle informazioni pubblicate nonché segnalando all’organo di indirizzo politico, all’Organismo indipendente di valutazione (OIV), all’Autorità nazionale anticorruzione e, nei casi più gravi, all’ufficio di disciplina i casi di mancato o ritardato adempimento degli obblighi di pubblicazione» (art. 43, co. 1, d.lgs. 33/2013). È evidente quindi l’importanza della collaborazione tra l’Autorità ed il Responsabile al fine di favorire la corretta attuazione della disciplina sulla trasparenza. Le modalità di interlocuzione e di raccordo sono state chiarite dall’Autorità con Regolamento del 29 marzo 2017 adottato con delibera n. 330 del 29 marzo 2017. Ufficio di supporto al RPCT Il RPCT ha individuato, come proprio supporto, le risorse umane e i mezzi necessari per l’esercizio dei compiti assegnati dalla l. 190/2012, dal d.lgs. 39/2013 e dal d.lgs. 33/2013. Lo staff di supporto è costituito da due unità di personale: Lorenzetti Federica, Funzionario Responsabile dell’Ufficio; Sulli Paola, collaboratrice. Il RPCT ha, inoltre, aperto, nell’ambito del sito istituzionale, una sezione dedicata denominata“Anticorruzione e Trasparenza”, per la pubblicazione della normativa, delle circolari e della modulistica ed attivato i seguenti indirizzi di posta elettronica per le comunicazioni sia interne che esterne all’Ente : responsabile.anticorruzione.trasparenza@crabruzzo.it; 7
anticorruzione.trasparenza@pec.crabruzzo.it 2.1.3 L’organo di indirizzo politico L’organo di indirizzo politico nel Consiglio Regionale è l’Ufficio di Presidenza che, a norma della legge 190/2012 ha compiti specifici in materia di prevenzione della corruzione: designa il RPCT; adotta, entro il 31 gennaio di ogni anno, il PTPC; adotta l’aggiornamento del Codice di comportamento; adotta tutti gli atti di indirizzo di carattere generale, direttamente o indirettamente finalizzati alla prevenzione della corruzione. In particolare, individua gli obiettivi strategici in materia di prevenzione della corruzione e della trasparenza; al fine di garantire che il RPCT possa svolgere il proprio ruolo con autonomia ed effettività (art. 41 del d.lgs. 97/2016) dispone le eventuali modifiche organizzative necessarie per assicurare al responsabile funzioni e poteri idonei. 2.1.4 La Rete dei referenti I referenti sono chiamati a concorrere, insieme al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza, alla definizione di misure idonee a prevenire e contrastare i fenomeni di corruzione fornendo al RPCT le informazioni necessarie alla revisione ed all’aggiornamento del Piano, sia nella fase di predisposizione che in quella di verifica ed attuazione dello stesso e formulando specifiche proposte. Fermo restando la piena responsabilità del Responsabile per gli adempimenti che gli competono ai sensi della normativa vigente, i referenti per la prevenzione della corruzione, per l'area di rispettiva competenza: sono tenuti al rispetto degli obblighi previsti dalla legge anticorruzione e successivi provvedimenti attuativi; svolgono attività informativa nei confronti del responsabile affinchè questi abbia elementi e riscontri sull’intera attività ministeriale; coadiuvano il Responsabile nel monitoraggio del rispetto delle previsioni del piano da parte delle strutture e dei dirigenti di afferenza; segnalano al Responsabile ogni esigenza di modifica del piano, in caso di accertate significative violazioni delle prescrizioni ovvero di intervenuti mutamenti nell’operare delle strutture di afferenza; osservano le misure contenute nel PTPCT (art. 1, co.14, L. 190/2012). I referenti, in quanto rappresentanti delle strutture di appartenenza, hanno il dovere di partecipare attivamente alle riunioni ed i Dirigenti devono favorire la partecipazione di questi ultimi agli incontri con l’RPCT e monitorare la fattiva collaborazione dei medesimi alle attività. Il Codice di Comportamento del Consiglio regionale e la vigente normativa in materia, prescrivono, infatti, l’obbligo, da parte di tutti i dipendenti, ed in generale da parte di tutti i soggetti coinvolti, di partecipare attivamente al processo di gestione del rischio ed all’implementazione della strategia di prevenzione dell’ente, sottolineando che, il mancato rispetto delle misure di prevenzione previste nel Piano costituisce illecito disciplinare (art. 1 co. 14 L. 190/12). Il meccanismo di raccordo e di coordinamento tra il Responsabile della prevenzione e i referenti è costituito da un sistema di comunicazione/informazione, attraverso riunioni periodiche, scambi di mail o note informative, nell’ambito delle quali i secondi relazionano al primo circa il grado di attuazione del presente Piano nelle proprie Strutture. Nel corso del 2020 il Consiglio regionale si è attivato per migliorare la qualità dell’organizzazione attraverso la costituzione, accanto alla rete dei referenti, di una task force con funzioni di supporto e coordinamento nella nuova mappatura dei processi Grazie alla rete si è resa possibile una sinergia tra tutte le strutture nella condivisione delle attività dedicate alla prevenzione della corruzione ed alla trasparenza e ciò attraverso una costante collaborazione tra i Dirigenti responsabili delle singole strutture e il RPCT. Le modalità di raccordo e di coordinamento tra il RPCT ed i referenti, in particolare, sono state realizzate attraverso incontri periodici che, nel corso del 2020 si sono svolti prevalentemente da remoto, nell’ambito dei quali sono state condivise le iniziative del RPCT e formulate proposte e/o osservazioni per la revisione e l'aggiornamento del Piano, sia nelle fasi di predisposizione che in quelle di attuazione e monitoraggio dello stesso. I componenti della rete dei referenti del Consiglio Regionale dell’Abruzzo sono stati nominati con determinazione dirigenziale n. 1 del 16.03.2018; attualmente i referenti sono: 8
Dipendente Ufficio Struttura Fabi Isabella Servizio Affari Istituzionali ed Europei Responsabile dell’Ufficio Affari Istituzionali Tironi Francesca Servizio Analisi Economica, statistica e Responsabile dell’Ufficio Monitoraggio monitoraggio. Caporale Anna Servizio Legislativo, Qualità della Alta Professionalità Legislazione e Studi Cicchetti Anna Responsabile dell’Ufficio Segreteria del Difensore Civico e Istituto Clorinda Servizio di Supporto alle Autorità Abruzzese Indipendenti; Ianni Annalisa Responsabile dell’Ufficio di Supporto al Corecom Sette Angela Servizio Segreteria del Presidente, Affari Responsabile dell’Ufficio Affari generali, Protocollo, e URP Generali, stampa e Comunicazione; Arduini Giampaolo Responsabile dell’Ufficio Stampa Celeste Francesca Servizio Organizzazione e Gestione Risorse Responsabile dell’Ufficio giuridico ed economico del personale Umane Salucci Giovanni Servizio Informatica Mariano Ufficio Produzione e Manutenzione Software Bruno Luciana Responsabile dell’Ufficio Affari Generali e Segreteria dell’Ufficio di Uffcio Affari Generali e Segreteria Presidenza dell’Ufficio di Presidenza Minunni Antonella Servizio Affari Assembleari e Commissioni Alta Professionalità 2.1.5 I dirigenti/direttori Tutti i dirigenti e i Direttori del Consiglio regionale collaborano, ai sensi dell’articolo 16, comma 1 lettere l bis), l ter) e l quater) e dell’articolo 17 del d.lgs. 165/2001, con il RPCT, al fine di favorire l’espletamento delle funzioni e dei compiti a quest’ultimo assegnati dal legislatore. A tutti dirigenti sono affidati poteri propositivi e di controllo e sono attribuiti obblighi di collaborazione, di monitoraggio, di azione diretta in materia di prevenzione della corruzione e partecipazione al processo di gestione del rischio. In particolare agli stessi sono attribuiti le seguenti funzioni: vigilano sul rispetto delle disposizioni del Piano; forniscono collaborazione al Responsabile nell’attività di analisi e valutazione, di proposta e di definizione delle misure per l’implementazione del Piano; partecipano al processo di gestione del rischio; assicurano l’osservanza del Codice di comportamento e verificano le ipotesi di violazione dello stesso; verificano che siano rispettate le misure necessarie alla prevenzione degli illeciti nell’amministrazione monitorano le attività e garantiscono il rispetto dei tempi procedimentali; segnalano, tempestivamente, qualsiasi altra anomalia accertata adottando, laddove possibile, le azioni necessarie per eliminarle oppure proponendole al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza; monitorano le attività nell'ambito delle quali è più elevato il rischio corruzione svolte nella struttura a cui sono preposti e forniscono i relativi esiti al Responsabile nel rispetto della tempistica indicata dal presente Piano; attuano la rotazione del personale nei casi di avvio di procedimenti penali o disciplinari per condotte di natura corruttiva; sono responsabili della corretta attuazione e osservanza delle disposizioni contenute nella legge n. 190 del 2012 e del P.T.P.C, nonché dei previsti obblighi di informazione, comunicazione e monitoraggio. La mancata risposta alle richieste di contatto e di informativa del responsabile della prevenzione da parte dei soggetti obbligati è suscettibile di essere sanzionata disciplinarmente, come stabilito nel Codice di comportamento; rispondono della mancata attuazione delle misure di prevenzione della corruzione, ove il RPCT dimostri di avere effettuato le dovute comunicazioni agli uffici e di avere vigilato sull’osservanza del Piano. collaborano con il Referente della Prevenzione della corruzione e della trasparenza alla predisposizione della relazione annuale sui risultati del monitoraggio e delle azioni. valorizzano la realizzazione di un efficace processo di gestione del rischio di corruzione in sede di formulazione degli obiettivi delle proprie unità organizzative; 2.1.6 Il personale dipendente Nonostante la previsione normativa concentri la responsabilità per il verificarsi di fenomeni corruttivi (art. 1, comma 12, l. n. 190) in capo al responsabile per la prevenzione, tutti i dipendenti delle strutture coinvolte nell’attività amministrativa mantengono, ciascuno, il personale livello di responsabilità in relazione ai compiti effettivamente svolti. Inoltre, al fine di realizzare la prevenzione, l’attività del responsabile deve essere strettamente collegata e coordinata con quella di tutti i soggetti presenti nell’organizzazione dell’amministrazione. Compete pertanto a tutti i dipendenti del Consiglio regionale dell’Abruzzo, per tali intendendosi il personale dipendente ed in servizio presso il Consiglio regionale, (ivi compreso quello con qualifica dirigenziale, con rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato e determinato, a tempo pieno e 9
a tempo parziale, nonché il personale comandato), partecipare al processo di gestione del rischio e all’implementazione della strategia di prevenzione prevista dal presente Piano. Il comma 14 dell’art. 1 della legge n. 190/2012 afferma, infatti, che anche in capo a ciascun dipendente vige il dovere di rispettare le misure di prevenzione previste dal Piano e che in caso di violazione si profilerebbe per quest’ultimo l’illecito disciplinare. Ogni dipendente è, altresì, obbligato a rispettare il Codice di comportamento dei dipendenti pubblici (d.P.R. n. 62/2013) ed il Codice di comportamento del Consiglio regionale. Tutti i dipendenti: osservano il P.T.P.C. ed i suoi aggiornamenti, nonché il Codice di comportamento; informano tempestivamente il proprio diretto superiore o il responsabile della prevenzione della corruzione nel caso risultino comportamenti illeciti, anomalie, ritardi ingiustificati nella gestione dei procedimenti stessi o qualsiasi altro caso di inosservanza delle disposizioni e delle misure contenute nel Piano e nel suo aggiornamento delle quali vengono a conoscenza nell’esercizio delle proprie funzioni. sono responsabili della corretta attuazione e osservanza delle disposizioni contenute nella legge n. 190 del 2012 e nel presente Piano e dei previsti obblighi di informazione, comunicazione e monitoraggio. La mancata risposta alle richieste di contatto e di informativa del responsabile della prevenzione da parte dei soggetti obbligati è suscettibile di essere sanzionata disciplinarmente, come stabilito nel Codice di comportamento 2.1.7 I collaboratori Tutti i collaboratori o consulenti, con qualsiasi tipologia di contratto o incarico e a qualsiasi titolo, nonché tutti i collaboratori a qualsiasi titolo di imprese fornitrici di beni o servizi e che realizzano opere in favore del Consiglio Regionale sono tenuti: ad osservare le misure contenute nel Piano e nei suoi aggiornamenti; a rispettare i doveri di comportamento e gli obblighi di condotta del Codice di Comportamento, in quanto compatibili. Gli stessi rispondono, conseguentemente, al pari degli altri dipendenti per la mancata osservanza delle prescrizioni previste. 2.1.8 L’Organismo Indipendente di Valutazione (OIV) L’Organismo Indipendente di Valutazione del Consiglio regionale, costituito ai sensi dell’art. 14 del D.lgs 150/09, è stato rinnovato con deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 151 del 03.12.2020. E’ composto da un presidente e due componenti e svolge, oltre alla valutazione delle performance, i compiti connessi all’attività anticorruzione ed alla trasparenza amministrativa partecipando al processo di gestione rischio ed esprimendo parere obbligatorio sul Codice di comportamento. In particolare l’OIV: partecipa al processo di gestione del rischio; considera i rischi e le azioni inerenti la prevenzione della corruzione nello svolgimento dei compiti a esso attribuiti; svolge compiti propri connessi all’attività anticorruzione nel settore della trasparenza amministrativa; si esprime sul Codice di Comportamento; riferisce all’Anac sullo stato di attuazione delle misure di prevenzione della corruzione e di trasparenza; nell’ambito della verifica della relazione annuale, può richiedere al RPCT le informazioni e documenti necessari per lo svolgimento dell’attività di controllo e può effettuare audizioni dei dipendenti. verifica la coerenza tra gli obiettivi di trasparenza e quelli indicati nel piano della performance, utilizzando altresì i dati relativi all’attuazione degli obblighi di trasparenza ai fini della valutazione delle performance; verifica l’assolvimento degli obblighi di trasparenza; verifica la coerenza del PTPC con gli obiettivi stabiliti nei documenti di programmazione strategico-gestionale e con gli obiettivi di performance; verifica i contenuti della relazione annuale predisposta dal RPCT recante i risultati dell’attività svolta in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza. 2.1.9 L’Ufficio per i procedimenti disciplinari Oltre alle funzioni disciplinari di cui all'articolo 55-bis e seguenti del decreto legislativo n. 165 del 2001, cura l'aggiornamento del Codice di comportamento dei dipendenti del Consiglio regionale, l'esame delle segnalazioni di violazione dei codici di comportamento, la raccolta delle condotte illecite accertate e sanzionate, assicurando le garanzie di cui all'articolo 54-bis del decreto legislativo n. 165 del 2001, in raccordo con il Responsabile della prevenzione. I compiti del medesimo Ufficio sono definiti sia nel Codice di comportamento del Consiglio regionale che nel Disciplinare sui procedimenti disciplinari approvato con deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 146 del 29.11.2018. 10
2.1.10 Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO) La designazione esterna del DPO ha durata triennale salvo che mutate condizioni organizzative interne all’Amministrazione permettano di procedere alla nomina interna. Il Regolamento (UE) 2016/679 attribuisce al Responsbaile lo svolgimento, in piena autonomia e indipendenza, dei seguenti compiti e funzioni: informare e fornire consulenza all’Ente in merito agli obblighi derivanti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, coordinando il gruppo dei referenti designati dalle strutture; sorvegliare l'osservanza della normativa in materia di protezione dei dati personali nonché delle politiche dell’Ente, compresi l'attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo; fornire il proprio parere in merito alla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell'articolo 35 del Regolamento 2016/679; cooperare con il Garante per la protezione dei dati personali; fungere da punto di contatto per l'Autorità Garante per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all'articolo 36 del citato Regolamento, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione; fornire supporto all’Ente nella definizione delle linee guida in materia di protezione dei dati personali e sicurezza delle informazioni, esprimendo formale parere; partecipare alla progettazione di nuove applicazioni o alla modifica sostanziale di quelle esistenti in aderenza al principio della privacy by design; fornire supporto alla redazione e aggiornamento dei disciplinari tecnici trasversali e di settore, esprimendo formale parere; fornisce supporto e cooperazione con la struttura competente nei casi di incidenti di sicurezza; vigilare sulla puntuale osservanza della normativa e delle policy regionali in materia di sicurezza delle informazioni e di trattamento di dati personali, partecipando allo svolgimento delle verifiche di sicurezza svolte dal Responsabile del Servizio ICT regionale o richiedendone di specifiche; promuovere la formazione di tutto il personale dell’Ente in materia di protezione dei dati personali e sicurezza informatica; fornire supporto nella definizione delle misure più idonee ed efficaci a garantire l’esercizio dei diritti degli interessati di cui al Capo III del citato Regolamento; formulare gli indirizzi per la realizzazione del Registro delle attività di trattamento di cui all’art. 30 del citato Regolamento. A seguito della scadenza del PDO incaricato per il triennio 2018/2020, il Consiglio regionale con deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 9 del 21.01.2021 ha nominato il nuovo Data protection officer (DPO), dott.ssa Mariani Laura, tramite contratto di servizio con la società Assiteca Consulting S.r.l. affidato con determinazione dirigenziale n. 5 del 21/12/2020. Con deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 11 del 24/01/2020 la struttura di supporto al RPCT è stata designata quale referente interno del DPO con i compiti di gestione e aggiornamento della documentazione relativa alla materia della privacy, nonché di assistenza ai fini dell’implementazione di tutte le azioni utili all’adeguamento dell’Amministrazione al Regolamento Europeo UE 679/2016. 2.1.11 Gli stakeholders Sono individuabili come stakeholders dell’amministrazione regionale le organizzazioni sindacali, le associazioni di consumatori e gli utenti a livello territoriale regionale, le associazioni di categoria o altre forme di organizzazioni rappresentative di particolari interessi, le autonomie funzionali e tutti i cittadini della Regione Abruzzo. Il Consiglio regionale assicura il coinvolgimento di tutti i portatori di interessi per l’aggiornamento annuale del P.T.P.C. e in occasione delle Giornate della Trasparenza. 2.1.12 Il soggetto gestore delle segnalazioni delle operazioni sospette di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo In base a quanto disposto dall’art. 6, comma 5, del decreto del Ministero dell’interno del 25 settembre 2015 recante “Determinazione degli indicatori di anomalia al fine di agevolare l’individuazione di operazioni sospette di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo da parte degli uffici della pubblica amministrazione”, secondo cui nelle amministrazioni la persona individuata come “gestore” delle segnalazioni di operazioni sospette può coincidere con il RPC, in una logica di continuità esistente fra i presidi anticorruzione e antiriciclaggio, con deliberazione U.P. n. 8 del 19.01.2016, al Responsabile per la prevenzione della corruzione del Consiglio regionale è stato affidato l’incarico di soggetto gestore, al 11
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