LEZIONI A DISTANZA GUIDA DEGLI STUDENTI PER LE - Pontificio Istituto Teologico Giovanni Paolo II per le Scienze del Matrimonio e della Famiglia

GUIDA DEGLI STUDENTI
                PER LE
 LEZIONI A DISTANZA

Pontificio Istituto Teologico Giovanni Paolo II
per le Scienze del Matrimonio e della Famiglia

INDICE

INTRODUZIONE…………………………………………………………………………….3
ACCESSO ALLA VIDEOCONFERENZA………………………………………………….4
LA VIDEOCONFERENZA (LEZIONE ON-LINE)…………………………………………7
   a) REGISTRAZIONE DELLA LEZIONE………………………………………………….7
   b) DOMANDE DEGLI STUDENTI E CHAT………………………………………………8
   c) ABBANDONARE LA SESSIONE (LOG OUT)…………………………………………8

ACCEDERE ALLA LEZIONE IN BREVE ..………………………………………………..8
  INFO E CONTATTI ……………………………………………………………………….......8

               -Guida degli Studenti per le Lezioni a Distanza-

1. INTRODUZIONE

    Secondo quanto previsto dalle Norme applicative nel documento n. 271/2020 del 15
giugno 2020 emanato dalla Congregazione per l’Educazione Cattolica per il prossimo anno
accademico 2020-2021, “considerando l'evoluzione della situazione socio-sanitaria nel
mondo e per dare la dovuta esecuzione della Costituzione Apostolica Veritatis Gaudium (cfr.
Art. 10)”, viene stabilito che “durante il prossimo anno accademico, le Università e Facoltà
ecclesiastiche sono chiamate ad assicurare il regolare svolgimento dell'attività accademica”
[…]. Tenendo conto di quanto già affermato nelle Norme transitorie (n. 271/2020 del 6
maggio 2020), ossia pur non considerando l'insegnamento a distanza come alternativa alla
didattica di carattere presenziale, esso "può essere utilizzato parzialmente e per particolari
situazioni", "in relazione alla contingenza causata dal prolungarsi dagli effetti della pandemia
da Covid-19", le Università e Facoltà ecclesiastiche potranno, durante il prossimo anno
accademico, mantenere attivo l'utilizzo della didattica a distanza e le procedure per la
discussione on-line delle tesi e per sostenere gli esami on-line in favore di tutti coloro che per
comprovate ragioni non potessero essere presenti nel campus universitario.
La situazione di emergenza richiede, infatti, di mantenere attiva la possibilità della didattica a
distanza, e/o forme miste di didattica in presenza e a distanza, in ragione dei già appurati
ritardi nell'emissione dei visti che impediscono di raggiungere le sedi universitarie, delle
norme di distanziamento fisico nelle aule e nelle strutture accademiche, degli obblighi di
quarantena, ecc.”1
Pertanto, a seguito di tali disposizioni, indicheremo in questa guida le modalità e il
funzionamento dei corsi a distanza, qualora sopraggiungano le suddette necessità.

1 Congregazione per l’Educazione Cattolica, Norme per l’applicazione della Cost. Ap. Veritatis Gaudium per il
prossimo anno accademico, prot. n. 271/2020 del 15 giugno 2020, consultabile al link:
http://www.educatio.va/content/dam/cec/Documenti/Norme%20transitorie%20VG%20anno%20prossimo%20I
T.pdf

                              -Guida degli Studenti per le Lezioni a Distanza-

2. ACCESSO ALLA VIDEOCONFERENZA
    (LEZIONE ON-LINE)
        Le lezioni a distanza dell’Istituto Giovanni Paolo II avvengono tramite il Campus
Virtuale messo a disposizione dalla UCAM e al quale ogni studente può accedere, inserendo
le proprie credenziali, rilasciate dalla Segreteria dell’Istituto, al link: https://jp2.ucam.edu.
N.B. Per utilizzare il campus al meglio delle sue potenzialità si richiede l’accesso tramite GOOGLE
CHROME.
        Una volta entrati nella propria pagina personale, lo studente dovrà recarsi sulla
materia di cui deve seguire il corso e cliccando su “Soggetti” (in alto a destra della schermata
-         ) e selezionare il corso.
Così facendo entrerà nella materia e si aprirà la finestra con tutte le informazioni e il
materiale del corso (come qui sotto).

A questo punto lo studente dovrà cliccare su “Videoconferenza”, come indicato sopra in
foto.
        Dopo un breve istante di caricamento della pagina si troverà nella sezione della
videoconferenza, nella quale vedrà la propria Aula del corso virtuale (come sotto).

                           -Guida degli Studenti per le Lezioni a Distanza-

All’interno di ogni singolo corso è predisposta un’apposita “Aula del corso” (visivamente
nella posizione che si può vedere nella foto sovrastante) in cui il docente farà lezione per tutta
la durata di insegnamento di quella materia.
N.B. Potrebbero essere presenti all’interno di questa sezione altre “aule” con diverse funzionalità.
Pertanto si consiglia agli studenti di andare nell’aula del corso sopraindicata per seguire la lezione.

        Successivamente, lo studente dovrà cliccare sull’aula del corso. Si aprirà un ulteriore
finestra in cui bisognerà fare click su “Unisciti alla chatroom del corso” (come sotto), così
si effettuerà l’accesso nell’aula virtuale.

        Una volta seguita la procedura sopraindicata, lo studente si troverà all’interno
dell’aula del corso. Per poter svolgere correttamente la lezione, il computer dal quale si
effettua l’accesso deve possedere necessariamente sia una webcam sia un microfono.
Pertanto, la piattaforma di videoconferenza potrebbe richiedere il controllo della presenza di
tali strumentazioni di base e il loro effettivo funzionamento prima della lezione; basterà
seguire le istruzioni che si presenteranno e in pochi secondi lo studente si troverà davanti la
schermata riportata di seguito, che conferma la presenza all’interno dell’aula.

N.B. Nell’esempio visivo riportato di seguito si fa riferimento alla sola presenza in aula dello
studente. Al momento della lezione saranno presenti altri utenti, oltre al docente.

                             -Guida degli Studenti per le Lezioni a Distanza-

Nel momento in cui lo studente si trova nell’aula del corso (come sopra) dovrà per
prima cosa attivare la propria webcam, mentre il microfono dovrà rimanere disattivato
(salvo diverse indicazioni del docente).
Per attivare (o disattivare) tali strumenti, basterà cliccare sull’icona della webcam o del
microfono che si trovano sullo schermo in basso.

Quando verrà attivata la webcam, comparirà un riquadro con un’anteprima della propria
immagine video che si sta per condividere nell’aula; cliccando, poi, su “condividi video” lo
studente sarà pronto a iniziare la sua lezione (come di seguito).

                          -Guida degli Studenti per le Lezioni a Distanza-

3. LA VIDEOCONFERENZA (LEZIONE ON-LINE)
   Eseguito l’accesso sulla piattaforma di e-learning secondo le modalità sopraindicate, lo
studente sarà pronto a seguire la lezione.
   Per comprendere le funzionalità che si troveranno durante la video lezione on-line, di
seguito elencheremo alcuni strumenti che potranno essere di aiuto allo studente.

   a) REGISTRAZIONE DELLA LEZIONE

   All’inizio della lezione il docente potrà decidere se avviare la registazione della stessa,
così da avere un video che può essere caricato sulla pagina della materia all’interno del
Campus Virtuale ed essere visto nuovamente dagli studenti in un secondo momento.
   Per visulizzare la lezione registrata, basterà andare sullo spazio dedicato alla materia (in
cui si è andati per accedere alla video lezione), cliccare sulla lezione che interessa rivedere
(LEZIONE 1, LEZIONE 2, etc...) e lì sarà presente il video (se registrato).

   b) DOMANDE DEGLI STUDENTI E CHAT

    Durante la lezione gli studenti possono porre al docente delle domande anche se il loro
microfono è disattivato.
Questo avviane “alzando la mano”, ossia lo studente cliccherà sull’icona che rappresenta
uno studente con il braccio alzato (che si trova in basso al centro vicino ai pulsanti per
attivare audio e video), facendola diventare di color viola.

Allo stesso tempo, lo studente potrà intervenire su indicazione del docente o potrà inviare un
messaggio al docente stesso con il quesito o il dubbio, attraverso la chat.
Per accedere alla chat e inviare il messaggio, bisognerà andare sull’icona viola nello
schermo in basso a destra           e cliccare sulla prima icona (a forma di nuvoletta ).
In questo spazio si avranno tutti i messaggi di gruppo inviati durante la lezione e quelli
personali inviati dallo studente al docente per fare domande.

                          -Guida degli Studenti per le Lezioni a Distanza-

c) ABBANDONARE LA SESSIONE (LOG OUT)

 Al termine della lezione, per uscire
 dall’aula del corso, lo studente
 dovrà andare sul menù in alto a
 sinistra (    ) e successivamente
 cliccare     su       “Abbandona
 sessione”.

4. ACCEDERE ALLA LEZIONE IN BREVE
   1. Attraverso Google Chrome, inserire le proprie credenziali (ID dell’ Utente e
       Password) al link: https://jp2.ucam.edu
   2. Una volta entrati nel Campus Virtuale cliccare su “Soggetti” (in alto a destra della
      schermata -             ) e selezionare il corso.
   3. All’interno della pagina del corso cliccare su “Videoconferenza” (nella colonna di
      sinistra) e si aprirà la pagina con “ Nome del corso - Aula Corso”.
   4. Cliccare su “Aula Corso” e poi su “Unisciti alla chatroom del corso”, così da
      effettuare l’accesso nell’aula virtuale.
   5. Appena entrati nell’aula virtuale attivare la webcam e il micorfono su indicazione del
      docente.
   6. Per uscire dall’aula virtuale, andare sul menù in alto a sinistra (     ) e cliccare su
      “Abbandona sessione”.

    INFO E CONTATTI

Per ulteriori delucidazioni e/o domande è a disposizione il dott. Adriano Ciambella alla
email: e-campus@istitutogp2.it

                         -Guida degli Studenti per le Lezioni a Distanza-