Le Aste nelle Esecuzioni Immobiliari nell'Era del Digitale

Le Aste nelle Esecuzioni Immobiliari nell’Era del Digitale

              Il Delegato e la Gestione della Vendita Telematica
     Dall’udienza 569 alla vendita: esempio pratico di vendita telematica

               Webinar del 11 Giugno 2021, ore 10:00-12:00

Dott.ssa Laura Del Santo – Membro Commissione Esecuzioni Immobiliari ODCEC
       Dott. Alessandro Errico – Responsabile della Sala Aste Zucchetti

A seguito dell’udienza ex art. 569 cpc
Il Professionista Delegato (o referente della procedura), al momento in cui riceve la
                                       NOMINA
dovrà attenersi scrupolosamente alle istruzioni dettate dal Giudice delle Esecuzioni
nella ordinanza di delega o nel procedimento di divisione.

Ad integrazione delle stesse si ricorda che sul sito del Tribunale è presente un
vademecum, redatto dai Giudici di Sezione, contenente:

         ISTRUZIONI E SPECIFICHE INTEGRATIVE DELL’ORDINANZA DI DELEGA

FASE 1: COMUNICAZIONE NOMINA
Il Delegato dovrà provvedere a:
Comunicare la propria nomina e a trasmettere l’ordinanza di delega via PEC:
1) all’Istituto Bancario scelto dal Tribunale per il deposito delle cauzioni, il
versamento del saldo prezzo, ecc...
In questo momento al Tribunale di Roma e di Tivoli l’Istituto di Credito scelto è
                        la Banca di Credito Cooperativo (BCC).
La comunicazione dovrà contenere tutti i dati della procedura:
Tribunale, nome del Giudice, numero di ruolo della procedura e anno, dati del
procedente e dell’esecutato, gestore della vendita, nome del delegato e del custode.

FASE 1: COMUNICAZIONE NOMINA
                                                  Fac-simile PEC alla BCC
Oggetto: APERTURA CONTO CORRENTE intestato alla PROCEDURA ESEC TRIB ROMA RGE ***/*** – Lotto ***
Testo: In relazione alla procedura in oggetto, comunico la nomina del/della sottoscritto/a quale professionista delegato e trasmetto, in
allegato, l’ordinanza di delega delle operazioni di vendita.
Riepilogo, altresì, i dati per l’apertura del conto della procedura:
•     Tribunale: ******
•     G.E.: ******
•     RGE: ***/***
•     Lotto: ***
•     Creditore procedente: *********
•     Debitore: *********
•     Gestore vendita: Zucchetti Software Giuridico S.r.l.
•     Delegato: *********
•     Custode: *********
[Vi ricordo che risulta già aperto un conto collegato alla presente procedura, nel quale vengono accreditati i canoni di locazione].
                                                                                                  Il Professionista Delegato.

FASE 1: COMUNICAZIONE NOMINA

   Indirizzi PEC dell’Istituto di credito:

                BCC ROMA
08327.astetelematiche@actaliscertymail.it

                BCC TIVOLI
   08327.astetivoli@actaliscertymail.it

FASE 1: COMUNICAZIONE NOMINA
Ricordiamoci che:
-   in mancanza di comunicazione, non sarà possibile girare la cauzione, fatta con
    bonifico, sul conto della procedura;

-   in presenza di procedura con numero di ruolo PARI per la quale, durante la custodia,
    erano state acquisite delle somme sul conto corrente della Banca Unicredit - a titolo,
    ad esempio, di canoni di locazione - al fine del successivo piano di riparto, le somme
    vanno fatte girocontare sul conto corrente della BCC, inviando apposita PEC alla
    Cancelleria delle esecuzioni:
                    esecuzioni.immobiliari.tribunale.roma@giustizia.it

FASE 1: COMUNICAZIONE NOMINA
Il Delegato dovrà provvedere a:
Comunicare la propria nomina e a trasmettere l’ordinanza di delega via PEC:
2) al Gestore della Vendita acquisendo dallo stesso l’accettazione e la dichiarazione di cui all’art. 10 n. 2 del
D.M. 32/2015, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o da un suo procuratore.
Gestori delle vendite:
• ZUCCHETTI SOFTWARE GIURIDICO S.r.l.
• ASTE GIUDIZIARIE IN LINEA S.p.A.
• EDICOM FINANCE S.r.l. (NO TIVOLI)
La comunicazione dovrà contenere tutti i dati della procedura:
Tribunale, nome del Giudice, numero di Ruolo della procedura e anno, dati del procedente e dell’esecutato,
gestore della vendita, nome del delegato e del custode.

Tale dichiarazione dovrà essere depositata nel fascicolo con nota di deposito avente ad oggetto: «Deposito di
accettazione di incarico del gestore delle vendite telematiche e dichiarazione ex art. 10 n. 2 D.M. 32/2015».

FASE 1: COMUNICAZIONE NOMINA
                           Fac-simile PEC ai GESTORI delle VENDITE
Oggetto: Comunicazione Gestore Vendite - Procedura esec. Trib. Roma RGE ***/*** – Lotto ***

Testo: In relazione alla procedura esecutiva immobiliare in oggetto, in qualità di professionista delegato alla
vendita, comunico l’ordinanza di vendita delegata che si trasmette in allegato alla presente come da
disposizioni del Tribunale.
Resto in attesa di ricevere l’accettazione di incarico e la dichiarazione di cui all’art. 10 n. 2 del D.M. 32/2015
del gestore delle vendite telematiche, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o da un suo
procuratore.
                                                                             Il Professionista Delegato.

FASE 1: COMUNICAZIONE NOMINA
                                 Fac-simile NOTA DI DEPOSITO
                                     accettazione gestore

  Oggetto: Deposito di accettazione di incarico del gestore delle vendite telematiche e dichiarazione
ex art. 10 n. 2 D.M. 32/2015.
  Testo: Il/La sottoscritto/a Avv./Dott. ************ nominato Professionista delegato nella
procedura esecutiva in epigrafe in data ************ deposita:
  - l’accettazione di incarico del gestore delle vendite telematiche e dichiarazione ex art. 10 n. 2 D.M.
32/2015”.
                                                                      Con osservanza.
                                                                 Il professionista delegato

FASE 1: COMUNICAZIONE NOMINA
                               DATI GESTORI
                        ASTE GIUDIZIARIE IN LINEA S.p.A.
PEC ACCETTAZIONE INCARICO         staff.roma@astepec.it
SITO GESTORE                      www.astetelematiche.it
SITO PUBBLICITÀ                   www.astegiudiziarie.it
HELP DESK                         0586/20141
PEC                               staff.roma@astepec.it
MAIL ORDINARIA                    assistenza@astetelematiche.it
SALA ASTE                         Viale delle Milizie n. 8, piano terra
Resp. Sala                        Raffaella Brienza
Tel. sala aste                    0586/095324

FASE 1: COMUNICAZIONE NOMINA

                                 EDICOM FINANCE S.r.l.
PEC ACCETTAZIONE INCARICO             attestazioni.roma@pec.edicomsrl.it
SITO GESTORE                          www.garavirtuale.it
SITO PUBBLICITÀ                       www.asteannunci.it
HELP DESK                             041/8622235
PEC                                   gv_edicomfinance@pec.it
MAIL ORDINARIA                        venditetelematiche@edicomsrl.it
SALA ASTE                             via della Conciliazione n. 10, sc. B, int. 1
Resp. Sala: Fabrizio Cavallaro        393/9559585
Tel. sala aste                        06/87803474
Mail sala aste                        info.roma@edicomsrl.it

FASE 1: COMUNICAZIONE NOMINA

                    ZUCCHETTI SOFTWARE GIURIDICO S.r.l.
PEC ACCETTAZIONE INCARICO       pubblicazioniaste@pecfallco.it
SITO GESTORE E PUBBLICITÀ       www.fallcoaste.it
HELP DESK                       0444/346211
PEC                             zucchettisoftwaregiuridico@gruppozucchetti.it
MAIL ORDINARIA                  aste@fallco.it
SALA ASTE                       via Lucrezio Caro n. 63, piano III
Resp. Sala: Alessandro Errico   391/1913125
Tel. sala aste                  06/88977461
Mail sala aste                  asteroma@fallco.it

FASE 1: COMUNICAZIONE NOMINA
Ricordiamoci che:
le Ordinanze di delega emesse dal 23 giugno 2020 sono tutte:
                VENDITE SENZA INCANTO CON MODALITÀ TELEMATICA ASINCRONA
Nel caso in cui dovessimo trovarci di fronte ad una delega emessa prima del 23 giugno 2020,
per la prosecuzione della vendita dovrà essere preso come riferimento il decreto del Tribunale
di Roma del 23.06.2020 sulla base del quale dovranno essere effettuate:
- le comunicazioni via PEC alle parti della conversione della vendita da analogica/sincrona mista
ad asincrona, allegando il decreto del 23.06.2020 e l’ordinanza di delega originaria;
- la comunicazione ex art. 10 al Gestore delle Vendite.
N.B: Nel caso in cui la delega originaria fosse in modalità analogica, è necessario verificare la presenza della
procedura nell’elenco allegato al relativo Decreto per vedere quale gestore sia stato assegnato.
In caso di mancanza, è necessario fare istanza al GE per l’integrazione.

FASE 1: COMUNICAZIONE NOMINA
Il Delegato dovrà provvedere a:

Comunicare la propria nomina e a trasmettere l’ordinanza di delega via PEC:
 3) al Creditore Procedente con la richiesta del fondo spese liquidato dal GE, quale acconto sulle
competenze e per le spese del gestore e del PVP, evidenziando in particolare che il mancato
pagamento di detta ultima voce in tempo utile per la pubblicazione dell’avviso di vendita
comporterà l’estinzione della procedura ex art. 631 bis c.p.c.;
in caso di mancato riscontro nel termine fissato nella delega (30 gg.), dovrà reiterare la
richiesta a tutti i creditori muniti di titolo; provvederà a sollecitare gli stessi al fine di ottenere la
provvista necessaria per il PVP entro il termine di 55 giorni prima della vendita.

FASE 1: COMUNICAZIONE NOMINA
                                                     Fac-simile PEC CREDITORI
Oggetto: RICHIESTA FONDO SPESE E CONTRIBUTO PVP – PROCEDURA ESEC. TRIB. ROMA RGE ***/*** – Lotto ***

Testo: In relazione all'oggetto, come a Voi noto il Giudice dell'Esecuzione del Tribunale di ****** nella procedura esecutiva immobiliare in oggetto,
con provvedimento del ****** mi ha delegato il compimento delle operazioni di vendita del compendio immobiliare pignorato ed ha disposto a carico
dei creditori un acconto di € ********* oltre accessori, quale anticipo sui compensi e sulle spese, e di € 500,00 a titolo di contributo di pubblicazione
sul PVP, per cui Vi trasmetto preavviso di parcella in allegato.

Il pagamento, che dovrà avvenire entro trenta giorni come previsto in ordinanza e di cui vorrete fornirmi evidenza comunicandomi contestualmente i
dati esatti per l'intestazione della fattura, potrà essere effettuato a mezzo bonifico bancario con le seguenti coordinate:

c/c:           ************                   intestato a:   ************              IBAN:          ************

Segnalo che il mancato pagamento delle predette spese, ed in particolare quelle del PVP, in tempo utile per la pubblicazione dell’avviso di vendita,
comporterà l’estinzione della procedura ex art. 631 bis c.p.c.

Confidando in un sollecito riscontro, cordiali saluti.
                                                                                                                     Il professionista delegato

RELAZIONE INIZIALE DEL DELEGATO
Il Delegato dovrà provvedere a:

Redigere la Relazione Iniziale del delegato con riferimento ai punti 1 e 2 dell’ordinanza:
1) controllo della titolarità in capo al/i debitore/i esecutato/i dei diritti reali oggetto di
espropriazione, sulla base della documentazione ipo-catastale o della certificazione sostitutiva
notarile depositata dal creditore procedente e della relazione dell’esperto e, nell’ipotesi in cui
riscontri una discordanza tra diritti pignorati e reale consistenza degli stessi, ad informarne
questo Giudice trasmettendogli gli atti senza indugio;
2) controllo dello stato di diritto in cui si trovano gli immobili, della destinazione urbanistica del
terreno risultante dal certificato di cui all’art. 18 della Legge 28 febbraio 1985 n. 47, nonché
delle notizie di cui agli articoli 17 e 40 della citata Legge n. 47 del 1985 e successive modifiche.

FASE 2: AVVISO DI VENDITA
Il Delegato dovrà provvedere:
-   Formazione dell’Avviso di Vendita subito dopo, e comunque entro 60 giorni dal
    conferimento dell’incarico, secondo il disposto dell’art. 570 c.p.c. e le istruzioni impartite
    nell’ordinanza di vendita;
-   Depositare l’avviso di vendita nel fascicolo il giorno stesso a mezzo PCT sul SIECIC o sul SICID
-   Comunicare l’avviso via PEC al custode con la richiesta degli adempimenti pubblicitari a suo
    carico
       - Se si tratta di IVG (Roma o Tivoli): ivgroma@associazioneivg.legalmail.it
-   Pubblicare l’avviso e l’ordinanza di vendita sul Portale delle Vendite Pubbliche, se sono stati
    ricevuti i Fondi Spese necessari: si ricorda che gli stessi non possono essere anticipati dal
    delegato ma devono essere corrisposti da uno dei creditori muniti di titolo.

FASE 2: AVVISO DI VENDITA
-   Formazione     dell’avviso   di   vendita    scaricando     l’ultimo   modello   dal   sito:
    https://www.tribunale.roma.giustizia.it/modulistica.aspx;

-   Completare l’Avviso di Vendita con tutti i dati mancanti:
     • Data della vendita e luogo
     • Sito del gestore della vendita scelto dal Giudice e sede della sala d'aste
     • Descrizione del/dei lotto/i in vendita
     • Prezzo base
     • Offerta minima
     • Offerte in aumento
     • Help desk e mail del gestore

FASE 2: AVVISO DI VENDITA
Fissare la data dell’asta prenotando contestualmente la sala d’aste tramite i Portali dei Gestori
delle Vendite, calcolando:

-     se primo esperimento: 90-120 gg data pubblicazione dell’avviso di vendita sul fascicolo;

-     se successivi al primo esperimento: 60-90 gg data pubblicazione dell’avviso di vendita sul
      fascicolo.

    N.B.: Si tiene conto della sospensione feriale di agosto (1-31 agosto).

FASE 2: AVVISO DI VENDITA
Richiedere al Gestore le credenziali per gestire le procedure e prenotare la sala aste:

    -   Zucchetti: marketing@fallco.it

    -   Aste Giudiziarie: staff@procedure.it

    -   Edicom: venditetelematiche@edicomsrl.it

FASE 3: COMUNICAZIONE AVVISO AL CUSTODE
                                                              Fac-simile PEC CUSTODE
                                                       per richiesta adempimenti pubblicitari

PEC IVG di Roma e Tivoli: ivgroma@assocazioneivg.legalmail.it

Oggetto: Richiesta pubblicità RGE ***/***

Testo: Spett. IVG,

[Se esp. succ. al primo: La vendita fissata per oggi è andata deserta.]

Vi rimetto in allegato l’avviso di vendita relativo al *** esperimento fissato per il giorno ************ alle ore ****** pregandoVi di voler provvedere agli
adempimenti pubblicitari nei termini indicati.

                                                                                                                        Cordiali saluti

                                                                                                               Il professionista delegato

FASE 3: PUBBLICAZIONE AVVISO SUL PVP
                          Il Portale delle Vendite Pubbliche
La pubblicazione dell’avviso di vendita sul Portale delle vendite pubbliche deve
essere effettuato entro 55/60 giorni prima della data di vendita affinché possa
arrivare per tempo – 45 giorni prima – il flusso dei dati al Gestore delle vendite per
la pubblicazione sul proprio sito e su quelli della pubblicità.

N.B. detto termine potrà essere superato solo se il pagamento del contributo PVP
intervenisse in data successiva, ma comunque non oltre i 46 giorni prima
dell’esperimento di vendita.
In difetto il delegato non potrà procedere alla pubblicazione e relazionerà il Giudice
per i provvedimenti di cui all’art. 631 bis c.p.c.

FASE 3: DEPOSITO AVVISO SUL PVP
1) Pagamento del contributo di pubblicazione pari a euro 100,00 per ogni lotto dal Portale dei
   Servizi Telematici del Ministero della Giustizia:
                                       https://pst.giustizia.it/PST/
       o Autenticandosi con smartcard
       o Con le proprie credenziali SPID
-   Andare nella sezione PAGAMENTI e fare una nuova richiesta di pagamento
-   Tipologia: Pubblicazione dell’avviso di vendita sul PVP – 100,00 euro
-   Nella descrizione inserire: RGE/Anno, num. lotto, num. esperimento
-   Effettuare il pagamento con le modalità proposte

FASE 3: DEPOSITO AVVISO SUL PVP
2) Pubblicazione dell’avviso di vendita sul Portale delle Vendite Pubbliche del Ministero della
Giustizia:
                                https://pvp.giustizia.it/backoffice-web/login

Autenticandosi come UTENTE ESTERNO e qualificandosi come «Soggetto Legittimato alla pubblicazione».
Anche il PVP (come il PST) per l’accesso non richiede la richiede la creazione di credenziali ma è necessario una Carta
Nazionale dei Servizi o CNS, ovvero una smart card o una chiavetta USB contenenti il "certificato digitale" di
autenticazione personale.
Per accedere occorre:
• inserire la CNS nel lettore di smart card o porta USB;
• premere il pulsante Accedi (verranno elencati tutti i certificati di identificazione personale presenti sul computer
    e nella CNS)
• selezionare il certificato di autenticazione contenuto nella CNS e premere il pulsante OK
• inserire il codice PIN della CNS fornito dall'Amministrazione emittente.

FASE 4: VENDITA GIUDIZIARIA
Il giorno della vendita il delegato:
- all’orario indicato nell’avviso di vendita per l’apertura delle buste, si recherà
  presso la sala d’aste del gestore delle vendite;
- procederà, quindi, a verificare il fascicolo telematico della procedura al fine di
  accertare che non vi siano circostanze ostative alla vendita o che impongano di
  rinviare le operazioni di gara (es. deposito istanze di sospensione, desistenze,
  opposizioni con richiesta di sospensione, rinunce di tutti i creditori iscritti, etc.);
- all’esito, procederà all’apertura delle buste depositate telematicamente dagli
  offerenti – onerati del relativo collegamento al portale del gestore – alla
  eventuale presenza delle parti e dei creditori iscritti non intervenuti comparsi.

FASE 4: VENDITA GIUDIZIARIA
Il giorno della vendita il delegato procederà:
-   alla Valutazione delle offerte di vendita;
-   valutata l’ammissibilità delle offerte, escluderà dalla gara gli offerenti che hanno depositato offerte non
    efficaci;
-   valuterà le istanze di assegnazione presentate dai creditori;
-   procederà secondo le disposizioni di cui ai punti 11 e 12 della delega:
         Aggiudicazione all’unica offerta ammissibile, nuova vendita, assegnazione;
         Avvio della gara in presenza di più offerte ammissibili con la modalità asincrona, pronunciando
          l’aggiudicazione a favore del migliore offerente a meno che il prezzo offerto, all’esito della gara,
          sia inferiore al valore dell’immobile stabilità nell’avviso di vendita e vi siano istanze di
          assegnazione.

FASE 4: VENDITA GIUDIZIARIA
Il giorno della vendita il delegato procederà:
-   alla redazione del verbale delle operazioni di vendita depositandone copia informatica
    nel fascicolo dell’esecuzione assieme agli allegati, alle notifiche, alla relazione firmata
    dal gestore delle vendite ed agli adempimenti pubblicitari;
-   ad aggiornare con l’esito dell’esperimento l’apposita area del Portale delle vendite;
-   a provvedere sulla destinazione delle cauzioni con ordine al gestore della vendita di
    dare immediata disposizione all’Istituto di Credito per il riaccredito dei bonifici degli
    offerenti telematici non aggiudicatari sui conti correnti di provenienza,
    indipendentemente dall’IBAN indicato nell’offerta, e/o per il deposito della cauzione
    dell’aggiudicatario sul conto della procedura.