La piattaforma Microsoft per la gestione documentale e integrazioni con la firma digitale - Carlo Iantorno
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La piattaforma Microsoft per la
gestione documentale e
integrazioni con la firma digitale
Carlo Iantorno Alberto Masini
National Technology Officer Business Development Manager
carloi@microsoft.com alberto.masini@microsoft.com
Organizzazione più efficiente con il software
Sicurezza e
privacy
Gestione Rapporti con
documentale l’amministrazione
2
Strategia per la sicurezza
Trustworthy Computing
3
L’impegno per la Firma Digitale
Microsoft supporta la diffusione della
firma digitale cercando di semplificarne e
facilitarne l’utilizzo
Citizen Service
SharePoint 2010 Office 2010
Platform
Appoggio ai Partner nello sviluppo e nella
diffusione di soluzioni per la firma digitale
4
La gestione documentale
Il problema della gestione tradizionale dei documenti
• L'85% dei documenti non viene mai più riutilizzato
• Il 50% dei documenti viene copiato fino a 6 volte
• Circa il 7% viene smarrito
• Italia vengono stampate circa 115 miliardi di pagine, di cui 19,5 miliardi
inutilizzate, che generano un costo di 287 milioni di euro all’anno
Vantaggi dei Sistemi di Gestione Documentale
• Riduzione generale dei costi e recupero di spazi
• Riduzione dei tempi di archiviazione e ricerca dei documenti
• Condivisione delle informazioni
• Rapidità nel reperimento delle informazioni (a beneficio di operatori e
utenti del servizio)
• Risparmio di materiale cartaceo e dispositivi per la stampa
• Minor impatto dal punto di vista ambientale
• Benefica sensazione psicologica di “modernità” nel modo di lavorare
5
SharePoint per la gestione documentale
Elemento base per la dematerializzazione grazie alle ampie potenzialità di
piattaforma documentale
Piattaforma completa che evita la creazione di applicativi silos difficilmente
espansibili e non adattabili al cambiamento
Elemento base che si rivela indispensabile anche nell’ottica dei bisogni futuri
(risparmio sui successivi costi di ampliamento)
Consente ai partner di non dover implementare tutte le funzionalità base di
una piattaforma documentale (check-in/out, versioning), ma di concentrarsi
invece sulla parte legislativa e di personalizzazione
6
SharePoint 2010
Condividi in sicurezza informazioni con i
tuoi dipendenti, partner e clienti
Permetti alle persone
Crea in modo dinamico di lavorare insieme in
e rapido soluzioni per il modo nuovo
business
Gestisci il ciclo di vita dei
Prendi decisioni di documenti dalla creazione
business all’archiviazione
consapevolmente
Trova persone e
documenti ovunque
7
Office 2010
Workflow
Business Comunicazione
Intelligence integrata
Gestione dei
Business
contenuti e
Applications
delle form
Collaborazione Ricerche
Avanzate
8
Open XML e impegno sugli standard
9
Citizen Service Platform
Aiutare le PA ad indirizzare le proprie sfide accelerando i progetti di
trasformazione nei rapporti con i cittadini, utilizzando al meglio i propri
investimenti.
Superare la logica di sviluppo delle soluzioni “ad isola” a favore di una
piattaforma estendibile per creare un approccio modulare ed evolutivo
all’innovazione per un Ente.
Creare portali e front-office, ma anche “backoffice” come soluzioni per
l’efficienza dei processi all’interno dell’ente soprattutto nell’area della
dematerializzazione, della collaborazione, dell’analisi dei dati e della
mobilità, pronte per una logica Software + Services (Cloud Computing) e
Web 2.0 (eDemocracy).
Facilitare partner e clienti nello sviluppo di soluzioni innovative per la PA.
10CSP – Scenari di utilizzo
• Portali Internet: Blog, eDemocracy, sondaggi on line, notizie, eventi e
informazioni, informazioni turistiche...
• Portali Intranet: spazi di lavoro condivisi, workflow per la gestione dei
procedimenti, integrazione con soluzioni di Protocollo Informatico,
integrazione con Piano Esecutivo di Gestione (PEG), gestione dei documenti
secondo le norme vigenti in materia di Protezione dei dati, sicurezza e
privacy, ...
• Citizen Relationship Management
• Modulistica elettronica
• Unified Communications e VoIP
• Analisi dei dati e gestione delle risorse
• Ottimizzare il data center
11Progetti per la Firma Digitale
Electronic Signature Directive 1999/93/EC1:
• Univocità della firma
• Possibilità di identificare il firmatario.
• Controllo esclusivo da parte del firmatario.
• Ogni successiva modifica dei dati è rilevabile.
• Capacità di archiviazione e verifica a lungo termine (long-term
validation, LTV)
Office Open XML International Standard ISO/IEC 29500, basato su
tecnologia XML
XML Advanced Electronic Signatures (XAdES), ETSI TS 101 903(2009/06)
12Firma digitale per documenti OOXML
Implementazione XAdES (06/2009))
• XAdES- BES: formato base che
XAdES-C
XAdES-BES soddisfa i requisiti legali minimi della
XAdES-A
Direttiva Europea
Firma Documento • XAdES-C: ingloba XAdES –BES e
aggiunge tutti i dati (certificato e
riferimentbo alla revocation list) per
Documenti per la verifica della firma
poter verificare la firma anche offline
• XAdES-A: aggiunge la possibilità di
Storico delle firme poter inserire periodici timestamp
per generare uno storico delle firme
Integrazione con Office 2010
Librerie soap e plug-in per creare e verfica la firma di documenti OOXML
13Velocità dell’innovazione: evoluzione
dell’offerta nel 2009-10
14Prossima generazione: Cloud Computing
16
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