Istituto di Istruzione Superiore "Bettino Ricasoli" - IIS Ricasoli
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Istituto di Istruzione Superiore “Bettino Ricasoli”
Siena, Via Scacciapensieri 8 / Azienda agraria annessa “La Selva” / Agenzia Formativa / C.F. 80006360525
www.iisricasoli.edu.it / siis00900q@istruzione.it / siis00900q@pec.istruzione.it / tel. 0577-332477 / 332411
Istituto tecnico agrario di Siena - Scuola Enologica: Via Scacciapensieri 8 / tel. 0577-332477 e 0577-332411
Istituto professionale alberghiero ed enogastronomico di Colle di Val D’Elsa: Viale dei Mille 10 / tel. 0577-908274
Sede carceraria dell’Istituto alberghiero: Casa di Reclusione di S.Gimignano, loc. Ranza / tel. 0577-942120
Istituto professionale agrario di Montalcino: Via Prato Spedale 9 / tel. 0577-1793342
Al Dirigente Scolastico dell’IIS “Bettino
Ricasoli”
Prof. Tiziano Neri
Oggetto: Anno Scolastico 2019/2020 – Proposta Piano delle attività del personale ATA
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
VISTO l’art.24 della l. 59/97;
VISTO l’art. 14 del DPR 275/99;
VISTO l’art.53, primo comma, del CCNL29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore SGA la
competenza a presentare all’inizio dell’anno scolastico la proposta delle attività
del personale ATA dopo aver ascoltato il personale, e del 19/04/2018, in
particolare gli artt.9, 22, 24 e 41 co.5.;
VISTO l’organico del personale ATA;
VISTO il P.T.O.F;
CONSIDERATE le direttive di massima impartite dal D.S. per l’ a.s.2019/20;
SENTITO il personale ATA in specifici incontri del 05/12/2019;
TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
CONSIDERATO che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi
amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili tra di loro
al fine di porre l’Istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste
dell’utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso;
PROPONE
il seguente Piano Annuale delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’a.s.
12019/20, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa. Il piano è
articolato secondo i cinque sottoelencati segmenti organizzativo-gestionali:
A) prestazione dell’orario di lavoro;
B) attribuzione degli incarichi di natura organizzativa;
C) proposta per l’attribuzione degli incarichi specifici;
D) intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo;
E) attività di formazione
Il Piano Annuale delle Attività è articolato come segue:
PARTE I Premessa
PARTE II Orario di lavoro
PARTE III Attribuzione incarichi di natura organizzativa
PARTE IV Proposta di attribuzione incarichi specifici
PARTE V Intensificazione
PARTE VI Attività di formazione
PARTE VII Disposizioni comuni
2PARTE I - PREMESSA
Il personale ATA assolve alle funzioni amministrative, contabili, gestionali, ausiliarie, operative, di
accoglienza e di sorveglianza connesse all’attività delle istituzioni scolastiche, in rapporto di collaborazione
con il Dirigente Scolastico e con il personale docente – art.44 comma 1 CCNL 2006/2009. Tali funzioni sono
assolte sulla base dei principi dell’autonomia scolastica di cui all’art. 21 della Legge 59/1997, dei
regolamenti attuativi e delle conseguenti nuove competenze gestionali riorganizzate sulla base del principio
generale dell’unitarietà dei servizi amministrativi e generali e delle esigenze di gestione e organizzazione dei
servizi tecnici con il coordinamento del D.S.G.A. All’inizio dell’anno il D.S.G.A. formula la proposta di
piano di lavoro inerente la modalità di svolgimento delle prestazioni del personale ATA. Il Dirigente
scolastico verificatane la congruenza rispetto al PTOF, lo adotta. La puntuale attuazione dello stesso è
affidata al D.S.G.A.
I compiti del personale ATA sono così costituiti:
b) dalle attività e mansioni del personale ATA come espressamente previsti dall’area di appartenenza – art.
47 comma 1 lett. a CCNL 2006/2009;
c) da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità finanziarie e nell’ambito dei profili professionali
comportano l’assunzione di ulteriori responsabilità nonché dallo svolgimento di compiti di particolare
responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del PTOF, come descritto nel Piano delle
attività. L’attribuzione di tali incarichi è effettuata dal Dirigente Scolastico, secondo le modalità, i criteri ed i
compensi stabiliti in sede di contrattazione integrativa di istituto nell’ambito del piano delle attività;
d) da attività aggiuntive, ovvero le prestazioni di lavoro svolte necessariamente oltre l’orario d’obbligo
richiedendo, pertanto, un orario di lavoro giornaliero superiore a quello ordinario, dovuto ad esigenze di
servizio non altrimenti espletabili e/o a particolari forme di organizzazione dell’orario di lavoro connesse con
l’attuazione dell’autonomia e che possono essere retribuite a carico del F.I.S.;
e) da attività richiedenti intensificazione dell’ impegno professionale nell’ ambito del proprio orario di
servizio sia per quantità che per crescenti competenze necessarie allo svolgimento delle mansioni del profilo
di riferimento.
PARTE II - ORARIO DI LAVORO A -
PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO
Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale
realizzazione del P.T.O.F. e garantire le necessarie relazioni con l’utenza interna ed esterna, l’orario prevede
le seguenti modalità di prestazione delle attività lavorative che dovranno essere rese dal personale ATA in
ragione di 36 ore settimanali, funzionali all’orario della scuola.
Tutto il personale è tenuto alla rilevazione in entrata e in uscita – mediante rilevatore elettronico delle
presenze o firma su apposito modello – sia per l’orario ordinario, straordinario che per i permessi brevi; entro
3il bimestre successivo sarà di norma fornito un quadro riepilogativo dell’orario di lavoro effettuato con
eventuali crediti e debiti orari.
I permessi brevi saranno recuperati entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del
permesso stesso, salvo il dipendente abbia già un credito di ore prestate in eccedenza da utilizzare a tal fine,
previa comunicazione e autorizzazione del D.S.G.A.
L’orario di lavoro è di norma di 6 ore continuative antimeridiane per sei giorni la settimana, l’orario
massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le prestazioni orarie aggiuntive.
Se l’orario continuativo giornaliero è superiore a 7 ore e 12 minuti è obbligatoria la pausa di 30 minuti, al
fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto.
A2) – ASSISTENTI AMMINISTRATIVI (n.5 unità in organico di diritto + n.1 unità in
organico di fatto 36h settimanali)
Orario di norma antimeridiano dalle 8:00 alle 14:00 per sei giorni, mentre la prestazione del servizio in orario
pomeridiano sarà effettuata con la pausa di 30 minuti dopo sei ore lavorative e permanenza al lavoro per tre
ore dal rientro.
Per assicurare un più proficuo funzionamento amministrativo si prevede l’ effettuazione di un orario di
servizio diverso dalla norma (08.00-14.00), nei giorni di apertura al pubblico dell’Ufficio di Segreteria (il
Lunedì e il Giovedì), ove un’ unità di assistente amministrativo osserverà l’orario di 6h giornaliere con
ingresso alle ore 11 e termine alle ore 17. Tale turnazione verrà svolta dagli assistenti in servizio con
criterio di rotazione settimanale uniforme.
L’ apertura al pubblico dell’ Ufficio di segreteria si effettua in orario antimeridiano dalle ore 08,30 alle ore
09,30 e dalle ore 12,30 alle ore 13,30, dal lunedì al sabato, e nelle ore pomeridiane dalle 15,00 alle 17,00
nelle giornate del Lunedì e del Giovedi.
Il DSGA, così come il Dirigente Scolastico, riceve in orario di apertura al pubblico ed in orario pomeridiano,
previo appuntamento.
4A3 )– ASSISTENTI TECNICI (n.7 unità in organico di diritto 36h settimanali)
Orario di norma antimeridiano dalle ore 08,00 alle ore 14:00 per sei giorni.
Per gli Assistenti Tecnici addetti all'Azienda (AR28) tenuto conto della peculiarità dell’attività da essi svolta,
l’orario potrà essere modificato ai sensi dell’art. 53, secondo comma, lett.a) e lett. b) del CCNL/2007.
A4) – COLLABORATORI SCOLASTICI (n.13 unità in organico di diritto 36h settimanali +
n.1 unità in organico di fatto part time 18h settimanali )
Istituto agrario. Orario di servizio su sei giorni a settimana dal lunedì al sabato prevedendo una
diversificazione dello stesso in considerazione delle esigenze di apertura dei plessi scolastici, come di seguito
descritto
N.1 (uno) coll.scol. in servizio dalle ore 07.30 alle ore 13.30
N.1 (uno) coll.scol. in servizio dalle ore 07.45 alle ore 13.45
N.5 (cinque) coll.scol. in servizio dalle ore 08.00 alle ore 14.00
N.2 (due) coll.scol. in servizio dalle ore 12:00 alle ore 18:00
La suddetta scansione oraria sarà applicata garantendo una rotazione il più possibile uniforme di tutto il
personale interessato, tenuto conto delle esigenze di servizio di ogni plesso afferente all’ Istituto.
Al fine di garantire l’ apertura ed il funzionamento della scuola prima dell’ inizio delle lezioni, si propone
la seguente organizzazione dei collaboratori scolastici assegnati al plesso Ricasoli:
- 1 (uno) c.s. prende servizio alle 7:30, apre il cancello del plesso centrale, riceve le chiamate al
centralino anche per eventuali assenze passandole in segreteria ove un addetto in servizio dalle ore
7.45 le annota per gli adempimenti d’ ufficio comunicando anche con il docente che si occupa delle
sostituzioni; sorveglianza alunni che arrivano prima delle 08.00 che sostano nel piazzale antistante la
villa.
- 1 (uno) c.s. entra in servizio alle 8:00 provvede all’apertura plessi denominati “villino”, serre” e
“officina” e collabora con docente vicario alle sostituzioni necessarie di docenti assenti, anche
rispondendo al telefono, a supporto del collega in servizio dalle ore 07.30, passando le chiamate in
segreteria ove un addetto in servizio dalle ore 7.45 le annota per gli adempimenti d’ ufficio
comunicando anche con il docente che si occupa delle sostituzioni;
- A partire dalle ore 8:00 tutti i c.s. sono impegnati nella vigilanza su tutti gli alunni, fino ai 5 minuti
precedenti l’inizio delle lezioni, pulizia locali liberi nel corso della mattinata, attività di supporto
amministrativo-organizzativo-didattico.
- I due c.s. in servizio dalle 12.00 alle 18.00 devono alternativamente effettuare servizio di portineria e
centralino ed effettuare la pulizia dei locali a loro assegnati, la sorveglianza degli alunni presenti
nelle pertinenze scolastiche, la sostituzione di colleghi assenti per le pulizie dei reparti o per altri
motivi di servizio di volta in volta definiti e comunicati dalla dirigenza.
- Al termine delle lezioni, i c.s. in servizio controllano che si svolgano regolarmente le operazioni di
uscita da scuola, comprese quelle che interessano gli alunni muniti di autorizzazione all’uscita
anticipata .
- Si precisa che per ogni variazione di orario o per situazioni particolari ove si profili un aggraviodi lavoro per il collega dell’ ultimo turno giornaliero, sarà compito dello stesso coll.scol. che rilevi
l’anomalia sui carichi di lavoro da espletare, riferirlo puntualmente al DSGA al fine di apportare i necessari
interventi correttivi.
Istituto Enogastronomico-Colle di Val d’Elsa.
Orario di servizio su sei giorni a settimana dal lunedì al sabato ove l’orario
prevedendo una diversificazione dello stesso in considerazione delle esigenze di apertura dei plessi scolastici,
come seguito descritto
dal lunedi al venerdi:
N.1 (uno) coll.scol. inizio servizio dalle ore 07.45 alle ore 13.45
N.1 (uno) coll.scol inizio servizio dalle ore 08.00 alle ore 14.00
N.1 (uno) coll.scol inizio servizio dalle ore 08.30 alle ore 14.30
N.1 (uno) coll.scol inizio servizio dalle ore 12.00 alle ore 18.00
il sabato:
N.2. (due) coll.scol. inizio servizio dalle ore 07.45 alle ore 13.45
N.2 (due) coll.scol. inizio servizio dalle ore 08.00 alle ore 14.00
- Dalle 7:45 alle 8:00 i collaboratori scolastici provvedono all’apertura della scuola ed alla sorveglianza
dei primi arrivi di alunni, collaborando con docente vicario alle sostituzioni necessarie di docenti
assenti, anche rispondendo al telefono per eventuali assenze e comunicandole al docente che si
occupa delle sostituzioni;
- A partire dalle ore 8:00 i collaboratori scolastici in servizio sono impegnati nella vigilanza su tutti gli
alunni, pulizia locali liberi nel corso della mattinata, attività di supporto amministrativo, centralino,
accoglienza.
- Dalle 12.00 alle 18.00 il collaboratore scolastico in turno pomeridiano deve effettuare la pulizia dei
locali assegnati, le pulizie dei reparti in sostituzione di colleghi assenti o per altri motivi di servizio
di volta in volta definiti e comunicati dalla dirigenza.
- Al termine delle lezioni, i collaboratori scolastici in servizio controllano che si svolgano
regolarmente le operazioni di uscita da scuola, comprese quelle che interessano gli alunni muniti di
autorizzazione all’uscita anticipata ed in base all’ orario di ingresso completano il servizio con la
pulizia dei reparti loro assegnati che, in caso di necessità, le medesime attività di pulizie dei locali
dovranno essere portate a termine dai due collaboratori scolastici in servizio nel turno pomeridiano.
Istituto Professionale Agrario-Montalcino
Orario di servizio su sei giorni settimanali dal lunedi al sabato per un totale di 36 h sett. -
N.1 (uno) coll.scol in servizio di norma dalle ore 08.00 alle ore 14.00 dal lunedì al sabato.
6In occasione di riunioni, attività didattiche o istituzionali ed eventi programmati al di fuori degli orari sopra
descritti, sarà rimodulata la turnazione del personale o previste ore di lavoro aggiuntivo da computare all’
addetto al servizio.
Per l’assegnazione puntuale dei reparti ai collaboratori scolastici riferirsi all’ allegato 1 del presente
Piano delle Attività.
Si precisa che nei periodi di sospensioni delle attività didattiche, i collaboratori scolastici in servizio nei
plessi distaccati dalla sede centrale, potranno prestare servizio presso la sede centrale per consentire la
fruizione delle ferie /riposi compensativi a tutto il personale con criteri di omogeneità, tenuto conto che va
comunque garantito il servizio .
A5)- COLLABORATORI SCOLASTICI TECNICI (N.4 unità )
Orario su sei giorni settimanali 36 h sett. di norma 08,00-14,00 ma, in considerazione della peculiarità
dell’attività svolta, l’orario potrà essere modificato ai sensi dell’art. 53, secondo comma, lettere a e b del
CCNL 2007.
DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE
Per eventuali, eccezionali e non programmabili esigenze che richiedano prestazioni in orario aggiuntivo si
seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione; ogni prestazione di orario aggiuntivo dovrà essere
preventivamente autorizzata dal D.S.G.A.
Nel periodo di sospensione delle attività didattiche si osserva, per tutti, il solo orario antimeridiano. Ai sensi
dell’art. 53 del CCNL 29/11/2007, potranno essere prese in considerazione le richieste di orario flessibile dei
dipendenti che, trovandosi in particolari situazioni di salute o familiari, ne facciano specifica richiesta alla
dirigenza.
FERIE
Le ferie potranno essere di norma fruite durante tutti i periodi di sospensione dell'attività didattica,
salvaguardando le esigenze primarie di servizio e garantendo la copertura di tutti i settori (ove necessario),
pertanto dovranno rimanere in servizio almeno due unità di personale per profilo/settore.
Le istanze scritte di richiesta ferie durante le sospensioni delle attività didattiche programmate (Natale,
Pasqua, ecc.), dovranno essere presentate di norma almeno quindici giorni prima, in modo da preparare il
piano ferie in funzione delle esigenze di servizio. Il DSGA stesso provvederà ad elaborare un piano ferie in
modo da garantire una fruizione equilibrata dei periodi da parte del personale ed eventualmente assegnare
d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avessero fatta richiesta entro il termine fissato.
Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si procederà alla concessione secondo criteri di rotazione e di
disponibilità del personale. Si ricorda e sottolinea che dovranno essere in servizio almeno due unità di
personale per profilo e/o settore; salvo diverse necessità connesse ad esigenze di servizio, è auspicabile che il
personale si accordi prima di presentare la domanda di ferie/recupero, in modo da garantire il servizio
7minimo richiesto.
Durante la normale attività didattica, per il personale collaboratore scolastico si esclude, di norma, la
concessione di ferie, limitandola solo ad esigenze personali, familiari documentabili e/o rappresentabili alla
dirigenza.
Nel periodo tra luglio ed agosto sarà garantita la fruizione di 15 giorni consecutivi a tutto il personale ATA,
come previsto anche dal CCNL SCUOLA, tenendo comunque conto della continuità del servizio pubblico.
ASSENZE PER MALATTIA
L’assenza per malattia documentata con certificazione medica fin dal primo giorno, deve essere comunicata
tempestivamente e comunque non oltre l’inizio dell’orario di lavoro nel giorno stesso in cui si verifica. Il
dipendente è tenuto a comunicare i dati necessari per il reperimento del certificato digitale (ovvero la
comunicazione del numero di protocollo telematico). Il dipendente che durante l’assenza, per particolari
motivi, dimori in luogo diverso da quello di residenza o domicilio deve darne comunicazione anche al
medico curante affinché lo apponga sul certificato medesimo. Si ricorda che trattassi di adempimento
obbligatorio da parte del dipendente, visto che il Dirigente può disporre la richiesta di visita medico fiscale
all’INPS a seguito di periodi di malattia comunicati al datore di lavoro.
La sostituzione del personale assente per periodi brevi, avverrà o con adeguamento degli orari di servizio, o
ricorrendo alla prestazione di orario aggiuntivo in base alla disponibilità del personale interessato o mediante
disposizione del DSGA per sopperire ad esigenze di servizio urgenti ed improcrastinabili.
Qualora l’assenza del titolare si prolunghi oltre i limiti previsti dalla normativa per la sostituzione del
personale assente con risorse interne, la scuola provvederà alla sostituzione mediante individuazione di un
supplente per il tempo ritenuto necessario.
ASSENZE PER VISITA MEDICA SPECIALISTICA – ESAMI DIAGNOSTICI –TERAPIE.
Ai sensi del CCNL SCUOLA del 19.04.18 art.33 co.1, il personale ATA può usufruire di permessi orari
quantificati in un massimo di 18 ore per anno scolastico comprensive dei tempi di percorrenza da fruire
massimo sei ore al giorno equivalenti ad una giornata di lavoro. I permessi di cui sopra dovranno essere
debitamente documentati, diversamente saranno trattati come permessi brevi da recuperare come da normativa.
PARTE III PROPOSTA ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA.
B) INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA
L’organizzazione dei servizi generali ed amministrativi sarà improntata alla ricerca della migliore qualità del
servizio reso all’utenza interna ed esterna salvaguardando ed implementando l’efficacia, l’efficienza e
l'economicità dell’azione.
Si procederà ad un’attenta e continua analisi dei bisogni dell’utenza allo scopo di individuare e realizzare
nuove modalità di erogazione dei servizi mirati ad un effettivo e sensibile miglioramento degli stessi, anche
attraverso momenti specifici di formazione e aggiornamento professionale.
8B1) – SERVIZI AUSILIARI
I compiti e le mansioni dei Collaboratori Scolastici sono quelli descritti nella Tabella A, area A, del
CCNL/2007.
L'attività scolastica si esplica secondo i seguenti criteri:
- Pulizia quotidiana di tutti gli spazi assegnati interni ed esterni dell’Istituzione scolastica, con particolare
attenzione all’igiene dei bagni;
- Pulizia degli arredi;
- Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap (assistenza di base);
- Sorveglianza degli alunni nei periodi antecedenti (accoglienza) e successivi all’orario delle attività
didattiche (uscita);
- Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, spazi comuni in occasione del cambio ora o della
momentanea e motivata assenza dell'insegnante;
- Sorveglianza sugli accessi ai servizi igienici e nei corridoi;
- Sorveglianza e custodia dei locali scolastici e dei materiali in uso a fini didattici, sorveglianza sugli accessi
alle pertinenze scolastiche;
- Servizio di centralino telefonico e di prima accoglienza all’ utenza ed al pubblico in generale;
- Servizio fotocopie;
- Apertura e chiusura dei locali scolastici;
-Collaborazione con Ufficio di Segreteria e/o di Dirigenza secondo le necessità;
-Somministrazione in orario scolastico di farmaci ad alunni, secondo la disponibilità espressa dal personale e
in base alla normativa in merito, le cui famiglie ne abbiano fatto specifica richiesta alla scuola;
-Supporto al docente vicario per sostituzioni personale docente assente;
9ISTRUZIONI DI CARATTERE GENERALE
Tutti i Collaboratori Scolastici dovranno svolgere un’attenta sorveglianza dei locali e spazi assegnati alla
loro personale responsabilità; in particolare segnaleranno tempestivamente al D.S.G.A. e/o al D.S. eventuali
situazioni anomale, di pericolo, di rischio per la sicurezza, nonché eventuali atti di danneggiamento
volontario di suppellettili, infissi ecc..
In caso d‘impedimento temporaneo all’ esecuzione da parte del destinatario, i colleghi presenti dovranno
assolvere alle funzioni del dipendente assente, in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, sede o
piano. Per periodi più lunghi di assenza saranno impartite direttive specifiche dal D.S.G.A prevedendo, ove
la normativa lo consenta, l’individuazione di personale supplente. Non è consentito allontanarsi dal posto
assegnato senza autorizzazione e/o comunicazione; L’uso dei cellulari deve essere limitato a comunicazioni
urgenti.
Tutti i Collaboratori scolastici, all’interno dell’Istituto, sono funzionali alle esigenze di servizio. In caso di
necessità è possibile il temporaneo spostamento dei Collaboratori Scolastici da un reparto e/o da un plesso
all’ altro.
L’attività di accoglienza e sorveglianza svolta dai collaboratori scolastici è dovuta anche nei confronti del
pubblico che accede ai locali della scuola.
L’Istituto Tecnico Agrario “Ricasoli” è dislocato in diversi edifici divisi tra di loro da una strada senza
marciapiedi, pertanto il personale è tenuto a prestare particolare attenzione nella vigilanza sugli alunni
durante la loro permanenza nei locali della scuola e la massima attenzione durante la ricreazione e ad
accompagnarli, su incarico motivato del docente, negli attraversamenti.
Nella pulizia dei locali deve essere prestata particolare attenzione: all’ igiene, nel caso dei servizi igienici, al
decoro delle stanze di rappresentanza (cenciatura pavimenti, rimozione polvere e macchie dai mobili, cura di
piante ornamentali)
La collaborazione alle sostituzioni dei docenti assenti viene effettuata dal collaboratore scolastico del turno
che inizia alle ore 07.45.
Per il corrente anno scolastico le assegnazioni dei collaboratori scolastici ai reparti sono le seguenti:
Colle di Val d’Elsa 3 unità al mattino e 1 unità al pomeriggio come di seguito riportato:
N. 1 unità effettuerà l’ orario dalle
1. Collaboratore Scolastico Panci Lucia ore 07.45 alle ore 13.45
N. 1 unità effettuerà l’orario
2. Collaboratore Scolastico Riccardi Mariella dalle ore 08,00 alle ore 14,00
N. 1 unità effettuerà l’orario
3. Collaboratore Scolastico Manfredi Roberto dalle ore 08,30 alle ore 14,30
N. 1 unità effettuerà l’orario
4. Collaboratore Scolastico Bartolini Alessandra dalle ore 12.00 alle ore 18,00
Sede centrale di Siena 9 unità di cui 7 unità al mattino e 2 unità al pomeriggio.1. Collaboratore Scolastico Sarcoli Tiziana T.I. 36h
2. Collaboratore Scolastico Lorini Massimo T.I. 36h N. 1 unità in Rep. Serre: Nojarova
3. Collaboratore Scolastico Autieri Patrizia T.I. 36h
4. Collaboratore Scolastico Rosa Pinto T.D. 36h N. 1 unità in Rep.Villino - Delia
5. Collaboratore Scolastico Garofalo Chiara T.D.36h
6. Collaboratore Scolastico Salerno Rocco T.I. p.t. 18h N. 1 unità in Rep.Officina -Bacsi
verticale (lun.-mart-merc.)
7. Collaboratore Scolastico Bacsi Ilona T.D.36h N. 6 unità in Villa: Autieri, Sarcoli,
8. Collaboratore Scolastico Nojarova Dimitrova Dessislava Salerno, Lorini, Garofalo, Pinto
T.D.36h
9. Collaboratore Scolastico Delia Giovanni T.D. 36h
1. Coll. Scol. Autieri Patrizia
2. Coll. Scol. Sarcoli Tiziana Dalle ore 07,30 alle ore 13,30
3. Coll. Scol. Lorini Massimo n.1 unità
4. Coll. Scol. Salerno Rocco (p.t.)
5. Coll. Scol. Pinto Rosa Dalle ore 07,45 alle ore 13,45
6. Coll. Scol. Bacsi Ilona n.1 unità
7. Coll.Scol. Nojarova Dimitrova Dessislava
8. Coll.Scol. Garofalo Chiara Dalle ore 08,00 alle ore 14,00
9. Coll. Scol. Delia Giovanni n.5 unità di cui una part-time
vert. (lun-mart-merc)
Dalle ore 12,00 alle ore 18,00
n.2 unità
ORARIO DI LAVORO COLLABORATORI SCOLASTICI
E’ prevista, una flessibilità di 10 (dieci) minuti in entrata ed in uscita in base all’ orario ordinario di servizio
computati in 5 (cinque) minuti prima e 5 (cinque) minuti dopo sia in entrata che in uscita rispetto al orario
canonico di servizio.
L’attestazione della presenza in servizio avviene mediante un rilevatore di presenze elettronico nei plessi dell’
ITAS Ricasoli di Siena e Ist.Enog. di Colle V.Elsa
Tutti i collaboratori scolastici devono assicurare le rotazioni dei vari turni di lavoro previsti e all'arrivo del
proprio turno devono presentarsi nel reparto di assegnazione e assicurarne la pulizia, la sorveglianza e ogni
altra mansione che sia necessaria.
Si precisa che il turno dalle ore 07.45 alle ore 13.45, volto principalmente a garantire l’effettuazione delle
sostituzioni di personale assente, viene effettuato dai collaboratori scolastici che abbiano maturato le
competenze richieste per il servizio.
Tutti i collaboratori scolastici dell'area compresa tra il villino e le officine contribuiscono, per il proprio
spazio di competenza, a tenere pulito le aree esterne ed a curare le piante presenti (eliminazione fogliesecche, innaffiatura, ecc..) B2 – Servizi Amministrativi Il susseguirsi di novità in materia amministrativo-contabile impongono al personale amministrativo continuo aggiornamento sia in termini di normativa quanto di adeguamento alle procedure informatiche, siffatta situazione non può che imporre continui ripensamenti sui bisogni dell’Ufficio e, di conseguenza, espone in tale ambito, alla ricerca di strategie organizzative che non possono prescindere dalla necessità di trovare riscontro di disponibilità da parte del personale. Area Protocollo e Affari Generali: Di Filippo Maria Tenuta giornaliera del protocollo - registrazione della corrispondenza in arrivo/uscita (apposizione timbro, catalogazione, numerazione, sistemazione e archiviazione); - consegna della corrispondenza al personale individuato destinatario della posta in entrata secondo le annotazioni del D.S. e/o del D.S.G.A (sulla corrispondenza consegnata lasciare annotazione dell’ avvenuta trasmissione, salvo i casi nei quali è necessario consegnare direttamente agli interessati gli originali secondo le indicazioni fornite di volta in volta dal D.S.G.A.); - sistemazione e archivio della corrispondenza nello schedario mobile o in appositi faldoni con tenuta in fascicoli ripartiti per categoria da attribuire secondo il titolario del protocollo del MIUR e rinnovati per anno solare; - invio corrispondenza all’Ufficio Postale con verifica delle tariffe postali da applicare di volta in volta; - gestione raccomandate a mano; - scarico della posta elettronica istituzionale e certificata; - consultazione dei siti istituzionali dell'U.S.R. Toscana e U.S.P. Siena e le news su home-page portale SIDI. A fine giornata o, in caso di urgenze, la corrispondenza pervenuta deve essere sottoposta alla visione del Dsga e/o del D.S. i quali procederanno, in base all’ oggetto della comunicazione a fornire istruzioni operative ai destinatari indicati. Essendo la tenuta del protocollo di natura informatica è fatto obbligo di acquisire al protocollo in tempo reale ogni atto che abbia rilevanza giuridico/amministrativa sotto la diretta responsabilità dell’assistente incaricato e la supervisione del DSGA. Si sottolinea la necessità di una tenuta rigorosa, evitando le registrazioni oltre le 24 ore dall’emissione o dall’arrivo dell’atto onde evitare di compromettere la veridicità dell’ atto stesso. Indicazioni operative per la gestione della posta elettronica in arrivo: Di Filippo Maria La posta in arrivo è verificata in due momenti: il primo accesso deve essere effettuato nelle prime ore di servizio preferibilmente tra le ore 08.00 e le ore 09.00; il secondo accesso preferibilmente dalle ore 12.30 alle ore 13.30. Le azioni da porre in essere sono le seguenti: - Scaricare la posta elettronica tramite l’ applicativo in uso all’ istituzione, negli orari prestabiliti; importarla su altro applicativo denominato “Gecodoc” necessario all’ apposizione del protocollo informatico. - Inserire le comunicazioni nella cartella del Dirigente per l’apposito visto da consegnare al D.S.G.A. che provvederà a consegnarla al DS a fine giornata. In ogni caso, è necessario segnalare sempre le
urgenze e la proclamazione degli scioperi, per tutti i conseguenti adempimenti. In caso di assenza del Dirigente o del DSGA avere cura di avvisare per eventuali urgenze o particolarità in prima istanza i soggetti preposti alle sostituzioni del D.S. e del DSGA. - Archiviazione sulle cartelle informatiche dedicate avendo cura di distinguerle, tra la Posta in Entrata, per data di arrivo o argomento. - Tutti i documenti trasmessi per via telematica dovranno essere convertiti in formato PDF, ovvero in formato elettronico che risulti fruibile per l’ utenza. - Trasmissione delle comunicazioni agli interessati principalmente deve avvenire per via e-mail sulla base di principi di velocità di trasmissione, ed economicità (convocazioni, circolari, comunicazioni varie), salvo quelle cui sia richiesta altra forma per Legge. Affissione degli atti esposti all’albo: Di Filippo Maria Trasmissione dei documenti da affiggere all'albo, al referente informatico Tenuta dell’ALBO sindacale – in Amministrazione Trasparente Servizio circolari – avvisi –comunicazioni assenze del personale-Tenuta del registro delle circolari interne: Di Filippo Maria - Tenuta della raccolta delle circolari interne in apposito contenitore, duplicazione, diffusione e relativo controllo successivo delle firme per presa visione. - Inoltro, al responsabile, degli atti per la successiva pubblicazione nel sito web dell’istituto. - Collaborazione diretta con l’ufficio di dirigenza. - Archivio corrente: Archiviazione costante di tutti gli atti pervenuti - Le comunicazioni relative ad assenze pervenute sia per le vie brevi che per iscritto, devono essere annotate quotidianamente su apposita agenda in uso all’ ufficio, affinchè ogni adempimento inerente la gestione dell’ assenza, sia a fini amministrativi che didattici, risulti agevole per i soggetti preposti. 2) Area Alunni: Calogero Gullo e Stefano Trapani - Gestione degli alunni con programma informatico - Iscrizione alunni e registro matricolare - Utilizzo SIDI per inserimento dati richiesti dagli uffici centrali e periferici relativi alla didattica - Iscrizioni degli alunni e relativi registri, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti - Verifica tasse e contributi scolastici, richieste di esonero e rimborsi - Tenuta e compilazione dei fascicoli personali - Archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni - Tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni e compilazione del foglio notizie - Certificazioni e tenuta del relativo registro - Gestione assenze e ritardi rilevazione giornaliera e comunicazione alle famiglie- - Tenuta e conservazione registro esami di idoneità - Registro generale dei voti - Registro perpetuo dei diplomi, tenuta e conservazione registri degli esami di stato (Il registro perpetuo sarà custodito in armadio di sicurezza insieme ai diplomi ancora in carico)
- Registro di carico e di scarico Diplomi - Compilazione dei Diplomi e verifica delle giacenze - Debiti e crediti formativi - Comunicazioni scuola/famiglia - Adempimenti relativi agli alunni H - Avviamento alla pratica sportiva - Ritiro ed archiviazione degli elaborati periodici “compiti in classe” registri di classe e del professore per anno di riferimento - Atti del settore necessari alla predisposizione degli Organici del personale docente - Studio e aggiornamento della normativa del proprio settore - Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami - Statistiche relative agli alunni - Servizio di sportello inerente alla didattica - Collaborazione con il D.S.G.A. in occasione delle visite da parte dei Revisori dei conti Libri di testo: Calogero Gullo e Stefano Trapani Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all’adozione e inserimento sul sito dell’AIE. Disposizioni in materia di Gestione pratiche relative agli infortuni degli alunni (in collaborazione con l’Ufficio Protocollo e Affari Generali): Calogero Gullo - La denuncia di infortunio, durante le attività scolastiche ed in itinere deve essere presentata entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico all’INAIL e all’autorità di pubblica sicurezza, o in mancanza immediatamente anche via mail riservandosi di trasmettere, non appena ricevuta la relativa certificazione medica. - Registrazione cronologica nell’apposito registro degli infortuni. Disposizioni per gestione front-office ufficio alunni (in collaborazione con l’ addetto all’ Uff.Economato- Azienda Agraria): Calogero Gullo e Stefano Trapani Gli assistenti amm.vi Stefano Trapani e Calogero Gullo si occupano del front-office nel proprio orario di servizio; 3) Area Personale: Paolo D’Alessio - Di Filippo Maria - Gestione del personale con programma informatico in uso (ARGOSOFTWARE) e sul portale SIDI; - Supplenze (domande): ricevimento domande, esame e istruttoria, caricamento informatico dei dati Gestione SIDI – Graduatorie Provvisorie – Reclami – Graduatorie Definitive; - Reclutamento personale a tempo determinato - Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione del personale a tempo determinato ed indeterminato, annuale o temporaneo con nomina del Dirigente scolastico - Apertura del fascicolo, stato personale, presa di servizio, dati fiscali, richiesta/trasmissione dati ad altre
scuole (inserimento dati su programma informatico dedicato); - Fascicolo personale in formato cartaceo e digitale; - Attestazioni e certificati di servizio, stato matricolare; - Acquisizione e controllo della documentazione di rito e adempimenti anno di formazione e periodo di prova; - Compilazione e tenuta del registro dei contratti del personale non di ruolo; - Comunicazioni obbligatoria al Centro Impiego territorialmente competente relative ad - assunzioni/variazioni/cessazioni; - Emissione o richiesta alla scuola competente del provvedimento formale laddove previsto, della convalida del punteggio relativo alla posizione in graduatoria; - Controllo a campione sulle autodichiarazioni rese dai dipendenti in sostituzione della documentazione su stati personali e/o titoli- posseduti e servizi prestati. - Verifica e convalida dei dati contenuti nelle domande di inclusione nelle graduatorie per il reclutamento del personale all’ atto della prima assunzione in servizio. - Gestione e rilevazione delle assenze per tutto il personale: Ricezione domande, emissione decreti di assenza retribuiti e con riduzione della retribuzione; comunicazione alla Ragioneria dello Stato Territorialmente competente delle assenze con riduzione stipendiale ed al servizio del MEF “assenze.net” per le relative trattenute su emolumenti retributivi accessori; aggiornamento fascicolo personale cartaceo ed elettronico - tenuta del registro assenze distintamente per il personale docente ed ATA; -Tenuta fascicolo personale docenti e ATA con distinzione tra archivio corrente (riferito al personale in servizio nell’ anno scolastico in corso) e archivio conservativo e relativo aggiornamento in entrata/uscita; - Procedure amministrative relative a pratiche per la pensione (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio del personale docente e ATA); - Riscatti, riconoscimenti e ricongiunzione dei servizi ai fini della buonuscita/TFR e del trattamento di quiescenza; - Riconoscimento dei servizi pre - ruolo e ricongiunzione dei servizi; ai fini ricostruzione della carriera; - Gestione ed adempimenti trasferimenti ed assegnazioni provvisorie del personale; - Statistiche e rilevazioni richieste dal Ministero SIDI – U.S.R. – U.S.P.; - Compilazione annuale della graduatoria interna di istituto del personale docente e ATA per l’individuazione degli eventuali soprannumerari per la definizione della pianta organica; - Rapporti con U.S.P. /Ragioneria territoriale/ INPS e ogni altro Ente per gestione di atti relativi al settore assegnato; - Esami di maturità – libera professione; - Atti del settore necessari alla predisposizione degli Organici docenti ed ATA; -Adempimenti relativi gli infortuni personale docente e ATA (predisposizione per eventuale rivalsa); -Tenuta del registro relativo alle uscite del personale per partecipazione ad assemblee sindacali nei limiti di 10 ore pro-capite per anno scolastico; - Contratti ore eccedenti e relativo invio alla RTS di Siena; - Servizio di sportello inerente il personale; - Studio e aggiornamento normativa;
- Collaborazione con il DSGA in occasione delle visite periodiche da parte dei revisori dei conti. Disposizioni in materia di Gestione pratiche relative agli infortuni del personale (in collaborazione con il Ufficio Protocollo) - La denuncia di infortunio, durante le attività scolastiche ed in itinere deve essere presentata entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico all’INAIL e all’autorità di pubblica sicurezza, o in mancanza immediatamente anche per via fax riservandosi di trasmettere, non appena ricevuta la relativa certificazione medica. - Registrazione cronologica nell’apposito registro degli infortuni. 4) Nicolosi Chiara: è utilizzato presso L’Istituto Enogastronomico di Colle dal lunedì al sabato, dove svolgerà tutte le funzioni di carattere amministrativo necessario al buon andamento dello stesso e, in collaborazione con gli uffici della sede di Siena, curerà: -la gestione della posta ordinaria ed elettronica e relativo smistamento; -collaborerà con l'ufficio alunni; -gestione degli alunni con programma informatico; -verifica tasse e contributi scolastici; -richieste di esonero e rimborsi ritiro; -tenuta e compilazione dei fascicoli personali -registrazione ed archiviazione degli elaborati periodici “compiti in classe” per anno di riferimento preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami; -statistiche relative agli alunni, servizio di sportello inerente alla didattica;; -tenuta del registro del c.c.p. e verifica in collaborazione con l'ufficio alunni del versamento dell'assicurazione e contributi da parte degli alunni; -convocazione dalle graduatorie d’Istituto del personale ATA e Docenti in servizio nel plesso dell’ Istituto Enogastronomico; -verifica dei titoli del personale ATA e Docenti assunti; -comunicazioni al centro impiego; -supporto all’ufficio personale per tutte le pratiche amministrative
5) Area Finanziario Contabile Azienda e Rapporti con Enti Locali per sicurezza e manutenzioni degli edifici scolastici: Calogero Gullo - David Franci - Adempimenti amministrativi relativi all'attività negoziale e gestione dei beni patrimoniali dell’ azienda: piani di acquisto; predisposizione dei prospetti comparativi; inventariazione; procedura di caricoe scarico dei beni mobili; predisposizione dei verbali di collaudo; adempimenti inerenti il passaggio di consegne: stampa degli inventari, redazione del verbale di consegna; custodia e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale in giacenza nel magazzino, registro di magazzino e autoconsumo. -Registro dei contratti stipulati, tenuta della documentazione dell'attività contrattuale. - Adempimenti contabili Registrazione in prima nota entrate/uscite giornaliere dell’ azienda Conservazione documentazione relativa ai corrispettivi delle vendite e custodia in cassaforte della scuola di valori e/o beni aziendali. Registrazione fatture e relativi adempimenti IVA Emissione ordinativi di pagamento ed incasso da inviare alla banca tesoriera con distinta OIL in conseguenza di regolarizzazioni di sospesi già confluiti all’ istituto tesoriere o per liquidazione di quanto disposto dal Dirigente Scolastico. TFR (coordinandosi con gli addetti al personale per la determinazione degli aventi diritto ed avendo particolare attenzione per il personale che proviene da altro Istituto senza soluzione di continuità tra i due incarichi); - Liquidazione dei compensi accessori e indennità in collaborazione con il DSGA; - Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali e relativa predisposizione F24EP,; stesura riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (denuncia IRAP, 770) in collaborazione con il DSGA; - Contatti con studi professionali di assistenza fiscale/amministrativa; - Predisposizione (in collaborazione con il D.S.G.A.) e Gestione del Bilancio dell'Azienda; - stampa periodica del giornale di cassa, verifica periodiche di cassa, tenuta di tutti gli atti attinenti il Bilancio: mandati, reversali e relativi giustificativi, partitario delle entrate e delle uscite; - Gestione amministrativa FSE-PON su piattaforma INDIRE dedicata (GPU) in base alle direttive dirigenziali in materia delegate dal D.S. alla prof.ssa Marzia Chiti e gestione finanziaria su piattaforma dedicata SIDI (SIF) e acquisizione tra le poste di bilancio d’ Istituto delle risorse afferenti ai vari FSEPON autorizzati e finanziati dal MIUR in collaborazione con il DSGA. Tutta la contabilità viene registrata attraverso un software dedicato e su appositi registri cartacei, ove previsto anche ai fini di Legge. 7) Area Finanziario Contabile Istituto: Paolo D’Alessio - David Franci - Adempimenti amministrativi relativi all'attività negoziale e gestione dei beni patrimoniali: piani e procedure di acquisto; predisposizione dei prospetti comparativi; inventariazione; procedura di carico e scarico dei beni mobili; predisposizione dei verbali di collaudo; adempimenti inerenti il passaggio di consegne: stampa degli inventari, redazione del verbale di consegna; custodia e registrazione delle entrate e
delle uscite del materiale in giacenza nel magazzino, registro di magazzino e facile consumo;
- Registro dei contratti stipulati dall'Istituto, tenuta della documentazione dell'attività contrattuale;
- Gestione viaggi di Istruzione e uscite didattiche: individuazione agenzia o vettore, rapporti con questi
relativamente all'organizzazione del viaggio.
Nella gestione del magazzino l’ addetto sarà coadiuvato dai collaboratori scolastici e dagli assistenti tecnici
per la gestione delle scorte e relativo approvvigionamento.
Nella gestione delle visite e viaggi di istruzione l’ addetto sarà coadiuvato dall’ assistente amm.vo dell’
ufficio alunni e per la parte istruttoria, dallo staff individuato dal D.S quale Comitato dei viaggi d’istruzione.
Adempimenti contabili
Gestione fatture elettroniche e relativi adempimenti IVA
Emissione ordinativi di pagamento ed incasso da inviare alla banca tesoriera con distinta OIL in conseguenza di
regolarizzazioni di sospesi già confluiti all’ istituto tesoriere o per liquidazione di quanto disposto dal
Dirigente Scolastico.
-TFR (coordinandosi con gli addetti al personale per la determinazione degli aventi diritto ed avendo
particolare attenzione per il personale che proviene da altro Istituto senza soluzione di continuità tra i due
incarichi);
- Liquidazione dei compensi accessori e indennità in collaborazione con il DSGA;
- Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni, adempimenti fiscali, erariali e previdenziali e
relativa predisposizione F24EP, adempimenti fiscali, riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate
(denuncia IRAP, 770) in collaborazione con il DSGA;
- Predisposizione (in collaborazione con il D.S.G.A.) e Gestione del Programma Annuale e Conto
Consuntivo dell'Istituto Ricasoli;
- stampa periodica del giornale di cassa, verifica periodiche di cassa, tenuta di tutti gli atti attinenti il
Bilancio: mandati, reversali e relativi giustificativi, partitario delle entrate e delle uscite;
Tutta la contabilità viene registrata attraverso un software dedicato e su appositi registri cartacei, ove
previsto anche ai fini di Legge.
Adempimenti generali ed amm.vi di collaborazione diretta e sostituzione del DSGA in caso di
assenza:
- Collaborazione con il DSGA in occasione delle visite periodiche da parte dei revisori dei conti;
-Supporto predisposizione schede finanziarie e risultanze contabili ai fini della predisposizione dei bilanci
preventivi e consuntivi dell’ Istituto e dell’ Azienda ;
-Supporto stesura contrattazione integrativa d’ istituto – parte economica-(prospetti dei compensi accessori
contrattati per il personale con dettaglio delle ritenute fiscali, contributi previdenziali a carico del dipendente
e dell’ Amministrazione)
-Supporto servizio e atti di protocollo riservati con D.S.
-Supporto gestione informatizzata flussi telematici con Istituto Tesoriere, Agenzia delle Entrate, INPS.
-Comunicazione dati alla Anagrafe delle prestazioni
-Coordinamento attività dell’ Ufficio di segreteria, organizzazione orario e lavoro dei collaboratori
scolastici e degli assistenti tecnici in funzione di quanto programmato dalla scuola-Firma e/o adozione di ogni atto di competenza del DSGA. Disposizioni di carattere generale L’assistente amministrativo, nell’ambito del settore assegnato, è responsabile dei procedimenti amministrativi e delle relative scadenze. Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla privacy (GDPR 2016 ed int.) e sulla trasparenza (Legge 241/90). - Tutti i documenti elaborati devono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati - La modulistica distribuita all’utenza deve essere costantemente aggiornata -In occasione di eventi di rilevanza istituzionale (Giornata Enologica o simili) il personale su dichiarazione di disponibilità e’ tenuto a collaborare secondo le indicazioni dirigenziali. -Costituisce dovere d’Ufficio comunicare immediatamente al D.S. e al D.S.G.A qualunque problema tecnico, organizzativo o personale che sia di pregiudizio al buon funzionamento dei servizi e dei compiti assegnati e all’osservanza delle scadenze e, ove possibile, proporre delle soluzioni ai medesimi. - Tutti gli assistenti, in caso di necessità, sono tenuti alla protocollazione degli atti; - Non è consentita alcuna decisione di eliminazione documentaria che comporti discrezionalità che possa avere ripercussione esterna senza l’autorizzazione preventiva del D.S ed informazione al DSGA. - I singoli assistenti amministrativi, con riferimento ai compiti loro assegnati, sono personalmente responsabili del rispetto delle scadenze previste da leggi, decreti, circolari e/o disposizioni interne; della tenuta dei registri necessari per lo svolgimento dei loro compiti e della compilazione degli stessi, del materiale di cancelleria, delle attrezzature e degli strumenti in uso loro affidati. Non è consentito che alcun assistente deleghi le proprie competenze all’altro senza previa autorizzazione del D.S.G.A. e senza giustificato motivo. E’ fatta salva la spontanea collaborazione per problemi specifici o eccessivo carico di lavoro quando questo non comporti interruzione di altro dovere d’ufficio. - Tutte le certificazioni devono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine di cinque giorni lavorativi dall’affidamento della pratica salvo che i termini non siano indicati nella richiesta proveniente dall'esterno o siano definiti per legge; le eccezioni ai suddetti tempi dovranno essere adeguatamente motivate, devono rispettare le informative sulla privacy e i criteri stabiliti per il rispetto delle regole per il trattamento dei dati sensibili e/o comuni. - I singoli assistenti amministrativi, dovranno quotidianamente utilizzare Internet e tutti i canali informatici necessari allo svolgimento dei propri compiti e provvedere alla stampa solo di quanto effettivamente necessario. - Il D.S. deve essere messo a conoscenza di qualsiasi documento in arrivo o in partenza e prenderne visione. - Le ore di straordinario necessarie allo svolgimento dei compiti assegnati dovranno essere preventivamente autorizzate. Non saranno tenute in considerazione prestazioni di lavoro straordinario non autorizzate. - Eventuali ore di straordinario richieste dall’Ufficio, potranno essere recuperate con riposi compensativi compatibilmente con le esigenze dell’amministrazione o retribuiti con compensi accessori da definire in sede di contrattazione d’ istituto. - Il personale in possesso di password di accesso a portali web hanno l’obbligo di consegnare al Gestore delle Password ed in busta chiusa la password di accesso che va cambiata periodicamente Le ore prestate per la formazione saranno riconosciute come ore di recupero, laddove eccedenti l’orario
obbligatorio di servizio o come previsto dal CCNL SCUOLA quando riguardino formazione on-line Linee guida in materia di sicurezza incaricati del trattamento dei dati – GDPR 2016 Gli assistenti amministrativi dovranno scrupolosamente attenersi alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati: - Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati; - Conservare i documenti ricevuti da genitori, studenti o dal personale osservando le dovute cautele a salvaguardia della privacy; - Consegnare al personale o ai genitori/alunni la documentazione osservando le dovute cautele a salvaguardia della privacy ; - Effettuare fotocopie di documenti solo laddove espressamente autorizzati; - Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengano dati personali o sensibili ma accertarsi che vadano sempre distrutte; - Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale o degli studenti e non annotarne il contenuto nei fogli di lavoro; - Non abbandonare la postazione di lavoro per pausa o altro motivo senza avere provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati; - Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare. - Riguardo ai trattamenti eseguiti su supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: - Non lasciare cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; - Conservare i dati sensibili in ambienti ad accesso controllato ; - Non consentire l’accesso a soggetti non autorizzati; - Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori; -Curare la conservazione della propria password e consegnare esclusivamente le proprie password al responsabile dell’ ufficio che le custodisce in luogo protetto affinche’ siano reperibili a scuola in caso di assenza del titolare e contestuale adempimento impellente da espletare; - Cambiare periodicamente (almeno ogni tre mesi) la propria password; - Modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata; - Trascrivere su un biglietto in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al custode delle credenziali; - Spegnere correttamente il computer ad ogni sessione di lavoro e riordinare la postazione di lavoro per consentire un’ adeguata pulizia della stessa e la salvaguardia dei dati contenuti negli atti d’ Ufficio contro i rischi di lesione della Privacy o deterioramento o smarrimento fino alla sottrazione indebita in caso di accesso all’ Ufficio di segreteria in assenza dell’ addetto; - Comunicare tempestivamente al Responsabile o al Titolare qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer; - Utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: Non aprire documenti di provenienza incerta; Inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile; Controllare
accuratamente l’indirizzo dei destinatari prima di inviare dati personali.
Si sottolinea il divieto di utilizzo improprio di internet, consistente in attività non correlate alla prestazione
lavorativa, pena incorrere nelle sanzioni anche con rvolti penali previsti dalla normativa di riferimento.
B3) – Servizi Tecnici
I compiti e le mansioni degli Assistenti Tecnici sono quelli descritti nella Tabella A, area B, del
C.C.N.L.SCUOLA 2007:
In particolare gli assistenti tecnici hanno i seguenti compiti:
- Collaborazione per eventi, manifestazioni legati all’Istituto Agrario “Ricasoli”;
- Collaborazione e assistenza tecnica durante le esercitazioni didattiche in laboratorio in compresenza del
docente per tutte le attività che prevedono l’utilizzo dei laboratori;
- Apertura e chiusura dei laboratori secondo l’orario di lezione;
- Riordino, manutenzione e riparazione delle attrezzature;
- Collaborazione con il docente o l’ITP per le operazioni di inventario;
- Supporto tecnico per l’acquisto di nuove attrezzature
- Collaudo delle attrezzature.
Il calendario degli impegni dei singoli assistenti tecnici sarà scandito dall’orario settimanale delle lezioni,
per le esercitazioni previste da tale calendario ed effettivamente svolte.
Le esercitazioni approvate dal collegio dei docenti e non contenute nell’orario settimanale delle lezioni, in
quanto oggetto di programmazione periodica saranno contenute in apposito calendario.
L’impegno nelle singole esercitazioni in azienda sarà scandito da un calendario settimanale predefinito.
Gli assistenti tecnici sono invitati, per il proprio laboratorio, officina o reparto di lavorazione, a segnalare per
iscritto al Dirigente tutte le situazioni di pericolo attuali o potenziali suscettibili di arrecare danno agli alunni
o all’operatore. Rimane inteso che vanno sempre evidenziate con tempestività al docente preposto e/o al
responsabile della Sicurezza tutte le situazioni comportanti rischi gravi e immediati.
Tutte le lavorazioni ed operazioni dovranno prevedere l’uso obbligatorio dei Dispositivi di Protezione
Individuale. Di seguito si riportano le aree e le relative assegnazioni:
AREA ASSEGNAZIONE ADDETTO
AR02 – INFORMATICA - Laboratorio Informatica Villa Alessandro Montuori
LAB. T72 Laboratorio Informatica Colle di
Val d’Elsa – Segreteria –
dispositivi multimediali /Puoi anche leggere
