Griffith College Halls of Residence Come prenotare Online 2019/2020
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Griffith Halls of Residence
Campus Accommodation in the Heart of the City
Griffith College Halls
of Residence
Come prenotare
Online 2019/2020
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Griffith Halls of Residence
Campus Accommodation in the Heart of the City
Caro Studente,
Siamo lieti che tu voglia unirti a noi al Griffith Halls of Residence. Questa semplice guida dovrebbe
rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere riguardo alla prenotazione presso il nostro residence.
Ti guiderà nella compilazione del nostro modulo d’iscrizione, nei nostri Termini e Condizioni e terminale
di pagamento.
Indice
Come fare per Iscriversi……………………..………………………………………………………………………………………3
Nome/Paese di residenza /Nazionalità /Dettagli del corso…………………….……………………………….4-8
I tuoi contatti e i contatti di un tuo genitore/tutore……………………………………….………..…………..9-14
Periodo di prenotazione……………………………………………………………………….….………………………………15
Tipologia di camera…………………………………………………….…………………..……………………………………….16
Preferenza condivisione camere…………………………….………………..………………………………………………17
Preferenze condivisione appartamenti…………………….……………..…………………………………..………….17
Extra……………………………………………………………………………………….…………………………….……………18/19
Termini e Condizioni …………………………………………………….…………………………………………………………20
Messaggio di conferma dell'iscrizione…………………………………………………………………….………….21-22
TCAS Online……………………………………………………………………….………..…………………………….………23-25
Pagamento………………………………………………………………………..……………………………….………………26-29
Email di conferma……………………………………………………………………………………………………………………30
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Come fare domanda
Modulo d'iscrizione online
Il Griffith Halls of Residence Application Form è disponibile online sul sito https://www.ghr.ie/. Clicca su
‘Book Now’ nell'angolo in alto a destra per accedere al modulo.
Idoneità alla Compilazione del Modulo
Solo gli studenti intenzionati a prenotare al Griffith Halls of Residence possono compilare il modulo. Non
può essere compilato da altri in loro vece, inclusi genitori/tutori. È anche importante ricordare che gli
studenti devono avere l'età di 18 anni all'inizio del semestre per essere idonei a prenotare.
Informazioni richieste
Prima di compilare il modulo, assicurati di avere a portata di mano le seguenti importanti informazioni:
● Dati di un genitore/tutore (nome, indirizzo, e numero di telefono)
● Il periodo in cui desideri prenotare (incluse le date di arrivo e partenza previste)
● Il tipo di camera in cui vorresti alloggiare (singola/condivisa/ensuite)
● Se desideri prenotare con un amico, il nome del tuo amico
● Se vuoi prenotare in anticipo stoviglie e posate e/o lenzuola
● Qualsiasi altra importante informazione aggiuntiva che desideri fornirci
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Online Application Form – Guida passo-passo per i richiedenti
Prima sezione: Nome/Paese di residenza/Nazionalità /Dettagli del Corso
Inserisci le seguenti informazioni:
● Titolo (Mr/Miss/Ms/Mrs)
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● Nome
● Cognome
● Sesso (Male/Female)
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● Data di nascita
● Paese di origine
● Courso di studi
Il tuo ‘Course of Study’ é il dipartimento in cui studierai, ad es. Arts, Accounting, Business Studies,
Construction etc.
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● Il livello in cui studierai (primo, secondo, terzo o quarto anno/post-laurea etc.)
In ‘Level of college you will be at while staying at GHR’ ti saranno fornite le opzioni 1st Year, 2nd Year,
3rd Year, 4th Year, International, Postgraduate, Final Year, Gap Year, 2nd/3rd Year, Other. Scegli
l'opzione che più si avvicina alla tua situazione.
● Il college/università che frequenterai
● Il tuo home college/university
Il tuo ‘Home university/college’ é il college o università con cui sei già affiliato.
Se non hai già frequentato altri/e college/università o se il/la tuo/a college/università non è nella lista,
seleziona ‘Other’ e inserisci la tua risposta nella casella di testo che apparirà sotto la domanda principale.
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Qui sotto trovi un esempio delle ultime 4 domande, compilato.
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● 2^ Sezione: I tuoi contatti e i contatti di un tuo genitore/tutore
Inserisci le seguenti informazioni:
● Il tuo indirizzo email
● Il tuo indirizzo
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● Il tuo numero di telefono fisso
● Il tuo numero di cellulare
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● Il nome del tuo genitore/tutore
● L'indirizzo email del tuo genitore/tutore
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● La relazione con te del tuo genitore/tutore – madre/padre/tutore
12Griffith Halls of Residence
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● L'indirizzo del tuo genitore/tutore
● Il numero di telefono fisso del tuo genitore/tutore
13Griffith Halls of Residence
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● Il numero di cellulare del tuo genitore/tutore
Se tu o il tuo genitore/tutore avete più di un indirizzo email, inserisci quello che usi/usa più
frequentemente. Allo stesso modo, se tu o il tuo genitore/tutore avete più di un numero di telefono
inserisci quello che usi/usa più frequentemente.
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● 3^ Sezione: Periodo di Prenotazione
Inserisci le seguenti informazioni:
● Periodo di prenotazione
● Data di arrivo prevista
● Data di partenza prevista
Il Griffith Halls of Residence offre tre periodi di prenotazione di base – un'opzione per l'anno
accademico; un'opzione estiva e una nuova opzione per l'intero anno solare.
Nelle opzioni sotto la voce Booking Period ti verranno presentate alcune scelte, incluso pagamento
completo e pagamento a rate; tariffe per gli studenti del Griffith College e per gli studenti esterni. Ti
preghiamo di valutare accuratamente le diverse opzioni prima di selezionare.
NB. La data prevista di arrivo e la data prevista di partenza si compileranno automaticamente una volta
selezionato il periodo di prenotazione. Assicurati che siano corrette prima di passare alla parte
successiva del modulo.
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4^ Sezione: Tipo di Camera
Noi offriamo cinque tipi diversi di camere. Ti verrà chiesto di sceglierne uno tra i seguenti:
● Single room
● Shared room
● Single room – twin as a single room
● Single room – ensuite
● Shared room – ensuite
Seleziona le tue tre preferenze, partendo dalla tua prima scelta. A causa del nostro elevato numero di
prenotazioni, non possiamo garantire di poter soddisfare la tua prima scelta, ma faremo del nostro meglio.
Camere singole e Camere singole ensuite sono disponibili solo per l'intero anno accademico.
N.B. Nella tendina comparirà l'opzione ‘Shared room – Group partner only’. Questa scelta è rivolta alle
organizzazioni scolastiche di cui siamo partner e non è applicabile ai richiedenti generici.
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5^ Sezione: Preferenza Condivisione Camera
Molti degli studenti che vengono a stare da noi vengono con amici. Noi facciamo del nostro meglio per
accontentare le richieste relative alle camere condivise.
Al fine di garantire la nostra ricezione ed elaborazione della tua richiesta assicurati di proporre il tuo amico
inserendo il suo nome nella casella vicino a ‘Room Share’. Il tuo amico dovrà fare lo stesso al momento
della compilazione del suo modulo.
Se stai viaggiando da solo e non hai richieste, puoi saltare questa parte.
6^ Sezione: Preferenza Condivisione Appartamenti
Oltre alla possibilità di esprimere una preferenza per le camere condivise, offriamo anche quella di esprimere
preferenze per gli appartamenti condivisi.
Dato che il Griffith Halls of Residence assegna i posti degli studenti due alla volta – facilitando le opzioni di
condivisione della camera sopra descritte -- Vale la pena notare che se un gruppo di quattro persone (due
coppie da due) desidera vivere insieme dovrà fare domanda in modo analogo. Se tu ed un tuo amico vi
siete già nominati a vicenda e hai un altro amico – o due – con cui vorresti condividere l'appartamento,
nominali in queste caselle. Se nomini due amici nella sezione Apartment Share Preference, loro
dovrebbero nominarsi reciprocamente nella sezione Room Share Preference così come avete fatto tu e il
tuo amico.
Non possiamo garantire la soddisfazione di tutte le richieste ma faremo del nostro meglio per adempierne il più
possibile.
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7^ Sezione: Extra
Oltre alla camera, che include la zona notte e l'uso dei comuni strumenti per cucinare e lavare, offriamo anche
alcuni extra facoltativi – stoviglie, posate e lenzuola. Il prezzo di questi elementi può essere detratto dalla
vostra cauzione di €300.
Per usufruire degli sconti offerti a coloro che sono già stati residenti, assicurati di spuntare la casella sottostante
dichiarando che sei già stato residente (Returning Resident). Se sei un returning resident e non hai scelto
una delle opzioni per i returning residents nella sezione ‘Booking Period’ – la terza sezione in questa guida
– assicurati di tornare indietro e farlo ora.
Vorremmo anche sapere come sei venuto a conoscenza del Griffith Halls of Residence – ad es. inserzione su un
giornale, open day, Facebook, da un amico ecc. .
Una volta compilato il modulo, rileggi il contenuto prima di inviare. Poi, clicca sulla casella sottostante dichiarando
di aver compreso che la tua quota di iscrizione di €300 non è rimborsabile.
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Successivamente, vorrai prendere visione dei nostri Termini e Condizioni. Cliccando sul link blu, essi si apriranno
in una nuova finestra. Non perderai le informazioni che hai già inserito cliccando sul link.
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8 Sezione: Termini e Condizioni
Quando avrai cliccato sui nostri Termini e Condizioni si aprirà questa finestra. Ti preghiamo di leggere
attentamente.
I nostri Termini e Condizioni trattano le seguenti materie:
● La tua quota di iscrizione
● Cosa succede se la tua domanda viene respinta
● Cosa succede alla tua quota di iscrizione se la tua domanda viene accolta
● In quali circostanze puo avvenire il rimborso della quota di iscrizione (richiedenti CAO e studenti
internazionali)
● L’alloggio e soggetto a disponibilita ed e assegnato in base all’ordine di arrivo
● Metodi di pagamento accettati
● Mancato pagamento
● Rimborso mediante sostituzione
● Termini in cui avviene il rimborso
● Violazioni delle norme
● Allarme antincendio
Il documento illustra anche le regole vigenti nel campus del Griffith Halls of Residence, riguardanti
visitatori, cucina, fumo/svapo, pulizie, segnalazione di problemi e assicurazione.
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9^ Sezione: Messaggio di Conferma Iscrizione
Quando avrai compilato il modulo di iscrizione e letto i termini e condizioni riceverai un messaggio di conferma di
avvenuta iscrizione.
A questo punto, è bene notare che ci sono due metodi di pagamento – carta di credito/debito e bonifico bancario.
Se vuoi pagare la tua quoto di iscrizione con bonifico bancario, puoi farlo utilizzando i dati del conto al fondo dello
schermo. Ti ricordiamo che i pagamenti possono richiedere fino a 5 giorni lavorativi.
Se vuoi pagare con carta, procedi cliccando il link in mezzo alla pagina:
Riceverai anche un'email di conferma con le stesse informazioni all'indirizzo che ci hai dato nella sezione ‘Personal
Details’.
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10^ Sezione: TCAS Online
Cliccando il link sopra verrai indirizzato alla seguente pagina.
Puoi effettuare il login usando l'indirizzo email che ci hai fornito e la password presente nella scorsa schermata.
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Una volta effettuato l'accesso, vedrai un menù sul lato sinistro della pagina.
My Application: Vedi i dati personali forniti durante il processo di presentazione della domanda.
Email History: Vedi la corrispondenza relativa alla tua domanda di iscrizione. Riceverai un messaggio di
conferma ad ogni fase del processo – dalla tua quota di iscrizione alla conferma del pagamento
finale. Qui puoi vedere la tua cronologia delle email.
Aperta, la schermata apparirà così:
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Payment History: Vedi un registro dei tuoi pagamenti.
Payment Online: Il portale attraverso cui effettuerai i pagamenti.
Notice Board: Un portale generale di comunicazione.
11^ Sezione - Pagamento
Quando avrai familiarizzato con il portale e sarai pronto per eseguire il pagamento (con carta) seleziona ‘Payment
Online’ nel menù a sinistra.
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Comparirà una pagina intitolata ‘Financial Confirmation’.
Qui, il sistema riconfermerà alcuni dati essenziali:
● Nome del richiedente
● Preferenza del richiedente (stoviglie e posate/lenzuola)
● Preferenza camera
● Tipo di appartamento
● Tipo di camera
Clicca su ‘Click here to make online payment’ per procedere.
Una volta cliccato, comparirà l'ammontare della quota di iscrizionee dovrai cliccare su ‘Go’ to proseguire.
26Griffith Halls of Residence
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Dopo il click ti verrà di nuovo chiesto di confermare la tua intenzione di eseguire il pagamento. Clicca su
‘Confirm’ per procedere.
27Griffith Halls of Residence
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Quando avrai confermato di voler procedere, si aprirà il portale per i pagamenti. Qui dovrai inserire i
dettagli della tua carta e cliccare su ‘Pay Now’.
28Griffith Halls of Residence
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Dopo aver pagato vedrai la ricevuta del tuo pagamento nella sezione della cronologia dei
pagamenti del tuo portale TCAS.
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12^ Sezione: Email di conferma
Oltre alla conferma di avvenuto pagamento sul tuo portale, riceverai anche un'email di
conferma, come questa:
Ricorda che se hai prenotato per un anno accademico e vorresti rimanere da noi per l'estate,
dovrai fare una prenotazione separata per la stagione estiva.
Se altre domande riguardo alla compilazione del nostro modulo di prenotazione, contattaci
all'indirizzo accommodation@ghr.ie.
Non vediamo l'ora di darti il benvenuto al Griffith Halls of Residence.
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