Frequently Asked Question - ERASMUS 2021-2022 - UniGe.it
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ERASMUS 2021-2022
Corsi di studio Area Lingue
Frequently Asked Question
Partecipo alla selezione Erasmus
DOMANDA 1: Cosa devo fare per partecipare al programma Erasmus?
RISPOSTA: Per partecipare al Programma Erasmus devi:
1. Leggere attentamente il Bando Erasmus, che viene pubblicato annualmente dall’Ateneo nel
mese di febbraio, controllare la lista delle destinazioni disponibili nella tabella delle destinazioni
allegata al Bando, selezionando quelle della Scuola di Scienze Umanistiche e poi quelle del
Dipartimento di Lingue e Culture Moderne, e verificare di essere in possesso dei requisiti di
partecipazione (livello linguistico, numero minimo di crediti, ecc.);
2. Verificare direttamente nell’offerta formativa dell’università straniera se esistono dei corsi
che potrebbero sostituire gli esami del tuo percorso di studio presso l’Università degli Studi di
Genova. È importante scegliere una destinazione che permetta di fare un buon numero di esami
così da evitare perdite di tempo. Si consiglia di trovare esami che possano essere riconosciuti come
curricolari, limitando il più possibile gli esami in sovrannumero.
3. Seguire le istruzioni riportate nel Bando per la compilazione della domanda di candidatura
accessibile tramite il portale dei Servizi online, assicurandosi di aver allegato tutti i documenti
richiesti, di aver indicato le destinazioni preferite in ordine di priorità con relative motivazioni
didattiche, prima di inviare la candidatura;
4. Rispettare le scadenze indicate, pena l’esclusione dalla selezione.
DOMANDA 2: Come funziona la selezione Erasmus?
RISPOSTA: Alla scadenza del Bando le candidature, complete e correttamente ricevute, vengono
valutate dalla Commissione Erasmus di Dipartimento e vengono stabiliti e pubblicati i calendari per
sostenere i colloqui in lingua straniera.
Al termine dei colloqui viene redatta una graduatoria di merito che viene quindi pubblicata, le
destinazioni risultano assegnate e gli studenti vengono invitati ad un incontro dove riceveranno
tutte le indicazioni, sia per la parte didattica che per la parte relativa al finanziamento.
Gli studenti vincitori di una borsa Erasmus avranno una piccola finestra temporale per accettare
tale borsa, utilizzando il portale dei Servizi Online Unige. La mancata accettazione dellaFAQ – studenti area lingue
destinazione e della borsa ad essa collegata equivale a rinuncia formale. Non è prevista la
possibilità di cambiare la destinazione che è stata assegnata. Si raccomanda di controllare le
pagine web di Scuola dove verranno tenute aggiornate tutte le scadenze.
RICORDA: l’accettazione della candidatura è comunque subordinata alla volontà
dell’Università estera in questione, la cui decisione finale non dipende in alcun modo
dall’emissione del bando Erasmus dell’Università di Genova e/o dalla stipula di un accordo con lo
studente. Molte Università straniere chiedono, infatti, che lo studente selezionato, entro scadenze
tassative, provveda a compilare e spedire, nei modi indicati, una serie di documenti indispensabili
per il suo soggiorno all’estero (quali ad es. “Application Form”, moduli di registrazione, di
prenotazione alloggio, di iscrizione ai corsi, ulteriori verifiche delle conoscenze linguistiche ecc...).
Lo studente è tenuto, pertanto, ad informarsi, seguire e completare tutti gli adempimenti
amministrativi e tutte le procedure richieste dalla sede straniera ospitante. Il mancato rispetto
delle scadenze previste può comportare il rifiuto insindacabile da parte della sede estera di
accogliere lo studente. Si raccomanda di prestare la massima attenzione ai requisiti linguistici
richiesti dalle università di destinazione. Il livello può essere inizialmente autocertificato ma
successivamente si viene sottoposti ad un test di verifica all’arrivo presso la destinazione. Da
tenere presente che la conoscenza della lingua inglese è considerata, in un numero sempre
crescente di destinazioni, come obbligatoria almeno al livello B1 se non a livello B2.
DOMANDA 3: Dove trovo le informazioni sull’offerta didattica da
svolgere all’estero?
RISPOSTA: Le informazioni sull’offerta didattica sono disponibili sui siti delle Università Partner alle
pagine web dedicate alla mobilità internazionale e solitamente indicate come International/
Exchange Students/ Erasmus, ecc. Lo studente può chiedere eventuali chiarimenti o informazioni
di dettaglio sull’offerta didattica dell’Università Partner, contattando direttamente l´International
Office straniero tramite e-mail.
DOMANDA 4: Sono assegnatario di destinazione Erasmus, cosa devo
fare?
RISPOSTA: L’ufficio comunica alle Università Partner i nominativi degli studenti selezionati ed i
Partner, normalmente, contattano subito dopo gli studenti, fornendo loro tutte le indicazioni per
fare l’application. A questo punto lo studente deve attivarsi per svolgere direttamente le
seguenti pratiche:
a) Iscrizione presso l’Università Partner: avviene mediante invio di una APPLICATION FORM
(in formato elettronico oppure cartaceo a seconda di quanto richiesto dai Partner)
all’università Partner.
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2FAQ – studenti area lingue
L’application form è composta generalmente da una serie di documenti contenenti varie
informazioni (dati personali dello studente, elenco degli esami sostenuti presso l’Università
di Genova con relativi voti e crediti [=TRANSCRIPT OF RECORDS], certificazioni/attestazioni
del livello linguistico, elenco delle attività da svolgere all’estero, ecc.). Solitamente i Partner
contattano direttamente lo studente fornendo informazioni sulle procedure da seguire ed i
documenti da inviare. Nel caso in cui questo primo contatto non si verificasse, è compito
dello studente accertarsi che le informazioni sulla procedura da seguire non siano già
disponibili sul sito dell´Università Partner alle pagine web dedicate alla mobilità
internazionale e solitamente indicate come International/ Exchange Students/ Erasmus,
ecc. oppure scrivere ai Partner per chiedere indicazioni.
Si raccomanda di non attendere l’ultimo momento per chiedere informazioni.
È responsabilità dello studente procedere nel rispetto delle modalità e tempistiche
previste dai Partner: in caso contrario i Partner possono anche rifiutare l’iscrizione dello
studente, senza possibilità di intervento da parte dell’ufficio.
NB! Documenti da inviare ai Partner che necessitino di essere prodotti e/o firmati o
timbrati dai responsabili di destinazione (=Agreement Coordinator, Departmental
Coordinator e Institutional Coordinator) devono essere richiesti o consegnati dallo
studente agli uffici/persone competenti con congruo anticipo, pena l’impossibilità di
rispettare le scadenze fissate dai Partner. In caso di dubbi, rivolgersi all’ufficio Erasmus e
Mobilità Extra UE – LINGUE.
b) Richiesta di alloggio (laddove disponibile): avviene mediante invio all’università Partner
dell’application form. Solitamente i Partner contattano direttamente lo studente fornendo
informazioni sulle procedure da seguire ed i documenti da inviare. Nel caso in cui questo
primo contatto non si verificasse, è compito dello studente accertarsi che le informazioni
sulla procedura da seguire per la richiesta di alloggio non siano già disponibili sul sito
dell´università Partner alle pagine web dedicate alla mobilità internazionale e solitamente
indicate come International/ Exchange Students/ Erasmus, ecc. oppure scrivere ai Partner
per chiedere indicazioni.
È responsabilità dello studente procedere nel rispetto delle modalità e tempistiche
previste dai Partner: in caso contrario i Partner possono anche negare l’alloggio in
studentato allo studente, senza possibilità di intervento da parte dell’ufficio.
c) Concordare il Learning Agreement con il responsabile di destinazione, seguendo le
procedure previste per il proprio corso di studi e disponibili alla pagina web dell’ufficio
Erasmus e Mobilità Extra UE – LINGUE sul sito della Scuola di Scienze Umanistiche.
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3FAQ – studenti area lingue
DOMANDA 5: Non c´è corrispondenza in termini di crediti ECTS fra i corsi
offerti dall´università Partner e quelli di UniGe: è un problema?
RISPOSTA: Per il riconoscimento degli studi svolti all'estero viene ampiamente utilizzato il sistema
ECTS (European Community Course Credit Transfer System). Questo sistema consente di misurare
e confrontare i risultati accademici "trasferendoli" da una Università all'altra attraverso
l'attribuzione di crediti. Dunque no, non è un problema.
La compilazione del Learning Agreement
DOMANDA 6: Che cos’è il Learning Agreement?
RISPOSTA Il Learning Agreement è il contratto didattico che ufficializza il programma di studio
all'estero. Lo studente deve scegliere una frazione del proprio Piano di Studi Unige da svolgere
all’estero. Per fare questo è necessario che i docenti Unige diano la propria autorizzazione
attraverso la Scheda Esami da allegare al Learning Agreement.
DOMANDA 7: Sto compilando il learning Agreement, quale codice devo
inserire nella casella “subject area, code”?
RISPOSTA Il codice è indicato nell'Annex al bando di concorso (es. 0232, 0231)
DOMANDA 8: Cosa si intende per “country code”? Devo inserire il
prefisso 039?
RISPOSTA È sufficiente scrivere Italy.
DOMANDA 9: Nella casella “contact person” quale indirizzo email devo
inserire?
RISPOSTA Inserisci il nome del docente referente Unige e l’indirizzo email dell’ufficio Erasmus e
Mobilità Extra UE – LINGUE: relint@scienzeumanistiche.unige.it
DOMANDA 10: Chi deve firmare il mio Learning Agreement?
RISPOSTA Come indicato nei box delle firme sul documento, il Learning Agreement deve
essere firmato da tre soggetti: lo studente, il referente Unige della borsa, il referente dell’università
straniera.
NOTA BENE: il Learning Agreement è valido solo se contiene tutte le firme richieste.
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4FAQ – studenti area lingue
Ricorda che il Learning Agreement è un documento ufficiale e pertanto va trattato come tale.
DOMANDA 11: Quali pagine del Learning Agreement devo compilare
prima della partenza?
RISPOSTA Il Learning Agreement è composto da tre parti, il Before the Mobility, il During the
Mobility e l’After the Mobility. Prima della partenza va compilata la parte “BEFORE THE MOBILITY”,
inserendo i dati personali, i dati Unige, la tabella A e la tabella B.
DOMANDA 12: Cosa devo inserire nella tabella A e nella tabella B?
RISPOSTA Tabella A: esami che verranno sostenuti all’estero; Tabella B: i corrispondenti esami
presenti nel piano di studi italiano, debitamente autorizzati utilizzando la Scheda Esami.
DOMANDA 13: Nella tabella B è richiesto il numero di ECTS da
conseguire, devo inserirli come CFU o ECTS?
RISPOSTA Il modello Learning Agreement è valido per tutti i paesi aderenti al programma.
Nella tabella B bisogna barrare la sigla ECTS e sostituirla con CFU.
DOMANDA 14: Devo inviare all’università straniera sia Learning
Agreement sia la Scheda Esami?
RISPOSTA No, solamente il Learning Agreement.
DOMANDA 15: A cosa serve la Scheda Esami e come procedo?
RISPOSTA la Scheda Esami serve ad ottenere il riconoscimento nella propria carriera Unige
degli esami che si intendono sostenere all’estero. Senza questa tabella non sarà possibile
effettuare le operazioni per il riconoscimento degli esami in carriera.
1. Lo studente compila il Learning Agreement e la Scheda Esami, raccoglie i programmi degli
insegnamenti che intende seguire all'estero e trasmette tutto al referente di borsa UNIGE.
2. Il referente di borsa UNIGE esamina la documentazione ricevuta. Se non vengono
riscontrate anomalie, il referente di borsa UNIGE firma il Learning Agreement e lo invia allo
studente.
3. Una volta firmato anche dall'Ateneo ospitante, lo studente carica il Learning Agreement in
Aulaweb insieme alla Scheda Esami.
DOMANDA 16: Ho trovato solo esami a scelta da sostenere durante la
mobilità all’estero, chi me li può autorizzare?
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RISPOSTA anche gli esami a scelta devono essere autorizzati (anche quelli che NON SONO
presenti nell’offerta formativa di UNIGE): lo studente deve fornire una dettagliata motivazione
della propria scelta al docente referente di borsa UNIGE che esamina LA e la scheda esami. Qualora
lo ritenga opportuno, si confronta con il titolare dell'insegnamento presso l'Università di Genova
oppure con la Commissione RI del Dipartimento al fine di valutare la congruità del programma ed il
numero di CFU autorizzabili.
ATTENZIONE: Nel caso di esami a scelta di lingua straniera, lo studente dovrà PREVENTIVAMENTE
inviare il programma dell’insegnamento, precisando anche la durata (in ore) e il livello di
conoscenza linguistica previsto in uscita, ai seguenti docenti:
LINGUA FRANCESE prof. Stefano VICARI
LINGUA RUSSA e POLACCA prof.ssa Sarah DICKINSON
LINGUA INGLESE prof. Cristiano BROCCIAS, prof.ssa Annalisa BAICCHI, prof.ssa Ilaria RIZZATO
LINGUA TEDESCA prof. Joachim GERDES
LINGUA SPAGNOLA prof.ssa Laura SANFELICI
LINGUE SCANDINAVE prof. Paolo Marelli
LINGUA PORTOGHESE prof.ssa Virginiaclara Caporali
Una volta ricevuta risposta favorevole, lo studente inoltra anche la mail di approvazione al
referente di borsa UNIGE.
Nel caso di esami a scelta che NON SONO presenti nell’offerta formativa di UNIGE, lo studente
deve fornire anche una dettagliata motivazione della propria scelta al docente referente di borsa
UNIGE.
NOTA PER LA COMPILAZIONE DEL PIANO DI STUDI UNIGE AD OTTOBRE: Spesso gli studenti
decidono di sostenere gli esami a scelta durante il soggiorno Erasmus (previa autorizzazione dei
docenti titolari sul “Learning Agreement”) e, nel caso di insegnamenti che non hanno un nome e
un codice corrispondenti nel nostro Ateneo, sarà necessario utilizzare il sistema di compilazione
Campus-One per i piani individuali. Questo sistema consente infatti di convalidare il piano con un
numero di crediti inferiore (potrebbe essere segnalato durante la compilazione ma non è
bloccante) e occorre specificare, nelle “annotazioni dello studente”, che l’esame o gli esami a scelta
libera non sono stati inseriti perché saranno frequentati e sostenuti in Erasmus.
DOMANDA 17: Cosa devo consegnare all’ufficio Erasmus e Mobilità
Extra UE – LINGUE prima della partenza?
RISPOSTA Il Learning Agreement, controfirmato anche dall’Ateneo straniero, e la Scheda Esami
dovranno essere caricati in Aulaweb, nello spazio Erasmus21.22. Se la documentazione risulterà
corretta, l’Ufficio Erasmus e Mobilità Extra UE – LINGUE rilascerà un badge che servirà a certificare
che la documentazione è stata presentata correttamente per la firma del contratto. Nota Bene:
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6FAQ – studenti area lingue
senza il badge non sarà possibile firmare il contratto per l’erogazione della borsa.
DOMANDA 18: Durante il periodo Erasmus posso svolgere attività di
ricerca per tesi?
RISPOSTA: Sì, ma solo se lo studente è di laurea magistrale.
a) Se nel Learning Agreement è prevista solo attività di ricerca per tesi lo studente deve:
• aver depositato il titolo della tesi;
• presentare una dichiarazione controfirmata dal relatore di tesi con la quale si impegna a
conseguire il titolo di laurea entro il mese di ottobre dell’anno di rientro dal periodo
Erasmus;
• terminare il periodo Erasmus entro il mese di settembre;
b) nel caso in cui quanto previsto al punto precedente non fosse possibile, allora lo studente è
tenuto ad inserire nel Learning Agreement altre attività didattiche, oltre all’attività di ricerca tesi.
DOMANDA 19: C’è un numero massimo di crediti da conseguire
all’estero?
RISPOSTA: No, a meno che non sia espressamente indicato dai Partner. L’unico obbligo in termini di
crediti richiesto agli studenti è un minimo di 12 CFU per la durata dell’esperienza Erasmus pari ad
un semestre e 18 CFU per la durata dell’esperienza Erasmus pari a due semestri. Non è invece
stabilito un tetto massimo di crediti che si possono ottenere all’estero, ma gli studenti dovrebbero
ottenere all’incirca 30 CFU per semestre.
Si ricorda che, come disposto nel Regolamento Contribuzione Studentesca e Benefici Universitari,
lo studente può inserire nel proprio piano di studi Unige insegnamenti extracurriculari, ovvero in
sovrannumero, fino a un massimo di 12 CFU senza versare ulteriori contributi. Per l’abilitazione
all’insegnamento o l’accesso alle professioni, lo studente può inserire ulteriori 6CFU, senza versare
alcun contributo. Per eventuali ulteriori crediti, lo studente è tenuto al versamento del contributo
per CFU, ai sensi del Regolamento sopra citato.
DOMANDA 20: Cosa sono i crediti in sovrannumero?
RISPOSTA: Crediti che non contribuiscono ai fini del raggiungimento del totale di crediti necessari
al conseguimento del titolo (es. 180 crediti per laurea triennale, 120 crediti per laurea magistrale). I
voti dei crediti che vanno in sovrannumero contribuiscono al calcolo della media ponderata.
DOMANDA 21: Dove trovo informazioni sulle possibilità di alloggio
presso l´università Partner?
RISPOSTA: Solitamente le Università Partner mettono a disposizione degli studenti Erasmus dei
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7FAQ – studenti area lingue
posti letto in studentato o in residenze universitarie. Informazioni sulle tipologie di alloggio
disponibili sono presenti sul sito web delle Università Partner alle pagine dedicate alla mobilità
internazionale e solitamente indicate come International/ Exchange Students/ Erasmus, ecc.
Generalmente i posti alloggio destinati agli studenti Erasmus sono in numero limitato e vengono
assegnati sulla base del principio “first come, first served”: è quindi responsabilità dello studente
attivarsi per tempo in modo da garantirsi una sistemazione. Nel caso in cui non vi fossero posti
alloggio disponibili in studentato, lo studente dovrà attivarsi per ricercare una sistemazione sul
mercato privato. In questo caso buona parte delle università straniere è in grado di fornire indirizzi
o link di agenzie immobiliari e/o associazioni (es. ESN-Erasmus Student Network) a cui lo studente
possa rivolgersi per aiuto. Il supporto agli studenti nella ricerca dell´alloggio non rientra fra le
competenze dell’ufficio Erasmus e Mobilità extra UE.
DOMANDA 22: Devo pagare le tasse anche presso l´università Partner?
RISPOSTA: No, gli accordi Erasmus consentono agli studenti di trascorrere un periodo di studio
all’estero senza necessità di pagare tasse di iscrizione presso l´Università ospitante. Le tasse
universitarie vanno pagate regolarmente presso l’Università di Genova: la partecipazione al
programma Erasmus è infatti possibile solo per gli studenti che risultino regolarmente iscritti
all’Università di Genova dal momento della selezione a quello di conclusione del periodo Erasmus.
Pertanto anche durante il periodo Erasmus lo studente continua a pagare le tasse esclusivamente
presso l’Università di Genova.
In alcuni casi (es. Germania), l´Università Partner può richiedere allo studente di pagare un
contributo di importo variabile (solitamente 150-200 euro a semestre) che non rappresenta una
tassa di iscrizione, bensì un contributo per l’accesso a servizi quali mensa, mezzi di trasporto
pubblici, connessione internet, ecc.
DOMANDA 23: Cosa sono l’Agreement Coordinator, il Departmental
Coordinator e l’Institutional Coordinator?
RISPOSTA: L’Agreement Coordinator è il docente di riferimento per ciascuna destinazione Erasmus
(=responsabile di destinazione come indicato nella tabella delle destinazioni allegata al Bando
Erasmus). È il docente con cui concordare il piano di studi da svolgere all’estero e il riconoscimento
degli esami.
Il Departmental Coordinator è il referente per le Relazioni Internazionali del Dipartimento.
L’Institutional Coordinator è la figura di riferimento di tutto l’Ateneo per il Programma Erasmus+ ed
ha funzione di supervisione e coordinamento di tutte le attività legate al Programma Erasmus+.
NB! Figure analoghe sono presenti anche presso l’università di destinazione. Maggiori informazioni
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8FAQ – studenti area lingue
verranno date a ciascuno studente direttamente dai Partner.
DOMANDA 24: Cosa sono il Modulo A e il Certificate of Attendance e a
cosa servono?
RISPOSTA: Il Certificate of Arrival (Modulo A) determina l’inizio dell’esperienza Erasmus ed anche
l’inizio dell’erogazione della borsa.
Il Certificate of Attendance sancisce il termine dell’esperienza Erasmus, la fine dell’erogazione della
borsa e determina il periodo esatto di permanenza all’estero.
NB! Le date riportate sul Certificate of Arrival (Modulo A) e sul Certificate of Attendance devono
corrispondere rispettivamente a quella di inizio e fine dell’attività didattica: pertanto potrebbero
anche non coincidere con quelle di effettivo arrivo e partenza dello studente (ad es. nel caso in cui
lo studente sia arrivato a destinazione con notevole anticipo rispetto all’inizio dell’attività didattica
per ragioni personali o per cercare alloggio oppure decida di posticipare il rientro in Italia rispetto
alla fine delle lezioni per fare turismo o altro motivo). Si fa presente che le date riportate sul
Certificate of Arrival (Modulo A) e sul Certificate of Attendance servono anche a fare il calcolo
esatto dell’importo dovuto della borsa, sulla base del numero di giorni trascorsi all’estero.
La durata effettiva del soggiorno Erasmus (=numero di mesi di permanenza all’estero) viene
calcolata sulla base delle date indicate dai Partner sul Certificate of Attendance che pertanto
determina il periodo entro il quale lo studente gode dello status di studente Erasmus ed è quindi
autorizzato a frequentare corsi e sostenere esami presso l’Università straniera.
La durata del periodo ricompreso tra le date indicate sul Certificate of Attendance DEVE:
- rispettare il numero di mesi previsti dal bando di selezione Erasmus (a meno che lo studente
faccia regolare richiesta di prolungamento/riduzione del soggiorno Erasmus);
- concludersi entro il 30 settembre dell’anno successivo a quello di assegnazione della destinazione
Erasmus ed in ogni caso non può superare i 12 mesi.
Una volta arrivato a destinazione, lo studente deve far firmare e datare il Certificate of Arrival
(Modulo A) dai Partner ed entro 3 giorni provvedere all’invio del modulo al Settore Mobilità
Internazionale di Ateneo, email coopint@unige.it.
A conclusione del periodo Erasmus lo studente chiederà ai Partner di datare (non prima di 3 giorni
dalla data di termine effettivo del soggiorno) e firmare il Certificate of Attendance, e provvederà
entro 30 giorni dalla data di rientro a consegnarlo al Settore Mobilità Internazionale di Ateneo,
piazza della Nunziata 6, o a farlo inviare via email all’indirizzo coopint@unige.it direttamente
dall’Università Partner.
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9FAQ – studenti area lingue
Durante la permanenza all'estero
DOMANDA 25: Posso frequentare un corso e sostenere un esame che
non ho inserito nella Scheda Esami e nel Learning Agreement?
RISPOSTA Sì, è possibile effettuare modifiche al Learning Agreement una sola volta per ogni
semestre all’estero possibilmente entro le prime 7 settimane dall’inizio del semestre. In caso di
dubbi rivolgetevi all’Ufficio Erasmus e Mobilità Extra UE – LINGUE.
DOMANDA 26: Come posso effettuare le modifiche al Learning
Agreement durante il soggiorno all’estero?
RISPOSTA È necessario compilare la parte del Learning Agreement chiamata DURING THE
MOBILITY, indicare quali esami si cancellano e quali si aggiungono nella tabella A2. Nella tabella B2
occorre specificare per cosa sono riconosciuti gli esami aggiunti/cambiati. Come è stato fatto con la
parte BEFORE THE MOBILITY, anche per la parte DURING THE MOBILITY è necessario chiedere
l’autorizzazione a docenti Unige che insegnano quella materia o almeno materia similare (vai alla
domanda successiva). Quando il modulo sarà completo di tutte le firme richieste potrete caricarlo
in Aulaweb
DOMANDA 27: Come faccio ad ottenere le autorizzazioni per gli esami
che cambio/aggiungo?
RISPOSTA Per cambiare/aggiungere esami, durante la permanenza all’estero, è necessario
compilare nuovamente la Scheda Esami, indicando gli esami che si intende modificare. Si
raccomanda di prestare la massima attenzione nel caso di gruppi di esami che insieme ne
costituiscono uno solo presso Unige. Se in questo gruppo cambia un singolo esame va specificato
con estrema chiarezza.
1. Lo studente manda il During the Mobility e la nuova scheda esami al referente di borsa
UNIGE.
ATTENZIONE: Nel caso di esami di lingua straniera, lo studente dovrà PREVENTIVAMENTE inviare il
programma dell’insegnamento, precisando anche la durata (in ore) e il livello di conoscenza
linguistica previsto in uscita, ai docenti elencati al punto 16, pag. 7.
Una volta ricevuta risposta favorevole, lo studente inoltra anche la mail di approvazione al
referente di borsa UNIGE.
Nel caso di esami a scelta che NON SONO presenti nell’offerta formativa di UNIGE, lo studente
deve fornire anche una dettagliata motivazione della propria scelta al docente referente di borsa
UNIGE.
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10FAQ – studenti area lingue
2. Il referente di borsa UNIGE esamina il During the Mobility e la scheda esami. Qualora lo ritenga
opportuno, si confronta con il titolare dell'insegnamento presso l'Università di Genova oppure con
la Commissione RI del Dipartimento.
3. Il referente di borsa UNIGE sottoscrive il During the Mobility e lo invia allo studente, che lo
carica in aulaweb insieme alla nuova scheda esami.
4. L'ufficio RI di Scuola acquisisce il During the Mobility e la scheda esami e porta la pratica in
approvazione del CCS.
ATTENZIONE: in assenza della scheda, l’esame cambiato/aggiunto non verrà preso in
considerazione.
DOMANDA 28: Non ricordo bene le procedure per le modifiche (o anche
per altre cose), come posso fare?
RISPOSTA alle pagine web http://www.scienzeumanistiche.unige.it/relint e su Aulaweb
troverai moltissime informazioni utili e documenti da scaricare. Se avete ancora dubbi scrivete a
all’indirizzo relint@scienzeumanistiche.unige.it
DOMANDA 29: Cosa devo fare per ridurre/prolungare la durata del mio
periodo Erasmus?
RISPOSTA: la RIDUZIONE del periodo di mobilità è consentita soltanto agli studenti vincitori di una
borsa annuale, basta comunicare l’intenzione di usufruire di un solo semestre, ai referenti di borsa
Unige e dell’Università Partner ed informare il Settore Mobilità Internazionale di Ateneo e l’ufficio
Erasmus e Mobilità Extra UE – LINGUE.
PROLUNGAMENTO: una volta a destinazione ed almeno 30 giorni prima della conclusione del
periodo Erasmus (e non oltre il 30 giugno), lo studente comunica la propria intenzione di
prolungare la durata del periodo Erasmus mediante invio al Settore Mobilità Internazionale di
Ateneo, email coopint@unige.it, dell’apposito Modulo B debitamente compilato (incluse le
motivazioni del prolungamento) e firmato sia dal referente dell’Università Partner che dal referente
UniGe.
Si precisa che:
a) la richiesta di prolungamento deve essere preventivamente approvata dai Partner. Nel caso
di parere negativo da parte dei Partner (per qualsiasi ragione), lo studente deve
obbligatoriamente rientrare al termine del periodo inizialmente concordato;
b) I mesi di prolungamento possono essere coperti con borsa di studio sulla base delle
disponibilità finanziarie di UniGe. Lo studente ne riceverà comunicazione da parte del
Settore Mobilità Internazionale di Ateneo, unitamente alla lettera di accettazione del
prolungamento;
c) Il prolungamento è ammesso solo per ragioni di tipo didattico e richiede necessariamente
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la compilazione del modulo di modifica al Learning Agreement (During the Mobility) per
indicare le attività didattiche che lo studente svolgerà durante i mesi di prolungamento.
NOTA BENE: per tutti coloro che fanno richiesta di prolungamento è fatto obbligo di
conseguire all’estero crediti per almeno 18 CFU italiani.
DOMANDA 30: Posso sostenere esami presso l’università Partner in data
successiva a quella indicata sul Certificate of Attendance, ossia dopo la
conclusione del periodo Erasmus?
RISPOSTA: No. La data indicata sul Certificate of Attendance determina la fine del periodo Erasmus
e la conseguente perdita per lo studente dello status di studente Erasmus. Ciò significa che a
partire dalla data indicata sul Certificate of Attendance lo studente non è più autorizzato a svolgere
attività didattica presso l´Università Partner. Eventuali esami sostenuti oltre la data indicata sul
Certificate of Attendance non potranno in nessun caso essere riconosciuti.
Al rientro dal soggiorno Erasmus
DOMANDA 31: Quali documenti devo far pervenire all’ufficio Erasmus e
Mobilità Extra UE – LINGUE per concludere la mia pratica e farmi
riconoscere gli esami sostenuti all’estero?
RISPOSTA Occorrono il Transcript of Records e la parte After the Mobility (tabella C e tabella D)
del Learning Agreement debitamente firmata deve essere caricata nell’apposita sezione in
Aulaweb21-22.
DOMANDA 32: l’Ateneo che mi ha ospitato non firma la parte finale del
Learning Agreement, chiamata After the Mobility, table C, cosa devo
fare?
RISPOSTA Compila ugualmente la tabella C, copiando dal transcript of records.
La tabella D dell’After the Mobility va compilata e fatta firmare in ogni caso al referente Unige.
DOMANDA 33: Uno dei voti ottenuti sostenendo esami all’estero non mi
piace, posso rifiutarlo?
RISPOSTA No, non è possibile. L'attività didattica svolta all'estero, secondo quanto riportato
nel LA e nel Transcript of Records (esami superati con successo), entra automaticamente nella
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carriera dello studente. Pertanto è escluso che lo studente possa accettare solo alcuni esami e
rifiutarne altri, così come è esclusa la possibilità di inserimento in carriera di un esame come “fuori
piano”, ove ciò non sia stato indicato chiaramente nel LA ed opportunamente giustificato.
DOMANDA 34: Vorrei che uno dei voti ottenuti all’estero non mi fosse
registrato in carriera perché mi abbassa la media. Come posso fare?
RISPOSTA non si possono escludere dalla propria carriera esami sostenuti all’estero e
regolarmente presenti nel Learning Agreement.
DOMANDA 35: Durante la permanenza all’estero ho seguito dei corsi e
sostenuto esami per i quali però non avevo chiesto l’autorizzazione con il
modulo DURING THE MOBILITY. Posso sanare la situazione al mio
rientro?
RISPOSTA No, non è possibile. Il periodo all’estero è sufficientemente lungo da consentirvi di
svolgere tutte le pratiche amministrative in modo agevole.
DOMANDA 36: Perché al mio rientro devo presentare la parte AFTER
THE MOBILITY del Learning Agreement quando ho già il Transcript of
Record rilasciato dall’Università ospitante?
RISPOSTA Il Learning Agreement è un “contratto didattico” tra voi e l’istituzione che vi ospita.
Deve contenere le autorizzazioni (ovvero le firme dei referenti) prima della partenza per gli esami
che intendete sostenere, gli esami che aggiustate durante la permanenza all’estero e gli esami che
avrete effettivamente conseguito al termine della vostra mobilità. Ogni sezione è composta da due
tabelle, ciò che fate all’estero e ciò che vi viene riconosciuto in Italia. Il Transcript of Record è solo
un documento ufficiale dell’Ateneo che vi ha ospitati che certifica gli esami sostenuti in una
determinata data e con una certa votazione. Il transcript contiene sempre anche l’indicazione del
Grading System in vigore in quel determinato Ateneo, informazione che facilita le operazioni di
conversione dei voti.
DOMANDA 37: Cos´è il Transcript of Records (TOR) che mi verrà
rilasciato dall´università Partner a conclusione del periodo Erasmus?
RISPOSTA: Al termine del periodo Erasmus l´Università Partner certifica il superamento degli esami
da parte dello studente Erasmus mediante il rilascio di un documento denominato TRANSCRIPT OF
RECORDS (TOR) e sul quale devono essere necessariamente riportati i seguenti dati minimi: titolo
dell´esame, data dell’esame, voto e peso in crediti (nel caso in cui l´Università straniera non avesse
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ancora adottato il sistema ECTS, il peso in crediti sarà riportato secondo il sistema locale ed
accompagnato dall’indicazione del fattore di conversione per la trasformazione in crediti ECTS).
Condizione per il riconoscimento degli esami svolti all’estero è il ricevimento del TOR da parte
dell’ufficio.
Solitamente il TOR viene emesso successivamente alla partenza dello studente (da alcune
settimane a due-tre mesi dopo) e viene quindi spedito allo studente e/o all’ufficio.
Nel caso in cui lo studente abbia svolto esclusivamente attività di ricerca per tesi, il TOR è sostituito
da una dichiarazione rilasciata dal docente straniero tutor a conferma del lavoro svolto dallo
studente.
È responsabilità dello studente informarsi presso i Partner sui tempi e modi di rilascio del TOR (o
della dichiarazione sull´attività di ricerca per tesi), questo soprattutto nel caso in cui lo studente
intenda laurearsi subito dopo il rientro in Italia. In particolare si raccomanda agli studenti in
Erasmus in Germania di verificare con i Partner (International Office e/o Prüfungsamt) quale sia la
procedura da seguire per ottenere il rilascio del TOR a sostituzione dei singoli SCHEINE.
DOMANDA 38: Sono sicuro che gli esami sostenuti all’estero verranno
riconosciuti?
RISPOSTA: Sì, a condizione che siano stati preventivamente e correttamente inseriti nel Learning
Agreement e nelle sue eventuali modifiche e che siano indicati come SUPERATI nel Transcript of
Records rilasciato dai Partner a conclusione del periodo Erasmus.
Si precisa che verranno riconosciuti solo i crediti corrispondenti ad esami effettivamente superati,
mentre non saranno riconosciuti crediti per corsi frequentati, ma di cui non si è superato l’esame
finale.
In caso di ritardi anomali nell’invio dei TOR da parte delle Università Partner è compito dello
studente informare l’ufficio che potrebbe intervenire contattando gli uffici dell’Università Partner.
DOMANDA 39: Cosa devo fare per ottenere il riconoscimento delle
attività svolte all’estero?
RISPOSTA: Accertarsi di aver consegnato tutta la documentazione necessaria all’Ufficio Erasmus e
Mobilità Extra UE – LINGUE che provvederà a completare la pratica e a trasmetterla alla Segreteria
Studenti per la registrazione degli esami e dei voti conseguiti all’estero nella carriera. Si ricorda che
i CCS del Dipartimento di Lingue, hanno deliberato all’unanimità di assegnare crediti di “attività
altre” per i soggiorni all’estero Erasmus di almeno un semestre della durata di almeno 3 mesi.
Consultare le disposizioni in materia disponibili sul sito dell’Ufficio Erasmus e Mobilità Extra UE –
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LINGUE.
DOMANDA 40: Andrò in Erasmus, ma voglio laurearmi non appena avrò
concluso l’esperienza Erasmus: è possibile?
RISPOSTA: Sì, a condizione che: 1) i Partner provvedano ad inviare gli originali del Transcript of
Records (TOR) (o della dichiarazione in merito allo svolgimento di attività di ricerca per tesi) in
tempo utile, 2) che ci sia tempo sufficiente per completare il riconoscimento degli esami entro le
scadenze indicate sul sito web dello Sportello Unico della Scuola di Scienze Umanistiche
(solitamente almeno 30 giorni prima della data di discussione della tesi).
Si fa presente che i tempi di invio del TOR dipendono dall'organizzazione interna dei Partner (tempi
di correzione degli esami, tempi di registrazione, tempi di stampa del documento): generalmente i
Partner, se informati di esigenze particolari in merito all'invio del TOR, cercano di venire incontro
allo studente. È in ogni caso compito dello studente informare i Partner e chiedere loro di inviare
il TOR con urgenza. Lo studente deve inoltre informare con il dovuto anticipo il proprio
responsabile di destinazione e l’ufficio della propria intenzione di laurearsi.
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