Documentazione Stage, procedure e convalida in caso di lavoro/periodo di prova - GUIDA step by step a.a 2019/2020
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Documentazione Stage, procedure e convalida in caso di lavoro/periodo di prova. GUIDA step by step a.a 2019/2020
Ho finito le lezioni specialistiche del mio master. Adesso cosa posso fare per completare il percorso di studi e ricevere il diploma finale? Hai 3 alternative: 1. Puoi svolgere uno Stage retribuito o non retribuito (min. 300h) con convenzione tra l’università partner e l’ente ospitante (in questo caso puoi utilizzare la documentazione fornita da Master Europei e che trovi in questa guida) – Lo stage con convenzione si configura come Stage Curriculare. 2. Puoi svolgere uno Stage retribuito o non retribuito (min 300h) senza convenzione tra l’università partner e l’ente ospitante (in questo caso, è l’azienda ospitante che provvede alla stipulazione di un progetto formativo proprio con lo studente) - Lo stage senza convenzione si configura come Stage Extracurriculare. 3. Puoi iniziare direttamente a Lavorare con contratto (min 300h); *Ai fini della convalida finale, l’eventuale periodo di prova rientra nel conteggio delle 300h minime da svolgere per l’ottenimento del diploma. 4. In alternativa allo stage/lavoro, su richiesta del corsista, e per giustificati motivi, lo stage può essere sostituito con la discussione di una tesi scritta secondo quando disposto nel Regolamento (questa procedura va a sostituire lo stage/lavoro di min. 300h e va concordata richiedendo informazioni a mastereuropei@uniba.it).
Procedura e convalida in caso di lavoro o periodo di prova. PROCESSO step by step a.a 2019/2020
Ho trovato direttamente lavoro con contratto oppure sono in periodo di prova, posso comunque convalidarlo
ai fini del rilascio del diploma? Di cosa avrò bisogno? Come faccio a convalidarlo alla sua conclusione?
DI COSA AVRAI BISOGNO?
• Contratto di lavoro/contratto di prova fornito direttamente dall’azienda (min. 300h).
COME CONVALIDARLO E OTTENERE IL DIPLOMA?
• Al raggiungimento di almeno 300h lavorative, (le eventuali ore di prova concorrono al raggiungimento delle 300h), per la convalida, dovrai compilare un FORM
ONLINE compilando tutti i dati necessari e allegando alla sezione "PARTE PRIMA: Upload Documenti" almeno uno tra i seguenti documenti:
o REFERENCE LETTER (PREFERIBILMENTE) – modello standard di Reference letter da compilare
La Reference Letter è un documento scritto da un tuo team leader o manager o dalle Risorse Umane (HR dept.) che confermi lo svolgimento di almeno 300 ore di
attività lavorativa, indicando data di inizio e di fine (o che alla data corrente si continua l'attività).
o OFFER LETTER
La Offer Letter è la a lettera o la mail ufficiale con la quale si è ricevuta l'offerta di lavoro.
o PROBATIONAL CONTRACT
il Probational Contract è il contratto dei primi 3 o 6 mesi in prova.
Nel caso in cui non venga rilasciato uno tra i documenti sopra riportati per motivi legati alla policy aziendale dovrai allegare nel FORM ONLINE sempre alla
sezione "PARTE PRIMA: Upload Documenti" almeno il:
o CERTIFICATO DELLO STATO OCCUPAZIONALE RILASCIATO DA UN CENTRO PER L’IMPIEGO
*Nel caso fossi beneficiario di borsa di studi Pass Laureati, ricordati di informare la regione a mezzo PEC l’inizio dell’attività lavorativa ai fini della
rendicontazione.PROCESSO RIASSUNTIVO nel caso di inizio di lavoro con contratto o periodo di prova.
Al raggiungimento di almeno 300h
lavorative, dovrai farti rilasciare
L’azienda ti farà un Contratto di PREFERIBILMENTE dall’azienda L’UNIVERSITA’ PARTNER
lavoro o contratto di prova (min. una REFERENCE LETTER e RICEVERA’ LA TUA
300h). successivamente compilare un DOCUMENTAZIONE E
FORM ONLINE compilando tutti i PROVVEDERA’ AD EMETTERE IL
dati necessari e allegando alla TUO DIPLOMA.
sezione "PARTE PRIMA: Upload
Documenti" la Reference Letter.
Puoi iniziare a Richiedi il diploma. Ricevi il diploma.
lavorare.
Non hai adempimenti Il Form online rappresenta richiesta L’università partner provvederà a
ufficiale per ottenere il diploma. completare l’audit sui tuoi
burocratici se non comunicare E’ consigliato richiedere una REFERENCE
documenti inviati e avviare le
alla regione a mezzo PEC l’inizio LETTER da allegare al FORM.
Nel caso non fosse possibile per l’azienda procedure per l’emissione del
del lavoro nel caso fossi rilasciarla, allegare almeno uno tra OFFER diploma. I tempi per l’emissione del
vincitore di borsa PASS LETTER – PROBATIONAL CONTRACT – diploma saranno dettati
LAUREATI CERTIFICATO STATO OCCUPAZIONALE.
dall’Università partner.Procedura e convalida in caso di stage retribuito/non retribuito senza convenzione. - Stage Extra Curriculare - PROCESSO step by step a.a 2019/2020
Voglio iniziare uno stage retribuito/non retribuito senza convenzione tra l’università partner e l’ente
ospitante. Di cosa avrò bisogno? Come faccio a convalidarlo alla sua conclusione?
DI COSA AVRAI BISOGNO?
• Progetto formativo fornito direttamente dall’azienda (min.300h).
COME CONVALIDARLO?
• Al termine del periodo di stage retribuito/non retribuito senza convenzione di almeno 300h, per la convalida, dovrai compilare un FORM ONLINE
compilando tutti i dati necessari e allegando alla sezione "PARTE PRIMA: Upload Documenti" almeno uno tra i seguenti documenti:
o REFERENCE LETTER (PREFERIBILMENTE) – modello standard di Reference letter da compilare
La Reference Letter è un documento scritto da un tuo team leader o manager o dalle Risorse Umane (HR dept.) che confermi lo svolgimento di almeno 300 ore di
attività lavorativa, indicando data di inizio e di fine (o che alla data corrente si continua l'attività).
o OFFER LETTER
La Offer Letter è la a lettera o la mail ufficiale con la quale si è ricevuta l'offerta di lavoro.
o PROBATIONAL CONTRACT
il Probational Contract è il contratto dei primi 3 o 6 mesi in prova.
Nel caso in cui non venga rilasciato uno tra i documenti sopra riportati per motivi legati alla policy aziendale dovrai allegare nel FORM ONLINE sempre alla
sezione "PARTE PRIMA: Upload Documenti" almeno:
o CERTIFICATO DELLO STATO OCCUPAZIONALE RILASCIATO DA UN CENTRO PER L’IMPIEGO
*Nel caso fossi beneficiario di borsa di studi Pass Laureati, ricordati di informare la regione a mezzo PEC l’inizio dello stage ai fini della rendicontazione.PROCESSO RIASSUNTIVO nel caso di inizio di uno stage retribuito/non retribuito senza convenzione.
- Stage Extracurriculare -
Al raggiungimento di almeno 300h
di stage, dovrai farti rilasciare
PREFERIBILMENTE dall’azienda L’UNIVERSITA’ PARTNER
L’azienda ti fornirà un Progetto una REFERENCE LETTER e RICEVERA’ LA TUA
Formativo Proprio (min. 300h). successivamente compilare un DOCUMENTAZIONE E
FORM ONLINE compilando tutti i PROVVEDERA’ AD EMETTERE IL
dati necessari e allegando alla TUO DIPLOMA.
sezione "PARTE PRIMA: Upload
Documenti" la Reference Letter.
Puoi iniziare lo stage. Richiedi il diploma. Ricevi il diploma.
Non hai adempimenti
burocratici se non comunicare Il Form online rappresenta richiesta L’università partner provvederà a
ufficiale per ottenere il diploma. completare l’audit sui tuoi
alla regione a mezzo PEC l’inizio E’ consigliato richiedere una REFERENCE
dello stage nel caso fossi LETTER da allegare al FORM. documenti inviati e avviare le
Nel caso non fosse possibile per l’azienda procedure per l’emissione del
vincitore di borsa PASS rilasciarla, allegare almeno uno tra OFFER diploma. I tempi per l’emissione del
LAUREATI LETTER – PROBATIONAL CONTRACT – diploma saranno dettati
CERTIFICATO STATO OCCUPAZIONALE.
dall’Università partner.Adempimenti aggiuntivi con la regione PUGLIA per i vincitori di PASS LAUREATI nel caso di uno stage
retribuito/non retribuito senza convenzione tra l’università partner e l’ente ospitante.
- Stage Extracurriculare -
Esclusivamente ai fini della convalida in Regione del periodo di stage senza convenzione e il riconoscimento delle spese sostenute da
rendicontare, lo studente dovrà dotarsi anche di un progetto formativo aggiuntivo denominato Progetto formativo extracurriculare che verrà
redatto esclusivamente tra lo studente e l’Università partner e successivamente, consegnato in Regione al momento del deposito finale di
tutta la documentazione.
Il progetto formativo Extracurriculare, va compilato in autonomia da parte dello studente sulla base del progetto formativo stipulato
direttamente tra lo studente e l’azienda ospitante.
*nel caso in cui sul progetto formativo/contratto fornito dall’azienda ospitante non risultino indicazioni circa la formazione che verrà ricevuta,
basterà riportare sul Progetto Formativo Extracurriculare un elenco delle mansioni che si svolgeranno nell’azienda.
Progetto Formativo Extracurriculare Vistula - Progetto Formativo Extracurriculare Lazarski - Progetto Formativo Extracurriculare WSB
Una volta compilato il Progetto Formativo Extracurriculare va inviato a mastereuropei@uniba.it con n.dauria@wipjobs.com in copia al fine di
essere controfirmato e dunque pronto per la consegna in Regione PUGLIA.
ATTENZIONE: Il modulo di Progetto Formativo Extracurriculare, riguarda esclusivamente la Regione, una volta compilato il FORM
ONLINE, hai già richiesto ufficialmente il diploma all’università partner.Procedura e convalida in caso di stage retribuito/non retribuito con convenzione. - Stage Curriculare - PROCESSO step by step a.a 2019/2020
Documentazione da conoscere e necessaria per attivare uno stage con convenzione
retribuito/non retribuito tra l’università partner e l’ente ospitante.
STUDENTI VISTULA:
• Convenzione Quadro Vistula ENG - ITA
• Progetto Formativo Curriculare ENG/ITA
• Modulo di inizio stage ENG
• Registro presenze ENG
• Modulo conclusione stage ENG
STUDENTI LAZARSKI:
• Convenzione Quadro Lazarski ENG - ITA
• Progetto Formativo Curriculare ENG/ITA
• Modulo di inizio stage ENG
• Registro presenze ENG
• Modulo conclusione stage ENG
STUDENTI WSB:
• Convenzione Quadro WSB ENG - ITA
• Progetto Formativo Curriculare ENG/ITA
• Modulo di inizio stage ENG
• Registro presenze ENG
• Modulo conclusione stage ENGINDICE
PROCEDURA stage con convenzione
- Stage Curriculare -
BEFORE
DURING My AFTER My
PREMESSE My
Internship Internship
Internship
25% 50% 75% 100%PREMESSE Lo stage di almeno 300h si configura come il completamento del percorso formativo del Master per agevolare le scelte professionali dei corsisti. *lo stage per il completamento del percorso di studi è ricorrentemente, senza retribuzione, tuttavia, i corsisti possono anche iniziare uno stage in cui la società ospitante preveda e sia disposta a corrispondere una retribuzione o una compensazione finanziaria. Il tirocinio può essere svolto presso Enti pubblici, privati o Associazioni Italiani, Polacchi e stranieri. Conformemente alla legislazione Polacca, il costo dell’assicurazione per lo stage è a carico dello studente. Nota bene: E’ consigliato stipulare un’assicurazione per gli infortuni sul lavoro e responsabilità civile. Per maggiori dettagli, rivolgersi al proprio assicuratore di fiducia. I costi di viaggio, vitto ed alloggio collegati allo stage sono interamente a carico del corsista.
1 – Before My Internship
STEPtitle
Slide
Una volta trovato un Ente pubblico/privato o Associazione disposto/a ad ospitarvi per il vostro stage con convenzione, la documentazione da
compilare e relativa procedura è la seguente:
1. STIPULAZIONE DELLA CONVENZIONE QUADRO (in duplice copia originale) tra la Vistula/Lazarski/WSB university e la società
ospitante non convenzionata con le università.
• Convenzione Quadro Vistula ENG - ITA - Convenzione Quadro Lazarski ENG - ITA - Convenzione Quadro WSB ENG - ITA
*Assicurati di conservare una copia per te.
2. STIPULAZIONE PROGETTO FORMATIVO CURRICULARE (in triplice copia originale)
Progetto formativo Curriculare VISTULA - Progetto formativo Curriculare LAZARSKI - Progetto formativo Curriculare WSB
*Assicurati di conservare una copia per te.
3. MODULO DI INIZIO STAGE (in duplice copia originale)
• Modulo di inizio stage Vistula ENG - Modulo di inizio stage Lazarski ENG - Modulo di inizio stage WSB ENG
*Assicurati di conservare una copia per te.
Nota: il modulo di inizio stage può essere inviato anche alla fine dello stage con la seconda raccomandata A/R qualora la società Host non voglia
compilarlo in anticipo.
*Si consiglia vivamente di compilare questi documenti direttamente in formato Word ed inviarli a n.dauria@wipjobs.com per un primo controllo e
l’apposizione della firma del tutor universitario (Nicola D’Auria).STEP 1 – Before My Internship
Questi 3 documenti - insieme o separatamente - devono essere inviati tramite raccomandata A/R in base all’università di
appartenenza ad uno dei seguenti indirizzi:
• UCZELNIA ŁAZARSKIEGO, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, alla c.a. di ANNA DUBIEL, CKP Dzekanat (WEB).
• VISTULA UNIVERSITY, Stokłosy 3, 02-787 Warszawa alla c.a. di BARBARA TYBURCZY, room 220/109 (HR, TURISMO &
SELF BRANDING).
• WSB UNIVERSITY, ul. Fabryczna 29/31, 53-609 Wrocław alla c.a. di DOROTA OTREBA (BANKING).
*E’ importante specificare in fase di invio della raccomandata A/R, alla cortese attenzione (c.a) di:, in quanto in assenza, una volta
arrivata la raccomandata al Lazarski/Vistula/WSB, non saprebbero a quale ufficio indirizzarla.
Nb: La data d’inizio dello stage dove essere successiva al giorno d’invio della raccomandata A/R.
*In questa fase, possono essere inviati anche i documenti con le firme scannerizzate, tuttavia, le università potrebbero
riservarsi di richiedere gli originali.
Le Università, avranno cura di inviare agli enti convenzionati ed allo studente, la copia dei documenti controfirmati solo su
esplicita richiesta del corsista a mastereuropei@uniba.it.STEP 1 – Before My Internship Dopo aver inviato la raccomandata A/R al Lazarski/Vistula/WSB è necessario scansionare i documenti: • CONVENZIONE QUADRO; • PROGETTO FORMATIVO CURRICULARE; • MODULO DI INIZIO STAGE; • Ricevuta della raccomandata A/R e trasmetterli anche per conoscenza a mastereuropei@uniba.it e n.dauria@wipjobs.com. *Questa operazione è necessaria al fine di velocizzare la procedura e risolvere eventuali possibili problematiche che dovessero sorgere.
STEP 2 – During My Internship
Durante lo stage con convenzione e dunque
per tutta la sua durata, il tirocinante e tenuto a
compilare giornalmente IL REGISTRO
PRESENZE presente sul documento:
Registro presenze Lazarski
Registro presenze Vistula
Registro presenze WSBSTEP 3 – After My Internship Alla conclusione dello stage con convenzione, il tirocinante deve completare e successivamente inviare una seconda raccomandata A/R con i seguenti documenti: 1. FINAL ASSESSMENT QUESTIONNAIRE al punto A e B e da compilare direttamente sul file in word: • Registro presenze Lazarski • Registro presenze Vistula • Registro presenze WSB *Assicurati di conservare una copia in originale per te. 2. MODULO DI CONCLUSIONE STAGE - Modulo conclusione stage Lazarski - Modulo conclusione stage Vistula - Modulo conclusione stage WSB *Assicurati di conservare una copia in originale per te. 3. RELAZIONE FINALE - Linee guida relazione finale. La seconda raccomandata A/R va indirizzata sempre ad uno dei medesimi indirizzi in base all’università di appartenenza: • UCZELNIA ŁAZARSKIEGO, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, alla c.a. di ANNA DUBIEL, CKP Dzekanat (WEB). • VISTULA UNIVERSITY, Stokłosy 3, 02-787 Warszawa alla c.a. di BARBARA TYBURCZY, room 220/109 (HR, TURISMO & SELF BRANDING). • WSB UNIVERSITY, ul. Fabryczna 29/31, 53-609 Wrocław alla c.a. di DOROTA OTREBA (BANKING).
STEP 3 – After My Internship
Dopo aver inviato la seconda raccomandata A/R
al Lazarski/Vistula/WSB è necessario
trasmettere a mastereuropei@uniba.it e
n.dauria@wipjobs.com:
• Relazione finale
• Ricevuta della seconda raccomandata A/R
e compilare il seguente FORM online avendo
cura di allegare tutti i documenti richiesti nella
sezione " PARTE TERZA (solo per stage
senza contratto, basati su nuova
convenzione)":
https://master-europei.eu/accredito-lavoro-stage-300-ore/STEP 3 – After My Internship – FORM di accreditamento lavoro/stage
La compilazione del FORM di
accreditamento lavoro/stage rappresenta
richiesta ufficiale per l’emissione del
diploma.
*Per lo stage Curriculare con convenzione la sezione del
FORM alla quale allegare tutti i documenti necessari è la "
PARTE TERZA (solo per stage senza contratto, basati
su nuova convenzione)«
I tempi per l’emissione del diploma saranno dettati
dall’Università partner.The End
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