DISPATCHER PHOENIX Categoria Caratteristiche - Rocco Ferraro srl
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DISPATCHER
PHOENIX
Categoria Caratteristiche
– Cattura dei documnti
– Document Processing
– Distribuzione multicanale
– Content & document management
Document
Capture &
Management
LASOLUZIONE SEMPLICE E VERSATILE
AUTOMATIZZA I PROCESSI DOCUMENTALI
Migliorare l’efficienza dei processi aziendali è oggi una priorità per tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni;
per questo motivo soluzioni che consentono di automatizzare le attività non a valore e time consuming diventano centrali
nel business quotidiano.
Grazie a Dispacher Phoenix gli utenti possono concentrarsi sulle proprie attività core migliorando la produttività aziendale.
Dispatcher Phoenix di Konica Minolta è una potente L‘applicazione è scalabile e si integra sia in ambienti comp-
soluzione che può aiutar qualsiasi azienda a risparmiare lessi sia in infrastrutture più semplici, è quindi ideale sia per
aziende
tempo automatizzando i flussi di scansione, di stampa e di distribuzione dei strutturate
documenti.che per piccole/medie imprese.
Grazie ai diversi moduli presenti nella suite è possibilie Dispatcher Phoenix include un‘interfaccia utente web per la
comporre processi personalizzati integrando fuzionalità configurazione dei server in cluster per aziende con esigen-
avanzate - pulizia delle immagini, rotazione automatica dei ze di business continuity (load balancing, failover).
file, applicazione watermark, rinomina dei file, invio su cartelle, FTPGli amministratori
server, MFP (per ladistampa)
sistemaopossono
e-mail. gestire le istanze
La tecnologia LiveFlo consente di avere le anteprime tramite l‘interfaccia web (run, stop, pause) e possono
dei documenti elaborati, visualizzando direttamente dal modificare le specifiche dei processi. Accedono a una
pannello delle MFP Konica Minolta la preview dei file e dei processidashboard
in corso. con statistiche relative allo stato dei processi, al
numero di documenti elaborati o scansiti, agli utenti che
hanno utilizzato il sistema.
DATASHEET DISPATCHER PHOENIX
KEY FEATURES
semplice e veloce dei processi. Le icone presenti nella
Cattura di documenti barra degli strumenti rappresentano le diverse funzio-
nalità disponibili per la creazione dei processi; con un
– Integrazione con diversi canali di INPUT: Dispatcher semplice drag-and-drop anche un utente non tecnico
Phoenix si integra con i dispositivi multifunzione Konica può combinare le funzionalità e creare un porcesso di
Minolta e può anche importare dati e documenti da file elaborazione e distibuzione dei file.
system, spool di stampa o data base esterni.
Distribuzione multicanale
Document processing
– I connettori: Dispatcher Phoenix offre una varietà di
– Piena integrazione con i dispositivi MFP: Dispatcher connettori per importare e scrivere dati e doumenti dai
Poenix attiva delle funzioni avanzate sui dispositivi MFP principali sistemi in uso in azienda. SharePoint, Google
consentendo all’utente di utilizzare il pannello delle mac- Drive, Hyland OnBase sono solo alcuni dei connettori
chine come un PC. Selezionando un tasto sul pannello è messi a disposizione da Dispatcher Phoenix.
possibile scansire i documenti e indirizzarli automat- – I canali di output: Output into databases or xml data:
icamente all’interno di workflow. L’utente può indiciz- Dispatcher Phoenix si connette con i principali sistemi di
zare i documenti aggiungendo dei dati manualmente o backend. E‘ possibile inserire dati all‘interno di database
selezionandoli da tabelle presenti nei sistemi aziendali o convertire file in formato xml.
(anagrafiche clienti/fornitori). E’ possible navigare il file
system aziendale direttamente dal pannello delle MFP e
selezionare la cartella nella quale salvare il documento Content & document management
scansito o creare una nuova cartella, sempre rispettando
le policy di sicurezza definite a livello di file system. – Attivazione automatica dei processi: I processi che
– Semplcità e miglioramento delle performances: le atti- richiedono un grande impiego delle risorse di rete (Net-
vità time-consuming, non valore, posono essre facilmente work-intensive) possono essere attivati fuori dall‘orario
automatizzate. Selezionando un unico tasto l‘utente può di lavoro. Il modulo Workflow Scheduler permette di piani-
fascicolare, proessare e distribuire diversi file in modo ficare l‘attivazione dei processi in uno specifico giorno
automatico; è inoltre possibile aggiungere note, rinominare della settimana o a una data ora.
il file, sottoporre i documenti a OCR per il riconoscimento Il workflow viene attivato anche in background.
del testo, unire più files in un unico documento e distri-
buire i documenti ai responsabili interesati.
– Tool per la creazione di Workflow: il designer per la
creazione di workflow consente di disegnare in modo
DATASHEET DISPATCHER PHOENIX
WORKFLOW
CATTURA PROCESSA DISTRIBUISCE
MFP client Barcode Text Connector Database
recognition recognition DMS, ERP, CRM,
Cloud, XML
PC client Hot folder
Optical mark- Stamp Windows E-mail
up recognition annotation file system
E-mail Database
Data Document FTP server Print
extraction conversion
FTP server Mobile
Image Zonal
enhancement recognition
Web
upload
SPECIFICHETECNICHE
REQUISITI DI SISTEMA PORTE DIACCESSO **
Sistemi Operativi* Windows Server 2016 Windows Server 2012 R2 bEST 50808, 50809 (SSL)
Windows Server 2008 R2 (Core is not supported) FTP 21
Windows 10 KMBS MFP 59158, 59159 (SSL)
Windows 8 (RT is not supported) Printer (LPR) 515
Windows 7 (Professional, Enterprise, Ultimate) Printer (RAW) 9100
Memoria 8 GB SMTP 25, 465 (SSL)
VRAM 512 MB SEC Workflow Worker La configurazione del flusso è basata su accessi riservati
Spazio Hard disk 4 GB Process (e.g.,53, 80, 443, 25, 445, 465, 587)
CPU Quad Core 2 GHz Add-In Manager Porta 80 (HTTP), 443 (HTTPS)
REQUISITI MINIMI SCHEDA VIDEO PREREQUISITI PER MFP KONICA MINOLTA ***
Scheda Video DirectX 7-sulla scheda video Interfaccia grafica i-Option (LK-101 or LK-101 v2)
Video RAM 512 MB utente è richiesta memoria agguntiva
Spazio Hard disk Requisito minimo 128 MB Interfaccia web nativa Non è richiesta memoria aggiuntiva o i-Option
* Per ogni versione di Sistema operativo sono supportate solo le ultime versioni del Service Packs
** Firewall e software anti-virus software possono bloccare le porte usate dai nodi di Dispatcher Phoenix.
A fronte di problemi di connessione tra device e server o errori nella spedizione di mail assicurarsi che il
firewall non blocchi le porte interessate.
***I workflow su Dispatcher Phoenix si attivano su MFP con interfaccia grafica e interfaccia web già a
bordo macchina.
Konica Minolta Business Italia Spa - Via G. Stephenson 73 - 20157 Milano - Italia - www.konicaminolta.itPuoi anche leggere
