DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE - 343 / 2016 del 21/12/2016 Oggetto: AFFIDAMENTO CONTRATTO DI MANUTENZIONE N. 122 MONITOR - AREU
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DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE
343 / 2016 del 21/12/2016
Oggetto: AFFIDAMENTO CONTRATTO DI MANUTENZIONE N. 122 MONITOR
DEFIBRILLATORI IN USO PRESSO L’AZIENDA REGIONALE EMERGENZA URGENZA
Copia informatica per consultazione____________________________________________________________________________________
OGGETTO: AFFIDAMENTO CONTRATTO DI MANUTENZIONE N. 122 MONITOR
DEFIBRILLATORI IN USO PRESSO L’AZIENDA REGIONALE EMERGENZA URGENZA
____________________________________________________________________________________
vista la seguente proposta di deliberazione n. 1134/2016, avanzata dal Direttore della
Unità Struttura Semplice Ingegneria Clinica
IL DIRETTORE GENERALE
PREMESSO
- che la ditta Physio Control, con nota del marzo 2016 ha comunicato la cessazione
del supporto tecnico, a far data dal 10 settembre 2016 (data poi prorogata al 31
dicembre 2016), sui monitor defibrillatori modello Lifepak 12, ampiamente utilizzati
dalle AAT regionali e indispensabili per lo svolgimento del servizio;
- che tali apparecchiature, in numero di 122, sono di proprietà delle ASST regionali
di pertinenza territoriale dei mezzi di soccorso;
- che le convenzioni in essere con le ASST prevedono l’esecuzione della
manutenzione da parte dei servizi di ingegneria clinica locali, con rimborso dei
costi di gestione da parte dell’AREU;
- che nel corso dell’anno 2017, vista l’obsolescenza dei monitor defibrillatori di cui
sopra, questa Azienda ha previsto la sostituzione di gran parte di essi, ormai
prossimi al termine della vita operativa;
CONSIDERATA la necessità di garantire la continuità del servizio di emergenza e urgenza
sanitaria;
VISTA la proposta di contratto, formulata da Physio-Control Italy s.r.l. con nota prot. N.
6195 del 23 novembre 2016 (allegata al presente provvedimento), in cui propone per
tutti i 122 apparati Lifepak 12 attualmente in uso presso A.R.E.U., una manutenzione
preventiva annua al costo unitario di € 252,86 + IVA, garantendo il supporto tecnico su
tutte le apparecchiature di cui sopra;
CONSIDERATO
- che non risultano attive convenzioni di ARCA e CONSIP relative a detto servizio;
- che, confrontati i prezzi esposti con analoghi servizi manutentivi, la succitata
proposta risulta offerta ad un prezzo congruo;
- che, vista la numerosità delle apparecchiature in questione, nonostante le citate
convenzioni, si ritiene più conveniente la stipula di un unico contratto da parte
dell’AREU rispetto a un numero elevato di contratti di piccola entità da parte delle
ASST regionali;
- che la ditta Physio Control Italy s.r.l. è l’unica ancora in grado di reperire sul
mercato le parti di ricambio per le apparecchiature più datate e quindi è l’unica
a poter offrire il servizio in oggetto;
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Copia informatica per consultazionePRESO ATTO della dichiarazione, di seguito allegata quale parte integrante e sostanziale
della deliberazione, resa dal Responsabile del procedimento che attesta la
completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento;
ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, resi per
quanto di specifica competenza ai sensi dell’art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.;
DELIBERA
Per tutti i motivi in premessa indicati e integralmente richiamati:
1. di provvedere all’affidamento del contratto di assistenza tecnica per le
apparecchiature Physio-Control modello Lifepak 12 in uso presso A.R.E.U., alle
condizioni di cui alla proposta di contratto allegata al presente provvedimento, fino
all’introduzione dei monitor/defibrillatori che le sostituiranno;
2. di dare atto che dall’adozione del presente provvedimento deriva la spesa di €
30.848,92 = più IVA per € 6.786,76 =, la quale sarà contabilizzata nel Bilancio
dell’esercizio dell’anno 2017 al conto n. 30.20.41.40 (manutenzione e riparazione
attrezzature sanitarie – COEU 118) della contabilità aziendale;
3. di dare atto che ai sensi della L. n. 241/1990, responsabile del presente procedimento
è l’Ing. Paolo Locatelli, Responsabile della Struttura Semplice di Ingegneria Clinica;
4. di disporre che vengano rispettate tutte le prescrizioni inerenti la pubblicazione sul
portale web aziendale di tutte le informazioni e i documenti richiesti e necessari ai
sensi del D.Lgs. n. 33/2013, c.d. Amministrazione Trasparente;
5. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all'Albo Pretorio on line
dell'Azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo (ex art. 32
comma 5 L. n. 69/2009 s.m.i. e art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009).
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO IL DIRETTORE SANITARIO
(Dott. Francesco Nicola Zavattaro) (Dr. Carlo Picco)
IL DIRETTORE GENERALE
(Dr. Alberto Zoli)
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Copia informatica per consultazioneSpett.le
Azienda Regionale Emergenza
Urgenza
Via Alfredo Campanini, 6
20124 Milano
c.a. Ing. Aldo Locatelli
Cinisello Balsamo, lì 23/11/2016
Ns. Prot 00006195 – BASIC PLUS
OGGETTO: PROPOSTA DI CONTRATTO RELATIVA AL PROGRAMMA DI ASSISTENZA
TECNICA PER LE APPARECCHIATURE PHYSIO-CONTROL IN USO PRESSO LA
VS STRUTTURA.
Egregi Signori,
con la presente vogliamo sottoporre alla Vs cortese attenzione la nostra migliore offerta relativa al
programma di assistenza tecnica BASIC PLUS
Il Programma di assistenza deve ritenersi comprensivo di:
Manutenzione preventiva. N. 1 visita annuale finalizzata ad assicurare il corretto e costante
funzionamento apparecchiature durante la quale il nostro personale tecnico qualificato
provvederà al controllo, alla calibrazione, alla verifica delle prestazioni strumentali e alla
sostituzione delle parti usurate o comunque prossime ai limiti delle specifiche di funzionamento
fissate dal costruttore. Si provvederà altresì al controllo funzionale per la verifica del tempo di
carica, accuratezza dell’energia erogata e capacità delle batterie, in concordanza alle norme
CEI 62-47. Verranno rilasciati i moduli di manutenzione P.I.P. (Performance Inspection
Procedure) con verifiche stabilite dal fabbricante, tali verifiche sono da intendersi più restrittive
delle norme sui defibrillatori esterni. Il nostro personale tecnico provvederà inoltre ad
ispezionare gli accessori, raccomandandone la sostituzione se necessario.
Aggiornamenti del software. Il dispositivo sottoposto a manutenzione preventiva o riparazione
verrà aggiornato all’ultima versione disponibile a patto che tale versione software non aggiunga
alcuna nuova funzionalità (o ne rimuova di esistenti).
Parti di ricambio utilizzate durante la manutenzione preventiva. Le parti di ricambio che si
rendono necessarie, durante l’intervento di manutenzione preventiva, per mantenere condizioni
soddisfacenti di operatività, devono ritenersi incluse nel contratto e non comportano pertanto
alcuna fatturazione separata. ***Trattasi esclusivamente di parti di ricambio minime atte a
riportare l’apparecchiatura a livelli di eccellenza:
o Batteria – 3V Lithium Coin Cell
o Repair Kit – Banana Pins
o Cover – Connettore CO2 (LP12/15)
Trasferta per manutenzione preventiva (>5 dispositivi per luogo). Ore di lavoro imputabili allo
spostamento del nostro personale tecnico per raggiungere la Vs sede al fine di eseguire la
manutenzione preventiva su almeno 5 (cinque) dispositivi.
**** Vi preghiamo di notare che alcuni ricambi per il Mod. Lifepak 12 potrebbero non essere
disponibili dopo la data del 10.09.2016****
Copia informatica per consultazioneModalità di fornitura
Importo canone annuo: € 252,86 + IVA 22% per
apparecchio*
Durata del contratto: 24 mesi
Periodo: Dal 01.09.2016 al 31.08.2018
Validità dell’offerta: 30 Novembre 2016
Fatturazione: Fatture semestrali
Termini di pagamento: 60 giorni data fattura fine mese
* Il costo è da intendersi a unità in attesa della definizione dei dispositivi in uso
** Si conferma che la Trasferta in loco da parte del tecnico è da considerarsi inclusa qualora sia possibile
erogare Servizio di Manutenzione Preventiva su almeno 5 apparecchiature a volta
Nel caso in cui il dispositivo Lifepak 12 sia stato acquistato dopo il 10 settembre 2008,
continueremo a fornire assistenza qualora le parti di ricambio siano disponibili. La data di
interruzione del supporto si applica a qualsiasi cliente con un dispositivo più vecchio di 8 anni e
non coperto da un programma di assistenza attivo.
Si conferma che siamo disponibili ad erogare il Servizio di Riparazione, qualora vi sia disponibilità di parti
di ricambio, per i defibrillatori Lifepak 12, indipendentemente dalla data di acquisizione, con Servizio a
Chiamata per il quale si trasmettono di seguito i relativi costi:
Tariffa oraria intervento € 120,00 + IVA 22%
Tariffa oraria trasferta/ore viaggio € 120,00 + IVA 22%
(Servizio Opzionale. Non verrà imputata in caso di inoltro
delle apparecchiature guaste presso l’agenzia autorizzata
Physio Control)
Costo Trasferta € 0,65 + IVA 22%
Servizio Opzionale. Il costo unitario per chilometro è da
moltiplicare per il numero dei chilometri percorsi dal nostro
personale per raggiungere il cliente e per il rientro in sede. I
chilometri percorsi sono calcolati
considerando come punto di partenza il più vicino Centro
Assistenza Physio-Control.
Costo spedizione per ritiro o consegna apparecchiature € 30,00 + IVA 22%
Servizio Opzionale. Qualora utilizziate un Vs. Servizio di
spedizione per l’invio presso il più vicino Centro Assistenza
Physio-Control, non verrà imputato alcun costo
Parti di ricambio Da preventivare per ogni singolo
intervento
Fatturazione A singolo intervento tecnico
Termini di pagamento 60 giorni data fattura fine mese
Copia informatica per consultazione*Si informa che alcune parti di ricambio del Mod. Lifepak 12 potrebbero non essere disponibili a far data
10.09.2016
** Il Preventivo di riparazione verrà discusso separatamente, di volta in volta, con il Servizio di
Assistenza Tecnica e il Supporto Commerciale in modo da definire la convenienza del medesimo e
l’eventuale possibilità di procedere ad upgrade tecnologico, da quotare separatamente***
*** Ci pregiamo di estendere le medesime condizioni di assistenza ad apparecchiature Lifepak di
modello diverso (Monitor defibrillatore)
La scrivente società si dichiara disponibile ad accogliere la clausola di rescissione
qualora i defibrillatori oggetto della presente proposta non fossero più in utilizzo
presso l’Ente. Tale clausola si intende accolta a seguito comunicazione da parte
dell’Ente in merito alla data di dismissione e qualora non fosse già stato espletato il
servizio di manutenzione per l’anno in scorso.
È’ fatto obbligo all’Ente di assicurare la presenza di un proprio rappresentante per eventuali necessità,
nonché per la sottoscrizione del rapporto tecnico dell’intervento eseguito.
Supporto Commerciale:
Ing. Carmine Fuoco
Physio-Control Italy Sales srl
V.le Brianza, 191
20092 Cinisello Balsamo (Mi)
Riferimenti:
Ing. Carmine Fuoco
Tel. 335/1354717
Email: carmine.fuoco@physio-control.com
Supporto Tecnico:
TECNOSYSTEMS srl
Via Madreperla 12/B
24074 – Treviglio (BG)
Riferimenti:
Matteo Veronelli
Tel. 0363/301788
Cell. 335/475026
Fax 0393/48320
Email: assistenza@tecnosystemsrl.org
Copia informatica per consultazionePer quanto non previsto nella presente, si prega di fare riferimento alle condizioni generali allegate al
presente contratto e del quale devono ritenersi parte integrante.
Vi informiamo inoltre che, ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 2003, Physio-Control
Italy Sales S.r.l. è Titolare dei dati da Lei conferiti e che tali dati saranno trattati, nel rispetto della
normativa vigente, per finalità connesse all’esecuzione delle obbligazioni derivanti dal contratto o per
adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato, facendo in ogni
caso salva la Sua facoltà di esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice della Privacy.
Restiamo a Vostra disposizione per ogni chiarimento dovesse necessitarvi (Servizio Assistenza Tecnica
- tel. 02/66026100 – fax 02/94754144 - e-mail: assistenza@physio-control.com).
Distinti saluti.
Physio-Control Italy Sales S.r.L
PER ACCETTAZIONE
Technical Services Physio-Control Italy
Allegati:
Condizioni Generali
TIMBRO & FIRMA
Copia informatica per consultazioneCONTRATTO DI ASSISTENZA TECNICA
Condizioni Generali
Art. 1 – DEFINIZIONI E OGGETTO DEL CONTRATTO
1.1. Ai fini delle presenti Condizioni Generali di contratto valgono le seguenti definizioni:
a. Apparecchiature. Strumenti e loro accessori specificatamente indicati per ubicazione e numero di serie.
b. Interventi di Manutenzione. Interventi di manutenzione preventiva atti a controllare la funzionalità e affidabilità strumentale, la rispondenza ai
requisiti tecnici di calibrazione e sicurezza con le eventuali azioni correttive, che saranno effettuati nel numero specificato del contratto, in
accordo con le Vs. esigenze di reparto, e comunque entro e non oltre la scadenza del periodo contrattuale.
c. Interventi di Emergenza. Interventi di riparazione su Vostra richiesta a seguito di malfunzionamento per guasto, nel numero indicato nel
contratto.
Art. 2 - CANONE
2.1. Non sono compresi nel Canone convenuto:
a. interventi in seguito a guasti generati da disturbi persistenti o saltuari sulla linea d’alimentazione o a difetti dell’impianto elettrico e guasti
all’impianto telefonico o di telefonia mobile.
b. Interventi di Riparazione o Manutenzione a seguito di malfunzionamenti o guasti dovuti all’uso improprio delle apparecchiature, mancata o
inadeguata manutenzione giornaliera a carico dell’operatore (in difformità da quanto indicato nei Manuali e Istruzioni d’uso) , al non
collegamento con apparecchiature non fornite da Physio-Control Italy Sales S.r.l. (qui di seguito Physio-Control), alla manomissione delle
apparecchiature, all’utilizzo di parti di ricambio, materiali di consumo, accessori o software non originali e in ogni caso non forniti da Physio-
Control.
c. La sostituzione o la fornitura di parti consumabili e accessori quali a titolo esemplificativo ma non limitato a: unità di messa a punto per batterie,
elettrodi, piastre per defibrillatori, batterie, carta, cavi, borse e similari.
d. Interventi per danni causati da catastrofi naturali, guerre, sommosse, scioperi, o altri fatti sindacali e, in genere, da fatti o da atti dolosi o colposi,
non collegati con l’uso funzionale delle apparecchiature.
e. Software: gli aggiornamenti software sono inclusi nel programma di assistenza. Gli upgrade software non sono inclusi in alcun programma di
assistenza e dovranno essere acquistati separatamente.
Art. 3 - ATTI RELATIVI AL CONTRATTO
3.1 Cessione del Contratto. Il presente Contratto non è cedibile a terzi da parte vostra se non previo nostro consenso scritto.
3.2 Trasferimento delle apparecchiature. Il trasferimento delle apparecchiature, a qualsiasi titolo, dalla sede di ubicazione indicata all’atto di sottoscrizione
del seguente Contratto, se non concordato preventivamente con Physio-Control, provoca la esclusione delle apparecchiature stesse dal servizio.
Art. 4 – TEMPI DI INTERVENTO
4.1 Gli Interventi di Manutenzione preventiva verranno eseguiti secondo un calendario concordato con i Vs. utilizzatori o a seguito di Vostra richiesta,
durante il normale orario di lavoro dei nostri tecnici.
4.2 In caso di necessità ci riserviamo la facoltà di trasferire le apparecchiature presso i nostri laboratori per riparazioni o controlli.
4.3 È Vs responsabilità fare in modo che i dispositivi Physio-Control siano immediatamente disponibili per l’assistenza al momento della visita. Il tempo di
attesa dovuto alla non immediata disponibilità dei prodotti ad essere sottoposti ad assistenza sarà fatturato separatamente non rientrando in questo
contratto. È Vs responsabilità verificare la corrispondenza tra le apparecchiature da sottoporre ad assistenza e quelle della propria base di installato.
Art. 5 – DURATA DEL CONTRATTO
5.1 Salvo diversa precisazione il Contratto è stipulato per un anno dalla data di stipulazione specificata.
5.2 La data di inizio del contratto coinciderà sempre con il primo giorno del mese in cui viene sottoscritto.
5.3 Un contratto di assistenza può essere sottoscritto al momento dell’acquisto di un prodotto Physio-Control oppure entro un anno dalla data di
fabbricazione del dispositivo. Nel caso in cui un dispositivo non sia stato incluso in alcun contratto di assistenza con Physio-Control per oltre un anno,
lo stesso dispositivo dovrà essere sottoposto ad una verifica ispettiva iniziale prima di essere incluso in un contratto di assistenza. Tale verifica
ispettiva verrà fatturata separatamente.
Art. 6 – PAGAMENTO
6.1 Il canone dovrà essere corrisposto in conformità a quanto convenuto tra le parti.
6.2 A fronte del mancato pagamento, entro il termine indicato, Physio-Control avrà la facoltà di sospendere immediatamente le sue prestazioni e di
addebitarvi gli interessi passivi per ritardato pagamento pari alle prime rate ABI più tre punti.
Art. 7 – RESPONSABILITA’
7.1 Nessuna responsabilità potrà esserci imputata per carenze di servizio derivanti da circostanze al di fuori del nostro controllo e comunque da noi non
determinate, o in ogni caso imputabili a caso fortuito o causa di forza maggiore.
7.2 Nessun risarcimento potrà esserci da Voi richiesto per eventuali danni causati dal fermo delle apparecchiature: ciò vale anche per quanto previsto
precedentemente all’Art. 4.2.
7.3 Prodotti contaminati: Physio-Control si riserva il diritto di rifiutarsi di eseguire l’ispezione, la prova, l’assistenza, la riparazione o pulizia di prodotti
contaminati.
7.4 Gestione della dismissione: Physio-Control si riserva il diritto di rifiutarsi di riparare un prodotto “Legacy” nel caso in cui le relative parti di ricambio
siano state dismesse o risultino obsolete. La lista dei prodotti “Legacy” (documento GDR_3300270) è riportata sul nostro sito ed è aggiornata a livello
globale senza alcuna notifica preventiva.
Art. 8 – FORO COMPETENTE
8.1 Ogni eventuale controversia derivante dalle interpretazioni delle presenti Condizioni Generali di contratto, sarà devoluta alla esclusiva competenza del
Foro di Monza, salva la facoltà di Physio-Control di scegliere un Foro Italiano diverso, in base ai criteri stabiliti dal Codice di Procedura Civile
Copia informatica per consultazioneCopia informatica per consultazione
PROPOSTA DI DELIBERA N. 1134/2016
Oggetto: AFFIDAMENTO CONTRATTO DI MANUTENZIONE N. 122 MONITOR
DEFIBRILLATORI IN USO PRESSO L’AZIENDA REGIONALE EMERGENZA URGENZA
Attestazione
Il/La sottoscritto/a, in qualità di proponente, attesta la completezza, la regolarità
tecnica e la legittimità del provvedimento di cui all’oggetto.
La presente attestazione costituisce parte integrante e sostanziale del provvedimento
di cui all’oggetto.
Milano, 15/12/2016 Il/La proponente del provvedimento
LOCATELLI ALDO PAOLO
(La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi
dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)
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