CONDIZIONI 2022 CERIMONIE - VILLA CARLOTTA - ANNO 2022
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CONDIZIONI 2022
CERIMONIE
VILLA CARLOTTA
ANNO 2022
VILLA CARLOTTA, MUSEO E GIARDINO BOTANICO
Via Regina 2 22016 TREMEZZINA (CO) C.F. 84001010135 P.IVA 03302190131
Scrittura privata per la celebrazione
di Cerimonie di matrimonio a Villa Carlotta
Introduzione
Il fascino del lago di Como, della natura e dell’arte renderanno unico il giorno più bello della vostra
vita! Amore e Psiche, Romeo e Giulietta... autentiche icone dell'amore romantico, vi invitano a
pronunciare il “Sì!” a Villa Carlotta!
Il matrimonio sarà celebrato sulla Terrazza delle Camelie, unica per visione panoramica e
atmosfera romantica: circondata da antiche siepi di camelie offre un’ampia veduta su Bellagio,
la perla del Lario, il lago e le catene montuose sfondo di un luogo indimenticabile.
Villa Carlotta non è una delle tante location sul Lago di Como. Villa Carlotta è qualcosa in più!
È un’istituzione culturale che ospita capolavori e collezioni d’arte di valore inestimabile tanto da
annoverarsi tra i musei dell’Ottocento Lombardo, il parco e giardino botanico esteso su 100.000 mq
comprende collezioni di camelie, azalee e rododendri arborei, bamboos, agrumi, aceri, platani
centenari e altri esemplari rari.
Amore e Psiche, Romeo e Giulietta vi accolgono e vi danno il benvenuto in un luogo dove arte e
natura si fondono creando una magica atmosfera per il giorno più bello della vostra vita!
1Tipologia di cerimonia
CIVILE
Il matrimonio civile è un atto pubblico che prevede la presenza dell’Ufficiale di Stato Civile del
Comune di Tremezzina, o di un soggetto delegato e ha valore legale.
Per disponibilità data e tariffe è necessario contattare:
o Villa Carlotta eventi@villacarlotta.it tel. 0344 40405
o il Comune di Tremezzina matrimoni@comune.tremezzina.co.it tel. 0344 5583600
SIMBOLICO
Il matrimonio simbolico è una cerimonia che non ha valore legale e quindi il celebrante dovrà
essere scelto direttamente dagli sposi o dall’agenzia di wedding planners.
Per disponibilità data e tariffe è necessario contattare:
o Villa Carlotta eventi@villacarlotta.it tel. 0344 40405
Data e ora
Le celebrazioni si tengono nei mesi e negli orari di apertura della Villa (marzo - novembre 2022)
Orari suggeriti per le celebrazioni:
o Mattino ore 11.00
o Pomeriggio ore 16.00
Lo spazio prescelto sarà riservato per la cerimonia per una durata di 1 ora e 30 minuti (la successiva
eventuale permanenza nei giardini e nel museo è invece vincolata agli orari di apertura/chiusura
degli stessi che dovranno essere rispettati).
La Direzione si riserva di vagliare eventuali richieste di variazione rispetto agli orari di cui sopra, che
potranno comportare un aumento delle tariffe.
Ricevimento
In caso di cerimonia pomeridiana presso Villa Carlotta, su richiesta degli sposi, è possibile ospitare il
ricevimento:
o cena placé fino ad un massimo di 70 persone
o light dinner buffet tra le 70 e 120 persone (in questo caso non è previsto il servizio al tavolo,
ma solo punti di appoggio)
Per il servizio catering è possibile scegliere tra uno dei nostri fornitori convenzionati.
2Steps
1. Trasmissione via e-mail del modulo allegato alla presente scrittura, debitamente compilato,
con indicazione della data e dell’orario e firmato, da inoltrare all’indirizzo di Villa Carlotta
sopra specificato.
2. Conferma da parte dell’Ente Villa Carlotta e del Comune di Tremezzina (matrimoni civili)
della data indicata nella richiesta.
3. Versamento della somma di € 500,00 a titolo di acconto da effettuare entro una settimana
dalla conferma da parte di Villa Carlotta di cui al punto 2. In mancanza del pagamento di
detta somma nel termine indicato, la pratica non avrà corso e la prenotazione della data
per la cerimonia s’intenderà tacitamente annullata.
4. Compilazione ed espletamento delle pratiche richieste da parte del Comune di
Tremezzina e dell’Ente Villa Carlotta.
5. Sopralluogo presso la location previo accordo.
6. Invio dei dettagli della cerimonia almeno 2 settimane prima del matrimonio.
7. Saldo dell’importo previsto di cui al tariffario, entro 60 giorni anteriori la data del matrimonio
8. Cerimonia
Tariffe
La tariffa complessiva per la celebrazione di un matrimonio presso Villa Carlotta consiste in un
contributo denominato TARIFFA BASE e in un secondo contributo denominato TARIFFA OSPITI.
Nel caso di matrimonio civile, la TARIFFA BASE dovrà essere versata al Comune di Tremezzina,
mentre la TARIFFA OSPITI dovrà essere corrisposta a Villa Carlotta.
Nel caso di matrimonio simbolico TARIFFA BASE E TARIFFA OSPITI saranno versati entrambi a Villa
Carlotta.
TARIFFA BASE PER MATRIMONIO CIVILE (DA VERSARE AL COMUNE DI TREMEZZINA)
rimandiamo al sito dell’amministrazione comunale
TARIFFA BASE PER MATRIMONIO SIMBOLICO (DA VERSARE A VILLA CARLOTTA)*
Dal lunedì al venerdì: € 1.100,00 + IVA 22%
Sabato e domenica: € 1.320,00 + IVA 22%
TARIFFA OSPITI (DA VERSARE A VILLA CARLOTTA)
Fino a 50 ospiti:
Dal lunedì al venerdì: € 880,00 + IVA 22%
Sabato e domenica: € 1.100,00 + IVA 22%
Fino a 100 ospiti:
Dal lunedì al venerdì: € 1.760,00 + IVA 22%
Sabato e domenica: € 1.980,00 + IVA 22%
3Fino a 150 ospiti:
Dal lunedì al venerdì: € 2.640,00 + IVA 22%
Sabato e domenica: € 2.860,00 + IVA 22%
*In caso di cerimonie simboliche che prevedono esclusivamente la presenza di sposo e sposa, la
coppia dovrà versare solamente la TARIFFA BASE
TARIFFA RICEVIMENTO (DA VERSARE A VILLA CARLOTTA)
€ 6.600 + IVA 22%
Costi extra: musica, fiori, costi F&B, fotografo, ecc.
SPECIALE PROMOZIONE
Scegliendo di celebrare la cerimonia e tenere il ricevimento presso Villa Carlotta, sarà possibile
beneficiare di uno sconto pari alla tariffa ospiti.
Sarà necessario versare solamente la tariffa base + la tariffa ricevimento
Come pagare
L’acconto ed il saldo della tariffa da corrispondere all’Ente Villa Carlotta, composta da tariffa base
e tariffa ospiti, dovranno essere versati con bonifico bancario come segue (specificare nella
causale nomi e data):
Credito Cooperativo Lezzeno
IBAN IT 14 O 08618 85473 000000201355
BIC ICRAITRRH60
Intestato:
ENTE VILLA CARLOTTA
Via Regina 22016 TREMEZZINA (CO)
C.F. 84001010135 P.IVA 03302190131
Allestimento
La tariffa comprende un allestimento base consistente in:
o sedie per gli ospiti e i testimoni
o sedie d’epoca per gli sposi
o passatoia bianca
o struttura in alluminio ad arco, da decorare a carico degli sposi.
o tavolo da cerimonia con tovaglia bianca
o cuscini per le sedie
o due piante decorative di alloro da posizionare vicino al tavolo da cerimonia
4Servizi
o Segreteria organizzativa
o Pianificazione evento
o Programmazione di sopralluoghi
o Servizio dell’Ufficiale di Stato Civile (o delegato) per la celebrazione
o Fornitura allestimento base
o Predisposizione dello spazio area matrimonio
o Personale addetto all’evento: 1 coordinatore e 1 assistente
o Possibilità di allestire un aperitivo in accordo con La Caffetteria di Villa Carlotta (costo
extra) – e-mail: caffetteria.villacarlotta@gmail.com
o Shooting fotografico in giardino e in museo negli orari di apertura, negli spazi concordati
con la Direzione dell’Ente.
Annullamento e penale
1) In caso di mancato pagamento del compenso previsto entro i 60 giorni prima della cerimonia, il
contratto s’intenderà risolto per inadempimento del cliente ed Ente Villa Carlotta tratterrà
l’acconto ricevuto a titolo di penale.
2) In caso di annullamento dell’evento da parte del cliente dopo l’avvenuto pagamento della
tariffa, Ente Villa Carlotta tratterrà a titolo di penale l’80% dell’importo versato.
Foro competente
Per qualsiasi controversia relativa alla presente scrittura privata è competente il Foro di
Como e, ove risulti condizione di procedibilità, la causa sarà preceduta da mediazione, da
esperire avanti l’organismo di mediazione presso l’Ordine degli Avvocati di Como, oppure
da negoziazione assistita.
Trattamento dei dati personali
Rimandiamo al nostro sito
5PROCEDURA ANTI COVID
In allegato al presente accordo, si condividono le procedure anti-covid che L’Ente Villa
Carlotta mette in atto all’interno della proprietà. Firmando il presente accordo, si prende
visione anche delle procedure stesse.
FAQ
Sì - Devo inviare la pratica SIAE a Villa Carlotta?
Devo comunicare i nomi dei fornitori presenti (musicista, fiorista…)?
Serve un segno identificativo per i nostri ospiti (coccarda, braccialetto, …)?
Possiamo lanciare petali freschi?
No - Possiamo lanciare riso?
6Modulo di prenotazione parte integrante della scrittura che
precede
Dati
Nome Sposa____________________________________________________ Data di nascita_____________
Cognome Sposa_________________________________________________ C.F._______________________
Nome Sposo ___________________________________________________ Data di nascita_____________
Cognome Sposo ________________________________________________ C.F._______________________
Indirizzo _____________________________________________________
P.Iva__________________________________________ Tel____________________________________
(dati per la fatturazione)
ragione sociale ____________________________________________
indirizzo __________________________________________________
P.iva_________________________________________ Tel____________________________________
(dati per la fatturazione)
matrimonio del giorno______________________ ora______________________
civile simbolico
allestimento base
sì no
ricevimento
sì no
numero ospiti __________________________________________
Tariffa Base (solo in caso di simbolico)______________ + Tariffa Ospiti ______________+
Tariffa ricevimento_________________ = ______________________ + IVA 22% = ___________________
Data _____________ Luogo ______________________
Il cliente _______________________________ il rappresentante Villa Carlotta__________________________
per approvazione specifica delle clausole “annullamento e penale” e “Foro competente” ex art.1341 secondo comma
7c.c..
Il cliente________________________________________
Modulo dettagli
(da inviare 3 settimane prima della data dell’evento)
- Numero ospiti__________
- Orario di arrivo ospiti____________
- Numero testimoni ______________
- Contatto interprete (per matrimonio simbolico):
Nome __________________________
Numero di cellulare_____________________
- Contatto eventuale fiorista:
Nome _________________________
Numero di cellulare________________
Orario di arrivo__________
- Contatto eventuale musicista, orario di arrivo
Nome _________________________
Numero di cellulare________________
Orario di arrivo__________
- Contatto eventuale fotografo/videofotografo
Nome _________________________
Numero di cellulare________________
Orario di arrivo__________
- Struttura ad arco in alluminio: si no
- 3 posti auto eventualmente disponibili:
1. targa, modello, per chi_________________________________________________
2. targa, modello, per chi_________________________________________________
3. targa, modello, per chi_________________________________________________
- Aperitivo con Caffetteria di Villa Carlotta si no
- Ricevimento presso Villa Carlotta si no
Indicare il fornitore scelto___________________________________
Firma cliente
8_____________________________
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