Comune di Porto Torres - PROPOSTA di DELIBERAZIONE
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Comune di Porto Torres
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PROPOSTA di DELIBERAZIONE
Giunta Comunale
Numero Del Ufficio Proponente
2018/1315 08/11/2018 Area affari generali, personale, contratti, sport,
cultura, turismo, politiche sociali
Turismo, Sport, Cultura, Spettacolo
Assessore: Maria Teresa Rassu
OGGETTO:
Atto d’indirizzo per la programmazione delle attività natalizie e della manifestazione “Befana in
piazza 2019”
Il Dirigente dell’Area affari generali, personale, contratti, sport, cultura, turismo, politiche sociali
dott. Flavio Cuccureddu, su proposta dell'Assessore alla cultura e al turismo dott.ssa Maria Teresa
Rassu
PREMESSO CHE
- L’Amministrazione comunale organizza e sostiene ogni anno, direttamente e in
collaborazione con enti, associazioni locali e soggetti operanti nel campo culturale e
dell'intrattenimento, iniziative ed eventi da realizzare in occasione delle festività natalizie e
dell'Epifania, allo scopo di animare la vita della città, allietare la comunità e creare la tipica
atmosfera delle feste;
- l'Amministrazione comunale, inoltre, intende valorizzare il centro cittadino e dare risalto alle
attività commerciali presenti, offrendo alle famiglie momenti di incontro e d’intrattenimento,
in un clima di gioia e di serenità in linea con lo spirito del Natale;
- In considerazione della vocazione turistica che s'intende imprimere alla città e al suo
territorio e nonostante l'esiguità delle risorse economiche e finanziarie disponibili a seguito
dell'attuazione delle norme sul contenimento della spesa pubblica (spendig review), la
Giunta intende promuovere alcune iniziative ed eventi che favoriscano un clima di
accoglienza anche per gli ospiti che sceglieranno Porto Torres quale meta, anche
occasionale, da raggiungere e visitare nel corso delle festività natalizie;
RICHIAMATI
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi e con gli effetti di cui agli artt. 20 e 21 del
D.Lgs n.82/2005; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.- la deliberazione di Consiglio comunale n. 13 del 10.05.2018 con la quale è stato approvato
il Documento Unico di Programmazione (DUP) – Sezione strategica 2018/2020 e Sezione
operativa 2018/2020 – Aggiornamento n° 1; ;
- la deliberazione di Consiglio comunale n. 13 del 10.05.2018 con la quale è stato approvato
il Bilancio di previsione per gli esercizi finanziari 2018/2020;
- la deliberazione di Giunta comunale n. 128 del 26.07.2018 con la quale è stato approvato il
Piano Esecutivo di Gestione (PEG) per gli esercizi finanziari 2018/2020;
- Il “Regolamento per l'utilizzo del Palazzo del Marchese”, approvato con Deliberazione di
Consiglio comunale n. 85 del 21.07.2016:
RITENUTO di dover dare specifico indirizzo per la realizzazione di un programma di attività da
realizzare in occasione delle festività natalizie e dell'Epifania, che dovrà prevedere lo svolgimento
delle seguenti iniziative, da tenersi, orientativamente, a partire dal 08 dicembre 2018 e fino al 6
gennaio 2019:
• mostre a tema natalizio, che prevedano l'esposizione di opere e manufatti realizzati da
artisti locali operatori del proprio ingegno, da tenersi presso il Palazzo del Marchese nel
periodo dall'8 al 31 dicembre 2018;
• manifestazione “Befana in piazza” da tenersi il 6 gennaio 2019 presso la Piazza Umberto I;
• addobbo di alcuni alberi e palme della Piazza della Consolata e Piazza Umberto I con
decorazioni luminose natalizie;
• comunicazione e promozione delle iniziative dell'ente e delle attività promosse e realizzate
dagli operatori locali;
STABILITO che le attività su indicate dovranno attuarsi secondo le seguenti direttive:
- mostre a tema natalizio
• sarà destinato a tale finalità l'androne del Palazzo del Marchese, reso disponibile a titolo
gratuito ai soggetti e alle associazioni culturali e di promozione sociale, per l'esposizione di
opere e manufatti a tema natalizio, tra i quali si annoverano, a titolo esemplificativo, presepi
e opere d'arte sulla Natività;
• saranno invitati a presentare domanda tutti i soggetti interessati ad esporre le proprie opere
mediante la pubblicazione di apposito avviso;
• i soggetti richiedenti dovranno accettare, senza condizioni e/o riserve, tutte le disposizioni
contenute nel richiamato Regolamento per l'utilizzo del Palazzo del Marchese;
• le mostre saranno aperte al pubblico gratuitamente, orientativamente a partire dal 8 al 31
dicembre, nelle giornate e negli orari che saranno successivamente determinati in accordo
con i soggetti richiedenti;
• saranno ammesse le domande pervenute da parte di operatori del proprio ingegno e
associazioni operanti senza scopo di lucro, con l'esclusione di soggetti economici e
imprese;
• sarà consentita l'esposizione delle opere a tutti i soggetti richiedenti ammessi, assegnando
e distribuendo fra tutti lo spazio disponibile;
• non sarà consentiva alcuna attività di tipo commerciale/imprenditoriale di vendita o di
pubblicità di attività commerciali e/o imprenditoriali;
• non sarà consentito in nessun caso l'utilizzo degli arredi presenti nel palazzo;
• l'organizzazione e la realizzazione dell'esposizione, ivi compreso l'allestimento e la
rimozione successiva delle opere, così come il presidio e la sorveglianza del locale durante
l'orario di apertura delle mostre, sarà a totale carico dei soggetti espositori, i quali
assumono direttamente la piena responsabilità oltre a tutti gli oneri direttamente e
indirettamente ad essa collegati;
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi e con gli effetti di cui agli artt. 20 e 21 del
D.Lgs n.82/2005; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.• i soggetti richiedenti dovranno sollevare il Comune di Porto Torres da qualsiasi
responsabilità, assumendo, inoltre, a proprio carico, il risarcimento di eventuali danni
arrecati ai locali, a persone o cose, conseguenti direttamente o indirettamente collegati,
all’attività svolta e all'uso dei locali;
- Befana in piazza - spettacolo Musical Show “Magic Cartoons”
il Musical Show “Magic Cartoons”, già eseguito nell'edizione 2018 della Befana in piazza, ha
avuto un grandissimo successo ed ha visto una partecipazione di pubblico senza precedenti.
Lo spettacolo, rivolto ai bambini e alle famiglie, è ispirato alle favole più conosciute. Il musical
prevede l'esibizione di numerosi personaggi delle fiabe e dei cartoons Dinsey i quali, a
conclusione dell’esibizione sul palcoscenico, effettuano una parata/sfilata lungo le vie del
centro coinvolgendo direttamente il pubblico, in particolare i più piccoli. Durante tutto lo
spettacolo viene eseguita musica dal vivo e vengono proiettati su mega-schermo filmati per
bambini.
Anche per l'edizione 2019 della Befana in piazza s'intende realizzare nella Piazza Umberto I il
Musical Show “Magic Cartoons” e le attività collaterali previste, secondo la seguente
programmazione:
• dalle ore 16,00 intrattenimento per bambini, giochi e distribuzione di calze della Befana;
• dalle ore 17,00 spettacolo Musical Show “Magic Cartoons” con parata/sfilata finale itinerante
lungo le vie del centro cittadino (Corso Vittorio Emanuele e via Sassari);
- addobbi natalizi nella Piazza della Consolata e Piazza Umberto I
l'addobbo natalizio di n. 2 alberi presenti nella Piazza della Consolata e di alcuni alberi e palme
presenti nella Piazza Umberto I, dovrà prevedere decorazioni luminose natalizie, eseguiti con
fili di miniluci a led lungo il tronco e lungo tutti i principali rami degli alberi. Gli apparati luminosi
d'effetto daranno luminosità e colore alle piazze e vie interessate;
- attività di comunicazione e promozione
il piano della comunicazione dovrà dare risalto e massima visibilità sia alle iniziative promosse
dall'ente e sia a tutti gli eventi organizzati in città da altri soggetti, tra i quali associazioni e
commercianti.
Le attività di promozione saranno realizzate mediante:
• noleggio di camion vela per pubblicità itinerante per almeno una settimana, servizio
comprensivo di stampa e grafica del manifesto;
• passaggio giornaliero di almeno uno spot pubblicitario da trasmettere sulle emittenti
radiofoniche locali Radio del Golfo e Radio Venere nell’arco di tutto il mese di dicembre e
nei primi giorni di gennaio per la pubblicità della manifestazione Befana in piazza;
RICHIAMATA la determinazione di impegno di spesa del Dirigente dell'Area AAGG, personale,
contratti, sport, cultura, turismo, politiche sociali n. 265 del 14/02/2018, come integrata con
determinazione n. 1320 del 20/07/2018, con la quale è stata affidata in house alla società
Multiservizi Porto Torres s.r.l. la gestione dei servizi integrati di uscierato e uscierato fiduciario degli
edifici del Comune di Porto Torres ed inoltre la gestione e l'allestimento di palchi ed altre
attrezzature comunali;
RAVVISATA la necessità di dover garantire, a supporto delle iniziative programmate, i seguenti
servizi funzionali alla buona riuscita delle attività programmate, che saranno eseguiti dalla società
in house nell'ambito dell'affidamento sopra menzionato;
• servizio di uscierato (apertura e chiusura) del Palazzo del Marchese, con esclusione del
servizio di presidio e sorveglianza, nelle giornate di apertura delle mostre;
• servizio di portierato fiduciario per l'apertura della Mostra museo Andrea Parodi, allestita
presso le sale del primo piano del Palazzo del Marchese, da effettuarsi orientativamente
durante la settimana natalizia, subordinando l'intervento all'effettiva disponibilità economica
residua sull'impegno di spesa sopra menzionato:
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi e con gli effetti di cui agli artt. 20 e 21 del
D.Lgs n.82/2005; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.• consegna di tavoli, sedie ed eventuali altri allestimenti tra quelli in consegna alla società in
house, necessari all'allestimento delle mostre presso l'androne del Palazzo del Marchese;
• montaggio del palco comunale e di eventuali altri allestimenti in Piazza Umberto I entro
l’ultima settimana di dicembre per lo svolgimento degli spettacoli in programma;
ed inoltre di dover autorizzare l'approvvigionamento elettrico mediante allaccio alla rete di
distribuzione comunale presente presso la Piazza Umberto I per l'esecuzione dello spettacolo La
Befana in piazza;
RITENUTO inoltre di dover autorizzare l’utilizzo gratuito del palco comunale che sarà allestito in
Piazza Umberto I per la programmazione delle attività dell'ente, ai soggetti richiedenti che
intendono svolgere manifestazioni coerenti con lo spirito delle festività e che arricchiscono il
calendario degli eventi, precisando che:
• l'utilizzo del palco potrà essere concesso previa verifica della disponibilità della data e previ
accordi con l''Amministrazione comunale, al fine di garantire eventuali richieste da parte di
enti, privati e/o organismi associativi diversi;
• i richiedenti dovranno rilasciare apposita dichiarazione con la quale si esonero
l’Amministrazione comunale da ogni responsabilità, nel caso di danni causati a cose o
persone, durante l’utilizzo del palco;
QUANTIFICATO il budget da assegnare alla programmazione delle attività natalizie e dello
spettacolo Befana in piazza, in un importo massimo di € 18.329,00 (IVA compresa), così suddiviso:
• € 2.000,00 (Iva inclusa) per il piano della comunicazione di cui:
€ 1.000,00 noleggio camion vela;
€ 500,00 spot su Radio del Golfo;
€ 500,00 spot su Radio Venere;
• € 3.829,00 (Iva inclusa) per addobbi luminosi degli alberi;
• € 12.500,00 (Iva inclusa) per la Befana in piazza 2019, Music Show Magic Cartoons;
CONSIDERATO inoltre che l'ente intende supportare in particolar modo le iniziative benefiche di
raccolta fondi e beni di consumo da donare alla popolazione meno abbiente, che ogni anno, in
occasione del Natale, vengono realizzate da associazioni e organismi locali di volontariato;
CHE, pertanto, per la realizzazione di dette finalità, durante il periodo natalizio, potranno essere
concessi in comodato d’uso gratuito alle associazioni, enti e organismi di volontariato sociale, gli
immobili del condominio il Faro (n. 2 stabili Piazza Garibaldi);
EVIDENZIATO che i soggetti affidatari delle attività e dei servizi in programma, così come i
soggetti utilizzatori degli immobili comunali, saranno responsabili dei servizi/forniture eseguiti e
dell'utilizzo dei locali, e dovranno assumere direttamente tutti gli oneri economici, amministrativi e
burocratici connessi, con riferimento alle richieste delle necessarie autorizzazioni, alle
comunicazioni di legge, al pagamento oneri SIAE, ENPALS, imposta di bollo, COSAP, ad ogni
onere relativo alla sicurezza in materia di pubblico spettacolo e di quant'altro previsto dalla
normativa in materia, compreso il collaudo e corretto montaggio di strutture se richiesto,
l’approvvigionamento, ove necessario, di energia, la valutazione d'impatto acustico, il presidio e la
sorveglianza di locali, il ripristino e la pulizia dei luoghi al chiuso e/o all'aperto interessati alle
iniziative;
ATTESO che, nelle giornate interessate dalle manifestazioni, si potrà prevedere all’istituzione di
zone pedonali nelle vie del centro previa valutazione della fattibilità da parte della Comandante
della Polizia Locale, provvedendo a delimitare le aree pedonali e le zone a traffico limitato, tenuto
conto, altresì, degli effetti del traffico sulla sicurezza della circolazione e sull’ordine pubblico;
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi e con gli effetti di cui agli artt. 20 e 21 del
D.Lgs n.82/2005; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.RITENUTO, per le ragioni e considerazioni su espresse, di dover dare mandato al Dirigente
dell'Area affari generali, personale, contratti, sport, cultura, turismo, politiche sociali, per l'adozione
degli atti conseguenti e necessari al perfezionamento della presente;
ACCERTATO che, ai sensi del comma 8 dell’art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i., il programma
dei conseguenti pagamenti (dell’impegno o degli impegni di spesa) di cui al presente
provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa e con le regole di finanza pubblica
in materia di “pareggio di bilancio”, introdotte dai commi 707 e seguenti dell’art. 1 della legge n.
208/2015 (c.d. legge di stabilità 2016);
RILEVATO che il cronoprogramma dei pagamenti per la programmazione delle attività natalizie e
dello spettacolo Befana in piazza, pari a complessivi € 18.329,00 è il seguente:
- anno 2018 - importo € 5.829,00 (attività dicembre);
- anno 2019 - importo € 12.500,00 (Befana in piazza);
VISTO il T.U. delle Leggi sull’ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs. 18.08.2000,
n.267;
propone di deliberare
1. la premessa costituisce parte integrante del presente atto e s’intende qui integralmente
riportata;
2. di approvare la realizzazione del programma delle attività e dei servizi a supporto, da attuarsi
in occasione delle festività natalizie e dell'Epifania, che prevedere lo svolgimento delle seguenti
iniziative, da tenersi, orientativamente, a partire dal 08 dicembre 2018 e fino al 6 gennaio 2019l
secondo le modalità e le prescrizioni come specificate in dettaglio nella premessa:
• mostre a tema natalizio, per l'esposizione di opere e manufatti realizzati da artisti locali
operatori del proprio ingegno, da tenersi presso il Palazzo del Marchese nel periodo dall'8
al 31 dicembre 2018;
• manifestazione Befana in piazza con spettacolo Musical Show “Magic Cartoons” da tenersi
il 6 gennaio 2019 presso la Piazza Umberto I;
• addobbo di alcuni alberi e palme della Piazza della Consolata e Piazza Umberto I con
decorazioni luminose natalizie;
• comunicazione e promozione delle iniziative dell'ente e delle attività promosse e realizzate
dagli operatori locali;
3. di garantire i seguenti servizi a supporto delle iniziative programmate, che saranno prestati
dalla società in house Multiservizi Porto Torres s.r.l. nell'ambito della gestione dei servizi
integrati di uscierato degli edifici comunali e allestimento di palchi ed altre attrezzature, di cui
all’affidamento indicato in premessa;
• servizio di uscierato (apertura e chiusura) del Palazzo del Marchese, con esclusione del
servizio di presidio e sorveglianza, nelle giornate di apertura delle mostre;
• servizio di portierato fiduciario per l'apertura della Mostra museo Andrea Parodi, allestita
presso le sale del primo piano del Palazzo del Marchese, da effettuarsi orientativamente
durante la settimana natalizia, subordinando l'intervento all'effettiva disponibilità economica
residua sull'impegno di spesa sopra menzionato:
• consegna di tavoli, sedie ed eventuali altri allestimenti tra quelli in consegna alla società in
house, necessari all'allestimento delle mostre presso l'androne del Palazzo del Marchese;
• montaggio del palco comunale e di eventuali altri allestimenti in Piazza Umberto I entro
l’ultima settimana di dicembre per lo svolgimento degli spettacoli in programma;
4. di autorizzare l'approvvigionamento elettrico mediante allaccio alla rete di distribuzione
comunale presente presso la Piazza Umberto I per l'esecuzione dello spettacolo La befana in
piazza;
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi e con gli effetti di cui agli artt. 20 e 21 del
D.Lgs n.82/2005; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.5. di autorizzare, con le modalità in dettaglio specificate nella premessa, l’utilizzo gratuito del
palco comunale allestito in Piazza Umberto I, ai soggetti richiedenti che intendano svolgere
manifestazioni pubbliche coerenti con lo spirito delle festività e che arricchiscono il calendario
degli eventi;
6. di autorizzare durante il periodo natalizio, la concessione in comodato d’uso gratuito alle
associazioni, enti e organismi di volontariato sociale, gli immobili del condominio il Faro (n. 2
stabili Piazza Garibaldi), per la realizzazione iniziative benefiche di raccolta fondi e beni di
consumo da donare alla popolazione meno abbiente;
7. di assegnare alla realizzazione delle attività natalizie e dello spettacolo Befana in piazza, un
budget complessivo di € 18.329,00 (IVA compresa), così suddiviso:
• € 2.000,00 (Iva inclusa) piano della comunicazione;
• € 3.829,00 (Iva inclusa) addobbi luminosi degli alberi;
• € 12.500,00 (Iva inclusa) Befana in piazza 2019 Music Show Magic Cartoons;
8. di dare atto che la spesa complessiva di € 18.329,00 (IVA compresa) trova copertura sul PEG
2018/2020, capitolo 1307006 Altri servizi diversi nac Programma: Sviluppo e valorizzazione del
turismo, così ripartita:
- per € 5.829,00 annualità 2018
- per € 12.500,00 annualità 2019;
9. di dare atto che, ai sensi del comma 8 dell’art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i., il
programma dei conseguenti pagamenti (dell’impegno o degli impegni di spesa) di cui al
presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa e con le regole di
finanza pubblica in materia di “pareggio di bilancio”, introdotte dai commi 707 e seguenti
dell’art. 1della legge n. 208/2015 (c.d. legge di stabilità 2016);
10. di dare atto che il cronoprogramma dei pagamenti per la realizzazione delle attività natalizie e
dello spettacolo Befana in piazza, per complessivi € 18.329,00 (iva compresa) è il seguente:
- anno 2018 - importo € 5.829,00 (attività dicembre);
- anno 2019 . importo € 12.500,00 (Befana in piazza);
11. di demandare ed autorizzare i competenti organi ed uffici l'adozione di tutti gli atti necessari al
perfezionamento del presente atto ed alle conseguenti e successive attività che si renderanno
necessarie;
12. di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile, ai sensi dell’articolo 134,
comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000, per l’urgenza di procedere all'espletamento delle procedure
per la realizzazione dell'intervento nei tempi previsti.
IL DIRIGENTE
Dott. Flavio Cuccureddu
CUCCUREDDU FLAVIO
2018.11.12 20:15:56
CN=CUCCUREDDU FLAVIO
C=IT
O=non presente
2.5.4.5=IT:CCCFLV69A08I452J
RSA/1024 bits
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi e con gli effetti di cui agli artt. 20 e 21 del
D.Lgs n.82/2005; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.Puoi anche leggere
