Codice etico e di condotta aziendale 2018 - RELX Group
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
Codice etico e di condotta aziendale 2018
2 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Sommario Il nostro impegno verso l’integrità
4 Messaggio del nostro Amministratore delegato
5 Filosofia e valori aziendali
6 Il nostro Codice etico e di condotta aziendale
Tutela dei nostri interessi e delle nostre risorse
8 Conflitti di interesse
11 Gestione della proprietà e delle informazioni
11 Gestione dei record aziendali
12 Sistemi, reti, comunicazioni elettroniche
13 Furto o uso improprio della proprietà
14 Proprietà intellettuale e informazioni riservate
15 Informazioni di sicurezza
16 Contatti con i media e la comunità finanziaria
16 Ispezioni a sorpresa e richieste di informazioni da parte di
legali e agenzie governative
17 Frode e dichiarazioni false o fuorvianti
19 Attività pubblicitarie e promozionali
20 Uso dei social media
Protezione di dati
22 Privacy dei dati
Rapporti con partner aziendali, clienti,
fornitori e concorrenza
24 Leggi sulla concorrenza e antitrust
26 Concussione
27 Offerta o accettazione di doni o intrattenimento
30 Sanzioni commerciali
30 Contratti con altre parti
Transazioni con i governi
32 Operare con i governi
33 Assunzione di dipendenti governativi
34 Coinvolgimento politico dell’azienda
Rispetto dei nostri colleghi e delle nostre
comunità
36 Pratiche di assunzione eque
38 Ambiente di lavoro
38 Diritti umani
38 Ambiente
Segnalazione e indagine di problemi
40 L’importanza della segnalazione
42 Indagini
42 Riservatezza
42 Protezione da atti di ritorsione
Risorse
44 Domande frequenti
Torna al contenuto
RELX Group Codice etico e di condotta aziendale 3
Il nostro impegno
verso l’integrità
In questa sezione
4 Messaggio del nostro Amministratore delegato
5 Filosofia e valori aziendali
6 Il nostro Codice etico e di condotta aziendale
Torna al contenuto
4 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Messaggio del nostro
Amministratore delegato
Il nostro Codice etico e di condotta aziendale
racchiude gli standard e le politiche in base a cui
operiamo. Il Codice coniuga il nostro impegno verso
i Valori in cui crediamo e la nostra Responsabilità
aziendale, per servire da quadro di riferimento e guida
affinché agiamo in modo aperto, onesto, etico e basato
su sani principi.
Il Codice si rivolge a tutti noi. Spiega come dobbiamo
comportarci sul posto di lavoro, sul mercato e nelle
comunità in cui operiamo. Si occupa di stabilire come
ciascuno di noi debba comportarsi nello svolgimento
delle proprie attività lavorative e riconosce il nostro
impegno verso l’ambiente e le comunità nelle quali
operiamo in qualità di firmatari dell’United Nations
Global Compact.
Il Codice va letto, capito e usato come strumento di
orientamento nel lavoro. Questo ci aiuta a garantire
che tutte le nostre azioni siano compiute nei migliori
interessi della nostra azienda e dei nostri clienti.
Eventuali domande sul Codice e sulla relativa
applicazione sono da rivolgersi al responsabile di
competenza, alle risorse umane, a un legale aziendale
o a un membro di uno dei nostri comitati per la
conformità.
Inoltre sollecito tutti a sollevare dubbi e segnalare
qualsiasi situazione in cui si ritenga che possa essere
Cari Colleghi, avvenuta un’infrazione del Codice. Il Codice spiega
in che modo è possibile farlo. Inoltre precisa che non
saranno tollerati eventuali atti di ritorsione contro
come dipendenti di RELX Group, chiunque effettui una segnalazione.
siamo orgogliosi dei contributi Il nostro comportamento determina la nostra
reputazione, e sono sicuro che continueremo a
che apportiamo e del modo in cui garantire gli elevati standard che ci si aspetta siano
conduciamo le nostre attività. mantenuti da un leader della comunità aziendale
globale.
Grazie.
Erik Engstrom
Amministratore delegato
Torna al contenuto
RELX Group Codice etico e di condotta aziendale 5
Filosofia e valori aziendali
Nell’ambito del processo di Al fine di soddisfare questo impegno:
seguiamo i nostri Valori di orientamento al cliente,
assunzione e gestione del
n
valorizzazione delle nostre risorse, passione per la
vittoria, innovazione e assenza di confini;
personale, dello sviluppo dei
n osserviamo la legislazione applicabile, ovunque
prodotti e servizi, del rapporto operiamo;
con i nostri partner commerciali e n sosteniamo l’United Nations Global Compact,
un’iniziativa volontaria di responsabilità aziendale
del conseguimento degli obiettivi tesa a garantire la protezione dei diritti umani,
pratiche di lavoro eque e non discriminatorie,
aziendali, miriamo all’eccellenza protezione dell’ambiente ed eliminazione della
corruzione;
attraverso l’adozione di un n ambiamo a lavorare con clienti e fornitori di carattere
approccio aperto, onesto, etico e aziendale solido e buona reputazione;
evitiamo di sostenere qualsiasi organizzazione
basato su sani principi. n
coinvolta in condotte discriminanti; e
n contiamo sui nostri dipendenti affinché lavorino con
onestà e integrità.
Torna al contenuto
6 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Il nostro Codice etico e di
condotta aziendale
Leggendo e seguendo il Codice, risorse umane, a un legale aziendale o a un membro
del comitato per la conformità. I dipendenti sono invitati
sollevando dubbi e segnalando a fare domande su circostanze specifiche non appena
si verificano, e prima di adottare qualsiasi azione che
eventuali condotte illegali o non possa violare la legge applicabile, il Codice o altra
politica.
etiche, il dipendente ci aiuta a
Qualora il dipendente sia testimone o apprenda di
condurre le nostre attività aziendali eventuali condotte potenzialmente illegali o non
etiche, ha la responsabilità di segnalarle. Proibiamo le
nel rispetto di elevati standard ritorsioni contro i dipendenti che hanno segnalato una
violazione sospetta.
etici e del nostro impegno verso la
Il Codice non è un contratto di assunzione. È soggetto
conformità alla legge. e non cambia i termini di qualsivoglia contratto di
assunzione esistente o accordo di contrattazione
collettiva che trovi applicazione al dipendente specifico.
Il Consiglio di amministrazione di RELX Group plc è
Il Codice etico e di condotta aziendale di RELX Group responsabile dell’interpretazione finale del Codice
è uno strumento di orientamento utile a comprendere e può sottoporlo a revisione in qualsiasi momento,
e rispettare le norme di conformità ed etica che si in conformità ai termini di qualsiasi accordo di
applicano alla propria funzione. Contiene inoltre contrattazione collettiva o legislazione locale.
indicazioni in merito a quando e con chi sollevare dubbi.
Si applica ad ogni dipendente, funzionario e direttore
che operi per una qualunque delle nostre aziende.
Il Codice rispecchia il nostro impegno verso una
condotta etica e legale. Tuttavia, non descrive ogni
singola legge e politica che potrebbe applicarsi a Quali sono le mie responsabilità per quanto
ciascuna circostanza. Il dipendente deve garantire attiene al Codice?
l’osservanza anche di eventuali ulteriori politiche di
• Leggerlo e capire in che modo trova applicazione
RELX Group e dei settori aziendali che si applicano al
alla propria funzione
proprio ruolo. Se tali politiche prevedono disposizioni
più severe del Codice, il dipendente dovrà attenersi alla • Seguire le norme di conformità ed etica
politica più severa. descritte nel Codice
Il dipendente è responsabile di leggere e operare in • Conoscere e seguire ulteriori politiche e leggi
conformità al Codice e di svolgere il proprio lavoro in che si applicano all’attività, alla sede o al ruolo
modo etico. In caso di violazione del Codice o di altre specifici. Quando un problema è trattato sia nel
politiche, il dipendente può essere soggetto ad azione Codice sia in altra politica o legge applicabile,
correttiva o disciplinare o perfino al licenziamento. seguire la linea guida più severa
L’azienda ha altresì facoltà di riferire accaduti di • Chiedere in caso di dubbi sulle modalità di
seria natura alle autorità pubbliche per eventuale applicazione del Codice a una particolare
persecuzione legale. circostanza o decisione
RELX Group e ogni settore aziendale sono affiancati • Segnalare eventuali violazioni o sospette
da comitati per la conformità che hanno il compito di violazioni che si ritenga possano avere avuto
fornire le direttive e svolgere attività di sorveglianza luogo, senza temere atti di ritorsione.
su questioni inerenti la conformità. I membri dei
Comitati sono disponibili sulle intranet di RELX Group
e dei settori aziendali. Eventuali domande sul Codice
sono da rivolgersi al responsabile di competenza, alle
Torna al contenuto
RELX Group Codice etico e di condotta aziendale 7
Tutela dei nostri
interessi e delle
nostre risorse
In questa sezione
8 Conflitti di interesse
11 Gestione della proprietà e delle informazioni
11 Gestione dei record aziendali
12 Sistemi, reti, comunicazioni elettroniche
13 Furto o uso improprio della proprietà
14 Proprietà intellettuale e informazioni riservate
15 Informazioni di sicurezza
16 Contatti con i media e la comunità finanziaria
16 Ispezioni a sorpresa e richieste di informazioni da parte di legali e agenzie governative
17 Frode e dichiarazioni false o fuorvianti
19 Attività pubblicitarie e promozionali
20 Uso dei social media
Torna al contenuto
8 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Conflitti di interesse
I dipendenti non possono intraprendere attività o possedere
interessi finanziari che interferiscano con la propria
performance lavorativa, con la fedeltà a RELX Group o con le
decisioni che prendono per nostro conto.
Un conflitto di interesse può emergere quando si n si ripercuotano negativamente sulla
svolge un’attività o si ha un interesse finanziario che qualità o sulla quantità del lavoro che
sottrae energie o interferisce con la piena, fedele e il dipendente svolge per la nostra
tempestiva performance lavorativa; oppure quando società;
può incidere in maniera inopportuna con le decisioni n siano in competizione con una delle
prese nell’ambito del proprio ruolo. È importante nostre aziende;
evitare questo genere di conflitti. Se il dipendente
ritiene di poter avere un conflitto, o di poter offrire tale n favoriscano gli interessi di un fornitore
impressione, dovrà discutere della situazione con il o cliente con il quale il dipendente
suo responsabile o un rappresentante delle risorse intrattenga rapporti preferenziali
umane, il quale a sua volta consulterà il delegato del rispetto a quelli di RELX Group;
comitato per la conformità per il settore aziendale n implichino una sponsorizzazione
rilevante. Alcuni conflitti apparenti possono essere o supporto da parte nostra
risolti semplicemente rendendoli noti; altri devono dell’impiego esterno del dipendente
essere eliminati. o dell’organizzazione per la quale il
dipendente lavorerà;
n siano lesive della nostra reputazione; o
I conflitti di interesse possono emergere in svariati
modi. Esempi comuni comprendono: n facciano uso o interferiscano con il
nostro tempo, le nostre strutture,
Impieghi, ingaggi o affiliazioni esterni risorse o forniture.
Quando il dipendente lavora per, riveste la funzione
di direttore, fornisce servizi di consulenza o offre
prestazioni a un’altra società o persona, può emergere
un conflitto di interesse reale o apparente. Per evitare
che ciò accada, il dipendente non dovrà intraprendere
alcuna attività o ricoprire funzioni in regime di libera
professione o come “secondo lavoro” che:
Torna al contenuto
RELX Group Codice etico e di condotta aziendale 9
Marco è un dipendente del RELX Group
e vende anche prodotti nutrizionali.
Durante la pausa pranzo, Marco usa il
computer e l’indirizzo e-mail del lavoro
per comunicare ai clienti gli sconti che
applica a certi prodotti. La sua condotta è
consentita?
Risposta: No. Anche se è autorizzato a
svolgere questa attività nel suo tempo
libero, Marco usa la proprietà aziendale
(computer e indirizzo e-mail del lavoro) per
promuovere un’attività che non è correlata al
suo impiego.
Torna al contenuto
10 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Interessi in altre società Opportunità aziendali
Non ammettiamo interessi proprietari in società Il dipendente ha il dovere di dare precedenza ai nostri
concorrenti, fornitrici o clienti, eccetto per interessi legittimi quando ne emerga l’opportunità.
investimenti minori in società quotate in borsa. Sarebbe scorretto trarre un vantaggio personale da
opportunità scoperte grazie alla posizione ricoperta
L’investimento o il prestito di denaro a un’azienda o attraverso l’uso di proprietà, informazioni o tempo
concorrente rappresenta un conflitto di interessi aziendali.
vietato. Lo è anche avere interessi finanziari o
gestionali in uno dei nostri clienti o fornitori con i quali
il dipendente o chiunque riferisca al dipendente lavora. Nepotismo
L’unica eccezione a tale divieto sono investimenti minori Supervisionare, decidere in materia di assunzione
nelle azioni quotate in borsa della concorrenza, dei o contratti laddove siano coinvolti parenti o persone
fornitori e dei clienti. Un investimento è considerato legate al dipendente da un rapporto personale,
“minore” se è un importo che non: rappresenta un conflitto.
n influenza o sembra influenzare le decisioni prese L’impiego o il mantenimento del rapporto lavorativo di
per nostro conto, tenendo presente l’autorità un parente non sono vietati, e l’azienda non desidera
discrezionale che il dipendente ha nelle trattative essere coinvolta in rapporti consensuali tra colleghi.
della nostra società con tale azienda, il compenso Tuttavia, è importante garantire che ogni dipendente
annuale e altri fattori di rilievo; o non sia o non dia l’impressione di essere influenzato
n influenza le decisioni dell’azienda in cui il dipendente inopportunamente dall’esistenza di stretti rapporti
ha investito. personali. Non è consentito supervisionare, trattare,
approvare o altrimenti partecipare direttamente a
In qualsiasi caso, non è ammesso detenere più dell’1% decisioni in merito all’assunzione, al mantenimento,
delle azioni in circolazione di qualsiasi azienda quotata alla promozione, al coinvolgimento contrattuale o
in borsa. Se il dipendente possiede partecipazioni che alla retribuzione del proprio coniuge, convivente, di
sono (o saranno) maggiori di tali limiti, dovrà notificare familiari diretti o altre persone legate al dipendente
tempestivamente il proprio responsabile di competenza dal tipo di rapporto personale stretto che potrebbe
e fare quanto necessario per ridurre la propria essere percepito come compromettere la capacità di
partecipazione azionaria a una quota uguale o inferiore prendere decisioni aziendali in maniera autonoma e
al massimo consentito. senza pregiudizi.
Tali limiti non si applicano agli investimenti attraverso
fondi comuni d’investimento, che sono consentiti
indipendentemente dal valore dell’investimento.
Se il coniuge, il convivente o altro familiare diretto
lavora per, offre consulenza a o detiene altro interesse
finanziario in una delle nostre aziende concorrenti o
clienti o fornitrici con cui il dipendente opera, esiste
un potenziale conflitto. Il dipendente dovrà comunicare
tutti gli interessi di siffatta natura al proprio
responsabile di competenza o a un rappresentante
delle risorse umane, il quale provvederà a consultare
il comitato per la conformità aziendale per assicurare
che non vi sia l’apparenza di comunicazioni improprie o
fedeltà compromessa.
Torna al contenutoRELX Group Codice etico e di condotta aziendale 11
Gestione della proprietà
e delle informazioni
Il dipendente deve gestire la nostra proprietà e le nostre informazioni
responsabilmente, evitando l’uso improprio e gli sprechi. Le nostre risorse
sono destinate ad essere utilizzate affinché il dipendente raggiunga i propri
obiettivi lavorativi, e quelli aziendali complessivi. L’uso illegale, negligente
o altro uso improprio della proprietà o delle informazioni aziendali non
sarà tollerato.
Gestione dei record aziendali
I record devono essere accurati, completi e tempestivi
e conservati in linea con la Politica di gestione dei
record e il Programma di conservazione dei record di Nell’ultima settimana del trimestre, Ian
RELX Group e qualsiasi disposizione di sospensione valuta l’ipotesi di attendere una settimana
della distruzione dei record applicabili. per registrare le spese relative alle
forniture che l’azienda ha ricevuto prima
Preparazione dei record del termine previsto nel mese corrente, per
evitare che si ripercuotano sul profitto del
L’integrità dei nostri libri e record è importante ai fini
trimestre. Può farlo?
della nostra credibilità. Contiamo sul fatto che i nostri
dipendenti tengano i libri e i record contabili in modo Risposta: No. Ian deve preparare tutti i record
che rispecchino correttamente e fedelmente tutte interni e la documentazione in maniera fedele
le transazioni eseguite. Questa prassi contribuisce e accurata. La nostra credibilità e reputazione
a garantire che si forniscano alle parti interessate dipendono dall’accuratezza dei nostri libri,
e al pubblico informazioni finanziarie complete, record e dichiarazioni. Tutte le spese devono
accurate, tempestive e comprensibili. Analogamente, essere registrate nel periodo in cui sono state
tutti i record non finanziari che si creano devono sostenute.
essere accurati, completi e tempestivi. Fra questi,
ad esempio, vi sono i record dei costi, delle vendite,
i fogli presenze, i report spese, i record paghe e
benefit, le documentazioni obbligatorie, i contratti e le
acquisizioni.
Torna al contenuto12 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Conservazione dei record
I requisiti legali ci impongono la conservazione di certi
record aziendali per specifici periodi di tempo. Per
operare in conformità a tali requisiti, occorre conservare
e/o eliminare i record in base a quanto stabilito dalla Poiché oggi molte sedi di RELX Group
Politica di gestione dei record e dal Programma dispongono di una memoria sostanzialmente
di conservazione dei record di RELX Group. Ciò illimitata per la posta elettronica sul cloud,
include messaggi e-mail; dati elettronici conservati in Frieda pensa che non sia più necessario
qualsivoglia modo; copie cartacee di documenti e record eliminare le e-mail. Ha ragione?
su qualsiasi altro supporto.
Risposta: No. Numerosi tipi di record non devono
In alcuni casi, certi record devono essere conservati essere conservati all’infinito; e la maggior parte
oltre il normale periodo di conservazione. Questo potrà dei record che devono essere conservati per
accadere in presenza, ad esempio, di record relativi lunghi periodi non deve essere conservata come
a una causa legale reale, intimata o ragionevolmente file e-mail. Avere una memoria illimitata non
prevista, un’indagine governativa o una citazione riduce la necessità di gestire attivamente le
in giudizio per documenti o informazioni. Quando e-mail e di eliminare quelle che devono essere
emergono tali circostanze, è necessario conservare tutti rimosse in base alla Politica di gestione dei record
i record possibilmente inerenti in qualsivoglia forma, e al Programma di conservazione dei record.
sospendendo immediatamente qualsiasi ordinaria
modalità di eliminazione o alterazione di documenti
relativi all’azione in oggetto. Un legale dell’azienda
provvederà a contattare il dipendente qualora l’azienda
apprenda di azioni legali o governative in corso o previste
che richiedano una proroga del periodo di conservazione
dei record.
Oltre a conservare i record per il periodo di tempo
necessario, il dipendente deve conservare, trasferire
e cancellare i record in una modalità che sia idonea
all’importanza o al valore delle informazioni contenute
in tali record. Per ulteriori informazioni su come
classificare, conservare, trasmettere e cancellare
adeguatamente record, il dipendente è pregato di
consultare le Procedure di classificazione del valore
delle informazioni. n molestare, intimidire o fare commenti discriminatori o
diffamatori sugli altri;
n creare, inviare, ricevere intenzionalmente, accedere,
Sistemi, reti, comunicazioni elettroniche scaricare o salvare materiale sessualmente esplicito,
abusivo, offensivo o profano;
Il dipendente utilizza i sistemi di RELX Group per
n giocare d’azzardo;
finalità aziendali, conosce le norme che limitano
l’utilizzo di sistemi personali per finalità aziendali ed n condurre attività aziendali in concorrenza o prive di
è consapevole che l’utilizzo che il dipendente fa dei legami con l’Azienda;
sistemi non è privato. n introdurre programmi maliziosi in alcuna rete o server
di RELX Group (p.es. virus, worm, trojan);
Uso accettabile
n violare il copyright, il segreto commerciale, il brevetto
L’uso dei nostri sistemi è destinato a finalità aziendali. o altri diritti di proprietà intellettuale dell’azienda o di
Anche se l’uso per ragioni personali limitate è terzi; o
consentito, inclusi gli utilizzi protetti per legge, l’utilizzo
da parte del dipendente non deve interferire con il lavoro n prendere parte in eventuali altre attività in violazione di
o recare disturbo ai colleghi o alle attività generali della leggi applicabili, del Codice, di altre politiche aziendali,
società. I sistemi o l’apparecchiatura aziendali non o che potrebbero comportare responsabilità a carico di
possono in alcun caso essere usati per i seguenti fini: o danneggiare la società.
Torna al contenutoRELX Group Codice etico e di condotta aziendale 13
Privacy Furto o uso improprio della proprietà
Mai ritenere che l’uso dei sistemi dell’azienda sia
privato. Laddove permesso dal punto di vista legale, L’azienda vieta i tentativi di furto o i furti effettivi e
l’azienda può controllare, registrare e revisionare l’uso l’uso improprio della proprietà aziendale o personale
dei sistemi dell’azienda o fare copie delle registrazioni di altri dipendenti. Fra questi, l’uso eccessivo o non
effettuate sui sistemi dell’azienda, sia da remoto che autorizzato della proprietà aziendale.
accedendo ai dispositivi, per qualsiasi legittimo scopo Il furto o l’uso improprio della proprietà aziendale può
commerciale come un’indagine o un procedimento assumere molte forme, tra cui:
legale (duranti i quali potremo essere obbligati a
divulgare record aziendali alle autorità competenti), n furto di forniture, apparecchiature, documenti, contanti
oppure per rilevare o prevenire l’accesso, l’uso o la o altra proprietà tangibile;
divulgazione senza autorizzazione, o infine per ottenere n uso improprio di una carta di credito o carta d’acquisto
dati necessari dell’azienda in assenza del dipendente. aziendale;
Laddove non sia richiesta dalla legge, l’utente non
riceverà alcun preavviso di tali attività. Nelle sedi n uso eccessivo di telefoni, computer, fotocopiatrici,
statunitensi, non è garantita alcuna privacy di quanto sistemi aziendali (incluso rete o accesso wireless) o
creato, memorizzato o ricevuto sui nostri sistemi. Ogni altri dispositivi per finalità non aziendali;
settore seguirà procedure di approvazione definite prima n invio di fogli presenze o report spese falsificati;
di controllare, registrare o rivedere l’uso dei Sistemi
dell’Azienda. n uso non autorizzato di nostri loghi, marchi o altri
marchi registrati, o nostre informazioni proprietarie,
segreti commerciali, invenzioni, copyright o altre
Sistemi personali attività commerciali proprietarie; e
Esistono anche limiti sulla possibilità per il dipendente n trattenimento di benefit personali da un cliente,
di utilizzare sistemi personali per svolgere attività
fornitore o altre parti con le quali operiamo che ci
aziendali. Il dipendente potrà utilizzare i sistemi
appartengono di diritto.
personali per svolgere attività aziendali solo se è
espressamente autorizzato a farlo dall’azienda o se
l’utilizzo che il dipendente fa di tali sistemi personali sia
conforme alle politiche aziendali.
Il dipendente è pregato di fare riferimento alla Politica
in materia di dispositivi elettronici sul posto di lavoro
di RELX Group per le definizioni di sistemi personali
e aziendali e per ulteriori informazioni sull’utilizzo
adeguato di sistemi, reti e informazioni elettroniche.
Torna al contenuto14 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Proprietà intellettuale e informazioni riservate
Come tutte le proprietà aziendali, le informazioni n proiezioni e report finanziari
proprietarie, confidenziali e riservate devono essere n prodotti e servizi in sviluppo; e
protette.
n acquisizioni o cessioni potenziali.
Proprietà intellettuale e informazioni confidenziali,
Tutti i documenti, i file, i record e i report acquisiti o
riservate e proprietarie
creati durante il periodo di impiego presso RELX Group
Le nostre informazioni confidenziali e riservate e appartengono a RELX Group. I dipendenti non potranno
altre proprietà intellettuali (tra cui copyright, marchi accedere o rimuovere tali materiali dai nostri uffici se
commerciali e brevetti) devono essere tutelate non sono autorizzati a farlo.
esattamente come si protegge tutto il resto della
proprietà aziendale importante. Ciò significa utilizzare Qualora il dipendente sia coinvolto in un’operazione
e proteggere adeguatamente la riservatezza delle di acquisizione o altra transazione commercialmente
informazioni, incluse determinate informazioni sensibile, potrebbe essere necessario firmare un
riservate con valore commerciale, spesso chiamate accordo di non divulgazione.
segreti commerciali, in conformità alle Linee guida in
materia di segreti commerciali di RELX Group e le leggi Periodicamente si detengono proprietà intellettuale
applicabili. o informazioni confidenziali o riservate appartenenti
a terze parti. Fra questi documenti vi possono essere
Esempi di questo tipo di informazioni che sono materiali di copyright con licenza o informazioni apprese
considerate riservate e sono probabilmente segreti nel corso di una proposta di acquisizione. La copia e
commerciali, sono: l’uso di tali informazioni intellettuali sono consentiti solo
n rapporti con i clienti e piani sulla determinazione dei
se l’uso è conforme alle leggi applicabili e agli accordi
prezzi; stipulati con il proprietario.
Olivia e i suoi colleghi di RELX Group sviluppano
algoritmi proprietari per migliorare la rilevanza
dei risultati di ricerca. Uno dei suoi algoritmi
non è stato selezionato per l’implementazione,
quindi Olivia ha deciso di donare il prodotto a
un’università. Può farlo?
Risposta: No. Il lavoro di Olivia è proprietà
intellettuale dell’azienda. Lei non ha facoltà di
condividere il lavoro con terzi salvo laddove abbia
l’autorità specifica di farlo, anche se l’azienda non
ha in quel momento intenzione di farne uso.
Torna al contenutoRELX Group Codice etico e di condotta aziendale 15
Sicurezza delle informazioni
Ciascuno di noi deve proteggere le informazioni che n non caricare software personale o non autorizzato
ci hanno affidato nell’ambito delle nostre mansioni. sui computer aziendali o su dispositivi mobili emessi
Dobbiamo essere diligenti nel prevenire l’accesso non dall’azienda come smartphone o tablet;
autorizzato ai nostri sistemi e dati. Se la mansione n mantenere la sicurezza fisica e protezione delle
prevede l’accesso a informazioni personali, record password di tutti i dispositivi portatili (laptop, tablet,
pubblici o ad altre informazioni confidenziali secondo smartphone) e dispositivi di memoria;
le definizioni di cui alla Procedure di classificazione
del valore delle informazioni di RELX Group, n tenere la scrivania e le aree di lavoro libere da
accertarsi di conoscere e operare in conformità a tutte informazioni sensibili; e
le politiche e leggi applicabili per tali informazioni. n accedere a, utilizzare o inviare informazioni
riservate o ad accesso ristretto solo se autorizzati
Il dipendente è responsabile di conoscere e seguire
a farlo e con adeguate misure di tutela ai fini della
tutte le politiche e le pratiche mirate a salvaguardare
protezione delle informazioni.
le nostre informazioni. Tra le misure adottate, per
esempio: In caso di domande o dubbi sulla sicurezza
n tenere riservati e non condividere gli ID utente o le delle informazioni, contattare il responsabile di
password; competenza, il funzionario addetto alla sicurezza
dei dati o un legale aziendale. Se il dipendente è a
n segnalare adeguatamente tentativi di accesso o conoscenza di un incidente di sicurezza che potrebbe
corruzione dei nostri sistemi con tecniche quali coinvolgere informazioni personali, il dipendente è
phishing, pretexting e social engineering; tenuto a segnalarlo immediatamente a
n leggere e seguire le comunicazioni e le linee guida security@relx.com.
emesse dall’azienda per la tutela delle informazioni;
Audrey riceve la chiamata di una persona che
dice di essere un funzionario della sicurezza
informatica e che le chiede le sue informazioni
di accesso per verificare che abbia caricato sul
suo computer il software antivirus più recente.
Audrey deve fornire i suoi dati?
Risposta: No. Non bisogna mai fornire ad altri le
proprie credenziali di accesso.
Torna al contenuto16 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Contatti con i media e la comunità Ispezioni a sorpresa e richieste di
finanziaria informazioni da parte di legali e agenzie
governative
Solo i dipendenti autorizzati possono comunicare
con i media o la comunità finanziaria. Qualora il dipendente sia contattato da un legale
che non ci rappresenta, da agenti governativi, da
Ai sensi delle nostre politiche, soltanto le persone
investigatori o da altre terze parti alla ricerca di
autorizzate potranno parlare con la stampa in qualità
informazioni o documenti aziendali riguardanti una
di portavoce di qualsiasi azienda di RELX Group. Se
controversia o indagine potenziale o effettiva, deve
si viene contattati per un commento per conto di
comunicarlo immediatamente a un legale aziendale.
un’azienda di RELX Group, il dipendente è pregato di
Questo è necessario anche se la richiesta non
inoltrare tali richieste nei seguenti modi:
riguarda una questione che ci coinvolge. Il rinvio
n inoltrare le richieste della stampa relative alla immediato a un legale aziendale è fondamentale se il
nostra azienda controllante al Dipartimento dipendente riceve una convocazione, una citazione in
comunicazione aziendale di RELX Group; giudizio o altro documento che legalmente lo convoca
o che richiede una risposta entro un dato termine. Un
n inoltrare le domande dei media sulla propria attività
legale aziendale valuterà l’oggetto della questione,
aziendale settoriale in base a quanto richiesto dalle
determinerà la risposta opportuna e consiglierà i
politiche e dalle procedure di settore dell’unità
dipendenti che devono essere messi al corrente della
aziendale; e
situazione.
n inoltrare le richieste di informazioni o di visite alla
sede da parte di istituti finanziari, broker, analisti, In determinati paesi, i rappresentati governativi sono
commentatori, azionisti o altri membri delle autorizzati a entrare nelle strutture dell’azienda
comunità finanziarie o d’investimento al Reparto per condurre ispezioni a sorpresa (“ispezioni a
finanza aziendale di RELX Group. sorpresa”) allo scopo di raccogliere prove nell’ambito
di un’indagine su violazioni di legge sospette. Queste
autorità hanno facoltà di accesso ai nostri uffici, o
in alcune regioni, perfino alle nostre case, al fine di
analizzare e fare copie dei record aziendali; apporre il
sigillo ai nostri uffici e record; intervistare i dipendenti;
e prendere appunti su fatti o documenti relativi alla
questione in oggetto e alla finalità dell’ispezione.
L’unità aziendale di Francis ha appena I dipendenti sono tenuti a prendere visione della
annunciato un’acquisizione che potrebbe avere Politica in materia di ispezioni a sorpresa di RELX
un impatto positivo sulla comunità locale. Un Group e di qualsiasi politica o procedura in materia di
blogger di business ha inviato a Francis un ispezioni a sorpresa della propria azienda o località
testo nel quale gli chiede che cosa ne pensa per ulteriori istruzioni relative alle attività da portare
dell’acquisizione. Come si deve comportare a compimento nel caso in cui il proprio ufficio sia
Francis? sottoposto a un’ispezione a sorpresa. I dipendenti
possono rivolgersi a un avvocato dell’azienda in caso
Risposta: Francis dovrebbe rifiutarsi cortesemente di domande.
di rispondere alla domanda e rinviare il blogger
al reparto di comunicazione aziendale. Le
domande dei media possono essere soddisfatte
solo da persone autorizzate a parlare per conto
dell’azienda. Eventuali risposte non autorizzate o
imprecise possono avere conseguenze dannose o
altre ripercussioni indesiderabili per l’azienda.
Torna al contenutoRELX Group Codice etico e di condotta aziendale 17
Frode e dichiarazioni false o
fuorvianti
Tutti i report e le dichiarazioni scritte od orali sulla nostra
azienda devono essere accurati e non fuorvianti.
La nostra credibilità e reputazione
dipendono dall’accuratezza dei nostri
libri, record e dichiarazioni. Vietiamo
severamente qualsivoglia tentativo
di frode a clienti, fornitori, azionisti, Tasha sta facendo una presentazione a
revisori o altra parte con la quale un potenziale cliente, che pone diverse
comunichiamo o operiamo. Con ciò si domande sui nostri prodotti. Dubbiosa su
intende rilasciare, in modo intenzionale una delle risposte, Tasha desidera lasciare
o sconsiderato, dichiarazioni orali o una buona impressione e inventa una
scritte false o fuorvianti o fare omissioni risposta che suona ragionevole. Ha adottato
sui nostri prodotti, servizi, condizione l’approccio corretto?
finanziaria, politiche, sicurezza, privacy
o prassi di conformità. Risposta: No. È sempre meglio essere
accurati e comportarsi in linea con la nostra
Il dipendente che comunica con i nostri reputazione e credibilità anziché manipolare i
revisori interni o esterni deve fornire fatti e presentare informazioni potenzialmente
tutte le informazioni necessarie in scorrette. Tasha avrebbe reso un servizio
relazione alla preparazione dei report migliore a RELX Group e al potenziale cliente
di revisione e correggere qualsivoglia se avesse risposto che avrebbe fatto ricerche
interpretazione apparentemente in merito, per poter offrire nel giro di breve
scorretta di tali informazioni prima tempo risposte accurate.
della pubblicazione dei relativi report.
Torna al contenuto18 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Frode in titoli
Tutti i dipendenti dovranno agire in conformità al Le informazioni sono “materiali” quando è probabile
Codice in materia di negoziazione di titoli (Codice sulle che avranno un impatto significativo sul prezzo dei
negoziazioni) di RELX Group. Le disposizioni principali titoli o che un ragionevole investitore considererebbe
del Codice sulle negoziazioni sono riassunte di seguito. importanti ai fini della decisione riguardante l’acquisto
o la vendita dei titoli. Le informazioni sono “non
É illegale e/o costituisce una violazione del Codice pubbliche” se non sono state divulgate in un report
sulle negoziazioni portare a compimento determinate annuale o periodico agli azionisti, in un comunicato
azioni, se si hanno informazioni privilegiate (materiali, stampa o regolatorio o in un documento pubblico
informazioni non pubbliche) in relazione a titoli di alle autorità regolatorie. In caso di dubbi, si deve
RELX Group e titoli di eventuali altre aziende di cui il partire dal presupposto che le informazioni apprese
dipendente dovesse venire a conoscenza nel corso della come dipendente di RELX Group sono materiali e non
propria attività lavorativa presso il RELX Group. pubbliche.
In particolare, è illecito e/o costituisce una violazione del In caso di domande sull’acquisto o sulla vendita di titoli
Codice sulle negoziazioni: in presenza di potenziale coinvolgimento di informazioni
n negoziare in titoli o strumenti a essi collegati se si è in privilegiate (o che appaiono come tali), chiedere al
possesso di informazioni privilegiate; Responsabile della segreteria di RELX Group prima di
contrattare i titoli. Ove applicabile, il dipendente agirà
n divulgare tali informazioni ad altri eccetto quando la in conformità ai periodi di chiusura durante i quali ai
divulgazione è effettuata in rigorosa conformità ai dipendenti è fatto divieto di negoziare in titoli o strumenti
propri obblighi o funzioni e il destinatario è soggetto a a essi collegati di RELX Group. Il dipendente sarà
un obbligo di riservatezza; notificato direttamente dalla Segreteria dell’azienda se
n raccomandare, incoraggiare o indurre un’altra tali periodi di chiusura saranno a egli/ella applicabili.
persona a negoziare titoli o strumenti a essi collegati
se si è in possesso di informazioni privilegiate;
n rendere di pubblico dominio informazioni materiali
false o fuorvianti sull’azienda o su altra azienda
pubblica; e
Jorge apprende che la sua azienda acquisirà
n non rendere di pubblico dominio informazioni materiali un’azienda concorrente; l’operazione potrebbe
di cui il pubblico dovrebbe essere a conoscenza (in determinare un aumento del prezzo azionario
conformità ai requisiti della nostra politica sui contatti dell’azienda concorrente. Decide di acquistare
con i media e la comunità finanziaria, come sopra una parte delle azioni della concorrente e
descritto). suggerisce a sua sorella di fare lo stesso. Può
farlo?
Risposta: No. Jorge non può contrattare titoli
sulla base di informazioni interne, né condividere
tali informazioni con terzi perché giochino in
borsa. Questo si applica alle contrattazioni di
titoli di RELX Group o quelli di qualsiasi altra
azienda. Con “informazioni interne” si intendono
informazioni materiali, non pubbliche, che
potrebbero incidere sul prezzo dei titoli o che un
ragionevole investitore considererebbe importanti
ai fini della decisione riguardante l’acquisto o la
vendita dei titoli.
Torna al contenutoRELX Group Codice etico e di condotta aziendale 19
Attività pubblicitarie e promozionali
La legge impone che le prassi da seguire nell’ambito
delle attività pubblicitarie e di vendita siano corrette e
accurate. Se corrette e accurate, sono utili a preservare
il nostro approccio di serietà e professionalità e la
nostra reputazione.
Tutte le dichiarazioni pubblicitarie o di altra natura
in qualsivoglia supporto stampato, elettronico o altro
supporto non stampato devono essere fedeli e partire da
un ragionevole presupposto. Devono essere convalidate
prima della pubblicazione o della divulgazione. Questo
altresì si applica alle presentazioni orali o anche a
conversazioni casuali quando si fanno commenti
obiettivi, effettivi o quantificabili sui nostri prodotti o
servizi o su quelli di altre aziende.
Torna al contenuto20 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Uso dei social media
Le piattaforme e i servizi dei social media sono Queste precauzioni si applicano ad attività sui social
strumenti che ci aiutano a far crescere i nostri marchi, media sanzionate o sponsorizzate dall’azienda. Si
a promuovere i nostri prodotti e servizi e a sviluppare applicano anche all’uso personale dei social media
relazioni con i nostri clienti attuali e potenziali. Tuttavia, quando:
quando si usano i social media, si deve: n ci si presenta come dipendente di un’azienda di RELX
n esercitare integrità personale e responsabilità; Group;
n si pubblicano post sul proprio lavoro, sulle nostre
n rispettare i nostri diritti di proprietà intellettuale e
attività aziendali, sui nostri prodotti, servizi o
quelli di terze parti;
concorrenti; o
n fare dichiarazioni o parlare per conto di RELX Group n si discute o ci si connette ad altri dipendenti o ai nostri
solo se si ha l’autorità per farlo; autori, editori, clienti, agenti, fornitori o altri partner.
n proteggere le informazioni riservate non condividendo
informazioni riservate o altre informazioni protette; e
n altrimenti agire in conformità alla Politica in materia
di social media di RELX Group
Jon è un dipendente di RELX Group che ama
rendere contributi alle discussioni di gruppo
su LinkedIn con informazioni e opinioni basate
sulle esperienze del proprio lavoro. Un collega
ha detto a Jon che le sue azioni sono soggette
alla politica sui social media dell’azienda. Jon
non è d’accordo, perché sostiene di svolgere
quell’attività nel tempo libero e sul proprio
account di LinkedIn. Chi ha ragione?
Risposta: Ha ragione il collega di Jon. Jon non ha
il divieto di svolgere la sua attività, ma è soggetto
alla politica perché è verosimilmente identificabile
come dipendente di RELX Group, pertanto gli
altri potrebbero pensare che parli per conto della
società. Se posta commenti sui prodotti, servizi
o concorrenti di RELX Group o si connette ad
altri contatti lavorativi, è soggetto alla politica. Di
conseguenza, deve conoscere e seguire la Politica
sui social media di RELX Group e qualsiasi altra
politica o linea guida fornita dalla sua azienda.
Torna al contenutoRELX Group Codice etico e di condotta aziendale 21
Protezione di dati
L’azienda è impegnata a proteggere la privacy dei dati personali dei nostri
clienti, dipendenti e altre parti e a rispettare le leggi che regolano le
modalità di gestione di queste informazioni.
In questa sezione
22 Privacy dei dati
Torna al contenuto22 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Protezione di dati
Le informazioni personali sono informazioni che
possono essere utilizzate per identificare un individuo.
Queste possono includere il nome, l’indirizzo o il
numero di telefono di una persona o il numero del
documento d’identità o di altro identificatore. Nel
corso delle nostre attività, abbiamo la facoltà di
raccogliere, detenere e usare informazioni personali
dei nostri clienti, fornitori, dipendenti, richiedenti
lavoro e azionisti. Vogliamo che gli altri si sentano
sicuri e abbiano fiducia in noi quando condividiamo
informazioni che ci aiutano a fornire informazioni,
servizi e prodotti superiori.
A tal fine, occorre:
n operare in conformità alle leggi applicabili e a tutte
le politiche aziendali in materia di protezione e uso di
informazioni personali;
n raccogliere, trattare, usare, divulgare o memorizzare
informazioni personali solo se vi sia una finalità
aziendale legittima a tal fine e siano state inviate le
necessarie notifiche alle persone di competenza; e
n seguire attentamente le Procedure di classificazione
del valore delle informazioni e tutte le politiche
aziendali correlate alla corretta classificazione, Qualcuno che asserisce di appartenere
raccolta, elaborazione, uso, divulgazione, alle autorità fiscali chiama e chiede le
memorizzazione, trasferimento ed eliminazione delle informazioni di contatto e numero di telefono
informazioni personali. Ambire a proteggere tali di un altro dipendente. Il dipendente è tenuto
informazioni come se fossero nostre. a fornire queste informazioni?
I Principi in materia di privacy di RELX Group guidano Risposta: No. Il dipendente non dovrà mai
il nostro approccio alla protezione dei dati e privacy fornire informazioni relative ad altri dipendenti
nell’ambito dell’intera organizzazione. o altre informazioni personali o aziendali
salvo che non sia autorizzato a farlo. Anche
quando è autorizzato, il dipendente non può
fornire queste informazioni telefonicamente
salvo il caso in cui sia assolutamente certo
della persona con la quale sta parlando.
Ciò include informazioni relative ad altri
dipendenti, clienti, fornitori o di chiunque altro
il dipendente abbia accesso alle informazioni
personali.
Se il dipendente non è sicuro di essere
autorizzato a divulgare informazioni, dovrà
verificarlo con il proprio responsabile
e chiedere consulenza a un avvocato
dell’azienda se necessario.
Se al dipendente viene chiesta una referenza
di lavoro, il dipendente dovrà consultare il
dipartimento risorse umane o un avvocato
dell’azienda per conoscere e agire in
conformità a eventuali politiche applicabili,
prima di fornire informazioni.
Torna al contenutoRELX Group Codice etico e di condotta aziendale 23
Rapporti con partner
aziendali, clienti,
fornitori e concorrenza
In questa sezione
24 Leggi sulla concorrenza e antitrust
26 Concussione
27 Offerta o accettazione di doni o intrattenimento
30 Sanzioni commerciali
30 Contratti con altre parti
Torna al contenuto24 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Leggi sulla concorrenza e antitrust
Noi siamo un concorrente forte ma leale. Vietiamo le pratiche
anti-concorrenziali e le pratiche commerciali sleali ivi inclusi
gli accordi illeciti con i concorrenti, clienti, fornitori, e altri
partner aziendali.
Competiamo con forza, ma anche lealmente, n I fornitori e i relativi clienti o licenziatari
con integrità e in conformità alle leggi antitrust non sono in linea generale autorizzati a
e sulla concorrenza. Queste leggi promuovono concordare prezzi ai quali rivendere beni o
la concorrenza libera e leale in tutto il mondo, servizi.
in modo tale che i clienti traggano beneficio n Singole aziende con il “monopolio” o
dalla concorrenza aperta tra i fornitori; e i
potere “dominante” non possono adottare
venditori allo stesso modo traggano beneficio
misure che diano l’impressione di essere
dalla concorrenza tra i loro acquirenti.
strategie di controllo di un mercato. Queste
Le leggi antitrust e sulla concorrenza generalmente includono:
proibiscono “limitazioni commerciali”, tra cui o unione o assemblaggio necessario di
certi tipi di accordi o condotte che coinvolgono prodotti separati;
concorrenti, clienti o fornitori, o anche o interruzione sleale di rapporti con
un’unica azienda con una posizione di mercato rivenditori, distributori o fornitori;
dominante. o discriminazione di prezzi;
Di seguito alcuni esempi di potenziali o determinazione dei prezzi predatoria
condotte illegali: (vendite sotto costo); e
o accordi di trattative esclusive
n I concorrenti hanno il severo divieto di
raggiungere accordi o adottare azioni comuni eccessivamente restrittive
riguardanti: n Prassi commerciali o metodi concorrenziali
o prezzi, termini o offerte; sleali o ingannevoli, per esempio:
o assegnazioni o divisioni di prodotti o o pubblicità fuorviante;
territori; o dichiarazioni denigratorie rispetto a un
o selezione di clienti o fornitori; o prodotto della concorrenza;
o limiti alla produzione, all’inventario o alla o molestie verso un concorrente; e
ricerca e allo sviluppo. o furto di segreti commerciali o altre
informazioni aziendali riservate.
Torna al contenutoRELX Group Codice etico e di condotta aziendale 25
Vi sono ragioni e occasioni legittime per interagire con
la concorrenza, a patto che non ci si dedichi a cercare
collusioni illegali attraverso queste attività. Tali
Thomas si trova a chiacchierare con alcuni
attività comprendono il coinvolgimento in associazioni
rappresentanti di aziende concorrenti,
di categoria, benchmarking, joint venture, raccolta
durante una conferenza commerciale,
legittima di intelligence competitiva in conformità alle
quando il discorso entra nel merito di
procedure di RELX Group e certe attività comuni come
un’esigenza di aumento dei prezzi. Thomas
attività di lobbying e azioni legali.
sa che non deve trattare argomenti
Le violazioni delle leggi antitrust e sulla concorrenza come costi e determinazione dei prezzi
sono spesso trattate come reati penali che possono con la concorrenza, dunque lascia
dare luogo a condanne sia di aziende che di singoli, immediatamente la conferenza. Thomas ha
comprese sanzioni elevate e condanne a pene agito come doveva?
detentive. I costi, le penali e la responsabilità civile
Answer: In parte. Thomas ha fatto bene ad
in tali circostanze spesso superano di gran lunga i
abbandonare la conversazione, perché anche
profitti o il danno monetario causato dalla condotta o
una conversazione casuale tra concorrenti
dall’accordo illegale. Le sanzioni e le penali potenziali
può determinare una violazione della legge
sono particolarmente significative perché, come
antitrust. Tuttavia, Thomas avrebbe dovuto
azienda e individui, noi siamo soggetti alle leggi sulla
fare di più che semplicemente andarsene.
concorrenza o antitrust di qualsiasi Paese nel quale la
Avrebbe dovuto dichiarare in modo chiaro
nostra condotta abbia un effetto economico.
ed enfatico che non desiderava far parte
Per ulteriori informazioni riguardanti le leggi sulla della conversazione. In seguito avrebbe
concorrenza e antitrust, consultare le Norme sulla dovuto contattare un legale aziendale per
conformità alle leggi antitrust e sulla concorrenza discutere della situazione e stabilire se fosse
di RELX Group e qualsiasi politica, linea guida e giustificata l’adozione di un’ulteriore misura
procedura aziendale in materia. volta a evitare qualsivoglia impressione che
lui o l’azienda fossero coinvolti nella condotta
impropria.
Torna al contenuto26 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Concussione
Non offrire, dare o ricevere da altre parti alcuna cosa di
valore, o alcun vantaggio finanziario o di altra natura,
in cambio di un trattamento di favore o con lo scopo di
influenzare le decisioni commerciali del destinatario.
Si determina concussione quando si offre, promette, Greg sta sviluppando contatti aziendali
richiede, dà o accetta qualsiasi cosa di valore o qualsiasi in un Paese in cui l’azienda non ha mai
vantaggio finanziario o di altra natura, o si autorizza altri operato. Un agente locale dice a Greg che
a farlo, in cambio di un trattamento di favore da parte di ha bisogno di $5.000 per agevolare la sua
un’azienda, un’autorità, un funzionario o un dipendente presentazione ai funzionari governativi
governativi. Le tangenti includono: pagamenti in chiave. Greg deve fornire il denaro
contanti, doni, favori, qualsiasi oggetto o servizio di richiesto?
valore o qualsiasi altro vantaggio finanziario. Risposta: No. Greg deve precisare in termini
Nella maggior parte dei Paesi e in molti governi locali inequivocabili all’agente di vendita che non
sono in vigore leggi che proibiscono la concussione e la pagherà alcun importo al fine di accedere
corruzione. Molte di queste leggi si applicano quando o influenzare funzionari governativi, e
la condotta dolosa si verifica al di fuori dei propri deve segnalare la richiesta al proprio
confini nazionali e/o da cittadini di altri Paesi. Esempi responsabile e a un legale aziendale. Il
di legge con portata extraterritoriale includono la versamento di denaro a qualsivoglia parte
Legge in materia anticoncussione del Regno Unito (UK effettuato allo scopo di influenzare un
Bribery Act) e la Legge in materia di pratiche corruttive funzionario governativo viola le leggi di
all’estero (Foreign Corrupt Practices Act) degli Stati molti Paesi, in particolare il Bribery Act
Uniti. La violazione di queste leggi è spesso trattata (legge anticorruzione) del Regno Unito e il
come reato penale che può determinare condanne sia di Foreign Corrupt Practices Act (legge contro
società che di singoli, comprese sanzioni elevate e pene la corruzione di funzionari stranieri) degli
detentive. Stati Uniti. La violazione di queste leggi può
determinare gravi penalizzazioni per l’azienda
Per operare in conformità alle leggi sulla concussione, e per i singoli trasgressori, tra cui sanzioni
è necessario evitare di effettuare o ricevere pecuniarie sostanziali e potenziali pene
pagamenti impropri direttamente a o da un’altra parte detentive.
commerciale, cliente, rappresentante di cliente o
dipendente o funzionario governativo. Non è consentito
inoltre effettuare tali pagamenti indirettamente tramite
un consulente, agente o altra parte che presta servizi
per nostro conto ed è necessario mantenere libri
contabili e registri accurati in modo tale che tutti i
pagamenti siano descritti onestamente e non utilizzati
per finalità illecite.
Le leggi sulla concussione limitano anche l’offerta
o la concessione di doni, intrattenimento o regalie,
specialmente a dipendenti e funzionari governativi, come
spiega la seguente sezione sull’Offerta o accettazione di
doni o intrattenimento.
Torna al contenutoRELX Group Codice etico e di condotta aziendale 27
Offerta o accettazione di
doni o intrattenimento
Non richiedere, accettare, offrire o dare doni o intrattenimento che
possano influenzare, o dare l’impressione di influenzare, la capacità
di prendere decisioni aziendali obiettive.
Eventuali doni di valore superiore al valore nominale,
doni o intrattenimento frequenti o intrattenimento che
va oltre un servizio sociale di routine possono sembrare
un tentativo di influenzare il dipendente o l’altra parte.
La nostra politica è tesa a prevenire la concussione e
persino le sembianze della concussione con clienti,
venditori, consulenti, fornitori e altri associati aziendali
attuali o potenziali. Oltre a questa politica, il dipendente
è tenuto a seguire ogni eventuale standard più severo
richiesto dalla singola azienda o dal singolo reparto.
Torna al contenuto28 RELX Group Codice etico e di condotta aziendale
Doni
Quando si conducono trattative con dipendenti non n illegale o contrario alle nostre politiche;
governativi, limitare l’offerta o l’accettazione di doni, tra n capace di ripercuotersi negativamente sulla nostra
cui prodotti, servizi personali o favori, a quelli con valore reputazione; o
stimato inferiore a £100 per persona o equivalente nella
valuta locale. Per i dipendenti e i funzionari governativi, n inteso o sembrare essere inteso a influenzare le
le leggi locali impongono limiti ancora più severi in decisioni commerciali del destinatario o che abbia
materia di offerta di doni, come stabilito nelle Normative ragionevole probabilità di incidere indebitamente sullo
di conformità per la prevenzione di concussione e svolgimento delle funzioni dei destinatari, o che possa
corruzione di RELX Group. indurre i destinatari ad agire illecitamente, o essere
ragionevolmente in grado di provocare azioni illecite.
Tali limiti monetari sono intesi come tetto massimo,
poiché qualsiasi dono di valore superiore al valore Doni e regalie rientranti in queste descrizioni potrebbero
nominale potrebbe risultare sospetto in base alle essere considerati come sospetti e, eventualmente,
circostanze. Non richiedere doni di qualsivoglia somma. intesi come tangenti illecite.
Inoltre, non offrire o accettare qualsivoglia dono che sia: Se si riceve o si desidera fare un dono il cui valore
n effettuato in mancata conformità alla Regole in sia superiore ai £100 o equivalente in natura, o che
materia di conformità per la prevenzione della altrimenti appaia in contrasto con questi requisiti,
concussione e corruzione di RELX Group; il dipendente è tenuto a rivolgersi al comitato per
la conformità del proprio settore aziendale prima di
n in contanti, equivalenti di contanti (ad es., buono
accettare o fare il regalo. Potrebbe essere chiesto al
acquisto American Express o Visa) o titoli;
dipendente di restituire doni di valore superiore al dovuto
n offerto in cambio di qualcosa (“quid pro quo”); o darli in azienda per conservarli per uso aziendale o
donarli in beneficenza, anziché consentire di tenerli
n dato in un momento in cui il dipendente e le altre parti
e rischiare di dare l’impressione di essere guidati da
sono in trattative per un contratto o si trovano in fase
pregiudizio.
di processo di selezione di un venditore associato;
n parte di ciò che potrebbe sembrare una prassi Si ricordi che anche doni di valore inferiore sono
frequente nell’offerta di doni, anche se di valore inopportuni se ripetuti o intesi (o che possono
nominale; dare l’impressione di essere intesi) a influenzare
inopportunamente il destinatario.
n indecente o a orientamento sessuale;
Torna al contenutoPuoi anche leggere
