Cloud Email Archiving - Archiviazione e conformità della posta elettronica
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Cloud Email Archiving
Archiviazione e conformità della posta elettronica
Archiviazione e conformità
L'archiviazione della posta elettronica deve soddisfare
una serie di requisiti fondamentali, compreso il diritto, il
rispetto, e l'ottimizzazione dell’archiviazione della posta
elettronica all'interno delle organizzazioni. Nel rispetto
delle normative legali, le aziende devono sapere dove
sono memorizzati i loro dati e nello stesso tempo essere
in grado di trovarli, raccoglierli e recuperarli in un breve
lasso di tempo.
CLOUD
EMAIL
ARCHIVING
L'utilizzo improprio della email aziendale può causare
un problema serio per le organizzazioni. Questo può
portare a pesanti multe, condanne e danneggiamento
della reputazione.
Un servizio di archiviazione della posta elettronica
deve garantire ai reparti IT una riduzione dei costi e
semplificare la gestione di grandi volumi di dati, sia
all’interno dei sistemi gestiti sia nei sistemi che sono al
di fuori del controllo diretto.
Verifica e conformità legale
Cloud Email Archiving fornisce uno strumento completo
per la verifica e la conformità legale per le imprese. Con
un accesso a livello gerarchico basato sui ruoli, il
sistema di gestione Cloud Email Archiving fornisce agli
amministratori l’accesso ai registri delle attività svolte,
garantendo l'inviolabilità delle email. L'archiviazione
della posta elettronica è necessaria anche per la
conformità normativa come LOPD, PCI DSS, HIPAA,
FINRA, Legge Federale sulla Protezione dei Dati
Personali e qualsiasi regolamentazione in campo
giuridico. Cloud Email Archiving conserva le email in
modo protetto per eventuali utilizzi legali futuri, indagini
interne o dispute.
Console Utente e Amministratore
Console di amministrazione. Spamina offre una
console unificata per il monitoraggio dell’archiviazione
della posta elettronica, facilitando il controllo di vari
domini, la possibilità di eseguire verifiche e di esaminare
le informazioni a livello utente.
L'amministratore può visualizzare un'immagine completa
o segmentata del Repository Email e verificare in tempo
reale lo stato dell’intero archivio globale.
CLOUD
EMAIL
ARCHIVING
Console utente. Gli utenti hanno bisogno di un
accesso rapido e facile alle e-mail sia a quelle recenti
sia a quelle meno recenti anche di parecchi anni. Il
Cloud Email Archiving fornisce agli utenti un’interfaccia
web che non richiede alcun apprendimento e offre
funzionalità di ricerca avanzata con più opzioni di
filtraggio della posta elettronica archiviata.
Facile da usare con risultati
immediati
Con un'interfaccia web intuitiva, il Cloud Email
Archiving si distingue per la sua estrema facilità
d’utilizzo.
Un Cloud sicuro e libero da Prism
(sorveglianza elettronica)
In Spamina prendiamo molto seriamente la riservatezza
dei dati dei nostri clienti e pertanto abbiamo progettato il
nostro Cloud globale in modo che il messaggio di posta
venga archiviato esclusivamente in datacenter presenti in
territori dove le normative garantiscano la privacy del
dato. Le nostre infrastrutture sono libere dall’influenza di
leggi intrusive come l’Americana Patriot Act, CISPA o la
raccolta dati Prism della NSA. Spamina non ha mai
trasferito dati a terzi e offre un livello di riservatezza dei
dati che nessuna società americana può eguagliare. Allo
stesso modo la nostra architettura di archiviazione nel
Cloud fornisce migrazioni di dati sicuri e sempre gli ultimi
aggiornamenti software senza alcun costo aggiuntivo.
CLOUD
EMAIL
ARCHIVING
Integrazione opzionale con Cloud
Email Firewall
Cloud Email Archiving permette l’integrazione opzionale
del Cloud Email Firewall per una protezione integrale
della posta elettronica. La soluzione Cloud Email
Firewall di Spamina protegge contro spam, malware e
virus integrandosi in una singola console dove viene
gestito sia il Cloud Email Archiving che il Cloud Email
Firewall.
Benefici Cloud Email Archiving
Infrastru)ura
Cloud
Email
Archiving
•
Sicurezza,
disponibilità,
spazio
illimitato
•
Ricerca
con
risultaD
in
tempo
reale
•
InfrastruFura
flessibile
e
totalmente
scalabile
•
Consente
di
organizzare
e
gesDre
in
un
unico
archivio
tuFe
le
email
della
vostra
azienda
•
Protezione
dei
daD
dell'UE,
Data
ProtecDon
Act,
la
legge
federale
sulla
protezione
dei
daD
personali,
ecc.
•
Fonte
daD
verificabile
e
sicura
•
Nessuna
installazione
hardware
necessaria
presso
il
cliente
•
99,9%
di
disponibilità
di
servizio
(SLA)
Amministrazione
•
Un
unico
portale
web-‐based
per
la
gesDone
•
Connessione
sicura
per
amministratori
e
utenD
•
Controllare
l'accesso
e
l'aVvità
da
parte
dell'amministratore
•
Report
sulle
aVvità
e
le
azioni
degli
utenD
nell’archivio.
Log-‐in,
ricerche,
visualizzazioni
di
daD
o
modifiche,
esportazioni
e
altro
sono
registrate
e
verificabili
•
Solo
gli
utenD
autorizzaD
possono
accedere,
cercare
e
gesDre
le
informazioni
dell’archivio,
accesso
e
controllo
granulare
basato
sui
ruoli
CLOUD
EMAIL
ARCHIVING
Archivio
personale
dell’utente
finale
•
Spazio
illimitato
per
tuV
gli
utenD
finali
•
Ricerca
dei
file
personali
in
tempo
reale
•
Recupero
di
email
perse
o
cancellate
senza
la
necessità
dell’amministratore
Conformità
e
eDiscovery
•
Archiviazione
dei
daD
in
tuFe
le
email
in
entrata
e
in
uscita
•
Capacità
di
archiviazione
seleVva
per
l’uDlizzo
legale
•
Controllo
e
monitoraggio
delle
aVvità
da
parte
dell'amministratore
di
sistema
•
Ricerche
tra
le
email
archiviate
compreso
il
contenuto,
miFente,
desDnatario,
metadaD
e
altro…
•
Funzionalità
di
ricerca
in
tempo
reale
a
livello
organizzazione
(eDiscovery)
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