CALL FOR IDEAS PER STUDENTI E DOTTORANDI DEL POLITECNICO DI MILANO - "Diffondi la tua idea di car sharing station based" - Polimi
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CALL FOR IDEAS
PER STUDENTI E DOTTORANDI DEL POLITECNICO DI
MILANO
“Diffondi la tua idea di car sharing station based”
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Regolamento
Il Servizio Sostenibilità del Politecnico di Milano e Ubeeqo organizzano un concorso di idee destinato a tutti
gli studenti e dottorandi dell’Ateneo per la realizzazione di una campagna comunicativa volta a diffondere a
tutti coloro che vivono o lavorano vicino ai parcheggi Ubeeqo situati nei pressi di Città Studi e di Bovisa,
l’esistenza di un servizio “station based” come reale alternativa all’uso del mezzo privato.
Il concorso nasce nell’ambito della convenzione stipulata nel 2017 tra l’Ateneo e l’azienda di sharing mobility,
volta a promuovere abitudini di mobilità più sostenibili da parte della popolazione politecnica, in linea con le
finalità del progetto Città Studi Campus Sostenibile (CSCS) e con quanto previsto dai 17 SDGs (Sustainable
Development Goals) dell’Agenda 2030 delle Nazioni Unite.
1. Oggetto e obiettivi della Call for Ideas
La presente Call for Ideas ha come obiettivo la realizzazione di una campagna comunicativa che, seguendo le
linee del Guerrilla Marketing, contribuisca a far conoscere - prioritariamente a chi abita e a chi lavora nei
pressi dei parcheggi Ubeeqo - la presenza di un servizio che consente di non utilizzare l’auto di proprietà
senza tuttavia dover rinunciare alla libertà di mobilità ed alla comodità che essa garantisce. In particolare, si
tratta di:
a) “disegnare” l’area di sosta dedicata ai veicoli Ubeeqo in modo originale, così da comunicare al meglio
la filosofia del car sharing station based e i principi della mobilità sostenibile (se proprio non è possibile
lasciare a casa l’auto, usiamo quelle condivise, possibilmente elettriche);
b) identificare, sempre tramite la predisposizione di una segnaletica orizzontale, un percorso di
avvicinamento ai parcheggi per i potenziali utenti POLIMI, nel segno della mobilità sostenibile;
c) integrare la proposta di Guerrilla Marketing con una strategia di comunicazione digitale, conferendo in
tal modo al progetto anche un’anima “online” oltre che territoriale: di fatto dovranno essere proposte le
azioni da intraprendere, i canali e le modalità utili a dare risalto all’iniziativa anche via web.
Gli elaborati progettuali, nei limiti del possibile, dovranno tener conto dei target relativi agli SDGs di seguito
elencati: 9 (Imprese, innovazione e infrastrutture), 11 (Città e comunità sostenibili), 12 (Consumo e
produzione responsabili) e 13 (Lotta contro il cambiamento climatico).
2. Dati tecnici di partenza e documentazione fornita
Nell’allegato 1 del presente Regolamento sono riportate le mappe con l’ubicazione dei parcheggi Ubeeqo di
interesse per il concorso.
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La lunghezza massima del percorso “di avvicinamento” ai parcheggi Ubeeqo da progettare non potrà
superare i 500 metri.
Il presente regolamento costituisce, al momento, l’unico documento di riferimento per la Call for Ideas e può
essere scaricato direttamente dal sito web Città Studi Campus Sostenibile (http://www.campus-
sostenibile.polimi.it/concorsoubeeqo).
La segreteria organizzativa si riserva la possibilità di fornire ulteriori documenti durante il periodo di apertura
della Call for Ideas e di apportare, se necessario, rendendole evidenti, modifiche alla documentazione fornita.
3. Requisiti di ammissione alla Call for Ideas
La Call for Ideas è aperta a tutti gli studenti regolarmente iscritti ad un corso di laurea triennale, magistrale o
a ciclo unico del Politecnico di Milano. Possono altresì iscriversi anche i dottorandi regolarmente iscritti ad
un corso di dottorato dell’Ateneo. La partecipazione al concorso è ammessa sia per singoli
studenti/dottorandi che per gruppi (possibilmente interdisciplinari) costituiti da un massimo di 3 persone,
tutte regolarmente iscritte ad un corso di laurea triennale, magistrale, a ciclo unico o ad un corso di dottorato
del Politecnico di Milano. In caso di registrazione in gruppo sarà obbligatorio indicare un capofila.
4. Iscrizione alla Call for Ideas
L’iscrizione alla Call for Ideas deve avvenire on-line sulla pagina dedicata del sito web Città Studi Campus
Sostenibile (http://www.campus-sostenibile.polimi.it/concorsoubeeqo) o al seguente link:
https://goo.gl/MNwhJE.
IMPORTANTE:
1. è possibile iscriversi solo usando la propria mail istituzionale POLIMI;
2. durante la compilazione del form l’utente dovrà indicare un codice utente di 6 cifre, che dovrà essere
conservato e utilizzato al momento del caricamento della documentazione, inserendolo nella scheda
anagrafica (allegato 2) e negli elaborati di progetto. In caso di codici utenti identici, la segreteria
organizzativa si riserva la possibilità di modificare l’ultimo pervenuto, con successiva comunicazione alla
mail istituzionale fornita.
5. Elaborati richiesti e materiali di progetto
Ai partecipanti è richiesta la consegna degli elaborati indicati di seguito, secondo la tempistica precisata al
punto 6 del presente Regolamento, esclusivamente in versione digitale e in un'unica cartella zippata,
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denominata: CallForIdeas_SSAcompetition_CODICEUTENTE. I file di progetto dovranno essere inoltrati alla
casella di posta funzionale del concorso: ssacompetition@polimi.it tramite file sender, servizio utilizzabile da
tutti gli utenti del Politecnico dotati di un indirizzo mail istituzionale. Per l’autenticazione occorre connettersi
alla pagina https://filesender.polimi.it, cliccare su Login e procedere con la consueta autenticazione di
Ateneo. Termine ultimo per l’invio della cartella zippata è il 5/09/2018.
Documentazione richiesta:
- descrizione sintetica del progetto: massimo 1 pagina (file *.pdf), da denominare come segue:
Descrizione_Sintetica_Progetto_CODICEUTENTE;
- descrizione dettagliata del progetto: report in formato A4, di massimo 10 pagine e 20.000 caratteri spazi
inclusi (file *.pdf), da denominare come segue: Descrizione_Dettagliata_Progetto_CODICEUTENTE;
- fino ad un massimo di 3 tavole con disegni/schemi progettuali in formato A3 (file *.pdf), da denominare
come segue: Tavole_Progetto_CODICEUTENTE;
- 1 poster illustrativo del progetto nel suo complesso, in formato A2 (file *.pdf), da denominare come di
seguito: Poster_Progetto_CODICEUTENTE.
Nella cartella contenente la suddetta documentazione dovranno altresì essere inserite:
- la scheda anagrafica (format riportato in allegato 2), opportunamente denominata come segue:
Scheda_Anagrafica_CODICEUTENTE;
- la liberatoria (format riportato in allegato 3), compilata e firmata (in caso di gruppo, è necessario che la
liberatoria venga compilata e firmata da parte di tutti i componenti), la cui copia cartacea originale va
conservata a cura di ogni partecipante e fornita agli organizzatori in caso di richiesta, da denominare:
Liberatoria_CODICEUTENTE.
IMPORTANTE
- Gli elaborati progettuali non potranno essere divulgati durante la durata del contest, senza
l’autorizzazione degli organizzatori.
- Tutti gli elaborati non dovranno in alcun modo contenere riferimenti circa l’identità dei partecipanti,
fatta eccezione per il Codice Utente che consentirà successivamente di identificare il singolo
partecipante o in caso di gruppi il capofila (da indicare su ogni documento prodotto e nel nome del file),
pena l’esclusione dal concorso stesso. L’unico file che potrà contenere informazioni relative all’identità
dei partecipanti è quello della scheda anagrafica (format in allegato 2), che non verrà consegnata alla
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Giuria fino alla chiusura della fase di valutazione conclusiva. In caso di partecipazione in gruppo, la
scheda anagrafica dovrà riportare anche le generalità degli altri partecipanti.
6. Date importanti
- 18/06/2018 – Nuova apertura delle iscrizioni alla Call for Ideas;
- 05/09/2018 - Scadenza per la consegna degli elaborati.
I vincitori del concorso verranno annunciati in concomitanza della premiazione, che avverrà nel corso della
Settimana Europea della Mobilità 2018 (16 -22 settembre 2018), in data che verrà resa pubblica sul sito web
Città Studi Campus Sostenibile.
7. Giuria
La Giuria sarà composta da personale afferente al Servizio Sostenibilità di Ateneo, alla Commissione
VIVIPOLIMI, al Dipartimento di Design del Politecnico di Milano e ad Ubeeqo. Sarà inoltre presente un
membro di Europcar. La valutazione da parte della Giuria avverrà senza avere accesso ai nominativi di coloro
che hanno realizzato il progetto. Il giudizio della Giuria è insindacabile e inoppugnabile.
8. Criteri di Valutazione e punteggi
Verificati i requisiti di partecipazione, la Giuria valuterà i progetti pervenuti e stabilirà il primo, il secondo e il
terzo classificato. La stessa commissione si riserva la possibilità di assegnare, se lo ritiene:
- una menzione di merito ad altri progetti pervenuti reputati particolarmente interessanti;
- decidere di non assegnare alcun premio, nel caso in cui nessun progetto sia giudicato all’altezza del
riconoscimento.
I punteggi ai progetti verranno assegnati in base ai seguenti criteri di valutazione:
- rispondenza alle specifiche di progetto max 40 punti;
- valenza progettuale, estetica e composita della proposta max 30 punti;
- qualità della presentazione (elaborati grafici, sintesi della proposta ecc…) max 20 punti;
- originalità (a discrezione del giurato) max 10 punti.
9. Premi e riconoscimenti
I premi disponibili sono:
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- 1° classificato: il progetto primo classificato, previa concreta verifica di fattibilità tecnica, economica e
normativa del progetto, potrà essere realizzato da Ubeeqo, tale e quale o con possibilità di lievi modifiche,
su entrambe le aree di sosta. Inoltre, ai titolari del progetto vincitore verranno concessi tre weekend
gratuiti (72 ore, 500 km ognuno) su un’auto Ubeeqo, da fruire entro il 31 dicembre 2018 (compreso);
- 2° classificato: il secondo progetto classificato vedrà il riconoscimento per i titolari di due weekend
gratuiti (72 ore e 500 km ciascuno) su un’auto Ubeeqo, da fruire entro il 31 dicembre 2018 (compreso);
- 3° classificato: il terzo progetto classificato vedrà il riconoscimento per i titolari di un weekend gratuito
(72 ore e 500 km) su un’auto Ubeeqo, da fruire entro il 31 dicembre 2018 (compreso).
I vincitori, nonché i gruppi insigniti di una menzione di merito, riceveranno dopo la premiazione una
comunicazione ufficiale a mezzo posta elettronica all’indirizzo istituzionale utilizzato al momento
dell’iscrizione. I nomi dei vincitori e degli eventuali menzionati saranno pubblicati sul sito web Città Studi
Campus Sostenibile, ove saranno visionabili anche i progetti premiati. Per eventuali elaborati di gruppo verrà
preso in considerazione solo ed esclusivamente il nominativo del capofila, al quale sarà assegnato il premio.
Il Politecnico di Milano e Ubeeqo non saranno in alcun modo e per nessuna ragione tenuti responsabile e/o
coinvolti nelle dinamiche (anche relative alla ripartizione dei premi) interne ai gruppi.
10. Diritti d’autore e privacy
Iscrivendosi alla Call for Ideas, i partecipanti sottoscrivono i seguenti termini e condizioni di partecipazione:
a) ogni partecipante è responsabile dell’elaborato progettuale presentato e di quanto dichiarato nella
scheda di partecipazione;
b) i partecipanti conservano il Copyright sui propri lavori e ne permettono l’utilizzo a organizzatori e sponsor
con l’attribuzione di una licenza Creative Commons, che permette di accedere liberamente, usare e
condividere i materiali prodotti citando gli autori dell’opera con riferimento al presente concorso, come
segue: “POLIMI Sharing mobility competition 2018”;
c) i proprietari degli elaborati vincitori cedono ad Ubeeqo, a titolo gratuito e a tempo indeterminato, il diritto
di utilizzo del materiale progettuale presentato e di diffusione con qualsiasi mezzo e secondo le modalità
ritenute più opportune;
d) i partecipanti possono rinunciare ai termini del Creative Commons e accedere a ulteriori condizioni
contrattuali per la distribuzione non esclusiva dei propri lavori e una successiva pubblicazione degli stessi
(ad esempio è possibile pubblicare una versione rivisitata del lavoro in un periodico, in un archivio o
altrove), citando il concorso come segue: “POLIMI Sharing mobility competition 2018”;
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e) i partecipanti sono incoraggiati a postare e condividere il proprio lavoro online (ad esempio in archivi o
sul proprio sito internet) a seguito della chiusura della competizione, citando il concorso come segue:
“POLIMI Sharing mobility competition 2018”.
Con l’iscrizione al concorso i partecipanti accettano senza riserve le condizioni descritte nel presente bando,
acconsentono al trattamento dei dati personali e all’utilizzo dei materiali prodotti secondo le condizioni sopra
descritte e secondo i termini indicati nel documento di Liberatoria (format in allegato 3), che tutti i
partecipanti (in caso di gruppi, ogni componente e non solo il capofila) sono tenuti a compilare debitamente
e firmare, pena l’esclusione dal concorso.
Il presente bando non è soggetto ad autorizzazione ministeriale ai sensi dell’articolo 6, comma 1 lettera a)
del D.P.R. del 26 ottobre 2001, n. 430.
11. Condizioni di esclusione
L’esclusione dal concorso potrà aver luogo se:
- uno o più componenti del gruppo non soddisfano i requisisti d’ammissione;
- uno o più componenti del gruppo partecipano contestualmente a più gruppi di progettazione;
- non viene rispettata la scadenza per la consegna degli elaborati;
- non vengono forniti gli elaborati e la documentazione richiesta;
- si rilevano evidenze di plagio;
- avvenga la divulgazione, in qualsiasi forma, degli elaborati prodotti (anche se rielaborati) prima della
chiusura del concorso.
12. Informazioni
Per eventuali informazioni contattare.
- Politecnico di Milano – Servizio Sostenibilità di Ateneo: Eleonora Perotto – eleonora.perotto@polimi.it;
mobility@polimi.it; sharingmobilitycompetition2018@polimi.it;
- Ubeeqo: Nicoletta Morrone- nicoletta.morrone@ubeeqo.com.
13. Allegati
Allegato 1 - Posizione parcheggi Ubeeqo oggetto del presente concorso
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Allegato 2 – Scheda anagrafica
Allegato 3 - Liberatoria
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ALLEGATO 1 - POSIZIONE PARCHEGGI UBEEQO OGGETTO DEL PRESENTE CONCORSO
Sede milanese Città Studi
Ubicazione parcheggio Ubeeqo: Piola Politecnico | Piazza Leonardo Da Vinci 26, Milano. 20133
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Sede milanese Bovisa
Ubicazione parcheggio Ubeeqo: Politecnico Bovisa | Piazza Alfieri. 39, Milano. 20157
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Allegato 2 – Scheda anagrafica_ID
Caratterizzazione partecipante
Nome del concorso
Codice utente (identificativo capogruppo)
Titolo della propria proposta progettuale
Dati anagrafici dei componenti del gruppo
COMPONENTE 1- CAPOFILA
Nome
Cognome
e-mail
Recapito telefonico
Cittadinanza
COMPONENTE 2
Nome
Cognome
e-mail
Recapito telefonico
Cittadinanza
COMPONENTE 3
Nome
Cognome
e-mail
Recapito telefonico
Cittadinanza
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Allegato 3 – Liberatoria_ID
Liberatoria nell’ambito di:
CALL FOR IDEAS PER STUDENTI E DOTTORANDI DEL POLITECNICO DI MILANO
“Diffondi la tua idea di car sharing station based”
“POLIMI Sharing mobility competition 2018”
Luogo e Data ____________________________________
Il partecipante:
COGNOME______________________________________________________________________________
NOME__________________________________________________________________________________
DATA di NASCITA (gg\mm\aaaa)_____________________________________________________________
LUOGO di NASCITA ________________________________________________________________________
Con la partecipazione al presente concorso, il candidato autorizza il Politecnico di Milano e Ubeeqo ad usare
e pubblicare i dati relativi alla propria candidatura, all’idea progettuale e i materiali consegnati per la
selezione sui propri canali di comunicazione, sia in forma stampata che in forma digitale e via web, social
media, newsletter e affini, nonché a darne comunicazione durante presentazioni pubbliche, eventi, dibattiti
e attraverso i principali mezzi di comunicazione e informazione. Resta inteso che l’uso dei dati e dei
documenti presentati, di tutto quanto attiene alla proposta progettuale e agli elaborati nel corso del concorso
di idee denominato “Diffondi la tua idea di car sharing station based” POLIMI Sharing mobility competition
2018 viene concesso a titolo gratuito e resta, altresì, inteso che la liberatoria viene concessa senza vincoli
temporali alcuni. Il partecipante autorizza altresì Ubeeqo a realizzare quanto da lui progettato nel caso in cui
la sua idea risulti la prima classificata.
MANLEVA
Con la partecipazione al presente bando, ogni soggetto candidato dichiara espressamente che i materiali
consegnati, trasmessi in fase di candidatura, sono originali e non violano in alcun modo, né in tutto né in
parte, diritti e/o privative di terzi, manlevando, sostanzialmente e processualmente, sin d’ora Politecnico di
Milano da ogni qualsivoglia responsabilità, richiesta di risarcimento danni o indennizzi e/o sanzione avanzata
da terzi al riguardo. Resta da ultimo inteso che il soggetto partecipante si impegna ad estendere i vincoli di
cui sopra a tutti i materiali e documenti ideati, realizzati e sviluppati nel corso del concorso di idee
denominato Diffondi la tua idea di car sharing station based” POLIMI Sharing mobility competition 2018.
Firma del partecipante
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