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bEST Personal Print
Le tue stampe sempre con te
Gestione di stampa bEST Personal Print
Gestione di stampa, bEST Personal Print
Lavori di stampa:
la soluzione migliore
Un numero sempre più elevato di aziende ha bisogno di un mezzo semplice e diretto per
stampare i propri documenti in modo flessibile ed efficiente. Altri requisiti essenziali per
alcuni settori, sono una sicurezza di stampa elevata e l’eliminazione di lavori in fase di stam-
pa non più necessari, al fine di ridurre i costi di gestione.
bEST Personal Print è un’applicazione disegnata per offrire i servizi di “stampa sicura” e “fol-
low-me” su tutti i prodotti Konica Minolta compatibili. ll software permette agli utenti di stampare in
modo sicuro senza preoccuparsi di scegliere un preciso dispositivo, contribuendo ad una riduzione
dei costi, aumentando la sicurezza dei documenti e la flessibilità di stampa.
Invece di essere stampato immediatamente, il lavoro viene indirizzato all’applicazione bEST Personal
Print e memorizzato in una cartella temporanea. In un secondo momento, gli utenti possono sce-
gliere uno qualunque dei dispositivi Konica Minolta connessi a bEST Personal Print, selezionare e
stampare i propri lavori, impostando la modalità di finitura direttamente dal pannello operatore del
dispositivo multifunzione.
Flusso di Lavoro
Server
Active Directory
Verifica dell’utente
Workstation
Lista lavori
Lavoro di Stampa
Stampa del lavoro selezionato
Workstation
Server
• Autenticazione utente
bEST Personal Print • Stampa del lavoro
Workstation
Caratteristiche Principali Vantaggi
n bEST Personal Print offre i servizi di Follow-me e n Semplice da utilizzare: software server-based di
stampa sicura per tutti i dispositivi Konica Minolta installazione semplice ed immediata.
compatibili. n Riduzione immediata di stampe e di carta sprecata.
n I lavori non vengono stampati senza che l’utene sia n Restitusce le stampe solo dopo che l’utente abbia
stato riconosciuto dal dispositivo tramite password sbloccato il lavoro evitando che il documento venga
di autenticazione di Windows Active Directory. prelevato da personale non autorizzato.
n Salvataggio dei dati criptati in cartella temporanea. n Elevata flessibilità di stampa offrendo periferiche
n Sistema integrato nel pannello dei dispositivi Konica alternative qualora il sistema preferito dall’utente
Minolta compatibili con bEST OpenAPI. dovesse essere temporaneamente non disponibile.
n Possibilità di selezionare più di un lavoro diretta- n Integrazione con i servizi Active Directory per una
mente dal pannello operatore. gestione centralizzata del riconoscimento dell’uten-
n Gestione al massimo di 20 dispositivi contempora- te.
neamente.
Specifiche Tecniche
Requisiti di sistema:
Microsoft .NET 3.5 o superiore
Microsoft Windows XP con sp3 o superiore (32bit)
Windows Server 2003 (32bit) o Windows Server 2008 (32bit)
512 MB RAM o superiore
Uno o piu’ dispositivi Konica Minolta con OpenAPI versione 2.1 o
superiore
Microsoft Windows Active Directory
(opzionale) GhostScript installato sullo stesso server in cui viene
installato l’applicativo bEST Personal Print. GhostScript restituisce la
funzione di preview del lavoro in formato PostScript.
n Alcune illustrazioni del prodotto contengono accessori opzionali.
n Specifiche e accessori si basano su informazioni disponibili al momento della stampa e sono soggetti a modifiche senza preavviso.
n Konica Minolta non garantisce che le specifiche menzionate siano prive di errori.
n Microsoft, Windows e il logo Windows sono marchi registrati da microsoft Corporation in USA e/o in altri paesi.
n Tutti gli altri marchi e i nomi di prodotto possono essere registrati dai rispettivi proprietari.
n Per altre informazioni, visitate il sito www.konicaminolta.it
Il tuo Partner Konica Minolta:
Konica Minolta
Business Solutions S.p.A.
Via G. Stephenson, 73
20157 Milano • Italia
Tel.: +39 02 390111
09/2012
Fax: +39 02 39011219
www.konicaminolta.it
bEST Guard
Proteggi il valore delle tue idee
Le aziende che trattano dati protetti da copyright o brevet- Qualora il dispositivo Konica Minolta fosse già protetto da un
ti particolari, ritengono che sia necessario istituire rigide sistema di autenticazione centralizzato, sarà possibile otte-
norme di sicurezza per evitare qualsiasi tipo di divulgazione nere anche l’identificazione dell’utente che ha sottomesso il
non autorizzata di documenti protetti da propretà intellet- lavoro.
tuale. Un veloce sistema di ricerca, permette quindi al responsabile
della sicurezza di risalire all’operatore che ha eseguito la fun-
bEST Guard tiene traccia del contenuto del documento zione, che cosa è stato elaborato e in che momento.
lavorato, indipendentemente che sia una copia, una stampa,
una scansione o un fax. In un database protetto, vengono bEST Guard si integra nell’offerta bizhub di Konica Minolta ed
conservate le informazioni necessarie che permettono poi è quindi il prodotto perfetto per quelle aziende o quei settori
di risalire al momento in cui il documento è stato lavorato. che intendono proteggersi da una possibile divulgazione non
autorizzata di informazioni riservate o protette da copyright.
Gestione del dispositivo bEST Guard
Gestione del dispositivo, bEST Guard
Flusso di Lavoro
2. Trasmissione
delle immagini dei
documenti lavorati 4. Scrittura dei
al server WebDav Cartella per salvataggio dati immagini e
(HTTPs) immagini (PDF) del job log nel
database
Funzioni di
XML
1. Riconoscimento Scansione
dell‘utente Stampa
Copia e Fax
3.Query SNMP
per informazioni
aggiuntive
Server con bEST Database
Guard e WebDav
1. Avvio della
stampa
Caratteristiche Principali Vantaggi
n Registra tutte le azioni svolte sul dispositivo Konica n Permette di ottenere un ambiente di stampa protet-
Minolta (stampe, copie, fax e scansioni). to e riservato.
n Memorizza su un server dedicato, una copia in for- n Controlla tutte le funzioni di un dispositivo Konica
mato PDF dei documenti elaborati e tiene traccia in Minolta.
un database di tutte le informazioni necessarie per n Ricerca semplice e veloce di chi e quando ha lavo-
risalire alla natura del documento. rato un documento riservato.
n Solo il responsabile della sicurezza o l’amministra- n Contrasta la divulgazione non autorizzata di mate-
tore del sistema sono in grado di accedere alle riali protetti da Copyright.
informazioni memorizzate. n Stabilisce un elevato standard di sicurezza
n Comprende un semplice ed intuitivo applicativo
per la ricerca dei contenuti del database. Gli ammi-
nistratori potranno selezionare con dei criteri ben Specifiche
precisi ciò che voglio ricercare ed ottenere.
n Trasmette segnalazioni email agli amministratori
Requisiti di sistema:
Windows Server 2003 (32/64bit) o 2003 R2 (32/64bit) con SP 2 o
di sistema nel caso di anomalie del prodotto o di
Windows Server 2008 (32/64bit) con SP 2 or 2008 R2 con SP 1
possibili aggiornamenti necessari.
Microsoft .NET Framework 3.5
n Installazione facile ed intuitiva ed è compatibile con
Spazio disco (storage) necessario per contenere i file PDF con le immagini dei
gli ultimi sistemi operativi Microsoft presenti sul documenti
mercato. Uno o piu’ MFP Konica Minolta che supportino la funzione “ImageLog”
n Qualora venisse a mancare il collegamento tra Un sistema di database esterno. I database supportati sono:
il dispositivo Konica Minolta e il server bEST • MS SQL Server 2005
Guard, le informazioni verranno momentaneamente • MS SQL Server 2008
memorizzate sul dispositivo in attesa del ripristino • MySQL Server 5.x (1)
del collegamento. • Tutti i database che hanno l’interfaccia ODBC
Visualizzatore PDF (Acrobat Reader)
Altamente Raccomandato:
Abilitare il sistema di autenticazione sul dispositivo Konica Minolta
ATTENZIONE: Il prodotto e’ idoneo a consen-
(1) Il connettore per MySQL non e’ fonito con bEST Guard.
tire il controllo a distanza dei dipendenti e
ad acquisire e registrare dati e informazioni n Alcuni prodotti presenti nelle illustrazioni posso contenere degli accessori non compresi nel prodotto illustrato dal
personali o sensibili. L’installazione e l’utilizzo presente catalogo.
n Specifiche di prodotto e accessori sono quelle presenti al momento della stampa del presente documento e possono
dovranno essere compatibili con le prescrizioni subire variazioni senza preavviso.
dell’art. 4, Legge 20.5.1970, n. 300 e con la n Konica Minolta non garantisce che le specifiche menzionate siano prive di errori.
n Microsoft, Windows e Windows logo sono prodotti registrati da Microsoft Corporation, azienda registrata negli Stati
normativa a tutela della riservatezza dei dati Uniti d’America e in altre Nazioni.
personali. n Tutti gli altri nomi di prodotti e marchi possono essere registrati dei rispettivi proprietari.
09/2012
Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.a.
Via G. Stephenson, 73 · 20157 Milano · Italia · Tel.: +39 02390111 · Fax: +39 0239011219 · www.konicaminolta.it
bEST
PERSONAL SCAN
Categoria Caratteristiche
– Cattura del documento
– Elaborazione del documento
– Distribuzione del documento
– Gestione dei contenuti
Cattura &
Gestione del
Documento
DIGITALIZZAZIONE SEMPLIFICATA PER WORKFLOW PAPERLESS bEST Personal Scan permette agli utenti la scansione diretta di documenti a destinazioni predefinite in Active Directory (Scan-to-Me e Scan-to-Home). Questa digitalizzazione consente di semplificare la scansione di documenti cartacei definendone centralmente tutte le impostazioni e, grazie ad un prezzo realmente molto conveniente bEST Personal Scan potrà divenire il software efficiente e affidabile per la gestione dei flussi paperless tra computer e sistema multifunzione. Grazie ai vantaggi offerti dalla tecnologia OpenAPI, bEST Ogni utente potrà apprezzare l'efficienza e la qualità di cattura Personal Scan si integra completamente all'interno del display di bEST Personal Scan. Queste caratteristiche facilitano la panel del multifunzione, rendendo così l'operatività semplice distribuzione elettronica dei documenti verso le corrette e veloce - solo pochi tasti del pannello comandi sono ad destinazioni. Questo permette un incremento della flessibilità utilizzo dall'utente, non sono previste altre operazioni manuali. e della produttività all'interno di team e gruppi di lavoro. Le impostazioni del documento (tipo di file e nome), così come quelle di scansione (risoluzione, colore, etc.) possono essere facilmente modificate. Inoltre, l'amministratore può definire centralmente i parametri di scansione, incluso limitazioni alle impostazioni utente disponibili.
DATASHEET bEST PERSONAL SCAN
FUNZIONI CHIAVE
Cattura del documento Distribuzione del documento
– Autenticazione utente: Inviarsi le proprie scansioni, – Distribuzione centralizzata del documento verso
ora è più facile che mai con Scan-to-Me. Grazie alla indirizzi/folder di Active Directory: bEST Personal Scan
autenticazione utente, (vi sarà richiesto di inserire le fornisce accessi a destinazioni predefinite da Active Directory.
credenziali basate su Windows Active Directory), L'amministratore può abilitare gli utenti alla rubrica degli
selezionando il tasto one-touch “Me” dalla rubrica, le indirizzi e-mail o configurare l'applicazione affinchè un
scansioni saranno inviate al proprio indirizzo email. indirizzo e-mail di un nuovo utente possa essere digitato
Scan-to-Home invece, consente l'invio ad un PC direttamente dal pannello comandi del multifunzione.
registrato. Queste semplici ma utili funzioni, consentono – Routing verso destinazioni personali in rete: La
all'amministratore di controllare il traffico di scansioni scansione può essere reindirizzata verso destinazioni
inviate, limitando anche per motivi di sicurezza, le di Active Directory senza richiedere immissioni manuali
destinazioni dove i documenti possono essere spediti. (a meno che non sia l'utente a deciderlo). Questo crea
– Impostazioni di scansione: L'amministratore può un filtro al reindirizzamento di documenti verso l'interno
definire centralmente le impostazioni di scansione in e minimizza eventuali errori di documenti perduti.
Active Directory, e limitare la quantità di parametri definibili Sono supportate le scansioni di tipo Push e Pull.
dall'utente. Grazie a questa gestione centralizzata può
facilmente controllare tipologia e volumi di documenti
(se a colori, tipo di file e risoluzione).
– Scansione verso destinazioni predefinite/document
routing & storing: Gli utenti possono scansire documenti
direttamente verso destinazioni predefinite in Active Directory
(il proprio indirizzo e-mail; home o altra cartella sempre già
presente in Active Directory, etc.). Gli accessi ed i parametri
verso queste destinazioni predefinite possono essere confi-
gurate dall'amministratore o dall'utente in Active Directory.
WORKFLOW
Active Directory server
Propria home
directory
Flusso
informazioni utente
Autenticazione
utente Altre
directory
– Destinazione di scansione
– Parametri di scansione
Proprio
indirizzo email
Server Personal Scan basato
su bEST OpenAPI
Indirizzo email
di altre persone
DATASHEET bEST PERSONAL SCAN
SPECIFICHE TECNICHE
REQUISITI DI SISTEMA IMPORTANTI RACCOMANDAZIONI
Sistemi operativi Windows XP (32/64) Il multifunzione Konica Minolta dovrebbe essere configurato con un sistema di
Windows Server 2003 (32/64) autenticazione utente, dove il nome inserito dovrà essere un nome utente di Active Directory
Windows Server 2008 (32/64) (richiesto solo se l'applicazione è configurata per l'utilizzo tramite autenticazione al dispositivo).
Memoria Min. 512 MB Una Active Directory dovrebbe essere disponibile sulla rete.
Spazio su Hard disk 40 GB
CPU Dual core 2 GHz Il supporto e la disponibilità delle specifiche e delle funzionalità dipendono dal sistema operativo,
.NET Framework .NET Framework 3.5 dalle applicazioni e dai protocolli di rete così come dal tipo di rete e configurazione.
Rete 100 Mbit
Lingue supportate English, German, French, Spanish, Italian, Portuguese, Dutch,
dall'interfaccia ute Danish, Swedish, Norwegian, Finnish, Greek, Turkish, Czech,
Hungarian, Polish, Russian, Slovak, Catalan, Romanian
Lingue supportate English
dall'interfaccia admin
MFP supportati Multifunzione Konica Minolta con
OpenAPI 2.1 o superiore
07/2014
Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. Via G.Stephenson, 73 20157 Milano Italia www.konicaminolta.itbEST MESSAGE
Categoria Caratteristiche
– Monitoraggio
– Servizi automatizzati
– Reporting
– Centralizzazione
Gestione del – Impostazioni del dispositivo
DispositivoSCREENSAVER PERSONALIZZATI BASATI SU bEST OpenAPI Il display panel dei sistemi multifunzione (MFP) rappresenta una piattaforma perfetta per comunicare con gli utenti degli MFP con informazioni, ad esempio messaggi aziendali, pubblicità o istruzioni su come accedere al sistema in una location pubblica. Con bEST Message, è semplice personalizzare gli screensaver di tutti gli MFP presenti in un'azienda e comunicare i messaggi desiderati o informazioni di pubblico interesse mentre i sistemi non sono operativi. Basato sulla tecnologia bEST OpenAPI di Konica Minolta, bEST Message rappresenta la soluzione ideale per unificare bEST Message può mostrare animazioni sul web browser i contenuti visualizzabili sul display panel di tutti i sistemi di di ogni MFP. Non appena il sistema si pone in auto reset, stampa presenti in grandi strutture multi-dispositivo, oppure appare il contenuto personalizzato dello screensaver. per rendere visibili a tutti gli utenti messaggi pubblicitari in Tutti gli MFP compatibili con OpenAPI e web browser sono luoghi pubblici. Comunicare informazioni aziendali attraverso supportati, e sono disponibili svariati strumenti per la lo schermo di un MFP non è mai stato così semplice. I dati creazione degli screensaver. possono essere scaricati attraverso la rete su ogni singolo MFP.
DATASHEET bEST MESSAGE
FUNZIONI CHIAVE
Centralizzazione Impostazioni del dispositivo
– Archivio dati screensaver su HDD: Flash files con – bEST Open API: Questo rappresenta le basi della
contenuti screensaver possono essere salvati localmente integrazione con il pannello. bEST Message supporta
sull'HDD del MFP. Conveniente per chi dispone di una tutti gli MFP bizhub OpenAPI compatibili con web browser.
flotta di sistemi, evita l'incremento del traffico di rete. – Lista per la gestione degli MFP: Questo consente la
– Streaming da server esterni: I contenuti screensaver dicerca dei dispositivi sulla rete, così come l'aggiunta
possono essere scaricati sul pannello di ogni MFP da manuale di ogni nuovo MFP.
server esterni via rete, tramite URL definiti. – Video Flash con sonoro: A ogni video Flash è possibile
– Aggiornamento via streaming: Aziende con grandi flotte l'aggiunta del sonoro, se il tipo di hardware lo supporta.
di sistemi di stampa possono aggiornare in modo veloce
e flessibile i contenuti screensaver, via server esterni
attraverso la rete, su ogni multifunzione.
– Gestione dei contenuti screensaver sugli MFP: I dati
dei contenuti degli screensaver possono essere facilmente
gestiti direttamente sul multifunzione, ad esempio registrando
o cancellando uno screensaver da ogni MFP.
WORKFLOW
Definisce e attiva i Scenario: Scenario:
contenuti screensaver Messaggi Corporate Pubblicità
Amministratore IT
bEST Message server
Scenario:
IstruzioniDATASHEET bEST MESSAGE
SPECIFICHE TECNICHE
REQUISITI DI SISTEMA
Sistemi operativi Windows XP (32/64)
Windows Vista (32/64)
Windows 7 (32/64)
Windows Server 2003 (32/64)
Windows Server 2003 R2 (32/64)
Windows Server 2008 (32/64)
Windows Server 2008 R2
.NET Framework .NET Framework 3.5
Memoria 256 MB
Software Adobe Flash Player per la visualizzazione di screensaver SWF
raccomandato
MFP supportati Sistemi multifunzione Konica Minolta con OpenAPI 3.0
o superiore
Il web browser opzionale deve essere installato sul dispositivo
Lingue per l'interfaccia Inglese
admin
Raccomandazioni bEST Message funziona su applicazioni Microsoft
importanti basate su Windows .NET 3.5. Il Web browser è opzionale
ed è richiesto che sia installato su ogni MFP
Il supporto e la disponibilità delle specifiche e delle funzionalità elencate, dipende da sistemi
operativi, applicazioni e protocolli di rete, così come dal tipo di rete e configurazione di sistema.
07/2014
Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. Via G.Stephenson, 73 20157 Milano Italia www.konicaminolta.itPuoi anche leggere
