BANDO DI CONCORSO 2016 - Milano - 23 Settembre - best event awards

Milano - 23 Settembre

BANDO DI CONCORSO 2016

IL PREMIO BEA - BEST LOCATION AWARDS
ADC Group, in collaborazione con la rivista e20 e l’Annual degli Eventi, presenta la 1ª edizione del BEA-Best
Location Awards.
Nel successo di un evento il luogo in cui si tiene gioca un ruolo fondamentale. Il Premio Bea-Best Location
Awards celebra le migliori location e venue in Italia a giudizio di una giuria composta dalle più qualificate
aziende e agenzie. Il premio vuole illustrare la diversità e la natura polivalente delle location e rappresenta
un vero e proprio marchio di qualità.

REQUISITI DI AMMISSIONE
L’iniziativa si inserisce all’interno del Festival italiano degli Eventi e della Live Communication 2016

La partecipazione al BEA - Best Location Awards è subordinata all’iscrizione all’Annual degli Eventi, una
pubblicazione che raccoglie, divisi per categoria, i progetti in gara per il miglior evento italiano dell’anno.

Il volume conterrà una sezione dedicata al Premio Bea-Best Location Awards. Ciascun iscritto avrà diritto ad
una scheda che comprenderà la descrizione della location, alcune immagini rappresentative, e il logo della
società che partecipa.

L’Annual degli Eventi sarà distribuito in oltre 30.000 copie (digitali e cartacee) a tutti gli abbonati ai prodotti
editoriali di ADC Group, presso le più importanti fiere di settore delle quali ADC Group è partner e durante
la serata di premiazione del BEA –Best event awards, raggiungendo così un pubblico specializzato di aziende
e agenzie.

Con l’iscrizione all’Annual degli Eventi, la partecipazione al BEA – Best Location Awards è automatica e senza
alcun fee aggiuntivo ed è aperta a tutti i tipi di location che possiedono una licenza per lo svolgimento di
incontri (eventi aziendali, congressi, eventi privati e di lavoro etc..) in conformità alla normativa italiana.

PREMI e CATEGORIE
Il premio Bea-Best Location Awards sarà consegnato all’interno del Festival italiano degli Eventi e della Live
Communication 2016 una due giorni interamente dedicata al settore, con workshop, momenti di networking
e di formazione.

I premi saranno assegnati sulla base di 5 categorie:

    1. Miglior location alberghiera per eventi/congressi/incentive
    2. Miglior Centro Congressi/ Auditorium
    3. Miglior location culturale/Sportiva (Musei/Spazi d'arte/Spazi Teatrali/Cinema/Parchi a Tema/stadi,
       etc…)
    4. Miglior spazio polifunzionale (ex strutture industriali, laboratori, opifici,ecc.)
    5. Miglior Dimora storica
    6. Unexpected Location (Spazi e strutture fuori dagli schemi)

GIURIA, CRITERI E MODALITÀ DI ASSEGNAZIONE DEI PREMI
Le iscrizioni che avranno superato la fase di verifica della completezza dei materiali inviati saranno valutate
dalla giuria del premio composta da autorevoli rappresentanti del mondo degli eventi provenienti da agenzie
e aziende.

Ai giurati sarà richiesto di esprimere il proprio voto sulla base dei seguenti criteri:

       Architettura e design esterno
       Flessibilità e versatilità
       Arredamento e design interno
       Logistica/accessibilità
       Compatibilità ambientale
       Tecnologia e innovazione

Alla votazione online parteciperanno tutte le agenzie e le aziende che concorrono al premio Bea-Best event
awards 2016 e designeranno una short list, che sarà poi votata ex novo in sessione plenaria dalle aziende
all’interno della cornice del Festival italiano degli Eventi e della Live Communication 2016

Il giudizio e le decisioni che la giuria prenderà sono insindacabili.

IMPORTANTE: le location in short list potranno essere presentate alla giuria, riunita in sessione plenaria,
direttamente da un esponente della società.
Le modalità di partecipazione verranno comunicate per tempo a tutti gli iscritti.

PRESENTAZIONE E CONSEGNA DEI MATERIALI
Per effettuare l’iscrizione, è necessario effettuare la registrazione e compilare il form online direttamente
sul sito www.besteventawards.it alla sezione “Bea-Best Location Awards/iscriviti”1.

Non saranno accettate altre modalità di presentazione della candidatura. La consegna dei materiali dovrà
avvenire nelle seguenti modalità e tempistiche:

MATERIALE OBBLIGATORIO PER TUTTI GLI EVENTI ISCRITTI
ENTRO IL 30 GIUGNO 2016
    FORM ONLINE: debitamente compilato in ogni sua parte presente sul sito www.besteventawards.it alla
     sezione “Bea-Best Location Awards/iscriviti”. Prestate particolare attenzione alla compilazione dei
     campi richiesti: il form online verrà utilizzato sia per la valutazione da parte della giuria sia per comporre
     la scheda sull’Annual degli Eventi.
    Logo della struttura che si iscrive (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno
     10 cm)
     Minimo 5 immagini della location priva di allestimenti aggiuntivi (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su
     sfondo bianco con base di almeno 10 cm; le immagini verranno utilizzate per la composizione della
     scheda sull’Annual degli Eventi)
    Minimo 5 immagini della location allestita con foto di eventi svolti fra il 1 Luglio 2015 e il 30 Giugno 2016.
     (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm)
    Planimetria completa di spazi interni, esterni e spazi di servizio quali garage, aree di carico/scarico,
     magazzini etc..)
    Video descrittivo della location: durata massima 2 minuti, in formato mp4 L1920px H1080px (max
     100MB); o slideshow di minimo 20 slide (max 2 minuti). Si raccomanda di non utilizzare slide con
     eccessive parti testuali poiché potrebbero rendere difficile la comprensione della presentazione.

1
  Il partecipante dichiara e garantisce che:
 il materiale inviato (di seguito Materiale) è di sua esclusiva proprietà, non è contrario a norme di legge, non esistono diritti di terzi
  (diritti di proprietà intellettuale, diritti morali o diritti di tutela dei dati personali di terzi) che comunque si oppongono alla
  trasmissione ed alla pubblicazione del Materiale ed alla piena e libera utilizzazione e disposizione dello stesso per le finalità
  strettamente connesse al concorso;
 di avere preventivamente ottenuto - anche ai sensi e per gli effetti delle disposizioni di cui al d.lgs. 196/03 - tutti i consensi e le
  liberatorie previsti dalle vigenti disposizioni normative in ordine all'utilizzo ed alla pubblicazione del Materiale e che pertanto ne' il
  Materiale ne' la relativa pubblicazione da parte di ADC Group comporterà la violazione di diritti di terzi;
 di essere consapevole che mediante l'invio del Materiale e mediante l'accettazione delle presenti condizioni e termini di
  partecipazione concede ad ADC Group il diritto di utilizzare e pubblicare il Materiale trasmesso per le finalità strettamente
  connesse al Concorso;
 che la responsabilità per la pubblicazione del Materiale, ancorché accettato e moderato per la pubblicazione da parte di ADC
  Group è e rimane a suo esclusivo carico.

LISTINO ANNUAL DEGLI EVENTI E BEA-BEST LOCATION AWARD

La presenza sull’Annual degli Eventi consente la partecipazione al BEA – Best Location Awards e al Festival
italiano degli Eventi e della Live Communication 2016

Festival Italiano degli Eventi - secondo le seguenti modalità:

                                                                         L’iscrizione dà diritto alla partecipazione al
 Annual degli Eventi e BEA-Best Location Awards                         Festival Italiano degli Eventi con il seguente
                                                                                  numero di Gold Pass inclusi*

 1 pagina/ 1 Location                   1.000,00 € + IVA 22%                             1 Gold Pass

 2 pagine/ 2 Location                   1.800,00 € + IVA 22%                             1 Gold Pass

 3 pagine/ 3 Location                   2.600,00 € + IVA 22%                             2 Gold Pass

 Oltre 3 pagine / 3 location, per
                                           700,00 € + IVA 22% CAD                        3 Gold Pass
 ciascuna location aggiuntiva

*Vedi specchietto sottostante

La quota comprende:
        Iscrizione al concorso con relativa possibilità di presentazione della location alla giuria in sessione
         plenaria previa esibizione del Gold Pass incluso nella quota. Altri partecipanti alla presentazione
         dovranno acquistare un delegate pass secondo il listino di partecipazione al Festival (vedi pagina
         seguente)
        Scheda sull’Annual degli Eventi
        Scheda sul sito www.besteventawards.it

L’intero ammontare della quota di partecipazione dovrà essere saldato entro e non oltre il 30 Giugno 2016.

Dati Bancari Intestatario
ADC Group Srl
Bank: Banca Intesa San Paolo
IBAN: IT59 P030 6909 4571 0000 0005 772
BIC: (Swift) BCITITMM
Causale: Annual degli eventi + numero degli eventi iscritti + nome della struttura che iscrive al premio

LISTINO PARTECIPAZIONE AL FESTIVAL ITALIANO DEGLI EVENTI
                                                   Presentazioni           Contenuti e        Awards
                                        €          live alla giuria         workshop      Ceremony Gala &
                                                  (22 settembre)         (23 settembre)        Party
                                    200,00
Gold Pass                                                                                     
                                     + IVA
Gold Pass Early Bird                140,00
                                                                                              
(acquisto entro il 30/06)            + IVA
Gold Pass Early Bird                170,00
                                                                                              
(acquisto entro il 25/07)            + IVA
                                    120,00
Delegate pass                                                                  
                                     + IVA
Delegate pass – Student &          Omaggio
                                                                               
under 28
                                    120,00
Award Gala Ceremony Pass                                                                        
                                     + IVA

L’accredito (Gold Pass) al Festival italiano degli Eventi e della Live Communication 2016 comprende
l’accesso completo alle seguenti attività:

       Possibilità di assistere alle presentazioni dei finalisti alla giuria
       Possibilità di seguire i contenuti dell’intero programma delle conferenze
       Partecipazione all’area networking
       Partecipazione alla cena di gala e alla Cerimonia di consegna dei premi Bea-Best Event Awards/Bea-
        Best Location Awards e Bea-Best Catering Awards

SARA’ POSSIBILE ACQUISTARE I PASS DIRETTAMENTE SUL SITO WWW.BESTEVENTAWARDS.IT

COPIE DEL PREMIO
I vincitori che desiderino una copia del premio, possono ordinarla come da listino

 Copie del trofeo (elefante o stella)                    Copie delle targhe (2° e 3° posto)
 1 trofeo                   400 € + IVA 22%              1 targa                     150 € + IVA 22%
 2 trofei                   650 € + IVA 22%              2 targhe                    250 € + IVA 22%
 3 trofei                   900 € + IVA 22%              3 targhe                    350 € + IVA 22%
 Dalla 4° copia             250 € l’una + IVA 22%        Dalla 4° targa              100 € l’una + IVA 22%

Per informazioni di carattere commerciale contattare:
e-mail: commerciale@adcgroup.it
Tel: +39 346 047 25 06

Per informazioni sulle modalità di iscrizione e per assistenza:

Area Eventi
Tel: +39 02 49766312
Tel: +39 02 49470099

Mail:
Francesca Caratù: francesca.caratu@adcgroup.it;
Erminia Piccolella: erminia.piccolella@adcgroup.it;