Adempimenti Fiscali delle Limited Companies - Marina d'Angerio Dottore Commercialista - Chartered Accountant ICAEW

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Adempimenti Fiscali delle
            Limited Companies

Marina d'Angerio
Dottore Commercialista - Chartered Accountant ICAEW
Agenda
   Adempimenti Fiscali
   Criteri per la determinazione delle dimensioni aziendali
   Revisione
   Imposte sulla societa’
   Scadenze e Penalita’
   Dividendi
   Residenza Fiscale
   Value Added Tax
   Annual Return
   Chiusura di una Limited
   Nuove norme 2015

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Adempimenti Fiscali

   Tenere aggiornata la propria contabilita’
   Redigere e tenere aggiornati Libri Sociali
   Presentare copia del bilancio a Companies House
   Trasmettere la dichiarazione fiscali all’HMRC

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Criteri per la determinazione delle
dimensioni aziendali
   Semplificare i requisiti contabili.
   Aumentare la chiarezza e la comparabilità dei bilanci.
   Proteggere e mantenere accessibili ai terzi le più importanti informazioni
    contabili aziendali.
   A partire da Aprile 2015 le soglie per la definizione di piccole e medie imprese
    variano come segue:
                                             Small                  Medium
Ricavi netti delle vendite             Da £6.5m a £10.2m       Da £25.9m a £36m
e delle prestazioni
Totale dello stato                     Da £3.26m a £5.1m       Da £12.9m a £18m
patrimoniale
Numero medio dei                                 50                    250
dipendenti occupati
durante l'esercizio

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Revisione

   Consiste in un rapporto preparato da un revisore dei conti (auditor), con lo
    scopo di esprimere un giudizio professionale che riconosce se i conti sono stati
    preparati correttamente e presentano informazioni veritiere e corrette.
   Le piccole aziende private non sono normalmente obbligate per legge ad
    avere una revisione annuale dei conti.

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Imposte sulla societa’

   L’imposta sulle società che è esigibile sugli utili della stessa prende il nome di
    Corporation Tax.
   La dichiarazione fiscale chiamata Company Tax Return va presentata entro 12
    mesi dalla chiusura dell’esercizio fiscale e trasmessa telematicamente
    all’HMRC (Her Majesty Revenue and Custom).
   La Corporation Tax va pagata entro 9 mesi ed 1 giorno dalla chiusura
    dell’esercizio fiscale della società.

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Imposte sulla societa’

   Dal 1 ° aprile il 2015 la Gran Bretagna avrà un unico tasso di imposta sulle
    società pari al 20%:
   Le aliquote dell'imposta sulle società sono:

                                   Tasso per profitti oltre Tasso per profitti inferiori
                                         £ 300.000                alle £ 300.000
    Al 31 Marzo 2014                           23%                      20%
    Al 31 Marzo 2015                           21%                      20%
    Al 31 Marzo 2016                           20%                      20%

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Scadenze e Penalita’

   La tabella riportata contiene le scadenze piu’ importanti per una Limited:

Attivita’                               Scadenza

Trasmissione del     Nove mesi dopo la fine dell'esercizio finanziario.
bilancio d’esercizio
a Companies House.
Pagamento della            Nove mesi ed un giorno dopo la fine dell'esercizio finanziario.
Corporation Tax.
Trasmissione del   Dodici mesi dopo la fine dell'esercizio finanziario.
Company Tax Return
al HMRC.

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Scadenze e Penalita’
   La tabella riportata contiene le sanzioni previste per tardiva trasmissione del
    bilancio a Companies House:

                    Periodo di Ritardo                      Penalita’
                    Fino ad un mese di ritardo              £ 150,00
                    Da uno a tre mesi di ritardo            £ 375,00
                    Da tre a sei mesi di ritardo            £ 750,00
                    Più di sei mesi di ritardo             £ 1.500,00

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Scadenze e Penalita’
   La tabella riportata contiene le sanzioni previste per tardiva trasmissione
    della dichiarazione dei redditi a HMRC:

 Ritardo                                                     Penalita’
 Un giorno di ritardo                                        £ 100,00

 Tre mesi di ritardo                                     Ulteriori £ 100,00

                                                HMRC stimerà le imposte dovute e su
 Sei mesi di ritardo                             queste applicherà una sanzione del
                                                      10% dell’importo dovuto
 Dodici mesi di ritardo                         Un ulteriore 10% sull’imposta dovuta.

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Dividendi

   Il dividendo può venire dichiarato solo se la società ha sufficienti fondi
    distribuibili. I dividendi possono essere corrisposti nell’anno sotto forma di
    acconti (Interim Dividend) oppure a fine anno fiscale (Final Dividend).

   La distribuzione di utile deve essere autorizzata dall’Amministratore
    mediante risoluzione ordinaria.

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Residenza Fiscale

La residenza di una società determina in quale paese la stessa pagherà le tasse.
Secondo le normative britanniche una società è residente negli UK dal punto di
vista fiscale se:

   E’ stata incorporata negli UK
   La gestione centrale e il controllo dei sui affari sono nel Regno Unito.

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Residenza Fiscale
Infatti, per fare in modo che la vostra azienda venga considerata residente nel
Regno Unito per fini fiscali, è essenziale che la gestione effettiva e la direzione
sia effettuata nel Regno Unito; ciò significa che:
   Le decisioni devono essere prese solo in occasione delle riunioni formali del
    Consiglio di Amministrazione, nel Regno Unito.
   Gli amministratori non devono tenere riunioni informali al di fuori del Regno
    Unito.
   Gli amministratori non devono impartire istruzioni ai dipendenti al di fuori del
    Regno Unito.
   Le questioni amministrative ordinarie della società devono essere condotte
    dal Regno Unito.
   La sede, con i dipendenti, deve essere situata fisicamente a un indirizzo nel
    Regno Unito.

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Residenza Fiscale – Stabile organizzazione
Il termine stabile organizzazione comprende in particolare:
   Una sede di direzione
   Una succursale
   Un ufficio
   Un’officina
   Un laboratorio
   Una miniera o giacimento petrolifero o di gas naturale, una cava o altro luogo
    di estrazione di risorse naturali
   Un cantiere di costruzione o di montaggio costituisce stabile organizzazione
    solamente se ha durata superiore a dodici mesi.

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Residenza Fiscale – Stabile organizzazione
Secondo l’Art. 5, comma 4 del Modello OCSE la definizione di “stabile organizzazione”
non comprende:
   L’utilizzo di strutture ai soli fini di deposito, di esposizione e di consegna di beni o di
    merci appartenenti all’impresa;
   La gestione di un magazzino di merci appartenenti all’impresa ai soli fini deposito, di
    esposizione e di consegna;
   La gestione di un magazzino di merci appartenenti all’impresa ai soli fini della
    trasformazione delle stesse da parte di un’altra impresa;
   L’utilizzo di una sede fissa di affari ai soli fini di acquistare merci o di raccogliere
    informazioni per l’impresa;
   L’utilizzo di una sede fissa di affari ai soli fini di pubblicità, di fornire informazioni, di
    ricerche scientifiche o di attività analoghe che abbiano carattere preparatorio o
    ausiliario per l’impresa;
   L’utilizzo di una sede fissa di affari unicamente per svolgere qualsiasi combinazione
    delle attività citate ai punti 1) e 2) purché l’attività della sede fissa nel suo insieme,
    quale risulta da tale combinazione, sia di carattere preparatorio o ausiliario.

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Value Added Tax
   Ai fini della VAT il fatturato viene classificato nei seguenti modi:

                                                      Fatturato

                                  Operazioni          Operazioni   Fuori Campo
                                  Imponibili            Esenti         VAT

             Aliquota              Aliquota            Aliquota
             Standard              Ridotta               Zero

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Value Added Tax
   La tabella seguente fornisce una panoramica sul tipo di beni o servizi inclusi
    nelle varie classificazioni

Aliquota a zero       Aliquota ridotta      Esente                  Fuori campo IVA         Aliquota Standard

Alimentari            Alimentazioni per     Assicurazioni           Tassi di interessi su   Elementi the non
                      riscaldamento                                 prestiti                rientrano in altre
                      domestico                                                             categorie
Libri e giornali      Installazione di      Giochi e scommesse      Rimborsi dei
                      materiali per                                 prestiti
                      risparmio
                      energetico
Prodotti              Contraccettivi e      Servizi sanitari o      Dividendi
farmaceutici          prodotti sanitari     servizi relativi alla
                                            sanita’
Lavori di             Alcune                Vendita di              Imposta sulle
costruzione di        ristrutturazioni di   proprieta’ fondiaria    societa’
appartamenti nuovi    abitazioni            e edifici nuovi
Vestiti e Calzature   Seggiolini da         Alcuni corsi            Salari e stipendi
                      macchina per          educativi
                      bambini

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Value Added Tax

   Richiedere un numero VAT può essere utile poiché’ da subito permetterebbe
    di recuperare l’IVA pagata sugli investimenti sostenuti.
   La VAT è obbligatoria solo dal momento in cui il fatturato della società supera
    le 82 mila Sterline.
   La dichiarazione periodica può essere trasmessa online e pagata tramite
    addebito diretto sul conto corrente dell'impresa.
   I Rimborsi VAT in Gran Bretagna avvengono, di solito, entro 7-10 giorni dalla
    data di trasmissione del VAT RETURN all’HMRC.

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Annual Return

   L’Annual Return è un documento che deve essere presentato annualmente a
    Companies House
   L’Annual Return può essere compilato e depositato anche nel corso
    dell’esercizio sociale, qualora gli amministratori lo ritengano opportuno.
   L’amministratore, o il segretario, là dove nominato, devono presentare
    l’Annual Return a Companies House. Tale adempimento deve essere svolto da
    tutte le LTD anche se Dormant.
   Nel caso in cui l’Annual Return venga inviato con notevole ritardo, Companies
    House potrebbe supporre che la società non sia più attiva e prendere
    provvedimenti per la chiusura d’ufficio.

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Annual Return
Le informazioni che l’Annual Return deve contenere sono le seguenti:
   Denominazione sociale
   Numero di iscrizione a Companies House
   Indirizzo della sede legale
   Tipo di attività svolta
   Nome e indirizzo di tutti gli amministratori
   Numero e valore delle azioni emesse ed il nome di chi le possiede

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Chiusura di una Limited

Vi sono fondamentalmente tre tipi di liquidazione:
   Members’ Voluntary Liquidation (MVL) (Liquidazione volontaria ad opera dei
    soci)
   Compulsory Liquidation (Liquidazione coatta)
   Striking off:
        Non è stata attiva durante gli ultimi 3 mesi
        Non ha cambiato nome durante gli ultimi 3 mesi
        Non è soggetta ad alcun procedimento legale.
        Non ha effettuato alcuna cessione per il valore o diritto dei propri beni.
        Per richiamare la procedura di partenza, i direttori devono certificare che la
         società ha cessato di operare, e di impegnarsi a pagare qualsiasi debito o tasse in
         sospeso.

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Nuove norme 2015

   Il registro pubblico delle persone che detengono un controllo significativo
    sulle società nel Regno Unito (PSC).
        Per controllo significative si intende:
        La persona fisica o le persone fisiche che possiedano o controllino un’entità
         giuridica, sia direttamente che indirettamente. Tale criterio si ritiene soddisfatto
         ove la percentuale corrisponda almeno al 25 per cento più uno di partecipazione al
         capitale sociale.
        La persona fisica o le persone fisiche che esercitano in altro modo il controllo sulla
         direzione di un’entità giuridica.

   Abolizione delle azioni al portatore nel Regno Unito

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Nuove norme 2015 - PSC
   Lo Small Business, Enterprise e Employment Act 2015 richiederà che tutte le
    società nel Regno Unito redigano e tengano a disposizione, per eventuali
    ispezioni, un registro denominato “Register of People with significant control”
    ovvero “PSC Register” che conterrà informazioni sulle persone che esercitano
    un controllo significativo sulla società.
   Le società possono scegliere tra due opzioni:
        Istituire un proprio registro da conservare tra i documenti della società.
        Trasmettere il registro a Companies House che ne curerà la conservazione.
   Nella prima ipotesi l’obbligo decorre a partire da Gennaio 2016, mentre nella
    seconda ipotesi a partire da Aprile 2016.

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Nuove norme 2015 – Bearer Shares

Le principali scadenze sono:
   il 26 Maggio 2015, data oltre la quale non sarà più consentito emettere nuove
    azioni al portatore.
   il 26 Febbraio 2016, data entro la quale i titolari di azioni al portatore
    avranno il diritto di convertire i propri titoli in azioni nominative

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Nuove norme 2015 – Bearer Shares

   Prima che sia trascorso un mese dalla data di inizio la società dovrà
    effettuare un primo avviso ai possessori di azioni al portatore indicando:
   Il diritto/dovere dell’azionista di convertire le proprie azioni in azioni
    ordinarie e che tale diritto è esercitabile solo per 9 mesi dalla data di inizio
    della entrata in vigore della norma.
   Le conseguenze che derivano dal non esercitare tale diritto entro 7 mesi dalla
    data di inizio.
   Le conseguenze che derivano dal non esercitare tale diritto entro 9 mesi dalla
    data di inizio.

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Nuove norme 2015 – Bearer Shares
   Se le azioni al portatore non saranno convertite entro 7 mesi dalla data di
    inizio:
        Ogni Successivo trasferimento o accordo di trasferimento di questa categoria di
         azioni sarà vietato.
        Ogni diritto ad esse connesso (voto e dividendi) sarà sospeso
        La società dovrà aprire un conto bancario specifico e separato da quello aziendale
         nel quale versare e “congelare” gli importi dei dividendi relativi a tali azioni; tale
         denaro potrà essere versato all’azionista solo se questi effettuerà la conversione
         del titolo entro i successivi 2 mesi.
   Trascorsi 8 mesi dalla data di inizio la società dovrà, se necessario, effettuare
    un secondo avviso agli azionisti titolari di azioni al portatore non ancora
    convertite.
   Trascorsi 9 mesi dalla data di inizio (26 Febbraio 2016) non sarà più possibile
    convertire le azioni al portatore in azioni ordinarie od altre categorie

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Nuove norme 2015 – Bearer Shares

   Entro 3 mesi dalla data di scadenza del periodo di conversione (26 Maggio
    2016) la società dovrà rivolgersi alla Corte per annullare le azioni al portatore
    che non sono state convertite e darne notizia agli azionisti ed al Registrar of
    Companies.
   Il valore nominale delle azioni annullate ed i rispettivi dividendi maturati
    dovranno essere versati alla Corte.

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