7-8-9 SETTEMBRE 2018 PARCO DEI COLLI EUGANEI GALZIGNANO TERME - PADOVA - Bike Experience
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7-8-9 SETTEMBRE 2018
PARCO DEI COLLI EUGANEI
GALZIGNANO TERME - PADOVA
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
Tel. +39.049.840450/465
E-mail: bikeexperience@padovafiere.it
Fax: +39.049.840570
CONTATTI
Commerciale
+39.049.840450/465
bikeexperience@padovafiere.it
www.bikeexperience.com
Tecnico
+39.049.840599
tecnico@padovafiere.it
www.bikeexperience.com
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LE DATE DA RICORDARE SCADENZE
Prenota Prima, confermando la tua
30/06/2018 partecipazione in anticipo ti assicuri:
• servizi puntuali ed efficienti
• maggior disponibilità delle aree
espositive
• tariffe agevolate
31/07/2018 Scade il termine per l’iscrizione
COMPILAZIONE E INVIO DOCUMENTI
Ricordiamo agli espositori che la compilazione dei documenti allegati
rappresenta un’indicazione di spazio che si vuole richiedere. La segreteria
si riserva di assegnare stand anche di dimensioni diverse, in base allo
spazio disponibile. Vanno restituiti agli uffici di GEO Spa i seguenti moduli:
• Domanda di partecipazione (pag. 05)
• Regolamento Generale sottoscritto (pag. 07)
La documentazione deve essere inviata via mail a:
bikeexperience@padovafiere.it o via fax allo 049.840570
www.bikeexperience.com
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ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO
Gli orari e il regolamento relativi all’allestimento e al disallestimento
seguiranno con il Quaderno dell’Espositore.
PAGAMENTI
Acconto del 30% entro il 31/07/2018
L’acconto del 30% va effettuato al momento dell’invio dei documenti di
partecipazione tramite assegno bancario intestato a GEO Spa oppure
tramite bonifico presso Cassa di Risparmio del Veneto Via Garibaldi 45 -
35028 Piove di Sacco (PD). Il saldo va effettuato a ricevimento fattura e, in
ogni caso, prima dell’inizio della manifestazione.
Cassa di Risparmio del Veneto
Via Garibaldi 45 - 35028 Piove di Sacco (PD)
IBAN: IT97U0622562740100000009926
BIC: IBSPIT2P
www.bikeexperience.com
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DOMANDA DI PARTECIPAZIONE/
BIKE EXPERIENCE GALZIGNANO
Participation request form
7-8-9 SETTEMBRE/SEPTEMBER 2018 (inviare fax a/send fax to +39.049.840.570)
Riservato a GEO Spa/ Codice
Reserved for GEO Spa Espositore:
Ragione Sociale/
Company name
Indirizzo/ CAP/ Città/
Address Postcode City
Prov./ Stato/ Referente/
Country State Contact
Tel./ Fax/ Cellulare/
Tel. Fax Mobile
E-mail/ Internet/
E-mail Web site
Partita IVA/ TIN/
VAT no. Tax Identification Number:
Intestazione fattura se diversa/Invoice address if different from above
Ragione Sociale/Company name Partita IVA/VAT no.
Indirizzo/Address CAP/Postcode Città/City Prov./Country
Riservato alle Pubbliche Amministrazioni/Reserved to Italian Public Administration
Codice C.I.G. Codice C.U.P.
Importo/price €
Area espositiva TEST-VILLAGE Dimensioni Q.ta/
A comprensiva di 1 Kw LxL mq. entro il/by TARIFFA
EURO
30/06/2018 UFFICIALE
Area TEST in area libera fino a 100 mq 2.500 3.500
Area TEST in area libera fino a 100 mq
3.000 4.000
+ Area VILLAGE in area libera di 16 mq
Importo/price €
Area espositiva VILLAGE Dimensioni Q.ta/
B comprensiva di 1 Kw LxL mq. entro il/by TARIFFA
EURO
30/06/2018 UFFICIALE
Area VILLAGE 16 mq non allestita 16 850 1.500
Area VILLAGE 16 mq con Gazebo 16 1.500 2.000
Totale/Total A+B
IVA/VAT 22%
LA DOMANDA NON SARA’ RITENUTA VALIDA SE NON TOTALE/Total
ACCOMPAGNATA DALL’ACCONTO DEL 30%/THIS
REGISTRATION FORM WILL NOT BE ACCEPTED UNLESS ACCONTO DA ALLEGARE (30% dell’importo totale)/
ACCOMPANIED BY THE DOWN PAYMENT OF 30%. DEPOSIT TO ENCLOSE(30% of grand total)
C Referente dell’Azienda espositrice durante l’Evento
Sig. Cellulare:
Accettazione specifica del Regolamento Generale di GEO Spa. Dichiaro di conoscere ed accettare le tariffe, tasse e accessori inerenti alle prestazioni
richieste con la presente domanda, nonché, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c. , di conoscere e approvare specificamente tutti gli articoli
del Regolamento Generale.
DATA/DATE IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma)/LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY
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BIKE EXPERIENCE
GALZIGNANO “LAYOUT 2017” PIANTA GENERALE
7-8-9 SETTEMBRE/SEPTEMBER 2018
Radisson Blu Spa & Golf Resort si trova nella parte più bella e suggestiva dei Colli Euganei, all’interno di uno dei più importanti siti
Termali d’Europa, a breve distanza da Padova e Venezia. Immerso nella rigogliosa flora di un parco naturale di 350.000 mq,
Galzignano Terme Spa & Golf Resort è un’oasi di benessere e relax, dove placare i ritmi stressanti della vita quotidiana nella quiete
della natura. La sua posizione privilegiata, lo rendo punto di partenza ideale per scoprire i tesori culturali delle vicine città d’arte, tra le
più belle d’Italia, come Venezia e Padova, e per apprezzare i raffinati itinerari del turismo enogastronomico Veneto.
COME ARRIVARE
In aereo, cinque aeroporti internazionali: Venezia a c.a. 45 minuti in macchina; Treviso a c.a. 45 min; Verona a c.a. 50 min; Bologna a
c.a. 50 min; Padova (per jet privati) a c.a. 15 min.
In auto, quattro autostrade con collegamenti europei: A9 Milano - Svizzera; A22 Brennero - Germania; A23 Udine - Austria; A4 Trieste -
Slovenia e Croazia. Autostrada A13 Padova - Bologna, uscita autostradale Terme Euganee, seguire indicazioni per Galzignano
Terme, arrivo previsto al Resort in soli 5 minuti. Da Padova e Monselice: Strada Statale 16, deviazione a Battaglia Terme direzione
Galzignano, a soli 5 minuti dalla deviazione.
In treno: stazione di Terme Euganee da dove si raggiunge il Villaggio espositivo in soli 5 minuti a piedi.
Radisson Blu Spa & Golf Resort
Viale delle Terme 84 - 35030 Galzignano Terme (PD) - Tel. + 39 049.9194151
E-mail: info.termedigalzignano@radissonblu.com
Villaggio espositivo: ingresso Viale delle Terme 84.
Park Espositori: ingresso da Viale delle Terme, aperto da venerdì 7 a domenica 9 settembre, orario 08:00-20:00.
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BIKE EXPERIENCE GALZIGNANO
REGOLAMENTO GENERALE
7-8-9 SETTEMBRE/SEPTEMBER 2018
1. DATI DELL’EVENTO contro tutti i rischi e danni materiali e f) accedere ad aree del Resort diverse da
Organizzatore: Geo Spa, via N. Tommaseo diretti sui beni portati, detenuti ed esposti quelle dedicate al Villaggio espositivo. In
n. 59, PD. all’Evento. L’Organizzatore è sollevato da particolare, è vietato calpestare il green
ogni responsabilità per tutti gli eventuali del campo da golf, accedere alle piscine,
Svolgimento: da venerdì 7 a domenica 9
smarrimenti, danneggiamenti, furti e/o alle zone per le cure termali e in generale
settembre 2018, dalle ore 9:00 alle ore
rapine subiti dall’Espositore, essendo agli spazi non riservati all’Evento (salvo
18:00.
quest’ultimo unico custode dell'area per chi soggiorna presso il Resort).
Allestimento: giovedì 6 settembre dalle
assegnatagli, delle relative attrezzature, g) esporre cartelli o insegne al di fuori
ore 14:00 alle 18:00; venerdì 7 settembre
delle merci esposte e/o da esporre, per delle aree assegnate;
dalle ore 6:00 alle 8:00.
tutto il periodo di svolgimento dell’Evento, h) lasciare incustodite o in stato di
Smontaggio: domenica 9 settembre dalle
ivi comprese le fasi di allestimento e di abbandono le aree;
ore 18:00 alle 22:00; lunedì 10 settembre
smontaggio. i) smontare gli allestimenti o fare uscire
dalle ore 8:00 alle 12:00.
materiali e campioni prima della chiusura
6. PARCHEGGI dell’Evento;
L’Espositore si impegna a parcheggiare i l) effettuare direttamente allacciamenti
2. OCCUPAZIONE AREE ESPOSITIVE
propri mezzi esclusivamente nelle aree a agli impianti tecnici (energia elettrica,
L’Espositore è tenuto ad esporre
tale scopo destinate e poste fuori dalle acqua, scarichi) senza averne avanzato
solamente i prodotti elencati nella
recinzioni del villaggio espositivo, dopo preventiva richiesta a Geo Spa;
domanda di partecipazione nei limiti degli
aver scaricato le merci nelle aree m) impiegare negli allestimenti materiali
spazi assegnati. Per necessità tecniche e
assegnate e prima d’iniziare l’allestimento combustibili, o non ignifughi all’origine o
di carattere organizzativo, l’Organizzatore
dello stand. non ignifugati a norma delle vigenti
si riserva il diritto di apportare modifiche
disposizioni.
al lay out della manifestazione,
7. ALLESTIMENTI ED IMPIANTI Ai trasgressori Geo Spa si riserva di:
assegnando uno spazio diverso agli
Nelle fasi di allestimento non è consentito a) richiedere il risarcimento dei danni
espositori.
compiere operazioni sul posto che arrecati direttamente o indirettamente a
Per tutta la durata della manifestazione,
costituiscano lavorazioni (quali, ad persone e cose di Geo Spa e/o a terzi,
l’Espositore è tenuto ad attenersi a tutte le
esempio, verniciature o rifiniture di incluse le aree che ospitano l’Evento;
prescrizioni impartite dall’Organizzatore
materiali grezzi) con utensili o materiali b) far sgomberare le aree e cederle a terzi
con avvisi scritti e/o verbali o con qualsiasi
elettrici ad esclusione di macchinari per senza riconoscere alcun rimborso delle
altro mezzo. In caso di violazione di detti
pulizia. somme versate e senza che il partecipante
obblighi, l’Organizzatore si riserva la
Pertanto, i componenti degli allestimenti possa avanzare reclami per danni.
facoltà di adottare i provvedimenti che
degli stand devono essere costituiti da
riterrà più opportuni.
elementi predisposti e rifiniti in modo che 9. FORO COMPETENTE
comportino sul luogo solo operazioni di Per qualsiasi controversia sarà competente
3. RINUNCIA - ABBANDONO semplice montaggio e ritocco finale. I il Foro di Padova.
La rinuncia alla partecipazione non esime partecipanti sono tassativamente tenuti
all’osservanza delle normative sulla 10. INFORMATIVA EX ART. 13 DEL D.
dall’obbligo del pagamento degli importi
sicurezza e sulla prevenzione incendi. LGS. 196/2003
dovuti. Nel caso infatti, l’Espositore sarà
Ferme restando tutte le norme e Geo Spa, con sede a Padova in via N.
tenuto a versare l’importo sottoscritto per
disposizioni, anche speciali, è vietato: Tommaseo n. 59, partita Iva
la partecipazione mentre verrà annullato
accendere fuochi, introdurre materie 05006140288, titolare del trattamento,
l’eventuale cambio merci pattuito. La
esplosive, prodotti detonanti o pericolosi o garantisce il trattamento dei dati personali
rinuncia si intende tardiva se non viene
maleodoranti o che comunque possano forniti dall’espositore con materiale, anche
comunicata con un preavviso di 15 giorni
provocare danni o molestie. informatico, per le sole finalità inerenti alla
prima dell’apertura dell’Evento.
Geo spa è sollevata da qualsiasi prestazione dei servizi indicati e, previo
L’Espositore sarà esonerato dal
responsabilità e danno dovesse derivare al suo consenso, per aggiornarlo su iniziative
pagamento della penale sopra indicata
personale dell’espositore o ai visitatori, a e/o offerte della Società.
solo in caso di provata forza maggiore.
seguito di inosservanza delle norme. Geo Il conferimento dei dati è obbligatorio per
Spa inoltre si riserva la facoltà di consentire l’esecuzione dei servizi richiesti,
effettuare la previa verifica degli pertanto, il mancato rilascio di tali dati
allestimenti realizzati e di richiedere di non consentirà di prestare gli stessi.
apportare le modifiche ritenute necessarie, I soggetti che verranno a conoscenza di
4. IN CASO DI MALTEMPO così come di negare il permesso di tali dati personali saranno, oltre al titolare,
La chiusura anticipata dell’Evento per installazione. gli incaricati addetti ai seguenti settori
maltempo, o il rinvio dello stesso, non aziendali degli organizzatori della mostra:
esime dall’obbligo di pagamento dell’intera 8. DIVIETI uffici commerciali, uffici tecnici, uffici
quota di partecipazione dovuta da parte Ai partecipanti è vietato: amministrativi ed ufficio stampa.
dell’Espositore. a) cedere, scambiare -anche a titolo L’interessato potrà esercitare i propri diritti
gratuito- le aree avute in concessione; in base all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e
b) aprire il proprio stand in ritardo rispetto s.m.i. rivolgendosi a Geo Spa, via
agli orari di apertura dell’Evento al Tommaseo n. 59, Padova, oppure inviando
5. ASSICURAZIONE ESCLUSIONE DI
pubblico; un’email a: privacy@padovafiere.it
RESPONSABILITA'
c) esporre oggetti non inerenti ai settori
Geo Spa non assume alcuna responsabilità
merceologici e/o in ogni caso estranei allo
per danni (diretti ed indiretti) o pregiudizi
scopo dell’Evento;
arrecati a persone o cose, da chiunque e
d) ospitare negli spazi avuti in concessione
comunque provocati. Gli Espositori sono
altri espositori che non abbiano
obbligati ad assicurarsi con primaria ________________________________
sottoscritto regolare domanda di
compagnia assicurativa a propria scelta,
partecipazione;
contro i danni causati a persone e cose Il Legale rappresentante
e) durante la manifestazione, chiudere il
(Responsabilità Civile verso Terzi), nonché (Timbro e firma)
proprio stand, coprire il materiale o
disinstallare lo spazio espositivo;
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Aggiornamento: 17 maggio 2018 GEO SpA Via N. Tommaseo 59 - 35131 Padova PD C.F./P.IVA 05006140288 - Registro Imprese di PD: REA 435558 - Capitale Sociale sottoscritto: € 104.082 i.v. Tel. +39 049 840111 - Fax +39 049.840570 - www.bikeexperience.com
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