Verifica Istanze Decreto Emersione 2020 - Manuale utente - Versione: 1.1 Data di aggiornamento: 16 giugno 2020 - Cliclavoro
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Verifica Istanze Decreto Emersione 2020 Manuale utente Versione: 1.1 Data di aggiornamento: 16 giugno 2020
INDICE DEI CONTENUTI 1. Introduzione ...................................................................................................................................... 3 2. Accesso all’applicazione e funzionalità comuni ................................................................................. 4 2.1 Modalità di accesso ..................................................................................................................... 4 3. Ricerca delle pratiche ........................................................................................................................ 5 3.1 Le azioni disponibili ...................................................................................................................... 7 4. Gestione Pratiche ............................................................................................................................. 7 4.1 Esito pratiche ............................................................................................................................... 9 4.1.1 Approva ............................................................................................................................. 9 4.1.2 Rifiuta ................................................................................................................................ 9 2
1. Introduzione Procedura telematica per la verifica delle istanze di cui al comma 2 dell'articolo 103 del decreto Legge 10 maggio 2020 n. 34. L'accesso alle istanze è riservato ai soli Ispettori del lavoro dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro e dei servizi ispettivi del lavoro delle Province Autonome di Trento e Bolzano e della Regione Siciliana. L'esito della verifica è comunicato telematicamente alle Questure per la chiusura della lavorazione delle istanze. 3
2. Accesso all’applicazione e funzionalità comuni 2.1 Modalità di accesso Per accedere al sistema collegarsi al link https://servizi.lavoro.gov.it/decretoemersione Attenzione: L'accesso alle istanze è riservato ai soli Ispettori del lavoro dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro e dei servizi ispettivi del lavoro delle Province Autonome di Trento e Bolzano e della Regione Sicilia. Cliccando su uno dei due box in alto a destra della homepage, l’accesso è consentito: con credenziali SPID personali, rilasciate da uno qualsiasi dei gestori indicati dall’AgID; Se non si dispone di credenziali SPID Cliccando su “Maggiori info”, in fondo alla lista dopo l’elenco degli identity provider SPID disponibili, si verrà indirizzati al portale www.spid.gov.it dedicato al servizio di identità digitale. È possibile richiedere un accesso SPID anche cliccando su “Non hai SPID?” o collegandosi direttamente alla pagina specifica al seguente link https://www.spid.gov.it/richiedi-spid con credenziali Cliclavoro associate a una utenza attiva del portale Cliclavoro (www.cliclavoro.gov.it). Se non si dispone di un’utenza Cliclavoro Per la procedura di registrazione al portale Cliclavoro, è possibile collegarsi direttamente al link https://www.cliclavoro.gov.it/Pagine/Registrazione.aspx o cliccare, in alto a destra della Home page del portale www.cliclavoro.gov.it su “Login” e poi su “Non sei registrato? Iscriviti ora”. 4
3. Ricerca delle pratiche Dopo l’accesso, si visualizzerà la pagina di seguito: Cliccare su “Scarica la Guida” per eseguire il download del manuale utente dedicato. Cliccare su “Accedi” per proseguire. Si ricorda che cliccando su “Nome Cognome” in alto a destra della pagina, è sempre possibile accedere al menu rapido per tornare alla Home, eseguire una ricerca delle pratiche, leggere la guida, eseguire il log-out (disconnetti). 5
Cliccando su “Accedi” si visualizzerà la pagina di seguito: NB: Si specifica che dopo aver eseguito l’accesso alla maschera, il sistema proporrà in automatico le sole istanze in stato “Da verificare”. Modificando i filtri di ricerca, è possibile visualizzare le altre istanze. Di seguito il dettaglio delle sezioni presenti: 1. Motore di ricerca: è completo di filtri per ottimizzare la ricerca delle istanze. Nello specifico, è possibile ricercare un’istanza per data di presentazione (“Presentazione Istanza Da”, “Presentazione Istanza A”), “Codice Fiscale”, “Numero Pratica”, “Provincia” (utilizzando il menu a tendina), e “Stato” (Da Verificare, In Verifica, Istanza Accoglibile, Istanza Non Accoglibile, Chiusa da questura). È poi possibile scegliere di visualizzare solo le proprie pratiche, selezionando la voce “Mostra solo le mie pratiche”; 2. Tasto “Cerca”: cliccare su “Cerca” per visualizzare risultati, dopo aver inserito eventuali filtri. Si specifica che è possibile compilare più filtri contemporaneamente ma, per produrre risultati, è necessario che tutti i filtri immessi siano validi. Il pulsante “Cerca” ha anche la funzione di aggiornare la visualizzazione della tabella, che presenterà sempre le istanze in ordine crescente, dalla prima all’ultima ricevuta dal sistema; 3. Tabella “Risultati”: riporta le istanze in base alla ricerca effettuata; 4. Pulsanti azione: azioni eseguibili sulla singola istanza. 6
3.1 Le azioni disponibili Per ogni istanza visualizzata nella tabella della sezione Ricerca, è possibile eseguire una serie di azioni. 1. Visualizza domanda: tutte le istanze possono essere visualizzate indipendentemente dallo stato in cui si trovano. 2. Assegna domanda: è possibile acquisire la domanda se è in stato “Da Verificare”. Cliccando sul pulsante di assegnazione, dopo la conferma dell’attività, la pratica passa nello stato “In Verifica”. 3. Rilascia domanda: permette di non gestire piu un’istanza in stato “In Verifica”. Cliccando sul pulsante di rilascio, dopo la conferma dell’attività, la pratica passa nello stato “Da Verificare”. 4. Lavora domanda: è possibile gestire/modificare solo un’istanza in stato “In Verifica”. 4. Gestione Pratiche Cliccando sul pulsante di gestione per una pratica in stato “In Verifica”, si visualizzerà la pagina che riporta i dettagli della pratica. 7
In dettaglio: Sezione Dati Istanza – si visualizzano i dati dell’istanza quindi “Data operazione”, “Chiave lavoro” (codice dell’istanza), “Codice Fiscale cittadino extracomunitario”, “N. permesso di soggiorno”. Informazioni generali: Data presentazione istanza, Data scadenza permesso di soggiorno, Esito controllo Codice Fiscale e Esito permesso di soggiorno. Informazioni sul rapporto di lavoro: Codice Fiscale datore di lavoro, Ragione Sociale, Attività economica esercitata (Ateco), Codice ultima comunicazione obbligatoria, Codice Fiscale lavoratore, Nome lavoratore e Cognome lavoratore. Sezione Verifica dati Istanza – si visualizzano lo “Stato pratica”, il campo “Ultima modifica” e il campo “Note” (campo di testo libero). Se nella pratica risultano presenti uno o più allegati, sarà possibile scaricarli attraverso la voce “Scarica la documentazione dell'istanza”, in alto a destra della pagina. Inoltre, è possibile visualizzare uno o più file allegati all’istanza nella sezione “Allegati”. Per scaricare il file di proprio interesse, cliccare sull’apposito pulsante . Cliccando invece sul pulsante è possibile eliminare l’allegato. Per aggiungere un file, cliccare su “Scegli un file”, selezionarlo dalla cartella sul dispositivo personale ed infine cliccare su “Aggiungi”. 8
4.1 Esito pratiche Per terminare la gestione dell’istanza è possibile cliccare su “Approva” o “Rifiuta”. 4.1.1 Approva Cliccando sul pulsante “Approva”, si procederà al salvataggio dell’esito della pratica che si sta lavorando e lo stato passerà da “In verifica” a “Istanza Accoglibile”. Di un’istanza in stato “Istanza Non Accoglibile” è possibile visualizzarne i dati ma non procedere alla gestione/modifica. 4.1.2 Rifiuta Cliccando sul pulsante “Rifiuta”, si procederà al salvataggio dell’esito della pratica che si sta lavorando e lo stato passerà da “In verifica” a “Istanza Non Accoglibile”. Di un’istanza in stato “Istanza Non Accoglibile” è possibile visualizzarne i dati ma non procedere alla gestione/modifica. 9
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