VERBALE DI GARA TELEMATICA - Fornitura terreni di coltura
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161|2020-22/06/2020 - Verbale seduta di gara pubblica VERBALE DI GARA TELEMATICA Fornitura terreni di coltura Rif: Procedura numero: 89718 Trento, lì 22.06.2020
Verbale di gara Pagina 2 __________________________________________________________________________________________________________ Premessa L'anno DUEMILAVENTI il giorno VENTIDUE del mese di GIUGNO nella "Sala Riunioni" della sede del Servizio procedure di gara in ambito Sanitario in Trento al Viale Verona -Open Center190/8-, è fissata la prima seduta pubblica relativa alla procedura in oggetto. Sono presenti: -dott.ssa Sonia Pinamonti, Dirigente del Servizio Procedure di Gara in Ambito Sanitario dell'Azienda provinciale per i Servizi sanitari di Trento, che presiede la gara secondo il disposto della delibera n. 1838 di data 05/10/2018 della Giunta Provinciale, n. 487 di data 01/10/2018 del Direttore Generale di APSS e della delibera del Direttore Generale dell'APSS n. 30/2019 del 29/01/2019; -dott. Massimiliano Possamai, funzionario del Servizio procedure di gara in ambito sanitario, in qualità di testimone; -Francesco Crò, funzionario del Servizio Procedure di gara in ambito sanitario, in qualità di testimone e verbalizzante. Si sono altresì presentate le seguenti persone in rappresentanza delle rispettive Imprese: -sig. Stefano Tabanelli, identificato mediante esibizione di documento di riconoscimento PG BO5211517B rilasciato in data 15/03/1993 da MCTC-BO, per l'impresa Liofilchem s.r.l., in possesso di delega. DATI GARA Informazioni trattativa - con determinazione del Direttore dell'APSS di Trento n. APSS n. 655/2019 del 12 dicembre 2019 è stata indetta (e contestualmente sono stati approvati, tra gli altri, il Capitolato speciale di fornitura parte tecnica d parte amministrativa e lo schema di offerta economica) la procedura in oggetto, così di seguito descritta: LottoOggettoN. CIG UnicoFornitura terreni di coltura acellulari pronti all'uso8220681082 - vista la convenzione, approvata con deliberazione della Giunta Provinciale n. 1755 di data 12/10/2015 e sottoscritta tra l'Agenzia Provinciale per gli Appalti e Contratti della Provincia (APAC) e l'Azienda provinciale per i Servizi Sanitari di Trento (APSS) in data 28/10/2015, sulla base della quale il Servizio Procedure di Gara in ambito Sanitario dell'APSS agisce come struttura funzionalmente inserita nell'organizzazione di APAC, ai sensi dell'art. 36 ter 1, comma 3 della L.P. 23/1990, per l'espletamento delle procedure di gara ad evidenza pubblica di servizi e forniture nel settore sanitario di propria competenza e di competenza delle Aziende Pubbliche di Servizi alla Persona operanti sul territorio provinciale; - il predetto Servizio ha provveduto a predisporre il Disciplinare di gara, dandone pubblicazione mediante inserzione del relativo avviso, sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana Serie Speciale 5^ - n. 29 del 11/03/2020, sulla Gazzetta Ufficiale UE di data 06/03/2020 n. 2020/S 047-110292, sul portale del Ministero Infrastrutture, su due quotidiani nazionali e due quotidiani locali, sul profilo del committente www.appalti.provincia.tn.it (link presente anche sul sito www.apss.tn.it # sezione Bandi di gara) e all'interno dell#ambiente di gara sul Sistema SAP-SRM (al sito __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Verbale di gara Pagina 3 __________________________________________________________________________________________________________ www.acquistionline.pat.provincia.tn.it), fissando quale termine per la presentazione delle offerte, da presentarsi in modalità telematica su Sistema SAP-SRM, il giorno 21/04/2020 ad ore 12:00 e come data di apertura delle offerte il giorno 22/04/2020 ad ore 09:30; - in data 01/04/2020 si è provveduto - in esecuzione dell'ordinanza del Presidente della Provincia Autonoma di Trento del 27 marzo 2020 (prot. n. A001/2020/185699/1) - a disporre una prima sospensione dei termini sino al 23/04/2020 dandone comunicazione mediante rettifica del bando GUUE (2020/S 068-161605 di data 06/04/2020), sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana Serie Speciale 5^ - n. 41 di data 08/04/2020, sul portale SCP del Ministero Infrastrutture, su due quotidiani nazionali e due quotidiani locali, e pubblicazione di un avviso informativo (prot. 191169 di data 01/04/2020) sul sito internet di APAC e sulla piattaforma Mercurio SAP-SRM; - in data 03/04/2020 è stata disposta - in esecuzione della precitata ordinanza del Presidente della Provincia Autonoma di Trento del 27 marzo 2020 (prot. n. A001/2020/185699/1) - una seconda sospensione dei termini fino al 03/05/2020 mediante pubblicazione di un avviso informativo (prot. 196022 di data 03/04/2020) sul sito internet di APAC, sulla piattaforma Mercurio SAP-SRM e sul portale SCP del Ministero Infrastrutture; - in data 16/04/2020 è stata disposta - in esecuzione della precitata ordinanza del Presidente della Provincia Autonoma di Trento del 27 marzo 2020 (prot. n. A001/2020/185699/1) - una terza sospensione dei termini fino al 23/05/2020 mediante pubblicazione di un avviso informativo (prot. PAT/RFSPGAS n. 212820 di data 16/04/2020) sul sito internet di APAC, sulla piattaforma Mercurio SAP-SRM e sul portale SCP del Ministero Infrastrutture; - in data 06/05/2020 è stata disposta la riapertura del termine di presentazione delle offerte dopo il 23 maggio 2020 con fissazione della scadenza del medesimo termine al giorno 19/06/2020 ad ore 12:00 e della seduta di apertura delle offerte al giorno 22/06/2020 ad ore 09:30, dandone comunicazione mediante rettifica del bando GUUE (2020/S 090-214644 di data 08/05/2020), sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana Serie Speciale 5^ - n. 54 di data 13/05/2020, su due quotidiani nazionali e due quotidiani locali, di un avviso informativo (prot. PAT/RFSPGAS n. 249281 di data 06/05/2020) sul sito internet di APAC, sulla piattaforma Mercurio SAP-SRM e sul portale SCP del Ministero Infrastrutture; - in data 17/06/2020 sono state rese pubbliche le modalità di svolgimento della seduta di apertura delle offerte mediante avviso informativo (prot. PAT/RFSPGAS n. 332110 di data 17/06/2020) sul sito internet di APAC e sulla piattaforma Mercurio SAP-SRM; - entro il termine prescritto si è dato riscontro a tutte le richieste di chiarimento e sono state fornite le informazioni di carattere procedurale e tecnico con adeguata informazione sul profilo del committente www.appalti.provincia.tn.it e all'interno dell'ambiente di gara sul Sistema SAP-SRM; - il Presidente di gara sopra individuato e i testimoni hanno reso la dichiarazione, acquisita agli atti dell'Amministrazione, prevista dal Piano di prevenzione della corruzione 2020/2022 della Provincia Autonoma di Trento, in merito all'insussistenza, per quanto a propria conoscenza, di alcun impedimento a partecipare alla seduta; Tipo di appalto Forniture Tipo di procedura Procedura aperta Data pubblicazione 06.03.2020 12:35:25 Data ripubblicazione 01.04.2020 14:42:32 01.04.2020 14:42:52 01.04.2020 14:43:28 03.04.2020 12:29:44 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Verbale di gara Pagina 4 __________________________________________________________________________________________________________ 08.04.2020 15:26:16 16.04.2020 12:04:31 29.04.2020 16:43:05 06.05.2020 15:41:53 11.05.2020 14:19:24 12.05.2020 17:18:14 21.05.2020 15:10:32 28.05.2020 16:07:05 18.06.2020 09:19:36 Titolo della procedura d'acquisto Fornitura terreni di coltura Tipo di pubblicazione Appalto ad evidenza pubblica Tipo operazione Prezzi Unitari Amministrazione appaltante Serv.Proced. di Gara in Ambito Sanitario Data e ora termine presentazione offerta 19.06.2020 12:00:00 Apertura buste a partire da 22.06.2020 09:30:00 Importo complessivo appalto 80.000,00 EUR Oggetto della gara Lotto Descrizione lotto CIG Criterio di Importo Data e ora ultima aggiudicazione complessivo lotto generazione graduatoria 1 Fornitura terreni di coltura 8220681092 Offerta 80.000,00 economicamente più vantaggiosa Fornitori invitati Denominazione Cod. Fiscale Indirizzo PEC Cronologia offerte Il Presidente di gara, poi, accerta e dà atto che entro il termine fissato e con i modi prescritti hanno presentato offerta le ditte di seguito indicate: Denominazione Offerta Stato Data/Ora offerta Liofilchem S.r.l. 3000296746 Offerta presentata 17.06.2020 16:06:51 VACUTEST KIMA SRL 3000305936 Offerta presentata 19.06.2020 08:59:33 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Verbale di gara Pagina 5 __________________________________________________________________________________________________________ DATI LOTTI DI GARA 1 . Fornitura terreni di coltura Informazioni lotto di gara Pos Descrizione Categoria Prodotto Quantità 1 .1 Fornitura terreni di coltura Reattivi per laboratorio 1 each Cronologia apertura buste Denominazione Offerta Stato Data/Ora offerta Liofilchem S.r.l. 3000297360 Apertura busta amministrativa 22.06.2020 09:36:40 Apertura busta tecnica 22.06.2020 09:53:56 VACUTEST KIMA SRL 3000305985 Apertura busta amministrativa 22.06.2020 09:42:58 Apertura busta tecnica 22.06.2020 10:04:43 Invalidazione offerte Denominazione Offerta Motivo dell'invalidazione Graduatoria per lotto Denominazione Offerta Rank Importo a Oneri di Importo a Importo Ribasso ribasso sicurezza valore complessivo % Denominazione Offerta Rank Punteggio Punteggio Punteggio totale tecnico economico Migliori offerte per lotto Denominazione Offerta Rank Importo a Oneri di Importo a Importo Ribasso ribasso sicurezza valore complessivo % Denominazione Offerta Rank Punteggio Punteggio Punteggio totale tecnico economico __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Verbale di gara Pagina 6 __________________________________________________________________________________________________________ COMUNICAZIONI DI GARA Mail di richiesta chiarimenti Mittente Testo mail 00530130673 SRM Richiesta Chiarimenti per l'Appalto 0000089718 - 31/03/2020 14:53:57 Per il rif. 15: Il terreno Agar Schaedler + 5% sangue di montone è richiesto di attestarne la conformità agli standard Eucast per l'antibiogramma; Tale terreno non è indicato dalla norma EUCAST. Per quanto sopra, si chiede di precisare quale attestazione di conformità è richiesta per tale terreno. Cordiali saluti 03450130285 SRM Richiesta Chiarimenti per l'Appalto 0000089718 - 24/03/2020 11:06:21 Si chiede di posticipare la scadenza della presentazione dell'offerta poichè a causa "EMERGENZA COVID-19" non è possibile effettuare il sopralluogo entro il 6 aprile. Cordiali saluti. 03450130285 SRM Richiesta Chiarimenti per l'Appalto 0000089718 - 27/03/2020 13:53:22 Buongiorno, nel capitolato tecnico è richiesto per i "terreni in tubo": "altezza non inferiore a mm 100 e volume non inferiore a ml 5". Si chiede di togliere tali parametri limitatamente alle provette con brodo Trichomonas di cui alla posizione n.32 dell'elenco prodotti. Tali caratteristiche non trovano applicazione alle suddette provette con brodo Trichomonas. Infatti per tale terreno di arricchimento per la coltivazione di Trichomonas vaginalis da campioni di origine vaginale è consigliata una provetta di ridotte dimensioni contenente una quantità limitata di terreno (2,5-3ml) così da ridurre la diluizione del campione e rendere più efficace il previsto controllo microscopico ad intervalli regolari di un piccolo campione prelevato dal fondo della provetta durante la fase di incubazione. # Si richiede inoltre il differimento del termine di presentazione delle offerte poichè non è possibile effettuare alcun sopralluogo nei termini stabiliti nel disciplinare di gara a causa della particolare situazione di emergenza nazionale "COVID 19" . Cordiali saluti. 03450130285 SRM Richiesta Chiarimenti per l'Appalto 0000089718 - 28/05/2020 11:59:23 Buongiorno si allega lettera "richiesta presa visione sopralluogo" già anticipata anche per e-mail Mail inviate Data di invio Oggetto della mail Destinatario Stato invio 24/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto francesco.cro@apss.tn.it E-mail generata correttamente 11:06:21 0000089718 24/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto andrea.iori2@apss.tn.it E-mail generata correttamente 11:06:21 0000089718 24/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto clelia.gorgone@apss.tn.it E-mail generata correttamente 11:06:21 0000089718 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Verbale di gara Pagina 7 __________________________________________________________________________________________________________ Data di invio Oggetto della mail Destinatario Stato invio 24/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto francesca.pintarelli@apss.t E-mail generata correttamente 11:06:21 0000089718 n.it 24/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto giulia.filippi@apss.tn.it E-mail generata correttamente 11:06:21 0000089718 24/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto sonia.pinamonti@apss.tn.it E-mail generata correttamente 11:06:21 0000089718 24/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto vito.morgante@apss.tn.it E-mail generata correttamente 11:06:21 0000089718 24/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto vacutest@kimapec.it Mail inviata 11:06:21 0000089718 27/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto massimiliano.possamai@a E-mail generata correttamente 13:53:22 0000089718 pss.tn.it 27/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto francesco.cro@apss.tn.it E-mail generata correttamente 13:53:22 0000089718 27/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto sonia.pinamonti@apss.tn.it E-mail generata correttamente 13:53:23 0000089718 27/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto vacutest@kimapec.it Mail inviata 13:53:23 0000089718 31/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto francesco.cro@apss.tn.it E-mail generata correttamente 14:53:57 0000089718 31/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto massimiliano.possamai@a E-mail generata correttamente 14:53:57 0000089718 pss.tn.it 31/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto sonia.pinamonti@apss.tn.it E-mail generata correttamente 14:53:57 0000089718 31/03/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto amministrazione@pec.liofi Mail inviata 14:53:58 0000089718 lchem.net 28/05/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto francesco.cro@apss.tn.it E-mail generata correttamente 11:59:24 0000089718 28/05/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto massimiliano.possamai@a E-mail generata correttamente 11:59:24 0000089718 pss.tn.it 28/05/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto sonia.pinamonti@apss.tn.it E-mail generata correttamente 11:59:24 0000089718 28/05/2020 Richiesta Chiarimenti per l'Appalto vacutest@kimapec.it Mail inviata 11:59:24 0000089718 17/06/2020 Appalto 0000089718 - Offerta 3000296746 amministrazione@pec.liofi Mail inviata 16:06:59 presentata lchem.net 19/06/2020 Appalto 0000089718 - Offerta 3000305936 vacutest@kimapec.it Mail inviata 08:59:41 presentata Il Presidente di gara alle ore 9:32 dichiara aperta la seduta pubblica e accede al Sistema SAP-SRM, al fine di verificare le offerte pervenute. Il Presidente di gara informa che la procedura è gestita mediante il sistema telematico SAP-SRM e che i lavori odierni avranno il seguente ordine: si procederà all'apertura a sistema dei documenti contenuti nell' "Allegato amministrativo", procedendo secondo l'ordine delle offerte sul sistema SAP-SRM con le modalità di cui al paragrafo 19 del Disciplinare di gara. Alle ore 9:43 accede alla sala riunioni il sig. Andrea Xodo, identificato mediante esibizione di documento di riconoscimento CI AU9286582 rilasciato in data 05/04/2014 dal __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Verbale di gara Pagina 8 __________________________________________________________________________________________________________ Comune di Covedigo (Pd), per l'impresa Vacutest Kima s.r.l., in possesso di delega. In esito a dette operazioni, il Presidente di gara rileva che, per entrambe le Imprese offerenti, la documentazione prodotta è conforme a quanto richiesto dal Disciplinare di gara. Concluse le attività di apertura delle buste amministrative il Presidente ammette al proseguimento della gara tutte le Imprese partecipanti per le quali la documentazione prodotta è risultata conforme a norma del Disciplinare di gara. Il Presidente dà corso, quindi, all'esame della documentazione, inserita dalle Imprese concorrenti nell'allegato tecnico. Il Presidente preliminarmente informa i presenti che riguardo all'allegato tecnico procederà alla verifica della correttezza della sottoscrizione digitale della documentazione prodotta in ottemperanza alle richieste del disciplinare di gara precisando che la valutazione della regolarità sostanziale e della completezza sarà eseguita dalla Commissione tecnica. In esito a dette operazioni il Presidente rileva che, per entrambe le Imprese offerenti, la documentazione tecnica prodotta è regolarmente sottoscritta. I file che la compongono sono tutti leggibili. Al termine delle predette operazioni il Presidente comunica che le offerte tecniche saranno poi consegnate alla Commissione tecnica che sarà nominata con provvedimento di Giunta provinciale. Ad acquisita valutazione tecnica, sarà comunicata data e sede della seduta pubblica nella quale saranno resi noti gli esiti della valutazione tecnica ed aperte le offerte economiche per provvedere all'aggiudicazione, fatta salva la verifica di eventuali offerte anomale. Il presente verbale sarà pubblicato sul profilo del committente della stazione appaltante ai sensi dell'art. 29, comma 1, del codice dei contratti pubblici. Alle ore 10:04 il Presidente dichiara conclusa la seduta pubblica. Letto, confermato, sottoscritto in data 22 giugno 2020. Il Presidente di gara: dott.ssa Sonia Pinamonti I testimoni: dott. Massimiliano Possamai sig. Francesco Crò (verbalizzante) (documento firmato digitalmente) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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