VERBALE DI GARA TELEMATICA - Fornitura terreni di coltura

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161|2020-22/06/2020 - Verbale seduta di gara pubblica

                                 VERBALE DI GARA TELEMATICA

                                    Fornitura terreni di coltura

Rif:   Procedura numero: 89718

       Trento, lì 22.06.2020
Verbale di gara                                                                                   Pagina 2
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     Premessa
L'anno DUEMILAVENTI il giorno VENTIDUE del mese di GIUGNO nella "Sala Riunioni" della
sede del Servizio procedure di gara in ambito Sanitario in Trento al Viale Verona -Open
Center190/8-, è fissata la prima seduta pubblica relativa alla procedura in oggetto.

Sono presenti:
-dott.ssa Sonia Pinamonti, Dirigente del Servizio Procedure di Gara in Ambito Sanitario
dell'Azienda provinciale per i Servizi sanitari di Trento, che presiede la gara secondo
il disposto della delibera n. 1838 di data 05/10/2018 della Giunta Provinciale, n. 487 di
 data 01/10/2018 del Direttore Generale di APSS e della delibera del Direttore Generale
dell'APSS n. 30/2019 del 29/01/2019;
-dott. Massimiliano Possamai, funzionario del Servizio procedure di gara in ambito
sanitario, in qualità di testimone;
-Francesco Crò, funzionario del Servizio Procedure di gara in ambito sanitario, in
qualità di testimone e verbalizzante.

Si sono altresì presentate le seguenti persone in rappresentanza delle rispettive
Imprese:
-sig. Stefano Tabanelli, identificato mediante esibizione di documento di riconoscimento
 PG BO5211517B rilasciato in data 15/03/1993 da MCTC-BO, per l'impresa Liofilchem s.r.l.,
 in possesso di delega.

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     Informazioni trattativa
- con determinazione del Direttore dell'APSS di Trento n. APSS n. 655/2019 del 12
dicembre 2019 è stata indetta (e contestualmente sono stati approvati, tra gli altri, il
Capitolato speciale di fornitura parte tecnica d parte amministrativa e lo schema di
offerta economica) la procedura in oggetto, così di seguito descritta:

LottoOggettoN. CIG
UnicoFornitura terreni di coltura acellulari pronti all'uso8220681082

- vista la convenzione, approvata con deliberazione della Giunta Provinciale n. 1755 di
data 12/10/2015 e sottoscritta tra l'Agenzia Provinciale per gli Appalti e Contratti
della Provincia (APAC) e l'Azienda provinciale per i Servizi Sanitari di Trento (APSS) in
 data 28/10/2015, sulla base della quale il Servizio Procedure di Gara in ambito
Sanitario dell'APSS agisce come struttura funzionalmente inserita nell'organizzazione di
APAC, ai sensi dell'art. 36 ter 1, comma 3 della L.P. 23/1990, per l'espletamento delle
procedure di gara ad evidenza pubblica di servizi e forniture nel settore sanitario di
propria competenza e di competenza delle Aziende Pubbliche di Servizi alla Persona
operanti sul territorio provinciale;

- il predetto Servizio ha provveduto a predisporre il Disciplinare di gara, dandone
pubblicazione mediante inserzione del relativo avviso, sulla Gazzetta Ufficiale della
Repubblica Italiana Serie Speciale 5^ - n. 29 del 11/03/2020, sulla Gazzetta Ufficiale UE
 di data 06/03/2020 n. 2020/S 047-110292, sul portale del Ministero Infrastrutture, su
due quotidiani nazionali e due quotidiani locali, sul profilo del committente
www.appalti.provincia.tn.it (link presente anche sul sito www.apss.tn.it # sezione Bandi
di gara) e all'interno dell#ambiente di gara sul Sistema SAP-SRM (al sito

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Verbale di gara                                                                                   Pagina 3
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www.acquistionline.pat.provincia.tn.it), fissando quale termine per la presentazione
delle offerte, da presentarsi in modalità telematica su Sistema SAP-SRM, il giorno
21/04/2020 ad ore 12:00 e come data di apertura delle offerte il giorno 22/04/2020 ad ore
 09:30;

- in data 01/04/2020 si è provveduto - in esecuzione dell'ordinanza del Presidente della
Provincia Autonoma di Trento del 27 marzo 2020 (prot. n. A001/2020/185699/1) - a disporre
 una prima sospensione dei termini sino al 23/04/2020 dandone comunicazione mediante
rettifica del bando GUUE (2020/S 068-161605 di data 06/04/2020), sulla Gazzetta Ufficiale
 della Repubblica Italiana Serie Speciale 5^ - n. 41 di data 08/04/2020, sul portale SCP
del Ministero Infrastrutture, su due quotidiani nazionali e due quotidiani locali, e
pubblicazione di un avviso informativo (prot. 191169 di data 01/04/2020) sul sito
internet di APAC e sulla piattaforma Mercurio SAP-SRM;

- in data 03/04/2020 è stata disposta - in esecuzione della precitata ordinanza del
Presidente della Provincia Autonoma di Trento del 27 marzo 2020 (prot. n.
A001/2020/185699/1) - una seconda sospensione dei termini fino al 03/05/2020 mediante
pubblicazione di un avviso informativo (prot. 196022 di data 03/04/2020) sul sito
internet di APAC, sulla piattaforma Mercurio SAP-SRM e sul portale SCP del Ministero
Infrastrutture;

- in data 16/04/2020 è stata disposta - in esecuzione della precitata ordinanza del
Presidente della Provincia Autonoma di Trento del 27 marzo 2020 (prot. n.
A001/2020/185699/1) - una terza sospensione dei termini fino al 23/05/2020 mediante
pubblicazione di un avviso informativo (prot. PAT/RFSPGAS n. 212820 di data 16/04/2020)
sul sito internet di APAC, sulla piattaforma Mercurio SAP-SRM e sul portale SCP del
Ministero Infrastrutture;

- in data 06/05/2020 è stata disposta la riapertura del termine di presentazione delle
offerte dopo il 23 maggio 2020 con fissazione della scadenza del medesimo termine al
giorno 19/06/2020 ad ore 12:00 e della seduta di apertura delle offerte al giorno
22/06/2020 ad ore 09:30, dandone comunicazione mediante rettifica del bando GUUE (2020/S
090-214644 di data 08/05/2020), sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana Serie
Speciale 5^ - n. 54 di data 13/05/2020, su due quotidiani nazionali e due quotidiani
locali, di un avviso informativo (prot. PAT/RFSPGAS n. 249281 di data 06/05/2020) sul
sito internet di APAC, sulla piattaforma Mercurio SAP-SRM e sul portale SCP del Ministero
 Infrastrutture;
- in data 17/06/2020 sono state rese pubbliche le modalità di svolgimento della seduta di
 apertura delle offerte mediante avviso informativo (prot. PAT/RFSPGAS n. 332110 di data
17/06/2020) sul sito internet di APAC e sulla piattaforma Mercurio SAP-SRM;

- entro il termine prescritto si è dato riscontro a tutte le richieste di chiarimento e
sono state fornite le informazioni di carattere procedurale e tecnico con adeguata
informazione sul profilo del committente www.appalti.provincia.tn.it e all'interno
dell'ambiente di gara sul Sistema SAP-SRM;

- il Presidente di gara sopra individuato e i testimoni hanno reso la dichiarazione,
acquisita agli atti dell'Amministrazione, prevista dal Piano di prevenzione della
corruzione 2020/2022 della Provincia Autonoma di Trento, in merito all'insussistenza, per
 quanto a propria conoscenza, di alcun impedimento a partecipare alla seduta;

Tipo di appalto                                                        Forniture
Tipo di procedura                                                      Procedura aperta
Data pubblicazione                                                     06.03.2020 12:35:25
Data ripubblicazione                                                   01.04.2020 14:42:32
                                                                       01.04.2020 14:42:52
                                                                       01.04.2020 14:43:28
                                                                       03.04.2020 12:29:44
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Verbale di gara                                                                                   Pagina 4
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                                                                        16.04.2020 12:04:31
                                                                        29.04.2020 16:43:05
                                                                        06.05.2020 15:41:53
                                                                        11.05.2020 14:19:24
                                                                        12.05.2020 17:18:14
                                                                        21.05.2020 15:10:32
                                                                        28.05.2020 16:07:05
                                                                        18.06.2020 09:19:36
Titolo della procedura d'acquisto                                       Fornitura terreni di coltura
Tipo di pubblicazione                                                   Appalto ad evidenza pubblica
Tipo operazione                                                         Prezzi Unitari
Amministrazione appaltante                                              Serv.Proced. di Gara in Ambito Sanitario
Data e ora termine presentazione offerta                                19.06.2020 12:00:00
Apertura buste a partire da                                             22.06.2020 09:30:00
Importo complessivo appalto                                             80.000,00 EUR

        Oggetto della gara

Lotto          Descrizione lotto                           CIG                Criterio di                      Importo                         Data e ora ultima
                                                                            aggiudicazione                 complessivo lotto                     generazione
                                                                                                                                                 graduatoria
 1      Fornitura terreni di coltura                  8220681092 Offerta                                          80.000,00
                                                                 economicamente più
                                                                 vantaggiosa

        Fornitori invitati

            Denominazione                                Cod. Fiscale                             Indirizzo                                         PEC

        Cronologia offerte
Il Presidente di gara, poi, accerta e dà atto che entro il termine fissato e con i modi
prescritti hanno presentato offerta le ditte di seguito indicate:

          Denominazione                                   Offerta                                   Stato                                     Data/Ora offerta
Liofilchem S.r.l.                                    3000296746                   Offerta presentata                                      17.06.2020 16:06:51
VACUTEST KIMA SRL                                    3000305936                   Offerta presentata                                      19.06.2020 08:59:33

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Verbale di gara                                                                                   Pagina 5
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                                                         DATI LOTTI DI GARA

     1 . Fornitura terreni di coltura

     Informazioni lotto di gara

 Pos                  Descrizione                                           Categoria Prodotto                                                Quantità
 1 .1     Fornitura terreni di coltura                        Reattivi per laboratorio                                                      1 each

     Cronologia apertura buste

          Denominazione                                  Offerta                                  Stato                                      Data/Ora offerta
Liofilchem S.r.l.                                   3000297360                   Apertura busta amministrativa                           22.06.2020 09:36:40
                                                                                 Apertura busta tecnica                                  22.06.2020 09:53:56
VACUTEST KIMA SRL                                   3000305985                   Apertura busta amministrativa                           22.06.2020 09:42:58
                                                                                 Apertura busta tecnica                                  22.06.2020 10:04:43

     Invalidazione offerte

           Denominazione                                    Offerta                                        Motivo dell'invalidazione

     Graduatoria per lotto

           Denominazione                               Offerta         Rank Importo a                 Oneri di         Importo a   Importo   Ribasso
                                                                             ribasso                 sicurezza           valore  complessivo    %

           Denominazione                                    Offerta             Rank           Punteggio                    Punteggio                  Punteggio
                                                                                                 totale                      tecnico                   economico

     Migliori offerte per lotto

           Denominazione                               Offerta         Rank Importo a                 Oneri di         Importo a   Importo   Ribasso
                                                                             ribasso                 sicurezza           valore  complessivo    %

           Denominazione                                    Offerta             Rank           Punteggio                    Punteggio                  Punteggio
                                                                                                 totale                      tecnico                   economico

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Verbale di gara                                                                                   Pagina 6
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                                                COMUNICAZIONI DI GARA

     Mail di richiesta chiarimenti

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00530130673                                              SRM Richiesta Chiarimenti per l'Appalto 0000089718 - 31/03/2020
                                                        14:53:57
                                                         Per il rif. 15: Il terreno Agar Schaedler + 5% sangue di montone è richiesto di
                                                        attestarne la conformità agli standard Eucast per
                                                        l'antibiogramma; Tale terreno non è indicato dalla norma EUCAST. Per quanto sopra,
                                                        si chiede di precisare quale attestazione di
                                                        conformità è richiesta per tale terreno. Cordiali saluti
03450130285                                              SRM Richiesta Chiarimenti per l'Appalto 0000089718 - 24/03/2020
                                                        11:06:21
                                                         Si chiede di posticipare la scadenza della presentazione dell'offerta poichè a causa
                                                        "EMERGENZA COVID-19" non è possibile
                                                        effettuare il sopralluogo entro il 6 aprile. Cordiali saluti.
03450130285                                              SRM Richiesta Chiarimenti per l'Appalto 0000089718 - 27/03/2020
                                                        13:53:22
                                                         Buongiorno, nel capitolato tecnico è richiesto per i "terreni in tubo": "altezza non
                                                        inferiore a mm 100 e volume non inferiore a
                                                        ml 5". Si chiede di togliere tali parametri limitatamente alle provette con brodo
                                                        Trichomonas di cui alla posizione n.32 dell'elenco
                                                         prodotti. Tali caratteristiche non trovano applicazione alle suddette provette con brodo
                                                        Trichomonas. Infatti per tale terreno di
                                                         arricchimento per la coltivazione di Trichomonas vaginalis da campioni di origine
                                                        vaginale è consigliata una provetta di ridotte
                                                        dimensioni contenente una quantità limitata di terreno (2,5-3ml) così da ridurre la
                                                        diluizione del campione e rendere più efficace
                                                        il previsto controllo microscopico ad intervalli regolari di un piccolo campione
                                                        prelevato dal fondo della provetta durante la
                                                        fase di incubazione. # Si richiede inoltre il differimento del termine di presentazione
                                                        delle offerte poichè non è possibile
                                                        effettuare alcun sopralluogo nei termini stabiliti nel disciplinare di gara a causa della
                                                        particolare situazione di emergenza
                                                        nazionale "COVID 19" . Cordiali saluti.
03450130285                                              SRM Richiesta Chiarimenti per l'Appalto 0000089718 - 28/05/2020
                                                        11:59:23
                                                         Buongiorno si allega lettera "richiesta presa visione sopralluogo" già anticipata anche
                                                        per e-mail

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Verbale di gara                                                                                   Pagina 7
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24/03/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          francesca.pintarelli@apss.t E-mail generata correttamente
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24/03/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          giulia.filippi@apss.tn.it             E-mail generata correttamente
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24/03/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          sonia.pinamonti@apss.tn.it E-mail generata correttamente
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24/03/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          vito.morgante@apss.tn.it              E-mail generata correttamente
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24/03/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          vacutest@kimapec.it                   Mail inviata
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27/03/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          massimiliano.possamai@a E-mail generata correttamente
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27/03/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          francesco.cro@apss.tn.it              E-mail generata correttamente
13:53:22                    0000089718
27/03/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          sonia.pinamonti@apss.tn.it E-mail generata correttamente
13:53:23                    0000089718
27/03/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          vacutest@kimapec.it                   Mail inviata
13:53:23                    0000089718
31/03/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          francesco.cro@apss.tn.it              E-mail generata correttamente
14:53:57                    0000089718
31/03/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          massimiliano.possamai@a E-mail generata correttamente
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31/03/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          sonia.pinamonti@apss.tn.it E-mail generata correttamente
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31/03/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          amministrazione@pec.liofi Mail inviata
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28/05/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          francesco.cro@apss.tn.it              E-mail generata correttamente
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28/05/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          massimiliano.possamai@a E-mail generata correttamente
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28/05/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          sonia.pinamonti@apss.tn.it E-mail generata correttamente
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28/05/2020                  Richiesta Chiarimenti per l'Appalto                          vacutest@kimapec.it                   Mail inviata
11:59:24                    0000089718
17/06/2020                  Appalto 0000089718 - Offerta 3000296746                      amministrazione@pec.liofi Mail inviata
16:06:59                    presentata                                                   lchem.net

19/06/2020                  Appalto 0000089718 - Offerta 3000305936 vacutest@kimapec.it Mail inviata
08:59:41                    presentata
Il Presidente di             gara alle ore 9:32 dichiara aperta la seduta pubblica e accede al
Sistema SAP-SRM,             al fine di verificare le offerte pervenute.

Il Presidente di gara informa che la procedura è gestita mediante il sistema telematico
SAP-SRM e che i lavori odierni avranno il seguente ordine: si procederà all'apertura a
sistema dei documenti contenuti nell' "Allegato amministrativo", procedendo secondo
l'ordine delle offerte sul sistema SAP-SRM con le modalità di cui al paragrafo 19 del
Disciplinare di gara.

Alle ore 9:43 accede alla sala riunioni il sig. Andrea Xodo, identificato mediante
esibizione di documento di riconoscimento CI AU9286582 rilasciato in data 05/04/2014 dal
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Verbale di gara                                                                                   Pagina 8
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Comune di Covedigo (Pd), per l'impresa Vacutest Kima s.r.l., in possesso di delega.

In esito a dette operazioni, il Presidente di gara rileva che, per entrambe le Imprese
offerenti, la documentazione prodotta è conforme a quanto richiesto dal Disciplinare di
gara.

Concluse le attività di apertura delle buste amministrative il Presidente ammette al
proseguimento della gara tutte le Imprese partecipanti per le quali la documentazione
prodotta è risultata conforme a norma del Disciplinare di gara.

Il Presidente dà corso, quindi, all'esame della documentazione, inserita dalle Imprese
concorrenti nell'allegato tecnico.

Il Presidente preliminarmente informa i presenti che riguardo all'allegato tecnico
procederà alla verifica della correttezza della sottoscrizione digitale della
documentazione prodotta in ottemperanza alle richieste del disciplinare di gara
precisando che la valutazione della regolarità sostanziale e della completezza sarà
eseguita dalla Commissione tecnica.

In esito a dette operazioni il Presidente rileva che, per entrambe le Imprese offerenti,
la documentazione tecnica prodotta è regolarmente sottoscritta. I file che la compongono
sono tutti leggibili.

Al termine delle predette operazioni il Presidente comunica che le offerte tecniche
saranno poi consegnate alla Commissione tecnica che sarà nominata con provvedimento di
Giunta provinciale.

Ad acquisita valutazione tecnica, sarà comunicata data e sede della seduta pubblica nella
 quale saranno resi noti gli esiti della valutazione tecnica ed aperte le offerte
economiche per provvedere all'aggiudicazione, fatta salva la verifica di eventuali
offerte anomale.

Il presente verbale sarà pubblicato sul profilo del committente della stazione appaltante
 ai sensi dell'art. 29, comma 1, del codice dei contratti pubblici.

Alle ore 10:04 il Presidente dichiara conclusa la seduta pubblica.

Letto, confermato, sottoscritto in data 22 giugno 2020.

Il Presidente di gara:

dott.ssa Sonia Pinamonti

I testimoni:

dott. Massimiliano Possamai

sig. Francesco Crò
(verbalizzante)
(documento firmato digitalmente)

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