Statuti - Hotelleriesuisse
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Modifiche degli statuti Le modifiche sono state approvate il 22 novembre 2018 dall’assemblea dei delegati ed entreranno in vigore il 1° gennaio 2019. Le integrazioni/modifiche sono indicate in grasso. III Struttura dell’associazione e status di socio 5 Struttura dell’associazione e status di socio 5.3.1 In Generale Ogni socio della SSA ha diritto a: • fruire delle prestazioni di servizi della SSA, fra cui due esemplari gratuiti della htr hotel-revue • partecipare all’assemblea dei dele- gati Inoltre, ogni socio della SSA ha la possi- bilità di assicurarsi presso HOTELA. Ogni socio della SSA è obbligato al: • rispetto degli statuti e delle delibere della SSA • versamento del contributo associati- vo secondo l’art. 7 ss. degli statuti La sola appartenenza a un’associazione regionale non dà luogo ai summenzionati diritti e obblighi. IV Organi 9 Assemblea dei delegati (p 15) 9.2.2 Istanza indipendente di ricorso relativa alla classificazione alberghiera (URI) Su proposta della direzione dell’associazione, l’assemblea dei delegati elegge il presidente e gli altri due membri dell’istanza indipendente di ricorso relativa alla classificazione alberghiera (URI) per una durata in carica di tre anni. Sono ammesse due rielezioni. L’istanza di ricorso ha il compito di valutare in via defini- tiva i ricorsi contro le decisioni di classificazione. I membri dell’istanza di ricorso non possono essere allo stesso tempo membri della direzione dell’associazione, collaboratori della SSA oppure membri di altri comitati coinvolti nella definizione o applicazione delle norme. L’istanza di ricorso decide in merito ai ricorsi contro le decisioni di classificazione La decisione dell’URI può essere deferita a un tri- bunale ordinario V Disposizioni generali (p 19) 16 Entrata in vigore I presenti statuti sono stati approvati il 22 novembre 2018 dall’assemblea dei delegati. Sostituiscono gli statuti del 26 novembre 2015. Gli statuti entreranno in vigore il 1° gennaio 2019. hotelleriesuisse Monbijoustrasse 130 Tel. +41 31 370 41 11 www.hotelleriesuisse.ch Swiss Hotel Association Postfach Fax +41 31 370 44 44 www.swisshotels.com CH-3001 Bern info@hotelleriesuisse.ch
Indice Osservazione preliminare 6 I Nome e sede 7 1 Nome 7 2 Sede 7 II Scopo dell’associazione e collaborazione 7 3 Scopo dell’associazione 7 4 Collaborazione 7 III Struttura dell’associazione e status di socio 7 5 Struttura dell’associazione e status di socio 7 5.1 In generale 7 5.2 Categorie 7 5.3 Diritti e obblighi dei soci 7 5.3.1 In generale 7 5.3.2 Categoria di soci associazione regionale (RV) 8 5.3.3 Categoria di soci hotel (H) 8 6 Acquisizione e cessazione 8 6.1 Acquisizione dello status di socio 8 6.2 Cessazione dello status di socio 8 6.2.1 Cessazione ordinaria 8 6.2.2 Cessazione straordinaria 8 7 Contributi associativi 9 7.1 In generale 9 7.2 Contributo ordinario 9 7.2.1 Categoria RV 9 7.2.1.1 Definizione della categoria RV; Associazione regionale 9 7.2.2 Categoria H 9 7.2.2.1 Definizione della categoria H; Hotel 9 7.2.2.2 Sistema dei contributi associativi 9 7.2.3 Categoria R 9 7.2.3.1 Definizione della categoria R; Ristoranti 9 7.2.3.2 Sistema dei contributi associativi 9
7.2.4 Categoria U 9 7.2.4.1 Definizione della categoria U; Imprese 9 7.2.4.2 Sistema dei contributi associativi 10 7.2.5 Categoria P 10 7.2.5.1 Definizione della categoria P; Soci personali 10 7.2.5.2 Sistema dei contributi associativi 10 7.2.6 Categoria G 10 7.2.6.1 Definizione della categoria G; Benefattori 10 7.2.6.2 Sistema dei contributi associativi 10 7.3 Sconti 10 7.3.1 Sconti sui contributi associativi 10 7.3.2 Sconto sul contributo per le camere della categoria H 10 7.3.3 Sconto sul contributo forfettario della categoria R 10 7.3.4 Sconto sul contributo forfettario della categoria U 11 7.4 Contributi a destinazione vincolata 11 7.4.1 Contributo per la qualifica professionale e per l’abilitazione 11 7.4.2 Contributo per il fondo di riserva per la formazione e la formazione continua 11 7.4.3 Contributo per il fondo di riserva per la tutela degli interessi 11 7.4.4 Contributo per il fondo di riserva per PR e marketing 11 7.4.5 Riscossione dei contributi a destinazione vincolata 11 7.5 Panoramica tabellare 13 IV Organi 14 8 Organi 14 9 Assemblea dei delegati 14 9.1 Collocazione 14 9.2 Compiti 14 9.2.1 Commissione di controllo 14 9.2.2 Istanza indipendente di ricorso relativa alla classificazione alberghiera (URI) 15 9.3 Convocazione 15 9.4 Procedura di mozione e punti all’ordine del giorno 15
9.5 Partecipazione, rappresentazione, votazione e elezioni 15 9.5.1 Partecipazione e diritto di voto all’assemblea dei delegati 15 9.5.2 Numero e suddivisione dei delegati 15 9.5.3 Elezione dei delegati 16 9.5.4 Procedimento 16 9.5.5 Votazioni 16 9.5.6 Elezioni 16 10 Direzione dell’associazione 16 10.1 Collocazione 16 10.2 Elezione, durata in carica 16 10.3 Composizione, costituzione 17 10.4 Compiti 17 10.5 Convocazione e delibera 17 10.6 Comitati 17 10.7 Commissioni tecniche 17 10.8 Comitato consultivo 18 10.9 Conferenza degli amministratori 18 11 Segreteria 18 12 Ufficio di revisione 18 V Disposizioni generali 18 13 Mezzi 18 14 Responsabilità 18 15 Liquidazione / Fusione 18 16 Entrata in vigore 19
Osservazione preliminare Sono intese sempre persone di sesso sia maschile che femminile; per agevolare la lettura si usa soltanto la forma maschile. Il testo originale dei presenti statuti è redatto in tedesco e viene tradotto in francese e italiano. 6
I Nome e sede 4 Collaborazione Per raggiungere lo scopo dell’associazione, la SSA collabora con autorità, associazioni, organizzazioni e imprese inte- 1 Nome ressate. Sotto i nomi Schweizer Hotelier-Verein (SHV) (Société suisse des hôteliers [SSH], Società Svizzera degli Albergatori [SSA], Uniun dals hoteliers svizzers [UHS], Swiss Hotel Association [SHA]) è costituita come persona giuridica un’associazione ai III Struttura dell’associazione sensi dell’art. 60 ss. CCS. L’associazione è iscritta nel registro e status di socio di commercio e costituita a durata indeterminata. 5 Struttura dell’associazione e status di socio 2 Sede L’associazione ha sede a Berna. 5.1 In generale La SSA è composta da una federazione centrale svizzera e dai rispettivi soci, costituendo le associazioni regionali una categoria di soci a sé stante. II Scopo dell’associazione e collaborazione 5.2 Categorie La SSA riconosce le seguenti sei categorie associative: Associazioni regionali: cat. RV 3 Scopo dell’associazione Alberghi: cat. H La SSA è l’associazione di categoria del settore alberghiero Ristoranti: cat. R svizzero. Si impegna a migliorare le opportunità di mercato Imprese: cat. U, con sottocategorie di tutte le aziende che forniscono prestazioni nel campo degli UC catering alloggi, della ristorazione o di altre prestazioni turistiche. La UT imprese turistiche SSA sostiene e promuove i propri soci in ambito imprendi- UA altre imprese toriale e professionale nonché sul piano degli ideali. Tutela Soci personali: cat. P, con le sottocategorie i loro interessi sotto ogni aspetto (in particolare in ambito PM soci personali politico e giuridico) e promuove l’immagine dell’alberghe- PJ soci junior ria, della gastronomia e degli ulteriori offerenti turistici. PE soci onorari Benefattori: cat. G Per adempiere questo scopo, l’associazione è autorizzata a prendere ogni misura e delibera che appaia opportuna in 5.3 Diritti e obblighi dei soci proposito. Nell’ambito dell’adempimento dello scopo, la SSA 5.3.1 In generale ha la facoltà di rilevare e utilizzare i dati dei soci, agendo in Ogni socio della SSA ha diritto a: conformità con la legge sulla protezione dei dati. fruire delle prestazioni di servizi della SSA partecipare all’assemblea dei delegati La SSA è titolare della marca hotelleriesuisse, che serve da logo dell’associazione e sotto cui offre le proprie prestazioni Inoltre, ogni socio della SSA ha la possibilità di assicurarsi di servizi. presso HOTELA. 7
Ogni socio della SSA è obbligato al: 6 Acquisizione e cessazione rispetto degli statuti e delle delibere della SSA versamento del contributo associativo secondo 6.1 Acquisizione dello status di socio l’art. 7 ss. degli statuti Tutti i soci (ad eccezione delle associazioni regionali e dei soci onorari) vengono ammessi dalla direzione dell’associazione. La sola appartenenza a un’associazione regionale non dà La direzione dell’associazione decide a quale categoria il nuo- luogo ai summenzionati diritti e obblighi. vo socio sarà assegnato. Le nuove associazioni regionali ven- gono ammesse dall’assemblea dei delegati su richiesta della 5.3.2 Categoria di soci associazione regionale (RV) direzione dell’associazione e dopo approvazione delle asso- In linea di massima, nel contesto delle disposizioni statu- ciazioni regionali già esistenti nella stessa area geografica. tarie della SSA le associazioni regionali sono libere nella Su richiesta della direzione dell’associazione, l’assemblea dei definizione della loro organizzazione. Hanno il diritto di delegati nomina anche i soci onorari. eleggere e deputare dei delegati per la partecipazione all’assemblea dei delegati della SSA secondo l’art. 9.5 de- 6.2 Cessazione dello status di socio gli statuti. Almeno otto settimane prima dell’assemblea dei 6.2.1 Cessazione ordinaria delegati ogni RV ha il dovere di notificare i nomi dei propri a) Mediante disdetta raccomandata e osservando un pe- delegati alla segreteria della SSA. A scadenza annuale ogni riodo di preavviso di sei mesi per la fine dell’anno civile. RV notifica inoltre le proprie sezioni ufficiali, secondo gli La disdetta scritta va inoltrata alla segreteria della SSA. statuti della rispettiva associazione regionale, nonché l’at- b) Con l’estinzione dell’azienda / ditta. L’estinzione viene tuale effettivo dei soci. comunicata per iscritto alla segreteria SSA. La cessazione dell’appartenenza avviene con la Gli statuti delle associazioni regionali non possono essere chiusura dell’azienda / ditta. in contrasto con quelli della SSA. Le persone fisiche o giuri- c) Mediante decesso in caso dei soci della categoria P. diche che in Svizzera gestiscono un’azienda della categoria H secondo l’art. 5.2 degli statuti possono essere socio di 6.2.2 Cessazione straordinaria un’associazione regionale unicamente qualora siano anche a) In caso di mancato pagamento dei contributi associativi socio H presso la SSA. dovuti e di inadempimento di altri impegni finanziari nei confronti della SSA. Ogni RV deve garantire una politica associativa coerente e b) In caso di mancato pagamento dei premi assicurativi una gestione professionale della segreteria. e contributi dovuti a HOTELA. c) In caso di grave violazione degli statuti, dei regolamenti 5.3.3 Categoria di soci hotel (H) (ad es. regolamento sul marchio di garanzia) o degli I soci della categoria H con sede in Svizzera hanno diritto interessi della SSA. di essere classificati e ne hanno l’obbligo. L’ammissione di un socio H presso la SSA richiede obbligatoriamente anche La direzione dell’associazione decide in merito alla cessazione l’affiliazione all’associazione regionale competente per la straordinaria; in caso di soci della categoria H la direzione regione geografica. dell’associazione decide soltanto previo conferimento con l’as- sociazione regionale competente. In caso di espulsione non sussiste alcun diritto al rimborso del contributo associativo annuo (cfr. contributi associativi, art. 7 ss.). Su richiesta del- la direzione dell’associazione, l’assemblea dei delegati decide sulla cessazione straordinaria di membri della categoria RV. 8
7 Contributi associativi 1° gennaio. Per gli alberghi con la distinzione aggiuntiva «Superior» è riscosso un supplemento sul contributo base. 7.1 In generale b) Contributo per camere L’ammontare dei contributi associativi è determinato dall’ Il calcolo del contributo per camere si basa sul numero assemblea dei delegati. delle camere dell’albergo. Detto contributo unificato a) Non vengono riscossi diritti d’adesione. ammonta annualmente a CHF 25.– per camera. b) Il contributo associativo viene fatturato per un anno c) Sconti (anno civile) e ammonta per tutte le categorie, ad Sul contributo per camere vengono concessi gli sconti eccezione della categoria socio junior PJ, ad almeno elencati all’art. 7.3. Detti sconti sono validi unicamente CHF 300.–. per i soci domiciliati in Svizzera. c) Ai soci che entrano nel corso dell’anno, il contributo d) Contributi a destinazione vincolata associativo viene fatturato pro rata temporis. In caso di Dai soci domiciliati in Svizzera vengono inoltre riscossi uscita fuori termine o in caso di espulsione non sussiste anche contributi a destinazione vincolata secondo alcun diritto al rimborso del contributo associativo. l’art. 7.4. In proposito fa stato la sede dell’azienda. d) I contributi associativi vengono riscossi indipendente- mente dai periodi di apertura delle aziende. 7.2.3 Categoria R 7.2.3.1 Definizione della categoria R; Ristoranti 7.2 Contributo ordinario I soci della categoria R sono persone fisiche o giuridiche che 7.2.1 Categoria RV gestiscono un’impresa di ristorazione senza alloggio. Per le 7.2.1.1 Definizione della categoria RV; persone giuridiche il contributo associativo è dovuto per ogni Associazione regionale azienda, anche se la persona giuridica gestisce più aziende. I soci della categoria RV sono persone giuridiche che hanno lo scopo di assistere in ambito organizzativo le aziende 7.2.3.2 Sistema dei contributi associativi provenienti da una certa regione geografica che forniscono a) Contributo forfettario prestazioni nel campo dell’accoglienza, della ristorazione o Tutti i soci della categoria R pagano ogni anno un di altre prestazioni turistiche e di tutelare i loro interessi. Le contributo forfettario pari a CHF 600.–. associazioni regionali sono esonerate dal pagamento del b) Sconti contributo associativo. Sul contributo forfettario viene concesso lo sconto indicato all’art. 7.3. Detto sconto è valido unicamente 7.2.2 Categoria H per i soci domiciliati in Svizzera. 7.2.2.1 Definizione della categoria H; Hotel c) Contributi a destinazione vincolata I soci della categoria H sono persone fisiche o giuridiche che Dai soci domiciliati in Svizzera vengono inoltre riscossi gestiscono un albergo. Per le persone giuridiche il contributo anche contributi a destinazione vincolata secondo associativo è dovuto per ogni azienda, anche se una persona l’art. 7.4. In proposito fa stato la sede dell’azienda. giuridica gestisce più aziende. 7.2.4 Categoria U 7.2.2.2 Sistema dei contributi associativi 7.2.4.1 Definizione della categoria U; Imprese a) Contributo base A questa categoria appartengono tutte le imprese e istitu- Tutti i soci della categoria H pagano un contributo base zioni che non rientrano nelle categorie H e R. annuo che, scaglionato, si basa sulla rispettiva classifica- zione. A tale scopo fa stato la classificazione valida il 9
7.2.4.2 Sistema dei contributi associativi 7.2.6 Categoria G Tutti i soci della categoria U pagano ogni anno un contri- 7.2.6.1 Definizione della categoria G; Benefattori buto forfettario pari a CHF 1000.–. La categoria U consiste Soci benefattori sono persone fisiche che sono vicine all’as- delle seguenti sottocategorie: sociazione e / o al ramo e che intendono sostenere con un a) Catering e ristorazione collettiva (categoria UC) contributo gli sforzi profusi dalla SSA. Imprese attive nell’ambito della gastronomia collettiva e del catering. 7.2.6.2 Sistema dei contributi associativi b) Imprese turistiche (UT) I soci benefattori pagano un contributo annuo forfettario di Imprese attive nell’ambito degli alloggi e / o della almeno CHF 1000.–. gastronomia e/o che gestiscono impianti turistici. c) Altre (UA) 7.3 Sconti Tutte le altre imprese che non rientrano nelle 7.3.1 Sconti sui contributi associativi categorie H, R, UC e UT. I soci delle categorie H, R e U con domicilio in Svizzera che d) Sconti ricorrono a prodotti assicurativi di HOTELA, beneficiano di Sul contributo forfettario viene concesso lo sconto sconti sul contributo forfettario o sul contributo per le ca- indicato all’art. 7.3. Detto sconto è valido unicamente mere. Le cinque seguenti assicurazioni sociali di HOTELA per i membri domiciliati in Svizzera. danno diritto a sconti: e) Contributi a destinazione vincolata Cassa di compensazione AVS / AI / ALV / EO Dai soci domiciliati in Svizzera vengono inoltre riscossi Cassa di compensazione per famiglie anche dei contributi a destinazione vincolata secondo Previdenza professionale (2° pilastro) l’art. 7.4. In proposito fa stato la sede dell’azienda. Assicurazione di indennità giornaliera per malattia Assicurazione contro gli infortuni 7.2.5 Categoria P 7.2.5.1 Definizione della categoria P; Soci personali 7.3.2 Sconto sul contributo per Questa categoria comprende le persone fisiche in Svizzera e le camere della categoria H all’estero nonché i soci onorari. Sconto sul contributo per le camere della categoria H: 3 assicurazioni: 10 % sconto sul contributo totale camere 7.2.5.2 Sistema dei contributi associativi 4 assicurazioni: 30 % sconto sul contributo totale camere I soci onorari (categoria PE) sono dispensati dal pagamento 5 assicurazioni: 50 % sconto sul contributo totale camere del contributo associativo. 7.3.3 Sconto sul contributo forfettario I soci junior (PJ) sono persone fisiche, fino al 30° anno di della categoria R età compiuto, che abbiano frequentato una scuola alber- Se un socio della categoria R ha stipulato sia l’AVS che la ghiera svizzera (SA / SAS) oppure che abbiano seguito una CCF con HOTELA, sul contributo forfettario sarà concesso formazione professionale riconosciuta dalla Confederazio- uno sconto fisso di CHF 300.–. ne nel settore alberghiero, della ristorazione o del turismo (CFC / AFP). I soci junior versano un contributo associativo 7.3.4 Sconto sul contributo forfettario forfettario annuo di CHF 100.–. della categoria U Se un socio della categoria U ha stipulato tutte e cinque le Per tutti gli altri soci di questa categoria (PM), il contributo assicurazioni sociali con HOTELA, sarà concesso uno sconto forfettario annuo è di CHF 300.–. fisso di CHF 500.– 10
7.4 Contributi a destinazione vincolata rezione dell’associazione della SSA emana un apposito re- 7.4.1 Contributo per la qualifica professionale e per golamento all’attenzione dell’assemblea dei delegati. l’abilitazione I soci domiciliati in Svizzera delle categorie H, R, UC e UT Il contributo ammonta allo 0,2 per mille della somma lorda versano contributi per la qualifica professionale e per dei salari AVS. l’abilitazione dei collaboratori nell’albergheria. Lo spettro dell’utilizzo dei mezzi spazia dalla formazione professionale 7.4.4 Contributo per il fondo di riserva per nel settore alberghiero e della ristorazione alla ricerca ap- PR e marketing plicata e allo sviluppo che la supportano fino alle necessa- I soci domiciliati in Svizzera delle categorie H, R e UT ver- rie competenze nell’ambito della statistica del ramo, delle sano un contributo per PR e marketing. In conformità con banche dati e dell’analisi dei trend. A tale scopo la direzione la destinazione vincolata, questi mezzi vengono utilizzati dell’associazione della SSA emana un apposito regolamento per progetti e programmi atti a promuovere l’immagine del all’attenzione dell’assemblea dei delegati. ramo. A tale scopo la direzione dell’associazione della SSA emana un apposito regolamento all’attenzione dell’assem- Per i soci delle categorie H, R e UT il contributo ammonta blea dei delegati. all’ 1,1 per mille della somma lorda dei salari AVS, per i soci della categoria UC allo 0,55 per mille. Il contributo ammonta allo 0,2 per mille della somma lorda dei salari AVS. 7.4.2 Contributo per il fondo di riserva per la formazione e la formazione continua 7.4.5 Riscossione dei contributi a I soci delle categorie H, R, UC e UT con domicilio in Svizzera destinazione vincolata versano un contributo per la formazione e la formazione Per i soci affiliati alla cassa di compensazione per famiglie continua. In conformità con la destinazione vincolata, que- (CCF) della SSA (HOTELA) i contributi a destinazione vin- sti mezzi vengono impiegati per progetti nell’ambito della colata vengono riscossi tramite HOTELA insieme al contri- formazione e della formazione continua. A tale scopo la buto CCF. HOTELA è autorizzata a rendere nota per iscritto direzione dell’associazione della SSA emana un apposito re- la somma lorda dei salari AVS dei singoli soci di hotellerie- golamento all’attenzione dell’assemblea dei delegati. suisse. Il contributo ammonta allo 0,2 per mille della somma lorda I soci non affiliati alla CCF della SSA (HOTELA) versano dei salari AVS per i soci delle categorie H, R e UT, per i soci i contributi a destinazione vincolata direttamente alla sede della categoria UC allo 0,1 per mille. centrale della SSA. Queste aziende devono indicare la loro cassa di compensazione AVS, autorizzando la SSA al rile- 7.4.3 Contributo per il fondo di riserva per vamento della somma lorda dei salari AVS, oppure rendere la tutela degli interessi nota direttamente in modo veritiero la loro somma lorda I soci delle categorie H, R e UT con domicilio in Svizzera ver- dei salari AVS. sano un contributo per la tutela degli interessi. In confor- mità con la destinazione vincolata, questi mezzi vengono In caso di dubbio, la decisione definitiva sull’obbligo contri- utilizzati per la tutela degli interessi presso altre associa- butivo spetta alla direzione dell’associazione. zioni nonché per campagne politiche mirate come pure per azioni finalizzate al miglioramento delle condizioni generali dell’economia alberghiera e del turismo. A tale scopo la di- 11
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7.5 Panoramica tabellare a) Contributo ordinario e sconti Categoria Denominazione / Base / Forfait Per camera Supplemento Sconto forfet- Sconto HOTELA sul Sottocategoria Superior tario HOTELA 1 contributo per camera 1 H Swiss Lodge 300.– 25.– 0 % – 50 % 0 stelle 300.– 25.– 0 % – 50 % 1 stella 300.– 25.– 100.– 0 % – 50 % 2 stelle 500.– 25.– 150.– 0 % – 50 % 3 stelle 800.– 25.– 200.– 0 % – 50 % 4 stelle 1200.– 25.– 250.– 0 % – 50 % 5 stelle 1700.– 25.– 300.– 0 % – 50 % R Ristorante 600.– 300.– U Aziende 1000.– 500.– (UC, UT, UA) P Socio personale PM 300.– Soci junior PJ 100.– G Benefattori > 1000.– 1 Dettagli relativi agli sconti vedi l’art. 7.3. Contributi a destinazione vincolata 2 Categoria Denominazione / Qualifica professio- Formazione e forma- Tutela degli interessi PR + Marketing Sottocategoria nale e abilitazione zione continua H Swiss Lodge 1,1 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 0 stelle 1,1 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 1 stella 1,1 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 2 stelle 1,1 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 3 stelle 1,1 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 4 stelle 1,1 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 5 stelle 1,1 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ R Ristorante 1,1 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ U Aziende UT 1,1 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ 0,2 ‰ Aziende UC 0,55 ‰ 0,1 ‰ 2 Dettagli relativi agli contributi a destinazione vincolata vedi l’art. 7.4. 13
IV Organi Decisione in merito all’ammontare dei contributi associativi Trattazione delle mozioni dei soci e della direzione 8 Organi dell’associazione Gli organi della SSA sono: Elezione del presidente e degli ulteriori membri l’assemblea dei delegati della direzione dell’associazione la direzione dell’associazione Elezione del presidente e degli ulteriori membri la segreteria dell’istanza indipendente di ricorso relativa alla l’ufficio di revisione classificazione alberghiera (URI) Elezione dell’ufficio di revisione Nomina di una commissione di controllo 9 Assemblea dei delegati Nomina di soci onorari Ammissione delle associazioni regionali nella categoria 9.1 Collocazione di soci RV L’assemblea dei delegati (AD) è l’organo supremo della SSA. Di norma, le elezioni si tengono in occasione dell’assemblea 9.2 Compiti dei delegati invernale. All’assemblea dei delegati spettano tutte le competenze statutarie previste e a cui, per legge, non può sottrarsi. In In singoli casi, l’assemblea dei delegati si riserva il diritto particolare: di delegare alla direzione dell’associazione competenze non riservate obbligatoriamente per legge all’assemblea dei Competenze legali delegati. Supremazia statutaria e regolamentare Diritto di sorveglianza 9.2.1 Commissione di controllo Decisione su fusione, suddivisione e/o scioglimento In casi straordinari, l’assemblea dei delegati può istituire una dell’associazione commissione di controllo per la verifica di affari particolari Diritto di revoca e importanti. Tale commissione elabora un rapporto di con- trollo all’attenzione dell’assemblea dei delegati. Il mandato Competenze statutarie della commissione di controllo si conclude con la trattazione Approvazione del conto annuale, previa acquisizione dell’affare in seno all’assemblea dei delegati. del rapporto dell’ufficio di revisione Scarico al consiglio d’amministrazione e all’ufficio La mozione dell’istituzione di una commissione di controllo di revisione può essere inoltrata da ogni delegato dell’assemblea dei de- Approvazione del budget legati. La commissione di controllo viene istituita se la mo- Approvazione della strategia associativa a lungo termine zione è accolta dalla maggioranza dei delegati. Decisione in merito alla stipulazione e alla disdetta di contratti collettivi di lavoro Di regola, la commissione di controllo è composta da tre Approvazione di norme per la classificazione alberghiera membri. Un membro della commissione di controllo non può Approvazione di delibere, contratti e regolamenti che essere allo stesso tempo membro della direzione dell’asso- vincolano i soci direttamente ciazione dei delegati. I membri della commissione di control- lo vengono eletti dall’assemblea dei delegati. 14
9.2.2 Istanza indipendente di ricorso relativa In relazione agli oggetti di discussione all’ordine del giorno, alla classificazione alberghiera (URI) durante l’assemblea dei delegati possono essere presentati Su proposta della direzione dell’associazione, l’assemblea degli affari risp. delle mozioni d’ordine. dei delegati elegge il presidente e gli altri quattro mem- bri dell’istanza indipendente di ricorso relativa alla classi- 9.5 Partecipazione, rappresentazione, votazione ficazione alberghiera (URI) per una durata in carica di tre e elezioni anni. Sono ammesse due rielezioni. L’istanza di ricorso ha il 9.5.1 Partecipazione e diritto di voto all’assemblea compito di valutare in via definitiva i ricorsi contro le deci- dei delegati sioni di classificazione. I membri dell’istanza di ricorso non Tutti i soci della SSA possono partecipare all’assemblea dei possono essere allo stesso tempo membri della direzione delegati. Hanno diritto di voto soltanto i soci della catego- dell’associazione, collaboratori della SSA oppure membri di ria H domiciliati in Svizzera, che siano affiliati a un’associa- altri comitati coinvolti nella definizione o applicazione delle zione regionale e che siano stati da quest’ultima eletti quali norme. delegati. In qualità di delegati hanno pure diritto di voto i presidenti e gli amministratori delle associazioni regionali. 9.3 Convocazione In genere, le assemblee dei delegati (AD) si tengono due Prima dell’assemblea i delegati devono farsi registrare. Cia- volte all’anno: un’AD estiva e un’AD invernale. scun delegato ha un solo voto. Egli può inoltre, se in pos- sesso di delega scritta e firmata dal delegato assente, fare La direzione dell’associazione delibera in merito alla convo- le veci di un delegato assente. cazione di una AD straordinaria. Un’assemblea dei delegati straordinaria dev’essere convocata in ogni caso qualora sia I membri della direzione dell’associazione non possono richiesta da associazioni regionali che, insieme, detengono svolgere la funzione di un delegato e all’assemblea dei de- almeno un quinto dei voti dei delegati oppure qualora sia legati non hanno diritto di voto. richiesta da un quinto dei soci. 9.5.2 Numero e suddivisione dei delegati La convocazione all’assemblea dei delegati deve avvenire Il numero dei delegati viene determinato dal numero delle almeno quattro settimane prima della data fissata per l’as- camere d’albergo e dal numero degli alberghi soci. semblea. Le associazioni regionali hanno diritto a un delegato per 9.4 Procedura di mozione e punti all’ordine del giorno ogni 1000 camere d’albergo classificate nella loro regione Hanno diritto di mozione gli organi della SSA come pure dalla SSA, comunque almeno a un delegato. I numeri di ca- i soci delle categorie RV e H. mere d’albergo classificate pari o superiori a 500 vengono arrotondati per eccesso. La direzione dell’associazione decide sull’inclusione nell’or- dine del giorno di mozioni di soci della categoria H. Le ri- Lo stesso numero di delegati derivato dalle camere d’al- chieste di inclusione di oggetti di discussione nell’ordine bergo classificate viene assegnato in quote proporzionali del giorno devono essere inoltrate alla segreteria della SSA alle associazioni regionali a seconda del numero di alber- entro le otto settimane precedenti l’assemblea. La lista dei ghi soci. L’esatto numero di delegati e la loro suddivisione punti all’ordine del otto giorno e la relativa documentazio- alle associazioni regionali viene determinato il 1° gennaio ne sono fornite ai delegati unitamente alla convocazione. di ogni anno. 15
9.5.3 Elezione dei delegati no considerate nella procedura elettorale. Schede con altri Nel contesto dei voti assegnati loro dalla SSA, l’elezione nominativi non sono valide e non vengono considerate ai dei delegati spetta alle associazioni regionali. Nell’ambito fini dello scrutinio. L’accumulo è escluso. dell’elezione dei delegati, le stesse si attengono ai principi citati all’art. 9.5.1 e ai principi democratici riconosciuti ge- È eletto nel primo scrutinio chi ottiene la maggioranza as- neralmente. I nominativi dei delegati eletti vengono comu- soluta dei voti validamente espressi. Ove più candidati di nicati alla segreteria almeno otto settimane prima dell’as- quanti siano da eleggere ottengono la maggioranza asso- semblea dei delegati. luta, saranno eletti quelli che, fra essi, abbiano ottenuto la maggioranza dei voti. 9.5.4 Procedimento I delegati possono esprimere i loro voti liberamente; essi de- Qualora al primo scrutinio non vengano occupati tutti vono comunque osservare gli statuti e le delibere della SSA. i seggi, si svolgeranno ulteriori votazioni finché un candi- Le associazioni regionali non hanno diritto di rilasciare man- dato sarà eletto con maggioranza assoluta dei voti validi dati vincolati per le votazioni da parte dei loro delegati. espressi. Al termine di ogni scrutinio sarà eliminato dallo Di norma, le votazioni avvengono pubblicamente, tramite scrutinio successivo il candidato che ha ottenuto meno voti. alzata delle schede di voto. Lo scrutinio segreto può essere deciso a mozione d’ordine di un delegato o di un membro 10 Direzione dell’associazione della direzione dell’associazione accolta da un quinto dei delegati presenti e dei delegati rappresentati. 10.1 Collocazione Le stesse disposizioni valgono anche per le elezioni. Le ele- La direzione dell’associazione (DA) è l’organo direttivo stra- zioni possono svolgersi anche utilizzando urne e schede tegico della SSA. elettorali. Ove è richiesta la maggioranza assoluta dei voti validi 10.2 Elezione, durata in carica espressi, le schede bianche e quelle non valide non vengono Il presidente e gli altri membri della DA sono eletti dall’as conteggiate per l’accertamento della stessa. semblea dei delegati per una durata in carica di tre anni. Di norma, l’entrata in carica è fissata per l’inizio dell’anno 9.5.5 Votazioni civile. Sono ammesse due rielezioni. La rielezione avviene In merito agli affari si decide, per principio, a maggioranza prima di un’eventuale elezione suppletiva dei candidati (art. assoluta dei voti validi espressi. Il controllo degli statuti ne- 9.5.6). cessita della maggioranza di due terzi dei voti validi espres- si. Le votazioni assembleari relative a fusione / liquidazione Ai fini della presidenza gli eventuali periodi in carica tra- sono disciplinate separatamente. scorsi come membro della DA non vengono considerati. Il presidente non può detenere allo stesso tempo la carica di 9.5.6 Elezioni membro del comitato direttivo o di amministratore di un’as- In una prima fase, d’intesa con le associazioni regionali la sociazione regionale. Alla stessa stregua il presidente di direzione dell’associazione svolge la procedura di ricerca un’associazione regionale non può allo stesso tempo essere di candidati. I nominativi dei candidati vengono resi noti membro della direzione dell’associazione della SSA. in concomitanza con l’invito all’assemblea dei delegati Ove membri della direzione dell’associazione, in base a tale (art. 9.3). Le candidature inoltrate in seguito non vengo- funzione, svolgano mandati presso altre organizzazioni 16
(consiglio d’amministrazione, consiglio di fondazione, mem- elezione dei rappresentanti della SSA nelle istituzioni bro in commissioni e comitati ecc.), dimettendosi dalla dire- sociali di HOTELA zione dell’associazione rimetteranno detti mandati. 10.5 Convocazione e delibera 10.3 Composizione, costituzione La direzione dell’associazione si riunisce con la frequenza La DA è costituita da almeno cinque e al massimo sette richiesta dall’esercizio dell’attività. membri. I membri della DA vengono convocati almeno sette giorni La direzione dell’associazione è autocostituita, fatto ecce- prima dell’assemblea. zione per l’elezione del presidente. La direzione dell’asso- ciazione emana un regolamento organizzativo. La DA è atta a deliberare quando sono presenti almeno quattro membri. Le delibere vengono prese a maggioranza 10.4 Compiti semplice dei voti. In caso di parità di voti, il voto del presi- La direzione dell’associazione svolge tutti i compiti della dente è decisivo. SSA non affidati per legge o per statuto ad altro organo dell’associazione stessa. In particolare è responsabile delle Le delibere possono essere prese anche per iscritto (decisio- seguenti attività: ni per circolazione degli atti). direzione dell’associazione, segnatamente l’elaborazione di una politica associativa e di 10.6 Comitati una strategia associativa Ai fini di una suddivisione efficiente e funzionale dei lavori, convocazione dell’assemblea dei delegati la direzione dell’associazione può costituire al suo interno stesura del rapporto d’esercizio nonché preparazione comitati permanenti. I comitati hanno il compito di prepa- e svolgimento dell’assemblea dei delegati come pure rare determinati affari materiali e/o personali all’attenzione attuazione delle delibere della direzione dell’associazione e, se del caso, presentare garanzia di un sistema di controllo interno e di un mozioni. I comitati sono costituiti esclusivamente da mem- management dei rischi adeguati all’associazione bri della DA e si autocostituiscono. istituzione di commissioni tecniche ed elezione La responsabilità generale per i compiti affidati ai comitati dei loro membri compete alla direzione dell’associazione. preparazione delle sedute del comitato consultivo approvazione della struttura organizzativa e direttiva, 10.7 Commissioni tecniche ivi compreso il regolamento della gestione degli affari La direzione dell’associazione può istituire delle commissioni nomina e revoca del CEO tecniche per materie specifiche. Alle commissioni tecniche sorveglianza suprema sul CEO, segnatamente in merito possono essere affidati i seguenti compiti: all’osservanza di leggi, statuti, regolamenti e direttive a) «Think Tank» per la direzione dell’associazione approvazione degli obiettivi imprenditoriali e dei mezzi b) Preparazione di determinati affari materiali e/o necessari al raggiungimento degli stessi personali da sottoporre alla direzione dell’associazione ammissione di soci e, se del caso, proposte di mozioni mozione all’assemblea dei delegati per la nomina c) Attuazione operativa di determinati compiti di soci onorari chiaramente definiti mozione all’assemblea dei delegati per l’ammissione La responsabilità generale per i compiti affidati alle com- di associazioni regionali missioni tecniche compete alla direzione dell’associazione. 17
10.8 Comitato consultivo 12 Ufficio di revisione Il comitato consultivo è l’organo consultivo della SSA. Svolge Quale ufficio di revisione della SSA viene nominata una so- funzione di opinion maker, fornisce informazioni e provvede cietà fiduciaria. L’ufficio di revisione verifica la contabilità a una più ampia base per le decisioni della direzione dell’as- e redige all’attenzione dell’assemblea dei delegati un rap- sociazione e della segreteria. È costituito come segue: porto annuale sui risultati dei controlli effettuati da detta presidenti e/o direttori delle associazioni regionali fiduciaria. rappresentanti di catene alberghiere rappresentanti di organizzazioni partner e contrattuali La durata in carica è di un anno. La rielezione è ammessa. I rappresentanti delle catene alberghiere sono eletti per- sonalmente dalla DA. Il comitato consultivo è convocato dalla direzione dell’associazione a seconda delle esigenze V Disposizioni generali e si riunisce comunque due volte all’anno. In caso di impe- dimento, i presidenti delle associazioni regionali possono farsi rappresentare dai vicepresidenti o da altri membri del 13 Mezzi comitato direttivo; non è ammessa altra sostituzione. La SSA si finanzia per mezzo di: contributi associativi ordinari 10.9 Conferenza degli amministratori contributi a destinazione vincolata La conferenza degli amministratori (CA) è un organo con- donazioni di terzi sultivo della segreteria della SSA. Serve alla comunicazio- ricavi da prestazioni ne, alla discussione e all’attuazione delle delibere della DA. compensi e contributi pubblici Inoltre garantisce il flusso alle associazioni regionali delle informazioni riguardanti le consultazioni strategiche del comitato consultivo. Inoltre, la CA serve al consulto delle 14 Responsabilità associazioni regionali nel contesto della preparazione di de- Per i debiti della SSA garantisce esclusivamente il patrimonio cisioni strategiche da parte della DA (anche sotto forma di dell’associazione. I soci garantiscono soltanto per l’importo procedura di consultazione scritta). dei contributi associativi fissati dall’assemblea dei delegati; non sussiste alcun obbligo di versamento supplementare. La CA è composta da direttori risp. da amministratori delle associazioni regionali della SSA. La CA è convocata dal CEO a seconda delle esigenze e si riunisce comunque due volte 15 Liquidazione / Fusione all’anno. La liquidazione della SSA o la fusione con altra associazione o organizzazione può essere deliberata in un’assemblea dei delegati straordinaria (assemblea per la liquidazione/fusio- 11 Segreteria ne) tenuta appositamente per tale delibera. Alla segreteria spetta la direzione operativa della SSA. I L’assemblea per la liquidazione / fusione avrà come oggetto compiti, le competenze e le responsabilità della segreteria esclusivamente la liquidazione / fusione della SSA. L’assem sono fissati in modo vincolante nel regolamento di gestione. blea di liquidazione si pronuncia sull’utilizzo, corrispondente Il regolamento di gestione viene approvato dalla DA su ri- allo scopo associativo, di un’eventuale eccedenza derivante chiesta del CEO. dalla liquidazione. 18
L’assemblea per la liquidazione o fusione è atta a deliberare ove sia presente personalmente almeno la metà dei delegati. La delibera sulla liquidazione della SSA o la sua fusione con altra organizzazione necessita della maggioranza di tre quarti dei voti dei presenti e dei rappresentati. Qualora l’assemblea per la liquidazione non sia in grado di deliberare per mancanza di presenze sufficienti, verrà con- vocata una seconda assemblea. Tra la prima e la seconda assemblea devono intercorrere almeno tre mesi. La seconda assemblea di liquidazione è atta a deliberare indipenden- temente dal numero dei presenti; anche in occasione della seconda assemblea la decisione di liquidazione necessita della maggioranza di tre quarti dei voti dei presenti e dei rappresentati. 16 Entrata in vigore I presenti statuti sono stati approvati il 26 novembre 2015 dall’assemblea dei delegati. Sostituiscono gli statuti del 25 novembre 2010. Gli statuti entreranno in vigore il 1° gennaio 2016. 19
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