SOFTWARE GESTIONALE PER IMPRESE - Experia Group
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SOFTWARE GESTIONALE
PER IMPRESE
bile accedere a tutte le funzioni presenti sul client SOLUZIONE BASE tramite gli strumenti di Microsoft Office. I documenti
tradizionale. È possibile utilizzare le funzioni del creati possono continuare ad interagire con i dati del
gestionale anche tramite dispositivi Apple, sia Mexal è composto da un applicativo base al quale gestionale, ottenendo una sintesi perfetta tra l’ag-
desktop che mobile, con la versione per internet si possono abbinare differenti tipologie di terminali giornamento in tempo reale dei dati, caratteristica
Mexal è una soluzione gestionale potente e com- browser Safari. (iDesk) con caratteristiche uguali o differenti al fine dell’applicativo gestionale, e la flessibilità di elabora-
pleta per le imprese che necessitano di un prodot- di soddisfare le esigenze di qualunque tipologia di zione, caratteristica degli strumenti Microsoft Office.
to estremamente flessibile, sia dal punto di vista azienda e dei diversi reparti aziendali. E’ infatti pos-
tecnologico sia funzionale. Con più di 22.000 in- sibile combinare vari tipi di iDesk, dotati di livelli ANALISI DATI
stallazioni attive in Italia, è il partner ideale per chi funzionali differenti e in grado di coesistere sulla Analisi Dati (AD) è lo strumento integrato che per-
cerca un prodotto semplice, affidabile ed intuitivo stessa installazione: mette di analizzare i dati gestiti dal programma
per gestire le procedure aziendali fondamentali: • Solution: permette di gestire multi deposito; serial trasformandoli in informazioni a supporto delle de-
contabilità, bilanci, acquisti, vendite, magazzino. number; articoli strutturati; lotti e rintracciabilità cisioni aziendali. L’analisi viene eseguita attraverso
per acquisti e vendite; distinta base automatica approfondimenti o confrontando i dati di periodi di-
Mexal è usufruibile in modalità Cloud Computing. per miniproduzione in tempo reale con scarico versi. AD utilizza variabili d’indagine che estraggono
L’azienda si collega all’applicazione, installata automatico; documenti per movimentazioni tra le informazioni presenti nelle anagrafiche di prodotti
presso la Server Farm Passepartout, tramite inter- depositi diversi; indici di magazzino con calcolo e e servizi, clienti/fornitori e documenti di magazzino,
net e la utilizza in base alle proprie reali necessità. stampa di giacenza media, gestione delle scorte, generando grafici e stampe personalizzabili basati
Questa tecnologia permette di utilizzare le funzio- IL COMMERCIALISTA E’ A BORDO calcolo automatico della provvigione agente; pre- sui dati elaborati.
nalità del prodotto da qualsiasi postazione locale L’utente può abilitare il proprio commercialista ad ventivi clienti e fornitori con anagrafica contatti;
o remota, evita investimenti in infrastrutture har- accedere al programma, dotato di funzioni speci- ordini Clienti/Fornitori; disponibilità merce perio- GESTIONE DOCUMENTALE
dware e software, libera l’utente dalle attività di fiche a lui dedicate e necessarie per completare dica anche in fase di emissione/revisione ordini, Mexal è ottimizzato per l’archiviazione elettronica
backup e fornisce l’aggiornamento automatico del tutti gli adempimenti fiscali e contabili di compe- con evidenza della prima data che soddisfa la documentale: memorizza prospetti, digitalizza docu-
programma a tutti gli utenti. tenza del consulente. Il commercialista può così quantità inserita sulla riga corrente del documen- menti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza
accedere ad un’applicazione che contiene già i to; margini sul venduto in percentuale e a valore. e li cataloga in un indice che permette in qualunque
Disponibile per l’interfacciamento con i più diffusi dati del cliente, eliminando la necessità di con- • Contabile: consente di gestire stampe fiscali (re- momento una rapida consultazione. Questa oppor-
dispositivi mobile, Mexal è dotato un client otti- segnare al commercialista i documenti cartacei. gistri bollati, deleghe), cespiti, ritenute d’accon- tunità consente di avere direttamente all’interno
mizzato per l’utilizzo con tablet PC e smartphone to, beni in leasing, partitari, scadenzari, estratti dell’applicativo i documenti utili alla gestione conta-
dotati di sistema operativo Android da cui è possi- conto e l’emissione di effetti elettronici. bile, eliminando la necessità di mantenere o consul-
• Aziendale: comprende tutte le funzionalità indi- tare costantemente l’archivio cartaceo.
cate per gli iDesk Contabile e Solution.
• Produzione: oltre alle procedure aziendali stan- CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (CRM)
dard, consente la gestione della distinta base Con il modulo Customer Relationship Management
anche a più livelli; tabella abbinamenti; stampa (CRM) è possibile gestire le opportunità commercia-
dei fabbisogni relativi allo sviluppo della distinta li dell’azienda nella fase di prevendita ai potenziali
base piani di lavoro; lavorazioni interne e/o ester- clienti. Si possono registrare in maniera strutturata
ne; pianificazione dei fabbisogni delle materie tutta una serie di informazioni ottenute dalle diffe-
prime con reintegri delle scorte; calendari per le renti interazioni che il cliente - effettivo o potenziale
lavorazioni; pianificazione dei fabbisogni delle la- - ha con l’azienda con l’obiettivo sia di incrementare
vorazioni; consuntivo per singola produzione e/o il parco clienti che di fidelizzare e massimizzare i
per prodotti finiti, sia dei materiali che delle lavo- profitti da parte dei clienti già in attivo.
razioni; produzione dei prodotti finiti in base alle Sono gestite anche le attività di assistenza tecnica e
materie prime disponibili e lanci di produzione in dei recall postvendita.
automatico.
FORMAZIONE COSTANTE
REPORTISTICA AZIENDALE Passepartout offre ai propri clienti l’opportunità di
Uno dei punti di forza di Mexal è la possibilità di ge- una formazione continua 24/7. Sempre consultabi-
nerare stampe personalizzate in grado di rispondere le, il portale www.edupass.it, mette a disposizione
ad ogni possibile esigenza di reportistica aziendale. degli utenti documenti e video di approfondimento
Grazie alla perfetta integrazione con Microsoft Offi- su tutte le funzionalità della soluzione, nonché un
ce, ogni report può essere generato nei più diffusi archivio delle domande più frequenti ed una ricca
formati di file come PDF, MS Word, MS Excel garan- raccolta di suggerimenti per utilizzare al meglio il
tendo la possibilità di rielaborazione e formattazione prodotto.
MODULI AGGIUNTIVI servazione sostitutiva dei documenti e delle relati- PERSONALIZZAZIONE
ve ricevute tramite un Partner certificato. Distribuito ed assistito da strutture Partner di-
Le aziende che utilizzano Mexal hanno l’opportu- slocate capillarmente su tutto il territorio italia-
nità di aprirsi ad una gestione più evoluta grazie FATTURA ELETTRONICA TRA PRIVATI (B2B) no, Mexal è completamente personalizzabile e
a moduli che completano la piattaforma standard Dal 1° gennaio 2017, per effetto del D.Lgs. customizzabile dalla rete dei concessionari. In
nati per soddisfare esigenze di business intelligen- 127/2015, è possibile inviare e ricevere fatture funzione della propria struttura organizzativa e
ce, di controllo di gestione, di vendita online o di elettroniche tra privati attraverso Sistema di In- del proprio settore operativo è possibile varia-
fatturazione elettronica. terscambio, proprio come avviene da marzo 2015 re, perfezionare ed implementare svariate pro-
per le Pubbliche Amministrazioni. Mexal permette cedure realizzando verticalizzazioni, moduli ed
di gestire sia il ciclo Attivo sia il ciclo Passivo della applicativi integrabili ai più diffusi strumenti di
fatturazione elettronica B2B. Il ciclo attivo com- office automation, oltre a permettere la creazio-
prende l’emissione della fattura, la firma e l’invio CONTROLLO DI GESTIONE ne di veri e propri prodotti software integrabili
tramite la PEC dell’azienda, la gestione dei diversi Il modulo Controllo di Gestione consente di de- al gestionale.
stati del documento (consegnata, accettata, rifiu- terminare in modo efficace ed efficiente le stra-
tata, etc.) dall’apposito cruscotto riepilogativo con tegie aziendali, offrendo informazioni precise e
l’acquisizione delle relative ricevute. Per il ciclo soprattutto la conoscenza del fatto aziendale.
passivo, la gestione consente di visualizzare ed ac- Sono previste rilevazioni di tipo contabile come
quisire le fatture ricevute e di generare ed inviare la gestione delle movimentazioni di costi e ri-
le ricevute di accettazione o rifiuto; anche in que- cavi e delle attività e passività inerenti a una
sto caso un cruscotto apposito consente di avere commessa, un’area di competenza o entrambe,
DOCUVISION WORKFLOW DIGITALE sempre la situazione delle fatture sotto controllo. nonché rilevazioni di tipo gestionale come, ad
Consente di effettuare la conservazione ottica so- E’ disponibile il servizio di comunicazione diret- esempio, il numero di pezzi prodotti in una gior-
stitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari, in to con il Sistema di Interscambio che permette nata di lavoro.
sostituzione alla tradizionale archiviazione carta- di inoltrare e ricevere fatture dal SDI senza dover
cea, tramite l’integrazione con un Partner Certifi- utilizzare il proprio indirizzo di posta elettronica E-COMMERCE
cato. Le funzioni per l’archiviazione ottica sostitu- certificata, ricevendo quindi fatture e notifiche Mexal permette di creare siti e-commerce B2C UN MONDO DI APP
tiva consentono inoltre di apporre ai documenti la direttamente all’interno del software gestionale; e B2B completamene integrati al software ge- All’interno di PassStore, il market on-line di
firma digitale e di archiviare le immagini ed i file sono inoltre sempre disponibili i cruscotti riepi- stionale. Attraverso Passweb, il Content Ma- Passepartout, sono disponibili una serie di ap-
contenuti nei documenti con marcatura temporale logativi. In abbinamento a tale funzionalità è pos- nagement System sviluppato da Passepartout, plicazioni (PassApp), create esclusivamente per
del relativo volume. sibile anche l’import automatico delle fatture sia qualunque tipologia di utente, anche privo di i prodotti gestionali Passepartout. Queste appli-
in Gestione Magazzino, con il relativo carico degli competenze specifiche, è in grado di gestire il cazioni estendono le funzioni base del software
FATTURA ELETTRONICA PA E CONSERVAZIONE articoli, sia in Gestione Contabilità, con la relativa proprio sito internet. Il sito costruito con Pas- gestionale con semplici programmi di utilità o
SOSTITUTIVA registrazione di primanota. sweb permette di realizzare un vero e proprio veri e proprio moduli funzionali. PassStore è
Passepartout offre un servizio di fatturazione elet- negozio online con allineamento, in tempo re- accessibile da qualsiasi dispositivo ed è dota-
tronica nei confronti della Pubblica Amministra- BUSINESS INTELLIGENCE ale, di tutti i dati pubblicati sul sito con quelli to di una funzione di ricerca che consente di
zione completamente integrato al programma ge- PassAnalytics consente di sintetizzare, in modo sem- presenti sul gestionale. Per le reti di agenti che selezionare le APP più attinenti a determinati
stionale. Grazie a questo servizio, l’utente procede plice e veloce, i dati che l’azienda quotidianamente devono lavorare offline su dispositivi mobile, argomenti, settori ed attività economiche (ad
esclusivamente all’emissione della fattura, mentre elabora, trasformandoli in informazioni complete e è disponibile un’applicazione per la Raccolta esempio: CRM, Raccolta Ordini, Antiriciclaggio,
Passepartout - tramite il gestionale - provvede alla puntuali a supporto delle decisioni strategiche. Le Ordini completamente integrata con le logiche Tesoreria, Packing List, ecc.). Contiene descri-
firma, trasmissione e successivamente alla con- funzionalità di analisi dati soddisfano le esigenze di gestionali di Mexal. zioni ed immagini rappresentative di ciascuna
tutte le tipologie di aziende gestibili con Mexal, of- APP e, per le applicazioni più complesse, anche
frendo analisi multidimensionali, trend significativi, brevi filmati dimostrativi. Le applicazioni sono
correlazioni tra fenomeni. È infatti possibile moni- realizzate da Passepartout e dai suoi Partner in
torare i diversi processi commerciali dell’azienda, base alle esperienze di successo con piccole e
attraverso analisi di tipo drilldown e roll-up oppu- medie imprese.
re confrontando i dati di periodi diversi. L’analisi è
effettuata utilizzando delle variabili d’indagine che
estraggono le informazioni presenti nelle anagrafiche
degli articoli, dei clienti, dei fornitori e nei documen-
ti di magazzino. In azienda è uno strumento fonda-
mentale per la direzione commerciale marketing e
per quella amministrativa.FACCIAMO CRESCERE LA TUA IMPRESA PASSEPARTOUT SPA Il marchio Passepartout, leader nel mercato del software gestionale per PMI, Commercialisti, per il settore Ho.Re.Ca e Retail, gode di un largo consenso di utenti che hanno apprezzato la stabilità e la completezza dei suoi programmi gestionali. L’Area Ricerca e Sviluppo di Passepartout ha prodotto, nel tempo, soluzioni affidabili e innovative, caratterizzate da funzionalità standard e strumenti di personalizzazione integrati che soddisfano ogni tipo di esigenza. Una rete consolidata di numerose strutture Partner presidia il territorio, offrendo un alto livello di qualità nei servizi. Un continuo trend di crescita consente di investire costantemente su persone, infrastrutture e strumenti di lavoro. Il marchio Passepartout è registrato e di esclusiva proprietà di Passepartout. Tutti i testi riportati sono di esclusiva proprietà di Passepartout. È vietata qualsiasi riproduzione degli stessi, anche parziale, con qualsiasi mezzo senza preventiva autorizzazione scritta. Tutti gli altri marchi citati sono registrati e di esclusiva proprietà dei rispettivi autori e/o rispettive aziende. Le specifiche possono subire variazioni in qualsiasi momento senza preavviso. Contenuti aggiornati a Maggio 2017 www.passepartout.net
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