REGOLAMENTO - OlgiataPark
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REGOLAMENTO
INGRESSO
TECNICO
N
2
10
3
8
7
1
29 12 6 9
11
18
24 14
INGRESSO
PUBBLICO 25
4
26
13
27 15
28 30
22
17
16
5
21 19
20
23
CAMPI
1 “VARENNE” – CAMPO IN SABBIA 110x50 mt
2 “RATINA Z” – CAMPO PROVA IN SABBIA 55x23 mt
3 “HICKSTEAD” – CAMPO IN SABBIA 80x60 mt
4 “SHUTTERFLY” – CAMPO IN SABBIA 49x18 mt
5 “CALVARO Z” – CAMPO IN SABBIA 45x23 mt
6 “OKI DOKI” – CAMPO VERDE 3,5 ettari
7 “BALOUBET DU ROUET” – PADDOCK (7 unità) 75×60 mt
MANEGGI COPERTI
11 “MARIO PAOLUZI” – MANEGGIO COPERTO 60×25 mt AREA TECNICA
12 “TOTILAS” – MANEGGIO SEMICOPERTO 55×25 mt 20 FIENILE
21 LAVAGGIO E MASCALCIA
PADDOCK 22 GIOSTRA
8 “DUGANO – PADDOCK” (4 unità) 50x38 mt 23 TONDINO
9 “ALBIN III” – PADDOCK (12 unità) 66×31 mt
10 “JAPPELOUP” – CAMPO IN SABBIA 60×30 mt AREE CONVIVIALI E SERVIZI
24 CLUB HOUSE E SPOGLIATOI
SCUDERIE 26 SALA EVENTI / CENTRO ESTETICO
13 SCUDERIE corpo A (30 box) 27 APPARTAMENTI
14 SCUDERIE corpo B (30 box) 28 PARCHEGGIO SOCI
15 SCUDERIE corpo C (30 box) 29 RISTORANTE
16 SCUDERIE corpo D (32 box) 30 ECOCENTRO
17 SCUDERIE corpo E (10 box)
18 SCUDERIA corpo R (8 box) UFFICI
19 SCUDERIA corpo P (6 box) 25 SEGRETERIA E DIREZIONE
REGOLAMENTO versione 2017 -02
L’ OLGIATA PARK Società Sportiva Dilettantistica a responsabilità limitata (in seguito Olgiata Park o Associazione) affiliata alla Federazione Italiana Sport Equestri (F.I.S.E.) opera all’interno del Circolo Ippico dell’Olgiata (in seguito Circolo). Con il termine “SOCI”, utilizzato nel documento, si intende identificare i “soci frequentatori”, ovvero i clienti che sono titolati all’utilizzo degli impianti e delle strutture del Circolo, senza che questo implichi nessuna forma di titolarità rispetto alle quote societarie. Il seguente Regolamento definisce le modalità di frequentazione e di svolgimento delle attività sportive dei Soci, degli Accompagnatori o dei Visitatori all’interno del Circolo. Con la pratica di associazione alla Olgiata Park il Socio accetta, senza eccezione alcuna, il complesso di norme definite nel Regolamento. E’ quindi indispensabile che chiunque desideri frequentare il Circolo a qualsiasi titolo abbia letto il presente regolamento, intendendosi l’associazione e la frequenza stessa la formale accettazione di ogni suo articolo.
SOMMARIO
ART. 1 SCOPO DEL REGOLAMENTO 4
ART. 2 ORGANIZZAZIONE DEL COMPLESSO SPORTIVO OLGIATA PARK 4
2.1 SCOPO DELL’OLGIATA PARK 4
2.2 ORGANIZZAZIONE OLGIATA PARK 4
ART. 3 SOCI – ASSOCIAZIONE 5
3.1 TIPOLOGIA DI ASSOCIAZIONE 6
3.2 RICHIESTA DI ASSOCIAZIONE
3.3 QUOTE ASSOCIATIVE 6
3.4 RECESSO 6
ART. 4 NORME GENERALI DI COMPORTAMENTO 7
4.1 LO SPIRITO ASSOCIATIVO 7
4.2 COMUNICAZIONE TRA SOCI ED ASSOCIAZIONE 7
4.3 ACCESSI AL CIRCOLO 7
4.4 COMPORTAMENTI IN CONTRASTO CON LE NORME 7
4.5 SEGNALAZIONI 8
4.6 SANZIONI DISCIPLINARI 8
4.7 MOROSITÀ 9
4.8 COMUNICAZIONE AI SOCI 9
ART. 5 RESPONSABILITÀ 9
5.1 MANLEVA DI RESPONSABILITÀ DELL’OLGIATA PARK 9
5.2 RESPONSABILITÀ DEI SOCI 10
ART. 6 SCUDERIZZAZIONE 10
6.1 CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO DI SCUDERIZZAZIONE 10
6.2 REGOLAMENTO DI SCUDERIZZAZIONE 11
ART. 7 SERVIZI ACCESSORI 12
7.1 SELLERIE E LOCALI TECNICI 12
7.2 PADDOCK 12
7.3 ASSEGNAZIONE DI PARCHEGGI 12
ART. 8 PRESTAZIONI ESTERNE 12
8.1 INTEGRATORI E MEDICINALI 12
8.2 PRESTAZIONI PROFESSIONALI 12
ART. 9 PRATICABILITÀ ED UTILIZZO DEI CAMPI E DEGLI IMPIANTI 13
9.1 CALENDARIO DI UTILIZZO E PRATICABILITÀ DEGLI IMPIANTI 13
9.2 NORME CHE REGOLANO L’USO DEGLI IMPIANTI 13
ART. 10 ATTIVITÀ DELLE SCUOLE DI EQUITAZIONE 14
10.1 ORGANIZZAZIONE DELLE LEZIONI 14
10.2 NORME DI COMPORTAMENTO DEGLI ALLIEVI 14
10.3 ALLIEVI JUNIORES 14
10.4 NORME DI COMPORTAMENTO DEGLI ISTRUTTORI 15
ART. 11 GARE, MANIFESTAZIONI E CONCORSI IPPICI 15
ART. 12 ALLEGATI 16ART. 1 SCOPO DEL REGOLAMENTO
1. Il presente Regolamento Interno è stato redatto in conformità allo Statuto dell’Associazione e quello della
Federazione Italiana Sport Equestri (in seguito F.I.S.E.) e costituisce il complesso di norme attraverso le
quali il Circolo Ippico OLGIATA PARK regola quindi tanto la vita e l’organizzazione associativa quanto il
corretto utilizzo da parte dei frequentatori delle strutture e degli impianti sportivi del Circolo.
2. Le norme che regolano l’attività dell’Associazione non vanno intese come limitazione della libertà di quanti
desiderano praticare lo sport equestre, ma come un invito per tutti a svolgere la propria attività sportiva o
ludica nella forma più corretta, nel rispetto delle regole sportive e di convivenza civile.
3. Il Regolamento prende atto delle esigenze e delle caratteristiche del circolo e dei propri frequentatori,
che per natura sono mutevoli. Potrà pertanto essere modificato e/o integrato In qualsiasi momento, con
semplice avviso affisso in bacheca, il Consiglio Direttivo. Al fine di adempiere ai requisiti di qualità delle
procedure organizzative dell’associazione Olgiata Park, la versione del Regolamento sarà sempre citata
nel documento.
ART. 2 ORGANIZZAZIONE DEL COMPLESSO SPORTIVO OLGIATA PARK
2.1 SCOPO DELL’OLGIATA PARK
Lo scopo sociale di OP è quello di:
• Essere un punto di incontro dei Soci per lo svolgimento dell’attività associativa;
• Offrire un servizio di qualità per il ricovero ed il mantenimento degli animali;
• Rendere disponibili le proprie strutture: scuderie, maneggi coperti e campi all’aperto, giostre, tondini e
quant’altro necessario per lo svolgimento della pratica equestre;
• Offrire un servizio di formazione ed addestramento degli allievi cavalieri-amazzoni e dei cavalli, a cura di
istruttori qualificati e certificati;
• Organizzare manifestazioni sportive per la valorizzazione degli sport equestri;
• Organizzare occasionalmente manifestazioni ricreative non strettamente connesse all’equitazione, ma utili
al fine di rendere il Circolo anche luogo di aggregazione sociale.
2.2 ORGANIZZAZIONE OLGIATA PARK
Oltre a quanto previsto nell’atto costitutivo e statuto dell’Associazione, in recepimento delle direttive della F.I.S.E.,
Il Circolo sarà gestito nel complesso dalle seguenti figure professionali con le seguenti mansioni:
1. Consiglio Direttivo è la massima autorità per la gestione operativa del Circolo e delle attività equestri. Si
riunisce su richiesta del Presidente per deliberare in merito al regolamento, all’indirizzo delle attività
equestri e delle modalità di frequentazione del Circolo e in relazione ai provvedimenti disciplinari.
2. Presidente (del Consiglio Direttivo): rappresenta la DIREZIONE del Circolo per tutte le altre mansioni e
responsabilità, per espressa delega del Consiglio Direttivo. E’ coordinatore generale di tutte le attività
operative e di tutto il Personale.
Società Sportiva Dilettantistica a responsabilità limitata - Largo dell'Olgiata 15, 00123 Roma - REGOLAMENTO v. 2017-02
63. Direttore Tecnico, figura prevista anche dalla F.I.S.E., si occupa dell’operatività delle scuole e sovraintende
all’applicazione dei principi e dei regolamenti sportivi, verifica che gli allievi siano stati preventivamente
censiti ed associati, verifica la qualità dei contenuti e delle modalità di erogazione delle lezioni da parte
del corpo istruttori, verificando anche i relativi titoli, vigila sull’applicazione del presente regolamento per
quanto attiene all’attività didattica e sportiva.
4. Coordinatore degli Impianti (in seguito Coordinatore): si occupa di controllare quotidianamente la
condizione degli impianti sportivi, lo stato dei fondi e dei maneggi, lo stato di manutenzione e pulizia dei
box dei cavalli e lo stato di riempimento del cassone della letamaia, sovraintende agli approvvigionamenti
ed ai conseguenti scarichi con controllo di qualità delle profende, supervisiona l’attività dei groom (sia del
Circolo che dei privati), dispone mensilmente il calendario d’utilizzo dei maneggi e degli impianti, verifica
che i frequentatori del circolo siano titolati a farlo. Inoltre vigila in generale sull’applicazione del presente
Regolamento.
5. Responsabile Marketing: in generale si occupa del rapporto con i con i Soci ed i Clienti potenziali, dello
sviluppo delle campagne di comunicazione anche in relazione all’organizzazione di eventi e manifestazioni,
provvede all’aggiornamento dei contenuti del sito e dei “social”.
6. Segretario/a: in generale si occupa di intrattenere i rapporti con la F.I.S.E. e con i fornitori, secondo precise
direttive e procedure. Si occupa inoltre della corretta tenuta dei libri e dei registri relativi all’attività
associativa, contabile e di scuderizzazione.
7. Tesoriere: è la figura deputata alla gestione degli incassi e dei pagamenti, emette i conti rimborsi a clienti,
tiene la contabilità dell’associazione predisponendone i bilanci, provvede al rapporto con gli istituti di
credito.
8. Personale di Scuderia: sono i cosiddetti “groom” deputati alla cura dei cavalli e dei pony scuderizzati.
9. Manutentore: mantiene i campi in perfette condizioni mediante un programma di manutenzione quotidiana
e periodica, compresa la gestione dell’irrigazione automatica, gestisce il verde pubblico, mantiene in
efficienza gli impianti elettrici, idrici, di riscaldamento e climatizzazione.
Alcune delle figure professionali sopra descritte potrebbero essere gestite contemporaneamente dalla
medesima persona.
ART. 3 SOCI – ASSOCIAZIONE
Chiunque desideri frequentare il Circolo è il benvenuto.
3.1 TIPOLOGIA DI ASSOCIAZIONE
Ai fini della vita del Circolo si definiscono “SOCI” tutti i soggetti abilitati alla frequentazione del Circolo Ippico
OLGIATA PARK, in quanto regolarmente iscritti e/o censiti ed in regola con la quota associativa prevista. I Soci
sono distinti nelle seguenti categorie funzionali:
1. Soci effettivi senior: adulti che hanno la proprietà o la disponibilità di cavalli scuderizzati presso il Circolo.
2. Soci effettivi junior: minorenni che hanno la proprietà o la disponibilità di cavalli scuderizzati presso il
Circolo e che si associano con il consenso genitoriale.
3. Soci allievi senior: adulti che frequentano una delle scuole di equitazione all’interno del Circolo senza avere
cavalli scuderizzati.
Società Sportiva Dilettantistica a responsabilità limitata - Largo dell'Olgiata 15, 00123 Roma - REGOLAMENTO v. 2017-02
74. Soci allievi junior: minorenni che frequentano una delle scuole di equitazione all’interno del Circolo senza
avere cavalli scuderizzati.
5. Soci Istruttori: sono professionisti abilitati all’attività didattica presso il Circolo. Possono essere considerati
Soci Istruttori solo quei soggetti in possesso della patente F.I.S.E. uguale o superiore al primo livello.
6. Soci Temporanei: sono soci in genere residenti a Roma solo per un periodo limitato che per questo periodo
desiderano usufruire dell’associazione al Circolo
7. Soci Frequentatori: utilizzano impianti del circolo con cavalli propri non scuderizzati in OP. Soci che
vogliono frequentare a non montano.
8. Soci Aggiunti: (senior o junior) utilizzano il cavallo di un socio Senior.
3.2 RICHIESTA DI ASSOCIAZIONE
1. Al fine di supportare la propria valutazione a cura del Consiglio Direttivo, il Candidato dovrà compilare
presso la Segreteria il modulo di “richiesta di associazione e scuderizzazione privati” (MOD01).
2. In caso in cui un istruttore o OTEB, dotato già di un parco clienti allievi e scuderizzati, desiderasse esercitare
la propria attività didattica all’interno del Circolo, fermo restando gli elementi che ne determinano l’attività
come di seguito specificato, ne dovrà invece fare richiesta mediante il modulo di “richiesta di associazione
e scuderizzazione istruttori” (MOD02).
3. I soggetti non dediti alle attività equestri, ma che desiderano iscriversi come soci frequentatori, gli
accompagnatori, i collaboratori e i dipendenti dei soci potranno accedere al Circolo, purché registrati in
Segreteria secondo la modulistica predisposta “censimento frequentatori” (MOD05), allegando fotocopia
del documento d’identità.
4. I visitatori occasionali potranno accedere al Circolo purché accompagnati da un Socio, che dovrà illustrare
al visitatore le regole base per muoversi all’interno di un ambiente ove esistono cavalli.
5. Le richieste di associazione, a qualsiasi titolo, saranno valutate dal Consiglio Direttivo, pervenendo questo
alla decisione di accettare o respingere la richiesta a proprio insindacabile giudizio, comunicando gli esiti
della decisione direttamente all’interessato. In caso di positivo esito della domanda il Socio potrà essere
associato in funzione della sua tipologia di frequentazione.
6. La tessera RFID è obbligatoria per tutti i soci, emessa in fase di censimento e associazione del socio dà
diritto all’accesso al circolo. Tale tessera è nominativa e personale, è quindi vietato scambiarla. Per i
frequentatori e gli occasionali la tessera RFID può essere facoltativa ad insindacabile giudizio di OP
espresso in fase di censimento, ascoltate le esigenze di frequentazione del candidato socio. La restituzione
della tessera non dà diritto al rimborso della somma pagata per l’immatricolazione.
3.3 QUOTE ASSOCIATIVE
1. Il Consiglio Direttivo stabilisce annualmente una quota associativa annua per i Soci (senior e junior), una
quota annua per gli Allievi della scuola (senior e junior) e una quota per i Soci Frequentatori.
2. Per essere ammessi all’attività nelle strutture del Centro è obbligatorio il versamento della quota associativa
ed il possesso della relativa tessera di identificazione. Le quote associative sono annuali, dovute
anticipatamente e sono a fondo perduto.
3. In caso di richiesta di associazione in corso d’anno le quote associative saranno calcolate in dodicesimi, in
funzione dei mesi restanti fino alla fine dell’anno solare incluso quello in cui avviene l’associazione.
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84. Tutti coloro che intendono dedicarsi all’attività equestre hanno l’obbligo di sottoscrizione della tessera
F.I.S.E., che prevede una copertura assicurativa di base che potrà essere corredata con diverse forme
integrative. E’ altresì obbligatorio il deposito presso la Segreteria della documentazione medica
comprovante l’idoneità all’attività sportiva “Equitazione”.
5. In caso di prematuro recesso dalla frequentazione del circolo, e conseguente allontanamento, non è
prevista la restituzione della parte della quota associativa relativa al restante periodo dell’anno. In caso di
successivo ritorno quando l’associazione è in corso di validità il socio non deve ripagare la quota associativa
3.4 RECESSO
In caso di prematuro recesso dalla frequentazione del circolo, che deve avvenire mediante esplicita e formale
richiesta al Consiglio Direttivo, e conseguente dimissione dell’associato dall’associazione, non è prevista la
restituzione della parte della quota associativa relativa al restante periodo dell’anno.
ART. 4 NORME GENERALI DI COMPORTAMENTO
4.1 LO SPIRITO ASSOCIATIVO
Per una corretta vita associativa, tutti i Soci devono collaborare affinché si instauri un clima di cordiale amicizia:
tutti sono esortati al reciproco saluto come segno di rispetto e cortesia. Anche la pulizia e il decoro sono sintomo
di reciproco rispetto, pertanto è fatto obbligo a tutti i Soci, eventuali ospiti e addetti di non abbandonare rifiuti
e/o materiali diversi all’interno delle strutture (viali di accesso, piazzali, aree verdi, scuderie e pertinenze) ma di
avvalersi correttamente degli appositi contenitori.
4.2 COMUNICAZIONE TRA SOCI ED ASSOCIAZIONE
Le comunicazioni sono emanate dal Consiglio Direttivo, a firma del Presidente e del Direttore Tecnico. In
prossimità della Club House e nella Segreteria è prevista una bacheca ove OP provvederà ad affiggere tutte le
comunicazioni ai Soci. Inoltre la Segreteria invierà a mezzo mail tali comunicazioni a tutti i Soci che ne abbiano
fatto espressa richiesta nel modulo associativo. I Soci potranno comunicare con il Presidente e con il Consiglio
Direttivo utilizzando la mail presidente@olgiatapark.it o con la Segreteria utilizzando la mail
segreteria@olgiatapark.it.
4.3 ACCESSI AL CIRCOLO
1. L’accesso alla sede sociale, alle strutture sportive, alle scuderie, alla foresteria, agli spogiatoi e agli impianti
è riservato ai Soci, secondo gli orari stagionali predisposti dal Consiglio Direttivo.
2. L’orario di apertura del Circolo, nonché l’orario relativo all’attività della scuola di equitazione e della Club
House, è adottato dalla Direzione periodicamente in relazione all’andamento stagionale. Detto orario sarà
esposto presso la bacheca.
3. I Soci saranno abilitati all’ingresso al Circolo tramite una card RFID (Radio-Frequency IDentification). Il
RFID è lo strumento per gestire in modo fluido, veloce e affidabile il flusso di persone o veicoli in entrata
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9/uscita dal Centro Ippico, fornendo in tempo reale preziosi dati ai fini della sicurezza e con l’ausilio eventuale
dell’impianto di video sorveglianza si ha il controllo di eventuali accessi non autorizzati. L’accesso al Circolo
potrà essere consentito – e quindi abilitato mediante la relativa RFID card – con o senza autoveicolo, in
funzione della regolamentazione degli accessi e delle caratteristiche dei Soci.
4. I visitatori avranno accesso al Circolo solo in via eccezionale purché accompagnati da Soci, che dovranno
segnalare la presenza di tali persone alla Segreteria, o in subordine al Coordinatore.
5. Biciclette, motocicli, motociclette e automobili dovranno essere lasciati nelle apposite zone di parcheggio,
esterne o interne. L’ingresso alle scuderia con le autovetture è in generale consentito per carico e scarico
ed al passo, oltre che per mascalcia. In quest’ultimo caso è opportuno sapere che gli accessi alle scuderie
possono essere chiusi e la chiave in dotazione al custode. Le auto devono essere parcheggiate ove previsto.
4.4 COMPORTAMENTI IN CONTRASTO CON LE NORME
In generale tutti i Soci devono collaborare affinché nel Circolo regni un clima di distensione, serenità e cordialità.
Proprio per favorire l’instaurazione di tale clima tutti sono invitati al rispetto delle seguenti fondamentali regole:
1. I frequentatori avranno accesso ai luoghi ed agli impianti secondo i criteri esposti nel presente regolamento.
2. I Soci dovranno essere in regola con i pagamenti, dovuti mensilmente ed anticipatamente, entro il 5 del
mese. In caso di mancato pagamento di due mensilità consecutive il cliente sarà considerato moroso e
OP si comporterà come previsto da successivo punto 4.7.
3. Evitare comportamenti o azioni che possano minare la salute ed il benessere dei cavalli scuderizzati a
qualsiasi titolo presso il Circolo.
4. Improntare la frequentazione del circolo nel rispetto dei luoghi e delle altre persone, evitando turpiloqui,
schiamazzi, clamori, intemperanze o altre manifestazioni di maleducazione manifesta ovvero non consone
al decoro dell’ambiente, seppur in un clima allegro e gioviale. Questo anche nella tutela dei minori.
5. Richieste e doglianze devono essere rappresentate in segreteria e non comunicate al Personale, che
peraltro ha la disposizione di non fare se non autorizzato.
6. Non impartire direttamente ordini al Personale del Circolo né tantomeno redarguire gli stessi. La Segreteria
sarà ben lieta di accogliere eventuali segnalazioni o rimostranze, comunicandole quindi al Presidente che
avvierà i dovuti approfondimenti e, di conseguenza, tutte le eventuali azioni del caso.
7. Non accedere all’impianto con cani o qualsiasi altro animale non tenuto al guinzaglio, al fine di non
disturbare cavalli e cavalieri. Il Circolo declina ogni responsabilità per danni a persone, cose e animali
derivanti dalla mancata osservanza del presente obbligo.
8. Non arrecare danni a locali, impianti, mobili, piante, attrezzature e qualsiasi bene costituisca il patrimonio
del Circolo. Danneggiamenti dovuti a dolo, incuria o trascuratezza, saranno addebitati ai responsabili. E’
gradita attenzione nel gestire sigarette e relativi pacchetti, cartacce e stracci.
9. Le operazioni di mascalcia, toelettatura e tosatura dei cavalli dovranno essere effettuate nei luoghi
appositamente adibiti.
10. Non è consentito pascolare i cavalli nelle aree adibite a verde al di fuori dei paddock esplicitamente previsti.
11. Non è gradito un atteggiamento denigratorio sterile, rappresentato da rimostranze e doglianze oggetto
di chiacchiericcio tra soci. Sono invece gradite ed apprezzate le critiche costruttive finalizzate a migliorare
la qualità del servizio. Lo spirito associativo impone che tali critiche siano rappresentate al Coordinatore
o al Direttore Tecnicoa seconda se trattasi di questioni inerenti rispettivamente lo stato degli impianti e il
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10servizio di scuderizzazione ovvero l’attività didattica. In ultima analisi le problematiche potranno essere
riportate al presidente o al Consiglio Direttivo;
12. È severamente vietato utilizzare la propria posizione associativa per vendere beni e /o servizi ai
frequentatori del Circolo a meno di espressa e formale autorizzazione del Presidente.
4.5 SEGNALAZIONI
Ove si verificassero motivi di contrasto tra i Soci, questi dovranno essere segnalati alla Direzione secondo la
modulistica predefinita “segnalazione comportamenti difformi dal regolamento” (MOD03), da consegnare in
busta chiusa alla segreteria.
La medesima modulistica dovrà essere utilizzata in caso di rilevazione da parte di uno dei Soci di comportamenti
in palese contrasto con il presente Regolamento o con le Norme F.I.S.E, ovvero in caso si ritenga che esistano
accessi al Circolo da parte di soggetti non autorizzati.
Le segnalazioni di cui sopra saranno consentite solo ai Soci Senior e Junior tramite chi esercita la patria potestà
Eventuali segnalazioni provenienti da Soci Allievi della scuola dovranno pervenire, stesse modalità, dal loro
istruttore.
In caso di segnalazioni in tal senso, il Consiglio Direttivo, in esito ad un complesso di approfondimenti, dovrà
definire le sanzioni disciplinari, come da seguente punto.
4.6 SANZIONI DISCIPLINARI
I comportamenti difformi rispetto al presente regolamento, antisportivi o in contrasto con le norme F.I.S.E.
saranno censurati con un complesso di sanzioni ,che prevedono in esito a preventivi e dovuti approfondimenti
ed accertamenti, l’avvio delle seguenti iniziative:
• Una lettera di richiamo;
• L’eventuale applicazione, ad insindacabile giudizio del Consiglio Direttivo, di una sanzione pecuniaria di
Euro 100,00. Tale sanzione sarà comminata comunque in caso sia accertato il dolo o la reiterazione
dell’inadempienza ed è finalizzata istituzionalmente al rimborso delle spese sostenute per i dovuti
approfondimenti;
• Il socio trasgressore potrà anche essere radiato direttamente in esito a fatti considerati gravi, ad
insindacabile giudizio e valutazione del Consiglio Direttivo, oppure a seguito di tre lettere di richiamo. Tale
allontanamento dovrà essere comunque deliberato dal Consiglio Direttivo e si dovrà realizzare entro e
non oltre 15 gg. dalla delibera.
4.7 MOROSITÀ
Il mancato pagamento dei servizi del Circolo e delle quote associative, nei termini previsti dal presente
regolamento, costituisce un grave nocumento alla vita stessa del Circolo ed alla globalità dei suoi Soci, posto
che erogare i servizi e mantenere le strutture in efficienza ha un costo e richiede mensilmente adeguate risorse
finanziarie:
Pertanto in caso di morosità è prevista la seguente procedura:
1. ll socio moroso, previo avviso via mail o sma, sarà sospeso dalla frequentazione del Circolo (procedura di
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11sospensione per morosità) e per questo gli sarà inibito ogni accesso mediante invalidazione della RFID
card. Anche qualora dovesse accedere al socio moroso è inibito l’utilizzo dei campi di equitazione e degli
impianti del circolo. Tale circostanza sarà comunicata al Personale di Scuderia ed agli Istruttori per le azioni
del caso.
2. Al 15° giorno di morosità si originerà un provvedimento disciplinare con conseguente pubblicazione. I
cavalli del socio moroso saranno ovviamente custoditi nel rispetto delle esigenze e del decoro dell’animale,
ma questo avverrà con un sovraprezzo del 50% rispetto al prezzo corrente in relazione al servizio di
scuderizzazione prescelto. Tale sovrapprezzo, istituito quale indennizzo moratorio, sarà dovuto fino al
ripristino totale del debito, compresa la procedura di mora;
3. Al 30° giorno saranno avviate le procedure di ritenzione dell’animale a garanzia, oltre a procedure di
tutela in ogni sede degli interessi del Circolo.
4.8 COMUNICAZIONE AI SOCI
La radiazione per provvedimento disciplinare deliberato dal Consiglio Direttivo o la sospensione per morosità
saranno rese pubbliche mediante affissione in bacheca, in modo da evitare che i Soci, eventualmente ignari
della irregolarità, possano consentire l’accesso al Circolo del Socio sospeso o radiato.
ART. 5 RESPONSABILITÀ
5.1 MANLEVA DI RESPONSABILITÀ DELL’OLGIATA PARK
Con la sottoscrizione del contratto associativo e di scuderizzazione il Socio esonera esplicitamente la Società
Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata Olgiata Park per i seguenti eventi:
1. La Olgiata Park non assume alcuna responsabilità per furti, smarrimenti o danni occorsi a animali,
indumenti, finimenti, selle, oggetti, mezzi di trasporto ecc., né nelle aree del Circolo, né tantomeno ragione
nei concorsi fuori sede.
2. I Soci che desiderassero copertura assicurativa per furti o danneggiamenti di cose o animali dovranno
provvedere in proprio.
3. La Olgiata Park non è in alcun modo responsabile per i danni che dovessero derivare al cavallo durante lo
stazionamento nei box, così come durante l’attività equestre e nel corso delle operazioni di addestramento,
cura e governo. Inoltre il Circolo non risponde dei danni che dovessero derivare al cavallo da cure mediche
e farmacologiche, sia a seguito di prescrizioni del veterinario che, in caso di emergenze, per decisione
propria del Socio.
4. La Olgiata Park non è in alcun modo responsabile di eventuali danni fisici occorsi ai cavalieri a seguito
dell’attività equestre nelle strutture del Centro anche durante le lezioni della scuola, né tantomeno in
concorsi esterni.
5. La Olgiata Park non è in alcun modo responsabile di eventuali danni fisici occorsi alle persone presenti nel
circolo per qualsiasi ragione.
6. I Soci dediti all’attività equestre, in quanto tesserati F.I.S.E., sono coperti dalla assicurazione base della
Federazione che copre le sole infermità permanenti da infortunio e morte. Tale assicurazione di base non
Società Sportiva Dilettantistica a responsabilità limitata - Largo dell'Olgiata 15, 00123 Roma - REGOLAMENTO v. 2017-02
12copre la diaria da ricovero e le cure mediche, a meno delle estensioni assicurative sottoscritte dai cavalieri
con la stessa F.I.S.E.. Con l’accettazione del presente regolamento il Socio manleva espressamente la
Società Sportiva Dilettantistica a responsabilità limitata Olgiata Park da qualsivoglia colpa, pienamente
edotto sull’offerta assicurativa della F.I.S.E. e relative coperture.
5.2 RESPONSABILITÀ DEI SOCI
1. Il Centro Ippico, previa delibera del Consiglio Direttivo, si riserva di chiedere il rimborso dei danni causati
sistematicamente dai cavalli di proprietà all’interno dei box e delle scuderie (mangiatoie, beverini, porte
dei box, finestre ecc.).
2. Qualora un minore monti il proprio cavallo in autonomia e fuori dalle lezioni, nonostante questo sia proibito
come successivamente previsto (vedasi art. 9.2), il genitore del cavaliere-amazzone minorenne è ritenuto
direttamente responsabile. Lo stesso genitore pertanto manleva esplicitamente istruttore e associazione
da qualsiasi danno occorso al minore ovvero causato a terzi, animali o cose.
ART. 6 SCUDERIZZAZIONE
6.1 CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO DI SCUDERIZZAZIONE
Il Circolo prevede i seguenti servizi di scuderizzazione per cavalli e pony:
1. Servizio base: trattasi di utilizzo di box nudo, fornitura di foraggi e mangimi da prelevare a cura del Socio
presso i magazzini del Circolo, smaltimento del letame, controllo notturno sulla sicurezza e la salute del
cavallo a cura di personale specializzato del Circolo, utilizzo selleria comune. Questo servizio è erogabile
solo a un cliente con almeno 5 cavalli e groom privato;
2. Servizio all’inglese: trattasi dei medesimi servizi di cui al precedente punto con l’aggiunta di pulizia
mattiniera della lettiera e trasporto del materiale di risulta alla letamaia, alimentazione del cavallo 2/3 volte
al giorno, l’eventuale opzionale conduzione del cavallo al paddock ed il ritorno al box;
3. Servizio tradizionale o completo: trattasi dei medesimi servizi di cui al precedente punto con l’aggiunta di
sellaggio e dissellaggio dell’animale, la pulizia del box, la strigliatura del cavallo, la pulizia delle selle e dei
finimenti.
Il primo approntamento del box con trucioli o paglia ovvero la sostituzione totale della lettiera esistente o il
passaggio da una all’altra modalità di costituzione della lettiera sarà soggetta ad un corrispettivo.
La razione dei mangimi e foraggi prevede:
• max 4 kg di fioccato base al giorno, suddivisa in due/tre pasti; oppure, a richiesta e con sovrapprezzo, max
4 kg di fioccato superiore con integrazione della qualità/marca esplicitamente richiesta dal Socio;
• max 9-10 kg di Fieno, mediamente 8 kg;
• max 10 kg di Paglia di grano per la lettiera, oppure, a richiesta e con sovrapprezzo, 2 balle a settimana di
truciolo.
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13Il servizio di scuderizzazione comprende l’uso delle strutture, dei campi e degli impianti secondo le modalità
previste al successivo Art. 9 Il Consiglio Direttivo si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento
l’assegnazione dei box, fermo restando che i cavalli appartenenti al medesimo socio o comunque facenti parte
di un gruppo saranno tenuti in modo da agevolare le operazioni del cavaliere-amazzone e di eventuale personale
a questi riconducibile.
Sono esplicitamente escluse dal corrispettivo economico previsto le spese di mascalcia, selleria, veterinaria per
medicine integratori e cure mediche. Sono altresì escluse le lezioni e l’eventuale assistenza per allenamento del
cavallo.
6.2 REGOLAMENTO DI SCUDERIZZAZIONE
1. L’arrivo e la partenza di cavalli deve essere comunicato in segreteria (né ai Groom né agli Istruttori) almeno
un giorno prima. In caso il proprietario sia diverso dal cliente quest’ultimo deve sottoscrivere
un’autodichiarazione (modulo presente in segreteria) dove si dichiara affidatario, dispensando dunque
Olgiata Park da ogni responsabilità.
2. Al momento della richiesta di scuderizzazione di ogni cavallo o pony il proprietario è tenuto a consegnare
alla Segreteria copia del documento identificativo dell’animale (passaporto), e il test di Coggins, anche se
non trascritto sul passaporto. In occasione poi del successivo trasferimento del cavallo sarà obbligatorio
consegnare il modello di trasporto dell’animale (mod. IV) dal centro di provenienza. In mancanza della
disponibilità di tale documentazione il cavallo non potrà essere scuderizzato.
3. I Soci senior proprietari di cavalli scuderizzati potranno montare in piena autonomia con o senza
l’assistenza di un istruttore con modalità da comunicare in sede di associazione. I soci junior, invece, devono
montare solo ed esclusivamente alla presenza di un istruttore abilitato.
4. I cavalli scuderizzati possono essere montati esclusivamente dal proprietario (o affidatario). In caso
contrario questi dovrà comunicare per iscritto alla Direzione il nome del cavaliere abilitato a montare. Tale
cavaliere dovrà necessariamente essere Socio del Circolo e, se partecipa a riprese della scuola, dovrà
pagare le lezioni.
5. In caso di allontanamento dal circolo per un periodo inferiore alla settimana non sarà riconosciuto nessun
rimborso; per periodi superiori alla settimana ma inferiori al mese saranno rimborsate solamente le
profende non utilizzate e il box viene tenuto pronto per accogliere il cavallo al suo ritorno; per periodi
superiori al mese viene richiesta la tariffa di fermo box. Questo dà diritto alla conservazione del box e il
mantenimento dell’assegnazione del groom. Ovviamente il cliente può evitare tale spesa terminando il
rapporto con il circolo e ritornando quando crede, ma in questo caso non viene garantito né il
posizionamento, né il groom, né le medesime condizioni di scuderizzazione.
6. La scuderizzazione di un cavallo può essere disdetta in ogni momento da parte dei Soci, con il preavviso
di una settimana. Il cavallo non potrà lasciare il circolo prima che il proprietario abbia saldato tutte le
pendenze ancora in essere. La segreteria non è autorizzata ad emettere il modello IV in questo caso.
7. In caso di permanenza per periodi inferiori al mese è applicata una tariffa di scuderizzazione giornaliera
onnicomprensiva. Per questo il cliente dovrà comunicare in segreteria il periodo presunto di permanenza
e saldarlo anticipatamente, con aggiornamento settimanale. Alla data di effettivo allontanamento si
effettueranno i dovuti conguagli.
8. Non è consentito l’utilizzo di groom privato salvo ove specificamente autorizzato dalla direzione e
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14comunque in caso di clienti con almeno 5 cavalli. In questo caso il socio dovrà richiedere per iscritto
l’autorizzazione alla Direzione, secondo la modulistica predisposta “censimento frequentatori” (MOD05),
allegando fotocopia del documento di identità del soggetto, il permesso di soggiorno e l’iscrizione agli enti
previdenziali ed assistenziali.
9. Qualora il personale addetto al governo dei cavalli sia privato dovrà ugualmente rispettare le disposizioni
emanate per tutte le persone che lavorano nelle scuderie. In caso di mancato rispetto reiterato di tali norme
il datore di lavoro dovrà a semplice richiesta della Direzione allontanare dalla struttura il proprio dipendente.
ART. 7 SERVIZI ACCESSORI
Oltre ai servizi di scuderizzazione descritti all’articolo precedente l’Associazione prevede i seguenti servizi:
7.1 SELLERIE E LOCALI TECNICI
Oltre ai box e le sellerie comuni, sono previsti una serie di locali da adibire a sellerie private e locali tecnici.
Questi saranno assegnati in via onerosa fino ad esaurimento. Per le sellerie sono previste due dimensioni: grande
e piccola. In caso tutti i locali tecnici siano stati già assegnati sarà possibile esercitare un diritto alla loro
occupazione quando liberati, mediante una prenotazione da effettuare in Segreteria.
7.2 PADDOCK
All’interno del Circolo sono previsti circa 20 Paddock suddivisi in due dimensioni: piccoli e grandi. Questi
potranno essere concessi in uso ai Soci dietro corresponsione di un canone mensile. Nell’eventualità in cui più
Soci volessero utilizzare in comune un paddock questo potrà essere previsto, ma l’assegnazione avverrà ad un
solo Socio che provvederà al suo pagamento, il quale successivamente potrà condividerne la spesa con gli altri.
Il Circolo in questi casi è esentato dalla riscossione delle quote parziali per conto del Socio responsabile della
spesa.
L’assegnazione dei paddock avverrà una volta effettuati i lavori e delimitati gli spazi, previa comunicazione ai
Soci.
7.3 ASSEGNAZIONE DI PARCHEGGI
All’interno del circolo, in prossimità delle scuderie, sono previsti parcheggi auto delimitati e numerati. Alcuni di
questi potranno essere concessi in uso esclusivo ai Soci dietro corresponsione di un canone mensile.
Inoltre all’ingresso B utilizzato per le manifestazioni (quello adiacente il campo a ostacoli in sabbia grande) sono
previsti parcheggi delimitati e numerati per van e mezzi di trasporto dei cavalli. Anche questi potranno essere
concessi in uso esclusivo ai Soci dietro corresponsione di un canone mensile.
L’assegnazione dei parcheggi avverrà una volta effettuati i lavori e delimitati gli spazi, previa comunicazione ai
Soci.
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15ART. 8 PRESTAZIONI ESTERNE
8.1 INTEGRATORI E MEDICINALI
Integratori e medicinali potranno essere utilizzati dai Soci direttamente e sotto la loro specifica ed esclusiva
responsabilità. I medicinali potranno essere detenuti all’interno del Circolo solo se accompagnati da ricetta
veterinaria. Il Socio inadempiente si assume tutte le responsabilità del caso nelle circostanze di ispezioni degli
Enti preposti.
8.2 PRESTAZIONI PROFESSIONALI
La cura dei cavalli sarà affidata a maniscalchi e veterinari esterni che saranno chiamati direttamente dai Soci o
dalla Segreteria, se opportunamente attivata e negli orari di lavoro. In ogni caso tutti i professionisti utilizzati per
la cura degli animali dovranno essere preventivamente censiti per consentire il loro ingresso al Circolo con i
propri mezzi, posto che trasportino attrezzature ed apparecchiature necessarie per l’espletamento delle loro
prestazioni.
In particolare:
1. I maniscalchi dovranno accedere al centro e recarsi negli appositi spazi coperti attrezzati per le operazioni
di mascalcia. Successivamente preleveranno il cavallo accompagnandolo alla corda nei luoghi deputati.
2. I veterinari dovranno parcheggiare i loro mezzi negli spazi a questi riservati, a meno di dover effettuare
esami per cui sia indispensabile recarsi con il proprio mezzo in prossimità della stalla ove è alloggiato il
cavallo da visitare.
ART. 9 PRATICABILITA ED UTILIZZO DEGLI IMPIANTI
9.1 CALENDARIO DI UTILIZZO E PRATICABILITÀ DEGLI IMPIANTI
1 Il Circolo offre disponibilità di impianti per ogni disciplina equestre: campo verde, maneggi in sabbia,
maneggi coperti, tondino, giostra. Il maneggio e le strutture sportive potranno essere utilizzati dai Soci
scuderizzati, singolarmente o a gruppi, e dagli istruttori e relativi allievi secondo un calendario di
praticabilità. Tale calendario sarà affisso mensilmente in bacheca l’ultima settimana prima dell’inizio del
mese di validità. Inoltre tale calendario sarà inviato via mail a coloro i quali ne facciano richiesta in sede di
associazione.
2 La praticabilità degli impianti è definita a giudizio insindacabile della Direzione, sentito il Direttore Tecnico
ed il Coordinatore. E’ proibito l’utilizzo dei campi e degli impianti al di fuori dei giorni e degli orari stabiliti.
3 Le sessioni di irrigazione e manutenzione dei campi sono regolamentate a orari definiti (inverno/estate).
Tali orari sono affissi all’ingresso dei campi e uno schema orario è disponibile in segreteria. L’uso dei campi
durante tali sessioni è proibito. Particolari esigenze saranno esaminate con un preavviso di almeno 1 giorno.
9.2 NORME CHE REGOLANO L’USO DEGLI IMPIANTI
Tutti coloro che montano a cavallo dovranno osservare le seguenti norme che regolano l’uso degli impianti e
delle attrezzature:
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161. È espressamente vietato girare i cavalli alla corda nei maneggi coperti e nei campi di equitazione, fuorché
ove espressamente comunicato. Contravvenire a tale disposizione comporta una penale per il rimborso
spese del ripristino dei campi.
2. Gli allievi junior possono utilizzare gli impianti ed i campi solo agli ordini del loro istruttore o di istruttore
3. È buona norma che i cavalieri-amazzoni che entrano in maneggio o in campo ostacoli salutino i presenti;
4. In ripresa devono essere osservati scrupolosamente gli ordini dell’istruttore o del cavaliere-amazzone più
anziano/a;
5. È opportuno evitare di partecipare alle riprese montando cavalli non sufficientemente addestrati o riottosi;
6. I cavalli che calciano devono assolutamente portare un nastro rosso sulla coda;
7. I cavalieri-amazzoni sono tenuti/e ad osservare l’orario che regola l’inizio della ripresa, così come definito
nella pianificazione mensile dell’utilizzo degli impianti;
8. A ripresa iniziata nessun cavallo tenuto a mano potrà sostare in maneggio o nel campo ostacoli in attesa
del cavaliere;
9. Nei maneggi coperti o nei campi si deve sempre lavorare alla mano ordinata dall’istruttore o dal cavaliere
amazzone più anziano/a, oppure uniformarsi alle andature della globalità dei presenti;
10. Il tondino sarà utilizzabile su prenotazione e secondo sessioni di 30 minuti massimo per ogni cavallo;
11. Soci e Allievi dovranno utilizzare i rispettivi spogliatoi previsti;
12. Nessuna persona né animale, anche se tenuto al guinzaglio, potrà sostare all’interno del maneggio o del
campo ostacoli durante il lavoro dei cavalli o dei pony.
ART. 10 ATTIVITÀ DELLE SCUOLE DI EQUITAZIONE
Il Circolo mette a disposizione uno o più Istruttori abilitati all’attività didattico-sportiva. I Soci scuderizzati
che richiedessero un proprio Istruttore dovranno comunicarlo alla Segreteria, al fine di censire lo stesso
istruttore per consentirne l’accesso al Circolo, secondo la modulistica predisposta “censimento
frequentatori” (MOD05), allegando fotocopia del documento di identità.
10.1 ORGANIZZAZIONE DELLE LEZIONI
1. Per lezione si intende tutta l’attività di insegnamento rivolta ad allievi e cavalieri regolarmente prenotati e
con la costante presenza in campo degli stessi e dell’istruttore. La lezione può essere effettuata con uno
opiù allievi/cavalieri a discrezione dell’istruttore.
2. Allievi e Cavalieri dovranno essere Soci dell’Associazione. E’ fatto esplicito divieto agli istruttori di impartire
lezioni a soggetti estranei all’Associazione, pena l’espulsione immediata dell’istruttore.
3. Le lezioni avverranno mediante utilizzo dei campi e delle strutture del Circolo secondo gli orari e le
modalità definite.
4. Tutti, allievi e istruttori, devono rispettare l’orario delle lezioni: ogni differimento, dovrà tener conto delle
esigenze già prenotate e calendarizzate. In caso di impossibilità, sia dell’allievo, sia dell’istruttore, onde
consentire in maniera pluralistica il regolare e costante utilizzo delle strutture, le lezioni prenotate devono
essere disdettate preferibilmente 24 ore prima, e tassativamente almeno 2 ora prima dell’inizio della
lezione, pena il pagamento della stessa.
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1710.2 NORME DI COMPORTAMENTO DEGLI ALLIEVI
1. E’ assolutamente vietato a chiunque disturbare gli Istruttori durante lo svolgimento delle lezioni. Per
l’ingresso in campo, ancorché presenti cavalieri-amazzoni in attività, deve sempre essere chiesto il
permesso.
2. E’ vietato agli allievi entrare in campo a lezione iniziata se non previa autorizzazione dell’istruttore che, a
suo insindacabile giudizio, può vietare l’attività dell’allievo ritardatario.
3. Sono obbligatori il cap (per i minorenni sempre, per i maggiorenni durante le lezioni di salto) e l’uso di un
abbigliamento decoroso e adeguato allo sport equestre.
4. È necessaria essere in possesso della tessera della Federazione (F.I.S.E.) che l’Associazione provvede a
fornire e a rinnovare annualmente, espletate le verifiche del caso ed incassata la quota associativa e le
spese dovute per il tesseramento F.I.S.E..
5. Sono rigorosamente proibiti suggerimenti e consigli da parte di terzi e cavalieri-amazzoni durante lo
svolgersi della ripresa.
6. È fatto preciso divieto di entrare in sezione dopo l’inizio della ripresa stessa, se non con l’autorizzazione
dell’istruttore. Non è consentito l’ingresso ad alcuna persona nei maneggi durante le riprese, salvo
autorizzazione dell’istruttore.
10.3 ALLIEVI JUNIORES
1. Per i minori l’autorizzazione a montare dei genitori o di chi ne fa le veci è implicita nelle pratiche di iscrizione.
2. Gli Allievi juniores non potranno mai montare a cavallo con autorizzazione F.I.S.E. scaduta o non rinnovata.
In tal caso verrà sanzionato in primis l’istruttore che ha consentito questa grave irregolarità ed a seguire
l’allievo che l’ha commessa.
3. Gli Allievi juniores non potranno mai montare a cavallo senza la presenza dell’istruttore o dell’OTEB da
lui delegato. In ogni caso l’Istruttore è responsabile per gli allievi minorenni proprietari di cavallo
esclusivamente durante lo svolgimento della lezione, incombendo ai genitori esercenti la potestà parentale
l’obbligo di vigilanza del minore nell’attività di governo del cavallo, della mano preparatoria e successiva
alla lezione.
4. Qualora il minore, contravvenendo alle regole, monti il cavallo in autonomia al di fuori delle lezioni
concordate con l’istruttore, la relativa responsabilità ricade su chi ne esercita la patria potestà.
10.4 NORME DI COMPORTAMENTO DEGLI ISTRUTTORI
Gli istruttori dovranno essere in possesso di adeguata qualifica riconosciuta F.I.S.E. con relativi
aggiornamenti annuali previsti. Essi saranno coordinati dal Direttore Tecnico sulla base di quanto disposto
da questo regolamento.
In caso di comportamento antisportivo o non leale nei confronti del Circolo o dei Colleghi i contravventori
saranno allontanati dal Circolo fermo restando eventuali azioni di responsabilità o risarcitorie.
In particolare gli istruttori:
1. Provvederanno a redigere un calendario settimanale delle lezioni su un’apposita modulistica “calendario
settimanale preventivo delle lezioni“ (MOD06);
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182. Provvederanno alla puntuale registrazione delle lezioni svolte sull’apposito registro “registro delle lezioni
settimanali svolte” (MOD07);
3. Gli OTEB dovranno essere delegati alle lezioni dall’istruttore con documentazione scritta depositata in
Segreteria. Agli OTEB non è consentito, secondo regolamento F.I.S.E., di accompagnare gli allievi juniores
in gara;
4. Si preoccuperanno di controllare la pulizia e manutenzione ordinaria delle selle e delle bardature utilizzate
per lo svolgimento delle lezioni, segnalando all’allievo o chi per lui la necessità di procedere alle relative
riparazioni o sostituzioni. Il mantenimento in perfetta efficienza delle attrezzature equestri costituisce un
elemento importante per la sicurezza degli allievi, e quindi del buon nome del Circolo. Per questo il
Direttore dell’Attività Didattica vigilerà su questo elemento segnalando tempestivamente al presidente
eventuali difformità;
5. Si accerteranno del corretto sellaggio e dissellaggio dei cavalli;
6. Non utilizzeranno mai e per nessun motivo i cavalli scuderizzati dai Soci per erogare lezioni a terzi, a meno
di specifico consenso scritto del proprietario da depositare in Segreteria;
7. È fatto esplicito divieto all’istruttore di consentire più di una prova a potenziali allievi. Questa dovrà
comunque essere comunicata alla segreteria. Contravvenire alla presente disposizione, a meno di deroghe
del Presidente, è motivo di allontanamento dell’istruttore dal Circolo;
8. Dirigeranno le riprese prenotate e loro assegnate, segnalando alla direzione nel calendario settimanale la
natura delle singole lezioni;
9. Segnaleranno alla Direzione ogni eventuale trasgressione alle norme del presente Regolamento;
10. Assisteranno i Soci allievi nella loro attività sportiva.
ART. 11 GARE, MANIFESTAZIONI E CONCORSI IPPICI
Nella profonda convinzione che le manifestazioni e le gare siano una linfa importante per la pratica degli sport
equestri, è intenzione della Olgiata Park organizzare manifestazioni annue a partire dal secondo semestre 2016.
L’organizzazione delle manifestazioni “in house” si affianca quindi alle attuali attività sportive che si svolgono
fuori dal Circolo.
• In occasione di manifestazioni sportive organizzate dall’Associazione ogni attività sportiva – tranne il
passeggio di cavalli – non sarà consentita dal giorno precedente la manifestazione fino al giorno successivo
alla stessa.
• Ogni Istruttore provvederà tramite la Segreteria all’iscrizione dei propri allievi alle manifestazioni da lui
stabilite, presentando in Segreteria la relativa richiesta per l’espletamento delle pratiche d’iscrizione
“iscrizione a manifestazioni” (MOD08) ed accompagnerà gli stessi allievi per tutta la durata della
manifestazione sportiva. Qualora l’istruttore non possa essere presente dovrà, previo benestare scritto
della Direzione, farsi sostituire da altro istruttore con pari titoli.
• La Segreteria, ricevuta la modulistica prevista, provvederà a effettuare in via telematica, o secondo modalità
stabilite dall’organizzazione, le iscrizioni dei Soci alle varie manifestazioni.
• Le richieste dovranno pervenire in segreteria almeno 2 giorni lavorativi prima della chiusura delle iscrizioni.
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19ART. 12 ALLEGATI
1) MOD01: richiesta di associazione e scuderizzazione privati
2) MOD02: richiesta di associazione e scuderizzazione istruttori
3) MOD03: segnalazione comportamenti difformi dal regolamento
4) MOD04: scheda anagrafica del cavallo
5) MOD05: censimento frequentatori
6) MOD06: calendario settimanale preventivo delle lezioni
7) MOD07: registro delle lezioni settimanali svolte
8) MOD08: iscrizione a manifestazioni
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20ALLEGATI versione 2016 -01
RICHIESTA DI ASSOCIAZIONE/SCUDERIZZAZIONE
Spett.
Società Sportiva Dilettantistica
Olgiata Park a r.l.
Largo dell'Olgiata 15
00123 ROMA
OGGETTO: richiesta di associazione e scuderizzazione
I__ sottoscritt__
per conto del minore, esercitandone la patria potestà:
Già frequentatore del circolo SI ☐ dal ___/___ (mese/anno) NO ☐
ATTIVITA’ EQUESTRE PRATICATA (barrare anche più di una casella)
Con la presente richiedo di essere ammesso all’Associazione Sportiva Dilettantistica
OLGIATA PARK, in qualità di:
associato effettivo (solo maggiorenni) ☐ associato effettivo juniores (minore) ☐
associato allievo (solo maggiorenni) ☐ associato allievo juniores (minore) ☐
MOD01 - MODULO DI RICHIESTA DI ASSOCIAZIONE/SCUDERIZZAZIONE (vers. 01)RICHIESTA DI ASSOCIAZIONE/SCUDERIZZAZIONE
Edotto sui relativi costi e sul fatto che deve esistere un rapporto diretto tra proprietario
del cavallo ed associazione, pena l’espulsione del Socio, richiedo i servizi di
scuderizzazione per n_________ equini come da allegato (i) modulo (i) identificativo (i).
Richiedo inoltre i seguenti servizi:
☐ SELLERIA Piccola n. ___Grande n. ___ Note:______________________________
☐ MAGAZZINO Piccolo n. ___Grande n. ___ Note:______________________________
☐ PADDOCK Piccolo n. ___Grande n. ___ Note:______________________________
☐ PARK AUTO Interno n. ___ Note:___________________________________________
☐ PARK VAN n. ___ Note:________________________
Per la mia attività dovranno essere censiti i seguenti accompagnatori / collaboratori1,
che provvederò ad indirizzare in Segreteria:
Nome ________________________ qualifica______________________________
Nome ________________________ qualifica______________________________
Con la firma della presente richiesta manifesto il mio preciso intendimento di voler
partecipare alla vita associativa; di accettare, senza riserve, lo Statuto della
Associazione, oltre a rispettare lo Statuto e le norme stabilite dalla F.I.S.E..
Dichiaro inoltre di aver preso visone del Regolamento della Olgiata Park che norma il
comportamento e l’utilizzo delle attrezzature e dei beni della Associazione, e di
accettarlo senza riserve in ogni suo articolo.
Roma, ________________ Firma del richiedente ovvero di chi
esercita la patria potestà come sopra
censito2
_________________________________
Allegare:
copia documento d’identità
copia licenze/abilitazioni FISE
scheda (e) per la scuderizzazione del (i) cavallo (i) e relativa copia del passaporto equino
1
Il Personale e gli accompagnatori dovranno essere censiti ed abilitati all’ingresso al Centro Ippico. Tali soggetti
dovranno pertanto recarsi in Segreteria per il disbrigo delle necessarie pratiche.
2
Il trattamento delle informazioni contenute nel presente modulo avverrà ai soli fini associativi e FISE, in conformità rispetto a
quanto previsto dalla Legge 196/03. Con l’acquisizione del presente modulo il firmatario fornisce il proprio consenso al trattamento
dei propri dati.
MOD01 - MODULO DI RICHIESTA DI ASSOCIAZIONE/SCUDERIZZAZIONE (vers. 01)Puoi anche leggere
