REGOLAMENTAZIONE DEL PROGRAMMA ERASMUS+ 2014-2020 - AZIONE CHIAVE 1 MOBILITÀ INDIVIDUALE
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UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI NAPOLI
“PARTHENOPE”
UFFICIO SERVIZI INTERNAZIONALIZZAZIONE
E COMUNICAZIONE LINGUISTICA
REGOLAMENTAZIONE DEL PROGRAMMA
ERASMUS+ 2014-2020
AZIONE CHIAVE 1 MOBILITÀ INDIVIDUALE
KA 103 Paesi comunitari e paesi candidati
1TITOLO I – PARTE GENERALE
Art. 1
Finalità e ambito di applicazione
1. Il presente regolamento disciplina le attività di mobilità internazionale svolte
dall’Università degli Studi Parthenope (d’ora in poi Ateneo) nell’ambito delle Attività
Chiave 1 (KA 103) del Programma Erasmus + ( 2014-2020), svolte in partenariato con le
Università di Paesi aderenti al Programma, titolari della “Erasmus Charter for Higher
Education” (ECHE) e con le quali l’Ateneo ha sottoscritto Accordi di cooperazione
Erasmus+ (Interinstitutional Agreement).
2. Il regolamento si ispira alla normativa europea di riferimento e, in subordine, alle
specifiche e vincolanti disposizioni indicate dall’Agenzia Nazionale Indire, introdotte a
mezzo della “Convenzione di sovvenzione” e dei relativi allegati applicativi.
Art. 2
Soggetti responsabili
1. Sono soggetti preposti al coordinamento delle strategie di internazionalizzazione
dell’Ateneo, nonché all’implementazione del programma:
a. Il Rettore o il Pro Rettore all’internazionalizzazione, se nominato;
b. I referenti Erasmus+ di Dipartimento;
c. Il coordinatore della Scuola Interdipartimentale;
d. I promotori degli Interinstitutional Agreement;
e. L’Ufficio Servizi Internazionalizzazione e Comunicazione Linguistica;
f. L’Ufficio Segreteria Studenti;
Art. 3
Il Pro Rettore all’internazionalizzazione
1. Il Rettore, o il Pro Rettore all’internazionalizzazione, se nominato (d’ora in poi Prorettore
delegato), svolge i seguenti compiti:
a. elabora le strategie e le politiche di internazionalizzazione di Ateneo, ivi incluse
quelle relative al Programma Erasmus+;
b. sovrintende al corretto svolgimento del programma in Ateneo.
Art. 4
Il referente Erasmus+ di Dipartimento
1. Ogni Consiglio di Dipartimento dell’Ateneo nomina un proprio professore o
ricercatore quale referente Erasmus+.
2. Il referente Erasmus+ di Dipartimento, resta in carica per tre anni e svolge le seguenti
funzioni:
a. Coordina l’attività del Programma Erasmus+ all’interno del Dipartimento di
afferenza relazionandosi con il Rettore, o suo delegato, e con l’Ufficio Servizi
Internazionalizzazione e Comunicazione Linguistica dell’Ateneo, d’ora in poi
denominato USICL;
2b. coordina all’interno del Dipartimento le proposte di stipula di nuovi Interinstitutional
Agreement avanzate dai promotori degli Interinstitutional Agreemente e ne monitora
l’andamento;
c. coordina l’attività dei referenti degli Interinstitutional Agreement presso il proprio
dipartimento;
d. sottoscrive i Learning Agreement e gli eventuali Change in favore degli studenti
outgoing;
e. sottoscrive i Learning Agreement e gli eventuali Change per gli studenti Incoming;
f. sottoscrive le application form degli studenti Incoming;
g. cura la trasmissione dei nuovi Interinstitutional Agreement all’USICL al fine della
sottoscrizione degli stessi da parte del Rettore o del Prorettore delegato.
Art. 5
Il Coordinatore Erasmus+ della Scuola interdipartimentale
1. Il Coordinatore Erasmus+ della Scuola è nominato dal direttore della Scuola tra i
professori e ricercatori dei Dipartimenti afferenti, resta in carica tre anni e svolge le
seguenti funzioni:
a. coordina l’attività del Programma Erasmus+ all’interno della Scuola,
relazionandosi con i referenti dei Dipartimento afferenti;
b. monitora l’andamento del Programma e predispone annualmente una relazione per
il Presidente della Scuola, che la illustra al Consiglio della Scuola e la invia
successivamente al Rettore o al Prorettore delegato;
Art. 6
I promotori degli Interinstitutional Agreement
1. I promotori degli Interinstitutional Agreement sono i docenti che propongono la stipula
degli stessi.
2. I promotori degli Interinstitutional Agreement svolgono le seguenti funzioni:
a. compilano gli Interinstitutional Agreement a seguito della verifica della compatibilità
dell’offerta formativa dell’Ateneo con il futuro Ateneo partner;
b. coadiuvano gli uffici dell’Ateneo nei rapporti con l’università estera;
c. assistono gli studenti outgoing nella compilazione del Learning agreement, fornendo
loro indicazioni sull’offerta formativa dell’Ateneo partner e altre informazioni utili;
d. assistono gli studenti incoming nella compilazione del Learning agreement, fornendo
loro indicazioni sull’offerta formativa dell’Ateneo.
Art. 7
L’Ufficio Servizi Internazionalizzazione e Comunicazione Linguistica (USICL)
1. Nell’ambito delle attività di mobilità internazionale svolte dall’Università Parthenope
riferibili alle Attività Chiave 1 (KA 103) del Programma Erasmus + l’USICL svolge le
seguenti funzioni:
a. gestione delle procedure connesse con la mobilità di docenti, studenti e personale
tecnico-amministrativo nell'ambito dei programmi della UE;
b. predisposizione dei bandi di selezione Erasmus+, istruzione di pratiche
amministrative per studenti outgoing e incoming, predisposizione dei provvedimenti
di pagamento delle borse Erasmus+;
c. gestione amministrativo-contabile dei fondi di Mobilità Erasmus+;
3d. attività di accoglienza, assistenza, e consulenza, per disbrigo di formalità
burocratiche universitarie per studenti incoming;
e. organizzazione di corsi di lingua e della cultura italiana, senza oneri per i discenti, in
favore di studenti Erasmus, flusso incoming, e di studenti stranieri iscritti presso
l’Ateneo.
Art. 8
L’Ufficio Segreteria Studenti
Nell’ambito delle attività di mobilità internazionale svolte dall’Università Parthenope
riferibili alle Attività Chiave 1 (KA 103) del Programma Erasmus + l’Ufficio Segreteria
Studenti svolge le seguenti funzioni:
a. mobilità outgoing:
i. su richiesta dell’USICL, comunica la regolare posizione contributiva
(tasse e contributi) per l’anno accademico di riferimento della mobilità
da parte dello studente beneficiario dello status Erasmus+;
ii. su richiesta dell’USICL, entro il 20 ottobre di ciascun anno, comunica
l’avvenuto riconoscimento, da parte dei Dipartimenti o Scuola, degli
esami sostenuti all’estero e dei relativi crediti formativi da parte degli
studenti in mobilità Erasmus + al fine di consentire la verifica dell’
effettivo conseguimento di CFU da parte dello studente in mobilità e
al fine di consentire la trasmissione del dato all’Agenzia Nazionale
INDIRE per la rendicontazione finale;
b. mobilità incoming:
i. riceve dall’USICL l’elenco degli studenti incoming, effettivamente
presentatisi presso l’ufficio corredato da:
-copia del Learning Agreement, controfirmato da entrambi i
referenti Erasmus+ delle due università partner;
-una foto;
-copia del documento di identità;
-eventuale copia del permesso di soggiorno;
ii. registra lo studente nel portale ESSE3;
iii. rilascia a mezzo mail le credenziali di accesso al predetto portale al fine di
poter effettuare la prenotazione online degli esami e monitorarne il
percorso didattico;
iv. registra prioritariamente gli esami per gli studenti incoming e comunque
entro due settimane dalla data di sostenimento dell’esame stesso;
v. rilascia, su richiesta dell’USICL, il ToR, di norma, entro 10 giorni solari e
consecutivi, salvo casi particolari. Il documento viene fornito in formato
pdf e trasmesso a mezzo mail.
Art. 9
Gli Interinstitutional Agreement
1. Gli Interinstitutional Agreement possono essere stipulati con Atenei che abbiano sede in
uno dei Paesi eleggibili previa individuazione con il docente dell’Ateneo partner
dell’esistenza di un’area didattica comune, della possibilità di attivare flussi di mobilità
reciproca in relazione alla mobilità degli studenti e del personale docente e non
4docente dell’Ateneo e della verifica del possesso da parte dell’ateneo estero del
possesso di una Carta Erasmus+.
2. In sede di attivazione degli Accordi, particolare cura deve essere riposta nella verifica
della possibilità per gli studenti di sostenere esami congrui con il proprio percorso di
studi.
3. E’, altresì, auspicabile che ogni richiesta di attivazione di accordo abbia una durata
pluriennale e sia in linea con quanto dichiarato nell’Erasmus Policy Statement di Ateneo,
pubblicata sul sito dedicato all’internazionalizzazione.
4. Gli accordi possono avere una pluriennale e comunque non oltre la scadenza naturale
del Programma, fissata di volta in volta dalla Unione Europea. L’elenco dei Paesi con
cui è possibile sottoscrivere Accordi nell’ambito del Programma Erasmus+ è
disponibile nella Guida Erasmus+, pubblicata annualmente dall’Agenzia Erasmus+.
TITOLO II –
ATTIVAZIONE E RINNOVO DEGLI INTERINSTITUTIONAL AGREEMENT
Art. 10
Stipula, rinnovi e sospensione degli Interinstitutional Agreement
1. Ogni professore e ricercatore dell’Ateneo può farsi promotore della stipula di
accordi bilaterali (Interinstitutional Agreement). Preliminarmente alla stipula, i docenti
promotori devono verificare la sussistenza di corrispondenze dei percorsi didattici
al fine di garantire la possibilità, nel caso della mobilità studentesca, di sostenere
esami convalidabili nei percorsi di studio attivati presso l’Ateneo Devono altresì
verificare la compatibilità con l’organizzazione e la durata del calendario
accademico dell’università estera.
2. L’accordo di mobilità può essere sottoscritto per motivi di:
Studio
Tirocinio
Docenza
Formazione
3. La student mobility riveste carattere di priorità. La teaching mobility è ammessa solo in
presenza di sussistenza di un programma di student mobility.
4. La proposta di accordo è sottoposta al Consiglio di dipartimento che si esprime in
merito all’affinità degli insegnamenti tra i due Atenei, concedendo l’eventuale
approvazione alla stipula del nuovo Accordo. È facoltà del Consiglio di
Dipartimento indicare anche un eventuale ordine di priorità tra gli accordi proposti.
Non è necessario allegare ex ante all’IA le tabelle di equivalenza degli insegnamenti.
La delibera di approvazione del Consiglio di dipartimento, contenente l’ elenco
degli Accordi da attivare è corredata:
a. dall’indicazione del docente proponente;
b. dal numero delle borse e la durata delle stesse per la mobilità per fini di
studio, di tirocinio, di docenza e formazione.
5. Le proposte di nuovi accordi sono inviati dal Dipartimento all’ USICL entro il 30
ottobre di ciascun anno anche al fine del collezionamento della firma dei Rettori dei
due Atenei. Contestualmente vengono inviati per conoscenza al Presidente della
Scuola interdipartimentale, se attivata.
56. Il rinnovo o la sospensione di un accordo Erasmus+ viene deliberato e trasmesso
annualmente con le stesse modalità di cui al precedente articolo e alle medesime
condizioni. La delibera di rinnovo ha funzioni solo ricognitive fornendo, tra l’altro,
le necessarie informazioni in merito all’andamento negli anni dell’IA.
7. Nel caso in cui il Consiglio di dipartimento deliberi la sospensione di un accordo
attivo, in particolare per la mobilità studentesca outgoing, il promotore comunica
all’Ateneo partner le motivazioni sospensive riportate nella relativa delibera.
8. La data ultima per la trasmissione dei rinnovi o sospensioni all’ USICL è fissata al
30 ottobre di ciascun anno.
9. La sottoscrizione degli accordi da parte dell’Ateneo compete al Rettore o al
Prorettore all’internazionalizzazione, se nominato.
10. L’USICL trasmette l’accordo debitamente firmato al referente Erasmus+ di
ciascun Dipartimento e al Presidente della Scuola interdipartimentale mediante
protocollo informatico.
11. Ogni nuovo accordo entra in vigore l’anno accademico successivo a quello di
stipula.
12. Il Rettore, o il Prorettore delegato, inviano annualmente, ento il mese di settembre,
ai Direttori di Dipartimento il monitoraggio posto in essere dall’USICL.
13. Nel caso in cui il monitoraggio dello scambio riveli criticità, i Dipartimenti, previo
parere favorevole della Scuola, sono tenuti a valutare l’opportunità di mantenere
attivi gli accordi.
Art. 11
Approvazione della candidatura da parte degli OOGG e trasmissione della
stessa all’Agenzia Nazionale Erasmus+
1. L’USICL - sulla base delle delibere di Dipartimento contenenti sia le liste degli accordi sottoposti
a rinnovo che di quelli per i quali si richiede l’attivazione complete dell’indicazione del numero di
borse richieste (studio, tirocinio, docenza, formazione) nonché del numero dei mesi di mobilità -
istruisce la pratica per l’approvazione della candidatura da parte degli OOGG ai fini della
partecipazione al bando emanato dall’Agenzia Nazionale Erasmus+, che di norma deve avvenire
entro il mese di gennaio di ciascun anno. L’istruzione della pratica da parte dell’USICL comprende
fondamentalmente due attività:
a. determinazione del fabbisogno finanziario. Tale determinazione si rende
necessaria in quanto l’erogazione dei fondi europei avviene con tempistiche asincrone
rispetto all’erogazione delle borse e, pertanto, si rende necessaria una copertura
finanziaria anticipatoria da parte dell’Ateneo. La stessa può assumere anche carattere di
coofinanziamento, in caso di assegnazione da parte dell’Agenzia di fondi inferiori a
quanto richiesto.
b. compilazione del formulario di candidatura indicante i flussi di mobilità, le
mensilità richieste e l’ammontare dei fondi necessari per la loro attivazione.
2. Le proposte sono approvate dal Senato accademico, previo parere favorevole del Consiglio di
amministrazione.
3. Successivamente alla delibera autorizzatoria degli OOGG, l’USICL presenta, entro le scadenze
indicate dalla Call annuale, la candidatura all’Agenzia Nazionale Indire ai fini dell’assegnazione dei
fondi comunitari, conferiti anche sulla base dei seguenti criteri premiali:
numero di CFU autorizzati
numero di CFU conseguiti dagli studenti
numero di CFU riconosciuti dall’ateneo
“past performance” conseguite negli anni accademici precedenti.
6TITOLO III –
MOBILITÀ STUDENTI OUTGOING PER MOBILITÀ AI FINI DI STUDIO
Art. 12
Emanazione del Bando di mobilità ai fini di studio
1. L’USICL pubblica annualmente non oltre il mese febbraio i bandi e la procedura
per la selezione degli studenti ai fini della partecipazione al programma Erasmus+
per il successivo anno accademico. L’elenco delle destinazioni, suddivise per
dipartimento contengono altresì il numero delle borse e dei mesi disponibili, l’area
disciplinare, il livello degli studi entro il quale è possibile lo scambio, il nominativo
del responsabile dell’accordo.
2. Il bando, anche con riferimento al requisito linguistico, è pubblicato sul sito
dell’ufficio.
3. Il termine di presentazione delle domande è fissato in 30 giorni solari e consecutivi,
salvo eventuali contrazioni temporali, dettate da esigenze non prevedibili e
debitamente motivate.
Art. 13
Domande di partecipazione
1. Le istanze di partecipazione devono essere presentate online mediante la procedura
informatizzata disponibile sul sito d’Ateneo.
2. E’ cura dei Referenti Erasmus+ di Dipartimento e dei promotori degli scambi
fornire agli studenti tutte le informazioni relative a problematiche di natura
didattica.
3. Gli assegnatari di una borsa di studio Erasmus+ non possono beneficiare di
nessun altro contributo europeo derivante da altri programmi.
4. La mobilità deve avere una durata minima di tre mesi o trimestre accademico e una
durata massima di 12 mesi.
Art. 14
Nomina delle commissioni
1. Il Rettore, o il Prorettore delegato, nomina, su proposta dei Consigli di
Dipartimento, le Commissioni di valutazione. I Dipartimenti afferenti ad una
Scuola interdipartimentale possono decidere di proporre al Rettore la nomina di
un’unica commissione.
2. Della nomina viene data comunicazione ai Referenti Erasmus+ dei vari
Dipartimenti e al Coordinatore della Scuola.
3. I Referenti Erasmus+ coordinano e/o supportano il lavoro delle Commissioni nei
rispettivi Dipartimenti e della Scuola.
Art. 15
Procedure di Selezione
1. Alla data di scadenza del bando, l’USICL comunica a ciascun membro
componente la Commissione preposta alle operazioni di selezione le password per
l’accesso alla procedura informatizzata.
72. Le graduatorie, distinte per ciascun dipartimento, sono basate su criteri di merito
indicati nel bando.
3. La Commissione procede, mediante interazione con la procedura informatizzata, a
stilare una prima graduatoria per titoli, redigendone apposito verbale cartaceo.
Successivamente, la Commissione convoca, mediante avviso gli studenti candidati
per lo svolgimento del colloquio, obbligatorio per tutti i candidati. La mancata
presentazione al colloquio equivale a rinuncia alla selezione. I punteggi conseguiti al
colloquio sono inseriti nella procedura informatizzata per la formulazione della
graduatoria finale, indicante gli idonei vincitori e gli idonei non vincitori.
4. Al termine delle operazioni la Commissione redige un secondo verbale cartaceo
contenente la graduatoria finale. Quest’ultimo, unitamente al verbale della
graduatoria per titoli, all’elenco dei presenti con relative firme, alle dichiarazioni di
non sussitenza di vincoli di parentela o di coniugio, devono essere trasmessi
all’USICL a mezzo protocollo informatico del Dipartimento
5. Le Commissioni di selezione provvedono a concludere i lavori al più presto tenuto
conto anche delle date di scadenza per l’invio delle nomination agli atenei partner e
ad inoltrare all’USICL la graduatoria preliminare dei candidati per l’approvazione
degli atti mediante il protocollo informatico del Dipartimento.
Art. 16
Approvazione degli atti e graduatorie definitive
1. Il Rettore, o suo delegato, approva, entro quindici giorni dalla recezione dei verbali,
i lavori delle Commissioni.
2. I risultati sono pubblicati, a cura dell’USICL, e al contempo, a trasmetterli ai
Referenti Erasmus+ di Dipartimento e della Scuola per l’assegnazione della
destinazione agli studenti mediante l’applicativo online.
Art. 17
Assegnazione delle borse
1. Il Referente Erasmus+ di Dipartimento, coadiuvato dai promotori
degli’Interinstitutional Agreement e dal Cordinatore della Scuola, previa verifica
dell’accettazione da parte dell’Ateneo ospitante degli studenti vincitori della
selezione per il periodo di mobilità richiesto, comunica (anche a mezzo mail) allo
studente vincitore della borsa l’avvenuta assegnazione della sede, effettuata, in
rigoroso ordine di graduatoria, mediante la procedura informatizzata.
2. Solo gli studenti regolarmente iscritti nell’Ateneo per l'a.a. in cui è previsto lo
scambio possono svolgere un periodo di mobilità all'estero durante tale anno;
pertanto, al momento della partenza lo studente deve essere in regola con il
pagamento delle tasse universitarie. Le verifiche d’ufficio possono intervenire in
qualsiasi momento e, qualora si accerti che lo studente non è in regola con il
versamento delle tasse, l’erogazione della borsa viene sospesa fino alla
regolarizzazione della posizione.
3. Al ricevimento della comunicazione da parte del referente Erasmus+ di
dipartimento o della Scuola, lo studente vincitore accetta la destinazione
accedendo alla procedura informatizzata, entro le tempistiche indicate nel bando di
selezione. Lo studente che non accetta la destinazione assegnata entro le
tempistiche indicate nella comunicazione trasmessa dal referente Erasmus+ di
8dipartimento è considerato rinunciatario e il Dipartimento procede allo
scorrimento della graduatoria.
4. Non si procede allo scorrimento della graduatoria qualora le tempistiche non
consentano il rispetto del periodo necessario per effettuare le nomination .
Art.18
Rinunce e riassegnazioni
1. Qualora nel corso delle assegnazioni lo studente vincitore decida di rinunciare alla
borsa deve formalizzare tale rinuncia mediante l’invio di apposita mail all’USICL,
specificando chiaramente la motivazione della rinuncia.
2. Le eventuali destinazioni tornate disponibili possono essere riassegnate dai
referenti Erasmus+ di Dipartimento, compatibilmente con le date per l’invio delle
nomination indicate dagli Atenei partner.
Art. 19
Official nomination
1. L’USICL provvede all’Official Nomination degli studenti selezionati, secondo le
tempistiche previste dagli Atenei stranieri.
Art. 20
Compilazione del Learning Agreement e sue successive modificazioni
1. Gli studenti vincitori della borsa sono tenuti alla compilazione del Learning
Agreement prima della firma del contratto finanziario e secondo le tempistiche
indicate nel bando di selezione.
2. Il format del documento contenente l’indicazione degli esami o le attività di ricerca
tesi che si intendono sostenere presso l’Ateneo partner è disponibile sul sito.
3. La compilazione del Learning Agreement è a cura dello studente. Esso deve essere
concordato con il promotore dell’Accordo e sottoscritto dal referente Erasmus +
di dipartimento sia presso l’Ateneo inviante che ospitante; le firme possono essere
acquisite anche mediante scansione.
4. Il Learning Agreement, unitamente al Transcript of records, è il documento fondante
della mobilità in base al quale si procede al riconoscimento degli esami sostenuti
all’estero e ai relativi crediti. Esso deve essere redatto in un unico originale e deve
essere firmato dal Referente Erasmus+ di dipartimento e dal responsabile
Erasmus+ dell’Ateneo ospitante.
5. Una copia del Learning Agreement è consegnata dallo studente alll’USICL per la
firma dell’Accordo finanziario.
6. Ulteriori copie vengono conservate presso la segreteria del Dipartimento e presso
l’Ateneo ospitante.
7. E’ richiesta la compilazione del Learning Agreement anche per lo svolgimento della
stesura della tesi di Laurea.
8. In caso di variazioni rispetto al Learning Agreement compilato prima della partenza,
lo studente deve compilare il modulo di variazione del programma didattico
(“During Mobility”) e trasmetterlo al proprio referente Erasmus+ (e per conoscenza
al promotore dell’accordo)- per ottenere l’approvazione scritta di tale variazione. Il
modello può essere sottoscritto anche elettronicamente da entrambi i responsabili
9degli atenei. Una copia delle variazioni intercorse deve essere trasmessa anche
all’USICL.
Art. 21
Adempimenti a cura degli studenti
1. All’atto della pubblicazione del bando e prima della scelta della destinazione gli
studenti interessati allo svolgimento di un periodo di mobilità, sono tenuti a
consultare i siti degli Atenei partner e le relative offerte formative al fine di
verificare la possibilità di frequenza di corsi congrui con il proprio percorso
didattico.
2. E’ responsabilità dello studente verificare che la documentazione richiesta
dall’Ateneo ospitante ai fini della realizzazione della mobilità sia completa e
perfettamente corrispondente a quella richiesta provvedendo all’invio della stessa
all’Università straniera.
Art. 22
Accordo Finanziario
1. Successivamente all’accettazione della sede e alla compilazione del Learning
agreement e prima della partenza, gli studenti vincitori sono tenuti alla sottoscrizione
dell’Accordo finanziario, riportante i dati anagrafici dell’Ateneo e dello studente,
l’indicazione della copertura economica europea o meno, l’università di
destinazione, le date della mobilità, il numero di mensilità assegnate, l’importo
complessivo spettante.
2. La borsa, a valere sui fondi europei o d’Ateneo, è assegnata in due soluzioni di cui
l’80% entro 30 gg dal ricevimento, a mezzo mail, da parte dell’USICL del
certificato di arrivo e il saldo finale ( pari al 20% del totale della borsa spettante)
entro 45 gg. dal ricevimento del certificato di partenza e della relazione finale
trasmessa mediante il gestionale MTool+.
3. Possono inoltre essere assegnati ulteriori fondi, qualora si rendessero disponibili,
sia a valere sui fondi d’Ateneo che ministeriali. Sono altresì, disponibili fondi
aggiuntivi per studenti in condizione di handicap fisico/psichico.
4. Lo studente vincitore è convocato dall’USICL, a mezzo mail, per la sottoscrizione
dell’Accordo finanziario.
5. Per la sottoscrizione, lo studente consegna all’USICL la seguente documentazione:
copia del Learning agreement debitamente sottoscritto con almeno la firma del
referente Erasmus+ di Dipartimento;
originale dell’accettazione dell’Ateneo ospitante con le date di inizio e fine del
periodo di mobilità;
fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità;
fotocopia del codice fiscale;
copia dell’ Application Form o documentazione equivalente della candidatura presso
l’Università straniera.
comunicazione delle coordinate bancarie per l’accredito della borsa Erasmus+.
Art. 23
Casi di ripetizione totale o parziale della borsa di mobilità
10Lo studente assegnatario di una borsa Erasmus+ è tenuto a svolgere almeno un
trimestre di studi in mobilità. In caso di rientro anticipato o rinuncia entro i tre mesi
dalla partenza si applica la vigente normativa in materia.
Art. 24
Divieto di interruzione del periodo di mobilità
1. La mobilità svolta nell’ambito del Programma Erasmus+ è da intendersi in via
continuativa. L’interruzione è prevista per le sole cause di forza maggiore e per
brevi periodi collegati a festività religiose e accademiche (Natale, Pasqua,
sospensione attività didattica, ecc.), intendendo per brevi periodi un max di 14 gg.
2. Qualsiasi causa di interruzione ulteriore deve essere tempestivamente comunicata al
Rettore o al suo delegato, che ne valuterà l’ammissibilità. Eventuali interruzioni,
anche ammesse, potranno comportare la decurtarazione della borsa assegnata.
3. Non è consentito interrompere il periodo di mobilità all’estero per lo svolgimento
di esami o altra attività accademica presso l’Ateneo di partenza.
4. Il conseguimento del titolo finale, relativo al proprio corso di studio, interrompe la
mobilità e comporta la possibile parziale/totale ripetizione degli importi già
percepiti a titolo di acconto.
Art. 25
Richiesta prolungamento periodo di mobilità
1. Le eventuali richieste di prolungamento del periodo di mobilità sottoscritto in
sede di accordo finanziario devono essere debitamente motivate ed approvate in
forma scritta sia dal referente Erasmus+ del Dipartimento che dal suo
corrispondente presso l’Ateneo estero.
2. Le condizioni per la concessione del prolungamento sono le seguenti:
a) il periodo di mobilità inizialmente autorizzato non deve eccedere i 12 mesi;
b) deve verificarsi la condizione di continuità tra il periodo precedentemente
autorizzato e il prolungamento richiesto (non sono da considerarsi come
interruzioni le vacanze e i giorni di chiusura dell’istituto ospitante);
c) il prolungamento deve essere effettuato entro l’anno accademico in cui è
iniziata la mobilità e non può estendersi oltre il 30 settembre dell’anno
successivo.
3. Le richieste di prolungamento devono pervenire, perentoriamente, pena il rigetto
della richiesta, almeno 45 giorni prima del termine del periodo di mobilità
riportato nel contratto e, per le mobilità annuali o del secondo semestre , entro il 30
maggio di ciascun anno.
4. L’USICL comunica all’interessato, a mezzo mail, l’avvenuta autorizzazione al
prolungamento.
5. L’autorizzazione concede il prolungamento dello status di studente Erasmus+ ma
non assicura l’estensione della copertura finanziaria della borsa. Tali periodi di
prolungamento potranno essere finanziati solo nel caso in cui venga accertata la
disponibilità di fondi residui.
Art. 26
Adempimenti dello studente presso l’università estera
111. Giunto presso l’Università straniera, lo studente è tenuto a richiedere il Certificato
di Arrivo all’Ateneo ospitante per l’invio, in formato pdf a mezzo mail,
all’USICL., che provvede ad inviarlo .
2. Una volta acquisitolo, l’USICL invia all’Ufficio Ragioneria la richiesta di
erogazione dell’anticipo della borsa di studio (80%) da quietanzare entro 30 giorni
dalla richiesta dell’USICL.
Art. 27
Adempimenti dello studente al termine del periodo di mobilità
1. Al termine del periodo di mobilità lo studente deve presentare entro 10 giorni
successivi alla fine del periodo di permanenza all’estero la seguente
documentazione ai seguenti uffici:
ALL’UFFICIO SERVIZI INTERNAZIONALIZZAZIONE E
COMUNICAZIONE LINGUISTICA:
a. la certificazione dell’Università ospitante in originale attestante il periodo
effettivo di studi svolto all’estero (con l'indicazione esatta delle date di inizio e fine
periodo. Tali date devono coincidere con il periodo indicato nell’Accordo
finanziario. Potranno essere finanziati fino a 5 giorni totali di scollamento dalle date
indicate nell’Accordo Finanziario.
b. l’ eventuale ultima modifica al Learning Agreement, debitamente firmato
dai referenti Erasmus+ delle due università (eventualmente anche in formato
elettronico);
c. l’originale del ToR (e/o certificazione amministrativa sul compiuto
svolgimento dell’attività di tesi), attestante i risultati effettivamente conseguiti
durante la permanenza (attività di studio e/o ricerca svolte e insegnamenti seguiti e
superati con successo);
d. La relazione finale dello studente da inviare telematicamente mediante il
gestionale messo a disposizione dall’Unione Europea MTool +.
AL DIPARTIMENTO:
Il modulo per il riconoscimento dell’attività svolta. Lo studente è tenuto a
convalidare il riconoscimento degli esami sostenuti durante il periodo di
mobilità entro il 30 settembre di ciascun anno.
Art. 28
Adempimenti degli uffici dell’Ateneo al termine del periodo di mobilità
1. L’USICL, acquisita tutta la documentazione dallo studente trasmette il ToR al
Dipartimento.
La liquidazione delle eventuali spettanze residue deve avvenire entro 45 giorni dalla
richiesta di versamento del saldo da parte dello studente.
Nei casi di fondi anticipati non spettanti, l’USICL richiede alla Segreteria Studenti
l’emissione del MAV, che di norma deve avvenire entro 45 giorni dall’inoltro della
richiesta.
Art. 29
Riconoscimento dei crediti conseguiti all’estero
121. Al ricevimento del ToR il Dipartimento trasmette al Consiglio del Corso di Studio
la pratica dello studente.
2. Il riconoscimento dei crediti formativi maturati durante il periodo di mobilità
all’estero avviene secondo i criteri e le procedure fissate da ciascun Corso di
Studio.
3. Il Consiglio del Corso di Studio istruisce la pratica e la comunica al Consiglio di
Dipartimento per l’approvazione. Di tali pratiche viene data comunicazione al
Presidente della Scuola, se attivata.
4. Il Direttore di Dipartimento trasmette le risultanze alla Segreteria Studenti per le
relative registrazioni entro due settimane dalla convalida dei crediti.
5. La Segreteria Studenti entro due settimane dal ricevimento della comunicazione
effettua le registrazioni nel proprio gestionale delle carriere, in modo da consentire
allo studente di verificare l’avvenuto riconoscimento degli esami sostenuti.
Art. 30
Chiusura della procedura
1. La Segreteria Studenti, su richiesta dell’USICL, entro il 20 ottobre di ciascun anno
invia all’USICL comunicazione dell’avvenuto riconoscimento degli esami sostenuti
all’estero e dei relativi crediti formativi al fine di consentire la verifica dell’ effettivo
conseguimento di CFU da parte dello studente in mobilità e la trasmissione dei
dati all’Agenzia Nazionale INDIRE per la rendicontazione finale.
Art. 31
Vademecum dello studente Erasmus +
1. Sul sito istituzionale Erasmus+ Incoming and Outgoing Students, è pubblicato
annualmente un Vademecum destinato agli studenti Erasmus+ riportante gli
adempimenti a cui sono tenuti gli studenti assegnatari di una borsa di studio
Erasmus+ nel corso del periodo di mobilità.
Art. 32
Preparazione linguistica
1. Tutti gli studenti sono tenuti obbligatoriamente a svolgere un test di valutazione
online delle proprie competenze linguistiche, al termine del quale per ogni studente
viene predisposto un percorso linguistico online.
2. I partecipanti al Programma possono, altresì, accedere ai laboratori linguistici
multimediali messi a disposizione dall’USICL, secondo modalità pubblicate di
volta in volta sul sito istituzionale dedicato all’internazionalizzazione.
TITOLO IV –
MOBILITÀ STUDENTI INCOMING PER MOBILITÀ AI FINI DI STUDIO
1. In forza degli Interinstitutional Agreement sottoscritti dai dipartimenti dell’Ateneo gli
studenti iscritti presso gli Atenei Partner possono svolgere un periodo di mobilità presso
l’Università Parthenope.
2. Agli studenti Erasmus in entrata non è richiesto il versamento delle tasse.
133. A tale contigente studentesco l’USICL offre supporto concernente l’accoglienza e
l’espletamento delle procedure amministrative durante tutte le fasi del periodo di
mobilità.
Art. 33
Fase pre- mobilità
1. Per svolgere un periodo di mobilità presso l’Ateneo lo studente incoming deve essere stato
ufficialmente nominato dall’ Università di origine.
2. L’USICL è competente a ricevere le nomination di tali studenti. Le nomination sono trasmesse
a mezzo mail dall’Università di origine all’indirizzo internazionale.lingue@uniparthenope.it.
3. E’ cura dell’USICL trasmettere, a mezzo mail, sia allo studente che all’Ateneo di
provenienza la nota di conferma dell’accettazione dello studente segnalando che tutte le
informazioni concernenti il periodo di mobilità sono disponibili sul sito istituzionale
dedicato Erasmus+ Incoming and Outgoing Students.
4. Lo studente nominato deve effettuare l’iscrizione online tramite la procedura informatizzata
presente sul sito dell’ufficio (Application Form) entro le seguenti tempistiche:
15 giugno per le nomination degli studenti in arrivo nel I° semestre o per
l’intero anno accademico;
31 luglio per la compilazione degli application form gli studenti in arrivo nel I°
semestre o per l’intero anno accademico;
30 ottobre per le nomination degli studenti in arrivo nel II semestre;
30 novembre – per gli studenti in arrivo nel II semestre.
5. L’Application Form contiene anche la manifestazione di volontà a seguire un corso di lingua
italiana.
Art. 34
Fase di accoglienza e registrazione studenti Incoming
1. Al loro arrivo presso l’Ateneo gli studenti sono tenuti a presentarsi presso l’USICL per il
rilascio del certificato di arrivo, previa consegna della seguente documentazione:
a) originale dell’ Official certificate of Nomination;
b) copia del passaporto o altro documento di identità in corso di validità;
c) 2 foto uguali per fototessera;
d) copia della Tessera Sanitaria Europea o documento equivalente;
e) copia originale del Learning Agreement controfirmato da entrambi i referenti
Erasmus+delle due Università Partner.
2. Nel caso di studenti provenienti da paesi non UE, è necessario consegnare anche copia
del visto di ingresso per motivi di studio. Inoltre, per periodi di mobilità eccedenti i tre
mesi, è obbligatorio consegnare anche il permesso di soggiorno valido per motivi di
studio. In assenza di un valido permesso di soggiorno non è consentito il sostenimento
degli esami.
3. L’USICL al fine di consentire l’immatricolazione, durante tutto il mese di settembre,
trasmette alla Segreteria Studenti l’elenco degli studenti incoming, effettivamente presentatisi
presso l’ufficio unitamente a:
a) copia del Learning Agreement, controfirmato da entrambi i referenti
Erasmus+ delle due università partner;
b) una delle due foto;
c) copia del documento di identità;
d) eventuale permesso di soggiorno.
144. La Segreteria Studenti provvede a registrare lo studente nel portale ESSE3, rilasciando a
mezzo mail le credenziali di accesso allo stesso al fine di poter effettuare la prenotazione
online degli esami e monitorare il proprio percorso didattico.
5. Allo stesso modo l’USICL, mediante un accesso al portale ESSE3 nella sola modalità
visualizzazione, potrà monitorare l’aggiornamento del learning agreement e segnalare alla
Segreteria Studenti le eventuali problematiche connesse.
6. Contestualmente, l’USICL trasmette, a mezzo mail, la medesima comunicazione anche al
referente Erasmus+ di dipartimento o al Coordinatore della Scuola con l’indicazione
dell’indirizzo mail.
Art. 35
Compilazione del Learning Agreement e cambi during mobility
1. All’avvenuta comunicazione dell’accettazione, lo studente incoming è tenuto alla
compilazione del Learning Agreement, supportato dai referenti Erasmus+ di
dipartimento.
2. L’elenco dei contatti è disponibile nella sezione Erasmus+ Incoming and Outgoing
Students del sito istituzionale dedicato all’Internazionalizzazione.
3. Gli studenti possono inserire gli esami eventualmente presenti in una rosa di esami
preindividuati dal Consiglio di Dipartimento per il quale è stata richiesta
l’iscrizione.
4. Il Learning Agreement deve essere compilato anche nel caso in cui lo studente
incoming intenda svolgere la sola attività di preparazione tesi, indicando tutte le
attività ( ricerca bibliografica, frequenza seminari, ecc.).
5. I referenti Erasmus+ di dipartimento e i promotori degli Interinstitutional Agreement
supportano gli studenti incoming fornendo informazioni di natura didattica
(programmi degli insegnamenti, le modalità di svolgmento degli esami, ecc.).
6. Gli eventuali cambi al Learning Agreement devono essere apportati mediante il
modulo “ During the Mobility”.
7. I Referenti Erasmus+ dei Dipartimenti supportano gli studenti incoming
nell’eventuale modifica del Learning Agreement inizialmente approvato.
8. Il modulo deve essere sottoscritto, anche elettronicamente, dai referenti Erasmus+
dei due Atenei Partner.
9. Lo studente incoming è tenuto a consegnare all’USICL solo l’ultimo cambio al
Learning Agreement entro e non oltre dalla data di partenza prevista.
Art. 36
Corso di Lingua Italiana
1. A partire dalla prima settimana del mese di ottobre (per il contigente del I°
semestre/ annuale) e di febbraio ( per il contigente del secondo semestre, gli
studenti incoming previo svolgimento di un test di valutazione del livello di
competenza linguistica, da svolgersi in presenza, possono frequentare
gratuitamente corsi di autoapprendimento di lingua italiana presso le aule
multimediali dell’USICL le cui modalità di accesso e la durata sono comunicate a
mezzo mail dall’USICL.
2. Tali corsi sono propedeutici ai corsi di italiano trimestrali/semestrali, organizzati
gratuitamente dall’USICL- le cui modalità di accesso e la durata sono comunicate a
mezzo mail dall’USICL.
3. La frequenza di tali corsi ha carattere facoltativo.
154. Gli Accordi possono prevedere l’attribuzione di CFU agli studenti frequentanti tali
corsi
5. E’ previsto il rilascio di un attestato di frequenza per coloro i quali frequentano
almeno il 60% delle ore di entrambi i corsi (autoapprendimento/ corso
trimestrale/semestrale), e un certificato di positivo superamento dell’esame finale
del corso trimestrale al quale è possibile accedere con una frequenza di almeno il
60% del totale delle ore erogate.
Art. 37
Chiusura della procedura
1. Almeno un mese prima dalla data ultima del periodo di mobilità lo studente incoming
è tenuto a prendere contatti con i referenti amministrativi di dipartimento al fine di
verificare la posizione didattica e di comporre eventuali problematiche connesse
con il Learning Agreement e il sostenimento degli esami.
2. Le registrazioni degli esami presso la Segreteria studenti per gli studenti incoming
viene considerata prioritaria e deve avvenire al massimo entro due settimane dalla
data di sostenimento dell’esame stesso.
3. Al termine del periodo di mobilità e prima della partenza lo studente è tenuto a
recarsi presso l’USICL al fine di ottenere il certificato di partenza, attestante il
periodo di mobilità effettivamente svolto.
4. In caso di mancata presentazione, e di richiesta successiva, inoltrata a mezzo mail,
lo studente è tenuto ad esibire le carte di imbarco, anche in formato pdf,
comprovanti la data di partenza a fronte delle quali l’USICL trasmette, a mezzo
mail, un certificato in formato pdf.
5. All’atto della partenza, l’USICL provvede a richiedere il rilascio del ToR alla
Segreteria Studenti che, salvo casi particolari, la rilascia entro 10 giorni naturali e
consecutivi.
Art. 38
Comunicazione dati incoming e outgoing all’Agenzia Nazionale Erasmus+
1. I fondi Erasmus+ per l’Azione Chiave 1 Mobilità Individuale degli Studenti e del
Personale (KA103) sono assegnati sulla base delle past perfomance degli ultimi due
anni e in applicazione di un indicatore di qualità basato sul rapporto tra il numero
di crediti ECTS registrati dall’Istituto di appartenenza nella carriera dello studente a
conclusione del periodo di mobilità e il numero di crediti ECTS certificati
dall’Istituto ospitante nel Transcript of Records.
2. Tenuto conto di tali criteri l’USICL è tenuto a comunicare all’Agenzia Nazionale
Erasmus+ entro il 30 novembre di ciascun anno, in sede di Rapporto finale, i dati
sopra riportati.
3. A tal fine, la Segreteria Studenti è tenuta a comunicare all’USICL entro il 20 ottobre
di ciascun anno:
a) il numero di crediti previsti nel Learning Agreement;
b) l’attività svolta dallo studente all’estero (esami/tesi);
c) il numero di esami superati all’estero
d) il numero di crediti riconosciuti in Italia, da intendersi non quelli inseriti nel
Transcript of Records bensì quelli effettivamente convalidati.
TITOLO V
16MOBILITA’ DOCENTI
1. La mobilità docenti può essere svolta sulla base degli Interinstitutional Agreement che
disciplinano il numero e la durata dei flussi.
2. La mobilità docenti è rivolta a:
professori ordinari;
professori associati;
ricercatori
Art. 39
Emanazione del Bando per mobilità docenti ( Teaching Staff Mobility)
1. Entro due mesi dalla comunicazione dell’avvenuta attribuzione dei fondi da parte
dell’Agenzia Erasmus+, l’USICL pubblica il bando e l’elenco delle destinazioni,
suddivise per dipartimento, indicando, altresì, il numero delle borse e dei mesi
disponibili, e il nominativo del responsabile dell’accordo.
2. Sulla base delle risorse assegnate e rese disponibili dall’Ateneo al fine di garantire
un’equa distribuzione delle risorse disponibili possono essere fissate, in sede di
bando, delle limitazioni temporali al periodo di mobilità come pure limitazioni di
budget.
3. Il termine di presentazione delle domande è fissato, in linea generale, in 20 giorni
solari e consecutivi, salvo eventuali contrazioni temporali, dettate da esigenze non
prevedibili. Di norma, la scadenza, è fissata entro e non oltre il mese di ottobre.
4. Le istanze di partecipazione possono essere presentate utilizzando il modulo
apposito allegato al bando.
Art. 40
Selezione
1. L’Agenzia Nazionale Erasmus+ annualmente comunica il numero dei flussi di
mobilità finanziabili. Sulla base dei flussi finanziati dall’Agenzia, l’Ateneo finanzia
con fondi propri un ugual numero di flussi.
2. Nel caso in cui il numero delle richieste ecceda i fondi disponibili, l’ateneo procede
ad una selezione.
3. La Commissione di valutazione è nominata dal Rettore.
4. La graduatoria di merito è pubblicata sul sito istituzionale dedicato
all’Internazionalizzazione e ha valore di notifica a tutti gli effetti.
Art. 41
Mobility Agreement (Staff Mobility For Teaching)
1. All’istanza di candidatura del docente deve essere allegato il Mobility Agreement (Staff
Mobility For Teaching), indicante gli obiettivi, il valore aggiunto della mobilità, il
contenuto della docenza, i risultati attesi. Esso deve essere approvato e sottoscritto
da entrambi gli Atenei ( inviante e ospitante), anche in formato digitale.
Art. 42
Attività ammissibili
171. E’ possibile fruire di un periodo di mobilità per docenza all’ estero per lo
svolgimento delle seguenti attività. In particolare la mobilità è ammessa per:
a) trasferimento di competenze;
b) arricchimento dell’offerta formativa;
c) condivisione di best practices;
d) sviluppo di nuovi materiali didattici condivisi.
Art. 43
Accettazione della borsa e sottoscrizione dell’Accordo Finanziario
1. I docenti assegnatari di una borsa di mobilità per attività didattica sono tenuti
all’accettazione della stessa entro 15 gg., solari e consecutivi, dalla pubblicazione
della graduatoria, pena la decadenza dal beneficio. Coloro che non formalizzano
l’accettazione entro tale termine sono considerati rinunciatari e si procede allo
scorrimento della graduatoria approvata.
2. I docenti assegnatari di una borsa di mobilità per attività didattica e che hanno
presentato l’accettazione della stessa, prima della partenza sono tenuti a firmare
l’Accordo finanziario Istituto/Beneficiario predisposto dall’ USICL. Se la mobilità
precede la data della convocazione, il docente è tenuto a segnalarlo al citato Ufficio.
3. Per la sottoscrizione dell’accordo il docente assegnatario deve consegnare
all’USICL la seguente documentazione:
modulo di autorizzazione alla missione firmato dal Direttore del dipartimento
di afferenza
copia della lettera di invito dell’università ospitante;
copia del Mobility Agreement (Staff Mobility For Teaching) sottoscritto dai referenti
Erasmus+ di entrambi gli Atenei.
4. Entro trenta giorni dalla sottoscrizione dell’Accordo l’USICL inoltra
comunicazione all’Ufficio Ragioneria per l’erogazione dell’anticipo della borsa di
studio.
Art. 44
Condizioni e modalità di pagamento del contributo di mobilità
1. La borsa di mobilità assegnata copre i costi di viaggio (compresi eventuali costi
complementari come ad esempio i costi del visto, se richiesto) e soggiorno ( vitto,
alloggio, trasporti urbani, ecc.) durante tutto l’arco del periodo di mobilità per fini
didattici.
2. Il rimborso è corrisposto sulla base della modalità piè di lista. Pertanto, il docente è
tenuto a presentare in originale ogni documento giustificativo delle spese sostenute
(biglietto viaggio a/r, carte di imbarco, etc), tenuto conto la viìgente normativa in
materia
3. Le date sui documenti di viaggio devono coincidere con quelle riportate
nell’Accordo Istituto/Beneficiario.
4. I periodi minimi e massimi di durata della mobilità sono riportati nella Guida
Erasmus+ pubblicata annulamente dall’Agenzia Nazionale Erasmus+. Le attività
devono essere completate entro il 30 settembre dell’anno accademico di
riferimento.
18Art. 45
Adempimenti del docente presso l’ateneo estero
1. Una volta giunto presso l’Università straniera, il docente deve richiedere il
Certificato di Arrivo all’Ateneo ospitante e deve inviarlo all’USICL a mezzo mail
in formato pdf .
Art. 46
Adempimenti del docente al termine del periodo di mobilità
1. Entro 10 giorni dal ritorno in sede il docente beneficiario della borsa di mobilità è
tenuto a presentare presso l’USICL la seguente documentazione:
a. originale del certificato di arrivo;
b. originale del certificato di partenza
c. eventuali modifiche al Mobility Agreement (Staff Mobility For Teaching)
sottoscritto dai referenti Erasmus+ di entrambi gli Atenei;
d. rendiconto analitico delle spese di viaggio e soggiorno effettivamente
sostenute nel corso della mobilità corredata dai giustificativi in originale
(biglietti aerei, carte d’imbarco, biglietti ferroviari, ecc. );
e. modulo di richiesta rimborso missione completo in ogni sua parte e
debitamente sottoscritto;
f. invio del Rapporto Narrativo (EU SURVEY) mediante il gestionale online
MTool+.
Art. 47
Adempimenti degli uffici dell’ateneo al termine del periodo di mobilità
1. L’USICL, acquisita tutta la documentazione può richiedere:
a) all’Ufficio Ragioneria il pagamento dell’eventuale saldo spettante, da erogarsi,
di norma, entro 45 giorni dal ricevimento della richiesta di versamento del saldo
da parte dell’USICL.
b) all’ Ufficio Ragioneria l’emissione, entro, di norma, 45 giorni dalla
comunicazione, l’eventuale richiesta di rimborso
TITOLO VI
MOBILITÀ’ DOCENTI INCOMING PER MOBILITÀ AI FINI DI
DOCENZA
1. In forza degli Interinstitutional Agreement sottoscritti dai dipartimenti dell’Ateneo i
docenti degli Atenei Partner possono svolgere un periodo di attività didattica
presso l’Ateneo.
Art. 48
Fase pre-mobilità
1. Per svolgere un periodo di mobilità per docenza presso l’Ateneo il docente incoming
deve esssere stato ufficialmente selezionato e nominato dall’ Università di origine.
2. L’USICL è competente a ricevere le nomination dei docenti incoming. Le nomination
sono trasmesse a mezzo mail dall’Università di origine all’indirizzo
19internazionale.lingue@uniparthenope.it e al docente di referente dell’
Interinstitutional Agreement sul quale insiste la mobilità.
3. E’ cura del’ referente dell’ Interinstitutional Agreement trasmettere, a mezzo mail, al
docente, all’Università di provenienza dello stesso e per conoscenza all’USICL la
nota di conferma dell’accettazione.
4.
Art. 49
Fase di accoglienza e registrazione docenti Incoming
1. All’ arrivo in Ateneo, i docenti sono tenuti a presentarsi presso l’USICL per il
rilascio del certificato di arrivo, previa consegna della seguente documentazione:
a) originale dell’ Official certificate of Nomination;
b) copia del passaporto o altro documento di identità in corso di validità;
c) 2 foto uguali per fototessera;
d) copia della Tessera Sanitaria Europea o documento equivalente.
e) originale del Mobility Agreement (Staff Mobility For Teaching Agreement)
controfirmato da entrambi i referenti Erasmus +delle due Università Partner.
2. Nel caso di docenti provenienti da paesi non UE, è necessario consegnare anche
copia del visto di ingresso per motivi di studio.
Art. 50
Compilazione del Mobility Agreement (Staff Mobility For Teaching Agreement)
e cambi
1. Il docente incoming è tenuto alla compilazione del Mobility Agreement (Staff Mobility For
Teaching Agreement), da concordare supportato dal referente Erasmus+ di
dipartimento.
2. L’elenco dei contatti è disponibile nella sezione Erasmus+ incoming and outgoing
students del sito istituzionale dedicato all’intenazionalizzazione.
3. Nel caso vengano apportate modifiche durante il periodo di mobilità, il docente
incoming è tenuto a consegnare all’USICL le modifiche al Mobility Agreement (Staff
Mobility For Teaching Agreement) entro e non oltre la data di partenza prevista.
4. Al termine del periodo di mobilità e prima della partenza il docente incoming è
tenuto a recarsi presso l’USICL al fine di ottenere il certificato di partenza,
attestante il periodo di mobilità effettivamente svolto.
5. In caso di mancata presentazione, e di richiesta successiva, inoltrata a mezzo mail,
il docente incoming è tenuto ad esibire le carte di imbarco, anche in formato pdf,
comprovanti la data di partenza a fronte delle quali l’USICL trasmette, a mezzo
mail, un certificato in formato pdf.
Art. 51
Pubblicità e comunicazione
1. Le informazioni di natura amministrativa e organizzativa sono di competenza
dell’USICL.
2. Le informazioni di carattere didattico sono di competenza del docente promotore
dell’accordo o dei referenti Erasmus+ di dipartimento
3. Ogni informazione di natura amministrativa relativa al Programma Erasmus+ è
pubblicata sul sito istituzionale d’Ateneo dedicato all’Internazionalizzazione.
204. I siti dei Dipartimenti predispongono propri appositi link al predetto sito e su essi
rendono disponibili il Template del modulo riconoscimento attività didattica.
5. Tutte le comunicazioni relative alla mobilità Erasmus+ avvengono mediante il
seguente indirizzo mail internazionale.lingue@uniparthenope.it.
Art. 52
Disposizioni finali
1. Il presente Regolamento entra in vigore a decorrere dal quindicesimo giorno
successivo alla sua emanazione con decreto rettorale.
2. Tale regolamento cessa la propria efficacia allo scadere del programma Erasmus+.
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