NATURALMENTE 2021 come lo vedo io giochi di luce

CONCORSO FOTOGRAFICO 2021 - II Edizione

                       NATURALMENTE 2021
              come lo vedo io…giochi di luce
Il Museo Orto Botanico promuove la seconda edizione del concorso fotografico
“NATURALMENTE 2021 - come lo vedo io…giochi di luce”, invitando tutti a partecipare e
raccontare il museo attraverso la fotografia.

Il bando è aperto a tutti, ognuno può partecipare con una sola foto scattata presso l’Orto
botanico durante il periodo di apertura del bando, ovvero tra il 7 maggio ed il 3 ottobre
2021. Le sezioni per le quali concorrere sono Fotografia a colori e Fotografia in bianco e
nero e devono avere come soggetto piante, parti di esse (fiori, frutti, etc.), fauna,
elementi architettonici e vedute dell’Orto Botanico; tutti i dettagli tecnico sono disponibili
nel bando.

Le domande, complete di foto potranno essere inviate ad un apposito indirizzo email, al
quale sarà data ampia pubblicità attraverso i canali ufficiali.

Tutte le opere finaliste saranno esposte in una mostra temporanea che si terrà nel mese
di dicembre 2021 presso la Sala Arancera del Museo Orto Botanico di Roma.

Bando concorso fotografico
                        NATURALMENTE 2021
               come lo vedo io…giochi di luce
                                       II^ Edizione

Art.1 Presentazione dell’Iniziativa

Il Museo Orto Botanico promuove la seconda edizione del concorso fotografico, invitando
tutti a partecipare e raccontare il museo attraverso la fotografia.

Il bando è aperto a tutti, ognuno può partecipare con una sola foto scattata presso l’Orto
botanico durante il periodo di apertura del bando, ovvero tra il 7 maggio ed il 3 ottobre
2021. Le sezioni per le quali concorrere sono Fotografia a colori e Fotografia in bianco e
nero e devono avere come soggetto piante, parti di esse (fiori, frutti, etc.), fauna,
elementi architettonici e vedute dell’Orto Botanico; tutti i dettagli tecnico sono disponibili
nel bando.

Le domande, complete di foto potranno essere inviate ad un apposito indirizzo email, al
quale sarà data ampia pubblicità attraverso i canali ufficiali.

Tutte le opere finaliste saranno esposte in una mostra temporanea che si terrà nel mese
di dicembre 2021 presso la Sala Arancera del Museo Orto Botanico di Roma.

Art. 2 Oggetto della selezione

L’iniziativa mira al massimo coinvolgimento della comunità di riferimento del Museo Orto
botanico al fine di promuoverne l’immagine ed ampliare il coinvolgimento del pubblico.

Art. 3 Destinatari

Il concorso è aperto a tutti i cittadini con età al di sopra dei 16 anni.

Art. 4 Criteri di ammissione e di valutazione

La Commissione di valutazione, di cui al successivo art. 7, si riserva il diritto insindacabile
di non ammettere all'iniziativa foto che non siano coerenti con gli obiettivi e le tematiche
dell’iniziativa, si riserva, inoltre, di non assegnare i premi qualora non pervengano foto
meritevoli e in linea con i principi dell’iniziativa.

Ogni partecipante può presentare una sola foto, scattata all’Orto Botanico durante il
periodo di apertura del concorso (07/05/2021 - 03/10/2021).

Sono istituite due sezioni di concorso, una per le fotografie a colori e una per le fotografie
in B/N.

Ogni partecipante deve presentare foto inedite, la partecipazione è limitata a una sola
delle sezioni di concorso, con allegata la liberatoria (come da modello) per l’utilizzo delle
immagini.

Ogni fotografia verrà valutata sulla base della seguente griglia di valutazione con
l’attribuzione di un punteggio in base ai seguenti criteri:

    •   Creatività e originalità dell’idea proposta, valutati dalla commissione fino ad un
        massimo di 30 punti.

        e

    •   Gradimento raccolto dalla foto sulla pagina Facebook @ortobotanicoroma entro
        le ore 10 del 20 novembre 2021, misurato attraverso la funzione “like”, fino ad un
        massimo di 30 punti, calcolati secondo la seguente formula:
        Punteggio foto = (numero di like raccolti dalla foto X 30)/numero massimo di like
        raccolti per una foto

Art. 5 Modalità di Partecipazione

Per la partecipazione all'iniziativa non è richiesto ai candidati il pagamento di alcun
contributo.

Gli interessati dovranno presentare la domanda di partecipazione, come da fac-simile
allegato, esclusivamente attraverso il seguente indirizzo e-mail:
concorsofoto.ortobotanico@uniroma1.it, indicando come oggetto “Concorso fotografico
2021”.

I partecipanti dovranno fornire, pena l’esclusione, i seguenti dati:

1) domanda di partecipazione compilata secondo il facsimile in calce al presente bando,
   con allegata copia documento di identità, Dichiarazione liberatoria per la cessione dei
   diritti di autore e foto.
2) La mail deve essere corredata delle generalità (nome, cognome, luogo e data di
   nascita, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, indirizzo di residenza) del
   partecipante.

Nel caso di partecipanti minorenni, la liberatoria deve essere firmata da entrambi i
genitori o da chi ne fa le veci.

Sono ammesse esclusivamente le fotografie scattate in Orto Botanico, anche con
inquadrature macro. Le fotografie possono avere come soggetto piante, parti di esse
(fiori, frutti, etc.), fauna, elementi architettonici e vedute dell’Orto Botanico.

Sono accettati file digitali, anche scattati da smartphone. Le foto devono essere in
formato jpg, con una risoluzione minima di 300 dpi, con una dimensione minima di 1 MB
e massima di 10 MB (minimo: 20,5 × 29,5 cm; massimo: 29 × 39 cm).

L’invio di tutti i documenti deve avvenire entro le ore 23:59 del 03/10/2021.

A partire dalla data di pubblicazione del presente bando sarà attivo un servizio di help
desk: concorsofoto.ortobotanico@uniroma1.it

La Commissione si riserva di chiedere in qualunque momento i documenti originali per
eventuali verifiche.

Eventuali variazioni relative alle date saranno comunicate sul sito web ufficiale dell’Orto
Botanico di Roma all’indirizzo web.uniroma1.it/ortobotanico. L’organizzazione si riserva di
modificare le date a causa di possibili imprevisti organizzativi.

Art. 6 Fasi e premi

La Commissione di valutazione, a suo insindacabile giudizio, sceglierà le proposte ritenute
maggiormente meritevoli e che meglio coniugano gli aspetti estetici e scientifici. Tali
proposte, selezionate in numero massimo di 60, saranno caricate sul profilo Facebook del
Museo Orto Botanico di Roma da lunedì 25 ottobre.

Tutte le foto partecipanti saranno pubblicate sulla pagina Facebook per lo svolgimento
della parte finale del concorso, saranno soggette alle normative sul copyright applicate da
Facebook.

La valutazione delle foto dovrà concludersi entro il mese di dicembre 2021.

Il premio assegnato alla prima foto classificata per ogni sezione consisterà in una guida del
Museo Orto Botanico e in una pianta riprodotta dal vivaio dell’Orto Botanico di Roma.

Oltre alle due vincitrici, le dieci foto più votate sul profilo Facebook saranno pubblicate
sulla pagina Instagram ed utilizzate per la realizzazione del calendario 2022 del Museo
Orto Botanico di Roma.

A ciascuno dei 13 classificati saranno rilasciati un attestato e due biglietti omaggio validi
per l’ingresso all’Orto Botanico in tutte le date, escluse quelle di particolari eventi o
mostre.

La presentazione di tutte le foto meritevoli e la contestuale premiazione delle foto
vincitrici avverrà presso il Museo Orto Botanico di Roma, in data che sarà comunicata sul
sito web e sulla pagina ufficiale Facebook del Museo Orto Botanico di Roma. I vincitori
saranno avvertiti tramite mail.

Art. 7 Commissione di valutazione

La valutazione delle fotografie sarà effettuata da una Commissione composta da n. 5
membri nominati dal Consiglio di Dipartimento di Biologia ambientale. Le sue
determinazioni ed ogni suo giudizio sono insindacabili ed inappellabili.

Art. 8 Riservatezza e manleva della responsabilità

Sia nella fase di raccolta delle fotografie, che al momento della valutazione, i soggetti
dedicati alle sopracitate attività operano agendo secondo buona fede, nel rispetto della
riservatezza delle informazioni fornite dai partecipanti e delle buone prassi professionali.

La partecipazione all'iniziativa comporta l'accettazione della concessione delle
applicazioni concrete delle proprie idee in utilizzo gratuito a Sapienza, che potrà renderle
disponibili e fruibili all’interno della comunità Universitaria, contribuendo ad
incrementare i processi del Museo Orto botanico.

I concorrenti sono tenuti a dichiarare, al momento dell’invio, la paternità dell’opera, e ad
autorizzare, senza alcuna pretesa di diritto d’autore, l’Orto Botanico all’uso delle
fotografie vincitrici in successive manifestazioni, eventuali pubblicazioni, sui social media,
sul sito ufficiale, per la realizzazione di materiale informativo e promozionale utilizzabile a
fini commerciali dal Museo Orto Botanico di Roma.

Art. 9 Obblighi dei Partecipanti e Foro competente

La presentazione della candidatura all'iniziativa comporta la completa ed incondizionata
accettazione di quanto contenuto nel presente Bando. In caso di controversia
nell’interpretazione o esecuzione del presente bando di concorso, le parti, in prima
istanza, cercheranno di addivenire ad una soluzione in via extragiudiziale. In assenza di
accordo il Foro competente è quello di Roma .

Art. 10 Trattamento dei dati personali

I dati personali richiesti al dichiarante sono necessari allo svolgimento delle funzioni
istituzionali di Sapienza Università di Roma ed alla partecipazione all’ iniziativa
“NATURALMENTE 2021 - come lo vedo io…giochi di luce – Seconda Edizione”.

Il trattamento dei dati potrà avvenire con l’ausilio di mezzi elettronici. Il conferimento dei
dati ha natura obbligatoria. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di
partecipare all'iniziativa. I dati saranno conferiti ai membri del Commissione di
valutazione ai fini della valutazione finale e all’Università per lo svolgimento dell'iniziativa.
Il dichiarante ha diritto a esercitare i diritti di cui all’art 7 del D. Lgs. 196/2003.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Sapienza Università di Roma, il cui
rappresentante legale è il Magnifico Rettore. Tutte le istanze e richieste relative al
trattamento dei dati personali che La riguardano potranno essere indirizzate al
Responsabile della protezione dei dati (RPD) - Dott. Andrea Bonomolo.

ai seguenti dati di contatto

e-mail: responsabileprotezionedati@uniroma1.it PEC: rpd@cert.uniroma1.it

Fac-simile domanda di partecipazione – I modelli da compilare sono disponibili sul sito del Museo
Orto botanico alla pagina dedicata: web.uniroma1.it/ortobotanico

                                    NATURALMENTE 2021
                          come lo vedo io…giochi di luce
                                                       II^ Edizione

 Modulo di partecipazione

 Il/La sottoscritto/a
 Nome                                     Cognome
 Nato/a a                                      Prov.                  Il
 Residente a                                   Prov.       Via                       n° Con

 riferimento alla fotografia del/la Signor/a

 Scattata presso il Museo Orto Botanico, Largo Cristina di Svezia 23 A, Roma in occasione
 del concorso fotografico : “NATURALMENTE 2021 come lo vedo io...giochi di luce“

 Dal titolo
 DICHIARA
 Ai sensi e per gli effetti degli arti. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 e consapevole delle
 sanzioni penali previste dall’articolo 76 dello stesso decreto per le ipotesi di falsità in atti e
 dichiarazioni mendaci ivi indicate,
 - di aver preso visione del bando di concorso e di accettarlo integralmente;
 - che la fotografia presentata è originale ed inedita, ideata e realizzata per il
   presenteconcorso;
 CHIEDE

 Di essere ammesso/a alla partecipazione al Concorso fotografico “NATURALMENTE 2021
 come lo vedo io… giochi di luce”.

 Si allegano alla presente domanda:
 - Documento d’identità in corso di validità del/la partecipante;
 - Fotografia proposta per il concorso;
 - Dichiarazione per la cessione del diritto d’autore.
 - Sottoscrizione dell’informativa sull’utilizzo dei dati

 Autorizzazione al trattamento dei dati personali

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento UE 2016/679, presta il proprio
consensoal trattamento dei propri dati personali, secondo le finalità, le modalità e nei
limiti della gestionedel concorso fotografico.

Luogo e Data:

*Firma (leggibile)

*se minore, firma di chi ne fa le veci

Fac-simile Dichiarazione per la cessione del diritto d’autore– I modelli da compilare sono
disponibili sul sito del Museo Orto botanico alla pagina dedicata: web.uniroma1.it/ortobotanico

                                   NATURALMENTE 2021
                          come lo vedo io…giochi di luce
                                                       II^ Edizione

 Dichiarazione per la cessione del diritto d’autore

 Il/La sottoscritto/a
 Nome                                   Cognome

 Nato/a a                                      Prov.             Il

 Residente a                                   Prov.      Via                  n° Con

 riferimento alla fotografia del/la Signor/a

 Scattata presso il Museo Orto Botanico, Largo Cristina di Svezia 23 A, Roma in occasione
 del concorso fotografico : “NATURALMENTE 2021 come lo vedo io...giochi di luce“

 Dal titolo

                                          DICHIARA

 ●          di essere il legittimo autore della fotografia presentata nell’ambito del
 Concorso“NATURALMENTE 2021 come lo vedo io…giochi di luce” e che quanto
 presentato è operaoriginale di cui si garantisce la piena disponibilità;

 ●          che la fotografia presentata non viola i diritti di terzi di alcuna natura
 e le disposizioni normative vigenti quali, a mero titolo esemplificativo ma non
 esaustivo, le disposizioni in materia di protezione dei dati personali,
 dell’immagine, della personalitàe reputazione, del diritto d’autore, dei segni
 distintivi e di proprietà industriale ed intellettuale di terzi;

 ●          di avere la titolarità esclusiva di tutti i diritti su quanto presentato, di
 non avereconcesso a terzi diritti confliggenti e/o di non aver posto in essere
 atti in contrasto con i diritti in questa sede connessi o di cui si dispone,
 assicurandone il pacifico godimento;

 ●          di sollevare il Museo Orto Botanico di Roma da ogni responsabilità, nei
 confronti di terzi, in merito alla violazione di ogni diritto di copyright e alla

violazione della proprietà intellettuale in relazione alla fotografia presentata e di
assumere ogni eventuale responsabilità relativa alla violazione di diritti
d’autore, privativa altrui e della proprietà intellettuale in relazione alla
fotografia presentata, impegnandosi a manlevare e tenere indenne la
Sapienza Università di Roma e tutti i suoi aventi causa di tutti gli oneri
conseguenti, incluse le eventuali spese per la difesa in giudizio;

●        di essere in possesso di tutti i requisiti e diritti per poter rilasciare la
presente dichiarazione.
Con la sottoscrizione del presente documento,

                                        AUTORIZZA

a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli
artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, alla pubblicazione e/o
diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini sul sito web dell’Orto Botanico e
sulla pagina FaceBook, Twitter ed Instagram, su carta stampata e/o su qualsiasi altro
mezzo di diffusione, nonché autorizza la conservazione delle foto negli archivi informatici
della Sapienza/Orto Botanico;

                                       SI IMPEGNA A

●        cedere irrevocabilmente, e con il presente atto cede a tutti gli effetti e
in via esclusiva, senza necessità di ulteriori dichiarazioni, ogni diritto di proprietà
intellettuale e di sfruttamento economico e di utilizzazione della fotografia
presentata, oggetto del presente concorso, nessuno escluso e senza eccezioni o
riserve di alcun tipo, nonché tutti i diritti ai predetti connessi, al Museo Orto
Botanico di Roma, che ne diviene proprietario, concedendo l’autorizzazione
esclusiva e illimitata a sfruttare anche commercialmente tutti i diritti, nonché
ad esercitare ogni autorità derivante dai medesimi, autorizzando sin da ora
ogni successiva ed eventuale cessione, anche a titolo gratuito, o trasmissione
degli stessi, dando al Museo Orto Botanico di Roma il consenso per lo
sfruttamento, la riproduzione e l’utilizzo della fotografia a in qualsiasi forma
elaborata ed il diritto di riprodurla, di adattarla, di usarla e farla usare per il
perseguimento delle finalità del concorso;

●              riconoscere che il premio indicato nel bando è totalmente e
completamente soddisfacente per la cessione della fotografia e dei relativi
diritti e di non avere altro a pretendere dal Museo Orto Botanico di Roma;

●        di riconoscere che la remunerazione è limitata al premio indicato nel
presentebando e che non avanzerà richiesta alcuna per l’ottenimento di un

qualsiasi utile derivante dallo sfruttamento della proposta stessa ovvero da
qualsivoglia impiego della medesima o da eventuale cessione o trasmissione
dei diritticonnessi alla predetta.

Luogo e Data:
In fede*

*se minore, firma di chi ne fa le veci

Fac-simile Informativa per la pubblicazione dei dati – I modelli da compilare sono disponibili sul
sito del Museo Orto botanico alla pagina dedicata: web.uniroma1.it/ortobotanico

                                    NATURALMENTE 2021
                           come lo vedo io…giochi di luce
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 Informativa per la pubblicazione dei dati

 L’iscrizione al concorso fotografico “NATURALMENTE 2021” bandito dal Museo Orto
 botanico - Dipartimento di Biologia ambientale, Sapienza Università di Roma comporterà
 il trattamento di dati personali che La riguardano e che ci vengono o che ci verranno da
 Lei conferiti. Pertanto, ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), con la
 presente intendiamo informarLa che il Museo Orto botanico - Dipartimento di Biologia
 ambientale, in quanto promotore del bando di concorso, sottoporrà a trattamento i dati
 personali che La riguardano alle seguenti condizioni.

 Art. 1. Finalità del trattamento

 Il trattamento dei dati personali (ivi inclusa la loro registrazione nelle anagrafiche) è
 diretto esclusivamente alla comunicazione di eventi e manifestazioni organizzate presso il
 Museo Orto botanico - Dipartimento di Biologia ambientale.

 Art. 2. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

 Il conferimento dei dati è necessario per poter partecipare al bando di concorso. Pertanto,
 l’iscrizione al concorso implica l’assenso da parte Sua al trattamento dei dati personali che
 La riguardano per le finalità di esecuzione del rapporto contrattuale e per le finalità di
 ordine amministrativo e contabile.

 Art. 3. Modalità del trattamento

 Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con
 l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli
 strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di
 quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche,
 informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal GDPR,
 in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge,
 consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o
 dei Responsabili designati dal Titolare. Le informazioni acquisite e le modalità del
 trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati
 saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 4. Comunicazione e diffusione dei datiI

Suoi dati potranno essere comunicati:

a) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai
dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

b) a    società,     consulenti       o        professionisti   eventualmente      incaricati
dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale,
della gestione degli hardware e software di Museo Orto botanico -
Dipartimento di Biologia ambientale o di cui il Dipartimento si serve per
l’erogazione dei propri servizi;
c) a società o provider Internet incaricati dell’invio di documentazione e/o
materialeinformativo;

I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per
finalità statistiche o di ricerca.

Art. 5. Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Sapienza Università di Roma, il cui
rappresentante legale è il Magnifico Rettore. Tutte le istanze e richieste relative al
trattamento dei dati personali che La riguardano potranno essere indirizzate al
Responsabile della protezione dei dati (RPD) - Dott. Andrea Bonomolo.

ai seguenti dati di contatto

e-mail: responsabileprotezionedati@uniroma1.it

PEC: rpd@cert.uniroma1.it

Art. 6. Conservazione dei dati personali

I dati personali che La riguardano saranno conservati per il tempo necessario a garantire
la corretta prestazione dei servizi offerti da Museo Orto botanico - Dipartimento di
Biologia ambientale. In ogni caso, resta inteso che i Suoi dati personali saranno conservati
e trattati per le finalità di verifica delle abitudini di consumo e di marketing per il periodo
di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni dell’Autorità Garante per il
Trattamento dei Dati Personali. Decorso tale periodo, i Suoi dati saranno trasformati in
forma anonima, in modo da non permettere, anche indirettamente, di identificare gli
interessati.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali

Come previsto dagli artt. 15/16/17/18 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, blocco, ecc.),
Lei ha diritto, tra l’altro di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali

Luogo e Data:
In fede*

*se minore, firma di chi ne fa le veci