Ministero dell'Istruzione - Istituto Comprensivo Melicucco

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ISTITUTO COMPRENSIVO MELICUCCO - C.F. 82002860805 C.M. RCIC84900N - SEGR01 - SEGRETERIA
Prot. 0003839/U del 24/10/2020 13:24:20

Ministero dell’Istruzione
Istituto Comprensivo Melicucco
Scuola dell’Infanzia – Scuola Primaria – Scuola Secondaria di 1° grado

Via Roma n. 11 - 89020 – Melicucco (RC) - +390966/930038
C.F. 82002860805 – Codice univoco per la fatturazione elettronica: UFOUZE

Codice mecc.: RCIC84900N - : RCIC84900N@istruzione.it -PEC: rcic84900n@pec.istruzione.it - www.icsmelicucco.edu.it

Circolare n. 14 del 24/10/2020

Ai Sigg. Genitori
Ai Docenti
Al personale ATA
Alla DSGA
Agli atti/ al sito

Oggetto: Elezioni degli organi collegiali a livello di istituzione scolastica-a. s. 2020/2021.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Visto l’art.31, co 1° del D.L. 16 aprile 1994 n. 297
Vista la circolare ministeriale n. 17681 del 2.10.2020 avente ad oggetto: “Elezioni degli organi
collegiali a livello di istituzione scolastica-a. s. 2020/2021;
Tenuto presente che le elezioni si svolgeranno secondo le procedure previste dall’ordinanza
ministeriale n. 215 del 15 luglio 1991, modificata ed integrata dalle successive OO.MM. nn. 267,
293 e 277, rispettivamente datate 4 agosto 1995, 24 giugno 1996 e 17 giugno 1998.
Considerato che entro il 31 ottobre 2020 dovranno concludersi le operazioni di voto per gli organi
di durata annuale con la procedura semplificata di cui agli articoli 21 e 22 dell’ordinanza citata

Comunica

che le operazioni di voto per il rinnovo degli Organi Collegiali della Scuola, di durata annuale
(Rappresentanti Genitori nei Consigli di classe) sono fissate nei seguenti giorni:
A) 28 ottobre scuola secondaria di primo grado;
B) 29 ottobre scuola primaria;
C) 30 ottobre scuola infanzia;
Invece le Assemblee dei Genitori di ciascuna classe di scuola dell’infanzia, primaria e secondaria
si svolgeranno in ambiente virtuale, nella giornata del 27 Ottobre 2020, per discutere il seguente
O.d.G:
1. Presentazione della programmazione annuale della classe (linee indicative del PTOF di Istituto,
Regolamenti e attività della Scuola)
2. Illustrazione della situazione di partenza generale della classe;
3. Illustrazione delle modalità di valutazione disciplinare e di condotta;
4. Presentazione del ruolo del Rappresentante di classe e illustrazione della modalità di votazione
per l’elezione;

Ministero dell’Istruzione
                                       Istituto Comprensivo Melicucco
                     Scuola dell’Infanzia – Scuola Primaria – Scuola Secondaria di 1° grado
                                                                       
                          Via Roma n. 11 - 89020 – Melicucco (RC) -        +390966/930038
                                   C.F. 82002860805 – Codice univoco per la fatturazione elettronica: UFOUZE
                               
  Codice mecc.: RCIC84900N -   : RCIC84900N@istruzione.it -PEC: rcic84900n@pec.istruzione.it -   www.icsmelicucco.edu.it

5. Costituzione del seggio elettorale

L’assemblea tenuta a distanza corrisponde ai dettami della Nota Ministeriale n. 17681, che così
recita “è, inoltre, necessario evitare assembramenti nei               locali, prevedendo         il
contingentamento degli accessi nell’edificio”.
Ciò premesso, si specifica quanto segue:
      le assemblee dei genitori verranno svolte a distanza attraverso la piattaforma Collabora
       di Axios;
      la riunione si terrà in ambiente virtuale dalle ore 17.30 alle ore 18.30 come già
       specificato nella giornata del 27/10/2020;
      ogni genitore dovrà accedere con le credenziali del proprio figlio al Registro Elettronico e
       cliccare sull’icona relativa alla Piattaforma Collabora; successivamente cliccare sulla
       videolezione preparata dal docente coordinatore e partecipare inserendo il proprio
       nome come Ospite (qualora non si avesse a disposizione l’applicazione Teams di
       Microsoft è consigliabile scaricarla anticipatamente).

Durante l’assemblea i docenti Coordinatori, dopo aver rilevato le presenze dei partecipanti,
condivideranno con i sigg. genitori il contratto formativo/patto educativo di corresponsabilità;
quindi richiameranno la procedura alla base delle elezioni.

Per quanto attiene alle operazioni di voto esse si svolgeranno con le modalità e nel rispetto degli
orari di cui agli allegati A) B) e C). Saranno condotte direttamente dai Genitori componenti il
Seggio Elettorale (2 scrutatori ed 1 Presidente). Subito dopo la chiusura del seggio si procederà per
ciascuna classe allo spoglio delle schede che saranno poi riconsegnate ad un rappresentante della
commissione elettorale. Stante l’emergenza pandemia e le regole sul distanziamento sociale, le
sedi per esprimere il voto saranno dislocate in locali diversi ed è pertanto consentito far votare gli
elettori presso il seggio precostituito per classi parallele. A tal fine, ogni seggio avrà gli elenchi e le
schede con apposite buste contenenti materiale elettorale. Al termine delle operazioni di voto le
schede votate e firmate nel frontespizio dal Presidente o dal Segretario saranno inserite in una
busta chiusa recante la dicitura SCHEDE SCRUTINATE, mentre quelle non utilizzate in un’altra
busta recante la dicitura SHEDE NON UTILIZZATE. Entrambe le buste, assieme al VERBALE DI
SCRUTINIO compilato e firmato dal Presidente, Segretario e Scrutatore saranno inserite in busta
recante la scritta CLASSE…SEZ…. che verrà consegnata in segreteria per tramite dei responsabili di
plesso.
Tutti i Genitori sono invitati a partecipare alle Assemblee a distanza, fermo restando che è
possibile esprimere il proprio voto anche se, per impedimenti diversi, non si è presenziato
all’Assemblea.

Per l’occasione si ricordano alcune procedure relative alle operazioni di voto:
1. Elettori attivi e passivi (votano e possono essere votati) entrambi i genitori (o chi ne fa legalmente
le veci) degli alunni iscritti;
2. L’esercizio del diritto di voto ha le seguenti limitazioni:
 non è ammesso il voto per delega
 i genitori di più alunni iscritti a classi diverse votano in tutte le classi dei loro figli
1. L’espressione del voto da parte dei genitori è regolata come segue :
 nella scheda si possono indicare un massimo di 1 preferenza nella scuola dell’infanzia e primaria,
2 preferenze nella scuola secondaria di primo grado tra i nomi dei genitori compresi nell’elenco
della propria classe.
1. I Rappresentanti da eleggere sono 1 per ogni classe della scuola dell’infanzia e primaria, 4 per
ogni classe della scuola secondaria.
Si rammenta, infine, che per motivi di sicurezza epidemiologica non è consentito condurre i figli
presso i seggi elettorali. Inoltre: “per quanto riguarda l’accesso dei votanti, è rimessa alla
responsabilità di ciascun elettore il rispetto di alcune regole basilari di prevenzione, quali:
1) Evitare di uscire di casa e recarsi al voto in caso di sintomatologia respiratoria o di
temperatura corporea superiore a 37.5 °C;
2) Non essere stati in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;
3) Non essere stato a contatto con persone positive negli ultimi 14 giorni.
PER ACCEDERE AI LOCALI ADIBITI ALLE OPERAZIONI DI VOTO E’ OBBLIGATORIO L’USO DELLLA
MASCHERINA DA PARTE DI TUTTI GLI ELETTORI E DI OGNI ALTRO SOGGETTO AVENTE DIRITTO
ALL’ACCESSO AI LOCALI SCOLASTICI. AL MOMENTO DELL’ACCESSO NEI LOCALI, L’ELETTORE
DOVRA’ PROCEDERE ALL’IGENIZZAZIONE DELLE MANI CON GEL IDROALCOLICO. UNA VOLTA
DAVANTI AL SEGGIO RICEVERA’ SCHEDA E MATITA PER IL VOTO E PROVVEDERA’ AD UN
ULTERIORE IGENIZZAZIONE DELLE MANI PRIMA DEL VOTO. (Circolari ministeriali prot. 3542/E
del 07.10/2020 e circolare n.17681 del 02.10.2020)
Si caldeggia la partecipazione dei Genitori.

I Signori docenti sono invitati a consegnare agli allievi il documento informativo predisposto per
l’occasione, sollecitando la restituzione della parte tratteggiata debitamente firmata dai genitori
per presa visione.

Allegati i prospetti A, B e C.

Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Maria Tigani
Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 D.Lgs. n. 39

Allegato a)
PROSPETTO ORARIO / SEDI
INDIVIDUATE PER LO SVOLGIMENTO DELLE OPERAZIONI DI VOTO

Scuola SECONDARIA di 1° grado Carlo Levi
Giorno 28 Ottobre
Le Classi prime voteranno presso il plesso Carlo Levi a partire dalle ore 16.00 e fino alle ore
18.00. L’ingresso per le operazioni è previsto dal portone centrale . Sarà costituito un unico seggio.
Nello spazio dedicato vi sarà l’elenco degli elettori. Ogni classe avrà a disposizione un’urna per
inserire la scheda votata. Sono ammessi all’interno della struttura non più di TRE votanti a volta.
L’uscita dovrà avvenire dalla porta posteriore (Scala Antincendio)

Le Classi seconde voteranno presso il plesso Senatore Romano a partire dalle ore 16.00 e
fino alle ore 18.00. L’ingresso per le operazioni è previsto dal portone centrale (Via Gramsci) .
Saranno costituiti due seggi. Nello spazio dedicato vi sarà l’elenco degli elettori. Ogni classe avrà a
disposizione un’urna per inserire la scheda votata. Sono ammessi all’interno della struttura non
più di QUATTRO votanti a volta. L’uscita dovrà avvenire dalla porte laterali.

Le Classi terze voteranno nell’Auditorium della Casa Canonica a partire dalle ore 16.00 e
fino alle ore 18.00. L’ingresso per le operazioni è previsto dal cancello centrale (Via Mattia Preti) .
Sarà costituito un unico seggio. Nello spazio dedicato vi sarà l’elenco degli elettori. Ogni classe
avrà a disposizione un’urna per inserire la scheda votata. Sono ammessi all’interno della struttura
non più di DUE votanti a volta. L’uscita dovrà avvenire dalla porte posteriore dell’auditorium
stesso.

Allegato b)
PROSPETTO ORARIO / SEDI
INDIVIDUATE PER LO SVOLGIMENTO DELLE OPERAZIONI DI VOTO
Scuola PRIMARIA DON MILANI- S. ROMANO
Giorno 29 Ottobre
Le CLASSI PRIME voteranno presso il plesso Senatore Romno a partire dalle ore 16.00 e
fino alle ore 18.00. L’ingresso per le operazioni è previsto dal portone centrale (Via Gramsci) .
Saranno costituiti TRE seggi. Nello spazio dedicato vi sarà l’elenco degli elettori. Ogni classe avrà a
disposizione un’urna per inserire le schede votate. Sono ammessi all’interno della struttura non
più di QUATTRO votanti a volta. L’uscita dovrà avvenire dalla porte laterali.

Le CLASSI SECONDE voteranno presso la TENSOSTRUTTURA GARDEN HOUSE – Scuola
dell’infanzia a partire dalle ore 16.00 e fino alle ore 18.00. L’ingresso per le operazioni è previsto
dal CANCELLO LATERALE . Sarà costituito un unico seggio. Nello spazio dedicato vi sarà l’elenco
degli elettori. Ogni classe avrà a disposizione un’urna per inserire le schede votate. Sono ammessi
all’interno della struttura non più di QUATTRO votanti a volta.

LE CLASSI TERZE voteranno presso il plesso Carlo Levi a partire dalle ore 16.00 e fino alle
ore 18.00. L’ingresso per le operazioni è previsto dal portone centrale . Sarà costituito un unico
seggio. Nello spazio dedicato vi sarà l’elenco degli elettori. Ogni classe avrà a disposizione un’urna
per inserire le schede votate. Sono ammessi all’interno della struttura non più di TRE votanti a
volta. L’uscita dovrà avvenire dalla porta posteriore (Scala Antincendio).

LE CLASSI QUARTE voteranno nell’Auditorium della Casa Canonica a partire dalle ore 16.00 e
fino alle ore 18.00. L’ingresso per le operazioni è previsto dal cancello centrale (Via Mattia Preti ) .
Sarà costituito un unico seggio. Nello spazio dedicato vi sarà l’elenco degli elettori. Ogni classe
avrà a disposizione un’urna per inserire le schede votate. Sono ammessi all’interno della struttura
non più di DUE votanti a volta. L’uscita dovrà avvenire dalla porte posteriore dell’auditorium
stesso.

LE CLASSI QUINTE voteranno nel Salone della Scuola dell’Infanzia M.Teresa di Calcutta a
partire dalle ore 16.00 e fino alle ore 18.00. L’ingresso per le operazioni è previsto dal cancello
centrale (Via ) . Sarà costituito un unico seggio. Nello spazio dedicato vi sarà l’elenco degli elettori.

Ogni classe avrà a disposizione un’urna per inserire le schede votate. Sono ammessi all’interno
della struttura non più di DUE votanti a volta. L’uscita dovrà avvenire dalla porta posteriore del
Salone.

Allegato c)
PROSPETTO ORARIO / SEDI
INDIVIDUATE PER LO SVOLGIMENTO DELLE OPERAZIONI DI VOTO
Scuola infanzia Madre Teresa di Calcutta
Giorno 30 Ottobre

Le SEZIONI 1 e 4 e 7 voteranno presso la TENSOSTRUTTURA GARDEN HOUSE – Scuola
dell’infanzia a partire dalle ore 16.00 e fino alle ore 18.00. L’ingresso per le operazioni è previsto
dal CANCELLO LATERALE . Sarà costituito un unico seggio. Nello spazio dedicato vi sarà l’elenco
degli elettori. Ogni classe avrà a disposizione un’urna per inserire le schede votate. Sono ammessi
all’interno della struttura non più di QUATTRO votanti a volta.

Le SEZIONI 3 e 2 VOTERANNO PRESSO L’Auditorium della Casa Canonica a partire dalle ore
16.00 e fino alle ore 18.00. L’ingresso per le operazioni è previsto dal cancello centrale (Via Mattia
Preti) . Sarà costituito un unico seggio. Nello spazio dedicato vi sarà l’elenco degli elettori. Ogni
classe avrà a disposizione un’urna per inserire le schede votate. Sono ammessi all’interno della
struttura non più di DUE votanti a volta. L’uscita dovrà avvenire dalla porta posteriore
dell’auditorium stesso.

LE SEZIONI 5 E 6 voteranno presso il plesso Carlo Levi a partire dalle ore 16.00 e fino alle
ore 18.00. L’ingresso per le operazioni è previsto dal portone centrale . Sarà costituito un unico
seggio. Nello spazio dedicato vi sarà l’elenco degli elettori. Ogni classe avrà a disposizione un’urna
per inserire le schede votate. Sono ammessi all’interno della struttura non più di TRE votanti a
volta. L’uscita dovrà avvenire dalla porta posteriore (Scala Antincendio).

Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Maria Tigani
Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 D.Lgs. n. 39

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