LINEE GUIDA STUDENTI STRANIERI ERASMUS STUDIO

LINEE GUIDA STUDENTI
STRANIERI ERASMUS STUDIO

INDICE

LINEE GUIDA STUDENTI STRANIERI ERASMUS STUDIO (SMS)   pag. 3

1.0    Istruzioni per la candidatura
2.0    Procedure di registrazione all’arrivo
3.0    Istruzioni per la mobilità
4.0    Procedure prima della partenza
5.0    Modulistica
6.0    Corso di Lingua Italiana
7.0   Assicurazione e informazioni sanitarie
8.0    Alloggi

LINEE GUIDA STUDENTI STRANIERI ERASMUS STUDIO

Il presente documento è rivolto agli studenti di tutti i livelli (inclusi i dottorandi) selezionati
all’interno del programma comunitario LLP Erasmus per un periodo di mobilità su accordi
interistituzionali Erasmus stipulati tra il proprio Ateneo e l’Università di Catania per le aree
tematiche di pertinenza degli accordi stessi. Tale mobilità, che non comporterà alcun onere per le
spese di iscrizione e di tasse, potrà aver luogo nel periodo che intercorre tra il 10 Ottobre e il 31
Luglio di ogni anno accademico (nel mese di Agosto e Settembre non sono garantite attività
didattiche). Ai fini dell’organizzazione del proprio soggiorno, sono previste due attività di
orientamento obbligatorie (Welcome Days) nella prima settimana di Ottobre e di Marzo,
considerate parte integrante della mobilità.
Una volta concluse le attività di selezione, ciascun Ateneo partner dovrà comunicare, via e-mail,
all’Ufficio per i Rapporti Internazionali (URI) dell’Università di Catania i nominativi degli studenti
selezionati.
L’URI, una volta ricevuta tale comunicazione, informerà, via e-mail, gli studenti e le loro università
circa le procedure di ammissione, consultabili online sul sito web dedicato.

1.0 Istruzioni per la candidatura
L’avvio del procedimento amministrativo ha inizio con la compilazione obbligatoria, entro le date
di scadenza indicate sul sito web, del modulo online (application form). I dati inseriti nel modulo
verranno automaticamente trasferiti nella sezione dedicata della banca dati degli studenti Erasmus
in arrivo. Solo in presenza di tale registrazione e dopo aver verificato la coerenza della mobilità con
l’accordo interistituzionale stipulato con l’Ateneo partner, l’Ufficio per i Rapporti Internazionali
(URI) comunicherà, via mail, l’accettazione, il Corso di Studio di riferimento e il nome del tutor
didattico assegnato. Non saranno accettati studenti che non abbiano compilato l’application form
online ed ottenuto la lettera di accettazione.
E’ richiesta la conoscenza della lingua italiana di base (livello A2, secondo il quadro comune
europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue) poiché, seppure alcuni corsi sono tenuti in
lingua inglese (generalmente nei corsi postgraduate all’interno dell’offerta formativa
internazionale), la maggior parte delle lezioni è in italiano.

2.0 Procedure di registrazione all’arrivo
Le procedure di registrazione avranno luogo in occasione del Welcome day, a cui gli studenti
dovranno presentarsi muniti della lettera di accettazione, del learning agreement e di una
fototessera. In tale occasione, verrà rilasciata una card universitaria che dovrà essere custodita
durante tutto il soggiorno dello studente, presentata in occasione degli esami e riconsegnata all’URI
prima della partenza. La data del Welcome day sarà indicata nell’attendance certificate come data di
inizio della mobilità. L’Università di Catania organizza due Welcome days, uno per ciascun
semestre, le cui date vengono pubblicate sul sito web. La partecipazione è obbligatoria.
Ai Welcome days saranno presenti i responsabili degli Uffici Didattici (UD) che incontreranno gli
studenti per fornire:
    1. informazioni necessarie sugli aspetti didattici del soggiorno;
    2. ausilio nella compilazione e/o cambiamento dei learning agreements
Non si accetteranno studenti che arrivino dopo i Welcome days, fatta eccezione per coloro i quali,
precedentemente autorizzati dall’URI, non possano prendervi parte per motivi rilevanti e
documentati da parte dell’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università di invio.

3.0 Istruzioni per la mobilità
L’Università di Catania è particolarmente attenta al rispetto delle norme sulla mobilità, dettate
dall’Handbook che costituisce parte integrante del contratto Erasmus. Secondo quanto previsto
dallo stesso, la mobilità Erasmus presso un istituto partner dovrà essere a tempo pieno ed
ininterrotta.
Nel caso di interruzione del periodo di mobilità da parte di uno studente per cause di forza maggiore
prima che il periodo minimo di mobilità (3 mesi) sia terminato, è possibile che lo studente riprenda
il periodo di mobilità purché:
- il nuovo periodo di mobilità sia dello stesso tipo di quella interrotta;
- sia stipulato un nuovo contratto Istituto/studente;
- sia stipulato un nuovo learning agreement.
Nel caso di interruzione del periodo di mobilità da parte di uno studente per cause di forza maggiore
dopo che il periodo minimo di mobilità (3 mesi) sia terminato, non sarà possibile riprendere il
periodo di mobilità interrotto.
I giorni di festività dell’istituto ospitante non sono da considerarsi interruzioni del periodo di studio.
Gli studenti in mobilità dovranno dimostrare una frequenza non inferiore al 60% delle lezioni per
poter essere ammessi a sostenere i relativi esami. Agli studenti, al loro arrivo, saranno date
informazioni specifiche sulla registrazione della frequenza alle lezioni e degli esami.

4.0 Procedure prima della partenza
Prima della partenza da Catania gli studenti dovranno recarsi presso gli UD muniti dei seguenti
documenti in originale:
     student card;
     learning agreement;
     evaluation certificates che dimostrino gli esami superati e non superati;
     prova della presenza ai corsi;
     certificato del corso di lingua italiana.
Gli UD, presa visione dei documenti, produrranno ed invieranno all’URI il transcripts of records,
via e-mail. Nessun documento sarà rilasciato direttamente agli interessati. Successivamente, gli
studenti dovranno recarsi all’URI muniti degli stessi documenti presentati all’UD in originale.
L’URI provvederà alla compilazione dell’attendance certificate che, congiuntamente al transcript of
records, sarà inviato direttamente alle Università partner. Per ottenere la compilazione del proprio
attendance certificate e transcript of records gli studenti dovranno presentarsi personalmente,
durante l’orario di ricevimento e non sarà consentito delegare altri in propria vece. Gli studenti
dovranno tenere in considerazione le ore e i giorni di apertura al pubblico dell’URI nella
pianificazione del proprio viaggio di ritorno.

5.0 Modulistica (scaricabile dal sito internet):

5.1 Learning Agreements
Solo dopo aver ricevuto la lettera di accettazione, ogni studente potrà compilare il learning
agreement, indicando gli insegnamenti che intende frequentare ed i relativi crediti ECTS ed inviarlo
all’UD che procederà alla sua approvazione. Il numero massimo di crediti ECTS che lo studente
può inserire per l’intero anno accademico è 60, per un semestre è 30 e per un trimestre è 15. Il
numero minimo di crediti ECTS necessario per essere accettati all’Università di Catania è 9. Il
learning agreement dovrà essere composto per il 70% di insegnamenti impartiti all’interno del
dipartimento di afferenza del Corso di Studio di afferenza e per il 30% di insegnamenti impartiti
all’interno degli altri dipartimenti dell’Ateneo, previo accordo tra i dipartimenti stessi.
Non saranno accettati studenti che non abbiano regolarmente trasmesso il Learning Agreement
prima dell’arrivo a Catania. Per informazioni sugli insegnamenti da scegliere sarà necessario
contattare il proprio tutor didattico e l’UD.

Il tirocinio è contemplato nell'ambito dell'erasmus studio purché segua o preceda un periodo di
almeno 3 mesi di didattica e sia inserito e approvato nel learning agreement. Il tirocinio deve essere
svolto presso un ente convenzionato a tale scopo con l'Università di Catania ed essere tutorato da un
docente del Corso di Studio di riferimento, che si farà carico dei rapporti con l’azienda per il
monitoraggio dello stesso. Al termine del tirocinio, l’azienda trasmetterà al tutor didattico una
relazione sulle attività svolte finalizzata al rilascio dell’attestazione finale, da parte dello stesso,
relativa al periodo e all’attività del tirocinio. Tale attestazione sarà utilizzata in fase di redazione del
transcript of records secondo le procedure descritte nella sezione “Procedure prima della
partenza”.
Gli studenti avranno due mesi di tempo, a partire dalla data di registrazione, per modificare i loro
learning agreements. Agli studenti ammessi per un solo semestre è consentita una sola modifica. Gli
studenti accettati per l’intero anno accademico, invece, potranno modificare il loro learning
agreement due volte, una per ogni semestre, e la seconda modifica dovrà avvenire
improrogabilmente entro il mese di Marzo.

5.2 Registrazione della presenza alle lezioni
E’ necessaria la registrazione della presenza per ogni insegnamento previsto nel learning agreement.
Sarà cura del docente registrare con regolarità la data, e il numero di ore delle lezioni svolte. Il
giorno dell’esame, il docente controllerà che la presenza alle lezioni sia stata pari almeno al 60% e,
in caso positivo, permetterà allo studente di sostenere l’esame. In caso negativo, lo studente non
potrà sostenere l’esame

5.3 Evaluation Certificate
Tutti gli studenti ammessi ai corsi che intendono sostenere esami, dovranno utilizzare l’Evaluation
Certificate per l’attestazione della prova svolta. Ogni volta che si presenteranno ad un esame
dovranno sottoporre il modulo al docente. Sarà cura dello stesso compilarlo in ogni sua parte
indipendentemente dall’esito della prova (il docente ha l’obbligo di certificare anche gli esami non
superati). Alla fine del proprio esame, gli studenti riceveranno l’originale del modulo e lo stesso
dovrà essere conservato accuratamente e consegnato a fine soggiorno all’UD per la stesura della
relativa certificazione (transcript of records).

5.4 Richiesta di prolungamento
Per ottenere il prolungamento della permanenza Erasmus a Catania è necessario:
     chiedere l’autorizzazione all’università di invio;
     far trasmettere la stessa all’UD che procederà con l’accettazione e ne darà comunicazione
        all’URI.
Solo se in possesso dell’accettazione lo studente potrà prolungare la propria mobilità.

5.5 Attendance Certificate
Sarà prodotto dall’URI alla partenza dello studente (così come indicato alla voce “Procedure prima
della partenza”) e trasmesso direttamente all’università partner congiuntamente al transcript of
records. Le date indicate sul certificato saranno:
    - arrivo - la data di registrazione indicata sulla student card;
    - partenza - la data in cui lo studente si presenterà personalmente all’URI per il rilascio dello
        stesso.
L’Università di Catania rilascerà unicamente tali certificati nel format approvato dai propri organi
di governo e non potrà inserire date diverse da quelle sopra indicate .

6.0 Corso di Lingua Italiana
Nell’ambito della sua programmazione didattica, ogni anno l'Università di Catania potrà
organizzare corsi di lingua italiana per gli studenti Erasmus. I corsi non comporteranno alcun onere
aggiuntivo per gli studenti e verranno proposti nel primo semestre e nel secondo semestre. Ogni
studente potrà seguire un solo corso di lingua italiana. Comunicazioni al riguardo verranno fornite
in occasione del Welcome day.

7.0 Assicurazione e informazioni sanitarie
L’Università di Catania provvederà a stipulare una polizza assicurativa infortuni limitata alla
partecipazione alle attività didattico/formative, esclusa qualsiasi attività sportiva per tutti gli
studenti stranieri in mobilità.
Gli studenti potranno fruire dell’assistenza sanitaria solo se in possesso della tessera sanitaria
europea.

8.0 Alloggi
L’Università di Catania verifica annualmente la disponibilità di soluzioni abitative e di ristorazione,
dandone visibilità sul sito web dedicato.