L'Assemblea Ordinaria dei Soci anno 2020 - CAMPEGGIO ...

Il Presidente del Campeggio Club Belluno convoca
l’Assemblea Ordinaria dei Soci anno 2020
      per il bilancio consuntivo 2019 e preventivo 2020
                         (scheda gialla)

                           e inoltre
l’Assemblea Ordinaria dei Soci anno 2021
      per il bilancio consuntivo 2020 e preventivo 2021
                        (scheda azzurra)

           entrambe le Assemblee si svolgeranno
             in modalità “a distanza”
              nel mese di aprile 2021
 Per entrambe le Assemblee l'ordine del giorno corrisponde
        ai documenti che trovate riportati in seguito:
           • Relazione del presidente
           • Bilancio consuntivo e preventivo
           • Relazione del tesoriere
           • Relazione dei revisori dei conti

Hanno diritto di voto tutti i soci titolari di tessera in regola
col tesseramento 2021 alla data del 1 aprile 2021
Le modalità di voto per entrambe le assemblee sono
riportate nella Relazione del presidente.

Cari amici del Campeggio Club Belluno,
senza alcun dubbio dal punto di vista associativo l'anno che
abbiamo trascorso è il peggiore che mai la nostra associazione
abbia passato.
La situazione pandemica non solo ha di fatto azzerato le attività
sociali di aggregazione, ma anche ci ha costretto già in due
occasioni nel corso dello scorso anno (22 marzo 2020 e 24 ottobre
2020) ad annullare la programmata Assemblea per l'approvazione
del bilancio. Tutto lascia pensare che le misure emergenziali che si
susseguono in modalità più o meno stringenti, continueranno per
tutto l'anno 2021.
E' stato logico pertanto come direttivo chiederci quali strade
intraprendere per consentire ai soci di esprimere il loro parere sul
bilancio (anzi sui bilanci visto che oltre a quello del 2020, aspetta
ancora l'approvazione quello del 2019).
Abbiamo pertanto deciso di utilizzare una modalità “a distanza” in
quanto l'unica oggi possibile dato che, mentre scrivo, la nostra
regione è in zona arancione che non consente quindi nemmeno gli
spostamenti al di fuori del comune e che già si profila l'eventualità di
passare a zona rossa.
Abbiamo quindi cercato una modalità che fosse coerente con il
nostro Statuto e con le specificità della nostra associazione
(bilancio nell'insieme modesto sotto il profilo economico e poca
propensione da parte dei soci ad utilizzare strumenti come la
videoconferenza che richiede un approccio alle nuove tecnologie
che non sembra francamente appartenere ai più).
Abbiamo allora deciso di utilizzare la possibilità che dà il nostro
Statuto di votare anche per posta, e di estendere il concetto di
posta anche alla posta elettronica. Vi ricordo inoltre che il nostro
Regolamento stabilisce che “.. in tal caso l'Assemblea è da
intendersi automaticamente in seconda convocazione”.

Vi invito quindi a leggere con attenzione le modalità decise per la
votazione:
      A) il periodo nel corso del quale si potrà votare è tutto il mese
      di aprile 2021, saranno quindi considerati validi tutti i voti
      pervenuti dal 1 aprile al 30 aprile 2021;
      B) hanno diritto di voto tutti i soci titolari di tessera
      (esclusi quindi i soci familiari) in regola col tesseramento
      2021 alla data del 1 aprile 2021;
      C) per votare chi ne ha titolo potrà optare per una e una sola
      delle seguenti due modalità:
           voto per posta:
           C1) il voto via posta dovrà, ai sensi dello Statuto e del
           Regolamento, pervenire ad un solo indirizzo, in questo
           caso all'indirizzo del presidente “Cibin Lorenzo – via Col
           Cavalier 41 – 32100 Belluno”; nella busta si
           depositeranno le schede gialla e azzurra con il proprio
           voto (X sulla scelta) e andrà chiaramente indicato nella
           busta, pena la nullità del voto, il nome del mittente;
           voto per posta elettronica:
           C2) il voto via posta elettronica dovrà essere inviato ad un
           solo     indirizzo,    in     questo     caso     all'indirizzo
           webmaster@campeggioclubbelluno.it ( è quello da cui
           ricevete questo notiziario) e pervenire, pena la nullità del
           voto, dalla casella di posta elettronica da voi comunicata,
           e che corrisponde a quella alla quale ricevete questo
           notiziario via email; nella email avete ricevuto anche due
           file PDF editabili, denominati “Scheda gialla votazione
           2020” e “Scheda azzurra votazione 2021” (aprendoli con
           Acrobat Reader e cliccando con il mouse sopra la casella
           scelta comparirà automaticamente la X); inviate i due file
           pdf allegandoli alla email con oggetto :”votazioni bilancio”
           e, se lo desiderate, scrivendo il testo che ritenete.
           Se qualcuno lo ritenesse più comodo sarà possibile, e
           ritenuta valida, anche la votazione, effettuata sempre via
           posta elettronica con le precedenti modalità, ma che
           contenga in allegato le foto in formato jpeg delle due
           schede con il proprio voto.
Si chiarisce fin d'ora che non saranno possibili in nessun caso
votazioni via telefono, via whatsapp ecc., ma solo quelle con i modi

precedentemente riportati.
Per dare tutte le informazioni che si hanno nel corso dell'Assemblea
Ordinaria in presenza, abbiamo riportato in questa comunicazione
anche la Relazione del Tesoriere e la Relazione dei Revisori dei
Conti. Per lo stesso motivo abbiamo anche previsto che chi voglia
eventuali ulteriori chiarimenti possa farlo, con le stesse modalità
della votazione (quindi solo in forma scritta) nel periodo 1-15 aprile
2021 e alle domande verrà data risposta entro il 20 aprile tramite
una unica email.
Per finire vi ricordo che questo 2021 è anche l'anno di rinnovo delle
cariche sociali. Negli ultimi tre mesi dell'anno, come da Statuto,
saremo chiamati a rinnovare i vertici della nostra Associazione:
riusciremo a farlo in presenza? Nessuno di noi può oggi fare dei
pronostici, certo, se guardate il bilancio preventivo 2021 questo
contiene degli elementi di ottimismo che si concretizzano nelle
somme accantonate per il tradizionale pranzo d'autunno.
Qualora ciò non fosse possibile le votazioni per il bilancio
rappresenteranno, dal punto di vista delle modalità di svolgimento,
un buon test per quanto potremmo essere chiamati a ripetere in
autunno.

                           il presidente
                           Lorenzo Cibin