Inserimento dell'allegato in formato PDF

Inserimento dell’allegato in formato PDF

Affinché un prodotto possa essere mandato a valutazione VQR è INDISPENSABILE che
abbia allegato (almeno) un file PDF contenente il testo completo (fulltext) del prodotto. Le
opzioni per reperire il file PDF del prodotto sono le seguenti, in ordine di preferenza:

     1. Qualora il PDF del prodotto sia disponibile on-line sia su siti OpenAccess che su siti
        di editori commerciali, ma per cui la Sapienza ha un abbonamento (Elsevier,
        Springer, Wiley e molti altri; consultare il sito BIDS http://bids.citicord.uniroma1.it/
        per la lista completa), allora la procedura da seguire è di scaricare il file PDF ed
        allegarlo alla scheda del prodotto.

     2. Qualora l’opzione 1 non sia percorribile, ma il docente sia in possesso del file PDF
        nella versione pre-print, allegare questo file alla scheda del prodotto

     3. Qualora le opzioni 1 e 2 non siano percorribili, ma il prodotto è stato pubblicato da
        una casa editrice che ha sottoscritto l’accordo con ANVUR (vedi lista aggiornata sul
        sito ANVUR http://www.anvur.org/?q=content/elenco-degli-editori-registrati-la-vqr),
        allora si può non allegare il file PDF, ma BISOGNA segnalare, nella scheda
        aggiuntiva presente nel segnalibro, che si richiede all’editore l’invio del file PDF
        direttamente all’ANVUR.

     4. Qualora nessuna delle opzioni di cui sopra siano percorribili, in accordo con la
        delibera del Senato Accademico del 26 aprile 2012 (vedi pagina 3), l’Ateneo invita
        tutti i docenti a effettuare la scansione delle pubblicazioni e ad allegare il file PDF al
        prodotto in UGOV corredato di autocertificazione dell’autore ai sensi del DPR
        445/2000 (vedi modello per l’autocertificazione alla pagina successiva)..

Università degli Studi di Roma “La Sapienza”
www.uniroma1.it

Pag 2

             dichiarazione sostitutiva di certificazione
                        (art. 46 D.P.R. 445 del 28.12.2000)

La/il sottoscritta/o………………………………………………………………………………………
nata/o a ...................................................................il……………………………………………...
residente a .............................................…………………………………………………………….
è consapevole che in caso di dichiarazione mendace sarà punito ai sensi del Codice Penale
secondo quanto prescritto dall'art. 76 del succitato D.P.R. 445/2000 e che , inoltre, qualora
dal controllo effettuato emerga la non veridicità del contenuto di taluna delle dichiarazioni
rese, decadrà dai benefici conseguenti al provvedimento eventualmente emanato sulla base
della     dichiarazione     non      veritiera    (    art.    75      D.P.R.     445/2000).

                                         D I C H I A R A

Che il file PDF allegato al Prodotto con codice UGOV …………………………………………..
dal Titolo
………………………………………………………………………………………………................

è conforme all’originale

                                                                        In fede

data

L a pr esen te dic hi ar az i on e ha v ali d i tà p er 6 m es i ( ar t . 4 1 D .P .R . 4 45 /2 000 ) ;
s e i d oc u me n ti c he s os t i tu is c e ha nno v al id it à mag g iore ha la s tes s a v al id i tà
d i ess i .
T a le d ich iar azione può esser e tras mess a via f a x o c o n s tr u me n ti t e le ma t ic i
( ar t. 38 D .P.R . 44 5 /20 00)
L a man cata acc et t az i o ne de l la p re se nt e dic h ia raz ion e c ost it u is ce
vio l a z i one d e i d o ve r i d ’ uff i c io ( a rt .7 4 c omma 1 D . P .R . 4 45 /2 000 ) .
E s e n te d a im pos t a d i b ol lo ai s ens i d el l ’ar t . 3 7 D .P .R . 4 45 /2 000

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SENATO ACCADEMICO – SEDUTA DEL 26 APRILE 2012 (ESTRATTO)

VQR 2004-2010 – PROCEDURA DI CONFERIMENTO DEI PRODOTTI DELLA
RICERCA: ALLEGATI FORMATO PDF

Il processo della VQR (Valutazione della Qualità della Ricerca) per gli anni
2004-2010, prevede che ciascun afferente alla struttura universitaria oggetto
della valutazione debba conferire in formato elettronico copia del prodotto
scientifico presso il database del Consorzio interuniversitario CINECA
accessibile esclusivamente ai valutatori per il tempo necessario alla valutazione
stessa.
      Le istruzioni emanate a tal proposito dall’ANVUR attraverso il proprio sito
Web (http://www.anvur.org) non risolvono tuttavia le problematiche che nascono
qualora l’autore non abbia a disposizione il file originale, o un suo derivato
pienamente conforme al formato editoriale.
       L’ANVUR ha stipulato con un certo numero di editori italiani un accordo
secondo il quale l’autore non deve farsi carico di produrre il file in formato PDF
del proprio prodotto, perché sarà l’editore stesso a fornirlo all’agenzia di
valutazione.
       Per molti altri editori, sia italiani che stranieri, che non hanno aderito
all’accordo, si evidenzia un’oggettiva difficoltà, da parte dell’autore, a poter
produrre il file richiesto, o a venirne in possesso in modo non oneroso o, infine,
ad essere certo di poter manlevare l’agenzia in ordine alla disponibilità dei diritti,
come richiesto dalle linee guida dell’ANVUR.
        In data 22 febbraio 2012 la CRUI ha inviato all’ANVUR una richiesta di
chiarimenti e di rettifica delle norme procedurali, in osservanza del principio che
la valutazione è un obbligo di legge, consentendo agli autori di inviare
liberamente i file in formato PDF in proprio possesso senza richiederne
l’autorizzazione all’editore, ed eventualmente, una volta che sia stata esperita
senza successo ogni altra possibile alternativa, di poter inviare la versione
cartacea del prodotto o una sua scansione.
        In data 19 aprile u.s. la CRUI ha comunicato ai Rettori che sul sito
dell’ANVUR sono in corso di pubblicazione due FAQ (Frequently Asked
Questions) che rispondono ai chiarimenti richiesti e che sono di seguito
riportate:

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• “È possibile sottoporre manoscritti accettati dall’editore o versioni preliminari
     non ancora stampate (pre-print)?

        No. Occorre sottoporre solo lavori già stampati, e la data che farà fede ai
fini del settennio oggetto della valutazione è quella di pubblicazione della rivista,
sia essa in forma cartacea o elettronica. In caso di impossibilità da parte del
soggetto valutato di reperire il file PDF del prodotto nel formato pubblicato, è
possibile sottoporre alla valutazione il formato inviato all'Editore (pre-print) che
sia successivo alla fase di revisione (post-peer review). In tal caso il soggetto
valutato garantisce, con la sottomissione, che il contenuto del file inviato sia in
tutto identico alla versione pubblicata. L'ANVUR si riserva il diritto di verificare
tale corrispondenza e di considerare "non valutabili" prodotti non conformi.
Resta fermo il principio che il prodotto deve comunque essere stato pubblicato
nel settennio 2004-2010.
       (…)
• Quali sono i casi nei quali è ammissibile l’invio del prodotto in forma cartacea?

       L’invio in forma cartacea, previa autorizzazione del GEV da richiedersi
inviandola all’indirizzo email vqr@anvur.org, è da considerare l’estrema
alternativa per le sole monografie, nei casi in cui:
       1) Non esista un pdf presso l’editore e/o l’editore, pur in possesso del pdf,
neghi l’autorizzazione all’uso su richiesta esplicita dell’autore
       2) L’autore non sia in possesso di una versione elettronica pre-print, post-
peer review (vedi FAQ precedente) conforme alla versione pubblicata
      3) La struttura non voglia assumersi la responsabilità di dichiarare, nella
procedura CINECA di trasferimento dei prodotti, di essere autorizzato all’invio
del PDF ottenuto scansionando la copia cartacea.”
        La CRUI evidenzia come l’invio in forma cartacea sia da evitare salvo
casi particolarissimi, e, in tal senso, l’autorizzazione da parte dei GEV interpellati
sarà rilasciata soltanto in tali casi.
         Ove si verifichino le condizioni 1) e 2) e manchi l’autorizzazione del GEV
all’inoltro cartaceo, si propone che si effettui la scansione delle pubblicazioni e si
conferisca il PDF nel database CINECA corredato di autocertificazione
dell’autore ai sensi del DPR 445/2000.

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Il Presidente invita il Senato Accademico a deliberare.

                           PROPOSTA DI DELIBERA

                           IL SENATO ACCADEMICO

LETTA la relazione istruttoria;

VISTO il Bando VQR 2004-2010 pubblicato in data 7 novembre 2011;

VISTE la note della CRUI del 22 febbraio 2012 e del 19 aprile 2012;

                                   DELIBERA
che ai fini dell’invio per via telematica dei prodotti di ricerca oggetto di
valutazione nel caso in cui si verifichino contemporaneamente le seguenti
condizioni:
       1) Non esista un pdf presso l’editore e/o l’editore, pur in possesso del pdf,
neghi l’autorizzazione all’uso su richiesta esplicita dell’autore;
       2) L’autore non sia in possesso di una versione elettronica pre-print, post-
peer review (vedi FAQ precedente) conforme alla versione pubblicata;

si procederà, salvo l’autorizzazione del GEV all’inoltro cartaceo, effettuando la
scansione delle pubblicazioni e conferendo il PDF nel database CINECA
corredato di autocertificazione dell’autore ai sensi del DPR 445/2000.