Guida all'uso di Microsoft Teams - Unimi

Guida all’uso di Microsoft Teams

Introduzione
L’Ateneo, grazie al contratto Microsoft Campus Agreement, offre ai propri
docenti e studenti la possibilità di utilizzare gli applicativi Office365, tra i quali
è inclusa la piattaforma di collaborazione e comunicazione online Microsoft
Teams.
Tramite tale piattaforma è possibile anche registrare moduli didattici
multimediali in autonomia e direttamente dal proprio PC.
Il sistema è di facile utilizzo e permette di registrare, oltre al video del docente,
i contenuti ospitati sul PC (come slide di powerpoint, pdf, siti web, …) anche
con funzionalità di annotazione.
Al termine della registrazione, sarà possibile scaricare il file mp4 dalla
piattaforma Microsoft Stream in modo da poterlo poi rendere disponibile agli
studenti attraverso la piattaforma Ariel.

Una Guida dedicata all’inserimento delle registrazioni delle lezioni entro un sito
Ariel è disponibile nell’omonimo Portale (https://ariel.unimi.it), nell’apposita
sezione accessibile previa autenticazione.

Accesso
Per accedere alla piattaforma Microsoft Teams è necessario collegarsi tramite
browser (Chrome) a questa pagina https://teams.microsoft.com/ oppure
installare su PC/MAC l’apposita applicazione.
Si dovrà quindi procedere all’autenticazione su Teams utilizzando le proprie
credenziali Office365.

Attenzione: in caso non sia stato attivato l’account su Office365, è
possibile attivarlo all’indirizzo
https://www.microsoft.com/it-it/education/products/office

Per l’attivazione dell’account è necessario inserire la propria mail di Ateneo e
selezionare la tipologia utente “Insegnante”

Al primo accesso si raccomanda inoltre di verificare che nelle impostazioni di
Teams siano selezionate webcam, microfono e casse.

Creazione di un team
1. Cliccare nel box in alto a destra “Unisciti a un team o creane uno” per creare
un nuovo TEAM all’interno della propria area di lavoro.

2. Creare un TEAM di tipo CLASSE.

3. Assegnare un nome al Team (ad esempio “LectureCapture”) e cliccare su
AVANTI.

4. Cliccare su IGNORA nel box “Aggiungi persone a…”

Avviare una registrazione
Per avviare la registrazione di un modulo video, bisogna essere nella sezione
POST del Team appena creato.

Nella barra strumenti presente nella parte bassa della sezione “POST” cliccare
sull’icona della videocamera “Riunione Immediata”.

Inserire il titolo della lezione

ATTENZIONE: È importante inserire un titolo lezione significativo, in
modo che sia immediatamente riconoscibile per gli studenti e per il
docente.
Il titolo della lezione verrà utilizzato anche per il nome del file mp4.

A seguire cliccare sul pulsante RIUNIONE IMMEDIATA. La registrazione è
possibile anche se non sono presenti altri partecipanti alla videochiamata.

Se si intendono utilizzare documenti durante la lezione, ad esempio slide
PowerPoint, è consigliabile aprire tali file prima di attivare la registrazione.
Per avviare la registrazione cliccare sui tre puntini presenti nella “barra
comandi chiamata” e infine cliccare su AVVIA REGISTRAZIONE.

A registrazione avviata, il pallino a sinistra nella “barra comandi chiamata”
diventa rosso.

Condivisione applicazioni
Durante la chiamata/videoregistrazione è possibile condividere il desktop del
proprio PC: se si intende registrare il contenuto del desktop, è consigliabile
aprire le applicazioni (PowerPoint, software, sito web, ...) prima di avviare la
videoregistrazione. Questo permetterà ad esempio di includere nella
registrazione le slide Power Point.

Nella finestra di condivisione, è possibile selezionare la condivisione del
desktop o di una delle applicazioni precedentemente aperte.

Se si intende invece implementare il modello “lezione alla lavagna” è
necessario condividere un PowerPoint “vuoto”, possibilmente con sfondo grigio
chiaro per migliorarne la leggibilità, ed utilizzare gli strumenti di annotazione di
PowerPoint (la funzionalità per la registrazione dello strumento Microsoft
Whiteboard non è ancora disponibile).
Per utilizzare gli strumenti di annotazione di PowerPoint, selezionare l’opzione
“penna” dalla barra comandi presente in basso a sinistra nella “finestra
presentazione” di PowerPoint

Esempio di condivisione PowerPoint

Per uscire dalla condivisione premere INTERROMPI CONDIVISIONE o premere
ESC.
Per terminare la chiamata e la videoregistrazione, premere la cornetta del
telefono nella “barra comandi chiamata”.

A questo punto MS Teams inizia l’elaborazione del file video e dopo pochi
minuti (il tempo di preparazione varia in base alla lunghezza della lezione
registrata), il video sarà disponibile nella sezione POST del Team.

Download dei file Mp4
Quando la videolezione è disponibile nella sezione POST, procedere come
segue per scaricare il file video mp4.

Cliccare sui tre puntini presenti alla destra del titolo della lezione registrata e
selezionare il comando “apri in Microsoft Stream”, si aprirà il sito web di
Stream entro il quale il video appena registrato apparirà in primo piano. Per
l’accesso al sito web di Stream il sistema potrebbe richiedere di inserire
nuovamente le credenziali di Office 365.

Cliccare sui tre puntini presenti accanto al pulsante “mi piace” e selezionare il
comando “scarica video”.

Si avvierà automaticamente il download del file video.

IMPORTANTE: dopo aver scaricato il file è opportuno rinominarlo
includendo nel suo naming “nome e cognome del docente e titolo della
lezione”. Un nome file che contenga tali riferimenti sarà più facile da
identificare nella fase di inserimento della registrazione in Ariel. È
inoltre altamente consigliato evitare l’utilizzo di spazi e caratteri
speciali nel nome del file.