ESPERIENZE E NOVITÀ DEGLI UTENTI - REPORT PRIMO FORUM DELLA TRASPARENZA
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PRIMO FORUM
DELLA TRASPARENZA
ESPERIENZE E NOVITÀ
DEGLI UTENTI
REPORT
LABORATORI PERLA PA
Roma, 17 dicembre 2012
INTRODUZIONE
Questo report contiene una sintesi delle sessioni di approfondimento fatte dai diversi
comparti nel corso del PRIMO FORUM DELLA TRASPARENZA.
LA DISCUSSIONE
1. COMPARTO EELL - GRANDI COMUNI
2. COMPARTO EELL PICCOLI COMUNI
3. COMPARTO SCUOLA
4. COMPARTO SANITÀ
5.COMPARTO AGENZIE ED ALTRI ENTI
6. COMPARTO MINISTERI
7. COMPARTO UNIVERSITÀ
HANNO PARTECIPATO
GIOVANNI
1 5° ISTITUTO COMPRENSIVO " DONATELLO"( PROV. PADOVA) ZANNONI
BATTISTA
2 A.O.U. CAGLIARI ANNA MARIA CONGIU
3 ACCENTURE ARIANNA GIANNONE
4 AGENZIA DELLE DOGANE E DEI MONOPOLI ROSSETTA AQUILINO
5 AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO MARIA TERESA BILANCIA
6 AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO MAURIZIA LONGO
7 AMMINISTRAZIONE REGIONALE DELLA VALLE D'AOSTA ISABELLE VALLET
8 ASL 8 CAGLIARI MARIA VALERIA BODANO
9 AZ. OSPEDALIERA "PUGLIESE-CIACCIO" CATANZARO FRANCESCO CITRINITI
10 AZIENDA OSPEDALIERA DEI COLLI FRANCESCO PANICO
11 AZIENDA OSPEDALIERA DEI COLLI IVANA SANTAFEDE
12 AZIENDA OSPEDALIERA SANT'ANDREA GIOVANNA BARBETTI
13 AZIENDA OSPEDALIERA SANT'ANDREA DANIELA GIORGI
14 AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA DI VERONA FEDERICA VERONESI
15 AZIENDA USL DI PIACENZA AMELIA FRATEPIETRO
16 AZIENDA USL IMOLA SILVIA SGUBBI
CENTRO OSPEDALIERO MILITARE DI TARANTO - MIN DELLA
17 PASQUALE MASELLA
DIFESA
18 COMUNE DI ACIREALE MARIA MESSINA
19 COMUNE DI ACIREALE ELENA MESSINA
20 COMUNE DI BUCINE (AR) FABIO MARIA SACCÀ
21 COMUNE DI CAMPELLO SUL CLITUNNO ROBERTO ANGELINI
22 COMUNE DI CASALECCHIO DI RENO SERENA STANZANI
23 COMUNE DI COSENZA UGO DATTIS
24 COMUNE DI COSENZA LUCIO SCONZA
25 COMUNE DI DOZZA LUCIA MAGRÌ
26 COMUNE DI FALCONARA MARITTIMA GOFFREDO BRANDONI
27 COMUNE DI FALCONARA MARITTIMA DANIELA DEL FIASCO28 COMUNE DI FANO PIETRO CELANI 29 COMUNE DI FANO GIUSEPPINA PANARONI 30 COMUNE DI FANO LUCA SERFILIPPI 31 COMUNE DI FASANO GIOVANNI TAURO 32 COMUNE DI FOLLONICA DANIELA BARTOLI 33 COMUNE DI FOLLONICA GEMMA MAURI 34 COMUNE DI FROSINONE VALERIA NICHILO' 35 COMUNE DI FROSINONE SANDRO RICCI 36 COMUNE DI ISOLA DELLE FEMMINE ( PROV. PALERMO) GIUSEPPE D'ANGELO 37 COMUNE DI LAVENA PONTE TRESA E CUNARDO (PROV.VARESE) SARA ZANETTI 38 COMUNE DI MILENA GIUSEPPE VITELLARO 39 COMUNE DI MONTEGROTTO TERME GIOVANNI SISCARO 40 COMUNE DI POGGIOMARINO PANTALEONE ANNUNZIATA 41 COMUNE DI POGGIOMARINO ROSA FINALDI 42 COMUNE DI RHO EMANUELA MARCOCCIA 43 COMUNE DI RHO GIUSEPPE SCARFONE 44 COMUNE DI ROMA MARIA TERESA FILIPPONE 45 COMUNE DI ROMA PAOLA LIBERTI 46 COMUNE DI S:GIOVANNI VALDARNO DAMIANO BETTONI 47 COMUNE DI S:GIOVANNI VALDARNO DANIELE FABBRI 48 COMUNE DI S:GIOVANNI VALDARNO STEFANIA NOFERI 49 COMUNE DI SAN GIOVANNI AL NATISONE STEFANO MASAU 50 COMUNE DI SERRA DE' CONTI MARCO SILVI 51 COMUNE DI SURBO EUPREMIO BIANO 52 COMUNE DI SURBO FABIO VINCENTI 53 COMUNE DI TERAMO FULVIO CUPAIOLO 54 COMUNE DI TERAMO SIMONE SALVI 55 COMUNE DI VILLARICCA (PROV. NAPOLI) FORTUNATO CASO 56 CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE CARLA CROCE 57 CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE UGO SCHIRO' 58 CROCE ROSSA ITALIANA SANDRO GHISI 59 DESK TECNICO ALESSANDRA DE CAROLIS 60 DESK TECNICO CLAUDIA FERMINI 61 DESK TECNICO ROSANGELA GRAVINESE 62 DESK TECNICO ILARIA PERROTTA 63 DESK TECNICO GIULIA VIOLA 64 DIPARTIMENTO FUNZIONE PUBBLICA TITINA RUSSONIELLO 65 DIREZIONE DI COMMISSARIATO M.M. ROMA MARIA LUISA DE PETRIS 66 INPDAP- DIR. GENERALE-DIR. CENTRALE PERSONALE SEBASTIANO ZAGAMI 67 INPS ROMA DAVID MOCCI ISPETTORATO INFRASTRUTTURE ESERCITO- 6° REP. INFRASTR. 68 MARIA SALEMI BOLOGNA
69 ISTAT CARLA MARGARITA
70 MIBAC SABINA SILVESTRI
71 MIN DEL LAVORO MARIA PONZONE
72 MIN. BENI E ATTIVITA' CULTURALI DOMENICO SANTELLA
73 MIN. DEL LAVORO ANNA MARIA BUCCI
74 MIN. DEL LAVORO SIMONA CRUCIANI
MIN. DELLA PUBBL. ISTRUZ. UNIVERSITA' E RICERCA
75 ALLESSANDRA MORLUPI
(COMPARTO RICERCA)
MIN. DELLA PUBBL. ISTRUZ. UNIVERSITA' E RICERCA
76 MARIA RITA ROSCI
(COMPARTO RICERCA)
77 MIN. DELLA SALUTE CHIARA MANGIONE
78 MIN. DELLA SALUTE MAURIZIO TRAPANESE
79 MIN. DELL'INTERNO IRINA MARIA FABIANI
80 MIN. DELL'INTERNO SABRINA MONFELI
81 MIN. DELLO SVILUPPO ECONOMICO CRISTINA ATTANASIO
82 MIN. DELLO SVILUPPO ECONOMICO FIORELLA VESCOVI
83 MIN. INFRASTRUTTURE E TRASPORTI ERMENEGILDA FONZO
MIN. INTERNO- UFFICIO V^ ZONA POLIZIA DI FRONTIERA-
84 ASSUNTA MINICONE
FIUMICINO
85 MIN. PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI MARIA ROSA INDICIANI
86 MIN. PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI STEFANO SPANO
MARIA
87 MIN. SVIL. ECON.-DIP. IMPRESA E INTERNALIZZAZIONE GAZZARINI
FRANCESCA
88 MINISTERO AFFARI ESTERI ANTONELLA AIROLDI
89 MINISTERO AFFARI ESTERI ANNALISA BARTOCCI
90 MINISTERO AFFARI ESTERI LUCA BIANCHINI
91 MINISTERO DELLA DIFESA MICHELE VISCARDI
92 MINISTERO DELLA FUNZIONE PUBBLICA FABRIZIO SALVAGNINI
93 MINISTERO INTERNO ANTONIETTA LONIGRO
94 MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI STEFANIA DI FORTE
95 MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI CRISTINA TOMBOLESI
MARIA
96 MIUR- UFF. SCOLASTICO REGIONALE MARCHE PIERANTONI
GIUSEPPINA
QUINZONE
97 MIUR- UFFICIO SCOLASTICO PROVINCIALE DI LODI SILVIO
GAROFALO
98 MIUR-UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE DEL PIEMONTE MANUELA CERAOLO
99 ORDINE DEI MEDICI VETERINARI (PROV. ROMA) FLAVIA TRACCHI
100 PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI CARLO CECCARELLI
101 PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI SIMONETTA SPAGNOLI
102 REGIONE LAZIO CIRO CAPASSO
103 REGIONE LAZIO MARINELLA CRESTINI
104 STAFF PROGETTO PERLA PA ANTONELLA MARIANI
105 TECNOTER MARIO COCCIMIGLIO
106 TECNOTER MASSIMO LA CAMERA
107 UNI. DEGLI STUDI DI ROMA "FORO ITALICO" DANIELA FRUCI108 UNI. DEGLI STUDI DI ROMA "FORO ITALICO" MANUELA ZAPPACOSTA 109 UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI BRESCIA ALESSANDRA SANDRINI 110 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI PERUGIA RITA PRESCIUTTINI 111 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI TRIESTE ANNA BUCCI 112 UNIVERSITA' DI BOLOGNA GERARDINA SOLIMINE 113 UNIVERSITA' DI BOLOGNA SIMONETTA ZANETTE 114 UNIVERSITA' DI FIRENZE CRISTIANA BRACCINI 115 UNIVERSITA' DI PAVIA MIRANDA PARMESANI 116 UNIVERSITA' DI PAVIA MARCELLA REGA 117 UNIVERSITÀ PER STRANIERI DI PERUGIA PAOLA GIORGINI 118 UNIVERSITA' STUDI ROMA 3 MARCO GORI 119 UNIVERSITA' STUDI ROMA 3 ALESSANDRO PELUSO 120 UNIVERSITA' STUDI ROMA 3 ALESSANDRO SILVA 121 UNIVERSITA' STUDI ROMA 3 ANGELA TURCHINI 122 UNIVERSITA'DEGLI STUDI DI PARMA CRISTIANA GUIDI 123 UNIVERSITA'DEGLI STUDI DI PARMA GIULIANA ZERBINI 124 USR MARCHE BRUNELLA ZOLLO 125 USR PUGLIA ROSA MINCUZZI
SINTESI DELLA DISCUSSIONE
1. COMPARTO EELL - GRANDI COMUNI
1) Con l’entrata in vigore della legge n. 190/2012 è stato rilevato un aggravio
organizzativo per la raccolta dei dati relativi all’anagrafe delle prestazioni; i comuni
di medie dimensioni devono organizzare con tempi strettissimi la raccolta delle
informazioni relative agli incarichi conferiti o autorizzati ai propri dipendenti, fornite
dagli Uffici dislocati sul territorio. Peraltro per questi Enti non è funzionale una
struttura di inserimento dei dati su Perlapa decentrata;
2) E’ stata segnalata una difficoltà nella correzione dei dati inseriti (anagrafe
prestazioni): poiché non è possibile procedere alla rettifica della sola data di inizio
incarico (anche a seguito di mero errore di digitazione) è necessario cancellare
l’intero incarico e procedere ad un inserimento ex novo, con una data di acquisizione
dell’incarico all’interno del sistema che risulterà “falsata”;
3) Non è chiaro se dovendo allegare ad ogni singolo incarico una relazione
d’accompagnamento, è ancora necessario predisporre la relazione finale generale;
4) Si richiede l’aggiunta di un flag per gli incarichi conferiti o autorizzati a titolo
gratuito;
5) Si segnala l’inadeguatezza del sistema di classificazione degli incarichi (la scelta è
solo fra co.co.co. e incarichi occasionali), soprattutto per quanto concerne
l’adempimento consulenti. Si suggerisce di adottare una classificazione coerente con
la normativa contabile;
6) Si richiede un ampliamento dei criteri di ricerca all’interno degli incarichi già
presenti nella banca dati anagrafe (non solo codice fiscale, ma anche
nome/cognome);
7) Si richiede il potenziamento dei server, in quanto soprattutto nel caso di scioperi il
sistema non consente la grande mole di accessi contemporanei;
8) Si richiede l’inserimento di un campo “note” nell’applicativo GEPAS per eventuali
casi particolari.
Referente del gruppo:
Nome Cognome Organizzazione
Maria Teresa Filippone Roma Capitale
Hanno partecipato:
Nome Cognome Organizzazione
Paola Liberti Roma Capitale
Fortunato Caso Villaricca
Valeria Nichilò Frosinone
Sandro Ricci Frosinone
Maria Messina Acireale
Elena Messina Acireale
Serena Stanzani Casalecchio di Reno
Gemma Mauri Follonica
Daniela Bartoli Follonica
Giuseppe Scarfone Rho
Daniele Fabbri S. Giovanni Valdarno
Stefania Noferi S. Giovanni Valdarno
Emanuela Marcoccia Rho
Daniela Del Fiasco Falconara Marittima
Pietro Celani Fano
Giuseppina Panaroni Fano2. COMPARTO EELL PICCOLI COMUNI
L’incontro ha avuto una fase iniziale di presentazione nella quale sono stati esposti i
principali percorsi che hanno portato ciascuna Amministrazione confrontarsi con il
Sistema PERLA PA.
Dopo la fase di presentazione iniziale, da un confronto fra i rappresentanti di Comuni
che variano da una fascia demografica da n. 2.500 abitanti a n. 55.000 abitanti, sono
emersi i seguenti quesiti comuni:
1. ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI – ART. 53 DEL DLGS. 165/2001 (NOVELLATO
DALLA L. 190/2012)
a. Progettazione interna ed indennità di Posizione organizzativa ed Alte
professionalità. Gli incarichi per la progettazione interna (ex Legge Merloni)
e/o gli incarichi di posizione organizzativa, conferiti a dipendenti comunali
sono soggetti alla normativa in trattazione (art. 53 DLGS 165/2001) anche alla
luce dal recente parere della Corte dei Conti Piemonte n. 290/2012?
b. Incarichi a dipendenti a titolo gratuito. Dalla lettura coordinata dei commi 6
e 12 dell’art. 53 del DLGS 165/2001 non è chiaro se gli incarichi a titolo
gratuito o cmq gli incarichi che prevedono solamente il rimborso delle spese
documentate sono o meno soggette all’applicazione dei commi da 7 a 12 del
DLGS 165/2001;
c. Comma 14. Cosa si intendono per collaboratori esterni e soggetti cui sono
affidati incarichi di consulenza (es. sono compresi gli incarichi di
progettazione esterna, gli incarichi di difesa legale in giudizio?);
d. Termine dei 15 gg. Il termine di 15 gg entro cui trasmettere alla Funzione
Pubblica gli incarichi conferiti o autorizzati a propri dipendenti comunali è
esteso anche agli incarichi di consulenza e di collaborazione verso terzi?
e. Relazione di accompagnamento e consulenze esterne. Il comma 12 prevede
una relazione di accompagnamento solamente per gli incarichi conferiti ai
propri dipendenti, mentre, il sistema PERLA PA Consulenti, richiede l’invio di
una relazione di accompagnamento anche per gli incarichi conferiti a soggetti
terzi (Consulenti), cosa non prevista in specifico dal comma 14;
f. Conflitto di interessi per consulenze esterne. La verifica circa l’insussistenza
di situazioni anche potenziali di conflitto di interessi devono essere poste in
essere anche in caso di incarichi conferiti a consulenti o solamente ad
incarichi conferiti a dipendenti (comma 5, 7, 9, 14);
2. GEDAP.
In caso di convocazione di delegazione trattante EE.LL su impulso
dell’amministrazione:
a. E’ obbligatoria l’autorizzazione preventiva del dirigente e/o del responsabile
del servizio ai fini della partecipazione dei componenti RSU alla delegazione
trattante?b. In caso di riunione in orario di servizio, le ore relative allo svolgimento degli
argomenti all’ordine del giorni vanno a caricate sul sistema GEDAP e riducono
il relativo monte ore?
3. MODALITA’ OPERATIVE PERLA PA
a. Ruoli e responsabilità. All’interno dei vari ruoli e responsabilità è possibile far
caricare direttamente, a livello intermedio (Responsabile procedimento Unità
di Inserimento o per il tramite dell’Unità di inserimento semplice), gli
incarichi conferiti da ciascun Dirigente e/o Responsabile di Servizio all’interno
del Sistema PERLA PA;
b. Miglioramento del sistema. E’ possibile effettuare delle implementazioni di
sistema in modo da far dialogare gli adempimenti relativi alla L. 134/2012
(Amministrazione Aperta) e l’adempimento Anagrafe delle prestazioni per la
parte relativa agli incarichi esterni?
c. Gestione associate tra comuni con delega di funzioni. In caso di gestione
associate tra comuni con delega di funzioni, a chi è in capo la funzione di
Responsabile PERLA PA.
Referente del gruppo:
Nome Cognome Organizzazione
Sara Zanetti Comune di Lavena Ponte Tresa (VA)
Hanno partecipato:
Nome Cognome Organizzazione
Giuseppe D’Angelo Comune di Isola delle Femmine (PA)
Giuseppe Vitellaro Comune di Milena (CL)
Marco Silvi Comune di Serra de Conti (AN)
Giovanni Siscaro Comune di Montegrotto Terme (PD)
Simone Salvi Comune di Teramo (TE)
Fulvio Cupaiolo Comune di Teramo (TE)
Fabio Vincenti Comune di Surbo (LE)
Bianco Eupremio Comune di Surbo (LE)
Lucia Magri Comune di Dozza (BO)
Roberto Angelini Comune di Campello sul Clitunno (PG)3. COMPARTO SCUOLA
- Tutorial Perla : Avviso alle scuola come scaricare i materiali di auto
aggiornamento;
- Faq parlate: ottime – ma non sempre i Pc hanno le schede audio;
- L. 104: Invio massivo dei dati/chi lo fa? Le scuole?
- Considerazioni dei tecnici interpellati:
- 1) le scuole non hanno (almeno gli istituti comprensivi, le Direzioni Didattiche, le
scuole sec. Di 1 grado, fondi (€) sufficienti per acquistare Pc o hardware di ultima
generazione, ergo pensare per bene ai mezzi, prima di proporre sofisticati
adempimenti burocratici on line.
- 2) linee adsl/banda larga non tutte le II.SS. hanno uguali disponibilità di banda.
Linee MIUR anche in fase di dismissione.
Referente del gruppo:
Nome Cognome Organizzazione
Silvio Quinzone Garofalo U.S.T. di Lodi
Hanno partecipato:
Nome Cognome Organizzazione
Rosa Mincuzzi U.S.R. Puglia
Giovanni Battista Zannoni V IC Donatello (Padova)4. COMPARTO SANITÀ
A) anagrafe delle prestazioni:
- si propone la predisposizione di una scheda (fac simile) da compilare a cura
delle amministrazioni richiedente l’incarico (committente) contenente i
criteri di conferimento dello stesso coincidenti con i dati richiesti per la
compilazione della relazione finale.
- comunicazione incarichi gratuiti: si richiede l’indicazione puntuale degli
incarichi da inserire in anagrafe, tenuto conto che il comma 6 dell’art. 53
esclude gli incarichi gratuiti o per i quali è previsto un rimborso spese non
soggetti ad autorizzazione.
- si chiede un ampliamento del numero dei caratteri per la relazione finale
- si rileva la necessità di un corso di formazione di taglio pratico sulla
tipologia degli incarichi da inserire
- il sistema non consente il conferimento di un incarico conferito in un anno
precedente a quello di inserimento.
B) dirigenti:
- l’adempimento non consente di riprendere i dati già inseriti sul sito
aziendale. questo comporta per le amministrazioni di inserire più volte le
stesse informazioni. si chiedono maggiori chiarimenti su come procedere.
C) l. 104/92
- reportistica con dati anagrafici inseriti
- mantenimento in memoria dei dati già inseriti degli assistiti
- modifica delle date di fruizione dei permessi
- si chiede la possibilità di inserire i permessi in modo informatico dal
programma di rilevazione presenze/assenze
Referente del gruppo:
Nome Cognome Organizzazione
Anna Maria Congiu AOU Cagliari
Hanno partecipato:
Nome Cognome Organizzazione
SANDRO GHISI ORG. CRI
MARIA VALERI BODANO ASL CAGLIARI
SILVIA SGUBBI AUSL IMOLA
IVANA SANTAFEDE A.O. DEI COLLI NAPOLI
FRANCESCO PANICO AO DEI COLLI NAPOLI
FEDERICA VERONESI AOU VERONA
AMELIA FRATEPIETRO AUSL PIACENZA
GIOVANNA BARBETTI AO S. ANDREA ROMA
DANIELA GIORGI AO S. ANDREA ROMA
FRANCESCO CITRINITI AO PUGLIESE CIACCIO (CZ)5.COMPARTO AGENZIE ED ALTRI ENTI
Abbiamo discusso di Anagrafe delle Prestazioni / GEDAP / Community.
1. Anagrafe Prestazioni: ci siamo confrontati sulle modifiche apportate dalla Legge
190/2012. In particolare sul regime transitorio delle scadenze e sulle novità dei 15
giorni ci siamo interrogati sulle finalità ultime delle modifiche sopra richiamate.
In ultima analisi rimaniamo un po’ perplessi sulla necessità di allegare a ciascun
incarico la relazione di accompagnamento. Sulla reportistica auspichiamo un
aggiornamento che riporti in tempo reale gli inserimenti e le modifiche
effettuate.
2. GEDAP: anche su questo adempimento ci siamo interrogati sulla completezza ed
ufficialità della reportistica scaricabile dal portale. Auspichiamo che si lavori in
futuro a strumenti di dialogo tra il database GEDAP ed i sistemi informatici interni
a ciascun ente. Inoltre per quanto riguarda i distacchi ed aspettative sindacali
riteniamo opportuno la possibilità di “rinnovo automatico” degli inserimenti già
effettuati.
3. Community: ci auspichiamo un’adesione ancora più massiccia alle attività di
questa utility.
PROPOSTA: riconoscimento formale del ruolo di responsabile/addetto agli adempimenti
PERLA PA come dato oggettivo di merito ai fini delle progressioni di carriera.
Hanno partecipato:
Nome Cognome Organizzazione
DAVID MOCCI INPS
SEBASTIANO ZAGAMI INPS GESTIONE EX INPDAP
ROSETTA AQUILINO AGENZIA DOGANE E MONOPOLI
FLAVIA TRACCHI ORDINE VETERINARI ROMA
CARLA MARGARITA ISTAT6. COMPARTO MINISTERI
Anagrafe delle Prestazioni, GEDAP, Dirigenti.
Anagrafe delle Prestazioni:
- Comunicazioni incarichi in base alla legge 190/2012. Vari aspetti interpretativi
della norma:
1) Vanno inseriti gli incarichi a dipendenti a titolo gratuito? Sì.
2) L’eventuale pagamento dell’incarico va comunque inserito al 30 giugno?
3) Una breve relazione va inserita nell’apposito campo al momento della
comunicazione. Rimane l’obbligo dell’invio della dichiarazione finale il 30 giugno.
4) Le amministrazioni per consentire le puntuali comunicazioni di un incarico
dovranno provvedere alla emanazione di una circolare interna esplicativa al fine di
sensibilizzare tutti gli uffici della stessa.
- Il Ministero delle Infrastrutture e trasporti comunica quanto segue: si chiede che i
report degli incarichi dei dipendenti che fornisce la Funzione Pubblica siano
completi di tutti i campi corrispondenti ai record che si creano (Fonzo
Ermenegilda responsabile Anagrafe).
- Criticità: 1) Esiguità del termine dei 15 giorni. 2) Difficoltà di rispettare i termini
da parte dei responsabili. 3) Difficoltà delle scelte, nel menu a tendina, delle
attività economiche. 4) Incarichi attribuiti da organismi ONLUS.
- Punti di forza: sicuramente viene rispettato il principio della trasparenza,
valutazione e merito a qualsiasi livello.
GEDAP:
Criticità:
1) Quantificazione del debito da contestare alle OO.SS. in caso di sforamento del
monte ore negli anni 2007-2010.
2) Possibilità di accedere al sistema da parte delle OO.SS.
3) Possibilità riscontro permessi singolo sindacalista.
Dirigenti:
Criticità:
1) Difficoltà reperire i tassi di assenza.
2) Criteri di scelta dei dirigenti.
Il gruppo ha lavorato con metodologia di punti scritti rilevati dai partecipanti.
Referente del gruppo:
Nome Cognome Organizzazione
Pasquale Masella Ministero Difesa
Hanno partecipato:
Nome Cognome Organizzazione
Maurizio Longo AIFAMaria Teresa Bilancia AIFA Maurizio Trapanese Min. Salute Brunella Zollo MIUR Maria Salemi Min. Difesa Simonetta Spagnoli Pres. Consiglio Ministri Carlo Ceccarelli Pres. Consiglio Ministri Maria Luisa De Petris Min. Difesa Maria Giuseppina Pierantoni MIUR Michele Viscardi Difesa Annalisa Bariocci Affari Esteri Luca Bianchini Esteri Antonella Airoldi Esteri Cristina Tombolesi MIBAC Maria Rosa Indiciani MIBAC Sabina Silvestri MIBAC Domenico Santella MIBAC Stefano Spano MIBAC Ermenegilda Fonzo Trasporti Silvio Quinzone Garofalo UST di Lodi Maria Rita Rosci MIUR Alessandra Morlupi MIUR Stefania Di Forte Beni Culturali Manuela Ceraolo USR Piemonte Simona Cruciani Min. Lavoro Anna Maria Bucci Min. Lavoro Maria Ponzone Min. Lavoro Assunta Mincone Min. Interno Chiara Mangione Min. Salute Fiorella Vescovi Min. Sviluppo Economico Cristina Attanasio Min. Sviluppo Economico Maria Francesca Gazzarini Min. Sviluppo Economico Sabrina Monfeli Min. Interni Irina Maria Fabiani Min. Interni
7. COMPARTO UNIVERSITÀ
Abbiamo condiviso con i colleghi delle altre Università il lavoro (in allegato) svolto dal
gruppo, riunitosi in data 28 novembre 2012, costituito da: Università d Pavia, Bologna,
Roma Tre, Foro Italico, Brescia, Cineca e Dipartimento Funzione Pubblica.
Il gruppo di cui sopra ha informato i partecipanti che è stato creato su LinkedIn un
gruppo denominato “Gruppo Utenti Cineca – Integrazione Banche Dati”
Gli argomenti trattati sono stati i seguenti:
ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI:
• Integrazione dei dati gestionali CSA/CINECA a PERLA PA.
• Richiesta al CINECA di linee guida generali sui criteri di comportamento di
inserimento dei dati al fine di semplificare gli adempimenti sfruttando le
potenzialità del loro sistema.
• Attivazione in PERLA PA di spazi suddivisi per adempimento sui quali le
Amministrazioni possano inserire documenti di interesse comune.
• In relazione alle nuove scadenze apportate dalle modifiche della L. 190/2012
abbiamo richiesto di implementare l’applicativo CINECA con il ciclo di
autorizzazione agli incarichi via web.
• Abbiamo convenuto di proporre al CINECA di aprire uno spazio di confronto col
gruppo e organizzare corsi di formazione sulle nuove funzionalità della procedura.
GEDAP:
• togliere la richiesta dalle ore …. alle ore … , mettendo direttamente il numero di
ore/minuti utilizzati;
• creare un collegamento tra gli Enti e il relativo personale che utilizza i permessi,
in modo da evitare che vengano visualizzati tutti i nominativi simili presenti su
PERLA PA;
• fornire il tracciato XML per il caricamento automatico dei dati dei permessi;
• possibilità di dialogo tra CSA e GEDAP per la rilevazione automatica dei permessi
Referente del gruppo:
Nome Cognome Organizzazione
Miranda PARMESANI Università degli Studi di
Pavia
Hanno partecipato:
Nome Cognome Organizzazione
Rita PRESCIUTTINI Università degli Studi di Perugia
Gerardina SOLIMINE Università degli Studi di Bologna
Cristiana BRACCINI Università degli Studi di FirenzeManuela ZAPPACOSTA Università degli Studi di Roma “Foro
Italico”
Daniela FRUCI Università degli Studi di Roma “Foro
Italico”
Paola GIORGINI Università per Stranieri di Perugia
Marco GORI Università degli Studi di Roma Tre
Cristina GUIDI Università degli Studi di Roma Tre
Giuliana ZERBINI Università degli Studi di Parma
Alessandro SILVA Università degli Studi di Roma Tre
Angela TURCHINI Università degli Studi di Roma Tre
Alessandro PELUSO Università degli Studi di Roma Tre
Anna BUCCI Università degli Studi di Trieste
Alessandra SANDRINI Università degli Studi di Brescia
Miranda PARMESANI Università degli Studi di Pavia
Marcellina REGA Università degli Studi di Pavia
Simonetta ZANETTE Università degli Studi di Bologna– 28 NOVEMBRE 2012 –
VERBALE DELL’INCONTRO A ROMA
TRA DIPARTIMENTO DELLA FUNZIONE PUBBLICA, CINECA, UNIVERSITA’ E ACCENTURE.
PRESENTI:
Davide D’Amico – Dipartimento Funzione Pubblica
Marco Versari – Dipartimento Funzione Pubblica
Daniele Cupolino – Accenture
Arianna Giannone - Accenture
Valentina Carlino – Cineca
Fiammetta Buldrini – Cineca
Alessandra Sandrini – Università degli Studi di Brescia
Alessandra Mollica – Università degli Studi di Brescia
Massimo Spettoli – Università degli Studi di Bologna
Manuela Zappacosta – Università degli Studi di Roma “Foro Italico”
Daniela Fruci - Università degli Studi di Roma “Foro Italico”
Marco Gori - Università degli Studi RomaTre
Marcella Rega - Università degli Studi di Pavia
Miranda Parmesani - Università degli Studi di Pavia
In data odierna presso la Sede del Dipartimento della Funzione Pubblica, si incontrano rappresentanze di
alcune Università, aderenti al consorzio CINECA, CINECA stesso, Dipartimento della Funzione Pubblica (DPF)
e Accenture (Società di consulenza per lo sviluppo e gestione della piattaforma di PERLA PA).
L’obiettivo dell’incontro è il raggiungimento di una semplificazione degli adempimenti richiesti dalla
Funzione Pubblica, a carico delle PP.AA. attraverso l’attuazione di processi sempre più snelli ed efficaci
cheutilizzino le tecnologie informatiche del nostro tempo.
Sono state esposte le necessità di rispetto della normativa, evidenziate le criticità e difficoltà che gli
operatori hanno rilevato nell’attuazione di tali adempimenti proponendo soluzioni che si fondano
sull’impegno di una stretta collaborazione da parte di tutti i presenti all’incontro.
L’attuazione di questa collaborazione permetterà non solo di accompagnare le Università che fruiscono dei
prodotti CINECA, la possibilità di assolvere con efficacia e tempestività gli adempimenti previsti dalle
normative, nel rispetto dei criteri e delle linee guida posti dal Legislatore nell’ambito Universitario, ma di
poter apportare un contributo significativo per tutte le PP.AA. chiamate ad ottemperare agli adempimenti
di legge.
La Funzione Pubblica ha informato che dall’anno prossimo (febbraio) verranno attivati servizi di web
services per gli adempimenti: Anagrafe delle prestazioni – CV Dirigenti – assenze Dirigenti – L. 104 – Gedap
concordando con CINECA un’azione collaborativa che si avvarrà di un canale diretto preferenziale di
comunicazione, per semplificare il raggiungimento dell’obiettivo.
Gli intervenuti hanno concordato che, nell’ambito di questo gruppo di lavoro, verranno effettuati incontri
periodici finalizzati ad obiettivi specifici dove sarà invitata a partecipare anche una rappresentanza del
CODAU, il cui coinvolgimento appare necessario per il raggiungimento degli obiettivi prefissati.Puoi anche leggere
