Egregi Presidenti, Gentili Coordinatrici, Fism Lombardia
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Milano, 27 settembre 2019 ALLE FISM PROVINCIALI AI PRESIDENTI E COORDINATRICI DELLE SCUOLE DELL’INFANZIA PARITARIE FISM DELLA LOMBARDIA Loro Sedi OGGETTO: Egregi Presidenti, Gentili Coordinatrici, con riferimento alla Circolare Miur prot. AOODGCASIS 0002245 del 13 settembre 2019 in merito all’aggiornamento dell’Anagrafe Nazionale degli Studenti A.S. 2019/2020 si trasmette in calce alla presente la Guida Operativa riportante la corretta procedura da utilizzare. UNA PRECISAZIONE IN ORDINE ALLA COMPILAZIONE: A pag. 30 della guida viene riportata la schermata nella quale vanno inseriti i nominativi dei NUOVI ALUNNI: si ricorda (come indicato nell’esempio) che alla voce “Numero Anni Frequenza Scuola dell'Infanzia”, per i bambini frequentanti quest’anno scolastico il primo anno di Scuola dell’Infanzia occorre inserire ”0”, in quanto la domanda si riferisce agli anni di frequenza già effettuati. In sintesi: • Per i bambini appena iscritti quest’anno, cioè entrati nella scuola per la prima volta si scriverà: ................ 0 • Per i bambini iscritti quest’anno per la seconda volta si scriverà: ..................................................................... 1 • Per i bambini iscritti quest’anno per la terza volta si scriverà: ......................................................................... 2 ATTENZIONE : la piattaforma è operativa dal 13 settembre 2019: Cordiali saluti. Il Presidente delle FISM Lombardia Giampiero REDAELLI
INSERISCI LE TUE CREDENZIALI POI CLICCA SUL PULSANTE ENTRA (POTREBBE ESSERE RICHIESTO IL CAMBIO PASSWORD) 2
ATTENZIONE!!! PER INIZIARE L’INSERIMENTO DEI DATI OCCORRE CONSOLIDARE I DATI DELLO SCORSO ANNO. QUINDI SELEZIONARE anno scolastico 2018/19 (vedi freccia rossa) POI FLEGGA NEL PALLINO DI FIANCO AL CODICE MECCANOGRAFICO (vedi freccia gialla) poi clicca sul pulsante AVANTI 5
PROCEDERE ALLA CHIUSURA ATTIVITA’ DI AVVIO. ATTENZIONE! L’OPERAZIONE POTREBBE ESSERE GIA’ STATA EFFETTUATA LO SCORSO ANNO; PER VERIFICARE CLICCARE SULLE 3 BARRE ORIZZONTALI (vedi freccia rossa) SI APRE IL MENU (vedi freccia verde) CLICCA SUL PULSANTE ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI. SI APRE UN SOTTO MENU, CLICCARE ALLA VOCE CHIUSURA ATTIVITA’ di AVVIO. 1. SE LE VOCI RISULTANO TUTTE SPUNTATE E VIENE INDICATA LA DATA DI CHIUSURA PASSARE ALLA PAG. 12 DELLA GUIDA. 2. SE LE VOCI NON RISULTANO SPUNTATE PROSEGUIRE REGOLARMENTE CON LE INDICAZIONI DELLA GUIDA DA PAG. 7 2018-19 6
FLEGGARE ULTIMA RIGA CHIUSURA ATTIVITA’ DI AVVIO (in automatico si fleggheranno anche le prime tre opzioni) POI CLICCA CHIUDI ATTIVTA' 2018-19 7
COMPARIRA’ LA SEGUENTE SCRITTA OPERAZIONE EFFETTUATA (vedi freccia rossa) POI CLICCA NUOVAMENTE SUL PULSANTE TORNA ALLA HOME DEL PORTALE 2018-19 8
CLICCA NUOVAMENTE SUL PULSANTE ALUNNI E SUCCESSIVAMENTE SUL PULSANTE GESTIONE ALUNNI 10
CONTROLLARE CHE L’ANNO SCOLASTICO SIA ANCORA 2018/2019 poi fleggare sul pallino a fianco del CODICE MECCANOGRAFICO POI CLICCA AVANTI 11
CLICCARE SULLE 3 BARRE ORIZZONTALI (vedi freccia rossa) SI APRE IL MENU (vedi freccia verde) CLICCA SUL PULSANTE ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI E SUCCESSIVAMENTE CRUSCOTTO DI CONSOLIDAMENTO 2018-19 12
CLICCARE SUL PULSANTE CONSOLIDAMENTO FREQUENZE A.S. 2018-19 13
COMPARE LA SCRITTA OPERAZIONE EFFETTUATA (POI CLICCARE SU TORNA ALLA HOME PAGE DEL PORTALE) 2018-19 14
CLICCA NUOVAMENTE SU APPLICAZIONI SIDI 15
CLICCA NUOVAMENTE SU ALUNNI E SUCCESSIVAMENTE SU GESTIONE ALUNNI 16
ATTENZIONE!!! ORA SELEZIONARE L’ANNO SCOLASTICO 2019-20. SPUNTARE IL PALLINO A FIANCO DEL CODICE MECCANOGRAFICO CLICCARE AVANTI 17
CLICCARE SULLE 3 BARRE ORIZZONTALI (vedi freccia rossa) SI APRE IL MENU (vedi freccia verde) CLICCA SUL PULSANTE UTILITA’ E SUCCESSIVAMENTE SCELTA OPERATIVA 2019-20 18
SELEZIONARE SCELTA OPERATIVA – PORRE LA MASSIMA ATTENZIONE ALLA SCELTA OPERATIVA LE OPZIONI SONO DUE: 1) LE SCUOLE CHE UTILIZZANO IL GESTIONALE IDE@FISM dovranno procedere come nella slide sotto riportata 2019-20 NOTA: LE SCUOLE CHE UTILIZZANO IL PROGRAMMA IDE@FISM NON DOVRANNO PIU’ SEGUIRE I PASSAGGI SUCCESSIVI DELLA PRESENTE GUIDA; DOVRANNO INVECE CONTINUARE LA COMPILAZIONE UTILIZZANDO IL MANUALE SCARICABILE DIRETTAMENTE NEL GESTIONALE DA PAGINA 8. 2) LE SCUOLE CHE NON UTILIZZANO IDE@FISM, dovranno procedere come nella slide sotto riportata ATTENZIONE! IN ENTRAMBI LE SCELTE NON FLEGGARE NESSUNO DEI DUE CAMPI (non sono presenti frequenze nell’anno scolastico 2018-19 e non sono previste frequenze per l’anno scolastico 2019-20) DOPO LA SCELTA CLICCARE SUL PULSANTE SALVA 19
PER CHI NON UTILIZZA IDE@FISM PROCEDERE CON LE INDICAZIONI SEGUENTI SELEZIONARE IL PULSANTE ANAGRAFE STUDENTI E SUCCESSIVAMENTE GESTIONE SEDE . COMPARIRA’ LA SCUOLA. SE I DATI SONO CORRETTI E NON CI SONO STATE MODIFICHE CLICCARE NUOVAMENTE SUL PULSANTE ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI E SUCCESSIVAMENTE IL PULSANTE GESTIONE SEZIONI 2019-20 20
CLICCARE RICERCA, COMPARIRANNO LE SEZIONI (INFANZIA + PRIMAVERA) RIPRESE DALL’ANNO PRECEDENTE 2019-20 21
SE LA SCUOLA HA AUMENTATO DI UNA O PIU’ SEZIONI - procedere all’inserimento cliccando sul tasto inserisci sezione VERIFICARE SE I DATI SONO ESATTI, POI TORNARE AL MENU’ 2019-20 22
SELEZIONARE ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI E SUCCESSIVAMENTE PASSAGGIO FREQUENTANTI DA A.S. PRECEDENTE 2019-20 23
SELEZIONARE LA SEZIONE ANNO CORRENTE DA COMPORRE E SUCCESSIVAMENTE SELEZIONARE LA SEZIONE ANNO PRECEDENTE POI CLICCARE SUL PULSANTE RICERCA NOTA BENE: I PASSAGGI DELLE PAGG. 25 E 26 VANNO RIPETUTI PER IL NUMERO DELLE SEZIONI ATTIVE 2019-20 24
ATTENZIONE!!! SELEZIONARE I BAMBINI CHE DEVONO ESSERE IMPORTATI (ESCLUSIVAMENTE QUELLI CHE FREQUENTANO L’A.S.2019-20) POI CLICCARE CONFERMA 2019-20 25
CLICCARE NUOVAMENTE NEL MENU’ ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI E SUCCESSIVAMENTE GESTIONE DATI ALUNNI 2019-20 26
APRIRE LA FINESTRA DATI ALUNNO E SELEZIONARE FREQUENTANTE. CLICCANDO SUL PULSANTE RICERCA VERRANNO PRESENTATI I BAMBINI IMPORTATI DALLO SCORSO ANNO (vedi slide successive) 2019-20 27
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Scrivendo invece il codice fiscale nel riquadro inserisci alunno e cliccando sul pulsante inserisci alunno verrà presentata la schermata con i dati da inserire dei nuovi alunni (vedi slide successiva) 2019-20 29
INSERIRE TUTTI I DATI RICHIESTI POI CLICCARE SALVA. Se qualche campo obbligatorio non viene compilato i dati non vengono salvati. Compare in alto alla pagina l’errore o il dato mancante. Ripetere questa operazione per tutti i bambini NUOVI ISCRITTI 30
CLICCARE SULLE 3 BARRE ORIZZONTALI, SI APRE IL MENU, CLICCARE SUL PULSANTE ANAGRAFE NAZIONALE DEGLI STUDENTI E SUCCESSIVAMENTE SU RIEPILOGO DATI dovrebbe risultare la situazione complessiva degli alunni frequentanti (bambini importati e bambini nuovi). 2019-20 31
Dopo aver inserito tutti i dati e controllato che siano corretti, cliccare sul pulsante chiudi attività Cliccando su CHIUSURA ATTIVITA’ DI AVVIO AUTOMATICAMENTE VENGONO CONFERMATE TUTTE E TRE LE ALTRE ATTIVITA’ (sedi – sezioni – alunni) 2019-20 32
VIENE CONFERMATA L’OPERAZIONE DI CHIUSURA ATTIVITA’ DI AVVIO. LA PROCEDURA E’ TERMINATA. SE DOPO LA CHIUSURA SI DOVESSERO RENDERE NECESSARIE MODIFICHE VEDI SLIDE SUCCESSIVA 2019-20 26/09/2019 33
PER RIAPRIRE LE ATTIVITA’ CLICCARE SUL PULSANTE APRI ATTIVITA’ E SUCCESSIVAMENTE SUL PULSANTE OK E APPORTARE LE EVENTUALI MODIFICHE. 26/09/2019 34
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