E AD - Gymnica Sportclub ssd a rl

 
DIAPOSITIVE SUCCESSIVE
E AD - Gymnica Sportclub ssd a rl
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D   U   E   M   I       L       A        D   I   C   I   A   N   N   O   V   E
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     E’ obbligatorio leggere attentamente il regolamento per poter partecipare all'evento.
   Scaricare e compilare interamente il modulo d’iscrizione e la dichiarazione di responsabilità.
        Inviando la vostra iscrizione, confermate di accettare il regolamento qui presente.

ARTICOLO 1 / CHI SIAMO
Il Venice Dance Cup nasce più di 15 anni fa, creando uno spazio di crescita, di stimolo e di confronto tra le
migliori scuole del Triveneto, coinvolgendo migliaia di giovani sportivi ed appassionati.
Questa competizione vuole essere un momento aggregante dello sport nella sua più sana espressione,
rivolgendosi a tutti coloro che, pur praticando normalmente Hip Hop, Breakdance, Danza Classica, Danza
Moderna, Ginnastica Artistica e Ginnastica Ritmica, sentono il bisogno di confrontarsi in una competizione
a livello amatoriale, inserendo comunque una categoria specifica per i professionisti.

ARTICOLO 2 / DATE
                                         26 MAGGIO 2019
                       Palasport di Campagnalupia - Via dello Stadio 30010 - VE

ARTICOLO 3 / DISCIPLINE
   DANZA CLASSICA                            DANZA MODERNA                                   HIP HOP

ARTICOLO 4 / CATEGORIE
DANZA      • BABY   da 5 a 7 anni compiuti
           • UNDER da 8 a 12 anni compiuti
           • JUNIOR da 13 a 16 anni compiuti
           • SENIOR da 17 compiuti in su

HIP HOP:      • BABY     da 6 a 9 anni compiuti
              • UNDER    da 10 a 12 anni compiuti
              • JUNIOR   da 13 a 16 anni compiuti
              • PRO      da 17 anni compiuti in su

I gruppi devono essere composti da un minimo di 4 elementi. L’organizzazione si riserva il diritto di unificare
e/o eliminare le categorie in cui il numero risultasse insufficiente. Ogni scuola può presentare più
coreografie nelle diverse categorie ed inserire due ballerini fuori quota.

ARTICOLO 5 / TAPPETO DANZA
La superficie di gara a disposizione per la Danza Moderna e l’Hip Hop è di 10mt.x12mt con tappeto danza.

L’accesso al campo di gara è consentito solo ed esclusivamente agli allievi ed agli insegnanti regolarmente
iscritti alla gara e muniti di pass consegnato a inizio evento.

ARTICOLO 6 / MUSICA
LA TRACCIA MUSICALE DI OGNI GRUPPO, DEVE ESSERE SALVATA IN FORMATO AUDIO ALTA QUALITÀ
E INVIATA VIA MAIL, RIPORTANDO IL NOME DELLA SCUOLA E IL TITOLO DELLA COREOGRAFIA.
L’espressione musicale scelta per la competizione può essere composta da vari brani mixati tra loro, legati
anche tramite l’utilizzo di effetti speciali.
Ogni coreografia deve avere una traccia musicale non superiore ai 5 minuti.
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Per evitare inconvenienti, il rappresentante del gruppo deve presentarsi ad ogni evento con musica
registrata professionalmente su CD audio in doppia copia e/o in chiavetta USB.

In caso di interruzione della musica il gruppo potrà ripetere la prova.

ARTICOLO 7 / GIURIA
La giuria selezionata decreterà l'assegnazione dei premi in palio valutando ogni aspetto dell'esibizione.
I parametri di giudizio di valutazione della giuria saranno basati su:
• PREPARAZIONE TECNICA: livello e qualità acquisita dei partecipanti in base all'età
• LAVORO COREOGRAFICO: coordinazione, armonia del movimento, composizione coreografica
• MUSICALITA E SINCRONISMO
• PRESENZA FISICA E SCENICA: scelta dei costumi, eventuali oggetti scenici, qualità di trucco/parrucco
• GIUDIZIO ARTISTICO: capacita interpretativa, espressività, musicalità e fluidità dei movimenti.
• ORIGINALITÀ e ricerca dell'idea coreografica e della scelta musicale.

ATTENZIONE: al punteggio finale assegnato, la giuria si riserva il diritto di sottrarre eventuali penalità in
caso di non rispetto del qui presente regolamento. In caso di problemi, la giuria può interrompere o far
ripetere le esibizioni ai fini del giudizio definitivo.

Il giudizio della Giuria è inappellabile, per qualsiasi controversia o chiarimento fa riferimento il Foro di
Venezia.

I premi verranno consegnati direttamente sul campo di gara al termine dell'evento, mentre la classifica
totale (con punteggi) viene comunicata via e-mail, entro 7 giorni lavorativi dopo il termine dell'evento.

ARTICOLO 8 /ELEMENTI SCENICI
Gli effetti luce verranno decisi dal regista. Esigenze particolari o presenza di elementi scenici dovranno
essere comunicati tempestivamente, e forniti direttamente dai partecipanti.
E' vietato ai concorrenti l'utilizzo di qualsiasi sostanza solida o liquida che possa sporcare la superficie di
gara e, di conseguenza, che possa compromettere l'incolumita degli altri partecipanti o ostacolare il
regolare proseguimento delle esibizioni successive. E' vietato inoltre l'utilizzo di candele o altri oggetti con
fiamma viva.

ARTICOLO 9 / PREMIAZIONI
Per ogni singolo evento le premiazioni consisteranno in borse di studio, stage e coppe di partecipazione
offerti dall’organizzazione. Attestati per la migliore coreografia, migliore scelta musicale, migliore costume
di scena, saranno assegnati a discrezione della giuria ai ballerini e gruppi più meritevoli.

I PREMI SOTTO ELENCATI VERRANNO ASSEGNATI ALLE PRIME TRE SCUOLE, CON IL MAGGIOR
PUNTEGGIO TOTALE CONSEGUITO DALLA SOMMA DELLE DUE MIGLIORI COREOGRAFIE,
DETERMINANDO IL VINCITORE DEL VENICE DANCE CUP 2019:

    PRIMO: 150 euro                         SECONDO: 100 euro                              TERZO: 50 euro

ARTICOLO 10 / SCALETTA
Il programma cronologico dell'evento, con orari definitivi e scaletta, sarà disponibile 5 giorni prima
dell'inizio dell'evento e verrà inviata direttamente via e-mail dallo staff organizzativo.
La scaletta definitiva dovrà essere obbligatoriamente rispettata dai partecipanti iscritti.
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ARTICOLO 11 / SCADENZE
Le iscrizioni dovranno pervenire entro e non oltre 10 giorni prima di ogni evento.

ARTICOLO 12 / QUOTE
La quota d’iscrizione per allievo/a e per ogni coreografia è di € 10,00 per gli affiliati A.S.I - Associazioni
Sportive e Sociali Italiane, per i non affiliati € 13,00 da versare tramite bonifico bancario sul c/c intestato a:
“Gymnica Sportclub s.s.d. a .r.l.” IBAN: IT13 L084 5236 1810 5600 0108 779 specificando nella causale il
nome della scuola e la data del concorso.
La quota d'iscrizione all'evento NON SARA' RIMBORSATA in nessun caso.

Il costo del biglietto di ingresso per gli adulti è di € 5,00, l’ingresso è gratuito per gli under 10, ogni scuola
potrà richiedere anticipatamente i biglietti.

PRIMA DI ENTRARE IN CAMPO DI GARA OGNI RAPPRESENTANTE DOVRÀ RITIRARE LA PROPRIA
CARTELLINA CON I PASS.

ARTICOLO 13 / ISCRIZIONE
I documenti OBBLIGATORI per l'iscrizione da inviare via mail sono:
• Domanda d'iscrizione (documento exel) compilata in ogni sua pagina
• Responsabilità certificazione medica atleti
• Delega per i minori firmata dai genitori
• Copia del versamento bancario effettuato per l'iscrizione
• Traccia musicale in formato audio

Raccomandiamo di compilare con cura la documentazione richiesta, prestando particolare attenzione
alla lista dei nomi dei partecipanti al fine di evitare errori nell'assegnazione delle borse di studio.
I documenti non leggibili (ad esempio scritti a mano o in modo poco chiaro) VERRANNO RESPINTI e non
permetteranno una corretta iscrizione all'evento.
Il referente della partecipazione al concorso è responsabile dell'autenticita della documentazione fornita.
Qualora gli organizzatori dovessero accertarne la non veridicità o l'incompletezza, il partecipante verrà
escluso dal concorso senza rimborso d'iscrizione.

ARTICOLO 14 / CERTIFICATO MEDICO
Il Presidente della Scuola aderente al concorso dichiara, sotto la propria responsabilità, che tutti gli atleti
sono in possesso della certificazione medica, secondo la normativa vigente, valida per l’anno in corso.
Per i minori si richiede delega firmata dai genitori su apposito modulo.

ARTICOLO 15 / RESPONSABILITA’
I referenti/insegnati sano direttamente responsabili di eventuali comportamenti scorretti o dannosi
assunti dai propri allievi, a danni di persone (organizzatori, altri partecipanti, addetti ai lavori,tecnici ecc…)
o cose (apparecchiature, costumi propri o altrui, elementi scenici propri o altrui, struttura ospitante ecc..).
Chiediamo di far RISPETTARE a tutti i ragazzi un atteggiamento civile ed educato; la cattiva educazione e
la mancanza di rispetto nei confronti degli altri (prima, durante e dopo l'evento) potrebbe penalizzare il
voto dato dalla giuria all'esibizione presentata.

ARTICOLO 16 / FOTO E VIDEO
Le foto degli eventi saranno realizzate da un professionista e per non intralciare il suo lavoro, sarà vietato
fare foto NON autorizzate dallo staff organizzativo e non sono ammessi all'interno dei luoghi dell'evento
fotografi e/o video operatori non autorizzati.
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ARTICOLO 17
Non è consentito svolgere nessun tipo di attività pubblicitaria non concordata all'interno dei luoghi di
questo evento.

ARTICOLO 18
Qualora per motivi organizzativi dovesse variare luogo e data dell'evento o dovesse essere annullato, la
variazione verrà comunicata con almeno una settimana di preavviso sulla data stabilita.
In caso di mancato numero minimo di partecipanti in una delle categorie dell'evento, la Direzione Artistica
si riserva il diritto di unire o eliminare una o piu categorie. Nel caso il Comitato Organizzativo ritenesse di
non aver ottenuto un numero sufficiente di adesioni per un buon svolgimento del concorso, questo verrà
annullato e verra restituita la quota di partecipazione.

ARTICOLO 19
Tutti coloro che prendono parte al concorso, autorizzano la redazione di acquisire ed utilizzare (a meno che
non venga espresso per iscritto il proprio dissenso) le registrazioni video nonché i dati personali a fini
promozionali, informativi e statistici ai sensi della legge n. 675 del 31/12/96. Lo staff organizzativo e
autorizzato ad acquisire ed utilizzare (salvo dissenso scritto specifico) le immagini e i video dell'evento per
eventuali trasmissioni TV e sul web, in parte o integralmente.

ARTICOLO 20
L’organizzazione declina ogni responsabilità civile e/o penale per lo smarrimento e/o furto di cose, o danni
alle stesse o a persone che si possono verificare prima, dopo o durante lo svolgimento di ogni evento; non
si assume alcuna responsabilità per il furto o smarrimento di oggetti lasciati incustoditi all’interno degli
spogliatoi o nei luoghi in cui si svolgono le gare.

ARTICOLO 21
La partecipazione a questo evento implica l'accettazione, senza nessuna riserva, al presente
regolamento. Per quanto contemplato nel presente regolamento ogni decisione spetta agli organizzatori.

                                                                 Siamo a vostra disposizione per qualsiasi chiarimento:

                                                                         TEL 3345966190
                                                                         MAIL :vdc@outlook.it
                                                                         FACEBOOK: VDC Venice Dance Cup
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                       DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

II/la sottoscritto/a
                                            (cognome)                                   (nome)

Nato/a                                                      il

Indirizzo                                                   Nr. civico                                 C.A.P.

Città                                                       Provincia                                  Nazione

in qualità di Presidente della Scuola

consapevole delle responsabilità penali in caso di dichiarazioni mendaci (ai sensi dell’art.76 T.U. 445/2000)

                                                        DICHIARA

sotto la propria responsabilità, che tutti gli atleti sono in possesso della certificazione medica, secondo la
normativa vigente, valida per l’anno in corso e che i propri tesserati prendono parte alle attività ed alle
manifestazioni in forma spontanea e esenza alcun vincolo ed obbligo di partecipazione in quanto organizza-
te in forma dilettantistica e di svago, dichiarando altresì, che tutti i tesserati si impegnano a non richiedere
all’organizzazione il risarcimento dei danni per infortuni non rimborsati dalla Società di Assicurazione.

Il presidente della Scuola dichiara inoltre, in base al consenso scritto validamente prestato da parte dei
propri soci, ai sensi dell’art. 13 del D. lgs. n° 186/2003, di autorizzare l’Organizzazione ad utilizzare e gestire, per
i suoi fini istituzionali, i nominativi dei propri tesserati, nonchè di utilizzare l’immagine di tutti gli atleti presenti
alla manifestazione ad uso interno ed esterno (foto, filmati, pubblicazioni varie per via telematica e web),
senza pretendere alcun rimborso di qualsiasi natura e senza chiedere alcuna forma di compenso.

Concorso di
del                      a Campagna Lupia

                                                            Firma

                                                                          Siamo a vostra disposizione per qualsiasi chiarimento:

                                                                                     TEL 3345966190
                                                                                     MAIL vdc@outlook.it
                                                                                     FACEBOOK VDC Venice Dance Cup
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                                                                                                             C       U      P      2 0 1                    9

  INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection
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Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela
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Ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:

1. I dati personali [specificare: anagrafici, recapiti, ecc.], da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo
consenso e sul legittimo interesse della scrivente a.s.d./S.s.d.r.l.: inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento per le
Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti
associativi e di tesseramento sportivo.

2. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare
l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al
tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.

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disposizioni statutarie sull'ordinamento interno e l'amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle
agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al
precedente punto 1.

4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi
elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero
in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell'Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi
informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati
dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta,
registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

5. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile una corretta tenuta del libro dei soci e/o per
procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine
è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive
e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto
alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

6. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione/Società ed è
quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti
indicati al punto precedente; l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione
e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso
gli enti cui l'Associazione è affiliata.

7. I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione
Sportiva cui siamo affiliati; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.

8. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire “i dati personali idonei a
rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a
partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali
idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati sanitari sono conservati a cura del (Presidente…………….) che
provvede in proprio al loro trattamento.

9. Il titolare del trattamento è la ASD /SSD …………………….................................................................................................................
con sede in …………………………………………………….., contattabile all’indirizzo mail ……………………………...........................

10. Il responsabile del trattamento è ………………………………….., Presidente dell'Associazione, contattabile all’indirizzo mail
…………………………..

11. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti,
verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi
dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC - al Titolare del
trattamento.

12. Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail
indicato nel precedente punto 10.

13. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero a alla diversa autorità di
controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017

14. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e
4 del G.D.P.R.

                                                                                                        Timbro e Firma ASD/ SSD. Il Presidente

Luogo e data
DOMANDA D’ISCRIZIONE
                         ELENCO NOMINATIVO ATLETI e ACCOMPAGNATORI

La scuola

sita in via                                     cap             Città

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Gara del                  Disciplina:   DANZA         HIP HOP    Categoria

Nome gruppo                                       Titolo della coreografia

Accompagnatori: PASS-1                                            PASS-2

      N°      NOME COGNOME                                              DATA DI NASCITA        N° TESSERA

Il sottoscritto                                                  responsabile della A.s.d./S.s.d, dichiara sotto
la propria responsabilità che gli atleti sopraindicati, il rappresentante e l'insegnante tecnico sono tesserati
all'Ente di Promozione Sportiva              per l'anno in corso, che sono in regola con le Norme sanitarie in
vigore e che sono coperti da assicurazione per infortuni. La Società organizzatrice declina ogni
responsabilità per eventuali danni che gli atleti possano subire durante la gara e per eventuali furti,
all’interno del palazzetto, duranete le giornate di gara.

      Accompagnatore 1        Accompagnatore 2                           Timbro e Firma ASD/ SSD. Il Presidente
SCHEDA DI ISCRIZIONE

II/la sottoscritto/a
                                                    (cognome)                                       (nome)

Nato/a                                                                 il
Indirizzo                                                              Nr. civico                               C.A.P.
Città                                                                  Provincia                                Nazione
Genitore di                                                            Nato a                                   il
chiede di partecipare al VDC 2019 accettando tutti gli articoli riportati sul regolamento e di accettarlo in ogni sua parte
Dichiaro di accosentire al trattamento dei dati personali da parte della Società “Gymnica Sportclub s.s.d. a r.l.” così come descritto
dal regolamento e di sollevare la società da ogni responsabilità per eventuali incidenti che potrebbero verificarsi prima, durante e
dopo il Venice Dance Cup 2019 e di poter utilizzare la mia immagine senza limitazioni di mezzi, anche a scopo promozionale, nel
rispetto della legge 675/96, senza nulla a pretendere, per finalità di informazione istituzionale e/o commerciale, marketing e indagini
di mercato e di inserzioni pubblicitarie, informazioni sui servizi e prodotti della manifestazione, pubblicazioni sui siti internet ufficiali. Si
autorizza pertato l’Organizzazione al trattamento dei propri dati personali.
Approvo espressamente ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 c.c. tutti gli articoli del Regolamento.

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II/la sottoscritto/a
                                                    (cognome)                                       (nome)

Nato/a                                                                 il
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Città                                                                  Provincia                                Nazione
Genitore di                                                            Nato a                                   il
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II/la sottoscritto/a
                                                    (cognome)                                       (nome)

Nato/a                                                                 il
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Città                                                                  Provincia                                Nazione
Genitore di                                                            Nato a                                   il
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II/la sottoscritto/a
                                                    (cognome)                                       (nome)

Nato/a                                                                 il
Indirizzo                                                              Nr. civico                               C.A.P.
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Genitore di                                                            Nato a                                   il
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