Domanda di partecipazione - fosar festival 2020
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Da restituire compilato e firmato entro il 10 agosto 2020 a: fosarfestival@gmail.com
riferimento: “Iscrizione Food Fosar 2020”
Domanda di partecipazione
Io Sottoscritto/a (Cognome)________________________ (Nome)___________________________________
Nato a _________________________________________Il _______________________________________
Residente in Via_________________________________ N°_____ Citta___________________ Cap_______
in qualità di: Fornitore Drink/Food/altro ________________________ con autorizzazione nr……....……………
del …………………………..... per vendita al pubblico;
Chiede
L'assegnazione di uno spazio espositivo / per vendita in occasione della
manifestazione Fosar Festival 2020 che si terrà domenica 30 agosto 2020
al costo di € 150,00 iva compresa
tramite bonifico bancario (vedi regolamento)
1. DATI ESPOSITORE
DITTA (Ragione Sociale Completa) ……………………………………………………………………………….…….
N. COMPONENTI …………………………………………………………………………………………………………
SEDE LEGALE Via/Piazza ……………………………………………………….……….. n. civ. ……….…..….
Città ………………………………………………….………….. CAP …………… Prov. ……..
CONTATTI Tel. Fisso …………………………………..…… Cell. …………………..……………………...
E-mail ………………………………………………..…………………………………………....
DATI FISCALI P. IVA / Cod. Op. Econ. ……………………………..………………………………………..….
Cod. fisc. ……………………………………………………………..…………………………...
Iscrizione al Registro delle Imprese (REA):
N. …………………………………. Del ………………………………….. Prov. ………………
INPS: Matricola Azienda …………………………………………………..…………………...
Uff. di Riferimento ………………………………………………………………………………..
AUTORIZZAZIONI Autorizzazione al Commercio su Area Pubblica:
N. ……………………………...………………..…… del ……………..…………………….…
Anz. Licenza …………………………..…………….………….. □ Alim. □ Non Alim.
Rilasciata dal Comune di ………………………..……………….…. Prov. ….………..…....
Corso Abilitante settore Alimentare: …………………………….………………………..
Effettuato in data ……………….……… presso ……………………….……………………..
Altro: □ Artigiano □ Agricoltore □ Commerciante
FOSAR Festival
Organizzato dall’Associazione Racconti da Nordest
Per ulteriori info a riguardo: fosarfestival@gmail.com2. PRODOTTI
Intende partecipare con i seguenti prodotti (descrizione analitica):
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………….
3. TIPOLOGIA ESPOSIZIONE E POSTEGGIO
- FOODTRUCK:
□ Truck o □ Rimorchietto ML. ….…….. X …………
Descrizione …………………………………………………………………………………………………
Spazio di servizio: □ Mezzo refrigerato e/o
□ Gazebo ML. ………… X …………
□ Nessuno
Tavoli e panche: □ Sì ML. ………… X ………… □ No
Dotati di generatore di corrente: □ Sì □ No Tipologia e n. prese ………………………………
- STAND A TERRA:
Gazebo ML. ………… X …………
Tavoli e panche: □ Sì ML. ………… X ………… □ No
Dotati di generatore di corrente: □ Sì □ No Tipologia e n. prese ………………………………
4. SPAZIO MEZZI REFRIGERATI (in zona riservata)
ML. ………… X ………… KiloWatt totali richiesti: …………………………………………...
Dotati di generatore di corrente: □ Sì □ No Tipologia di presa ………………………………
5. TARGHE MEZZI
CARICO/SCARICO ……………………………………………………………………………………….
IN SOSTA (truck e/o mezzi refrigerati) ………………………………………………………………….
L’Associazione “Racconti da Nordest” declina ogni responsabilità per mancata o errata comunicazione della/e
targa/he!
6. ANNOTAZIONI
……………………………………………………………………………………………………………….……………….
…………………………………………………………………………………….............................................................
FOSAR Festival
Organizzato dall’Associazione Racconti da Nordest
Per ulteriori info a riguardo: fosarfestival@gmail.com7. ALLEGATI RICHIESTI
□ FOTO PRODOTTI
□ FOTO FOODTRUCK / RIMORCHIETTO e/o GAZEBO A TERRA
□ Autorizzazione al Commercio su Area Pubblica
□ Documento d’identità referente
INFORMATIVA / CONSENSO PER LA TUTELA DELLA PRIVACY
In riferimento alla Legge n. 196/2003 sulla tutela della privacy, Vi comunichiamo che i dati da Voi forniti verranno
utilizzati al fine di:
1. Effettuare operazioni contabili, amministrative, gestionali dell’ufficio;
2. Dare seguito all’esecuzione del servizio, iscrizione, incarico che ci avete affidato e/o che ci affiderete;
3. Provvedere ad analisi per fini statistici;
4. Effettuare comunicazioni di marketing e per informazioni sulle attività dell’Associazione “Racconti da Nordest”;
i. I dati verranno trattati su carta e/o con supporti informatici e non verranno comunicati a terzi o diffusi, se
non per dare esecuzione al servizio, iscrizione, incarico che ci avete affidato e/o che ci affiderete;
ii. I dati verranno trattati dall’Associazione “Racconti da Nordest” e dal personale specificatamente incaricato.
Il conferimento è obbligatorio per le finalità 1. e 2. , facoltativo per le finalità 3. e 4. . Sono a Voi riservati i di-
ritti dell’Art.7 della predetta legge;
5. Con la firma della presente, si dà autorizzazione all’Associazione “Racconti da Nordest” per tutti e 6 i punti di cui
sopra, salvo Vs specifica diversa comunicazione (che dovrete effettuare con lettera a parte).
Dichiara, inoltre, di esonerare gli organizzatori e il Comune ospitante da ogni responsabilità di eventi/danni di
qualsiasi genere, furti, smarrimenti che dovessero subire le opere e le persone e le attrezzature di qualsiasi genere
durante tutto il periodo della festa, ivi compreso il periodo preparativo e di abbandono postazione. La cura e la
manutenzione del materiale utilizzato e le attrezzature di vostra proprietà (compreso i prodotti atti alla vendita) sono
sotto la diretta responsabilità di detti, anche in caso di maltempo, ed è fatto espresso avviso da parte
dell'organizzazione affinché si presentino alla manifestazione idoneamente attrezzati a scongiurare danni o
deperimenti che potessero derivare da agenti atmosferici e da condotte di terzi, fatto salve le responsabilità
personali di terzi stessi per fatti illeciti.
Data …………………………. Timbro e firma
FOSAR Festival
Organizzato dall’Associazione Racconti da Nordest
Per ulteriori info a riguardo: fosarfestival@gmail.comREGOLAMENTO
1. Responsabilità
a. Gli operatori commerciali, i quali dichiarano sin d'ora di operare in regola con le leggi sul commercio e sulla sicurezza, saranno gli unici
responsabili all'interno del festival per irregolarità accertate o presunte che si potessero verificare prima, durante e dopo la manifestazione,
liberando l'organizzazione da qualsiasi responsabilità civile e penale e per qualsiasi problematica dovesse succedere a causa del loro opera-
to.
2. Specifiche della manifestazione
a. L’edizione 2020 del Fosar Festival si svolgerà il 30 agosto 2020 presso il Parco di Villavarda a Brugnera (PN);
b. In caso di maltempo, l’evento verrà spostato alla domenica successiva, ovvero al 6 settembre 2020;
c. Il Festival avrà inizio alle ore 6:30 con un concerto all’alba e terminerà alle 21:00 circa,
ma i foodtruck potranno restare in servizio fino a che ci saranno clienti;
d. L’ Associazione “Racconti da Nordest” ha la facoltà di modificare la durata e l’orario di apertura e di chiusura della manifestazione.
3. Modalità di adesione, accettazione e conferma di partecipazione alla manifestazione
a. Le aziende che vogliono aderire alla manifestazione, devono fare richiesta inviando la seguente documentazione:
i. Domanda di partecipazione compilata in ogni sua parte e firmata;
ii. Foto dei prodotti proposti;
iii. Foto dello stand / foodtruck;
iv. Copia documento d’identità del referente;
v. Copia Autorizzazione al Commercio su Area Pubblica.
b. L’ Associazione “Racconti da Nordest” provvederà alla selezione delle domande di partecipazione, prendendole in considerazione secondo la
seguente modalità:
i. Accertando la congruenza dei prodotti proposti con la tipologia accettata per la manifestazione.
ii. Selezionando solamente i moduli pervenuti completi e corredati degli allegati richiesti. L’ Associazione “Racconti da
Nordest” si riserva la facoltà di inserire in lista d’attesa le domande di partecipazione pervenute incomplete.
iii. Dando precedenza ai moduli pervenuti per primi fino ad esaurimento degli spazi disponibili.
c. L’ Associazione “Racconti da Nordest” invierà, in caso di accettazione della domanda di partecipazione, e-mail o telefonata di conferma di
partecipazione alla manifestazione con indicate condizioni economiche, scadenze dei pagamenti e adempimenti vari, segnalazione dello
spazio assegnato.
d. La partecipazione non è in nessun caso confermata in caso di mancato versamento del pagamento, secondo scadenze indicate nella conferma
di partecipazione.
e. Particolari richieste circa la posizione del foodtruck non vengono riconosciute come condizioni per la partecipazione. Non è ammessa
l’esclusione della concorrenza.
4. Modalità di esclusione dalla manifestazione
a. L’ Associazione “Racconti da Nordest” si riserva la facoltà di non accettare la domanda di partecipazione qualora sussistano:
i. Ragioni organizzative;
ii. Sospesi amministrativi derivanti da precedenti rapporti.
b. L’ Associazione “Racconti da Nordest” si riserva la facoltà di esclusione dalla manifestazione qualora l’azienda non abbia versato la quota
nei termini indicati nella conferma di partecipazione.
5. Spazio espositivo
a. L’assegnazione degli spazi espositivi viene decisa dall’ Associazione “Racconti da Nordest”, tenuto conto:
i. Dell’ interesse generale della manifestazione;
ii. Della priorità della data di ricezione della domanda di partecipazione;
iii. Della superficie richiesta, in relazione al layout della manifestazione;
iv. Nei limiti del possibile, delle preferenze espresse dal richiedente.
b. Le aree espositive sono tenute in condizioni di visibilità ed accessibilità.
c. La piantina che verrà eventualmente allegata al momento della conferma di partecipazione, ha carattere provvisorio, in quanto le aree e
gli stand circostanti lo spazio assegnato potrebbero subire delle variazioni.
d. L’ Associazione “Racconti da Nordest” si riserva la facoltà, da esercitare a suo insindacabile giudizio e in qualsiasi momento (quindi
anche durante la manifestazione), di spostare, variare o modificare l’area assegnata, nell’interesse e per la buona riuscita della manife-
stazione.
FOSAR Festival
Organizzato dall’Associazione Racconti da Nordest
Per ulteriori info a riguardo: fosarfestival@gmail.com6. Cessione, rinuncia, abbandono
a. E’ vietato subaffittare o cedere, anche gratuitamente, lo stand o parte di esso senza la preventiva autorizzazione da parte
dell’ Associazione “Racconti da Nordest”.
b. Il partecipante che, dopo aver presentato domanda di partecipazione, non sia in grado di intervenire alla manifestazione, dovrà darne
tempestiva comunicazione in forma scritta (anche tramite e-mail) all’ Associazione “Racconti da Nordest”.
c. In caso di annullamento della partecipazione dopo il 10 agosto come limite massimo, tale importo verrà trattenuto dall’ Organizzazio-
ne.
7. Termini e modalità di pagamento
a. Il saldo della quota di iscrizione, per l’importo e secondo le scadenze indicate nella conferma di partecipazione, dovrà essere effettuato se-
condo le seguenti modalità:
i. Tramite bonifico bancario intestato a Associazione Culturale “Racconti da Nordest” banca FRIULADRIA
filiale 122 Prata di Pordenone IBAN IT 55O 05336 64960 0000 40285813
ii. Indicando come causale “SALDO FOSAR FESTIVAL 2020 + nome azienda partecipante”.
b. A ricevimento del saldo, verrà emessa fattura corrispondente all’importo versato.
8. Allestimento e occupazione spazio assegnato
a. L’allestimento e occupazione dello spazio assegnato potrà avvenire solo se l’espositore è in regola con il versamento relativo alla partecipa-
zione alla manifestazione.
b. Ai partecipanti è richiesto di arrivare sul luogo dell’evento entro un orario adatto allo svolgimento del servizio e non oltre le ore 10:00 del 30
agosto.
c. I partecipanti devono allestire e tenere i loro stand in modo da non nuocere all’estetica e alla visibilità degli espositori vicini e da non arrecare
danno agli altri partecipanti.
d. L’allestimento potrà avere inizio anche dal giorno prima della manifestazione, previo accordo con L’ Associazione “Racconti da Nordest”.
e. I partecipanti che non avessero occupato l’area a loro assegnata, o almeno iniziato il proprio allestimento entro le ore 15:00 del 30 agosto
2020, verranno considerati rinunciatari ad ogni effetto. Sarà pertanto trattenuta la quota versata dai partecipanti rinunciatari.
f. I partecipanti dovranno premunirsi di tutto il materiale occorrente per presentare al meglio il proprio servizio (tavolino, sedia, faretti, prolun-
ghe, supporti, prese di corrente, riduttori e quant’altro servisse per la buona riuscita dello stesso).
g. Eventuale spazio di servizio per i foodtruck dovrà essere comunicato all’ Associazione “Racconti da Nordest”, sia come ingombro che come
tipologia, al fine di predisporre lo spazio necessario, che sarà inserito SOLO a fianco del truck.
h. Eventuale spazio, da assegnarsi in apposita area, per i mezzi refrigerati va richiesto compilando la parte specifica nella domanda di partecipa-
zione.
i. Ogni responsabilità degli allestimenti è a carico del partecipante, il quale esonera espressamente l’Associazione “Racconti da Nordest” per i
danni eventualmente derivanti a se medesimo e a terzi da difetti di allestimento.
j. Tutte le installazioni elettriche all’interno degli stand sono a totale carico del partecipante, il quale dovrà realizzarle “a regola d’arte” in
conformità alle normative vigenti.
k. Se persisteranno le attuali misure previste dal DPCM del 17 maggio 2020, inerenti alle misure di contenimento del Covid-19, l’azienda dovrà
garantire l’assolvimento di tali restrizioni nei limiti dello spazio da loro occupato.
l. I partecipanti essendo collocati all’interno dell’area del parco naturalistico, a fine manifestazione, dovranno lasciare la propria area assegnata
nelle condizioni in cui era stata assegnata dall’Associazione, pertanto dovranno utilizzare gli appositi contenitori rispettando la raccolta dif-
ferenziata e se questi fossero insufficienti, dovranno essere dotati di sacchi appositi per integrare l’eccedente risultante dalla gestione del
servizio svolto.
9. Pubblicità
a. Eventuali cartelli dovranno essere all’interno dello spazio assegnato.
b. L’azienda si impegna a promuovere la propria partecipazione al Fosar Festival 2020 attraverso piattaforme social e canali web.
10. Accettazione regolamento
a. Con la presentazione della domanda di partecipazione, l’espositore:
i Accetta di partecipare al Fosar Festival 2020 alle condizioni economiche indicate nella conferma di partecipazione.
ii Accetta incondizionatamente le norme del presente regolamento.
FOSAR Festival
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