DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE TRAVEL GAME BARCELLONA 8 - 14 MARZO 2017 - Giordani ...

DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE TRAVEL GAME BARCELLONA
                                           8 – 14 MARZO 2017
Mercoledì 8 marzo
Meeting point Napoli, Via M. da Caravaggio 184 (nei pressi dell’Istituto)

Incontro a scuola (piazzale inferiore) ore 14,30

-Arrivo autobus Ore 15.00
-Partenza Ore 15.30
Numerazione bus 8-9 (il bus n°9 sarà in condivisione con istituto De Gennaro di Vico Equense)

Importante:
- Si raccomanda di preparare:
1 Bagaglio da lasciare nella stiva del bus per il viaggio, ovvero dal luogo di partenza e fino all’arrivo in hotel
(grandezza media)
1 Zainetto da utilizzare durante la navigazione contenente il kit personale di cambio

- Ogni partecipante deve essere in possesso del documento di identità valido per l’espatrio (carta di identità
o passaporto), pena il rifiuto all’imbarco
- Si consiglia di portare con se la tessera sanitaria

Soste lungo il percorso. Arrivo entro le ore 19.30 al porto di Civitavecchia, Terminal T1 “Autostrade del Mare”.

I docenti capogruppo di ogni bus raccoglieranno i documenti di identità per l’espatrio di ogni partecipante
(studenti e docenti) e li esibranano al personale Grimaldi Lines della biglietteria per i controlli e formalità di
check-in.
Le carte di imbarco sono nominative e dovranno essere esibite per l’accesso al gate e a bordo unitamente al
proprio documento di identità, ed utilizzate per l’apertura della cabina assegnata, oltre che alle casse del self-
service per la fruizione dei pasti preacquistati.
Ore 20.30 Imbarco sulla nave Cruise Barcelona. Sistemazione nelle cabine riservate
Studenti, cena libera
Ore 22.15 Partenza della nave per Barcellona
Ore 22.30>00.30 Conference Center e Salone Smaila’s. Benvenuto e presentazione del Travel Game
Attività A.S.L.

Giovedì 9 marzo
Ore 00.30>03.00 Planetarium. Disco music
Prima colazione libera
Ore 08.30>13.30 Salone Smaila’s. Attività A.S.L
Ore 09.30>12.30 Conference Center. Travel Game, test di selezione a gruppi
Ore 09.30>12.30 Planetarium. Talent Game, prove
Ore 12.45>14.45 Pranzo presso il self-service (primo piatto, secondo piatto, contorno, pane, frutta di
stagione, 50cl acqua minerale)

Attendere l’annuncio dell’ufficio commissario che inviterà il gruppo a presentarsi per la consumazione del
pasto
Ore 14.30>17.30 Salone Smaila’s. Attività A.S.L.
Ore 15.00>17.00 Conference Center. Travel Game, test di selezione a gruppi
Ore 15.00>17.00 Planetarium. Talent Game, prove
Rilascio delle cabine ed attesa, nei saloni del ponte 10, delle comunicazioni relative alle operazioni di sbarco.
Arrivo nel porto di Barcellona alle ore 18.15. Sistemazione sul bus (che attenderà nel piazzale antistante il
Terminal Grimaldi Lines) e trasferimento a LLoret de Mar. Check-in e sistemazione nelle camere riservate
presso l’hotel Top Royal Beach (4*).
Cena buffet in hotel. Serata libera.
Pernottamento in hotel

Venerdì 10 marzo
Ore 08.00>10.00 Prima colazione buffet in hotel
Ore 10.30 Meeting point nella hall dell’hotel e incontro con la guida locale
Ore 10.45 Partenza per la visita di intera giornata a Barcellona
La Città Vecchia, uno dei centri medievali più estesi d’Europa, il Barri Gòtic, affascinante quartiere medievale
che conserva la Cattedrale e un dedalo di vie e piazze, Las Ramblas, famose per gli spettacoli, musica da
strada e giocolieri, Palazzo Guell, considerato il capolavoro di Gaudi, Plaça Reial con lampioni disegnati da
Gaudì, Placa de la Boqueria con pavimento mosaicato di Mirò e insegna con drago Decò, il quartiere
Modernista Eixample con la più alta concentrazione di architettura Art Nouveau di qualsiasi altra città
d’Europa. Tra i palazzi del Quadrato d’Oro: Casa Battllò, Casa Leleo Morera, Casa Amatller. Nel quartiere
modernista: Casa Milà detta la Pedrera, Patrimonio dell’Umanità dell’UNESCO, e la Sagrada Familia,
considerata il capolavoro incompiuto dell'architetto Antoni Gaudí, oggi ancora in costruzione (eventuali
diverse esigenze di visite dovranno essere preventivamente concordate con la guida locale)
Pranzo libero
Ore 19.00 Spettacolo di suoni e luci presso le fontane del Montjuic
Ore 19.30 Partenza per LLoret de Mar
Cena buffet in hotel (qualora il rientro in hotel avvenga oltre le ore 21.00, potrebbe essere servita cena fredda)
Ore 23.00>03.00 Festa privata presso la Disco Tropic’s (raggiungibile a piedi dall’hotel), organizzata in
esclusiva da Planet Multimedia per tutte le scuole partecipanti all’evento. Il biglietto di ingresso ( 10€ ) potrà
essere acquistato soltanto tramite lo staff Travel Game.
Pernottamento in hotel

Sabato 11 marzo
Ore 08.00>10.00 Prima colazione buffet in hotel
Ore 10.30 Meeting point nella hall dell’hotel e incontro con la guida locale
Ore 10.45 Partenza per la escursione di intera giornata di due importanti località della Catalunya: Figueras e
Girona. Figueras, antica fortezza araba, è anche sede del famoso Museo Dalì, di cui è prevista visita, costruito
sulle rovine del Teatro Municipale distrutto durante la Guerra Civile Spagnola. L’edificio, di per sé molto
originale, racchiude un’esposizione altrettanto singolare
e rappresentativa dell’insolito spirito dell’artista. A Girona, l’antica Gerunda romana costruita sulla Via
Augusta, sarà possibile visitare la splendida Cattedrale Gotica, il quartiere ebreo, la Chiesa di Sant Nicolau,
inseriti nel pittoresco quadro medievale di questa città. Suggestive anche le case sul fiume e i ponti di accesso
al centro storico
Pranzo libero
Ore 18.30 Rientro previsto in hotel
Ore 19.30>21.30 Cena buffet in hotel
Ore 23.00>03.00 Festa spagnola con esibizione di Flamenco presso la Disco Moby’s (raggiungibile a piedi
dall’hotel), organizzata in esclusiva da Planet Multimedia per tutte le scuole partecipanti all’evento. Il
biglietto di ingresso ( di 10 €) potrà essere acquistato soltanto tramite lo staff Travel Game.
Pernottamento in hotel

Domenica 12 marzo
Ore 08.00>10.00 Prima colazione buffet in hotel.
Check-out e controllo delle camere per la restituzione della cauzione.
Ore 10.30 Meeting point nella hall dell’hotel. Incontro con la guida locale
Sistemazione dei bagagli sul bus. Ricordarsi di preparare:
Bagaglio da lasciare nella stiva del bus e che verrà ritirato direttamente in Italia presso il luogo di arrivo
concordato (scuola)
Zainetto/borsa con il kit di effetti personali e cambio di lunedì 13 e martedì 14 marzo
Ore 10.45 Partenza per Barcellona e prosecuzione della visita guidata della città
(eventuali esigenze di visite dovranno essere preventivamente concordate con la guida locale)
Pranzo libero
Ore 20.00 Trasferimento al porto di Barcellona, terminal Grimaldi Lines
I docenti capogruppo si recheranno presso la biglietteria Grimaldi Lines per ritirare le carte di
imbarco per il ritiro delle carte dei imbarco dei partecipanti di ciascun bus.
Le carte di imbarco sono nominative e dovranno essere esibite per l’accesso al gate e a bordo unitamente al
proprio documento di identità, ed utilizzate per l’apertura della cabina assegnata, oltre che alle casse del self-
service per la fruizione dei pasti eventualmente preacquistati
Ore 21.00>23.30 Studenti, cena presso il self-service (primo piatto, secondo piatto, contorno, pane, frutta di
stagione, 50cl acqua minerale)
Attendere l’annuncio dell’ufficio commissario che inviterà il gruppo a presentarsi per la consumazione del
pasto.
Ore 22.30>00.30 Conference Center e Salone Smaila’s. Attività A.S.L.
Ore 00.30>03.00 Planetarium. Disco music.
Pernottamento a bordo

Lunedì 13 marzo
Ore 08.00>09.00 Studenti, prima colazione presso il self-service
(una tazza di caffè o caffèlatte o tè o latte bianco, un bicchiere di succo di frutta, due panini con due
monoporzioni di burro e marmellata oppure un croissant)
Ore 09.15 Ritrovo dei partecipanti con bus e guida nel piazzale antistante il terminal Grimaldi Lines
Ore 09.30 Partenza per escursione di mezza giornata a Barcellona città con termine a Plaza Catalunya
Pranzo presso l’Hard Rock Cafè di Barcellona.
Ore 20.30 Termine massimo di rientro a bordo
Ore 21.00>23.00 Studenti, cena presso il self-service (primo piatto, secondo piatto, contorno, pane, frutta di
stagione, 50cl acqua minerale)
Attendere l’annuncio dell’ufficio commissario che inviterà il gruppo a presentarsi per la consumazione del
pasto
Ore 22.15 Partenza della nave per Civitavecchia
Ore 22.30>00.30 Conference Center e Salone Smaila’s. Attività A.S.L.
Ore 23.00 Salone Smaila’s. Talent Game show
Ore 00.30>03.00 Planetarium. Disco music
Pernottamento in viaggio

Martedì 14 marzo
Prima colazione libera
Ore 08.30>13.30 Salone Smaila’s. Attività A.S.L
Ore 12.45>14.45 Studenti, pranzo presso il self-service (primo piatto, secondo piatto, contorno, pane, frutta
di stagione, 50cl acqua minerale)
Attendere l’annuncio dell’ufficio commissario che inviterà il gruppo a presentarsi per la consumazione del
pasto
Ore 14.30>17.30 Conference Center. Test finali attività A.S.L.
Ore 15.00>17.00 Salone Smaila’s. Travel Game, sfida finale. Premiazioni e consegna di attestati per tutti gli
Istituti.

Rilascio delle cabine ed attesa, nei saloni del ponte 10, delle comunicazioni relative alle operazioni di sbarco.
Arrivo nel porto di Civitavecchia alle ore 18.45. Sistemazione sul bus (che attenderà nel piazzale antistante
l’area di ormeggio della nave) e partenza per il luogo di origine.

Arrivo previsto a Napoli intorno alle ore 00,30 del giorno 15/03/2017 (i ragazzi comunicheranno l’arrivo
previsto ai genitori

Il programma potrebbe subire, per motivi operativi, eventuali variazioni nell’ordine di effettuazione delle
escursioni che sarà comunicato direttamente dalla guida locale.
Il dettaglio delle attività A.S.L. e multimediali verrà comunicato direttamente da Planet Multimedia.

Informazioni di carattere generale:

L’hotel previsto per il soggiorno è il TOP ROYAL BEACH HOTEL **** di Lloret de Mar, pertanto le camere
sono provviste di bagno privato, asciugacapelli e biancheria da bagno, tuttavia si consiglia di portare un
asciugamano sottile per l’igiene personale durante il viaggio.
E’ assolutamente vietato fumare nelle cabine e nelle camere di albergo.

Le prese di corrente sono di tipo europeo, ossia con due poli, senza quello centrale . Si consiglia di portare
una doppia spina ed un eventuale adattatore.

La cena della prima sera non è prevista ed è necessario provvedere in modo autonomo portandosi un pasto
da casa.
La colazione del primo e dell’ultimo giorno in nave non sono previste. Ognuno potrà provvedere o portandosi
qualcosa da casa o acquistando direttamente la colazione in nave.
Sono previsti 3 pranzi liberi durante le escursioni.

Prima della partenza i ragazzi dovranno consegnare al docente capogruppo €3 per la tassa di soggiorno, che
tutti devono pagare (1€ al giorno per il soggiorno in hotel) e € 10 di cauzione per eventuali danni che possano
essere fatti in hotel, la cauzione verrà restituita al ritorno, dopo aver verificato l’assenza di danni.
Le serate in discoteca a Lloret de Mar sono facoltative e il costo è di €10 a serata.

Si raccomanda a tutti di non portare alcolici, né nel bagaglio da stiva che nel bagaglio a mano che verranno
controllati prima della partenza. Ogni bevanda verrà controllata e, nel caso, sequestrata prima dell’imbarco.
All’imbarco saranno presenti le Autorità di dogana con relativo servizio di controllo cinofilo, che
effettueranno anche controlli a campione.

Tutti i partecipanti sono tenuti ad osservare il seguente REGOLAMENTO DI VIAGGIO previsto dal
Regolamento di Istituto

REGOLE DI COMPORTAMENTO PER GLI STUDENTI DA OSSERVARE DURANTE I VIAGGI E LE VISITE DI
ISTRUZIONE

Non dimenticare di portare con sé un valido documento di identità (obbligatorio per legge a
partire dal quindicesimo anno di età) ed una fotocopia dello stesso. Per i viaggi all’estero
assicurarsi che il documento sia valido per l'espatrio.

Portare con sé la tessera sanitaria o il libretto sanitario (anche per i viaggi all'estero nei Paesi
della UE o del SEE). E’ buona norma per coloro che sono allergici ai medicinali portare con sé la
certificazione medica.

Portare sempre con sé copia del programma e recapito dell'albergo. Non allontanarsi per
nessun motivo dal gruppo senza esplicita autorizzazione degli accompagnatori (anche i
maggiorenni!) ed essere puntuali agli appuntamenti di inizio giornata ed a quelli eventuali nel
corso della giornata. Rispettare i regolamenti dei luoghi da visitare. Rispettare le persone, le
cose e le abitudini dell'ambiente in cui ci si trova è indice di civiltà e premessa per un positivo
rapporto con gli altri. Dopo il rientro in albergo, evitare di spostarsi dalla camera assegnata e di
turbare in qualunque modo il diritto alla quiete degli altri ospiti. Rispettare gli orari del proprio e
dell'altrui riposo, evitare di porsi in situazione di stanchezza per il giorno dopo, per non perdere
la possibilità di fruire al massimo delle opportunità culturali ed umane offerte dal viaggio. E'
severamente vietato portare con sé e/o introdurre nelle stanze bevande alcoliche,
sostanze ed oggetti nocivi e/o pericolosi a qualunque titolo. E’ assolutamente vietato
fumare in camera. Mantenere nei confronti dei vari prestatori di servizi (personale degli
alberghi, autisti, guide….) un comportamento corretto e rispettoso dell'altrui lavoro: evitare
comportamenti chiassosi o esibizionistici.

Tenere presente che eventuali danni arrecati a persone o cose saranno addebitate al
responsabile, se individuato, o all'intero gruppo in caso contrario.

Non sottovalutare neanche il danno di immagine che incidenti di questo tipo arrecano al Paese,
alla Città, alla Scuola, ai Docenti e agli Studenti che ne fanno parte.

In caso di gravi inosservanze delle regole, gli accompagnatori potranno disporre, autorizzati dal
dirigente scolastico, l’interruzione del viaggio di istruzione degli studenti indisciplinati e, dopo
tempestiva comunicazione alla famiglia, ne verrà immediatamente predisposto il rientro. Le
spese di tale rientro saranno a totale carico degli studenti inosservanti e, in caso di alunno
minorenne, la famiglia si assumerà totalmente l'onere organizzativo e la responsabilità del
rientro stesso.

Le presenti regole sono necessarie affinché il viaggio d’istruzione si svolga nel modo più sereno
e gratificante possibile: collaborare quindi spontaneamente alla loro osservanza, evitando ai
Docenti accompagnatori interventi di autorità per ottenere ciò che dovrebbe essere naturale
attendersi da giovani di un istituto scolastico superiore. Infine si ricorda che i viaggi e le visite
di istruzione sono attività didattiche, pertanto eventuali comportamenti scorretti saranno
oggetto di provvedimenti disciplinari e di una negativa valutazione scolastica.

                                                                                  IL Dirigente Scolastico
                                                                             Dott.ssa Elena De Gregorio