DIGITAL EVENTS 4.0 Powered by Family Studio
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DIGITAL EVENTS 4.0 Powered by Family Studio
01 02
DIGITAL EVENT CARATTERISTICHE
03 04
PIATTAFORME FAMILY STUDIO
PERCHÈ ORGANIZZARE 01 UN DIGITAL EVENT?
Ci troviamo in piena fase di Rinascimento Digitale: la tecnologia non rappresenta un disintermediatore, ma
abilita altre forme di relazione poiché coglie i nuovi linguaggi e li amplifica
NUOVI DATI
Algoritmi di analisi
Mappature dell’audience
NUOVE RELAZIONI NUOVI MONDI
Dinamiche relazionali dipendenti Gaming – Multiplayer
dall’istantaneità e dalla liquidità Ambienti virtuali e immersivi
Distanziamento
NUOVI LINGUAGGI NUOVE MODALITÀ DI FRUIZIONE
Narrazioni – Serialità Palinsesto eventi
Contenuti di valore Contenuti on demand
UNA SOLUZIONE PER OGNI ESIGENZA
CORPORATE* PRODOTTO
- Convention - Lancio prodotti
- Stakeholders meeting - Eventi commerciali
- Team building - Sfilate
- CDA - Fiere
- Assemblee di approvazione bilancio
- Assemblee dei soci
MEETING & CONGRESSI E-LEARN*
- Eventi Non profit - Workshop
- Conferenze e Masterclass - Corsi per crediti formativi degli
- Congressi ordini professionali
- ECM - Corsi sicurezza sul lavoro
- Eventi medici - Corsi formazione e aggiornamento
* Si consiglia il servizio EvenTrustCert
CHE COSA CARATTERIZZA UN DIGITAL EVENT? 02
I Digital Events richiamano le dinamiche dei live show:
attraverso la creazione di una vera e propria experience,
mantengono alta l’attenzione del pubblico collegato da
remoto, coinvolgendolo più attivamente.
STRUTTURA
CAMPAGNA DI ATTIVAZIONE
Newsletter, Invito, Reminder
CONTRIBUTI
Video, Pptx, ecc.
RELATORI COLLEGAMENTI A/V
LINK INVITO
In presenza e/o da remoto ESTERNI
Registrazione, Profilazione,
Privacy
REPORT
Mappatura audience
LANDING PAGE REGIA TECNICA LOCATION PIATTAFORMA VIDEOCONFERENCE AUDIENCE INTERAZIONI
PIATTAFORMA EVENTO & BROADCAST Chat, Q&A,
Waiting Room , Assistenza Polls, Reactions
CAMPAGNA DI FOLLOW-UP
Link pagina evento
CONTENUTI PIATTAFORMA REGISTRAZIONE
Agenda, Download, Aree EVENTO DASHBOARD DI
personalizzate, OnDemand CONDUZIONE
PANORAMICA
ATTIVAZIONE E FOLLOW-UP DELL’EVENTO
SEGRETERIA FORM DI ACCESSO SISTEMA DI ACCESSO A REPORT DEGLI
ORGANIZZATIVA PROFILAZIONE CERTIFICATO CON CONSERVAZIONE PAGAMENTO ACCESSI E DELLE
PERSONALIZZATI FIRMA DIGITALE CERTIFICATO INTERAZIONI
ALLESTIMENTO DELL’EVENTO
RIPRESE E COLLEGAMENTI DA KIT GREEN SCREEN SET VIRTUALE E PIATTAFORME TRADUZIONE
REGISTRAZIONI REMOTO, ON-SITE PER COLLEGAMENTO INTERFACCIA PERSONALIZZATE SIMULTANEA
FULL HD E IBRIDI DA REMOTO GRAFICA
INTERAZIONI CON L’AUDIENCE
Q&A CHAT POLLS RILEVAMENTO REACTIONS CONDIVISIONE
ALZATA DI MANO SCHERMO
COLLEGAMENTI
IN PRESENZA DA REMOTO
Uno spazio attrezzato per la La regia riceve e trasmette
produzione da cui registrare e in un’unica interfaccia gli
trasmettere, con un set interventi dei relatori,
realizzato ad-hoc, nel quale i collegati ognuno da un luogo
relatori potranno interagire dal differente
vivo
IN FORMA IBRIDA
Viene allestito un set dal quale
interverrà solo una parte dei
relatori; contemporaneamente,
altri si collegheranno da remoto e
il tutto verrà ritrasmesso in
un’unica interfacciaCOLLEGAMENTO IN PRESENZA Ci si trova all’interno di uno spazio fisico, ospite A seconda delle esigenze del cliente, il set di Oltre ai relatori, sarà possibile avere in dell’infrastruttura tecnica che genera lo spazio registrazione può essere completamente presenza anche una porzione di pubblico; in immersivo e all’interno del quale i relatori personalizzato: nel caso di scenografie digitali, parallelo, la regia organizza le riprese e interagiscono. Oltre alle tradizionali location, i nostri ledwall passo 2.6 permettono di trasmette in streaming sulla piattaforma sedi aziendali e impianti possono costituire il trasmettere immagini in alta definizione senza stabilita. primo degli elementi caratterizzanti della perderne la qualità in fase di ripresa. narrazione.
COLLEGAMENTO DA REMOTO
Ogni interlocutore si collega da remoto. Questa A ogni relatore può essere inviato un kit per I segnali audio/video registrati dai diversi punti
modalità permette ai relatori di non dover effettuare un collegamento professionale di collegamento, insieme ad altri contenuti
necessariamente viaggiare e spostarsi, bensì di (webcam 4K, fondale green screen e key light), (video, presentazioni pptx, ecc.) vengono
poter effettuare il loro intervento direttamente ciò permetterà alla regia di inserire raccolti e riorganizzati dalla regia, che li
da casa o dall’ufficio. perfettamente le immagini all’interno di trasmette in streaming sulla piattaforma
un’interfaccia grafica o di un ambiente virtuale. stabilita.COLLEGAMENTO IN FORMA IBRIDA Ci si trova all’interno di una vera e propria A seconda delle diverse esigenze, alcuni I segnali audio/video registrati dai diversi punti location, allestita come uno studio televisivo, interlocutori potranno collegarsi da remoto, di collegamento, insieme ad altri contenuti nel quale relatori interagiscono direttamente permettendogli così di non dover viaggiare e (video, presentazioni pptx, ecc.) vengono tra di loro. Sarà possibile avere in presenza spostarsi, ma di poter effettuare il loro raccolti e riorganizzati dalla regia, che li anche del pubblico, con cui interagire in intervento direttamente da casa o dall’ufficio. trasmette in streaming sulla piattaforma parallelo ai collegamenti da remoto stabilita
UNA PIATTAFORMA PER OGNI ESIGENZA 03
TIPOLOGIE
PIATTAFORME VIDEOCONFERENCE
Con possibilità di realizzare interfacce grafiche
e landing page personalizzate
PIATTAFORME 3D
Ambiente 3D completamente
personalizzato ideale per fiere e congressi
PIATTAFORME CORPORATE
Spazio web di interazione, riconoscibile e
identitario, completamente personalizzatoPIATTAFORME VIDEOCONFERENCE
Viene stabilita la modalità di collegamento dei relatori per i La registrazione dell’evento avviene tramite
Digital Events (in presenza, da remoto o in forma ibrida) piattaforma di videoconference classiche
(Microsoft Teams, Zoom, ecc.) o personalizzate
CONTROLLO TRADUZIONE
ACCESSI SIMULTANEA
BREAKOUT INTERAZIONE CON
ROOMS L’AUDIENCE
Viene stabilito se mantenere l’interfaccia della piattaforma
di videoconference, realizzare una grafica personalizzata Il pubblico potrà collegarsi liberamente o tramite
o una landing page dedicata l’utilizzo di credenziali e interagire con l’evento
secondo le modalità stabilite (Q&A, polls, chat, ecc.)PIATTAFORME CORPORATE
A seguito del brief con il cliente, viene
studiato uno spazio web dedicato
La piattaforma web consente la fruizione
di diversi contenuti oltre ai Digital Events
CONTROLLO TRADUZIONE CONTENUTI AREA
ACCESSI SIMULTANEA COLLATERALI SPONSOR
BREAKOUT INTERAZIONE CON RACCOLTA VIDEO AREA
ROOMS L’AUDIENCE ON DEMAND DOWNLOAD
Grazie alla multicanalità della piattaforma, sarà possibile
creare delle breakout room per realizzare delle sessioni Il pubblico potrà collegarsi liberamente o tramite l’utilizzo
parallele di lavoro, ricalcando la modalità dei congressi di credenziali e interagire con l’evento e la piattaforma
secondo le modalità stabilite (Q&A, polls, chat, ecc.)PIATTAFORME 3D
Viene studiata una piattaforma web ad hoc
caratterizzata da un’experience immersiva, favorita
La piattaforma web, particolarmente adatta per
dall’allestimento di ambienti virtuali 3D navigabili
fiere e congressi, consente la fruizione di diversi
contenuti oltre ai collegamenti per eventi digitali
CONTROLLO TRADUZIONE CONTENUTI AREA VIRTUAL TOUR
ACCESSI SIMULTANEA COLLATERALI SPONSOR STAND ESPOSITORI
BREAKOUT INTERAZIONE CON RACCOLTA VIDEO AREA AMBIENTE VIRTUALE
ROOMS L’AUDIENCE ON DEMAND DOWNLOAD IMMERSIVO
Grazie alla multicanalità della piattaforma, sarà possibile
creare delle breakout room per realizzare delle sessioni
parallele di lavoro, ricalcando la modalità dei congressi Il pubblico potrà collegarsi liberamente o tramite l’utilizzo
di credenziali e interagire con la piattaforma e i singoli
eventi secondo le modalità stabilite (Q&A, polls, chat, ecc.)UNA PIATTAFORMA e MOLTEPLICI POSSIBILITÀ
PIATTAFORMA
STREAMING - MAPPATURA AUDIENCE
[Form registrazione personalizzato, monitoraggio
- PRESENZA E PARTECIPAZIONE [videochat] log-in e log-out, geolocalizzazione,
- ENGAGEMENT ATTRAVERSO MODALITÀ SOCIAL domande/sondaggi, estrazione risultati]
[chat, sondaggi, quiz, ecc] - AGGREGAZIONE IN CLUSTER
- APPROFONDIMENTO - PERCORSI DI COMUNICAZIONE PERSONALIZZATI
- ESPERIENZE UTENTE DI VALORE - MODALITÀ DI ENGAGEMENT INNOVATIVA
- HUB DI COMUNICAZIONE
- SVILUPPARE SERIALITÀ
- GENERARE IL BROADCASTING
LUOGO DI SPAZIO
INTERAZIONE WEBUNA PIATTAFORMA e MOLTEPLICI POSSIBILITÀ
EVENTO SINGOLO EVENTI “IN SERIE”
Concentra le risorse sui contenuti e su un unico L’evento dura una “stagione” ed è costituito da
show. Grazie all’infrastruttura di contenuti “episodi”, replicandone l’emozione e l’experience.
collaterali, può comunque sviluppare un percorso di Tramite questa modalità è possibile supportare con
aggregazione e di follow up continuità altre modalità di comunicazione e altri
microeventi. Replica le occasioni di contatto con
l’audience che può fruire i contenuti on demand in
totale libertàCOMPARAZIONE
PIATTAFORMA VIDEOCONFERENCE PIATTAFORMA PIATTAFORMA
VIDEOCONFERENCE CON REGIA GRAFICA CORPORATE 3D
CONTROLLO ACCESSI
BREAKOUT ROOMS
LAYOUT E GRAFICA AD HOC
AMBIENTE VIRTUALE IMMERSIVO
INTERAZIONE CON L’AUDIENCE
TRADUZIONE SIMULTANEA
STREAMING SU CANALI SOCIAL
REGISTRAZIONE A/V EVENTO
RACCOLTA VIDEO ON DEMAND
AREA SPONSOR
VIRTUAL TOUR STAND EXPO
CONTENUTI COLLATERALI
AREA DOWNLOADIL SUPPORTO DI 04 FAMILY STUDIO
AUDIO LUCI
VIDEO & RIPRESE REGIA TECNICA
ALLESTIMENTO SVILUPPO
SET PIATTAFORMA
DI COSA CI OCCUPIAMO
SEGRETERIA ALLESTIMENTO
ORGANIZZATIVA GRAFICO
CAMPAGNA ATTIVAZIONE DIREZIONE
Family Studio sarà in grado di fornirvi un’assistenza completa, recependo i
E FOLLOW-UP ARTISTICA
vostri bisogni e traducendoli nella realizzazione di un Digital Event di
successo. Ci porremo come intermediario con i diversi fornitori che
potranno essere coinvolti nella creazione dell’evento, coordinandone il
SVILUPPO EXPERIENCE PRODUZIONE
lavoro in modo tale da poter garantire l’efficacia di questo nuovo format
E STORYTELLING CONTENUTICONTATTI
Per organizzare il vostro evento o richiedere una demo
digitalevents@familystudio.it
www.familystudio.it
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