CONVENZIONE DI COLLABORAZIONE TRA CAPOFILA E PARTNER PER IN-BOX VERDE
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CONVENZIONE DI COLLABORAZIONE
TRA CAPOFILA E PARTNER PER IN-BOX VERDE
2021
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TRA LE PARTI
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STRALIGUT ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE C.F. 92041170520 P.I.
01163570524: con sede legale in Via Villa Canina 63/a, in (Ponte a Tressa fraz.) Monteroni d’Arbia
(SI) 53014 in persona del legale rappresentante pro tempore Francesco Perrone, da ora in avanti
brevemente il Capofila
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E
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RAGIONE SOCIALE con sede legale in INDIRIZZO, CAP XXXXX, CITTÀ (PROV) CF 000000000
P.IVA 00000000000 in persona del Legale Rappresentante pro tempore NOME COGNOME da ora
in avanti brevemente il Partner
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VISTO il bando "In-Box Verde" per l'anno 2021;
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PREMESSO CHE
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1. Il Capofila opera nell’ambito della produzione culturale prediligendo, nella sua attività, quella di promozione e
programmazione teatrale;
2. il Capofila ha elaborato, in tali ultimi campi, un’iniziativa denominata "In-Box, rete di sostegno del teatro emergente
italiano" consistente in un progetto teatrale che si articola in due network fra loro indipendenti: la rete In-Box e la rete In-
Box Verde;
3. ogni anno la rete In-Box cura e gestisce il bando "In-Box" rivolto a spettacoli di teatro contemporaneo, la rete In-Box
Verde cura e gestisce il bando "In-Box Verde" rivolto a spettacoli di teatro per le nuove generazioni;
4. "In-Box Verde" ha la finalità di selezionare e promuovere le eccellenze teatrali afferenti al teatro per le nuove
generazioni mediante la collaborazione nel contesto di una rete di teatri, festival e soggetti istituzionali, per sostenere la
ricerca artistica attraverso l'acquisto e la rappresentazione di repliche a "cachet" di spettacoli già prodotti;
5. al fine di fornire alle compagnie l’opportunità di far circolare il proprio lavoro, "In-Box Verde" offre un tour di repliche a
"cachet" fisso nel contesto di una rete di "co-working" teatrale. I partner entrano a far parte del network In-Box Verde
sviluppato grazie al progetto "In-Box, rete di sostegno del teatro emergente italiano" e collaborano ad esso;
6. per la regolamentazione di "In-Box Verde" si rinvia al bando per l’anno 2021 (in allegato A);
7. le parti convengono che la presente convenzione debitamente compilata, firmata e inviata a mezzo email viene
accettata come originale.
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Tutto ciò premesso:
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VIENE STIPULATA LA SEGUENTE CONVENZIONE
ART. 1 - PREMESSE ED ALLEGATI
Le premesse e gli allegati, ed in particolare il bando In-Box Verde 2021 (allegato A) costituiscono
parte integrante della presente Convenzione.ART. 2 - OGGETTO DEL CONTRATTO L'oggetto della presente Convenzione è la costituzione di una partnership ai fini di realizzare il progetto In-Box, rete di sostegno del teatro emergente italiano - da ora in avanti, in breve, In-Box - edizione 2021, in conformità al bando In-Box Verde 2021 (in allegato A). ART. 3 – DURATA DELLA CONVENZIONE La Convenzione è valida a partire dalla data di sottoscrizione delle parti. La sua validità si estende fino alla data di esecuzione delle repliche acquistate attraverso il bando (come da Allegato A), e, in ogni caso, fino al momento in cui il Partner avrà versato al Capofila l'intera quota di adesione di cui all'art. 6 del presente contratto. ART. 4 - DESIGNAZIONE DEL CAPOFILA Straligut A.P.S. è ideatore del progetto In-Box e capofila delle reti In-Box e In-Box Verde. I partner, firmando la presente convenzione, accettano tale ruolo. Il Capofila coordina i Partner firmatari della presente Convezione e risponde dell'avanzamento del progetto e dei contributi ricevuti. ART. 5 - TITOLARITÀ PROGETTUALE E OBBLIGAZIONI DEL CAPOFILA 1) Il Capofila è il titolare di In-Box e referente unico del progetto. In quanto tale ne gestisce in autonomia le fasi progettuali e amministrative facendosi carico di tutti i compiti necessari per il corretto svolgimento del progetto. A tal fine il Capofila si impegna a coordinare e assistere le compagnie vincitrici e i Partner che compongono le reti di co-working di cui sopra; 2) il Capofila si impegna a promuovere gli accordi tra le compagnie vincitrici del bando In-Box Verde e i Partner, relativi alle repliche previste nel bando (allegato A); 3) il Capofila si occupa della gestione degli aspetti amministrativi e contabili del progetto, finanziando quest'ultimo, nella sua totalità, mediante la richiesta di eventuali contributi pubblici e privati, nonché richiedendo le quote di partecipazione dei Partner. Le quote dei Partner andranno a formare il monte cachet che sarà utilizzato esclusivamente per il pagamento dei cachet delle repliche inserite nel bando (vedi Allegato A). L'eventuale avanzo delle quote sarà utilizzato per integrare il monte cachet dell'anno successivo o, previa autorizzazione dell'Assemblea dei Partner, utilizzato per altro fine. I contributi pubblici e privati, oltre agli eventuali avanzi di bilancio degli anni precedenti saranno utilizzati dal Capofila per coprire i costi del progetto, sintetizzabili in: progettazione e coordinamento, amministrazione, promozione, segreteria del premio, ufficio stampa, gestione sito internet, realizzazione di materiale promozionale; 4) Il Capofila, sentito il parere dei Partner, definisce il luogo e le date della fase finale di selezione denominata In-Box dal Vivo 2021 facendosi carico dei compiti organizzativi per il corretto svolgimento; 5) il capofila si impegna a redigere i contratti delle repliche delle tournée In-Box Verde di cui all'allegato A da sottoporre alle compagne e ai partner. ART. 6 - OBBLIGAZIONI DEI PARTNER 1) I Partner accettano il coordinamento tecnico e procedurale del Capofila al fine di garantire il mantenimento degli obblighi assunti da quest'ultimo nei confronti: delle compagnie teatrali partecipanti al bando, delle amministrazioni che collaborano ad esso e degli altri Partner; 2) ciascun Partner inserisce nella propria programmazione il numero di repliche per cui si è impegnato nel bando (come da allegato A), ospitando gli spettacoli votati dal proprio giurato durante In-Box dal Vivo 2021 e facendosi carico della scheda tecnica presente nel contratto
integrativo; i Partner esprimono un voto per ciascuna delle repliche che decidono di inserire nel bando; 3) i Partner si impegnano a versare una quota pari a € 1.000+iva per ciascuna delle repliche inserite nel bando (come da allegato A) a sostegno del progetto In-Box Verde 2021. La quota dovrà essere versata sul c/c intestato a Straligut (IT63W0867314201005001054634) a seguito dell’emissione da parte del capofila di una fattura con aliquota iva al 22% entro e non oltre 30 (trenta) giorni dalla realizzazione della replica ospitata. I costi di vitto e alloggio della giuria delle finali In-Box dal Vivo sono a carico dei singoli giurati; 4) i Partner s'impegnano ad informare tempestivamente il Capofila di eventuali cause sopraggiunte che potrebbero impedire il normale svolgimento delle attività del progetto. I Partner si impegnano a rispondere celermente alle richieste di chiarimenti e integrazioni da parte del Capofila e a comunicare tempestivamente eventuali cambiamenti di indirizzo e di nominativo dei referenti del progetto, nonché cambiamenti di conto corrente bancario; 5) i Partner si impegnano ad utilizzare la propria area riservata sul sito web istituzionale (www.inboxproject.it) ai fini dell'espletamento di tutte le operazioni legate al progetto effettuabili on- line e in special modo le seguenti: - lavori della giuria; - gestione ed archiviazione convenzioni e contratti; - utilizzo calendari on-line degli spettacoli selezionati; - gestione materiali comunicazione; 6) i Partner s'impegnano a definire con maggiore celerità possibile le date previste per le rappresentazioni, di comune accordo con il Capofila e le compagnie teatrali, utilizzando l'apposito calendario nell'area riservata sul sito web www.inboxproject.it, ed a siglare apposito contratto (di cui all'art. 5 comma 5); 7) i Partner si impegnano ad ospitare le repliche come individuate in allegato A. In occasione della rappresentazione delle repliche nei propri spazi, assolve e si fa carico delle esigenze tecniche richieste come da scheda tecnica presentata dalla/e compagnia/e al momento dell'iscrizione al bando In-Box Verde 2021 ed allegata al relativo contratto (cfr. art. 5, comma 5). Il Partner si impegna, in ogni caso, a dotarsi di almeno un tecnico elettricista che assista la compagnia durante il montaggio, lo spettacolo e la fase di smontaggio; 8) il Partner mette a disposizione della/e compagnia/e un luogo agibile in cui effettuare gli spettacoli in perfetto stato di funzionamento, assicurando tutti gli adempimenti previsti dal D.Lgs n. 81/2008 e successive modifiche in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro. Il partner garantisce inoltre i servizi generali (tra cui prestazioni di cassa, controllo dei biglietti, compilazione dei modelli C1) e, in generale, si fa carico di tutti gli adempimenti previsti dalla legge; 9) il Partner ospitante ogni singola replica si impegna ad assumere la titolarità del relativo modello C1 (borderò). Spetta al Partner l'incasso lordo derivante dalle rappresentazioni e l'istruzione e il pagamento delle pratiche e dei diritti SIAE; 10) è di competenza del Partner l'attività promozionale e pubblicitaria necessaria per il buon esito degli spettacoli inseriti nelle proprie programmazioni; 11) il Capofila e l'Ufficio Stampa di In-Box lavorano per ottenere la massima visibilità del progetto. Le parti convengono espressamente che il Capofila e l'Ufficio Stampa di In-Box sono a
disposizione degli uffici Stampa dei singoli Partner al fine di creare la migliore sinergia necessaria al buon esito della comunicazione pubblicitaria delle singole repliche. Convengono, inoltre, che sia apposto su tutti i materiali pubblicitari il logo di In-Box Verde con la seguente dicitura (nome soggetto) sostiene In-Box Verde. Tale dicitura dovrà comparire sull'home-page o sezione collaborazioni del sito del partner (con link al sito www.inboxproject.it) e in tutti i materiali o mezzi strumentali alla comunicazione in cui si fa riferimento agli spettacoli vincitori. Con la presente convenzione i Partner si impegnano in tal senso; 12) il Partner si impegna, inoltre, a far pervenire tempestivamente tutta la rassegna stampa relativa ad In-Box Verde 2021 all'ufficio stampa di In-Box. ART. 7 - DIRITTO DI PRELAZIONE E ANNULLAMENTO REPLICHE I Partner In-Box Verde hanno 24 mesi di tempo a partire da maggio 2021 per effettuare le repliche degli spettacoli che si sono impegnati a programmare. I Partner In-Box Verde godono di un diritto di prelazione sullo spettacolo selezionato attraverso il bando. Le compagnie che effettuano la tournée In-Box Verde sono, quindi, tenute a replicare lo spettacolo selezionato prima presso il Partner e solo successivamente presso gli altri teatri dello stesso ambito territoriale. Il Partner può esercitare il diritto di prelazione a partire da maggio 2021 e fino a maggio 2023. In caso di annullamento di una replica per cause imputabili ad una delle due parti (compagnia o Partner In-Box Verde) la parte inadempiente è tenuta al versamento di una penale pari all'importo del cachet. In caso di annullamento per causa di forza maggiore di una replica della tournée In-Box Verde il Partner cercherà di recuperarla individuando una nuova data. Nel caso in cui non sia possibile fissare il recupero, il contratto si considera sciolto senza ulteriori obblighi per le parti. In caso di annullamento per pioggia di una replica all'aperto sarà versata alla compagnia, salvo diversi accordi fra le parti, il 100% del cachet con annullamento a spettacolo iniziato; il 50% del cachet in caso di annullamento prima dell'inizio dello spettacolo. Nel primo caso (100% cachet) il Partner è tenuto a versare l'importo integrale della quota annuale (cfr. art.6 comma 3), nel secondo caso (50% cachet) la quota annuale sarà ridotta all'importo del 50% del cachet versato alla compagnia. ART.8 – CLAUSOLA RESCISSORIA I Partner In-Box Verde possono, data la situazione di emergenza sanitaria legata al Covid-19 attualmente in corso, rescindere il presente accordo senza ulteriori obblighi o penali se vengono a trovarsi in grave difficoltà e/o impossibilitati a programmare le repliche per le quali si sono impegnati nel bando entro i 24 mesi previsti. Si intende che tale opzione debba essere usata dai Partner In-Box solo in casi eccezionali. I Partner In-Box Verde possono usufruire della presente clausola rescissoria solo nel caso in cui le repliche per le quali si sono impegnati nel bando non si siano ancora svolte. ART. 9 - GIURISDIZIONE Per tutte le controversie che dovessero potessero tra le parti in relazione al presente contratto é competente esclusivamente il Foro di Siena. Letto, approvato e sottoscritto PER Straligut Aps il legale rappresentante Francesco Perrone PER PARTNER
il legale rappresentante NOME COGNOME Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 cc le parti dichiarano di aver letto ad alta voce, appreso appieno il significato ed approvare ed accettare espressamente, con l'ulteriore sottoscrizione posta in calce al presente atto, il contenuto delle clausole di cui ai seguenti articoli 3, 4, 6, 7, 8. Data e luogo Letto, approvato e sottoscritto PER Straligut Teatro il legale rappresentante Francesco Perrone PER PARTNER il legale rappresentante NOME COGNOME
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