Come si vota Guida pratica ad uso esclusivo dei DELEGATI - ASSEMBLEA GENERALE 2020 UNIONE DEGLI INDUSTRIALI DELLA PROVINCIA DI VARESE - Unione ...
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ASSEMBLEA GENERALE 2020 UNIONE DEGLI INDUSTRIALI DELLA PROVINCIA DI VARESE Parte Privata Guida pratica ad uso esclusivo dei DELEGATI Come si vota
…da sapere prima
•Il sistema di voto Eligo funziona su
qualsiasi PC o Smartphone purché siano
abilitati i cookies. Solitamente lo sono ma N.B.: se sei un Delegato NON accedere
se hai dubbi chiedi ai tuoi informatici. alla videoconferenza utilizzando i link
diretti che sono stati inviati al Legale
•Il sistema di voto richiede che tu possa Rappresentante dell’impresa associata,
ricevere posta elettronica dalla casella ma segui attentamente le istruzioni di
notifica-eligo@evoting.it. Verifica con i questa guida, per accedere correttamente
tuoi informatici che l’indirizzo sia dalla piattaforma di voto. Solo in questo
abilitato. modo la tua «presenza» in qualità di
Delegato sarà regolarmente conteggiata
• Il PC che utilizzerai per il voto dovrà ai fini del raggiungimento del quorum.
accedere a Zoom (tramite un
collegamento integrato nella piattaforma.
Non ti occorrono account, link o codici).
Se vuoi puoi scaricare e provare Zoom su
https://univa-va.zoom.us.
E’ fortemente consigliato l’utilizzo
di un PC o Mac
Se ti serve assistenza
Per qualsiasi necessità o dubbio, lo staff
organizzativo è a tua disposizione.
Questi i contatti a cui puoi fare riferimento:
• Erika Perillo: 0332.251224
• Alessia Lazzarin: 0332.251242
• Manuela Longo: 0332.251221
• Bruno Palmieri: 335.5825138
e-mail: assemblea@univa.va.it
1. Ricevi il «promemoria»
da Eligo
Giovedì 11 giugno riceverai un
promemoria che ti ricorderà gli orari del
collegamento e l’ordine del giorno.
Mittente: notifica-eligo@evoting.it
Oggetto: Eligo Voting - Promemoria
Assemblea Generale - Parte Privata
Se non hai ricevuto l’email:
• Verifica nella casella di SPAM
• Verifica con i tuoi informatici di poter
ricevere posta dalla casella:
notifica-eligo@evoting.it
• Contatta l’Unione usando i riferimenti
della slide 3
2. Ricevi le credenziali di accesso da Eligo La mattina del 15 giugno, prima del voto riceverai le credenziali di accesso (username e password) ed il link per collegarti all’area di voto. Mittente: notifica-eligo@evoting.it Oggetto: Eligo Evoting - Credenziali di nomecognome - Votazione Assemblea Generale - Parte Privata Se non hai ricevuto l’email: • Verifica nella casella di SPAM • Verifica con i tuoi informatici di poter ricevere posta dalla casella: notifica-eligo@evoting.it • Contatta l’Unione usando i riferimenti della slide 3
3. Accedi all’area di voto
in Eligo
Per accedere alla piattaforma Eligo inserire la username e password ricevuti nel form in alto
a sinistra. Se si inseriscono le credenziali di accesso con “copia/incolla“, fai attenzione a
copiare esclusivamente i caratteri privi dello spazio prima e/o dopo.
Clicca su “Accedi“. Il sistema ti chiederà di abilitare i cookies se non già fatto (vedi slide 2).
4. Entra in videoconferenza in Zoom Una volta collegato alla piattaforma Eligo, risulterai presente ai fini statutari, ma non sarà ancora il momento di votare. Prima dovrai accedere ai lavori in videoconferenza. Premi il tasto «Accedi alla conferenza». Si aprirà una nuova scheda del browser ed entrerai nella videoconferenza Zoom dell’Assemblea Generale. Non ti serviranno codici o password.
5. Torna alla scheda di votazione in Eligo Quando il Presidente apre la fase di voto, torna alla scheda di votazione in Eligo. Come? • Riduci la finestra di Zoom se è a schermo pieno con il tasto in alto a destra indicato dalla freccia rossa (Exit Full Screen) • Torna nel browser di partenza, nella scheda dove hai inserito le credenziali per votare Se hai bisogno di aiuto contatta l’Unione usando i riferimenti che trovi alla slide 3
6. Ritorna alla scheda di
votazione in Eligo
Una volta tornato alla scheda della piattaforma di voto (Eligo) troverai lo schermo come
nell’immagine sottostante. E’ il segnale che indica che la procedura di voto è iniziata! Premi
il tasto Continua.7. Esprimi il tuo voto Verranno visualizzate le varie votazioni «Punto da votare», in totale saranno 4. Quando la fase di votazione verrà aperta, sulla destra i pulsanti dello «Stato votazione» passeranno da «Non iniziata» in colore blu a «In corso» in colore verde. Per esprimere il voto cliccare «Vai al punto da votare» e le 4 votazioni previste compariranno in modo consequenziale. (vedi slide 11, 12, 13 e 14)
8. Termina la votazione Una volta assegnate le preferenze a tutte e 4 le votazioni, uscirà il messaggio di termine votazione e di aver votato tutti i punti dell’Assemblea.
9. Rientra in
videoconferenza in Zoom
Una volta terminata la votazione attraverso la piattaforma Eligo, premi il tasto «Accedi alla
conferenza» per ritornare in Zoom.
Nel caso avessi problemi, controlla la casella e-mail dove troverai il link per il collegamento
diretto alla videoconferenza.
NON CLICCARE SU «Esci»
Ritorna alla videoconferenza attraverso il pulsante
«Accedi alla conferenza»Se ti serve assistenza
Per qualsiasi necessità o dubbio, lo staff
organizzativo è a tua disposizione.
Questi i contatti a cui puoi fare riferimento:
• Erika Perillo: 0332.251224
• Alessia Lazzarin: 0332.251242
• Manuela Longo: 0332.251221
• Bruno Palmieri: 335.5825138
e-mail: assemblea@univa.va.itPuoi anche leggere
