ANTEPRIMA 2019 - TCS NYC MARATHON 2019 - Il Maratoneta
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TCS NYC MARATHON 2019 ANTEPRIMA 2019
Staten Island, Brooklyn, Queens, Bronx e Manhattan... cinque distretti, infinite emozioni!
La regina delle maratone, la più famosa, la più emozionante, la più suggestiva!
LA NOSTRA TCS NYC MARATHON 2019
Perché EFFETTO SPORT
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chiediamo nessun BLOCCATE!
Perché potrai allenarti a New York con DUE GRANDI CAMPIONI!
Perché i pagamenti sono AGEVOLATI !
Perché siamo IL MIGLIOR TEAM DI NEW YORK!
Le
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NOSTRESOLUZIONI
COMBINAZIONI
Ognuno ha le proprie esigenze e noi di EFFETTO SPORT lo sappiamo.
Ecco perché i nostri programmi sono completamente personalizzabili!
PACCHETTI FREEDOM
Parli inglese? Vuoi essere indipendente? Preferisci muoverti in autonomia?
Se è così, questo è il pacchetto che fa per te!
PACCHETTI INCLUSIVE
Preferisci la comodità del tutto compreso? Goditi la nostra formula Inclusive!
I PACCHETTI FREEDOM IN DETTAGLIO
I pacchetti indipendenti FREEDOM comprendono tutti i servizi essenziali per costruire il tuo pacchetto in totale
autonomia, senza però rinunciare a sicurezza e assistenza. Sono completamente personalizzabili aggiungendo
separatamente voli, optionals, assicurazioni e servizi extra.
IL PACCHETTO FREEDOM COMPRENDE:
PERNOTTAMENTI PRESSO LA STRUTTURA FREEDOM PRESCELTA
Tasse locali e alberghiere incluse!
ASSISTENZA STAFF EFFETTO A NYC
Presso punto assistenza più vicino.
ASSICURAZIONE MEDICA
Massimale € 10.000,00 a persona!!!
ASSICURAZIONE BAGAGLIO
Massimale € 1.500,00 a persona!!!
PER I RUNNER
ISCRIZIONE GARANTITA ALLA TCS NYC MARATHON 2019
Incluse spese di prenotazione, gestione pratica e materiale informativo
LINEE GUIDA PREPARAZIONE
Un piccolo, utile vademecum per correre al meglio, a cura di Franca Fiacconi
BRIEFING PRE-GARA
Con la partecipazione straordinaria di Giacomo Leone e Franca Fiacconi !
T-SHIRT EFFETTO LIMITED EDITION NYC 2019
La più bella T Shirt di NYC!!
ALLENAMENTI IN GRUPPO A TIMES SQUARE E CENTRAL PARK
Con Giacomo Leone e Franca Fiacconi!
LE STRUTTURE FREEDOM
OFFRIAMO SOLO STRUTTURE GIA' COLLAUDATE E APPREZZATE DAI NOSTRI CLIENTI!
OSTELLO YMCA VANDERBILT CAMERA 3 NOTTI N. EXTRA
Ideal per giovani runner, super economica struttura dotata di QUAD. € 319,00 € 69,00
piscina, fitness center e sauna. DOPPIA € 369,00 € 69,00
Camere piccole ma pulite, servizi in comune ai piani. SING. € 489,00 € 109,00
SUPER ECONOMICO!
HOTEL ST. JAMES ** CAMERA 3 NOTTI N. EXTRA
Piccolo Hotel 2 stelle** nel cuore di Manhattan. Pulito e funzionale, QUAD. € 349,00 € 69,00
molto apprezzato per la posizion TRIPLA € 399,00 € 89,00
Camere pulite dotate di TV LCD e Wifi gratuito. MATR. QS € 489,00 € 119,00
MATR. KS € 499,00 € 119,00
DOPPIA € 529,00 € 129,00
SING. € 749,00 € 199,00
ECONOMICO!
HOTEL DOUBLETREE MET ***S CAMERA 3 NOTTI N. EXTRA
Hotel elegante e centrale sulla esclusiva Lexington Av. QUAD. € 459,00 € 89,00
Camere grandi e comode con TV LCD, cassaforte e Wifi. TRIPLA € 539,00 € 109,00
MATRIM. € 599,00 € 139,00
DOPPIA € 649,00 € 149,00
SING. € 979,00 € 249,00
L'ELEGANTE LEXINGTON AV!
HOTEL MANHATTAN *** S CAMERA 3 NOTTI N. EXTRA
Hotel elegante e centralissimo, a meno di 100 mt da Times Square QUAD. € 469,00 € 89,00
e 400 mt da Central Park. Vicinissimo a tutto! TRIPLA € 549,00 € 119,00
Camere grandi e comode con TV LCD, cassaforte e Wifi. MATRIM. € 639,00 € 144,00
DOPPIA € 679,00 € 154,00
SING. € 1.049,00 € 279,00
COMODO E CENTRALISSIMO!
HILTON GARDEN INN ***S CAMERA 3 NOTTI N. EXTRA
Struttura fresca e moderna, a due passi da Times Square. QUAD. € 479,00 € 99,00
Solo camere con vista 8 Avenue, spaziose e appena ristrutturate! TRIPLA € 559,00 € 119,00
Piccola colazione continentale inclusa MATRIM. € 679,00 € 159,00
DOPPIA € 719,00 € 169,00
SING. € 1.199,00 € 309,00
NUOVISSIMO!
VUOI ANCHE IL VOLO? RICHIEDI LE NOSTRE COMBINAZIONI AEREE!
VOLI A PARTIRE DA € 390,00
I PACCHETTI INCLUSIVE IN DETTAGLIO
Le soluzioni complete INCLUSIVE comprendono voli, assistenza e servizi al top della gamma Effetto Sport.
Sono studiate per runner e accompagnatori che vogliono godersi la città, ideali per famiglie e gruppi!
LE SOLUZIONI INCLUSIVE COMPRENDONO:
VOLI ITALIA-NYC IN CLASSE ECONOMY
Incluse tasse aeroportuali e supplementi carburante!
ACCOGLIENZA A NYC E TRASFERIMENTI IN HOTEL SOLO INCLUSIVE!
Assistenza garantita EFFETTO SPORT!
SOGGIORNO PRESSO LA STRUTTURA INCLUSIVE PRESCELTA
Incluse tasse locali e alberghiere e prima colazione.
ASSISTENZA STAFF EFFETTO A NYC DIRETTAMENTE IN HOTEL
Il nostro fantastico team vi assisterà nel vostro Hotel per tutta la durata del soggiorno!
ASSICURAZIONE MEDICA
Massimale € 10.000,00 a persona!!!
ASSICURAZIONE BAGAGLIO
Massimale € 1.500,00 a persona!!!
ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO VIAGGIO* SOLO INCLUSIVE!
INTERO IMPORTO PACCHETTO, esclusa Iscrizione TCS NYC Marathon.
PER I RUNNER
ISCRIZIONE GARANTITA ALLA TCS NYC MARATHON 2019
Incluse spese di prenotazione, gestione pratica e materiale informativo.
LINEE GUIDA PREPARAZIONE
Un piccolo , utile vademecum per correre al meglio, a cura di Franca Fiacconi
BRIEFING PRE-GARA
Con la partecipazione straordinaria di Giacomo Leone e Franca Fiacconi !
T-SHIRT EFFETTO LIMITED EDICTION NYC 2019
La più bella T Shirt di NYC!!
ALLENAMENTI IN GRUPPO A TIMES SQUARE E CENTRAL PARK
Con Giacomo Leone e Franca Fiacconi!
TRASFERIMENTI PER LA START-LINE SOLO INCLUSIVE!
Le nostre navette sono autorizzate ad accedere all'area di partenza!
LE STRUTTURE INCLUSIVE
TARIFFE COMPRENSIVE DI VOLI! *
APPARTAMENTI HOSPITALITY HOUSE**** TIPO 4 NOTTI N. EXTRA
Eleganti e spaziosi appartamenti nel cuore di Manhattan, dotati di TRILO/6 € 1.279,00 € 99,00
cucina, soggiorno abitabile, bagno e 1/2 camere da letto. TRILO/5 € 1.349,00 € 119,00
La struttura dispone di Wifi e servizio pulizia compreso. TRILO/4 € 1.449,00 € 149,00
Prima colazione a buffet Inclusa. BILO/4 € 1.289,00 € 99,00
BILO/3 € 1.409,00 € 129,00
BILO/2 € 1.649,00 € 199,00
APPREZZATISSIMO!
THE GREGORY *** CAMERA 4 NOTTI N. EXTRA
A due passi dal Madison Square Garden e l'Empire State Building. QUAD. € 1.189,00 € 79,00
Piccolo hotel super funzionale, camere grandi e spaziose. TRIPLA € 1.289,00 € 109,00
Trattamento di solo pernottamento MATRIM. € 1.399,00 € 139,00
DOPPIA € 1.459,00 € 149,00
SING. € 1.899,00 € 269,00
NOVITA' EFFETTO
HAMPTON INN GRAND CENTRAL*** CAMERA 4 NOTTI N. EXTRA
Hotel apprezzatissimo per la sua funzionalità a due passi dal QUAD. € 1.249,00 € 89,00
palazzo ONU. La struttura dispone di sala fitness e bevande calde H24. TRIPLA € 1.349,00 € 119,00
Prima colazione a buffet inclusa. MATRIM. € 1.499,00 € 159,00
DOPPIA € 1.549,00 € 169,00
SING. € 2.049,00 € 309,00
FUNZIONALE!
HAMPTON INN TIMES SQUARE NORTH **** CAMERA 4 NOTTI N. EXTRA
Centro operativo Effetto Sport, è una struttura vincente per funzionalità QUAD. € 1.319,00 € 109,00
e posizione, a due passi da Times Square e Central Park. TRIPLA € 1.419,00 € 129,00
Camere grandi dotate di TV e WiFi, sala fitness in struttura. MATRIM. € 1.599,00 € 179,00
Prima colazione a buffet inclusa. DOPPIA € 1.649,00 € 189,00
SING. € 2.249,00 € 329,00
CENTRO OPERATIVO
EFFETTO SPORT!
SUPPLEMENTI VOLI Voli con scalo Voli diretti
Da Milano -€ 50,00 € 50,00
Da Roma € 50,00 € 100,00
Da Venezia, Bologna, Pisa € - -
Da Torino, Genova, Firenze € 50,00 -
Da Napoli, Bari € 100,00 -
Da Catania, Palermo, Cagliari, Lamezia € 150,00 -
LE NOSTRE ASSICURAZIONI
LA MIGLIORE PROTEZIONE E' EFFETTO SPORT!
PER VIAGGIARE IN TOTALE SICUREZZA!
ASSICURAZIONE MEDICA INCLUSA IN TUTTI I PACCHETTI
COSA OFFRE?
MASSIMALE € 10.000,00 a persona!!!!!
CONSULENZA MEDICA
SEGNALAZIONE DI UN MEDICO SPECIALISTA ESTERO
VIAGGIO DI UN FAMILIARE DALL'ITALIA
RIENTRO DELL'ASSICURATO
PROLUNGAMENTO DEL SOGGIORNO
INTERPRETE A DISPOSIZIONE
SPESE MEDICHE, FARMACEUTICHE, OSPEDALIERE
ASSICURAZIONE BAGAGLIO INCLUSA IN TUTTI I PACCHETTI
COSA OFFRE?
MASSIMALE € 1.500,00 a persona!!!
COPERTURA SU PERDITA O FURTO DEL BAGAGLIO!
ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO VIAGGIO PACCHETTI INCLUSIVE
COSA OFFRE?
COPERTURA DELL' INTERO PACCHETTO DI VIAGGIO! *
COPERTURA SU CAUSE DOCUMENTATE, INVOLONTARIE E IMPREVEDIBILI AL
MOMENTO DELLA PRENOTAZIONE**
Attenzione: la copertura assicurativa NON comprende l'iscrizione alla TCS NYC Marathon
PER MAGGIORI INFORMAZIONI VEDI ASSICURAZIONI IN DETTAGLIO.
TCS NYC MARATHON 2019 - LA GARA
ISCRIZIONE GARANTITA!
Effetto Sport è OFFICIAL PARTNER dell'evento! Le iscrizioni con Effetto Sport sono garantite
senza necessità di riconferma!
PAGAMENTI DILAZIONATI!
Prenota con solo il 50% del pettorale, il resto, lo pachi a giugno 2019 !
SCEGLI COME RAGGIUNGERE LA START-LINE:
FERRY BOAT o NAVETTA EFFETTO?
Navette gratuite per i clienti INCLUSIVE!
CONSULENZE TECNICHE D'ECCEZIONE!
Solo con Effetto Sport, due grandi campioni ti accompagneranno in quest'avventura:
GIACOMO LEONE: VINCITORE NYC MARATHON 1996
FRANCA FIACCONI: VINCITRICE NYC MARATHON 1998
Due che di maratone…. Se ne intendono!
T-SHIRT LIMITED EDITION EFFETTO SPORT
La maglia più bella di NYC…. È EFFETTO!
T-SHIRT EFFETTO 2018
LA GARA - INFORMAZIONI IMPORTANTI
QUOTA DI ISCRIZIONE € 449,00
La quota comprende iscrizione garantita alla gara, pacco gara dell'organizzazione (consegnato con il
pettorale) e scelta opzionale di trasporto sacca (vedi sotto).
TRASPORTO SACCA
Al momento della prenotazione è obbligatorio scegliere il servizio borsa preferito.
TRASPORTO SACCA: Gli effetti personali saranno spediti dalla partenza all'arrivo.
ATTENZIONE: Questa opzione non da diritto al PONCHO IMPERMEABILE.
OPZIONE PONCHO: Non sarà possibile spedire gli effetti personali, ma si potrà uscire più
rapidamente. All'uscita verrà consegnato un caldo poncho!
ASSISTENZA RITIRO PETTORALE
I giorni 31/10 e 1-2/11 Effetto Sport organizza uscite in gruppo per ritirare il pettorale.
DOPO LA GARA….
Il fantastico TEAM EFFETTO SPORT vi aspetterà in Central Park, pronti ad assistervi in caso di necessità!
CONDIZIONI ECONOMICHE
PAGAMENTI
PACCHETTO ISCRIZIONE GARA
Importo Iniziale 20% 50%
2a rata, entro il 06 Giugno 2019 20% 50%
Importo Finale 60% -
RIDUZIONI BAMBINI - FORMULA FAMILY PLAN
NO VOLI CON VOLI
da 0 a 2 anni non compiuti 90% (*) 90% (*)
da 2 a 16 anni non compiuti 80% (*) 40% (*)
Che cos'è la FORMULA FAMILY PLAN?
La formula FAMILY PLAN consiste in una serie di riduzioni sul pacchetto di viaggio applicata ai
bambini fino a 12 anni che soggiornano in camera con 2 adulti con quota doppia TWN.
La quota riduzioni non comprende eventuali colazioni.
PENALI ANULLAMENTO
Data Cancellazione Penali di cancellazione
PACCHETTO VIAGGIO ISCRIZIONE GARA
entro il 31/5/2019 20% 50%
tra 1/6 e 16/9/2019 40% 100%
tra 17/9 e 16/10/2019 70% 100%
dal 17/10 fino a partenza 100% 100%
In caso di annullamento nei casi contemplati in polizza, la compagnia assicuratrice rimborserà
le penali di cancellazione applicate.
SCHEDA TECNICA DEL PROGRAMMA
Validità del programma Dal 01/12/2018 al 31/12/2018 - Salvo esaurimento.
Tasse aeroportuali aggiornate al 26/11/2018 e soggette a variazioni
Tasse Locali USA aggiornate al 26/11/2018 e soggette a variazioni
Cambio applicato Cambio Fisso, tariffe non soggette ad adeguamenti valutari
Documento per l'espatrio Passaporto elettronico individuale + Autorizzazione ESTA
EFFETTO Srl Corso Vittorio Emanuele II°, 39 00186 ROMA
Licenza "Professionisti Eventi e Turismo Effetto Italy" R.U. n.8 del 18/1/2011
Organizzatore
Assicurazione RC n. 376003706 della HDI Assicurazioni SpA.
Assicurazione Insolvenza n. 600 6000 887/D Filo diretto Assicurazioni SpARIEPILOGO SERVIZI COMPRESI E INFORMAZIONI IMPORTANTI
RIEPILOGO SERVIZI INCLUSI NEI PACCHETTI FREEDOM FREEDOM INCLUSIVE INCLUSIVE
NO VOLI CON VOLI NO VOLI CON VOLI
Voli di linea Italia/New York/Italia, in classe economica non incluso incluso non incluso incluso
Tasse aeroportuali e carburante non incluso incluso non incluso incluso
Accoglienza e assistenza all’arrivo a New York non incluso non incluso non incluso incluso
Trasferimenti aeroporto/hotel e vv. in arrivo e in partenza. non incluso non incluso non incluso incluso
Pernottamenti in hotel o apartotel, o appartamento incluso incluso incluso incluso
Trattamento di prima colazione (dove indicato) incluso incluso incluso incluso
Tasse alberghiere e/o di locazione incluso incluso incluso incluso
Assistenza ns. staff a New York incluso * incluso * incluso incluso
Banco assistenza in hotel non incluso non incluso incluso incluso
Assicurazione Insolvenza del Tour Operator incluso incluso incluso incluso
Assicurazione medica (massimale € 10.000,00) incluso incluso incluso incluso
Assicurazione bagaglio (massimale € 1.500,00) incluso incluso incluso incluso
Assicurazione Annullamento Viaggio solo pacchetto viaggio non incluso non incluso incluso incluso
Materiale informativo incluso incluso incluso incluso
Assistenza per ritiro pettorale in gruppo (iscritti maratona) incluso * incluso incluso incluso
Allenamenti collettivi (iscritti maratona) incluso incluso incluso incluso
Briefing pre-gara (iscritti maratona) incluso incluso incluso incluso
Trasferimento in pullman partenza gara (iscritti maratona) incluso * incluso incluso incluso
Assistenza all’arrivo e bus Hotel Inclusive (iscritti maratona) incluso * incluso incluso incluso
T-Shirt EFFETTO LIMITED EDICTION (iscritti maratona) incluso incluso incluso incluso
Spese di prenotazione incluso incluso incluso incluso
NOTA *: i servizi indicati saranno presso l’hotel INCLUSIVE più vicino
INFORMAZIONI IMPORTANTI
DOCUMENTO DI ESPATRIO
Per recarsi negli USA per turismo senza necessità di visto consolare (Visa Waiver Program) è necessario essere in
possesso di passaporto elettronico . Anche i bambini di qualsiasi età dovranno avere un proprio passaporto.
Coloro che abbiano visitato a partire dal marzo 2011 uno dei seguenti paesi dovranno invece richiedere il visto
consolare: IRAN, IRAQ, LIBIA, SIRIA, SOMALIA, SUDAN, YEMEN.
AUTORIZZAZIONE ESTA
E’ inoltre obbligatorio per tutti registrare i propri dati prima della partenza attraverso il sistema Elettronico ESTA ed acquisire
l’autorizzazione al viaggio. EFFETTO fornirà a tutti un manuale completo per la registrazione ESTA alla fine di giugno 2019.
SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Negli hotels le camere sono esclusivamente a 1 oppure 2 letti grandi.
Le camere a tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti tipo queen size.
Gli hotels con suites e gli appartamenti hanno invece la seguente configurazione base:
- Monolocali, unico ambiente con letto matrimoniale, angolo cottura e 1 bagno.
- Bilocali, 1 camera da letto, soggiorno con divano letto, angolo cottura e 1 bagno.
- Trilocali, 2 camere da letto, soggiorno con divano letto, angolo cottura e 1 bagno.
La sistemazione in camera doppia condivisa con un altro partecipante è garantita per tutti i pacchetti INCLUSIVE.ASSICURAZIONI IN DETTAGLIO ASSICURAZIONE CONTRO INSOLVENZA DEL TOUR OPERATOR - inclusa in tutti i pacchetti Tutti i partecipanti Effetto sono coperti contro i rischi di insolvenza o di fallimento del tour operator. PRIMA DELLA PARTENZA In caso di insolvenza o fallimento del tour operator che determinino la impossibilità totale di usfruire del pacchetto prenotato, la compagnia assicuratrice rimborserà tutte le somme versate . DURANTE IL VIAGGIO In caso di insolvenza o fallimento del tour operator durante il viaggio, la compagnia assicuratrice prenderà in carico il biglietto di rientro, il rimborso dei servizi non goduti e di eventuali spese sostenute. ASSICURAZIONE ASSISTENZA+MEDICO+BAGAGLIO - inclusa in tutti i pacchetti CONDIZIONI INDICATIVE (*) *Consulenza medica *Segnalazione di un medico specialistaall'estero *Rientro sanitario Rientro di un familiare Rientro degli altri assicurati *Viaggio di un familiare dall'Italia *Rientro del convalescente *Prolungamento del soggiorno all'estero *Interprete a disposizione all'estero *Rientro anticipato del partecipante *Spese mediche, farmaceutiche, ospedaliere massimale € 10.000,00 per persona *Assicurazione perdita o furto del bagaglio massimale € 1..500,00 per persona ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO VIAGGIO - inclusa nei pacchetti INCLUSIVE Polizza che consente il recupero delle penalità di annullamento del pacchetto turistico nei casi previsti CONDIZIONI INDICATIVE (*) SINISTRO OCCORSO A: l’assicurato stesso, il suo nucleo familiare iscritto insieme al viaggio, un compagno di viaggio; un familiare oppure il Socio/Contitolare dell'azienda o studio associato non iscritti al viaggio CAUSE COPERTE documentate, involontarie, imprevedibili al momento della prenotazione *malattia, infortunio o decesso per i quali sia documentata l'impossibilità a partecipare al viaggio; *patologie della gravidanza; *citazione o convocazione da parte della Autorità Giudiziaria o di Polizia dopo l'iscrizione al viaggio; *danni materiali cagionati alla residenza e/o agli uffici dove si svolge l'attività lavorativa professionale, a seguito di calamità; *impossibilità a raggiungere il luogo di inizio del viaggio, a seguito di calamità naturali (documentate dalle competenti Autorità); * furto di documenti necessari per l'espatrio quando sia comprovata l'impossibilità materiale del loro rifacimento in tempo utile ; *impossibilità di usufruire da parte dell'Assicurato (lavoratore dipendente) delle ferie già pianificate a seguito di nuova assunzione o di licenziamento da parte del Datore di Lavoro. MASSIMALI DI INDENNIZZO - LIMITI - SCOPERTO La garanzia viene prestata a primo rischio assoluto e cioè fino alla concorrenza massima della somma assicurata corrispondente al costo del viaggio (con il limite di € 5.000,00), ma comunque entro i limiti comunicati dal Contraente alla Società. In caso di rinuncia al viaggio di più assicurati, determinata dallo stesso sinistro, l'indennizzo verrà corrisposto per un ammontare globale massimo di € 25.000,00 come indicato sul certificato assicurativo. La Società applicherà per ogni sinistro, uno scoperto del 10% da calcolarsi sul danno indennizzabile a termini di polizza: *per gli annullamenti derivanti da malattia che non abbiano comportato un ricovero; *per gli annullamenti in cui sia previsto una penale di recesso del 100% già a decorrere dal 30esimo giorno prima della partenza. Entrambi gli scoperti di cui sopra possono essere concomitanti. (*) Le prestazioni indicate, garantite con polizza di Global Assistance, sono puramente indicative, non prevedendo Modalità di Erogazione e Liquidazione, Limiti ed Obblighi dell'Assicurato. Le condizioni di assicurazione complete sono contenute nel Certificato assicurativo che verrà consegnato a tutti i clienti all’atto della prenotazione.
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