Anno Associativo 2016 - Verbale di riunione Gruppo di Coordinamento del 15/01/2016
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Anno Associativo 2016
Verbale di riunione
Gruppo di Coordinamento
del 15/01/2016
GASBLOD www.gasblod.org Via Marsala 26/D
Gruppi di Acquisto Solidali del Basso LODigiano e-mail: gasblod@gmail.com 26841 CASALPUSTERLENGO (LO)
C.F. 90518540159 Sede Pro-TemporeGASBLOD – Gruppi di Acquisto Solidali del Basso LODigiano
VERBALE RIUNIONE GRUPPO DI COORDINAMENTO
RIUNIONE DEL 15/ 01/ 2016
PREMESSA
In data 15/01/2016 a partire dalle ore 21.00 presso l’ACLI di Bertonico (LO) si è riunito, in prima convocazione,
il Gruppo di Coordinamento del GASBLOD – Gruppi di Acquisto Solidali del Basso LODigiano, regolarmente
convocato con comunicazione avvenuta a mezzo e-mail (messaggio di posta elettronica), per discutere
dell’Ordine del giorno riportato nel seguito.
PRESENZE E COSTITUZIONE DELLA RIUNIONE
Sono presenti personalmente o per delega scritta i seguenti soci-consiglieri:
COGNOME E NOME GRUPPO PRESENTE ASSENTE DELEGA
Bertonico-Turano
MALUSARDI MAURO /
Lodigiano
Castiglione d’Adda
FORCATI ANDREA /
Segretario
Terranova dei Passerini
BERGOMI SARA /
Tesoriere
ZIBBRA PRIMO Codogno-Retegno-Fombio /
CONORI GIANMARIO S. Stefano-S. Fiorano-
/
(ADRIANO) Caselle Landi
Maleo-Meleti-
MILANI GIUSEPPE /
Pizzighettone
GHELFI MARCO Presidente /
Guardamiglio-S. Rocco al
LOMBARDI CARLO /
Porto
MEDAGLIA MARCO Somaglia-Senna Lodigiana /
PEROTTI MARICA Vice Presidente
Sono presenti altresì i seguenti soci:
• Danelli Ernesto (Casalpusterlengo) Casalpusterlengo-Ospedaletto-Livraga-Brembio-Secugnago
• Contini Pierluigi (Casalpusterlengo)
• Lodigiani Donatella (Guardamiglio)
• Magri Maurizio (Guardamiglio)
• Ferrari Floriano (Bertonico)
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Documento A.A. 2016 – Verbale riunione gruppo di coordinamento
Data di emissione 15/01/2016GASBLOD – Gruppi di Acquisto Solidali del Basso LODigiano
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RIUNIONE DEL 15/ 01/ 2016
Assume la presidenza della riunione il sig. MARCO GHELFI che, constatata la regolarità della convocazione e il
numero di partecipanti, dichiara il Gruppo di Coordinamento validamente riunito.
Viene chiamato ad assolvere alle funzioni di segretario e per la conseguente redazione del presente verbale
Marica Perotti
ORDINE DEL GIORNO
Tutti i presenti vengono edotti sulle questioni poste e si invita a deliberare, consentendo a ciascun socio di
intervenire, sul seguente Ordine del Giorno:
1. - Pre-relazione e dati 2015
2. - Situazione cassa
3. - Piano consegne 2016
4. - Problematiche produttori
5. - Situazione paesi e coordinatori
6. - Situazione referenti
7. - Pianificazione incontri assemblea generale
8. - Definizione modalità di voto e raccolta
9. - Progetto scuola con MLFM
10. - Nuove idee per il 2016...
TRATTAZIONE DEGLI ARGOMENTI
1. PR E -R E L AZ I ON E E DA TI 20 1 5
Il sunto in termini di numeri, vale a dire volumi in euro, numero di ordini, numero di fornitori, numero di iscritti
e numero di paesi, mostra che c’è stato un piccolo aumento rispetto al 2014.
2. S IT U AZ ION E C A SS A
Considerate le spese e gli introiti del 2015, nella cassa ci sono attualmente circa 1046 euro.
3. P IA N O C ON S EGN E 2 0 16
Andrea Forcati ha fornito il piano di consegne dei suoi fornitori per tutto l’anno 2016.
Giuseppe Milani ha il file della programmazione degli ordini che gestisce con il suo schema abituale, che farà
girare. In generale si raccomanda a ciascun referente di predisporre un piano di ordini/consegne ( meglio se
annuale) e su file da poter condividere alla bisogna. Idealmente potremmo caricarli sul sito in una apposita
sessione.
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4. PR OB L EM AT IC H E PR O D UT TO R I
Sono stati elencati alcuni punti relativi ad alcuni produttori che vanno verificati e sui quali bisogna lavorare:
• Pasta antica tradizione: il primo ordine dell’anno per un disguido non è stato fatto, ma partirà poi
regolarmente dal secondo ordine. Bisogna capire se il cambio di ragione sociale ha influito sulla qualità
dei prodotti.
• Modesti: il fornitore di frutta e verdura è stato ritenuto inaffidabile (ritardi e disorganizzazione) per cui
è improbabile che verranno effettuati altri ordini.
• Ciaolatte: è stato al momento sostituito da Bandini, piccolo produttore di parmigiano. I motivi sono
principalmente organizzativi, e in particolare di tempo che il referente deve dedicare allo smistamento
dell’ordine, e relativi ai costi di trasporto. Il parmigiano di Bandini, oltre a non avere costi di trasporto,
ha anche prezzi inferiori.
• Bordonazza: il contatto è latitante. Bisogna capire come riprendere il contatto e come effettuare
eventuali ordini.
• Dedè e Cotza: nel 2015 è stato fatto un solo ordine di Dedè e nessuno di Cotza per mancanza di
referenti. Bisogna capire come riprendere a effettuare ordini più frequenti.
• Noi e la natura: sono frequenti ritardi non annunciati (il referente deve chiamare per capire l’arrivo e
spesso capita che si debba aspettare durante la consegna) e prodotti mancanti. Si è deciso di togliere i
prodotti che, richiesti più volte, non vengono consegnati.
• Croce: si è parlato della possibilità di contattarlo per capire se è interessato a eventuali ordini con il
Gas.
È stato poi deciso che è venuto il momento di somministrare un nuovo sondaggio sui produttori ai soci Gas.
Ernesto Danelli si occuperà di aprirlo come ordine ad hoc a cui si potrà accedere e dare le proprie preferenze.
5. S IT U AZ ION E P A E SI E CO OR D IN AT OR I
Mauro Malusardi rimane ancora in carica come coordinatore di Bertonico e Floriano Ferrari lo aiuta.
Bertonico è il paese meglio organizzato. Gli altri paesi hanno situazioni diverse e sono organizzati in modo
differente e, per questo motivo, si è pensato a un modo per coinvolgerli maggiormente, come riportato al
punto 7.
6. S IT U AZ ION E R EF E R EN TI
AAA Cercasi nuovi referenti per distribuire meglio il numero di ordini che alcuni dei referenti attuali hanno da
gestire. Chi lo desidera può anche semplicemente gestire l’ordine da casa, aprendo e chiudendo l’ordine e
tenendo i contatti con il produttore. Per le consegne, se il referente non è disponibile, si può fare in modo di
accorparle ad altre consegne.
Elisa Zoppi: è disponibile a gestire 1-2 ordini. Suggeriti al momento: Dedè, Cotza, Bordonazza.
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Data di emissione 15/01/2016GASBLOD – Gruppi di Acquisto Solidali del Basso LODigiano
VERBALE RIUNIONE GRUPPO DI COORDINAMENTO
RIUNIONE DEL 15/ 01/ 2016
Ruggeri: nuovo fornitore di vini che potrebbe essere gestito dal vicino di Marco Ghelfi che sta però valutando
che tipo di produttore sia. Se non dovesse andare in porto questo nuovo fornitore, gli si potrebbe chiedere se
gestisce un altro tipo di produttore?
7. P IA N I FI C AZ I ON E IN C ON TR I A S S EM B L EA G EN ER A L E
In vista dell’Assemblea generale che si pensa di fare in concomitanza con la festa del GasBLOD (indicativamente
il 12 o il 19 di giugno; la sede proposta per la festa è Guardamiglio, ma il tutto è ancora da definire) si è pensato
di tornare a svolgere le riunioni di coordinamento nei vari paesi, invece di effettuarle quasi esclusivamente a
Bertonico. Questo allo scopo di cercare di coinvolgere un maggior numero di soci dei vari paesi e di far
conoscere il GasBLOD ad altre persone, oltre a spiegare che ci sarà l’Assemblea generale e che verranno
effettuate le elezioni dei vari referenti di paese (sia durante le varie riunioni, sia durante l’Assemblea generale).
La prima di queste riunioni si terrà a SAN ROCCO ai primi di febbraio (data, ora e luogo precisi verranno
comunicati appena disponibili) e via via si è pensato di continuare con altri paesi con date e ore ancora da
definire:
- Castiglione e Terranova
- Codogno
- Somaglia
- Casalpusterlengo
- Santo Stefano
- Guardamiglio con incontro organizzativo pre-festa qualora si decidesse che questa sarà la sede
effettiva.
Bertonico già si occupa di fare una riunione organizzativa, per cui i referenti di paese provvederanno a
organizzarne una prima dell’assemblea, che coinvolga eventualmente anche Turano Lodigiano.
Anche Maleo può organizzare una riunione che potrebbe coinvolgere anche Pizzighettone.
8. D E FI N IZ I ON E M O DA L I TÀ D I V OT O E R A CC OL T A
Verranno preparate le schede di voto per l’elezione dei referenti di paese che devono essere rinnovati entro il
2016.
Si è pensato di far partire un rinnovo delle iscrizioni con la solita modalità, vale a dire un ordine apposito nel
sito degli ordini del Gas. Chi confermerà entro una determinata data, potrà essere eleggibile al momento della
votazione (previo consenso ovviamente).
Verranno estratti gli elenchi degli iscritti per paese che saranno disponibili durante le riunioni itineranti e
durante l’Assemblea generale.
La votazione durante l’Assemblea generale sarà aperta a tutti i soci che avranno confermato l’iscrizione.
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Data di emissione 15/01/2016GASBLOD – Gruppi di Acquisto Solidali del Basso LODigiano
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RIUNIONE DEL 15/ 01/ 2016
9. PR OG E T TO S CU O LA C ON M LF M
Il progetto Scuola con MLFM è ripartito e sono state comunicate le date in cui si richiede la collaborazione dei
Gas per far conoscere gli obiettivi e la modalità di partecipazione ai gruppi di acquisto. Le date proposte sono
da dividersi tra il Gas di Lodi e il GasBLOD. Per ora si sono resi disponibili per le testimonianze nelle scuole
Ernesto Danelli, Marco Ghelfi, Giuseppe Milani e Marica Perotti.
10 . N U OV E I D E E P ER IL 20 16 .. .
Da sviluppare nei prossimi incontri.
Bertonico 15/01/2016
Il P r es id en t e
Ma rc o Gh e lf i
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