SVILUPPO E GESTIONE DELLA QUALITÀ

SVILUPPO E GESTIONE DELLA QUALITÀ
                   ISTITUTO COMPRENSIVO “S.G.BOSCO”

                     Viale Europa n.38 – PALAZZO S.G.

Procedura n. 5

         SVILUPPO E GESTIONE
                               DEI
                 VIAGGI E VISITE
                 D’ISTRUZIONE

           Approvata dal Consiglio d’Istituto
   nella seduta n.5 del 04.06.2015 con delibera n.54

                  ANNO SCOLASTICO 2014/2015

SVILUPPO E GESTIONE DELLA QUALITÀ
                                 ISTITUTO COMPRENSIVO “S.G.BOSCO” – PALAZZO S.G.

    OBIETTIVO                              RESPONSABILTÀ
    Obiettivo di questa procedura          Le responsabilità relative alla progettazione, erogazione e controllo dei processi
    è descrivere le modalità               comunicativi dell’Istituto sono:
    utilizzate per organizzare                                             VIAGGI D’ISTRUZIONE
    viaggi di istruzione di più giorni      Dirigente Scolastico.
    e visite guidate di un giorno per      in collaborazione con lo staff di dirigenza e le FF.SS. definisce i criteri e le linee
    garantire(ne) l’efficienza e           guida per:
    l’efficacia    delle     iniziativa     selezionare le proposte;
    stesse.                                 indicare i criteri per l'individuazione dei portatori di interesse;
                                             assegnare alle funzioni strumentali e alla Commissione viaggi gli ambiti
    CAMPO DI APPLICAZIONE                       tematici da seguire.
    La procedura si applica                     In particolare assegna i seguenti compiti in relazione ai viaggi d’istruzione:
    all’organizzazione annuale dei           al Referente per la Qualità l’elaborazione della procedura da seguire e le
    viaggi di istruzione e alle visite          attività di monitoraggio e valutazione;
    guidate di ciascuna classe, in           alla Funzione Strumentale dell’Area 3 (Interventi e servizi per gli alunni) la
    conformità alla legislazione                verifica dell’effettuazione della procedura in riferimento agli allievi e alle
    vigente e a norma del                       famiglie;
    Regolamento di Istituto.                 alla Funzione Strumentale dell’Area 2 (Sostegno al lavoro dei docenti -
    Per poter effettuare il viaggio o           documentazione cartacea e informatica)              la predisposizione delle
    la visita guidata, è fissato un             sostituzioni dei docenti impegnati come accompagnatori;
    numero minimo di studenti               alla Commissione Viaggi:
    partecipanti pari al 80% + 1 del        -   la verifica della fattibilità e della congruenza con gli obiettivi sul piano
    totale della classe.                        dell’itinerario culturale;
                                            -   il tempo di effettuazione del viaggio d’istruzione, dopo aver valutato
                                                l’eventuale richiesta dei consigli di Classe e eventuali delibere del CdD;
                                            -   individuazione del mezzo di trasporto più idoneo al tipo di attività, in
                                                relazione alle distanze ipotizzate, secondo parametri di sicurezza, confort
                                                ed economia;
                                            -   in caso di trasporto su aereo, nave o treno, prenotazione dei biglietti per il
                                                viaggio;
                                            -   individuazione di alberghi e ristoranti;
                                            -   elaborazione per i docenti accompagnatori, gli studenti e le famiglie
                                                dell’itinerario e di tutte le informazioni utili e necessarie non più tardi di
                                                quindici giorni prima dell’effettuazione del viaggio.
                                            Consigli di Classe
                                           definiscono in sede di programmazione:
                                             la meta e il percorso da proporre agli allievi delle singole classi, in relazione
                                                agli obiettivi didattico-educativi fissati;
                                            i docenti accompagnatori;
     il tempo di effettuazione del viaggio d’istruzione.
     Il Docente referente/responsabile
      assume il compito di seguire la procedura prevista in relazione a:
     scelta del percorso;
     compilazione e presentazione della richiesta di effettuazione del viaggio;
     acquisizione delle autorizzazioni da parte delle famiglie;
     consegna agli studenti e alle famiglie dell’itinerario e di tutte le informazioni utili e necessarie non più tardi di
      quindici giorni prima dell’effettuazione del viaggio.
     Funzione Strumentale P.O.F.
     Segreteria (D.S.G.A.)
     bandisce un’unica gara d’appalto tra i diversi vettori e/o agenzie di viaggi che si propongono, per l’individuazione
      delle offerte più convenienti. Per il trasporto in aereo, nave, treno non è prevista alcuna gara d’appalto.

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                               ISTITUTO COMPRENSIVO “S.G.BOSCO” – PALAZZO S.G.

               VISITE GUIDATE (intera giornata) ed USCITE DIDATTICHE (orario scolastico antimeridiano)
 Dirigente Scolastico.
assegna i seguenti compiti:
 al Referente per la Qualità l’elaborazione della procedura da seguire e le attività di monitoraggio e valutazione del
    processo;
 alla Funzione Strumentale dell’Area 3 (Interventi e servizi per gli alunni) la supervisione dell’effettuazione della
    procedura con particolare riferimento agli allievi;
 alla Funzione Strumentale dell’Area 2 (Sostegno al lavoro dei docenti - documentazione cartacea e informatica) la
    predisposizione delle sostituzioni dei docenti impegnati come accompagnatori.
 Consigli di Classe
definiscono in sede di programmazione:
 la meta e il percorso da proporre agli allievi delle singole classi, in relazione agli obiettivi didattico-educativi previsti;
 i docenti accompagnatori;
 il periodo dell’anno in cui la visita guidata sarà effettuata.
 Docente referente/responsabile
assume il compito di seguire la procedura prevista in relazione a:
 definizione del percorso;
 compilazione e presentazione della scheda apposita per la richiesta;
 individuazione del mezzo di trasporto più idoneo per l’effettuazione della visita guidata o dell’uscita didattica;
 eventuale prenotazione per visitare una mostra, un monumento, ecc…;
 acquisizione delle autorizzazioni da parte delle famiglie.
 Segreteria (D.S.G.A.)
 bandisce un’unica gara d’appalto tra i diversi vettori e/o agenzie di viaggi che si propongono, per l’individuazione
    delle offerte più convenienti. Per il trasporto in aereo, nave, treno non è prevista alcuna gara d’appalto.

DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ
L'attività "viaggi di istruzione" e/o “visite guidate” deve seguire le regole della programmazione, del monitoraggio e
della valutazione; sono perciò chiamati in causa tanto l’elemento progettuale didattico quanto quello organizzativo e
amministrativo-contabile. Per garantire efficacia educativa (formativa) bisogna non solo dichiarare le finalità e gli
obiettivi (generali e specifici), ma occorre anche verificare se il processo in atto porta a raggiungere tali obiettivi.

1ª FASE
In quanto attività formativa i viaggi di istruzione devono seguire le varie fasi dell'iter progettuale (progettazione,
approvazione, organizzazione, esecuzione, monitoraggio, valutazione, rendicontazione).
Pertanto, i Consigli di Classe:
 propongono una o più mete coerenti alla programmazione didattica della classe;
 individuano il periodo prescelto per l'effettuazione dell’iniziativa;
 indicano i docenti accompagnatori, previa acquisizione della loro disponibilità;
 deliberano l’effettuazione del viaggio/visita (verbale del consiglio);
 nominano il docente referente/responsabile:
    -   è l'accompagnatore o (nel caso di più classi o gruppi) il capofila degli accompagnatori;
    -   è tenuto a fare la relazione finale (che sarà allegata alla rendicontazione);
    -   riceve in consegna i documenti collettivi di viaggio e/o di soggiorno;
    -   è la persona a cui fanno riferimento gli allievi/genitori, docenti e la segreteria nelle fasi che precedono
        l'attuazione;
    -   è la persona che viene informata e documentata sulla progettazione e fasi successive;
 il referente/responsabile compila la scheda di presentazione del progetto (allegato) nel quale esplicita:
    -   le finalità e gli obiettivi;
    -   i destinatari;
    -   le attività che assicurano il perseguimento di tali obiettivi,
    -   il come verificare se le azioni siano coerenti (tempi e strumenti) con gli obiettivi prefissati;
    -   il come si tenga conto degli atteggiamenti dei partecipanti nella valutazione e risultati dei viaggi/visite;
    -   risorse umane necessarie;

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    -    le risorse strumentali indispensabili (finanziarie e logistiche).

2ª FASE
 Funzione Strumentale dell’Area 3 (Interventi e servizi per gli alunni), che presiede la Commissione Viaggi:
 raccoglie le proposte dei Consigli di Classe;
 esamina tutte le schede di presentazione progetti valutando e verificando la fattibilità del viaggio/visita;
 coordina e razionalizza le scelte delle mete proposte dai Consigli di Classe, e in base ad una previsione di massima
    del numero di studenti partecipanti propone eventuale accorpamento di più classi per una migliore organizzazione
    e riduzione dei costi;
 verifica che esistano i requisiti minimi perché il viaggio/visita possa avere luogo;
 elabora un modello riassuntivo con cui comunica ufficialmente al Collegio Docenti l’elenco delle mete proposte.

3ª FASE
 Collegio Docenti
vista la relazione della Funzione Strumentale dell’Area 3 (Interventi e servizi per gli alunni) con la quale illustra tutte le
proposte pervenute dai vari Consigli di Classe, delibera (verbale) l’approvazione del Piano Viaggi d’Istruzione elaborato
dalla Commissione Viaggi.
 Consiglio di Istituto
 vista la proposta della Commissione viaggi;
 vista la completezza della documentazione presentata;
 viste le adesioni che raggiungono l’80% + 1 degli studenti;
 vista la disponibilità dei docenti accompagnatori;
 vista la delibera di approvazione del Collegio Docenti;
ratifica l’approvazione in via definitiva (verbale) dei viaggi di istruzione/uscite didattiche in conformità alle leggi vigenti
e autorizza la Segreteria Amministrativa a procedere alla fase operativa e ad assegnare l'incarico formale ai docenti
accompagnatori e al docente referente/responsabile.
 Dirigente Scolastico
 conferisce l’incarico al docente referente/responsabile il quale dovrà:
     -     raccogliere le autorizzazioni per l’uscita degli alunni;
     -     raccogliere le quote per la partecipazione;
     -     collaborare con la Segreteria Amministrativa per la predisposizione di tutta la documentazione necessaria per
           sottoporre i viaggi di istruzione al collegio docenti, per l'inserimento nel POF, per la predisposizione del relativo
           piano finanziario;
     -     elaborare la relazione finale riassuntiva del viaggio/visita da presentare al Collegio Docenti;
 conferisce gli incarichi di accompagnatori ai docenti che si sono resi disponibili, i quali dichiarano l’assunzione di
     responsabilità per un’attenta ed assidua vigilanza degli alunni (dell'art. 2047 del Codice Civile integrato dalla norma
     di cui all'art. 61 della Legge11/07/80 n. 312) e di avere cura di verificare che le fasi si svolgano effettivamente come
     programmate, per quanto riguarda:
     -     gli aspetti didattici e formativi;
     -     gli aspetti di vigilanza e di eventuale assistenza di alunni diversamente abili.
 Segreteria
 fornisce ai docenti la collaborazione per l’intera organizzazione dell’iniziativa;
 verifica la disponibilità di fondi in bilancio da destinare eventualmente all’iniziativa e la fattibilità economica in base
     ai contributi che si prevede di acquisire in bilancio;
 aiuta i docenti referenti/responsabili a prendere i primi contatti con i fornitori di servizi per verificarne la
     disponibilità nel periodo prescelto per lo svolgimento dell’iniziativa;
 richiede i preventivi di almeno tre fornitori nel rispetto delle istruzioni amministrative e contabili in vigore;
 protocolla il progetto e la richiesta di autorizzazione, verifica che siano allegati l’elenco degli alunni partecipanti e
     le dichiarazioni di disponibilità dei docenti a svolgere l’iniziativa e a garantire la vigilanza;
 comunica alle ditte l’esito della gara di aggiudicazione e cure la stesura e la trasmissione degli impegni;
 verifica che siano state versate le eventuali quote di partecipazione degli alunni;
 procede al pagamento di eventuali acconti.

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4ª FASE
 Docente referente/responsabile
 comunica agli allievi e alle famiglie l’approvazione della proposta di viaggio d’istruzione con definizione di mete ed
    obiettivi didattico-educativi;
 richiede autorizzazione scritta delle famiglie ad effettuare il viaggio d’istruzione (modello allegato);
 comunica l’itinerario nello specifico con individuazione degli alberghi e visite a musei e mostre con cui la scuola ha
    preso contatto per eventuali prenotazioni (modello allegato);
 predispone le modalità di pagamento della quota partecipativa per ogni singolo allievo e le comunica agli
    interessati.

5ª FASE
Durante il viaggio/visita tutti i partecipanti (alunni, docenti accompagnatori, docente referente/responsabile) dovranno
attenersi scrupolosamente all’itinerario della proposta così come formulata e al rispetto delle norme contenute nel
Regolamento dei Viaggi d’Istruzione e delle Visite Guidate (allegato).

INDICATORI DI PROCESSO
Il processo della gestione dei viaggi d’istruzione/visite guidate viene monitorato successivamente dal Responsabile
della Qualità, attraverso l’analisi dei seguenti indicatori:
 la validità del progetto e degli argomenti trattati;
 l’adeguatezza delle modalità operative;
 la ricaduta didattica del progetto sui propri figli;
 le migliorie che potrebbero essere apportate.

ARCHIVIAZIONI
Tutti i materiali di cui si fa menzione nella presente procedura sono archiviate dalla Segreteria dell’Istituto e sono
conservati presso di essa secondo i criteri stabiliti dalla normativa vigente, su supporto cartaceo e/o digitale.
Tutte le informazioni relative al processo di gestione dei viaggi d’istruzione/visite guidate sono conservate dal DS
nell’Ufficio di Direzione per almeno cinque anni per la consultazione e per la considerazione della stessa in sede di
riesame.

MODULISTICA
 Scheda presentazione progetto viaggio d’istruzione/visita guidata.
 Autorizzazione scritta delle famiglie ad effettuare il viaggio d’istruzione.
 Comunicazione dell’itinerario del viaggio d’istruzione/visita guidata alla famiglie.
 Regolamento dei Viaggi d’Istruzione e delle Visite Guidate.

MODIFICA
La presente procedura potrà essere modificata, integrata e aggiornata su proposta approvata con la maggioranza
assoluta dei componenti del Consiglio d’Istituto.